Sind Sie bereit für diese traurige Statistik... Arbeitnehmer verbringen 27 % ihrer Zeit damit, sich unorganisiert zu fühlen. 😨
Aber es gibt eine gute Nachricht: Es gibt eine schnelle und einfache Lösung für das Gefühl, verloren und überfordert zu sein - Sie brauchen nur ein Produktivitätswerkzeug, das für Sie und Ihr Team funktioniert. Wenn Aufgaben spielerisch gestaltet werden, 89% der Arbeitnehmer haben das Gefühl, dass sie wettbewerbsfähiger und eifriger bei der Erledigung der Aufgaben werden, was die Effizienz am Arbeitsplatz steigert. Und deshalb gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um die Notion-App zu nutzen, vor allem, wenn wir alle das Beste aus unseren 24 Stunden, 7 Tagen, 4 Wochen, Sie verstehen schon, herausholen wollen!
In diesem Artikel
Was ist Notion?
Um es einfach auszudrücken, und so wie es beworben wird, ist Notion der All-in-One-Arbeitsplatz. Es ist im Wesentlichen eine leere Leinwand mit dem Ziel der Produktivität und Organisation, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihren Alltag und alles andere an einem Ort zu überwachen und zu organisieren.
Das Schöne an Notion ist die Integration mit anderen Anwendungen für verschiedene Bereiche, so dass es nicht nur für Webdesigner, Content-Autoren oder Leute, die generell online arbeiten, geeignet ist, sondern im Grunde für jeden, der einfach nur Ordnung schaffen will.
Ein weiterer großer Vorteil der Notion-App ist die High-Touch-Low-Touch-Methode in customer success , die ihren Nutzern sowohl In-App-Hilfe als auch eine Fülle von Zusatzinformationen im Internet bietet.
Es gibt nur zwei Arten von Menschen auf dieser Welt. Menschen, die (vernünftigerweise) den Notion-Desktop verwenden, und solche, die das nicht tun. Falls Sie sich fragen, ob Sie auf die dunkle Seite wechseln sollten, hier sind die wichtigsten Unterschiede!
Notion gibt es zwar als Web-App und als Desktop-Version, aber viele Nutzer, die Notion zu einem Teil ihrer täglichen Routine gemacht haben, würden zustimmen, dass die Web-App mächtiger ist als die Desktop-Version. Der Grund dafür ist wiederum derselbe, Notions größtes Plus - die Integration.
Die Verwendung von Notion in einem Browser macht alles in einem einzigen Fenster zugänglich, anstatt ein weiteres Anwendungsfenster zu öffnen, da alles nur in Registerkarten vorhanden ist. Aber auch in der Desktop-Version gibt es immer noch genug Produktivität und Organisation, sagen wir einfach, es ist mehr für die Profis, die Notion wirklich zu ihrem täglichen Brot gemacht haben.
Ehrlich gesagt kann Notion etwas gewöhnungsbedürftig sein, vor allem, wenn Sie an herkömmliche Notizen-Apps gewöhnt sind. Notion weiß das und hat einen großartigen Katalog mit hilfreichen Videos zu Themen wie z. B.:
- Was ist Notion?
- Begriffsschulung: die Grundlagen
- Begriffsschulung: Fortgeschrittene
- Notion: Grundlagen des Schreibens und Redigierens
- Wie man eine Notion-Seite erstellt
- Wie man eine Notion-Datenbank erstellt
Alternativ können Sie auch direkt in den Bauch des Tieres eintauchen! Melden Sie sich zunächst kostenlos auf der Website des Unternehmens an. Danach werden Sie aufgefordert, eine Homepage zu erstellen. Wir haben unten auch einige tolle Ressourcen verlinkt.
Einer der Hauptgründe, warum Notion im Produktivitätsspiel gewinnt und viele Fachleute und normale Menschen wie Studenten, Eltern, Kleinunternehmer usw. ihre alltäglichen Produktivitätsanwendungen in Notion integrieren, ist die hohe Berührungsempfindlichkeit von customer success.
Was ist darunter zu verstehen?
Das Betreiben und Erstellen eines All-in-One-Arbeitsplatzes hört sich fantastisch an, wirft aber eine Menge Fragen von Kunden und Nutzern auf. Daher hat Notion auf customer success sowohl auf High-Touch- als auch auf Low-Touch-Methoden gesetzt.
Die Low-Touch-Methoden sind die Fülle von Inhalten über Tipps und Hacks für die Notion-App. Diese indirekten Informationen stammen von Menschen, die die App verwendet haben, und dienen als Erfahrungsberichte und in gewisser Weise als Benutzerhandbuch, am besten für diejenigen, die sich gerade mit der Notion-App beschäftigen.
Auf der anderen Seite sind die High-Touch-Methoden die In-App Notion-Berater aus der ganzen Welt, die den Nutzern bei der Verbesserung ihres Notion-Arbeitsplatzes und der Steigerung ihrer Gesamtproduktivität persönlich helfen können.
Diese "High Touch Low Touch"-Methoden auf customer success haben entscheidend dazu beigetragen, dass sich Notion auf dem Gebiet der Produktivität durchsetzen konnte.
Notizen machen auf Steroiden mit Notion
Die Möglichkeit, effizient Notizen zu machen, ist ein guter Anfang, um Ihren Notion-Arbeitsbereich so produktiv und leistungsstark wie möglich zu gestalten. Die Struktur von Notion ist auf 🧱-Blöcken aufgebaut. Diese Blöcke haben spezifische Funktionen, und in der Notion-App ist der Textblock die Basis von allen.
Der zweitgrößte fundamentale Unterschied zwischen Notion und vielen anderen Apps für Notizen ist der Schwerpunkt auf Drag-and-Drop. Sie können im Wesentlichen Blöcke anklicken und ziehen, Medien hinzufügen, Absätze verschieben und Seiten für sehr spezielle Anwendungsfälle erstellen. Das reicht von Terminkalendern über Tabellenkalkulationen bis hin zu Firmen-Wiki-Seiten und To-Do-Listen! Sehen Sie sich einige davon unten an!
Drag and Drop ist der Weg in die Zukunft! Alle Notion-Funktionen in der obigen Galerie sind größtenteils per Drag & Drop verschiebbar! Wurch die Möglichkeit, einfach zu klicken und zu ziehen, können Sie alles ändern, sogar auf halbem Weg. Sie sind also nicht auf Ihre aktuelle Struktur mit Aufzählungszeichen und Überschriften festgelegt. Sie können die Formate sofort ändern und Teile verschieben, da alles im Grunde ein bearbeitbarer Block ist.
Bei den Blöcken handelt es sich nicht nur um Textblöcke, sondern auch um In-App-Vorlagen wie Kalender, Aufgabenlisten, Bilanzen und so ziemlich alles, was Sie sich vorstellen können - viele davon sind oben abgebildet! Sie können diese Vorlagen mit Ihren Notizen verknüpfen, um leichter darauf zugreifen zu können, insbesondere die Kalendervorlage, wenn Sie das Protokoll einer Planungssitzung notieren. Dank der Klick- und Ziehfunktion ist dies auch mit anderen Erweiterungen außerhalb von Notion möglich.
Ein weiterer großer Vorteil der Notion-App ist die gemeinsame Nutzung! Sie können Ihren Notion-Arbeitsbereich freigeben UND gleichzeitig einen GEMEINSAMEN Notion-Arbeitsbereich erstellen, was diese Plattform zu einer guten Wahl für Einzelpersonen und Teams macht. Dies ist ein ähnliches Konzept wie Google Docs und Drive.
ABER WARTEN! Wie gesagt, das sind nur die In-App-Funktionen, wir sind noch nicht auf Notions größtes Plus eingegangen - die Integration.
Notion-Integrationen, die Sie unbedingt ausprobieren müssen!
Lassen Sie uns einen Blick auf die großartigen Integrationen, Hacks und Tipps werfen, die es gibt, um Ihr Notion-Dashboard zu verbessern. Aber wie ist es möglich, dass eine Chrome-Erweiterung mit Notion funktioniert? Die Großartigkeit dieser App hört nicht bei den Blöcken auf, Notion hat eine Funktion namens "Web Clipper", mit der Sie Erweiterungen für Chrome und Firefox verwenden können.
Sitzungsnotizen/Aufzeichnung <> Begriff
Liebhaber der Notion-Sitzungstermine, wir 👀 Sie! Sie können jetzt vorbereitete Notizen direkt in Notion mit tl;dv hervorheben ! Tagesordnungen, Interviewfragen oder bereits vorhandene Aufzählungspunkte - alles mit einem einzigen Klick. Direkt aus Notion heraus. Ja, so einfach ist das.
Wohin führt Sie dieser Zeitstempel? Genau zu der Stelle in der Besprechungsaufzeichnung! Sie müssen sich nicht mehr durch lange Besprechungen quälen, um die 3 Minuten von Bedeutung zu finden. Sie müssen auch keine ausführlichen Sitzungsprotokolle mehr überfliegen!
Datei und Multimedia <> Begriff
Notion ist nicht nur zum Notieren da. Es eignet sich auch hervorragend zum Speichern, Teilen und Anzeigen von Ressourcen. Sie können PDFs, Dokumente, Videos, Besprechungsaufzeichnungen, Code, alles, was Sie wollen, einbetten! Na ja, fast alles!
Wenn Sie in einem Team arbeiten, ist dies ein idealer Ort, um Dateien abzulegen, die von anderen Teammitgliedern bearbeitet oder Korrektur gelesen werden müssen!
Begriff <> Slack
Slack ist eine großartige Möglichkeit für Teams, zu kommunizieren und Aufgaben zu delegieren und zu überwachen. Mit Notion können Sie dasselbe tunErstellen Sie Threads mit bestimmten Themen und organisieren Sie Ihre Diskussionen innerhalb Ihres Teams. Diese Integration macht Notion wirklich zu einem All-in-One-Arbeitsplatz, indem sie es ermöglicht, mit Ihren Arbeitskollegen in Ihrem gemeinsamen Notion-Arbeitsbereich zu kommunizieren.
Andere coole Notion-Tricks
Zu sagen, dass die Möglichkeiten mit Notion endlos sind, ist wirklich eine große Untertreibung, schließlich ist es ein All-in-One-Arbeitsbereich. Hier sind weitere Tipps und Hacks, wie Sie das Beste aus Ihrem Notion-Arbeitsbereich herausholen können.
Anpassen der Seite
Dies geht über den Gedanken hinaus, dass die Notion-App eine schwarze Leinwand ist, in die Sie alle möglichen Produktivitätsanwendungen, Vorlagen usw. klicken und ziehen können. Sie können auch die Gesamtästhetik anpassen, indem Sie das Titelbild ändern, farbige Hintergründe hinzufügen, Emojis verwenden, die Schriftart ändern und vieles mehr! Gestalten Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich nicht nur produktiv, sondern spiegeln Sie Ihre Persönlichkeit wider und lassen Sie sich zu mehr Inspiration und Motivation bei der Arbeit inspirieren!
Kommentare hinterlassen
Wir sprechen hier nicht von Kommentaren wie bei Facebook wie "tolles Kleid" oder "tolles Bild", sondern von der Möglichkeit, Notizen zu bestimmten Absätzen oder Blöcken zu hinterlassen, um Sie an bestimmte Details zu erinnern. Dies eignet sich auch hervorragend für einen gemeinsam genutzten Notion-Arbeitsbereich. Wenn Sie ein Dokument korrekturlesen müssen, können Sie die erforderlichen Änderungen einfach an Ort und Stelle vornehmen, und alle anderen können sie sehen und bei Bedarf korrigieren. Oder wenn Sie an den Feinheiten eines Projekts arbeiten, können Sie tiefer gehende Details zu bestimmten Themen hinterlassen.
Anwendungen einbetten
In Notion können Sie alle Anwendungen, die Sie für Ihre Produktivität nutzen, in einen einzigen Arbeitsbereich einbetten. Kopieren Sie einfach den Link, fügen Sie ihn in Ihren Bereich ein und klicken Sie auf Einbetten. Jetzt müssen Sie nicht mehr auf verschiedenen Seiten hin- und herwechseln, sondern haben alles in einem Bereich, in dem Sie Ihre Arbeit und alle anderen Anwendungen, die Sie verwenden, nahtlos überwachen und überprüfen können.
Das war's dann auch schon!
Um ehrlich zu sein, ist dies nur die Spitze des Eisbergs, aber der beste Tipp für jeden, der mit der Gestaltung seines Notion-Arbeitsplatzes beginnen möchte, ist, das zu tun, was für einen selbst passt und funktioniert.
Jeder hat andere Aufgaben, Projekte, Arbeitsabläufe usw. Nutzen Sie diese Tipps oder stöbern Sie online nach weiteren schnellen Notion-Hacks, um Ihren eigenen leistungsstarken All-in-One-Arbeitsbereich zu schaffen.
