¿Cuál es la forma más inteligente y eficaz de compartir una reunión de Zoom grabada? Tiene que haber una forma más fácil y mejor que dejar un enlace a una grabación de 2 horas en la bandeja de entrada de alguien.

Si odias tener que ver horas de reuniones grabadas sólo para descubrir que sólo diez minutos eran relevantes para ti, ¡te entendemos! Si estás harto de intentar compartir las ideas clave de una grabación en toda tu organización sin aburrir a tus colegas hasta la muerte, ¡nosotros hemos pasado por eso!

Para un mundo que ahora es tan digital, algunas funciones de los productos siguen siendo sorprendentemente ineficaces, poco fáciles de usar y francamente aburridas. El método tradicional de compartir vídeo grabado Zoom exige más tiempo, carga mental y entrada manual en general de lo que es ideal. ¡Nadie tiene tiempo para eso!

Sin embargo, compartir ES cuidar. Tener la posibilidad de documentar, editar y compartir reuniones de Zoom con organizaciones, estudiantes, partes interesadas (¡incluso con tu tía Jan!) puede ayudar a fomentar una conexión real y permitir la transparencia en la comunicación. 

Entonces, ¿cuándo deberías compartir un vídeo grabado Zoom y cuál es la mejor forma de hacerlo?

Antes de entrar en cómo compartir una llamada de Zoom de forma sencilla, echaremos un vistazo rápido a por qué deberías grabar vídeo Zoom en primer lugar.

¿Por qué podrías necesitar grabar una Reunión de Zoom ?

Hay todo tipo de razones por las que puedes querer grabar una reunión de Zoom . Tal vez quieras

Ahora que las videoconferencias, y en particular Zoom, se están convirtiendo en algo cotidiano para mucha gente, grabar las reuniones parece una evolución natural respecto a la toma de actas y notas del pasado.

Sin embargo, como puedes ver en la lista anterior, no siempre es tan sencillo como tomar notas de las reuniones. Las grabaciones son una forma estupenda de mantener el carácter integrador de los lugares de trabajo y las empresas, proporcionan un documento físico, referenciable, de lo que ha sucedido y, además, ofrecen muchas garantías para crear contenido.

Es muy importante poder compartir estas reuniones en un formato pequeño y fácil de gestionar. Aunque podamos grabar una teleconferencia de tres horas, eso no significa que tengamos que compartirla en ese formato bruto, ¡con todos los "ums" y "ahhs"! Hay que simplificarla y editarla para que tenga el máximo impacto al compartirla.

Tener la flexibilidad de grabar, editar y compartir todas las formas de comunicación Zoom , puede proporcionar los elementos básicos para impulsar realmente una empresa, un entorno educativo o un proyecto.

¿Cuáles son las diferentes formas de grabar las llamadas Zoom ?

Utilizando una herramienta tan llena de funciones como Zoom, hay algo más que el simple botón "grabar" que pulsas y todo va al mismo sitio. En un mundo digital, con un montón de campanas y silbatos en lo que se refiere al manejo y almacenamiento de datos, ofrece dos formas de grabar Zoom, y también de almacenar las reuniones de Zoom . Éstas son:

Grabación Zoom local

La grabación local está disponible para los suscriptores gratuitos y de pago de Zoom. Aquí grabas tu reunión y, una vez finalizada la llamada, Zoom la descarga automáticamente "localmente", es decir, en tu ordenador. Esto te permite compartirla, editarla y distribuirla como creas conveniente. A continuación, puedes editar el vídeo utilizando cualquier herramienta de edición de vídeo, y luego compartir tu grabación por correo electrónico (¡aunque esto puede llevar un tiempo!), Dropbox, WeTransfer o subiéndola a un lugar centralizado dentro de tu organización.

¿Los inconvenientes? Bueno, va a TU ordenador y no a toda la organización. También depende de que te acuerdes físicamente de grabar la reunión o de que la tengas preparada, y luego tienes que ser experto en utilizar software de edición para clip antes de compartirla.

Además, aunque las llamadas Zoom tienen menos resolución que otros tipos de vídeo, pueden ocupar mucho espacio. Además, los portátiles, teléfonos móviles y tabletas pueden perderse y ser robados.

Grabación con Zoom en la nube

La grabación de reuniones de Zoom mediante grabación en la nube está disponible para los suscriptores de pago. Grabar en la Nube significa que tus grabaciones de vídeo y audio se almacenarán en la Nube, haciéndolas accesibles desde cualquier lugar. Además, podrás compartir tus grabaciones con cualquiera, sea o no usuario Zoom .

Y, si te preocupa ocupar demasiado espacio en tu dispositivo, ¡no te preocupes! La grabación en la nube se comprime automáticamente para que no ocupe espacio en tus dispositivos.


Sin embargo, hay algunos inconvenientes, como la grabación ocasional de mala calidad y la posibilidad de que tus grabaciones se almacenen en un lugar no seguro. Además, localizar los archivos puede ser difícil si tienes muchas grabaciones y un sistema de organización poco intuitivo.

También hay una TERCERA forma... una forma mejor...

Utiliza tl;dv

Aquí es donde descubrirás cómo grabar reuniones de Zoom como una auténtica leyenda, es decir, utilizando tl;dv. Lo primero que hay que tener en cuenta es ¿POR QUÉ querrías utilizar tl;dv? ¿Qué ventajas tiene sobre la grabación nativa de Zoom, tanto en la nube como local?

Grabar las reuniones es el primer paso para convertir tus convocatorias en recursos valiosos, pero utilizar y aprovechar ese contenido de vídeo para compartirlo a lo largo y ancho es el siguiente paso. tl;dv hace que este paso sea tan suave y sencillo como la mantequilla o... ¡un sustituto vegano de la mantequilla!

Con una sola extensión o aplicación de Chrome, puedes grabar con un solo clic (con o sin permiso del anfitrión). Cuando termine la reunión, la grabación estará disponible inmediatamente en tu bandeja de entrada y en tu biblioteca, lista para ser compartida por todas partes. 

tl;dv ofrece mucha magia a la hora de compartir información sobre reuniones. Éstas son sólo algunas de las increíbles funciones que harán que compartir reuniones Zoom sea mucho más fácil.

Ajustes personalizados de Compartir

¿Quieres enviar automáticamente todas las llamadas grabadas a un canal específico de Slack? ¿Quieres compartir por defecto una reunión recurrente con alguien de fuera de tu organización? Personalízalo! tl;dv te permite controlar quién ve qué. Puedes hacer que las reuniones sean privadas, compartir sólo carpetas de reuniones específicas y actualizar la configuración de permisos de los espectadores cuando quieras. ¡Ya no es necesario compartir manualmente cuando tienes todos tus ajustes tal y como te gustan! Además, recibirás una notificación por correo electrónico cada vez que alguien revise tu convocatoria.

Transcripción automática

Tu reunión se graba tanto en vídeo como en formato de transcripción. La transcripción incluye reconocimiento de locutor y está disponible en más de 20 idiomas. Nuestras transcripciones gratuitas Zoom ofrecen una forma fácil de encontrar la parte adecuada de la reunión, o permiten que la gente la lea a su propio ritmo.

Traducción épica

Además de transcribir toda la llamada, tl;dv permite traducir la transcripción a más de veinte idiomas. Sí, ¡así es, VEINTE MÁS! Esto es fantástico para trabajar a nivel internacional, compartir detalles con clientes extranjeros y, en general, para facilitar el trabajo con personas de todo el mundo.

Marcas de tiempo

Como ya hemos dicho, la transcripción te permite encontrar las partes clave de tu llamada de Zoom , pero también puedes poner marcas de tiempo en el vídeo de Zoom para volver a verlo fácilmente. Las marcas de tiempo son geniales para asegurarse de que las reuniones siguen el orden del día, pero también para señalar las partes TAN IMPORTANTES, de modo que cualquiera pueda saltar inmediatamente a los puntos clave cuando llegue el momento de revisar la grabación. Cualquier participante puede hacer marcas de tiempo, durante o después de la llamada. Hojea las llamadas más largas, salta a las partes buenas, ¡y ponte al día de las reuniones en cuestión de minutos!

Compartir superfácil

Comparte tu llamada con todo el mundo o sólo con las personas de tu equipo. Tu tl;dv es como la Gran Biblioteca de Alejandría. Todo un centro de información a disposición de quienes necesiten acceder a él. ¿¡Mejor aún!? ¡No se quema y es super seguro en la Nube! Cuando actualices a tl;dv Pro, también podrás disfrutar de descargas instantáneas y de alta calidad del vídeo Zoom . Esto significa que puedes subir tus reuniones y llamadas a cualquier plataforma interna o almacenamiento de terceros.

Edita como Spielberg

clip, recorta y edita fácilmente el vídeo Zoom con sólo unos clics. Es tan sencillo que no requiere ningún software adicional y te permite hacer súper accesibles esas pepitas de oro tan importantes de tu llamada. Sólo tienes que resaltar la parte de la transcripción que se corresponda con la parte de la grabación de la que quieres hacer un clip . Revisa el clip, ponle un nombre y ¡compártelo! Ahorrarás mucho tiempo a tus compañeros al dirigir su atención directamente a un momento concreto, en lugar de pedirles que revisen toda la grabación.

Magia de integración

No hay "Ah, mejor subo esto al CRM" ni transferencia de datos. Con integraciones ingeniosas, tl;dv, Hubspot, Salesforce y Slack trabajan en armonía

La integración con HubSpot, Salesforce y Slack significa que los equipos de ventas, los gestores de cuentas y las principales partes interesadas pueden consultar rápidamente las notas siempre que lo necesiten, sin tener que preocuparse de que nada se pierda. Un clic y tu llamada, con esos datos tan importantes sobre el dolor, está ahí lista para cerrar o apoyar a tus clientes potenciales y clientes.

Entonces, ¿cómo compartir una reunión de Zoom grabada como un profesional?

Es tan sencillo como una rápida descarga. Pruébalo tú mismo y verás lo fácil que es grabar, editar y compartir tus reuniones como un auténtico profesional.

Literalmente, sólo tienes que hacer clic aquí para descargar tl;dv para Zoom. Psst... es' gratis.

Para nosotros es muy sencillo, y funciona para Google Meet ¡también! Si utilizas con frecuencia ambas herramientas de videoconferencia, te gustará saber que tl;dv recopila todas tus llamadas grabadas en un solo lugar. ¡Es muy sencillo!

El equipo de t;ldv está aquí para ayudarte con cualquier pregunta, y SIEMPRE agradecemos una solicitud de función que pueda llevar el "compartir vídeos grabados" al siguiente nivel.

¿Qué es eso? ¡Ah, sí! ¡Tu vida se ha vuelto TAN fácil!