Hoy, tras más de un siglo de tecnología eléctrica, hemos extendido nuestro propio sistema nervioso central en un abrazo global, aboliendo tanto el espacio como el tiempo en lo que respecta a nuestro planeta.
Casi 60 años después de que Marshall McLuhan describiera su visión de las futuras "aldeas globales", vivimos en una era de abundante productividad, para quienes la buscan. Los equipos virtuales y remote disfrutan ahora de la misma productividad, creatividad y conectividad que nuestros compañeros de oficina.
Este artículo enumera mis herramientas y extensiones favoritas que mejoran aún más la abundante colaboración, comunicación y conectividad de los equipos remote . Por cierto, ¿me he dejado tu herramienta favorita? Entonces, ¡envía un correo electrónico a [email protected] con tu sugerencia!
En este artículo
¡La colaboración virtual es la nueva normalidad!
Gracias a la continua evolución de la tecnología, tenemos acceso a una plétora de herramientas compatibles con distintas plataformas para apoyar el trabajo remote y ayudar a los empleados a estar comprometidos y ser productivos a pesar de la ausencia de un entorno de trabajo físico. Así que, ¡manos a la obra!
Herramientas de seguimiento y planificación de proyectos
La gestión de proyectos en equipos remote (sin una buena documentación) puede parecer como conducir a ciegas. Pero, sinceramente, si cuentas con los procesos y herramientas adecuados, probablemente te sentirás incluso más productivo y encaminado que en tus días de trabajo en una oficina. Sin más preámbulos, aquí está nuestra lista de nuestras herramientas favoritas de gestión de proyectos.
AttendanceBot
AttendanceBot es una ventanilla única para gestionar desde proyectos hasta anuncios en toda la empresa. No señor, ¡ya no es sólo en los correos electrónicos! Herramientas como AttendanceBot simplifican la gestión de bajas y el seguimiento del tiempo de tu equipo desde cualquier plataforma de comunicación que tu equipo ya esté utilizando. Puedes utilizar este software junto a herramientas fragmentadas como mensajes personales o correos electrónicos, u optar por software como HRMS, para gestionar fácilmente a tus trabajadores.
Con un seguimiento del tiempo y PTO superrápido, AttendanceBot garantiza más precisión que las hojas de Excel. Si buscas un flujo de trabajo fluido, este es el software que puede ayudarte a gestionar las aprobaciones, los turnos de trabajo y las políticas de permisos, y a configurarlos con la misma facilidad. Equipado con integración de calendario, notificación a la asistencia del equipo, también puedes crear fácilmente cuotas y periodos de tiempo.
Milianote
Milanote es todo profesional creativo'de todo profesional creativo. Es básicamente un tablón de anuncios virtual que te permite fijar notas, fotos, gráficos y cualquier otro elemento visual que tenga que ver con el proyecto en cuestión. Otros colaboradores pueden añadir "comentarios" sobre los aspectos de los tablones, así como sugerencias y sus propias aportaciones. Deja que'Digamos que estás trabajando en una campaña publicitaria. Puede que quieras compartir tu Milanote con tu redactor, tu diseñador gráfico y tu fotógrafo. También es posible que quieras recibir comentarios del cliente mientras recopilas tus ideas y ejemplos. Esto es lo que Milanote ¡está hecho! En'ha sido apodado el "Evernote para creativos" y es un gran sustituto del clásico tablón de anuncios de la oficina.
Trello
Caray, ¡qué tarjetas más bonitas! Trello funciona como nuestro tablón de corcho favorito de la vieja escuela, sólo que digitalizado y avanzado. Puedes crear un tablón para cada miembro del equipo o para cada departamento, de modo que todos puedan ver en qué están trabajando o qué más hay que hacer. Puedes crear tarjetas Trello para cada proyecto o lista de tareas pendientes, con una fecha límite y un espacio para descripciones o detalles del proyecto.
Con Trello, los jefes de equipo pueden crear y extraer fácilmente tarjetas de Próximos proyectos a Esta Semana y moverlas de un tablero a otro. Cada miembro y líder de equipo también puede poner tarjetas en vigilancia para ver comentarios o actualizaciones sobre los proyectos.
Utilizar Trello permite una docena de formas de organizar tu equipo y tus proyectos según cómo te guste hacerlo.
Trello hace que cada parte de la colaboración de tu equipo sea fácil y organizada, donde cada parte de tu proyecto puede ser gestionada, compartida y seguida con tus compañeros de equipo.
Herramientas de videoconferencia y reunión virtual
A todos nos ENCANTA una buena reunión, ¿verdad? Veamos cómo hacer que tus reuniones virtuales favoritas sean un poco más fabulosas.
tl;dv
¡Ponte al día en tus reuniones en minutos!
La colaboración se realiza mejor en las aplicaciones y herramientas en las que ya estás trabajando. tl;dv quiere facilitar las reuniones y la comunicación con las herramientas que ya conoces y te gustan.
¡Graba, comparte y resalta tus reuniones! ¡Añade resaltados con marca de tiempo a tu agenda Notion existente! Recibe alertas instantáneas cada vez que te etiqueten en una reunión.
Esto son reuniones con esteroides. No pases 60 minutos en una reunión por los 3 minutos que realmente te interesan.
PSSST: también puedes ver tl;dvs (reuniones grabadas) a ~ 2x de velocidad. 😎
Intermedia AnyMeeting
Este software es la última iteración de AnyMeeting. La calidad de vídeo es buena, los controles son fáciles de usar y el precio es justo. El software también tiene un asistente incorporado. Con AnyMeeting, puedes recibir hasta más de 200 asistentes: desde pequeñas reuniones de empresa hasta nominaciones a los Oscar, este software puede ayudarte. También funciona muy bien con la pantalla compartida desde el navegador y tiene una función de pizarra, y una transcripción automática.
Esta aplicación de videoconferencia es fácil de usar y no requiere formación ni aprendizaje. Puedes organizar o unirte a cualquier reunión en cuestión de segundos en cualquier dispositivo, ya sea de sobremesa o móvil, en cualquier momento y lugar. También puedes integrar AnyMeeting con otras aplicaciones como G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook, etc.
InVideo
Tú lo pediste. Nosotros cumplimos.
- InVideo (@InVideoOficial) 7 de julio de 2021
¡AHORA TAMBIÉN EN MÓVIL! 🥳
Te presentamos Filmr By InVideo, que lleva la creación de vídeo a nuevas cotas y plataformas.
Ps. Actualmente Filmr By InVideo sólo está disponible para iOS. Puedes descargarlo aquí - https://t.co/qtqYlsNOS8
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Powerpoint es tan del año pasado. Con el InVideo los miembros del equipo pueden crear presentaciones de vídeo únicas en 15 minutos o menos. Lo que's genial de esta aplicación es que puedes añadir a tantos miembros del equipo como quieras al proceso de creación del vídeo y, una vez que se haya completado el proceso de creación del vídeo, puedes añadir a todos los miembros del equipo que quieras.'s hecho, puede ser enviado por correo electrónico, publicado como un seminario web privado o presentado en vivo. InVideo ofrece más de 4000 plantillas y más de 1 millón de imágenes de archivo para utilizar en tus vídeos y animaciones. Es realmente el futuro de las presentaciones en salas de juntas.
Zoom
Zoom se convirtió en uno de los programas de videoconferencia más utilizados y populares desde que la ruptura del COVID-19 obligó a todo el mundo a quedarse en casa. Ahora no sólo se utiliza para reuniones familiares y quedadas virtuales de cumpleaños, sino que también se ha convertido en una herramienta esencial para celebrar reuniones y conferencias para distintos tipos de trabajos y oficinas.
Invita fácilmente a cualquier persona, con o sin cuenta de Zoom , a unirse a una sala virtual y reunirse con el resto del equipo con una URL compartible. Si eres un usuario registrado, puedes organizar reuniones con más de 100 personas utilizando la versión gratuita del software. Y para combatir lo que ahora conocemos como "fatigazoom ", han añadido funciones como las salas de descanso, que lo hacen también ideal para divertidos juegos, actividades y sesiones de puesta al día con tus equipos virtuales.
Comunicación Remote y herramientas org
Detalle, transparencia, propiedad y confianza. Estos son algunos de los pilares de una buena comunicación a remote y asíncrona. La comunicación en equipo Remote es la clave del éxito de la colaboración. Estas son nuestras herramientas favoritas para ponerte en sintonía con tus compañeros, aunque estén al otro lado del mundo, ¡o en un café boutique de Bali!
Desplazamiento
Remotion da vida a tu equipo remote , directamente en tu escritorio. Con llamadas rápidas y salas de coworking, el producto te ayuda a dar cabida a las charlas sociales informales que se producen de forma natural en una oficina, pero que son más difíciles a distancia.
El enfoque de Remotion de la oficina virtual es darte una sensación de presencia de tu equipo mostrándote un vistazo de lo que está haciendo cada uno, como quién está chateando con quién y qué música están escuchando juntos. Sus salas de coworking "hop-in, hop-out" te permiten trabajar codo con codo con música compartida, y son lo suficientemente ligeras como para no ralentizar tu ordenador.
Remotion también tiene funciones divertidas como selfies en directo e insignias emoji para ayudarte a conectar con tus compañeros de equipo fuera de las llamadas.
Bonus: ¡ también tienen una guía impresionante sobre remote!
Nextiva
Nextiva es la aplicación de comunicación definitiva. Piensa en ella como una caja de resonancia todo en uno que canaliza correos electrónicos, llamadas telefónicas, textos y mensajes instantáneos en una cómoda plataforma. Lo mejor de Nextiva es que puedes utilizarla tanto para comunicarte con tus clientes como con tu equipo. Tanto si te comunicas por correo electrónico, mensaje de texto o teléfono, toda la comunicación se filtrará a través de la aplicación Nextiva y se registrará en páginas de perfil individuales. Cada comunicación enviada entre tú y la persona con la que contactas aparecerá en una lista, para que nunca haya confusión sobre quién dijo qué y dónde/cómo lo dijo. Si eres el tipo de empresa que tiene múltiples formas de comunicarse, puede que merezca la pena probar Nextiva.
Gurú
Guru actúa como una wiki de empresa, almacenando toda la información que tus empleados necesitan para realizar su trabajo. Sería una buena alternativa a Notion, que también es una popular herramienta de documentación. La aplicación incluye una función de búsqueda avanzada que ayudará a acabar para siempre con las preguntas repetidas. Basta con dirigir a los miembros del equipo a la plataforma Guru y toda la información que necesiten estará allí, ¡lista para ser buscada! Esta es una de esas herramientas de colaboración virtual que lo cambiarán todo por completo.
Estas herramientas de colaboración remote distancia redefinen por completo lo que significa trabajar en una oficina. Descubrirás que utilizar estas herramientas de colaboración virtual hará que la jornada laboral pase volando, aumentará la productividad y te preguntarás por qué no trabajamos siempre sin pantalones. 🤔
Compañero de la Hora Mundial
Con nuestro equipo repartido por Australia, Europa, África y Sudamérica, ¡esta herramienta es definitivamente imprescindible! Especialmente cuando intentamos conectar con nuestro colega de Paraguay.
World Time Buddy te ayudará a saber qué hora es en cualquier parte del mundo. Algunos equipos están más dispersos por el mundo y eso dificulta la programación de llamadas, reuniones y tareas.
World Time Buddy facilita la introducción de zonas horarias y la búsqueda de horas coincidentes. Si quieres programar una llamada o asignar un proyecto, esta herramienta te ayudará a ti y a tus empleados a alcanzar fácilmente un flujo de trabajo satisfactorio.
Mensajero de la Tropa
Troop messenger es una herramienta compacta perfecta para el trabajo remote de empresas de todos los tamaños. Es muy funcional y fácil de usar, y los miembros del equipo pueden interactuar directamente entre sí mediante mensajería instantánea, videollamadas y llamadas de audio. También permite compartir archivos, y además puedes crear grupos ilimitados. Esta aplicación permite a los administradores añadir miembros de acceso restringido que sólo pueden acceder a determinados aspectos del espacio de trabajo. También puedes integrarla con otros programas como Dropbox o Google drive.
Néctar
Si has notado un bajón en la moral de los miembros de tu equipo desde que son virtuales, Nectar puede ayudarte. En pocas palabras, Nectar es una plataforma de recompensas y reconocimiento que permite a los empleados de todos los niveles recompensar con puntos cuando consideran que alguien del equipo ha hecho un buen trabajo o ha hecho un esfuerzo adicional. Por ejemplo, un directivo puede conceder 10 puntos a un empleado por ayudar a conseguir un nuevo cliente. Otro empleado podría conceder 5 puntos a un compañero de equipo por terminar su tarea antes de tiempo para que el resto del equipo pueda terminar el proyecto a tiempo. Todos los miembros del equipo aparecen en una tabla de clasificación dentro de la aplicación junto con su puntuación (no hay nada malo en un poco de sana competencia). Los puntos pueden canjearse por cualquier cosa, desde tarjetas regalo hasta comidas secretas con el director general. ¡Merece la pena ser un buen trabajador!
Rastreador de vacaciones
Esta práctica aplicación puede integrarse fácilmente en el software de tu oficina virtual, ya sea Slack, Google Chrome o Microsoft Teams. Vacation Tracker permite a los empleados solicitar tiempo libre o "reclamar" vacaciones. Una vez aprobado este tiempo por un administrador, se enviará una notificación alertando a los demás miembros del equipo de su ausencia. Estas alertas también se pueden sincronizar con cualquier calendario u horario compartido. Esto permite a los trabajadores planificar con antelación y asegurarse de que todas las tareas necesarias se han completado antes de que comiencen las vacaciones.
Software de oficina virtual
Kumospace
Kumospace proporciona un espacio perfecto para cualquier ocasión que tengas en mente, ya sea para celebrar una reunión de ventas, una conferencia o una hora feliz, puedes personalizar tu propio espacio y añadir tu propio mobiliario, música y logotipo.
Desde videoconferencias hasta las herramientas necesarias para comunicarte adecuadamente con tu equipo están aquí. Las funciones incluyen compartir pantalla, chatear y retransmitir, todo en un espacio protegido.
Y por último, ¡di no a los intrusos! Con un chasquido de dedos, puedes compartir el espacio que has creado mediante una URL personalizada o un enlace para compartir.
También puedes mantenerte al día con tus compañeros de trabajo con la función de mapa Kumospace y la función de chat.
Movavi
La crème de la crème de las herramientas de colaboración virtual
La colaboración Remote es la nueva norma y no la mejor solución. Estas son las herramientas que no sólo ayudarán a los jefes de equipo en la toma de decisiones y la gestión de la carga de trabajo, sino que también contribuirán a aumentar la productividad de los empleados y a mejorar la comunicación.
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