100年以上にわたる電気技術の進歩により、私たちは中枢神経系そのものを地球規模で拡張し、地球に関する限り、空間も時間も廃止してしまったのです。
マーシャル・マクルーハンが未来の "グローバル・ビレッジ "のビジョンを語ってから約60年。グローバル・ビレッジ「私たちは、生産性を求める人々にとって、豊かな生産性の時代に生きている。バーチャルチームやremote チームは、オフィスと同じような生産性、創造性、接続性を享受しています！
この記事では、remote チームの豊富なコラボレーション、コミュニケーション、コネクティビティをさらに強化する、私のお気に入りのツールと拡張機能を紹介する。ところで、あなたのお気に入りのツールはありましたか？[email protected]！
この記事の中で
バーチャルコラボが新常識に!
テクノロジーの絶え間ない進化のおかげで、私たちはremote 、物理的な職場環境がないにもかかわらず、従業員の意欲と生産性を高めるための、さまざまなプラットフォームと互換性のある多数のツールを利用できるようになりました。では、さっそく使ってみよう！
トラッキング・プロジェクト計画ツール
remote （良い文書がない）チームでのプロジェクト管理は、やみくもに運転しているように感じるかもしれない。しかし、正直なところ、適切なプロセスとツールを導入すれば、オフィスで働いていた頃よりも生産的で軌道に乗っていると感じることができるだろう。それでは、私たちのお気に入りのプロジェクト管理ツールのリストをご覧ください。
AttendanceBot
AttendanceBotは、プロジェクトの管理から全社的な発表までワンストップで対応します。いいえ、もうメールだけではありません!AttendanceBotのようなツールは、あなたのチームがすでに活用しているコミュニケーション・プラットフォーム内から、管理された休暇と時間追跡を簡素化します。このソフトウェアは、個人的なメッセージや電子メールなどの断片的なツールと一緒に使用したり、HRMSのようなソフトウェアを選択することで、従業員を簡単に管理することができます。
超高速の時間追跡とPTOで、AttendanceBotはエクセルシートよりも高い精度を保証します。あなたがシームレスなワークフローを探しているなら、これはあなたが承認、作業シフトと休暇のポリシーを管理し、同様に簡単にそれらを設定することができますソフトウェアです。カレンダーの統合、チームの出席への通知を装備し、また、簡単にノルマと時間帯を作成することができます。
ミリアノート
ミラノートは、すべてのクリエイティブ・プロフェッショナル'夢でした。基本的にはバーチャルな掲示板のようなもので、メモや写真、グラフィックなど、プロジェクトに関連するあらゆるビジュアルをピン留めすることができます。他の共同作業者は "コメント" を追加したり、提案や自分なりの貢献をすることができます。をつけることができます。'例えば、あなたが広告キャンペーンに取り組んでいるとします。このような場合 ミラノートコピーライター、グラフィックデザイナー、フォトグラファーと共有することができます。また、クライアントからフィードバックをもらいながら、アイデアや事例をまとめるのもよいでしょう。これが ミラノートそのために作られました。それは'と呼ばれている "クリエイターのためのEvernote(エバーノート)" と呼ばれ、オフィスの掲示板の代わりとして大活躍しています。
トレロ
すごい、きれいなカードですね。Trelloは、昔ながらのコルクボードのようなものですが、デジタル化され、より進化しています。チームメンバーや部署ごとにボードを作成し、各自が今取り組んでいることや、やるべきことを確認することができます。プロジェクトやToDoリストごとにTrelloカードを作成し、期限や説明、プロジェクトの詳細を記入するスペースを設けることができます。
Trelloを使えば、チームリーダーは簡単にカードを作成し、そこから引き出すことができます。 今後のプロジェクトから 今週の予定 カードを作成し、ボード間で移動させることができます。また、各メンバーとチームリーダーは、プロジェクトに関するコメントやアップデートを見るために、カードをウォッチに設定することもできます。
Trelloを活用することで、自分の好きな方法でチームやプロジェクトを組織化することができます。
Trelloは、プロジェクトのあらゆる部分をチームメイトと管理、共有、追跡することができ、チームコラボレーションを簡単かつ組織的に行えるようにします。
ビデオ会議・バーチャルミーティングツール
私たちは皆、良いミーティングが大好きですよね？では、お気に入りのバーチャルミーティングをもう少し素敵にする方法を見てみましょう。
tl;dv
tl;dv は、あなたが既に知っているツールでミーティングやコミュニケーションを可能にしたいと考えています。
会議の記録、共有、ハイライト既存のNotionのアジェンダにタイムスタンプ付きのハイライトを追加できます。会議中にタグ付けされると、即座にアラートが表示されます。
これはステロイドの会議だ。実際に気になる3分間のために、60分も会議に費やすのはやめましょう。
PSSST: tl;dv（録画した会議）を〜2倍速で見ることもできます。😎
インターメディア社のAnyMeeting
このソフトウェアは、AnyMeetingの最新のイテレーションです。ビデオの品質は良く、コントロールはユーザーフレンドリーで、価格設定も適正です。このソフトウェアにはアシスタントも内蔵されています。AnyMeetingを使えば、最大200人以上の参加者を迎えることができます。小さなビジネスミーティングからオスカー賞のノミネートまで、このソフトウェアはあなたをサポートします。また、ブラウザからの画面共有やホワイトボード機能、自動文字起こし機能も充実しています。
このビデオ会議アプリは、トレーニングや導入の必要がなく、簡単に使用することができます。いつでもどこでも、デスクトップでもモバイルでも、どのデバイスでも数秒以内に会議を主催したり、参加したりすることができます。また、AnyMeetingをG-Suite、MS Teams、Slack、Outlookなどの他のアプリケーションと統合することができます。
インビデオ
あなたが求めた。私たちは、それを実現しました。
- インビデオ(@InVideoOfficial) 2021年7月7日
モバイルにも対応しました🥳
Filmr By InVideo をご紹介します。ビデオ制作をより高みへ、より新しいプラットフォームへ。
Ps.Filmr By InVideoは現在iOSでのみ利用可能です。ダウンロードはこちらから -https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
パワーポイントはもう古いとは インビデオプラットフォームでは、チームメンバーはユニークなビデオプレゼンテーションを15分以内に作成することができます。何'このアプリの素晴らしいところは、ビデオ制作のプロセスに必要なだけのチームメンバーを追加することができ、一旦、それが'このアプリの素晴らしいところは、ビデオ作成プロセスにチームメンバーを好きなだけ加えることができ、完成したら、Eメールで送信したり、プライベート・ウェビナーとして投稿したり、ライブで発表することができることです。 InVideoは、4000以上のテンプレートと100万以上のストックイメージを提供しており、ビデオやアニメーションに使用することができます。まさに、役員会議用プレゼンテーションの未来形です。
Zoom
Zoom は、COVID-19のブレイクアウトで誰もが家にいることを余儀なくされて以来、最も使用され、最も人気のあるビデオ会議ソフトウェアのひとつとなった。今では、家族団らんや誕生日の仮想ハングアウトに使われるだけでなく、さまざまな職種やオフィスで会議やミーティングを開くのに欠かせないツールとなっている。
Zoom アカウントの有無にかかわらず、共有可能な URL を使って、誰でも簡単にバーチャル・ルームに招待し、チームの他のメンバーに会うことができます。登録ユーザーであれば、無料版で100人以上のミーティングを開催できる。また、「zoom 疲労」に対抗するため、ブレイクアウト・ルームなどの機能が追加され、バーチャル・チームとの楽しいゲームやアクティビティ、キャッチアップ・セッションにも最適だ。
Remote コミュニケーションと組織ツール
詳細性、透明性、オーナーシップ、そして信頼。remote Remote チームのコミュニケーションはコラボレーションを成功させる鍵です。これらのツールは、たとえ彼らが地球の裏側にいようと、バリのブティックカフェにいようと、仲間との同期をとるための私たちのお気に入りのツールです！
リモーション
Remotionは、あなたのデスクトップ上でハイブリッドチーム（remote ）を実現します。クイックコールやコワーキングルームを利用することで、オフィスでは自然に行われるカジュアルな社交の場も、リモートでは難しくなります。
Remotionのバーチャルオフィスへのアプローチは、誰が誰とチャットしているか、どんな音楽を一緒に聴いているかなど、みんなの様子を垣間見ることで、チームの臨場感を感じられるというものです。ホップイン・ホップアウトのコワーキングルームでは、音楽を共有しながら並んで仕事をすることができ、コンピュータの速度が落ちないように軽量化されています。
Remotionには、ライブセルフィーや絵文字バッジなどの楽しい機能もあり、通話以外でもチームメイトとつながることができる。
ボーナス： remote-workingについての素晴らしいガイドもある！
ネクスティバ
Nextivaは 究極のコミュニケーションアプリです。メール、電話、テキスト、インスタントメッセージを一つのプラットフォームに集約し、オールインワンのサウンディングボードとしてご利用いただけます。Nextivaの素晴らしいところは、お客様とのコミュニケーションだけでなく、チーム内のコミュニケーションにも使えることです。メール、テキストメッセージ、電話のいずれでも、すべてのコミュニケーションはNextivaアプリでフィルタリングされ、個々のプロフィールページに記録されます。また、連絡先とのやりとりはすべて記録されるため、誰がどこでどのように話したのかがわからなくなることもありません。複数のコミュニケーション手段を持つ企業にとって、ネクティバは試してみる価値があるのではないでしょうか。
グル
Guruは会社のWikiとして機能し、従業員が仕事をするのに必要なすべての情報を保存します。これは、同じく文書作成ツールとして人気のあるNotionの良い代替品になるでしょう。このアプリには高度な検索機能があり、繰り返される質問を永久に終わらせるのに役立ちます。チームメンバーをGuruプラットフォームに誘導するだけで、彼らが必要とするすべての情報がそこにあり、検索できるようになります。これは、すべてを完全に変えてしまうようなバーチャル・コラボレーション・ツールの一つです。
これらのremote コラボレーションツールは、オフィスで働くことの意味を完全に再定義します。これらのバーチャルコラボレーションツールを使うことで、仕事があっという間に終わり、生産性が向上し、なぜいつもノーパンで仕事をしていなかったのだろうと不思議に思うことでしょう。 🤔
ワールドタイムバディ
オーストラリア、ヨーロッパ、アフリカ、南米にまたがる私たちのチームにとって、このツールは間違いなく頼みの綱です!特に、パラグアイの仲間に連絡を取るときに便利です。
World Time Buddyは、世界のどこにいても、今何時なのかを知らせるのに役立ちます。チームによっては、世界中に散らばっているため、電話や会議、タスクのスケジュールを立てるのが難しい場合があります。
World Time Buddyは、タイムゾーンを入力し、重なる時間を見つけることが簡単にできます。電話のスケジュールやプロジェクトの割り当てなど、このツールはあなたとあなたの従業員が簡単に満足のいくワークフローに到達する手助けをします。
トループメッセンジャー
Troop Messengerは、あらゆる規模の企業のremote 業務に最適なコンパクトなツールです。高機能で使いやすく、チームメンバーはインスタントメッセージ、ビデオ通話、音声通話を通じて直接交流することができます。また、ファイル共有機能も備えており、無制限のグループを作成することもできます。このアプリケーションは、管理者がワークスペースの特定の側面にのみアクセスできるアクセス制限メンバーを追加することができます。また、DropboxやGoogleドライブなどの他のソフトウェアと統合することもできます。
ネクター
もしあなたが、バーチャルオフィス化以降、チームメンバーの士気が低下していると感じているなら、ネクターは間違いなく役に立ちます。簡単に言うと、Nectarは、チームの誰かが良い仕事をしたり、余分なマイルを行ったと感じたときに、すべてのレベルの従業員がポイントを与えることができる報酬と認識のプラットフォームです。例えば、ある社員が新規顧客の獲得に貢献した場合、マネージャーはその社員に10ポイントを与えるかもしれません。また、他のメンバーが時間内にプロジェクトを完了できるように、自分の仕事を早く終わらせた仲間に5ポイントを与えることもできます。すべてのチームメンバーは、アプリ内のリーダーボードにスコアとともに表示されます（ちょっとした健全な競争は悪いことではありません）。ポイントは、ギフトカードやCEOとの秘密のランチなど、あらゆるものに交換できます。働き者には嬉しいですね。
バケーショントラッカー
この便利な小さなアプリは、Slackなど既存のバーチャルオフィスソフトウェアに簡単に統合できる、 Google ChromeまたはMicrosoft Teams 。 Vacation Trackerは、従業員が休暇を申請したり、休暇を申請することができます。 "請求" することができる。この休暇が管理者によって承認されると、他のチームメンバーに欠勤の通知が送られます。これらのアラートは共有カレンダーやスケジュールと同期させることもできます。これにより、ワーカーは前もって計画を立て、休暇が始まる前に必要なタスクをすべて完了させておくことができます！
バーチャルオフィスソフトウェア
クモスペース
KUMOSPACEは、セールスミーティング、会議、ハッピーアワーなど、あらゆるシーンに最適な空間を提供します。自分だけの空間をカスタマイズして、家具や音楽、ロゴを追加することができます。
ビデオ会議から、チームとの適切なコミュニケーションに必要なツールはここにあります。スクリーンシェア、チャット、ブロードキャストなどの機能があり、すべて保護された空間で利用できます。
そして最後に、ゲートクラッシャーにノーと言うことです。作成したスペースは、カスタムURLや共有リンクを使って、指一本で共有することができます。
クモスペースの地図機能やチャット機能で、同僚と連絡を取り合うことも可能です。
ムーバヴィ
バーチャル・コラボレーション・ツールのクレーム・デ・ラ・クレーム
Remote コラボレーションは新しい常識であり、次善の策ではない。これらのツールは、チームリーダーの意思決定や仕事量の管理に役立つだけでなく、従業員の生産性向上やコミュニケーションの改善にも役立つ。
お勧めのツールはありますか？[email protected] までご連絡ください！
