Hoje, após mais de um século de tecnologia elétrica, ampliamos nosso sistema nervoso central em um abraço global, abolindo o espaço e o tempo no que diz respeito ao nosso planeta.
Quase 60 anos depois que Marshall McLuhan descreveu sua visão das futuras "aldeias globais", estamos vivendo em uma era de produtividade abundante - para aqueles que a buscam. As equipes virtuais e do site remote agora desfrutam da mesma produtividade, criatividade e conectividade que nossos colegas de escritório!
Este artigo lista minhas ferramentas e extensões favoritas que aprimoram ainda mais a colaboração, a comunicação e a conectividade abundantes das equipes do remote . A propósito, não encontrei sua ferramenta favorita? Então, envie um e-mail para [email protected] com sua sugestão!
Neste artigo
A colaboração virtual é o novo normal!
Graças à evolução contínua da tecnologia, temos acesso a uma infinidade de ferramentas compatíveis com diferentes plataformas para dar suporte ao trabalho em remote e ajudar os funcionários a se envolverem e serem produtivos, apesar da ausência de um ambiente de trabalho físico. Então, vamos lá!
Ferramentas de rastreamento e planejamento de projetos
O gerenciamento de projetos em equipes remote (sem uma boa documentação) pode parecer como dirigir às cegas. Mas, sinceramente, se você tiver os processos e as ferramentas corretos, provavelmente se sentirá ainda mais produtivo e no caminho certo do que quando trabalhava em um escritório. Sem mais delongas, aqui está a lista de nossas ferramentas de gerenciamento de projetos favoritas.
AttendanceBot
O AttendanceBot é um sistema completo para o gerenciamento de projetos e anúncios em toda a empresa. Não senhor, isso não está mais apenas nos e-mails! Ferramentas como o AttendanceBot simplificam as licenças gerenciadas e o controle de tempo da sua equipe a partir de qualquer plataforma de comunicação que ela já esteja utilizando. Você pode usar esse software juntamente com ferramentas fragmentadas, como mensagens pessoais ou e-mails, ou optar por um software como o HRMS, para gerenciar facilmente seus funcionários.
Com um controle de tempo e PTO super rápidos, o AttendanceBot garante mais precisão do que as planilhas do Excel. Se você está procurando um fluxo de trabalho contínuo, este é o software que pode ajudá-lo a gerenciar aprovações, turnos de trabalho e políticas de licença, e configurá-los com a mesma facilidade. Equipado com integração de calendários e notificações sobre a presença da equipe, você também pode criar facilmente cotas e períodos de tempo.
Milianote
Milanote é todo profissional criativo's dream. Basicamente, ele é um quadro de avisos virtual que permite fixar notas, fotos, gráficos e quaisquer outros elementos visuais relacionados ao projeto em andamento. Outros colaboradores podem adicionar "comentários" sobre os aspectos dos quadros, bem como sugestões e suas próprias contribuições. Vamos'Digamos que você esteja trabalhando em uma campanha publicitária. Talvez queira compartilhar seu Milanote com seu redator, seu designer gráfico e seu fotógrafo. Talvez você também queira obter feedback do cliente à medida que compila suas ideias e exemplos. Isso é o que o Milanote foi feito para isso! Ele'foi apelidado de "Evernote para criativos" e é um ótimo substituto para o clássico quadro de avisos do escritório.
Trello
Caramba, esses cartões são muito bonitos! O Trello funciona como o nosso quadro de cortiça favorito da velha guarda, só que digitalizado e avançado. É possível criar um quadro para cada membro da equipe ou para cada departamento para que todos possam ver em que estão trabalhando ou o que mais precisa ser feito. Você pode criar cartões do Trello para cada projeto ou lista de tarefas, com um prazo e um espaço para descrições ou detalhes do projeto.
Com o Trello, os líderes de equipe podem facilmente criar e extrair cartões de Próximos projetos para Esta semana e movê-los de um quadro para outro. Cada membro e líder de equipe também pode colocar os cartões em observação para ver comentários ou atualizações sobre os projetos.
O uso do Trello permite uma dúzia de maneiras de organizar sua equipe e seus projetos de acordo com o que você gosta de fazer.
O Trello facilita e organiza todas as partes da colaboração da sua equipe, onde cada parte do seu projeto pode ser gerenciada, compartilhada e monitorada com os colegas de equipe.
Ferramentas de videoconferência e reunião virtual
Todos nós adoramos uma boa reunião, não é mesmo? Bem, vamos dar uma olhada em como tornar suas reuniões virtuais favoritas um pouco mais fabulosas!
tl;dv
Fique em dia com suas reuniões em minutos!
A colaboração é melhor realizada nos aplicativos e ferramentas em que você já está trabalhando. O tl;dv quer possibilitar reuniões e comunicação com as ferramentas que você já conhece e adora.
Grave, compartilhe e destaque suas reuniões! Adicione destaques com registro de data e hora à sua agenda existente do Notion! Receba alertas instantâneos sempre que for marcado em uma reunião.
Isso é reunião com esteroides. Não gaste 60 minutos em uma reunião pelos 3 minutos em que você realmente se importa com ela.
PSSST: você também pode assistir a tl;dvs (reuniões gravadas) a uma velocidade de aproximadamente 2x. 😎
Intermedia AnyMeeting
Esse software é a mais recente iteração do AnyMeeting. A qualidade do vídeo é boa, os controles são fáceis de usar e o preço é justo. O software também tem um assistente integrado. Com o AnyMeeting, você pode receber até mais de 200 participantes - de pequenas reuniões de negócios a indicações ao Oscar, esse software pode ajudá-lo. Ele também funciona muito bem com o compartilhamento de tela do navegador e tem um recurso de quadro branco e uma transcrição automática.
Esse aplicativo de videoconferência é fácil de usar, sem necessidade de treinamento ou integração. Você pode organizar ou participar de qualquer reunião em segundos, em qualquer dispositivo, seja desktop ou móvel, a qualquer hora e em qualquer lugar. Você também pode integrar o AnyMeeting a outros aplicativos, como G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook e outros.
Em vídeo
Você pediu. Nós atendemos.
- InVideo (@InVideoOfficial) 7 de julho de 2021
AGORA ESTAMOS NO MOBILE TAMBÉM! 🥳
Apresentamos a vocês o Filmr By InVideo - levando a criação de vídeos a patamares mais altos e a novas plataformas.
Ps. No momento, o Filmr By InVideo está disponível apenas para iOS. Você pode baixá-lo aqui - https://t.co/qtqYlsNOS8
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Powerpoint é tão antiquado. Com o InVideo os membros da equipe podem criar apresentações de vídeo exclusivas em 15 minutos ou menos. O que'é ótimo nesse aplicativo é que você pode adicionar quantos membros da equipe quiser ao processo de criação do vídeo e, uma vez que ele'Depois de pronto, ele pode ser enviado por e-mail, publicado como um webinar privado ou apresentado ao vivo. A InVideo oferece mais de 4.000 modelos e mais de 1 milhão de imagens para usar em seus vídeos e animações. É realmente o futuro das apresentações em salas de reuniões.
Zoom
Zoom tornou-se um dos softwares de videoconferência mais usados e mais populares desde que a pandemia de COVID-19 obrigou todos a ficarem em casa. Agora, ele não é usado apenas para reuniões familiares e encontros virtuais de aniversário, mas também se tornou uma ferramenta essencial para realizar reuniões e conferências para diferentes tipos de trabalhos e escritórios.
Convide facilmente qualquer pessoa com ou sem uma conta Zoom para participar de uma sala virtual e conhecer o restante da equipe com um URL compartilhável. Se você for um usuário registrado, poderá organizar reuniões com mais de 100 pessoas usando a versão gratuita do software. E para combater o que hoje conhecemos como "fadiga dozoom ", foram adicionados recursos como salas de descanso, o que o torna ideal para jogos divertidos, atividades e sessões de atualização com suas equipes virtuais.
Remote ferramentas de comunicação e organização
Detalhe, transparência, propriedade e confiança. Esses são alguns dos pilares de uma boa comunicação remote e assíncrona. Remote A comunicação da equipe é a chave para uma colaboração bem-sucedida. Essas são nossas ferramentas favoritas para que você entre em sincronia com seus companheiros, mesmo que eles estejam do outro lado do mundo ou em um café em Bali!
Remoção
O Remotion dá vida à sua equipe híbridaremote , diretamente no seu desktop. Com chamadas rápidas e salas de coworking, o produto ajuda a abrir espaço para as conversas sociais casuais que acontecem naturalmente em um escritório, mas que são mais difíceis remotamente.
A abordagem da Remotion para o escritório virtual é dar a você uma sensação de presença de sua equipe, mostrando-lhe um vislumbre do que todos estão fazendo - como quem está conversando com quem e que música estão ouvindo juntos. Suas salas de coworking hop-in, hop-out permitem que você trabalhe lado a lado com música compartilhada e são leves o suficiente para não deixar seu computador lento.
O Remotion também tem recursos divertidos, como selfies ao vivo e emojis para ajudá-lo a se conectar com seus colegas de equipe fora das chamadas.
Bônus: eles também têm um guia incrível sobre remote -working !
Nextiva
ONextiva é o aplicativo de comunicação definitivo. Pense nele como uma caixa de ressonância completa que canaliza e-mails, chamadas telefônicas, textos e mensagens instantâneas em uma plataforma conveniente. A grande vantagem do Nextiva é que ele pode ser usado tanto para a comunicação com o cliente quanto com a sua equipe. Seja por e-mail, mensagem de texto ou telefone, toda a comunicação será filtrada pelo aplicativo Nextiva e registrada em páginas de perfil individuais. Cada comunicação enviada entre você e a pessoa com quem está entrando em contato será listada, de modo que nunca haverá confusão sobre quem disse o quê e onde/como disse. Se você é o tipo de empresa que tem várias formas de comunicação, talvez valha a pena experimentar o Nextiva.
Guru
O Guru funciona como um wiki da empresa, armazenando todas as informações de que seus funcionários precisam para realizar seu trabalho. Essa seria uma boa alternativa ao Notion, que também é uma ferramenta de documentação popular. O aplicativo inclui uma função de pesquisa avançada que ajudará a acabar de vez com as perguntas repetidas. Basta direcionar os membros da equipe para a plataforma Guru e todas as informações de que eles precisarão estarão lá, prontas para serem pesquisadas! Essa é uma daquelas ferramentas de colaboração virtual que mudará tudo completamente.
Essas ferramentas de colaboração do remote redefinem completamente o que significa trabalhar em um escritório. Você descobrirá que o uso dessas ferramentas de colaboração virtual fará com que o dia de trabalho passe voando, a produtividade aumentará e você se perguntará por que nem sempre trabalhamos sem calças. 🤔
Amigo da hora mundial
Com a nossa equipe espalhada pela Austrália, Europa, África e América do Sul, essa ferramenta é definitivamente um recurso indispensável! Especialmente quando tentamos nos conectar com nosso amigo do Paraguai!
O World Time Buddy ajudará você a saber que horas são em qualquer lugar do mundo. Algumas equipes estão mais espalhadas pelo mundo e isso dificulta o agendamento de chamadas, reuniões e tarefas.
O World Time Buddy facilita a inserção de fusos horários e a localização de horários sobrepostos. Se você quiser agendar uma chamada ou atribuir um projeto, essa ferramenta ajudará você e seus funcionários a alcançar um fluxo de trabalho satisfatório com facilidade.
Mensageiro da Tropa
O Troop messenger é uma ferramenta compacta perfeita para o trabalho em remote para empresas de todos os tamanhos. É altamente funcional e fácil de usar, onde os membros da equipe podem interagir diretamente uns com os outros por meio de mensagens instantâneas, chamadas de vídeo e chamadas de áudio. Ele também oferece compartilhamento de arquivos, além de permitir a criação de grupos ilimitados. Esse aplicativo permite que os administradores adicionem membros de acesso restrito que só podem acessar determinados aspectos do espaço de trabalho. Você também pode integrá-lo a outros softwares, como o Dropbox ou o Google Drive.
Néctar
Se você notou uma queda no moral dos membros da sua equipe desde que se tornou virtual, o Nectar pode definitivamente ajudar. Em poucas palavras, o Nectar é uma plataforma de recompensas e reconhecimento que permite que funcionários de todos os níveis concedam pontos quando sentirem que alguém da equipe fez um bom trabalho ou se esforçou mais. Por exemplo, um gerente pode conceder 10 pontos a um funcionário por ajudar a conquistar um novo cliente. Outro funcionário pode dar 5 pontos a um colega de equipe por ter concluído sua tarefa mais cedo para que o restante da equipe possa terminar o projeto a tempo. Todos os membros da equipe são colocados em uma tabela de classificação dentro do aplicativo, juntamente com sua pontuação (não há nada de errado com um pouco de competição saudável). Os pontos podem ser trocados por qualquer coisa, desde cartões-presente até almoços secretos com o CEO. Vale a pena ser um bom trabalhador!
Rastreador de férias
Esse pequeno e prático aplicativo pode ser facilmente integrado ao seu software de escritório virtual existente, seja ele o Slack, Google Chrome ou Microsoft Teams. O Vacation Tracker permite que os funcionários solicitem folgas ou "reivindicar" tempo de férias. Quando esse tempo for aprovado por um administrador, será enviada uma notificação alertando os outros membros da equipe sobre a ausência. Esses alertas também podem ser sincronizados com calendários ou agendas compartilhadas. Isso permite que os funcionários planejem com antecedência e garantam que todas as tarefas necessárias sejam concluídas antes do início das férias!
Software de escritório virtual
Kumospace
O Kumospace oferece um espaço perfeito para qualquer ocasião que você tenha em mente, seja para realizar uma reunião de vendas, uma conferência ou um happy hour, você pode personalizar seu próprio espaço e adicionar seus próprios móveis, música e logotipo.
Desde videoconferências até as ferramentas necessárias para se comunicar adequadamente com sua equipe estão aqui. Os recursos incluem compartilhamento de tela, bate-papo e transmissão, tudo em um espaço protegido.
E, finalmente, diga não aos invasores de portões! Com um simples toque de seu dedo, você pode compartilhar o espaço que criou por meio de um URL personalizado ou link de compartilhamento.
Você pode acompanhar seus colegas de trabalho com o recurso de mapa do Kumospace e também com a função de bate-papo.
Movavi
O crème de la crème das ferramentas de colaboração virtual
Remote A colaboração é a nova norma e não é a próxima melhor solução. Essas são as ferramentas que não apenas ajudarão os líderes de equipe a tomar decisões e gerenciar a carga de trabalho, mas também ajudarão a aumentar a produtividade dos funcionários e a melhorar a comunicação.
Tem alguma que você gostaria de recomendar? Entre em contato com [email protected]!
