Todos los que han asistido a reuniones de desarrollo de productos quieren mejorarlas en cierta medida. O eliminarlas por completo.
No podemos culparle. Las reuniones de gestión de productos suelen ser largas, aburridas, desorganizadas e ineficaces. En el peor de los casos, te quitan tiempo y energía, te dejan confuso y te hacen menos productivo y creativo que cuando entraste en la reunión.
Sin embargo, eso es sólo cuando se hacen mal. Hay formas de animar tus reuniones de desarrollo de productos para que salgas de ellas con energía y ganas de seguir adelante.
Antes de pasar a los consejos para mejorar sus reuniones de desarrollo de productos, echemos un vistazo a las reuniones que los jefes de producto tienen realmente en su apretada agenda.
@tldv.io Tiene mucho sentido. #meeting #comedy #corporate #meetings #9to5 #firstday
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3 reuniones habituales de desarrollo de productos para jefes de producto
Los jefes de producto suelen tener muchas reuniones. Demasiadas. Para hacerlas más eficientes, es bueno tener una agenda o plantilla de reuniones de desarrollo de productos que pueda utilizar como muleta para sus reuniones. Esto le ayudará a mantener el rumbo y a ser mucho más eficaz con su tiempo.
Estas son las 3 reuniones más comunes de desarrollo de productos a las que un jefe de producto tendrá que asistir, y normalmente dirigir. Aunque es seguro que asistirá a otras reuniones con las partes interesadas, la dirección y para otras cosas, estas 3 son probablemente las más comunes y posiblemente las más importantes.
1. Reunión de estrategia de producto
¿Una qué? Una reunión de estrategia de producto es una reunión exploratoria para hablar de todo lo relacionado con la estrategia de producto, incluida la comprobación del progreso y el rendimiento. En estas reuniones también se debaten los nuevos objetivos de la empresa y cómo alcanzarlos.
¿Quién debe participar? La gestión de productos, la dirección y las partes interesadas pertinentes harán aportaciones clave a una reunión de estrategia de productos.
¿Quién debe dirigirla? Por algo se llama reunión de estrategia de producto. Los jefes de producto deberían llevar el timón, ya que es su punto fuerte.
¿Con qué frecuencia? En función de las necesidades de su empresa, cada trimestre o cada dos años.
¿Cuánto deben durar? Una vez más, depende de la complejidad de la empresa y del producto, pero una reunión de estrategia de producto suele durar al menos dos horas y a menudo requiere varias sesiones.
¿Qué hay que tratar? En una reunión de estrategia de producto hay que tener en cuenta varias cosas. Asegúrate de tratarlos con claridad para que todo el mundo esté de acuerdo (siempre que sean relevantes para ti y tu empresa):
- Panorama del mercado
- Revisar la visión de la empresa
- Avances en los objetivos actuales, incluidas nuevas funciones o versiones
- Métricas de rendimiento con datos financieros incluidos
- Hojas de ruta, objetivos futuros y áreas de inversión
- Las necesidades y obstáculos de la empresa
- Nuevos puntos de acción y objetivos decisivos (o renovar los esfuerzos en objetivos anteriores)
Fuente: Plantilla de reunión trimestral de estrategia de producto | Fellow.app
2. Reunión de lanzamiento del producto
¿Una qué? Una reunión de lanzamiento de un producto es una reunión en la que se habla del lanzamiento de un nuevo producto. Estas reuniones, que a menudo se basan en acciones, tratan exactamente qué se va a crear, quién lo hará, en qué plazo, cómo funcionarán las funciones y cuáles serán los siguientes pasos inmediatos para todos los implicados.
¿Quién debe participar? En función del alcance del lanzamiento, podría limitarse a los responsables y la dirección del producto, o incluir a las partes interesadas e incluso a los investigadores de usuarios.
¿Quién debe dirigir? El jefe de producto será quien organice y dirija la reunión de lanzamiento del producto,
¿Con qué frecuencia? Dependiendo de su calendario de lanzamientos, pueden ser semanales, quincenales o incluso mensuales. Cuanto más rápido progreses, más a menudo deberías ponerte en contacto con tus compañeros de equipo.
¿Cuánto deberían durar? Entre 1 y 2 horas es una buena apuesta para las reuniones de lanzamiento de productos.
¿Qué debe tratarse? He aquí varios temas que deben tratarse en una reunión de lanzamiento de un producto:
- Mercado destinatario y sus necesidades
- Descripción general de la funcionalidad de la nueva versión: cómo funciona, cuánto tiempo llevará y las ventajas tanto para el usuario como para la empresa.
- Recorridos UX
- Comentarios, críticas y tiempo para plantear preguntas
- Una estrategia GTM (salida al mercado) para alinear a todos los miembros del equipo
- Revise la lista de comprobación para el lanzamiento de su producto (si no dispone de una, consúltela a continuación).
- Nuevos puntos de acción y objetivos claros
3. Revisión semanal
¿Una qué? Una revisión semanal es el momento en el que el equipo de desarrollo de productos se reúne para debatir y revisar los avances en los objetivos empresariales. Es el momento de abordar cualquier problema que haya surgido.
¿Quién debe participar? La gestión de productos, la gestión de proyectos, el marketing de productos, los desarrolladores o ingenieros, los equipos de ventas y los investigadores de usuarios son candidatos frecuentes. Básicamente cualquier persona relacionada con el desarrollo del producto.
¿Quién debe dirigir? El jefe de producto debería dirigir, pero esto puede variar en función del enfoque específico de cada revisión.
¿Con qué frecuencia deben hacerse? Normalmente son semanales, pero no hay una regla rígida. Puedes hacerlos quincenales si funciona para tu negocio.
¿Cuánto deben durar? Una hora suele ser suficiente para una revisión periódica.
¿Qué se debe tratar? En las revisiones semanales, por lo general se deben tocar los siguientes temas, si no son el centro de atención:
- Avances hacia los objetivos empresariales
- Revisión de la hoja de ruta del producto
- Trabajos realizados recientemente
- Próximos objetivos y trabajos previstos
- Nuevos e importantes comentarios de los usuarios
- Nuevas oportunidades
- Posibles retrasos
5 consejos para mejorar las reuniones de desarrollo de productos
Ahora que ya conoce lo esencial de estas reuniones de gestión de productos, veamos cómo podemos mejorarlas para que sean más eficaces y productivas.
1. Pregúntese: ¿Realmente necesita esta reunión?
En tl;dv creemos firmemente que todas las reuniones deberían ser opcionales. Esto puede parecer un gran obstáculo para un equipo mal equipado, pero con la grabadora de reuniones adecuada, puedes ponerte al día de todo lo importante en cuestión de segundos, centrando tu energía en construir realmente el producto en lugar de hablar de él durante 40 horas a la semana.
@tldv.io Si la respuesta ya está grabada, ¿para qué me preguntas? #workfromhome #corporatehumor #meetingrecordings
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Dicho esto, la lista de participantes en la reunión debe reducirse al mínimo, y sólo deben asistir a ella las personas absolutamente necesarias . Cada una de las personas que deban asistir a la reunión será invitada con una explicación clara de por qué es necesaria su presencia.
Pregúntese: ¿es realmente necesaria una reunión? ¿Hay una razón clara para ello? ¿Y no puede transmitirse esa razón por otros medios, como un mensaje virtual o un vídeo de Loom? Piense en el sueldo de su equipo , sobre todo en el de los que no necesitan hablar. Estarán sentados, escuchando a medias, cuando podrían estar trabajando en algo importante.
Todos los participantes no esenciales pueden ponerse al día con la ingeniosa función de marca de tiempo detl;dv, o puedes crear un breve reel de la reunión y compartirlo al instante en Slack o en el chat de trabajo que prefieras en cuanto termine la llamada. No se perderán nada.
Dé un salto de fe y adopte la naturaleza asíncrona de las reuniones modernas. La gente trabaja desde cualquier parte del mundo. Respeta su tiempo (y sus husos horarios) y deja que se pongan al día más tarde si no es imprescindible que presenten algo. Si domina las reuniones asíncronas, podrá saltarse el estilo de vida de las reuniones consecutivas y estar seguro de que mantendrá un equipo de producto eficaz.
Además de evitar el engorro de estar todo el día en reuniones, los jefes de producto pueden ver las llamadas de los investigadores de usuarios para mantenerse cerca del cliente durante una temporada de mucho trabajo. También pueden utilizar la herramienta de búsqueda basada en IA detl;dv para encontrar el tema que necesitan en cuestión de segundos.
2. Recapitular y hacer hincapié en los puntos de acción al final de una reunión
No hay nada mejor para mantener a todo el mundo en el buen camino que hacer hincapié en los puntos de acción y dejar todo muy claro para tu equipo al final de cada llamada. Aunque, naturalmente, durante la reunión se tratarán todos los puntos importantes, sobre todo si se sigue una de nuestras plantillas anteriores, es importante refrescar los puntos más importantes al final.
Su equipo saldrá de la llamada sabiendo lo que tienen que hacer a continuación, y para cuando llegue la siguiente reunión, podrá empezar con recapitulaciones y revisiones del progreso de todos los puntos de acción enumerados al final de la reunión anterior.
Para asegurarse de que todos los participantes sepan en qué deben centrarse a continuación, conviene documentar la reunión de forma transparente y fácilmente accesible, como en tl;dv. De este modo, no sólo los no participantes pueden consultar las partes importantes de la reunión, sino que los participantes pueden refrescarse y revisar de nuevo los puntos de acción para rejuvenecer su enfoque. tl;dv es ideal para los resúmenes de reuniones porque la IA señalará las preguntas obvias, los puntos de acción y los puntos clave, mientras que la herramienta timestamper también permite a cualquiera resaltar manualmente las ideas de la reunión.
3. Enviar un resumen posterior a la reunión
¿Recuerdas que mencionamos la importancia de los puntos de acción al final de la llamada? Pues hágalo de nuevo después de la reunión.
Si bien no debe resultar molesto ni condescendiente, sí debe conseguir que el enfoque de cada miembro del equipo sea tan claro como el cielo nocturno del desierto de Atacama. Todo el mundo tiene que estar en la misma página, con puntos de acción irrefutables a los que recurrir en caso de olvido o confusión.
Si alguien quiere volver a comprobar lo que debería estar haciendo, o si otro colega faltó a la reunión por cualquier motivo, debe tener una única fuente de verdad a la que recurrir.
tl;dvque se utiliza a menudo como repositorio de investigación UX para entrevistas con usuarios, puede ser de ayuda. Una vez finalizada la reunión, puedes fusionar las distintas marcas de tiempo -una de las cuales son los puntos de acción del final- en carretes de lo más destacado y enviar el clip más corto a todo el mundo por correo electrónico o Slack.
Atrás quedaron los días en los que la eficacia de las reuniones sólo podía lograrse en la propia reunión. Envía un resumen después de cada reunión y no habrá forma posible de no tener claro cuál es la siguiente tarea de cada uno.
4. Recopilar comentarios y opiniones tras la reunión
No a todo el mundo se le ocurre lo que tiene que decir en medio de una reunión. A veces necesitan tiempo para dejar que el jugo creativo se cocine a fuego lento. Si fomentas las ideas de los participantes en la reunión, incluso después de que ésta haya terminado, obtendrás una respuesta mucho mejor que si limitas el tiempo de las ideas a la convocatoria.
Las ideas tardan en formularse y no todo el mundo sabe hablar en público. Deje la puerta abierta a las ideas después de la reunión, y eso es exactamente lo que obtendrá.
5. Hacer de abogado del diablo
Si la reunión empieza a parecer una reunión de partidarios, hay que empezar a hacer de abogado del diablo. No será muy eficaz si sólo hay acuerdo. Las ideas se fortalecen con la crítica.
Aunque apoyes plenamente una idea o un objetivo, intenta situarte al otro lado del espectro. Plantee objeciones, aunque parezcan tontas. No temas profundizar en la idea. Anima un poco las cosas.
Si no haces de abogado del diablo de vez en cuando, tu equipo podría caer bajo el hechizo de la parcialidad, y eso podría llevar a todo el mundo a estar de acuerdo con todo porque todos tenéis una idea preconcebida de lo que quiere el usuario y de la mejor forma de dárselo. Córtalo de raíz y tus reuniones de desarrollo de productos serán mucho más eficaces.
Echa un vistazo a la prueba de la madre, una forma estupenda de evitar los prejuicios en la investigación de usuarios. También se puede adaptar para presentar nuevas ideas a tu equipo.
