まず最初に言っておこう：私はGmailの中で生きている。比喩ではない。文字通り。
私は常時、7つのGmailアカウントを運用している。仕事、クライアント、バックアップ、ニュースレター、個人的なメール、いつか削除すると誓っている2011年からのランダムなログインアカウント。
私の仕事とプライベートの全てはグーグルに通じている。メールだけでなく、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、ミート、チャット、その他もろもろ。もしグーグルが1時間以上ダウンしたら、私は農業を始めなければならないだろう。あるいは虚空に向かって叫ぶしかない。
そのためGemini 独自のAIミーティングノート機能をグーグルのエコシステムに取り入れたとき、私は興味津々であると同時に、ささやかな恐怖を感じた。というのも、グーグルドライブを「整理」しようとしたことがある人なら、私の言っている意味がよくわかるだろう。ティーンエイジャーの寝室をアルファベット順に整理するようなものだ。ある時点であきらめ、検索に頼り、ファイル名を覚えていることを祈る。
その混沌に、AIが生成した会議のサマリーを加えよう。
複数のクライアント。複数のミーティング。月曜日のキャッチアップ」とか「戦略的なこと2 FINAL (2)」といった曖昧なタイトルのドキュメントが複数出回っている。
これで魔法のように多くのことが整理されるのだろうか？
現実は？まだGoogle。混沌。ただ...速くなった。FINAL FINAL FINAL I REALLY MEAN IT THIS TIME FINALと呼ばれるドキュメントが増えるだけ。
Gemini "新しい道具 "という感じはしない。それは、私の既存の混乱にはめ込まれた余分な頭脳のように感じる。スマートで、便利で、ちょっとずるい......可能性を秘めたツールだが、使いこなせなければ、後でファイルするものが増えるだけだ。すでにGoogleの中で生活しているときに、最も効果的に機能する。
AIサマリーは、Meetのミーティング後に表示されます。ドキュメントに保存されます。チャットで共有できます。カレンダーの招待に結びつけることができる。夢のようだ。
しかし、ここに問題がある。グーグルは機能をどこかに配置する王者なのだ。そして、その場所を教えない。いつ。どう使えばいいのかも。
Gemini 本当に整理整頓に役立っているのか、それとも静かに混乱に拍車をかけているのか？
GoogleGemini ミーティングノート tl;dr
Gemini 、GoogleGoogle Meet用のGoogle内蔵AIミーティングメモツールです。バックグラウンドで静かに動作し、メモを取り、カレンダーイベントにリンクされたGoogleドキュメントに要約をドロップする。高速で、自動で、ほとんど正確です...あまり多くを求めなければ。
ボットもなく、実況中継もなく、ホストが録音しない限り再生もできない。スピーカーのラベルは存在するが、曖昧である。トーン、フォーマット、フォーカスをコントロールすることはできない。Gemini くれるものを手に入れるのだ。
Google Workspace内でスケジュールされた社内通話に最適です。Zoom、Teams、その他のプラットフォームには対応していない。ダッシュボードも検索履歴もメモ専用のスペースもありません。ただ、すでに溢れかえっているドライブにさらにドキュメントが増えるだけだ。
同意は受動的。保管に一貫性がない。ファイルの所有者や編集者がわからない可能性がある。管理者がGemini有効にしている場合、おそらくそれをオフにすることはできません。
すでにGmail、Meet、Calendarで生活している人には便利だ。しかし、共同作業ができず、柔軟性も透明性もない。
Gemini 会議のアシスタントではない。ペンと記憶力のない静かな観察者だ。簡単な会議に適しています。それ以外のことには危険だ。
GoogleGeminiミーティングノートとは何ですか？
まずはシンプルに始めよう。Gemini forGoogle Meet 、Google Workspaceに組み込まれたAIメモツールです。プラグインはありません。別アプリもない。
ZoomTeams、その他のビデオプラットフォームにはありません。これはGoogleだけの機能で、すでにGmail、カレンダー、Docsで生活している人のために設計されている。
オンにすると、Gemini ミーティングを聞き、その後に要約を作成する。その要約は、リンクされたGoogleドキュメント内のカレンダーイベントに表示されます。会議の録画が有効になっていれば、完全なビデオと議事録も添付されます。そうでない場合は、トランスクリプトとサマリーで作業することになります。
通話中にスタートを押したり、設定をいじったりする必要はありません。会議が始まれば始まり、終われば終わります。自動的に設定されない場合は、通話中に小さなボタンを押すことができます。ライブ記録は得られず、事後アップロードもできず、後で要約を再実行するオプションもない。通話が行われ、メモが表示される。
最終的な結果には通常、以下のようなものが含まれる：
- トピック別の主なポイントの内訳
- アクション・アイテム（Gemini 特定できる場合
- タイムスタンプ付きリンク（会議が録画された場合）
- カレンダーのイベントと一緒に保管されるドキュメント
とても整然としている。しかし、非常に...グーグル的でもある。何をキャプチャするか、どう表現するかをカスタマイズする余地はほとんどない。システムが与えてくれるものを手に入れるのだ。
そのため、特に繰り返し行われる社内会議では、迅速かつ低労力で済むが、ニュアンスやトーン、文脈を追求する場合には必ずしも役に立たない。Gemini 、あなたがパターンをトレーニングしない限り、あなたのチームにとって何が重要なのかを知らない。
要するに、Google Docsを使わないで生活し、デフォルトの設定を一切変更しないタイプの人なら、おそらく気に入るだろう。柔軟性やコンテキスト、コントロールが必要な人には、ちょっとブラックボックスかもしれない。
Google Meet 記録、トランスクリプト、Gemini 同じものではない
グーグルが最初にこれらの機能を予告し始めたとき、私はすぐにワークスペースのアカウントをアップグレードした。Gemini メモツールをきちんと試したかったからだ。2024年初頭のことだ。グーグルは私のお金を受け取った後、"おっと、その機能はまだ使えないよ "と元気よく言ってきた。大まかなスケジュールすらない。ただ...何もなかった。
グーグルはここからが正念場だ。あなたはそれがシームレスになると思っている。うまくいくと思っている。しかし、Workspaceの内部では、3つの別々のチームが3つの重複するツールに取り組んでいて、それぞれがメインイベントだと思っているように感じることがよくある。誰もお互いに話をしていないようだ。その結果は？絶対的な混乱。
Google Meet 3つの異なる機能があり、どれも同じことをしているように聞こえる。しかしそうではない。それぞれ別のメニューにあります。動作も違う。また、Google Workspaceのアップデートブログを長い間読んでいない限り、何が何なのかを見分ける明白な方法はない。
- Google Meet 録画：これはシンプルだ。ビデオ、画面、音声を録画します。.webmファイルとしてドライブに保存されます。ミーティングをリアルタイムで再現したい場合には最適だ。手早く参照したり、構成を考えたりするにはあまり向いていない。
- Google Meet 記録：これは文字通りのトランスクリプトです。手動で有効にするか、カレンダー招待で設定する必要があります。タイムスタンプとスピーカー名を含むGoogleドキュメントが出力される。要約もAIもありません。あなたのミーティングを一言一句そのままに。
- Gemini これは新しいAI機能です。メモを取る」をクリックすると、Gemini 要約を作成しようとする。いくつかのアクションポイント、概要、議事録または録音が表示されます。特定のGemini Workspaceプランを持っている場合にのみ機能し、その場合でも少し不安定です。
さらに事態を泥沼化させるのが、言語のギャップだ。Translateと数十年にわたる言語データを持つGoogleなら、多言語サポートを完璧にこなしてくれるだろうと期待するだろう。しかし、そうではない。トランスクリプトはほとんど英語だ。 Gemini ？これもほとんどが英語だ。他の言語でミーティングを行う場合、せいぜい結果はまちまちだ。うまくいくこともある。要約がナンセンスなこともある。そして、どの言語がサポートされているのか、いつ更新されるのかを知る簡単な方法はない。
そうそう。同じ製品。3つの別々の機能。すべて異なるトリガー。それぞれに設定がある。そして、よほどやる気がない限り、それらがどのようにつながっているのか、誰が何を担当しているのかを知る明白な方法はない。これは典型的なグーグルだ。技術的には強力。組織的には不可解。
Googleミーティングノートのセットアップ：スムーズな乗り心地か、隠れた甌穴か？
Gemini オンボーディングは、ほとんどシンプルすぎると感じる。それはボックスだ。あなたはそれにチェックを入れる。
あなたの組織がGemini for Workspaceの料金を支払っており、管理者が適切なスイッチを入れている場合、通話に参加する前に「私のためにメモを取る」オプションが表示されます。それをクリックすると、あとはGemini 処理します。ボットを招待したり、Chrome拡張機能を実行したり、スラッシュコマンドを覚えたりする必要はありません。
その手軽さは新鮮だ。しかし、グーグルの世界に閉じ込められてしまう。難しい。
Gemini Google Meet動作します。それだけでなく、Google Meet リンクが設定されたカレンダーイベントでのみ機能する。もしあなたがその場で通話を開始したり、チェックボックスにチェックを入れ忘れたり、前もって計画を立てていない誰かから招待を受けたりした場合、Gemini 表示されません。万が一に備える」というオプションはない。星が揃わなければ、メモもない。
また、通話中に何が起こっているのかあまりわからない。Geminiメモを取る "という微妙なバナーはあるが、何をキャプチャしているのか、何かを見逃しているのか、要約が良いものになるのか、といった実際の指標はない。
失敗した場合のセーフティネットもない。やり直しもできない。他のツールのように通話中のメモを編集することもできない。通話が終わるまで待ち、指をくわえてDocをチェックしなければならない。
要約自体はいい。きれいで、しばしば驚くほど速く、トピックを理にかなった方法でグループ分けしてくれる。しかし、声のトーンに合わせたり、微妙な内容をフィルターにかけたりする方法はない。2人が互いに話し込んでいたり、原稿から外れていたりすると、結果はまちまちになる。
同意の問題もある。チャットにメッセージを貼り付けたり、音声プロンプトを再生したりするツールとは異なり、Gemini 受動的な通知に頼っている。それはそこにあるが、見逃しやすい。クライアントやゲストと電話をしているときに、通知を受け取らなかった場合、気まずくなることがあります。
プロジェクトのチェックイン、チームのアップデート、マネージャーの1：1など、全員が同じシステムを使い、ルールが周知され、ミーティングが定期的に行われるような社内環境では、これらのすべてが最も効果的に機能する。
しかし、その管理された環境から一歩外に出ると、物事はほころび始める。Geminiメモの取り方はもろくはないが、狭い。特定の場所で、特定の人と、特定の方法で仕事をすることを前提としている。そのレーンから一歩踏み出せば、あなたは独り立ちすることになる。
GoogleGemini ミーティングノートの機能とは？
Geminiミーティングメモ機能は、すでにGoogle Workspaceをベースとして使っている人向けに作られている。もしあなたのチームがカレンダー、Meet、Docsで動いているのであれば、Geminiは静かにフィットし、ほとんど必要なことを行ってくれるだろう。
さまざまなタイプの会議で使ってきたが、ピンときたときはシンプルで素早く、効率的だ。派手さはないが、そこがポイントだ。
以下がその内容だ：
- サマリーは自動的に作成され、カレンダーのイベントに添付されます。
- 余計なものを開いたり、メモがどこに行ったか探したりする必要はない。
- 通話が終了すると、リンクされたGoogleドキュメントが会議招待の中に表示されます。このドキュメントには要約とトランスクリプトが含まれています。
- Docsを使用しているので、学習曲線はない。
すべてが通常のドキュメントのように動作します。新しいシステムを理解しなくても、編集、コメント、共有ができる。特別な方法でタグを付けたり、不便な書式に対処したりする必要はありません。
トピックとアクションポイントを引き出す
Gemini 、議論された内容に基づいて要約をセクションに分割する。明確な決定事項や次のステップがあれば、それをキャッチしてくれることが多い。Google ドキュメントにトランスクリプトが表示されますが、このトランスクリプトが作成する構成は、素早く要約するには十分です。
録音がすべてをつなぐ
ホストがMeet録画のスイッチを入れると、要約にはビデオとトランスクリプトへの直接アクセスが含まれます。これは、参加できなかった人や、発言内容を再確認する必要がある人に効果的です。
通話中は邪魔にならない
一度有効にすると、Gemini 静かに動作します。余計なポップアップや気が散るようなことはない。
これは、全員がすでにGoogleツールを使っているような、スケジュールされた社内通話に効果的だ。プロセスは軽快で、ほとんど信頼でき、何もしなくても最後に有用なものが得られる。
Geminiは、他のプラットフォームでの通話には使えない。Gemini 他のプラットフォームでの通話には使えないし、個人的なメモや他の場所からの音声を録音する方法もない。ワークフローが混在していたり、クライアントのシステムをまたいで仕事をしている場合、Geminiが追いつかない可能性がある。
しかし、もしあなたの会議がすでにGoogleのカレンダーや通話設定の中にあり、手作業なしで基本的な記録が欲しいだけなら、Gemini それを実現する。
GoogleGemini ミーティングノートが壊れ始める場所
紙の上では、Gemini for Meetは理想的に聞こえる。ボックスにチェックを入れれば、ミーティングが行われ、カレンダーに要約が表示される。しかし、日々使い始めると、亀裂が入る。すっきりしているが、スマートではない。一貫性はあるが、物事が面倒になったり、ペースが速くなったり、顧客と対面したりすると、特に役に立たない。
ここからがスリップの始まりだ：
スピーカーのラベルは存在するが、それは最低限のものである
双子座は誰が何を言ったかを示すことができるが、一貫性がなく、表面的なレベルである。属性は表示されるが、完全な明確さはない。発言者のタイムラインもなければ、音声認識もなく、意思決定や行動を個人に遡って追跡する方法もない。誰かが「あれをやろう」と言ったとしても、誰が何に同意したのかが常にわかるわけではない。
ホストが録画しない限り、ビデオ再生は内蔵されていない
録画がオフの場合、参照ポイントがない。引用をざっと探したり、決定を再検討したり、誰かがどのような言い方をしたかを再確認したりすることはできない。画面キャプチャや視覚的な文脈もない。誰かがデモを共有しても、録音するのを忘れない限り、それは消えてしまう。
Google Meet以外のものには接続できない...Zoom、Teams、ボイスメモ、ポッドキャスト、Loomの録音、電話、どれも機能しない。Gemini Meetのライブ通話しか聞きません。後で録音をアップロードすることはできませんし、あなたの代わりに参加するボットもありません。会議が完全にGoogleのシステム内にない場合、それは起こらない。
Gemini どんなメモが欲しいか伝えることはできない。テンプレートもない。トーンも設定できない。"異議申し立てに焦点を当てる "とか、"すべてのフォローアップをリストアップする "とか言うことはできない。製品レビューであろうと、顧客からの激しいエスカレーションであろうと、同じように丁寧で中立的な書式を得ることができる。あなたの編集から学んだり、時間の経過とともに適応したりすることもない。
会社名、用語、頭字語はしばしば間違って表示されます
Geminiは、ニッチな用語、専門用語、一般的な定番ではないブランド名に苦労しています。あなたの会社の名前がTLDVやMirooのようなものであっても、それが正しく表示されるとは思わないでください。用語集もなく、通話間の記憶もない。過去の間違いを修正することも、発音を学習することもできません。
Gemini Geminiは、見出しと箇条書きですっきりとしたドキュメントを提供してくれる。オフィシャルに見える。しかし、正確さのスコアも、編集履歴も、不明な点があった場合の警告もない。重要な詳細が欠けていたり間違っていたりしても、その場にいなければわからない。特に、人々が決断を下す際に要約を頼りにする場合、それはリスキーだ。
チームが1つの正確なプロセス（
Calendar invite）に従っている場合にのみ機能します。Google Meet。Gemini 有効にする。録音スイッチオン。このどれかが崩れると、何も残らない。リマインダーもバックアップもキャッチオールもない。動きが速いチームや複数のツールにまたがって仕事をしているチームにとっては、Gemini狭いワークフローから外れてしまい、記録を完全に失ってしまうことは簡単だ。
デフォルトでは、メモは会議の主催者が所有し、主催者のドライブに保存されます。共有カレンダーを使用している場合、持ち回りのミーティングオーガナイザーがいる場合、アシスタントやVAをループしている場合、ファイルが散乱したり、誤ファイリングされたり、公開されたりする可能性がある。編集権限のある人なら誰でも要約を変更できる。技術的にはバージョン履歴を見ることができるが、変更されたことを知らなければ、おそらく確認しないだろう。
パーミッションの問題もある。誰かが遅れて参加したり、最初のゲストリストに載っていなかったりすると、その人はサマリーをまったく見ることができないかもしれない。また、あなたが管理者でない場合、Gemini オフにすることができないかもしれません。そのオプションはロックされているか、グレーアウトされているかもしれません。そのため、ミーティングに合っているかどうかに関わらず、あなたはただそれに従うことになる。あなたは事実上、"もちろん、私を録音して、それについて何か書いて、私が決してチェックしないかもしれない場所に保存しておいてください "と言っているのです。
Gemini 、何か面倒なことがあるとすぐに折れてしまう。
- 多人数での会話？混乱している。
- デリケートな内容の通話？同意のガードレールがない。
- 非同期ワークフロー？統合も可視性もない。
タグをつけたり、ラベルをつけたり、明確にしたりすることはできない。ノートの共同作業を助けることもない。また、何かがおかしいと感じても警告してくれません。
それはまるで、ノートを持った誰かがそっとあなたの後をついて回り、鉛筆ですべてを書き留め、何を書いたか告げずに紙をあなたのバッグに忍び込ませるようなものだ。それは素晴らしいことかもしれない。ナンセンスかもしれない。でも、それはあなたのものだ。
そう、メモを取ることができる。しかし、複雑さをサポートせず、プラットフォーム間で柔軟性を持たず、あまりコントロールできない。
社内でチェックインを行い、全員が同じ技術にこだわるのであればそれでもいいかもしれない。もし、あなたの会議が部門横断的で、動きが速く、顧客と向き合っているのであれば、Gemini あなたにもっと多くのことを望むようになるだろう。
会議のメモにGemini 使う方法
Google Meet メモを取るためにGemini 使うのは簡単なはずだ。理論上、あなたがすることは
- ミーティングを始める。
- メモを取る」をクリックする。
- Gemini バックグラウンドで実行させる。
実際には、もう少し手こずる。
まず、GeminiWorkspaceアカウントである必要があります。次に、管理者によってGemini for Workspaceが有効化されている必要がある（もしあなたが管理者なら、あなたが知らなかった57番目の設定へようこそ）。そして、会議中に適切なタイミングでクリックすることを実際に覚えておく必要があります。
他の誰かがメモを始めると、録音されていることに気づかないかもしれません。上部に小さな通知がありますが、明らかな同意の流れはありません。ただ...始まる。そして、誰もがそれを見たことを願う。
通話が終わると、Gemini "メモをメールで送ります "と言う。そうすることもある。ただ、"Meeting Notes "というざっくりとしたタイトルのドキュメントにメモを入れるだけで、それが何についてだったのか、誰がそこにいたのかについては何も言及しないこともある。
週に2回しか会議がないのなら、それでもいい。しかし、10人のクライアント、3人の社内とのキャッチボール、そして子供の美術クラブの展覧会（聞かないでください）に関する立ち合いの電話などをこなしていると、また別のものを探しに行かなければならなくなる。
Gemini 機能するか？
技術的にはそうだ。
Gemini 速い。要約はまともだ。キーポイント、アクションアイテム、何が起こったかの大まかなアイデアを得ることができる。あまり幻覚を見ることもなく、単に何が語られたかではなく何が重要かを特定する点では、他のAIツールよりも優れている。
しかし、だからといって信頼できるわけではない。
ある会議では、私の同僚が "2週間後にフォローアップをしましょう "と言ったのを捉えて、"木曜日にフォローアップを予定しています "に変えた。どの木曜日？誰にもわからない。なぜ2週間が1週間になったのか？説明されていない。AIが決めただけだ。
そこでGemini 、会議のアシスタントというより、自信に満ちたインターンのように感じ始める。あなたはその努力に感謝しながらも、彼らの仕事を陰でチェックしているのだ。
つまり、グーグルが生成したインサイトから送ってくるメールには、文字通りこう書かれている、
もしそうでなかったら？まあ、ビデオを持っていない限り、マシーンに対抗するのはあなただ。
組織か、圧倒か？
これは私の最大の悩みの種であり、多くの会議やファイルを管理している多くの人が感じていることだと思う。検索はできる。検索できる。
ドライブが重複だらけ。ゴースト・ドキュメント。ミーティングノート（1）」、「ファイナル・ファイナル（更新）」、そして「無題のドキュメント」。フォルダが2022年に私を見限ったので、私は検索に頼っている。AIが関与する前の状態がそうだとしたら、Gemini 電話をかけるたびに静かにドキュメントを自動生成し始めたらどうなるか、想像してみてほしい。
会議のメモをとる専用のスペースもない。戻ることのできる「ホーム」もない。作成したものすべてを表示する整然とした履歴表示もない。会議のタイトルやカレンダーの日付、少なくともどのような会議だったかを覚えておく必要がある。そして、あなたの人生が「キャッチアップ」と呼ばれる定期的なイベントでいっぱいなら、それを絞り込むのは幸運なことだ。
グーグル・カレンダーの招待が定期的なタスクからだったため、1日に3つのGeminiドキュメントがすべて同じ名前になってしまった。つまり、効率的とは言い難い。どちらかというと、それぞれのドキュメントが誤解を招くような散らかり方をしていた。
グーグルの広大なエコシステムの中にあるため、その存在を忘れてしまいがちだ。それが間違っているまでは。あるいは、クライアントの発言を検索しているときに、同じミーティングの5つの異なるバージョンがあり、それぞれに異なる詳細が欠けていることに気づくまで。
その時点で、Gemini あなたが仕事に追われるのを助けてはくれない。溺れるタブが増えるだけ。
Geminiセキュリティとプライバシーは？
たいていの会議には、近況報告以上のものが含まれる。戦略、雇用の決定、機密性の高い顧客との会話、法的な議論などが含まれることが多い。AIツールがそのような情報を取得し始めたら、誰がその情報を見るのか、どこに行くのか、どこまでコントロールできるのかを明確にする必要がある。
Gemini場合、その明確さが欠けている。
Meetの通話で「メモを取る」オプションを有効にすると、画面の隅に小さなバナーが表示される。これが唯一の表示です。音も、チャットのメッセージも、同意の記録もありません。ゲストは何も承認を求められません。誰かが遅れて参加したり、バナーが表示されたときに目をそらすと、バナーが表示されていることに気づかないことがあります。
会議が終了すると、Gemini サマリーを作成し、主催者のGoogleドライブにドロップする。その要約はGoogleドキュメントになり、デフォルトの設定と同じになる。あなたのアシスタントがミーティングをスケジュールした場合、そのファイルの所有権はアシスタントにある。同僚が主催した場合、あなたはアクセスできないかもしれません。主催者が会社を辞めたり、自分のドライブを削除したりすると、メモも一緒に消えてしまう可能性があります。
共有の許可を調整することはできますが、それを忘れずに行う場合に限ります。Gemini 、ドキュメントをロックしたり、アクセスを制限したりするよう促すことはありません。あなたが変更しない限り、リンクを持つ誰もが内容を編集することができます。バージョン履歴は存在するが、それをチェックすることを知っている場合のみである。エラーや引用ミスのフラグシステムはない。レビューのワークフローがない。監査証跡なし。
会議が録音されていない場合、音声のバックアップはない。トランスクリプトは存在するが、せいぜいジャンキーなものだ。語彙を追加することもできない。
要約は、たとえそれが間違っていたとしても、発言内容の唯一のバージョンとなる。また、組織の管理者によってGemini 有効になっている場合、それをオフにすることはできないかもしれない。
ワークスペースの設定が許可しない限り、オプトアウトはありません。多くのユーザーにとって、このオプションは完全にグレーアウトされています。
より深い問題は、すべてが隠されているように感じられることだ。
tl;dvNotionのようなツールでは、AIがどこから始まってどこで止まるのかがわかる。ツールは参加者として加わる。自分自身を公表する。何をキャプチャし、どこに保存するかを選択できる。アウトプットを削除して立ち去ることもできる。
Gemini グーグルに組み込まれている。ジョインは見えない。引き継ぎポイントも見えない。グーグルは使い慣れたものなので安心感があるが、その安心感は誤解を招く。要約がどのように作成されたかはわからない。どんなデータが使われているのかもわからない。誰がアクセスしたのか、どこに送信されたのかもわからない。
摩擦はありません。Gemini あなたの組織で利用可能になれば、必要なのはワンクリックだけです。そのクリックは静かに行われます。ホストはそのことに触れないかもしれない。サマリーは、その存在に誰も気づかないうちに作成され、共有され、ファイルされる。もしその中の情報が機密であったり、不正確であったりしても、誰かのドライブにきちんとラベルが貼られ、転送される準備ができている。
私たちはすでに、会議が終わった瞬間に会議のことを考えなくなるように訓練されている。AIツールは、すべてが処理されていると信じるよう促してきた。しかし、Gemini 単に処理しているのではない。あまり脈絡もなく、あまりコントロールすることなく、会話をキャプチャし、パッケージ化し、配信しているのだ。
それはサポートではない。それは利便性を装った盲点である。そして、もしあなたのビジネスが機密情報を扱っているのであれば、その盲点はあなたを犠牲にするかもしれない。
Gemini 対tl;dv
はっきり言おう。
Gemini パワフル。洗練されている。そして、あなたがGoogleから離れなければ、最高の働きをしてくれる。
しかし、実際の会議アシスタントと比べるとどうだろう？
同じカテゴリーではないよ。
| 特徴 | グーグルGemini | tl;dv |
|---|---|---|
| 自動的に通話に参加 | 時々...設定による | はい |
| スピーカーの識別 | はい。 | はい |
| ビデオまたはスクリーンキャプチャ | いいえ | はい |
| タイムスタンプ付きハイライト | はい | はい |
| 同意プロンプト | ほとんど見えない | 明確で自動的 |
| 形式別に構成された要約 | ベーシック | カスタマイズ可能 |
| ノート専用ダッシュボード | いいえ | はい |
| エコシステムの外で働く | いいえ | はい |
Geminiダシにする話ではない。私はまだジェミニを使っている。しかし、Google Sheetsを共有するときと同じように注意して使っている。それは、「 見えることを前提にする。永続的であることを前提に。うまくいかないことも想定する。
Gemini 良いところ
公平を期すなら、ソロのワークフローには便利だ。
もしあなたがGmailの中で生活し、分単位でカレンダーを作成し、すでに組織内にいる人たちとほとんど1:1で話すような人なら、かなり摩擦が少ない。
他のアプリを開く必要はない。 「
tl;dv Recorder」という妙に陽気なAIがZoom加わった理由を上司に説明する必要はない。
とても控えめだ。心配しないで、私に任せて」と言わんばかりだ。
心配するまでは。音符が全く合っていないから。あるいは、メモが見つからない。
もうひとつは、時間が経つにつれて、録音やAIに若干の不安を抱いている人も、それがシステムに組み込まれていることを知れば、慣れてくるということだ。会議のメモが要約される便利さを知り、すべてを覚えておく必要がなくなるメリットを感じるだろう。彼らはより良いツールを求めるようになるだろう......私が何を言いたいかわかるだろうか？
会議メモにGemini 使うべきか？
もしあなたの生活のすべてがGoogleで動いていて、1:1のハイライトをメモするものが欲しいだけなら？もちろん。無料だし。十分に機能する。
しかし、会議が実際に重要であれば、私は双子座だけを信用しない。クライアントとの仕事、営業上の決定事項、チームの説明責任などが会議によってもたらされるのであれば、私はGemini 信用しない。
なぜなら、組織とは何かがどこに住んでいるかということだけではないからだ。その存在を知り、何が含まれているかを知り、それで何ができるかを知ることなのだ。
Gemini それを与えてくれない。
近いものを与えてくれる。賢いと感じる何か。しかし、それはあまりに手を抜きすぎ、埋没しすぎ、「できた」と勘違いしやすい。
私はグーグルが大好きだ。本当に。私は戦略のすべてをDocsの中で書いている。Sheetsでビジネスを運営している。カレンダーとチャットで生活を支えている。しかし、会議のメモとなると、後で掘り起こすための「もしかして」はもういらない。
明瞭さが欲しい。信頼できる記録が欲しい。そして、実際に本気を出してくれるツールが欲しい。
今は？僕にとってはまだtl;dv だよ。
Gemini 追いつくかもしれない。良くなるかもしれない。しかし、現時点では、雑然とした書類棚を持つ賢いインターンのようで、速く、静かで、時折とても間違っている。
カオスに満ちた世界で？それだけでは十分ではない。
GoogleGemini ミーティングノートに関するFAQ
GoogleGemini ミーティングノートとは何ですか？
これはGoogle Meet 内蔵されている機能で、会議の要約を自動的に作成し、Googleドキュメントに保存します。ダウンロードは不要。ボットもない。チェックボックスだけ。
何かインストールする必要がありますか？
Gemini for Google Workspaceの一部です。あなたの組織が料金を支払い、管理者がそれを有効にしている場合、それはすでにMeetで利用可能です。
会議の後、メモはどこに行くのですか？
ホストのドライブにあるグーグルドキュメントに保存される。もしあなたのVAかチームメイトがその電話をスケジュールしたのなら、おそらく彼らが所有しているはずだ。後で見つかるといいですね。
Gemini キャプチャしたものを私がコントロールできるのか？
そうではありません。テンプレートも設定もない。トーンを微調整したり、何に焦点を当てるかを指示することはできない。役に立つと思うものが得られる。
会議がZoom Teamsの場合はどうなりますか？
何もない。Gemini Google Meet中でしか動作しない。他のプラットフォームには対応していません。録画のアップロードもできません。
同意はどのように機能するのか？
かわいそうに。画面の隅に "Taking notes withGemini"という小さなバナーがある。それが唯一の表示だ。プロンプトなし。音声なし。適切な同意の流れもない。
Gemini オフにできますか？
あなたが管理者であるか、管理者が許可している場合のみです。そうでない場合は、Google Meet 設定に組み込まれています。オンになっている場合は、オンになっています。
Gemini すべてのミーティングノートを一箇所で検索または管理できますか？
中央ダッシュボードはない。アーカイブもない。履歴ログもない。すべてが別々のDocsとして保存され、たいていは曖昧なタイトルがつけられている。このカオスを整理するのはあなた次第です。
Gemini 使うべきか、それともtl;dvような他のものを使うべきか？
もし、あなたのミーティングがあまり重要でなく、あなたのチームが完全にGoogleの中で生活しているのであれば、Gemini 十分です。トランスクリプト、スピーカーラベル、監査証跡、または明瞭さが必要な場合は、tl;dv 方がまだ適している。
Gemini 会議を録画しますか？
誰かがMeetで通話の録音を開始しない限り、録音は行われません。要約は音声から生成されますが、そのオプションがオンになっていない限り、実際の録音は保存されません。
