Todo mundo que já participou de reuniões de desenvolvimento de produtos quer aprimorá-las de alguma forma. Ou se livrar delas completamente.
Não podemos culpá-lo. As reuniões de gerenciamento de produtos geralmente são longas, entediantes, desorganizadas e ineficazes. Na pior das hipóteses, elas esgotam seu tempo e energia, deixam você confuso e o tornam menos produtivo e criativo do que quando entrou na reunião.
Entretanto, isso é apenas quando elas são mal feitas. Há maneiras de apimentar suas reuniões de desenvolvimento de produtos para que você saia delas com energia e disposição.
Antes de falarmos sobre as dicas para melhorar as reuniões de desenvolvimento de produtos, vamos dar uma olhada nas reuniões que os gerentes de produtos realmente têm em sua agenda lotada.
@tldv.io Faz todo o sentido. #reunião #comédia #corporativa #reuniões #9to5 #primeirodia
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3 Reuniões comuns de desenvolvimento de produtos para gerentes de produtos
Os gerentes de produto geralmente têm muitas reuniões. Demais. Para torná-las mais eficientes, é bom ter uma agenda ou um modelo de reunião de desenvolvimento de produtos que possa ser usado como apoio para suas reuniões. Isso o ajudará a se manter no caminho certo e a ser muito mais eficiente com seu tempo.
Aqui estão as três reuniões de desenvolvimento de produtos mais comuns das quais um gerente de produtos precisa participar e, geralmente, liderar. Embora ele certamente participe de outras reuniões com as partes interessadas, com a gerência e para outras coisas, essas três são provavelmente as mais comuns e, sem dúvida, as mais importantes.
1. Reunião de estratégia de produto
Uma reunião de quê? Uma reunião de estratégia de produto é uma reunião exploratória para discutir todos os aspectos da estratégia de produto, incluindo a verificação do progresso e do desempenho. Essas reuniões também discutem novas metas para a empresa e como alcançá-las.
Quem deve participar? A gerência de produtos, a liderança e as partes interessadas relevantes terão contribuições importantes para uma reunião de estratégia de produtos.
Quem deve liderar? Não é à toa que essa reunião é chamada de reunião de estratégia de produto. Os gerentes de produto devem assumir a liderança, pois esse é o ponto forte deles.
Qual deve ser a frequência? Dependendo das necessidades de sua empresa, a cada trimestre ou semestralmente.
Quanto tempo elas devem durar? Novamente, isso depende da complexidade do negócio e do produto, mas uma reunião de estratégia de produto geralmente dura pelo menos duas horas, muitas vezes exigindo várias sessões.
O que deve ser abordado? Durante uma reunião de estratégia de produto, há vários pontos a serem considerados. Certifique-se de abordar claramente todos eles para que todos estejam na mesma página (desde que sejam relevantes para você e sua empresa):
- Visão geral do mercado
- Revisitar a visão da empresa
- Progresso nas metas atuais, incluindo novos recursos ou versões
- Métricas de desempenho com dados financeiros incluídos
- Roteiros, metas futuras e áreas de investimento
- As necessidades e os obstáculos da empresa
- Novos pontos de ação e metas decisivos (ou esforços de renovação de metas anteriores)
Fonte: Modelo de Reunião Trimestral de Estratégia de Produto | Fellow.app
2. Reunião de lançamento do produto
Uma reunião de quê? Uma reunião de lançamento de produto, ou kickoff de produto, é uma reunião para discutir o lançamento de um novo produto. Frequentemente baseadas em ações, essas reuniões abordam exatamente o que está sendo desenvolvido, por quem, em que prazo, como os recursos funcionarão e as próximas etapas imediatas para todos os envolvidos.
Quem deve participar? Dependendo do escopo do lançamento, ele pode ser limitado aos líderes e à gerência do produto, ou pode incluir as partes interessadas e até mesmo pesquisadores de usuários.
Quem deve liderar? O gerente de produto será o responsável por organizar e liderar a reunião de lançamento do produto,
Qual deve ser a frequência? Dependendo do seu cronograma de lançamento, elas podem ser semanais, quinzenais ou até mensais. Quanto mais rápido você progredir, mais frequentemente deverá entrar em contato com seus colegas de equipe.
Quanto tempo elas devem durar? Entre 1 e 2 horas é uma boa aposta para reuniões de lançamento de produtos.
O que deve ser abordado? Aqui estão várias coisas que devem ser abordadas em uma reunião de lançamento de produto:
- Mercado-alvo e suas necessidades
- Visão geral da funcionalidade da nova versão: como ela funciona, quanto tempo levará e os benefícios para o usuário e para a empresa
- Orientações de UX
- Feedback, críticas e um momento para fazer perguntas
- Uma estratégia de GTM (go-to-market) para alinhar todos os membros da equipe
- Revise sua lista de verificação de lançamento de produto (se você não tiver uma, verifique abaixo)
- Novos pontos de ação e metas claras
3. Revisão semanal
O quê? Uma revisão semanal é quando a equipe de desenvolvimento de produtos se reúne para discutir e analisar o progresso das metas comerciais. É um momento para abordar quaisquer problemas que tenham surgido.
Quem deve participar? O gerenciamento de produtos, o gerenciamento de projetos, o marketing de produtos, os desenvolvedores ou engenheiros, as equipes de vendas e os pesquisadores de usuários são candidatos frequentes. Basicamente, qualquer pessoa relacionada ao desenvolvimento do produto.
Quem deve liderar? O gerente de produto deve liderar, mas isso pode variar dependendo do foco específico de cada revisão.
Qual deve ser a frequência? Geralmente são semanais, mas não há uma regra rígida e rápida. Você pode fazê-las quinzenalmente se isso funcionar para sua empresa.
Quanto tempo deve levar? Em geral, cerca de uma hora é suficiente para uma revisão regular.
O que deve ser abordado? Nas revisões semanais, os tópicos a seguir geralmente devem ser abordados, se não forem o centro das atenções:
- Progresso em direção às metas de negócios
- Revisão do roteiro do produto
- Trabalhos concluídos recentemente
- Próximas metas e trabalho planejado
- Novos e importantes comentários de usuários
- Novas oportunidades
- Possíveis atrasos
5 dicas incríveis para melhorar as reuniões de desenvolvimento de produtos
Agora que você já conhece a essência dessas reuniões de gerenciamento de produtos, vamos ver como podemos aprimorá-las para que você possa ser mais eficiente e produtivo.
1. Pergunte a si mesmo: Você REALMENTE precisa dessa reunião?
Em tl;dv, acreditamos firmemente que todas as reuniões devem ser opcionais. Isso pode parecer um grande empecilho para uma equipe mal equipada, mas, com o gravador de reuniões certo, você pode acompanhar todas as coisas importantes em segundos, concentrando sua energia na criação do produto em vez de falar sobre ele durante 40 horas por semana.
@tldv.io Se a resposta já está gravada, por que está me perguntando? #trabalhoemcasa #corporatehumor #reuniõesgravadas
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Dito isso, a lista de participantes da reunião deve ser reduzida ao mínimo possível, com a presença apenas daqueles que são absolutamente necessários para a reunião. Cada uma das pessoas que precisam estar presentes deve ser convidada com uma explicação clara sobre a necessidade de sua presença.
Pergunte a si mesmo: a reunião é realmente necessária? Há um motivo claro para ela? E esse motivo não pode ser transmitido por outros meios, como uma mensagem virtual ou um vídeo do Loom? Considere os salários da sua equipe , principalmente daqueles que não precisam falar. Eles ficarão sentados, ouvindo pela metade, quando poderiam estar trabalhando em algo importante.
Todos os participantes não essenciais podem se atualizar com o recurso de registro de data e hora dotl;dv ou você pode criar um breve reel da reunião e compartilhá-lo instantaneamente no Slack ou no bate-papo de trabalho de sua preferência assim que a chamada terminar. Eles não perderão nada.
Dê um salto de fé e adote a natureza assíncrona das reuniões modernas. As pessoas estão trabalhando em qualquer lugar do mundo. Respeite o tempo delas (e seus fusos horários) e deixe-as se atualizarem mais tarde se não for essencial que apresentem algo. Ao dominar as reuniões assíncronas, você pode pular o estilo de vida das reuniões consecutivas e ter a certeza de que manterá uma equipe de produtos eficaz.
Além de evitar o inconveniente de ficar em reuniões o dia todo, os gerentes de produtos podem assistir a chamadas de pesquisadores de usuários para ficar perto do cliente durante uma temporada movimentada. Você também pode usar a ferramenta de pesquisa com tecnologia de IA dotl;dv para encontrar o tópico de que precisa em segundos.
2. Recapitular e enfatizar os pontos de ação no final de uma reunião
Não há nada melhor para manter todos no caminho certo do que enfatizar os pontos de ação e deixar tudo bem claro para a sua equipe no final de cada chamada. Embora você naturalmente cubra todos os pontos importantes durante a reunião, especialmente se estiver seguindo um dos nossos modelos acima, é importante atualizar os pontos mais importantes no final.
Sua equipe sairá da chamada sabendo o que precisa fazer em seguida e, quando a próxima reunião chegar, você poderá começar com recapitulações e análises de progresso de todos os pontos de ação listados no final da reunião anterior.
Para realmente garantir que cada participante saiba no que deve se concentrar em seguida, é uma boa ideia documentar a reunião de forma transparente e de fácil acesso, como em tl;dv. Dessa forma, não só os não participantes podem verificar as partes importantes da reunião, como também os participantes podem se atualizar e verificar os pontos de ação novamente para rejuvenescer o foco. O tl;dv é ótimo para resumos de reuniões porque a IA identificará perguntas óbvias, pontos de ação e conclusões, enquanto a ferramenta timestamper permite que qualquer pessoa destaque manualmente os insights da reunião.
3. Envie uma recapitulação pós-reunião
Sabe quando mencionamos que enfatizamos os pontos de ação no final da chamada? Pois bem, faça isso novamente após a reunião.
Embora não queira se tornar irritante e paternalista, você deve fazer com que o foco de cada membro da equipe seja tão claro quanto o céu noturno no deserto do Atacama. Todos precisam estar na mesma página, com pontos de ação irrefutáveis aos quais recorrer caso se esqueçam ou se sintam confusos.
Se alguém quiser verificar novamente o que deveria estar fazendo, ou se outro colega não compareceu à reunião por qualquer motivo, ele deve ter uma única fonte de verdade para recorrer.
tl;dvO site de pesquisa UX, frequentemente usado como repositório de pesquisa UX para entrevistas com usuários, pode ajudar. Após o término da reunião, você pode mesclar os vários registros de data e hora - um deles sendo os pontos de ação no final - em bobinas de destaque e enviar o clip mais curto para todos por e-mail ou Slack.
Já se foi o tempo em que a eficiência das reuniões só podia ser alcançada dentro da própria reunião. Envie uma recapitulação após cada reunião e não haverá como não saber claramente qual é a próxima tarefa de todos.
4. Obter feedback e percepções após a reunião
Nem todo mundo pensa na coisa certa a dizer no meio da reunião. Às vezes, eles precisam de tempo para deixar a criatividade fervilhar. Se você incentivar os insights dos participantes da reunião, mesmo após o término da reunião, obterá um feedback muito melhor do que se limitasse o tempo de insight apenas à chamada.
As ideias levam tempo para serem formuladas, e nem todo mundo é um orador público. Deixe sua porta aberta para insights pós-reunião, e é exatamente isso que você terá.
5. Faça o papel de advogado do diabo
Se a reunião começar a parecer uma reunião de "yes-men", você precisa começar a fazer o papel de advogado do diabo. A reunião não será muito eficiente se houver pura concordância. As ideias são fortalecidas sob críticas.
Mesmo que você apoie totalmente uma determinada ideia ou meta, tente se posicionar do outro lado do espectro. Levante objeções, mesmo que pareçam bobas. Não tenha medo de começar a falar sobre a ideia com mais profundidade. Apimente um pouco as coisas.
Se você não fizer o papel de advogado do diabo de vez em quando, sua equipe pode cair no feitiço da parcialidade, o que pode fazer com que todos concordem com tudo, porque todos têm uma ideia preconcebida do que o usuário deseja e de como você pode oferecer isso a ele. Elimine isso logo no início e suas reuniões de desenvolvimento de produtos terão um aumento acentuado na eficácia.
Confira o Teste da Mãe para conhecer uma ótima maneira de evitar preconceitos na pesquisa de usuários. Ele também pode ser ajustado para apresentar novas ideias à sua equipe.
