Warum brauchen Sie im Vertrieb ein Datenbereinigungstool? Nun, unsaubere Daten können die Wirksamkeit einer Kampagne wirklich beeinträchtigen. Das Versenden von E-Mails an Daten, die nicht korrekt sind, kann Analysen verfälschen, Ressourcen verschwenden und ist einfach keine effektive Nutzung von Zeit, Energie und Geld. Und wenn Sie Daten zu Kosten von durchschnittlich 300 bis 600 US-Dollar pro Tausend kaufen, möchten Sie sichergehen, dass Sie für qualitativ hochwertige Daten zahlen, die Sie auch nutzen können. Hier kann ein Vertriebstool wie Datenbereinigungsanwendungen und E-Mail-Bereinigung wirklich helfen.
Was ist Datenbereinigung?
Der Begriff Datenbereinigung bedeutet, dass ein Datensatz mit E-Mails oder anderen Informationen bereinigt wird. Dies kann manuell geschehen, indem man versucht, ungenaue Datensätze zu finden, zu korrigieren und zu entfernen, aber auch mit Hilfe cleverer Tools.
Im Zusammenhang mit der E-Mail-Reichweite stellt dieser Prozess sicher, dass Ihre E-Mail-Listen frei von Fehlern sind. Dabei kann es sich um falsche E-Mail-Adressen, Duplikate oder nicht korrekt formatierte Einträge handeln.
Es ist gute Praxis, Ihre Daten regelmäßig zu überprüfen und zu bereinigen, um ihre Genauigkeit zu erhalten.
Die Vorteile der Datenbereinigung Ihrer E-Mail-Kampagnen
Ähnlich wie beim Ausmisten des Hauses oder des Kühlschranks kann es wirklich von Vorteil sein, die Daten regelmäßig zu reinigen. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen.
Verbesserte Zustellbarkeitsraten
Durch regelmäßige Datenbereinigung werden ungültige E-Mail-Adressen entfernt, die zu Bounces führen. Dies verbessert Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsrate und bedeutet auch, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, falsche Informationen per E-Mail zu versenden, wenn Sie nur ein begrenztes Budget für den täglichen Versand haben.
Verbessertes Engagement
Saubere Daten sorgen dafür, dass Ihre E-Mails die richtigen Personen erreichen, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer Beteiligung durch relevante Inhalte.
Kosteneffizienz
Das Versenden von E-Mails an nicht existierende oder uninteressierte Empfänger bindet Ressourcen. Das Bereinigen von Daten hilft dabei, Bemühungen und Budget auf produktive Leads zu konzentrieren.
Bessere Analytik
Und, was sehr wichtig ist, es verbessert die Genauigkeit Ihrer Statistiken. Genaue Daten liefern zuverlässige Erkenntnisse. Saubere Daten eliminieren verzerrte Analysen, die durch veraltete oder falsche Informationen verursacht werden, was zu besseren Kampagnenanpassungen und Strategien führt.
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Die besten Tools zur Datenbereinigung
Auch wenn viele E-Mail-Tools über eine Art Datenbereinigung verfügen, lohnt es sich, ein wenig mehr für ein spezielles Tool auszugeben. Diese eigenständigen Tools bedeuten, dass die Informationen wirklich genau sind, denn das ist das Hauptaugenmerk dieser Tools und Unternehmen.
Hier sind vier der besten Datenbereinigungstools auf dem Markt.
NeverBounce
NeverBounce ist auf Echtzeit-E-Mail-Prüfung und Listenbereinigung spezialisiert und stellt sicher, dass die E-Mail-Listen frei von ungültigen Adressen sind und die Zustellbarkeit insgesamt verbessert wird. Dieses Tool ist für seine Schnelligkeit und Genauigkeit bekannt und verarbeitet große Mengen von E-Mails effizient - bis zu 100.000 E-Mails können innerhalb von 45 Minuten verarbeitet werden.
Wesentliche Merkmale
- E-Mail-Überprüfung in Echtzeit: Validiert E-Mails, während sie aus verschiedenen Quellen wie Lead-Seiten, Registrierungsformularen usw. gesammelt werden.
- Reinigung von E-Mail-Listen in großen Mengen: Ermöglicht das Hochladen und Bereinigen von E-Mail-Listen in großen Mengen mit detaillierten Analysen und anpassbaren Download-Optionen.
- Automatisierte Listenbereinigung: Bietet Automatisierungsoptionen zur regelmäßigen Bereinigung von E-Mail-Listen ohne manuelles Eingreifen.
- Integrationsfähigkeiten: NeverBounce lässt sich in viele Plattformen wie HubSpot, MailChimp und Marketo integrieren, was die Nutzbarkeit des Tools innerhalb verschiedener Marketing-Workflows verbessert.
Preisgestaltung
NeverBounce verwendet ein nutzungsbasiertes Preismodell, das je nach dem Volumen der verarbeiteten E-Mails kosteneffizient sein kann. Die Preise sind wettbewerbsfähig und bieten einen Pay-as-you-go-Service, der nach E-Mail-Volumen skaliert und somit für Unternehmen unterschiedlicher Größe zugänglich ist.
Kostenlose Testversion? Ja
ZeroBounce
ZeroBounce ist ein weiteres bekanntes Tool zur E-Mail-Überprüfung und -Bereinigung, das für seine umfassenden Dienstleistungen bekannt ist, die eine hohe Zustellbarkeit und Sauberkeit von E-Mail-Marketinglisten gewährleisten. ZeroBounce ist besonders für seine Genauigkeit und seine benutzerfreundlichen Funktionen bekannt, was es zu einer bevorzugten Lösung zur Verbesserung des E-Mail-ROI macht.
Wesentliche Merkmale
- E-Mail-Überprüfung in Echtzeit: ZeroBounce bietet eine Echtzeitverifizierung, die Benutzern hilft, E-Mails zu validieren, während sie aus verschiedenen Quellen wie Registrierungsformularen und Lead-Seiten gesammelt werden.
- Massen-E-Mail-Prüfung: Es unterstützt die schnelle Überprüfung langer E-Mail-Listen, was für Unternehmen, die mit großen Datenmengen arbeiten, von entscheidender Bedeutung ist.
- Erkennung von Spam-Fallen: Das Tool zeichnet sich durch die Erkennung und Beseitigung von Spam-Fallen aus, wodurch der Zustand und die Zustellbarkeit von E-Mail-Listen erheblich verbessert werden.
- Integrationsfähigkeiten: ZeroBounce lässt sich in eine Vielzahl von Plattformen integrieren, darunter CRM-Systeme und Marketingplattformen wie MailChimp und Zapier, und ermöglicht so einen nahtlosen Datenfluss zwischen verschiedenen Marketingtools.
Preisgestaltung
ZeroBounce arbeitet mit einem Freemium-Modell, das begrenzte Funktionen kostenlos anbietet, wobei umfangreichere Funktionen über verschiedene Premium-Tarife erhältlich sind. ZeroBounce bietet flexible Preisoptionen, die mit dem Volumen der verarbeiteten E-Mails skalieren und Unternehmen jeder Größe gerecht werden. Insbesondere sind 100 kostenlose Validierungen pro Monat enthalten, wobei zusätzliche Validierungen und Funktionen wie Posteingangstests, E-Mail-Server-Tests und die Überwachung von Denylisten auf verschiedenen Abonnementstufen verfügbar sind. Sie können sich für ein Pay-as-you-go-Abonnement oder für eine monatliche, volumenabhängige Gebühr entscheiden.
Kostenlose Testversion? Ja, gewissermaßen. Das Programm bietet ein Freemium-Modell, so dass Sie es vor dem Kauf mit 100 E-Mails testen können.
Türsteher
Bouncer ist bekannt für seine hohe Genauigkeit und starke Leistung, insbesondere bei der Überprüfung von Massen-E-Mails. Er wurde für eine breite Palette von Benutzern entwickelt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen, und ist somit eine vielseitige Wahl für verschiedene E-Mail-Marketinganforderungen.
Wesentliche Merkmale
- Echtzeit-E-Mail-Verifizierung API: Bouncer bietet eine Echtzeitüberprüfung, die für die Validierung von E-Mails bei der Übermittlung von Formularen auf Websites unerlässlich ist. Diese Funktion hilft bei der sofortigen Bestimmung der Gültigkeit einer E-Mail-Adresse und verhindert so die Anhäufung von ungültigen E-Mails von Anfang an.
- Massen-E-Mail-Prüfung: Mit einer Kapazität von bis zu 100.000 E-Mails pro Stunde kann Bouncer große Mengen effizient verarbeiten, was ideal für Unternehmen mit umfangreichen E-Mail-Listen ist.
- Integrationsfähigkeiten: Es lässt sich problemlos in gängige Marketingplattformen wie Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber und andere integrieren und bietet Flexibilität bei der Verbesserung Ihrer bestehenden E-Mail-Marketing-Workflows.
Preisgestaltung
Bouncer bietet ein Pay-as-you-go-Preismodell, bei dem die Kosten pro E-Mail mit steigendem Volumen deutlich sinken. Es gibt auch monatliche Pläne mit einer bestimmten Anzahl von Guthaben, die für unterschiedliche Überprüfungsanforderungen geeignet sind. Die Guthaben von Bouncer verfallen nie, was einen Mehrwert für Benutzer darstellt, die keinen kontinuierlichen Service benötigen. Sie können mit 1.000 E-Mail-Verifizierungen für $8 beginnen.
Kostenlose Testversion? Leider nicht, aber es hat eine sehr niedrige Kosten für den Einstieg bei $ 8 so ist es wert, mit einer kleinen Menge von Daten zu testen.
MailerCheck
MailerCheck rühmt sich einer Zustellungsrate von über 98 % bei E-Mail-Listen, die durch sein System überprüft wurden. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Branche kann der Dienst auf eine langjährige Erfolgsbilanz bei der Verbesserung der Leistung von E-Mail-Kampagnen verweisen, indem er sicherstellt, dass die Mitteilungen die vorgesehenen Empfänger erreichen. Sie haben die Möglichkeit, sich für eine kostenpflichtige Datenbereinigung oder für ein Zustellbarkeitsprüfungspaket zu entscheiden.
Wesentliche Merkmale
- E-Mail-Überprüfung in Echtzeit: MailerCheck bietet eine sofortige Überprüfung von E-Mail-Adressen, die für die Aufrechterhaltung einer sauberen und effizienten E-Mail-Liste von Anfang an entscheidend ist.
- E-Mail-Einblicke: Diese Funktion analysiert E-Mails auf potenzielle Zustellbarkeitsprobleme wie Spam-Auslöser und schlechte HTML-Codierung und hilft bei der Optimierung von Inhalten für bessere Öffnungsraten.
- Prüfung der Posteingangsplatzierung: Bevor Sie eine E-Mail senden, sagt MailerCheck voraus, ob sie im Posteingang oder im Spam-Ordner landen wird, und bietet Tests für verschiedene E-Mail-Anbieter, um eine breite Abdeckung zu gewährleisten.
- DMARC-Berichterstattung: Dieses Tool hilft bei der Überwachung der E-Mail-Aktivitäten Ihrer Domain, erhöht die Sicherheit und schützt vor unbefugter Nutzung.
- Blocklisten-Überwachung: Erhalten Sie Echtzeit-Warnungen, wenn Ihre IP oder Domain auf einer Sperrliste steht, und sorgen Sie so für eine schnelle Lösung und eine dauerhafte Zustellbarkeit.
Preisgestaltung
MailerCheck bietet ein flexibles Pay-as-you-go-Preismodell für die E-Mail-Prüfung mit Optionen für umfangreichere Pakete zur Zustellbarkeitsprüfung. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben auf der Grundlage ihrer spezifischen Bedürfnisse und E-Mail-Volumen zu skalieren.
Kostenlose Testversion? Ja, neue Benutzer können 200 kostenlose Credits erhalten, um verschiedene Funktionen wie die Überprüfung von E-Mail-Listen und die Platzierung im Posteingang zu testen. Dieses anfängliche Angebot ermöglicht es potenziellen Kunden, die Funktionen des Dienstes ohne Vorabzahlung zu testen.
Herausforderungen der Datenbereinigung
Die Datenbereinigung bietet die beste Möglichkeit, eine saubere und aktuelle Datenbank zu verwenden, hat aber auch einige Nachteile.
Je größer die Datenbanken werden, desto schwieriger wird es, große Datenmengen zu verwalten und zu bereinigen, was in der Regel auch von der Größe der Datenbank abhängt. Alle oben genannten Tools sind zwar hilfreich, aber nicht unfehlbar, und manchmal entgehen ihnen einige Dinge.
Ein weiteres Problem ist der Trugschluss der versunkenen Kosten, bei dem Unternehmen zögern können, Daten zu verwerfen oder zu ändern, in deren Beschaffung sie Zeit und Geld investiert haben. Dieses Zögern kann dazu führen, dass veraltete oder falsche Dateneinträge nur zögerlich entfernt werden, was die Wirksamkeit der Datenbereinigung untergraben kann.
Die Datenverschlechterung ist auch dann eine große Herausforderung, wenn Sie ein Tool regelmäßig verwenden. E-Mail-Adressen und andere Datentypen können schnell veraltet sein, so dass eine ständige Aktualisierung und Überprüfung erforderlich ist, um die Datenbank aktuell und funktionsfähig zu halten. Dieser ständige Bedarf an Datenbereinigung erfordert Ressourcen und kann arbeitsintensiv sein. Sie können dieselbe E-Mail-Datenbank von einer Woche zur nächsten durch ein Tool laufen lassen und dabei völlig unterschiedliche Ergebnisse erhalten.
Darüber hinaus könnendie Kosten für die Implementierung und Wartung von Datenbereinigungstools fortlaufend anfallen, insbesondere wenn es sich um eine große Datenbank handelt und die Preise nach dem Pay-as-you-go-Prinzip berechnet werden. Oder eine laufende Anforderung, die sich über Monate hinweg summieren kann.
Und ganz wichtig: Abgesehen von der Datenbereinigung ist die gesamte Operation von Anfang an fehlerhaft, wenn Ihre Zielgruppenansprache falsch oder Ihr Text ineffektiv ist. Unten sehen Sie ein großartiges Video von HubSpot mit einigen Top-Tipps zum Schreiben von E-Mail-Marketingkampagnen.
Wenn Datenbereinigungs-Tools richtig eingesetzt werden
Wenn Sie noch unsicher sind, ob es sich lohnt, in eine Datenbereinigung zu investieren, werfen Sie einen Blick auf diese Fallstudie von ZeroBounce.
Ein Unternehmen namens MediaShares bot E-Mail-Kampagnen für Unternehmen an, die auf der Suche nach Finanzmitteln waren. Die Daten waren jedoch veraltet und mit einer Absprungrate von regelmäßig 12 % kündigte der E-Mail-Anbieter seinen Dienst.
ZeroBounce wurde eingesetzt, um die Liste zu bereinigen und die Bounce-Rate auf fast Null zu senken. So konnten sie wieder auf ihren E-Mail-Client zugreifen und ihre Kundenwerbung fortsetzen.
Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Datenbank auf dem neuesten Stand ist, um Probleme zu vermeiden.
Saubere Daten = bessere Ergebnisse
Wenn Ihr Unternehmen auf Daten angewiesen ist, um Marketing und Vertrieb voranzutreiben, sind Datenbereinigungstools ein Muss. Durch die regelmäßige Bereinigung von E-Mail-Listen und anderen Datenbanken können Unternehmen die Effizienz und Effektivität ihrer Kampagnen steigern. Bessere Zustellbarkeitsraten, mehr Engagement, Kosteneffizienz und zuverlässigere Analysen sind nur einige der greifbaren Vorteile, die sich aus der Pflege sauberer Daten ergeben.
Wenn Sie darüber hinaus regelmäßig die falschen Leute ansprechen, den Zugang zu Ihrem Mailer-Client verlieren und generell planlos vorgehen, kann dies zu einem unglaublichen Verlust an Ressourcen und dem Ruf Ihres Unternehmens insgesamt führen.
Das Bereinigen von Daten bedeutet, dass Sie immer nach den besten Praktiken arbeiten, wenn es um die Öffentlichkeitsarbeit geht.
