Cuando elegimos desarraigarnos de nuestras mesas de trabajo y convertirnos en parias de la nómina, muchas cosas pueden cambiar. Incluso cuando sentimos que hemos crecido lo suficiente como para saltar cómodamente a la siguiente fase de nuestras carreras, trabajar desde casa conlleva todo un vivero de nuevos obstáculos.
Vivimos en la era de la distracción. Donde los dispositivos inteligentes nunca suelen estar a más de unos metros de nosotros durante la mayor parte de nuestra vida despiertos (y dormidos). Donde las cookies de datos que dejamos voluntariamente como migas de pan son perseguidas por seductores anuncios que aparecen cuando menos lo esperamos. Donde las redes sociales están arraigadas en nuestra propia psique y se han convertido en la norma para la mayoría del planeta desde que comenzó la pandemia.
Cada trabajador remote distancia tiene su propia perspectiva y su propio conjunto de consejos para trabajar desde casa. Pero para alguien que lleva 2 años trabajando como autónomo remote distancia, creo que hay un cambio que cualquiera que trabaje desde casa puede empezar a aplicar hoy mismo y que mejorará radicalmente su forma de trabajar, jugar y ver el mundo digital en constante expansión en el que vivimos.
Los efectos de la sobrecarga digital
El deseo de compensar la falta de interacción física cuando se trabaja desde casa está agravando la sobrecarga digital.
Creemos que tenemos que adherirnos a un determinado nivel de productividad haciendo "x cantidad" de horas de trabajo, utilizando "x cantidad" de aplicaciones y herramientas online para estar "a la vanguardia".
Ésta es la mentalidad que puede llevarnos al agobio digital, junto con muchas repercusiones en nuestra salud mental.
- Nos encontramos empezando a trabajar antes del desayuno y terminando justo antes de acostarnos. Trabajar desde casa puede desdibujar los límites, antes claros, entre trabajo y ocio, y hacer que descuidemos las responsabilidades rutinarias e incluso el autocuidado personal.
- Hacer un esfuerzo excesivo para compensar la falta de presencia física en el trabajo. Esto puede provocar agotamiento físico, estrés y ansiedad.
- Estrés por los nuevos métodos de comunicación adaptados al trabajo. Hay razones por las que las reunionesZoom pueden ser tan agotadoras.
- Desarrollar una grave adicción conductual a las redes sociales, que presenta los mismos síntomas que cualquier otro trastorno por consumo de sustancias, como el juego y el consumo de drogas.
- Sólo en el Reino Unido, el número de autónomos con problemas de salud mental aumentó un escandaloso 300% desde el inicio de la pandemia. El 48% de ellos se sentían deprimidos o ansiosos a causa del estrés, y además se habían vuelto menos productivos como consecuencia de ello.
Queremos buscar breves escapadas sin dejar de ser productivos trabajando desde casa. El cyberloafing es una de las respuestas más deliciosamente accesibles. Podemos dejar que nuestra mente vague por Internet durante unos minutos, pero si sólo dependiéramos de ello, sólo aumentaría el estímulo digital que nos abruma.
Los niveles de productividad se definen de forma diferente según a quién preguntes, y a menudo no pueden controlarse con horarios rígidos que intentamos imponernos a nosotros mismos.
Todos tenemos la responsabilidad de cuidar nuestra salud. Y a veces eso implica olvidarnos de querer estar "a la última" y, en su lugar, determinar la mejor forma de hacer que nuestra vida laboral funcione mejor para nosotros.
Para ello, primero debemos prestar atención a la cantidad de tiempo que perdemos persiguiendo distracciones digitales.
En la vida, el tiempo es moneda de cambio. Y empezar a reducir nuestro gasto puede disminuir los efectos negativos de la sobrecarga digital y hacer que volvamos a disfrutar de las ventajas del trabajo remote distancia que tanto esperábamos antes de dar el paso.
Lo que podemos aprender de hombres como Cal Newport y Matt D'Avella
Cal Newport es un autor estadounidense y profesor asociado de informática en la Universidad de Georgetown. También es el fundador del minimalismo digital y acuñó el término en su libro de 2019 "Digital Minimalism: Elegir una vida centrada en un mundo ruidoso'.
Se ha consolidado ante la opinión pública por su trabajo pionero en la intersección de la tecnología digital y la cultura, y sigue desafiando las creencias de la sociedad dominante sobre lo que se considera "necesario" en materia de servicios tecnológicos. Incluso ha llegado a emplear sus maniobras radicales en las redes sociales... ¡para convencer a la gente de que abandone las redes sociales!
En el libro, Newport comparte tres principios fundamentales que sustentan toda la filosofía.
Principio nº 1: El desorden es costoso
"Los minimalistas digitales reconocen que saturar su tiempo y atención con demasiados dispositivos, aplicaciones y servicios crea un coste negativo global que puede anular los pequeños beneficios que cada elemento individual proporciona de forma aislada."
Principio nº 2: La optimización es importante
"Los minimalistas digitales creen que decidir que una determinada tecnología apoya algo que valoran es sólo el primer paso. Para extraer realmente todo su beneficio potencial, es necesario pensar detenidamente en cómo van a utilizar la tecnología."
Principio nº 3: La intencionalidad es satisfactoria
"Los minimalistas digitales obtienen una satisfacción significativa de su compromiso general de ser más intencionados sobre cómo se relacionan con las nuevas tecnologías. Esto es independiente de las decisiones específicas que tomen y es una de las principales razones por las que el minimalismo tiende a ser inmensamente significativo para sus practicantes."
Aprender sobre minimalismo digital a través de las plataformas de las redes sociales y los resultados de búsqueda de Google siempre será un arma de doble filo. Pero digámoslo así: sin medios para darse cuenta de un problema, no habrá medios para encontrar una solución.
Podemos utilizar esta epifanía para cambiar la forma en que enfocamos nuestro consumo digital.
Una de las ventajas de que cada vez seamos más los que trabajamos desde casa es la agilización de la economía digital, en la que cada vez somos más los que estamos mejor situados para conectar con los demás y aprender de ellos en línea.
Durante el bloqueo, YouTube bien podría haber sido un proveedor de educación a distancia sin ánimo de lucro para aquellos de nosotros que navegamos por las pruebas y tribulaciones actuales de la vida.
De hecho, en 2020, unas estadísticas fenomenales mostraron que el 82% de los usuarios de YouTube recurrieron a la plataforma para aprender a hacer cosas por sí mismos. Y los vídeos con variaciones de la palabra "principiante" en el título obtuvieron más de 9.000 millones de visitas.
Entonces... ¿quién es Matt D'Avella?
Es un renombrado YouTuber, cineasta y empresario, y uno de los instigadores modernos del minimalismo digital.
El Minimalismo Digital es una filosofía que se basa en la comprensión de que nuestra relación con la tecnología (nuestras aplicaciones, herramientas, dispositivos inteligentes, etc.) es en general agobiante y no debería ocupar tanta atención como solemos prestarle.
Para celebrar que en 2021 Matt D'Avella cumplió diez años viviendo como minimalista digital, hizo un vídeo explicando las lecciones que aprendió, con la esperanza de desmitificar aún más este estilo de vida.
Lección 1
"La emoción se desvanece, pero el valor permanece".
Al principio, cuando conoció el minimalismo, D'Avella admite que le entusiasmaron los cambios que introducía en sus valores y en su forma de ver el mundo. Pero eso se desvaneció con el tiempo a medida que se convirtió en la nueva normalidad. Era de esperar, pero no le impidió ver el valor y los beneficios del minimalismo.
Lección 2
"No tienes que casarte con un minimalista".
Al principio de su viaje, a D'Avella le preocupaba que sólo pudiera salir con un compañero minimalista. Pero resultó que sólo necesitaba encontrar a alguien lo suficientemente abierto de mente como para comprender los fundamentos. Para él, el minimalismo no es lo principal que puede ofrecer en una relación.
Lección 3
"El minimalismo no es una religión".
D'Avella explica que los minimalistas pueden albergar malos juicios hacia otros que siguen siendo poco intencionados con su consumo y sus compras. Afirma que debe haber una mayor aceptación de quienes siguen caminos distintos y se encuentran en etapas diferentes de su vida, y no imponer el minimalismo a los demás. Más bien optar por ofrecerles apoyo mientras toman decisiones que nos hagan felices (a él y a otros minimalistas).
Lección 4
"Pasas menos tiempo limpiando".
En pocas palabras, cuantas menos cosas tengas, menos tiempo dedicarás a ordenar. Me asombró saber que él y su pareja tardan entre 20 y 30 minutos a la semana en limpiar todo su apartamento. Al haber trabajado remote durante la última década, tener la casa limpia es vital para su tranquilidad.
Lección 5
"Actualizamos demasiado a menudo".
D'Avella admite que, como cineasta profesional, la mayor lucha a la que ha tenido que enfrentarse a lo largo de los años son las constantes actualizaciones tecnológicas. Ha tenido que filtrar el gasto contraintuitivo y aprender a comprar sólo tecnología que cumpla un propósito en su vida, en lugar de algo derrochador como los teléfonos móviles.
Lección 6
"No resolverá todos tus problemas".
A pesar de no ser una solución a los inevitables problemas de la vida, para D'Avella el minimalismo le ayudó a bajar el ritmo durante los periodos de ansiedad y a centrarse en su salud mental por encima de perseguir otros objetivos inmediatos.
Lección 7
"La gente se lo piensa demasiado".
A la hora de decidir qué objetos físicos conservar y eliminar de sus vidas, D'Avella sugiere no darle demasiadas vueltas y adoptar la postura de saber qué puede sustituirse fácilmente si alguna vez se necesita en el futuro.
Lección 8
"El minimalismo facilita los regalos".
Con una mentalidad más intencionada, a D'Avella le resulta mucho más fácil dejar de lado ciertas ocasiones en las que antes hubiera sido obligatorio comprar cantidades excesivas de regalos para los demás. Él y su familia empezaron a hacer el amigo invisible cada Navidad. Además, una vez que la gente sabe que eres minimalista, explica, y comprenden lo que es tu vida, resulta más fácil comprarte cosas, ya que las cosas físicas que conforman tu vida cobran más protagonismo.
Lección 9
"Desvincularte de las cosas te hace menos tacaño".
El peso emocional que antes ataba a los objetos físicos ahora no existe. Donde antes se habría sentido físicamente afectado (e incluso herido) por romper un objeto que no podía permitirse sustituir en la universidad, el minimalismo le ha permitido darles menos valor. También admite que esto se debe a que ahora es mucho más estable económicamente como para poder sustituir realmente las cosas que rompe. Fundamentalmente, valora más a las personas que a las cosas.
Lección 10
"El minimalismo es una práctica".
D'Avella dice que el minimalismo no será siempre igual. A medida que el tiempo cambia, también lo hacen nosotros y el número de posesiones mundanas que necesitamos. Aceptar esto puede mantener a quienes practican el minimalismo en el camino de una vida intencionada.
En una era digital en evolución en la que se fomenta el intercambio de información y las plataformas de los medios sociales bien podrían ser aulas, son las personas como Matt D'Avella las que pueden tener un impacto sustancial en la vida cotidiana de los demás.
Hacen ampliamente accesibles formas de vida alternativas con el objetivo de mejorar nuestra salud y bienestar, de modo que podamos recuperar el control sobre nuestras vidas cuando de otro modo se nos ha quitado tanto.
Desintoxicación digital en la práctica
Cal Newport sugiere tomarse un descanso de las tecnologías opcionales en tu vida durante un periodo de 30 días. Sin embargo, para los que seguimos ocupando puestos a tiempo completo, o tenemos obligaciones con nuestros dispositivos digitales, realizar una desintoxicación digital total como ésta será casi imposible.
Soy un firme creyente en los pequeños cambios a largo plazo que se traducen en un gran cambio final. Poniendo en práctica determinadas acciones, cualquiera puede eliminar gradualmente sus propias adicciones digitales y, en última instancia, decidir qué herramientas utilizar, para qué fines y en qué condiciones.
La desintoxicación digital alternativa de 2 semanas me ayudó a minimizar el desorden mental y a maximizar el ser productiva trabajando desde casa.
Y sí, durante ese tiempo todas las aplicaciones restantes carecían de notificaciones, y siguen careciendo de ellas en su mayor parte.
Establece un horario de trabajo claro
Esto me ayudó mucho, ya que me proporcionó un punto central en torno al cual basar todos los demás hábitos. Me fijé una hora de inicio a las 10 de la mañana y una hora de finalización a las 6 de la tarde. Trabajar con esta estructura me servía de base cuando en el mundo circundante sucedían tantas cosas que no podía controlar.
Tener la opción de ser flexible con los horarios si es necesario me permitió ser más intencionada a la hora de priorizar las tareas.
¿Qué pasa con las llamadas obligatorias de Google Meet ?
Cuando se trata de crear un banco de consejos para trabajar desde casa, yo recomendaría incluir en la lista un enfoque minimalista de las reuniones online.
La pandemia nos ha arrojado un gran número de obstáculos, y para los trabajadores remote como yo, uno de los mayores ha sido mantener la comunicación esencial con clientes y compañeros de equipo de una forma que no se coma mi horario de trabajo.
tl;dv es una startup remote" que valora la libertad de la comunicación asíncrona tanto como la cohesión emocional dentro del lugar de trabajo remote .
Su plataforma integrada puede grabar fácilmente tus reuniones, y etiquetar las partes más importantes en tiempo real. Esto minimiza el tiempo que pasas en las reuniones, al poder ponerte al día sólo de las partes relevantes, respaldado también con su función de transcripción de lectura rápida. Independientemente de dónde decidan colaborar los equipos, todos pueden agilizar el proceso de mantenerse al tanto de las reuniones importantes.
Yo diría que la simplificación y el trabajo remote deberían ir de la mano. Y tl;dv garantiza que las reuniones online que tengamos sean menos y más centradas, para que todos podamos trabajar de forma más inteligente estemos donde estemos.
¡Adiós a las redes sociales!
Deep Work" de Cal Newport es una guía indispensable para cualquiera que busque el éxito centrado en un mundo distraído. Una de sus reglas esenciales es eliminar por completo las redes sociales y las inevitables distracciones que conllevan.
Puede que esto no sea del todo factible para aquellos cuyo trabajo diario dependa de su uso. Desde luego, no lo era para mí cuando inicié mi desintoxicación digital en marzo de 2021.
Ciertas aplicaciones y programas pueden ayudar a aumentar la fricción entre tú y las partes que estimulan tus tendencias adictivas.
No tener la opción de desactivar completamente las redes sociales en realidad me ayudó a identificar más rápidamente las funciones esenciales de mis canales de redes sociales de uso frecuente. Este paso fue mi catalizador fundamental para ser más productiva trabajando desde casa.
Consume sólo medios de alta calidad
Si te alejas de las fuentes de las redes sociales y quizás de algunos de los sitios más sucios y llenos de "noticias falsas" que sueles consultar, podrás elegir las fuentes de las que consumes las noticias. En lugar de confiar en los algoritmos, puedes incluir selectivamente en Facebook noticias de fuentes fiables para mantenerte informado y organizar tu propia experiencia informativa.
Ciertas herramientas y aplicaciones pueden utilizarse para seleccionar tu propia fuente de noticias y despojarla de anuncios y publicidad engañosa, de modo que puedas leer los artículos que elijas sin distraerte. Personalmente, no consumo demasiadas noticias, pero Pocket es un buen caso de uso que obtiene historias de sitios de noticias de calidad.
Sí, utilizar aplicaciones para reducir el consumo puede beneficiarte durante el proceso.
Consolidar la respuesta a los mensajes
Está científicamente demostrado que revisar los correos electrónicos con menos frecuencia reduce el estrés. Comprométete a responder a los correos electrónicos y mensajes esenciales por tandas a determinadas horas del día. Puede que tengas que entrenar a algunas personas para que no esperen de ti respuestas instantáneas, pero -al igual que tú- pronto se acostumbrarán. El modo "No molestar" o "Avión " son ahora tus amigos por defecto.
Adopta interacciones sociales enriquecedoras
Tienes que aprender a dar prioridad a las conversaciones reales con la gente, aunque sea incómodo e inconveniente.
Las investigaciones demuestran que, ante el aislamiento agudo, el cerebro aprende a desear la interacción social como la comida. Sustituir las conversaciones auténticas por interacciones triviales, como mensajes de texto y "me gusta", es a la vez insano e insultante.
Si antes hacías clic en "Me gusta" en una foto del recién nacido de un amigo, considera la posibilidad de coger el teléfono para llamarle o enviarle un regalo de celebración.
Dedica tiempo al ocio
Permítete redescubrir y explorar actividades y comportamientos que te resulten satisfactorios y significativos. Como empezar a meditar, cocinar un plato nuevo o aprender un instrumento.
Es importante recordar que necesitamos relajarnos y desconectar de vez en cuando. Así que no hay nada malo en permitirse el tiempo de ocio más insignificante para ver el siguiente episodio de tu última obsesión de Netflix o jugar a ese juego online con un amigo.
La idea de todo este proceso es poder delegar lo que realmente aporta valor a tu vida para eliminar gradualmente lo que no lo aporta.
Pronto te sentirás cómodo reintroduciendo la tecnología opcional en tu vida y, para entonces, es de esperar que tengas una comprensión más profunda del papel que desempeña en el gran esquema de tu vida.
Reflexiones finales
Salí del otro lado de mi desintoxicación digital de 2 semanas sintiéndome renovada como si me hubiera despertado de un largo sueño, despojada de cualquier deseo inmediato de volver a desplazarme por Facebook e Instagram. Me hizo fácilmente más productiva trabajando desde casa.
La clave de cualquier cambio a largo plazo es el mantenimiento. Una vez que aprendemos a actuar con estos cambios de mentalidad, nosotros también podemos empezar a hacer de ellos elecciones de estilo de vida permanentes, en lugar de meros consejos rápidos para trabajar desde casa.
