Cuando optamos por desarraigarnos de nuestras mesas de trabajo y convertirnos en parias de la nómina, muchas cosas pueden cambiar. Incluso cuando sentimos que hemos crecido lo suficiente como para saltar cómodamente a la siguiente fase de nuestras carreras, trabajar desde casa conlleva todo un vivero de nuevos obstáculos.
Vivimos en la era de la distracción. En la que los dispositivos inteligentes nunca suelen estar a más de unos metros de nosotros durante la mayor parte de nuestra vida despiertos (y dormidos). Donde las cookies de datos que dejamos voluntariamente como migas de pan son perseguidas por seductores anuncios que aparecen cuando menos lo esperamos. Donde las redes sociales están arraigadas en nuestra psique y se han convertido en la norma para la mayoría del planeta desde que comenzó la pandemia.
Cada trabajador de remote tiene su propia perspectiva y conjunto de consejos para trabajar desde casa. Pero para alguien que lleva 2 años trabajando como freelance en remote , creo que hay un cambio que cualquiera que trabaje desde casa puede empezar a implementar hoy mismo y que mejorará radicalmente su forma de trabajar, jugar y ver el mundo digital en constante expansión en el que vivimos.
Los efectos de la sobrecarga digital
El deseo de compensar la falta de interacción física cuando se trabaja desde casa está agravando la sobrecarga digital.
Creemos que tenemos que adherirnos a un cierto nivel de productividad haciendo "x cantidad" de horas de trabajo, utilizando "x cantidad" de apps y herramientas online para estar "a la última".
Esta es la mentalidad que puede llevarnos al agobio digital, junto con muchas repercusiones en nuestra salud mental.
- Empezamos a trabajar antes de desayunar y terminamos justo antes de acostarnos. Trabajar desde casa puede desdibujar los límites entre trabajo y ocio y hacer que descuidemos responsabilidades rutinarias e incluso el cuidado personal.
- Hacer un esfuerzo excesivo para compensar la falta de presencia física en el trabajo. Esto puede provocar agotamiento físico, estrés y ansiedad.
- Estrés por los nuevos métodos de comunicación adaptados al trabajo. Hay razones por las que las reuniones deZoom pueden ser tan agotadoras.
- Desarrollar una grave adicción conductual a las redes sociales, que presenta los mismos síntomas que cualquier otro trastorno por consumo de sustancias, como el juego y el consumo de drogas.
- Sólo en el Reino Unido, el número de autónomos con problemas de salud mental aumentó un escandaloso 300% desde el inicio de la pandemia. El 48% de ellos se sentían deprimidos o ansiosos debido al estrés y, como consecuencia, habían perdido productividad.
Queremos buscar breves escapadas sin dejar de ser productivos trabajando desde casa. El cibergolfing es una de las respuestas más deliciosamente accesibles. Podemos dejar que nuestras mentes vaguen por Internet durante unos minutos, pero si sólo dependiéramos de ello, sólo se añadiría al estímulo digital que nos abruma.
Los niveles de productividad se definen de forma diferente según a quién se pregunte, y a menudo no pueden controlarse con horarios rígidos que intentamos imponernos a nosotros mismos.
Todos tenemos la responsabilidad de cuidar nuestra salud. Y a veces eso implica olvidarnos de querer estar "a la última" y, en su lugar, determinar cuál es la mejor manera de hacer que nuestra vida laboral funcione mejor para nosotros.
Para ello, primero debemos prestar atención a la cantidad de tiempo que perdemos en busca de distracciones digitales.
En la vida, el tiempo es oro. Y empezar a reducir nuestros gastos puede disminuir los efectos negativos de la sobrecarga digital y hacer que volvamos a disfrutar de las ventajas de trabajar en remote que tanto esperábamos antes de dar el paso.
Lo que podemos aprender de hombres como Cal Newport y Matt D'Avella
Cal Newport es un autor estadounidense y profesor asociado de informática en la Universidad de Georgetown. También es el fundador del minimalismo digital y acuñó el término en su libro de 2019 'Digital Minimalism: Choosing A Focused Life in a Noisy World'.
Se ha consolidado entre el público por su trabajo pionero en la intersección de la tecnología digital y la cultura, y sigue desafiando las creencias de la sociedad dominante sobre lo que se considera "necesario" en lo que respecta a los servicios tecnológicos. Incluso ha llegado a emplear sus maniobras radicales en las redes sociales... ¡para convencer a la gente de que abandone las redes sociales!
En el libro, Newport comparte tres principios fundamentales que sustentan toda su filosofía.
Principio nº 1: El desorden cuesta caro
"Los minimalistas digitales reconocen que saturar su tiempo y atención con demasiados dispositivos, apps y servicios crea un coste negativo global que puede anular los pequeños beneficios que cada elemento individual proporciona de forma aislada."
Principio nº 2: La optimización es importante
"Los minimalistas digitales creen que decidir que una tecnología concreta apoya algo que valoran es sólo el primer paso. Para extraer realmente todo su beneficio potencial, es necesario pensar detenidamente en cómo van a utilizar la tecnología."
Principio nº 3: La intencionalidad es satisfactoria
"Los minimalistas digitales obtienen una satisfacción significativa de su compromiso general de ser más intencionales sobre cómo se relacionan con las nuevas tecnologías. Esto es independiente de las decisiones específicas que toman y es una de las principales razones por las que el minimalismo tiende a ser inmensamente significativo para sus practicantes."
Aprender sobre minimalismo digital a través de las plataformas de medios sociales y los resultados de búsqueda de Google siempre será un arma de doble filo. Pero digámoslo así: sin medios para darse cuenta de un problema, no habrá medios para encontrar una solución.
Podemos utilizar esta epifanía para cambiar nuestra forma de enfocar el consumo digital.
Una de las ventajas de que cada vez seamos más los que trabajamos desde casa es la agilización de la economía digital, en la que cada vez somos más los que estamos mejor situados para conectar con los demás y aprender de ellos en línea.
Durante el bloqueo, YouTube bien podría haber sido un proveedor de educación a distancia sin ánimo de lucro para aquellos de nosotros que navegamos a través de las pruebas y tribulaciones actuales de la vida.
De hecho, en 2020, las fenomenales estadísticas mostraron que el 82% de los usuarios de YouTube recurrieron a la plataforma para aprender a hacer cosas por sí mismos. Y los vídeos con variaciones de la palabra "principiante" en el título obtuvieron más de 9.000 millones de visitas.
Entonces... ¿quién es Matt D'Avella?
Es un famoso YouTuber, cineasta y empresario, y uno de los instigadores modernos del minimalismo digital.
El minimalismo digital es una filosofía que se basa en la comprensión de que nuestra relación con la tecnología (nuestras aplicaciones, herramientas, dispositivos inteligentes, etc.) es, en general, agobiante y no debería ocupar tanta atención como solemos prestarle.
Para celebrar que en 2021 Matt D'Avella cumple diez años viviendo como minimalista digital, ha grabado un vídeo en el que explica las lecciones que ha aprendido, con la esperanza de desmitificar aún más este estilo de vida.
Lección 1
"La emoción se desvanece, pero el valor permanece".
Al principio, cuando conoció el minimalismo, D'Avella admite que le entusiasmaron los cambios que introducía en sus valores y en su forma de ver el mundo. Pero eso se desvaneció con el tiempo a medida que se convirtió en la nueva normalidad. Era de esperar, pero no le impidió ver el valor y los beneficios del minimalismo.
Lección 2
"No tienes que casarte con un minimalista".
Al principio de su viaje, a D'Avella le preocupaba que sólo pudiera salir con un compañero minimalista. Pero resultó que sólo necesitaba encontrar a alguien lo suficientemente abierto de mente como para entender los fundamentos. Para él, el minimalismo no es lo principal que puede ofrecer en una relación.
Lección 3
"El minimalismo no es una religión".
D'Avella explica que los minimalistas pueden albergar malos juicios hacia otros que siguen siendo poco intencionados con su consumo y sus compras. Afirma que debe haber una mayor aceptación de quienes siguen caminos distintos y se encuentran en etapas diferentes de su vida, y no imponer el minimalismo a los demás. Más bien hay que optar por ofrecerles apoyo mientras toman decisiones que nos hagan felices (a él y a otros minimalistas).
Lección 4
"Pasas menos tiempo limpiando".
En pocas palabras, cuantas menos cosas tengas, menos tiempo dedicarás a ordenar. Me impresionó saber que él y su pareja tardan entre 20 y 30 minutos a la semana en limpiar todo su apartamento. Después de haber trabajado en remote durante la última década, tener la casa limpia es vital para su tranquilidad.
Lección 5
"Actualizamos demasiado a menudo".
D'Avella admite que, como cineasta profesional, la mayor lucha con la que ha tenido que lidiar a lo largo de los años son las constantes actualizaciones tecnológicas. Ha tenido que filtrar el gasto contraintuitivo y aprender a comprar solo tecnología que cumpla un propósito en su vida, en lugar de algo derrochador como los teléfonos móviles.
Lección 6
"No resolverá todos tus problemas".
A pesar de no ser una solución a los inevitables problemas de la vida, para D'Avella el minimalismo le ayudó a bajar el ritmo durante los periodos de ansiedad y a centrarse en su salud mental por encima de perseguir otros objetivos inmediatos.
Lección 7
"La gente se lo piensa demasiado".
A la hora de decidir qué objetos físicos conservar y eliminar de sus vidas, D'Avella sugiere no darle demasiadas vueltas y adoptar la postura de saber qué puede sustituirse fácilmente si alguna vez se necesita en el futuro.
Lección 8
"El minimalismo facilita los regalos".
Con una mentalidad más intencionada, a D'Avella le resulta mucho más fácil dejar de lado ciertas ocasiones en las que antes hubiera sido obligatorio comprar cantidades excesivas de regalos para los demás. Él y su familia empezaron a hacer el amigo invisible cada Navidad. Además, una vez que la gente sabe que eres minimalista, explica, y comprenden cómo es tu vida, es más fácil comprarte algo, ya que las cosas físicas que conforman tu vida cobran más protagonismo.
Lección 9
"Separarte de las cosas te hace menos tacaño".
El peso emocional que una vez ató a los objetos físicos es ahora inexistente. Mientras que antes se habría sentido físicamente afectado (e incluso herido) por romper un objeto que no podía permitirse reemplazar en la universidad, el minimalismo le ha permitido darles menos valor. También admite que esto se debe a que ahora es mucho más estable económicamente como para poder reemplazar las cosas que rompe. Fundamentalmente, valora más a las personas que a las cosas.
Lección 10
"El minimalismo es una práctica".
D'Avella dice que el minimalismo no será siempre igual. A medida que el tiempo cambia, también lo hacen nosotros y el número de posesiones mundanas que necesitamos. Aceptar esto puede mantener a quienes practican el minimalismo en el camino de una vida intencional.
En una era digital en evolución, en la que se fomenta el intercambio de información y las plataformas de medios sociales bien podrían ser aulas, son personas como Matt D'Avella las que pueden tener un impacto sustancial en la vida cotidiana de los demás.
Hacen ampliamente accesibles formas alternativas de vivir con el objetivo de mejorar nuestra salud y bienestar, de modo que podamos recuperar el control de nuestras vidas cuando de otro modo se nos ha quitado tanto.
Desintoxicación digital en la práctica
Cal Newport sugiere tomarse un descanso de las tecnologías opcionales en su vida durante un periodo de 30 días. Sin embargo, para los que seguimos ocupando puestos a tiempo completo, o tenemos obligaciones con nuestros dispositivos digitales, una desintoxicación digital total como esta será casi imposible de llevar a cabo.
Soy un firme creyente en que los pequeños cambios a largo plazo equivalen a un gran cambio final. Poniendo en práctica determinadas acciones, cualquiera puede eliminar gradualmente sus propias adicciones digitales y, en última instancia, decidir qué herramientas utilizar, para qué fines y en qué condiciones.
La desintoxicación digital alternativa de 2 semanas me ayudó a minimizar el desorden mental y maximizar el ser productivo trabajando desde casa.
Y sí, durante ese tiempo todas las aplicaciones restantes carecían de notificaciones, y siguen careciendo de ellas en su mayor parte.
Establecer un calendario de trabajo claro
Esto me ayudó mucho, ya que me proporcionó un punto central en torno al cual basar todos los demás hábitos. Me fijé una hora de inicio a las 10 de la mañana y una hora de finalización a las 6 de la tarde. Trabajar con esta estructura me servía de base cuando había tantas cosas en el mundo que no podía controlar.
Tener la opción de ser flexible con los tiempos si es necesario me permitió ser aún más intencional con la priorización de tareas.
¿Y esas llamadas obligatorias a Google Meet ?
A la hora de crear un banco de consejos para trabajar desde casa, yo recomendaría incluir en la lista un enfoque minimalista de las reuniones en línea.
La pandemia nos ha puesto un gran número de obstáculos en el camino, y para los trabajadores de remote como yo, uno de los mayores ha sido mantener la comunicación esencial con clientes y compañeros de equipo de una forma que no se coma mi horario de trabajo.
tl;dv es una startup remote-first que valora la libertad de la comunicación asíncrona tanto como la cohesión emocional dentro del lugar de trabajo remote .
Su plataforma integrada puede grabar fácilmente tus reuniones y etiquetar las partes más importantes en tiempo real. Esto minimiza el tiempo que se pasa en las reuniones, ya que sólo se pueden consultar las partes relevantes, con el respaldo de su función de transcripción de lectura rápida. Independientemente de dónde decidan colaborar los equipos, todos pueden agilizar el proceso de mantenerse al tanto de las reuniones importantes.
Yo diría que la simplificación y el trabajo en remote deberían ir de la mano. Y tl;dv garantiza que las reuniones en línea que tengamos sean menos y estén más centradas, para que todos podamos trabajar de forma más inteligente estemos donde estemos.
Adiós a las redes sociales
Deep Work " de Cal Newport es una guía indispensable para cualquiera que busque el éxito en un mundo distraído. Una de sus reglas esenciales es eliminar por completo las redes sociales y las inevitables distracciones que conllevan.
Puede que esto no sea del todo factible para aquellos cuyo trabajo diario dependa de su uso. Ciertamente no lo era para mí cuando inicié mi desintoxicación digital en marzo de 2021.
Ciertas aplicaciones y programas pueden ayudar a aumentar la fricción entre usted y las partes que estimulan sus tendencias adictivas.
No tener la opción de desactivar las redes sociales por completo me ayudó a identificar más rápidamente las funciones esenciales de los canales de redes sociales que utilizo con más frecuencia. Este paso fue mi catalizador fundamental para ser más productivo trabajando desde casa.
Consumir sólo medios de alta calidad
Alejarse de las redes sociales y quizá de algunos de los sitios más truculentos y plagados de "noticias falsas" que suele consultar le permite elegir las fuentes de las que consume las noticias.
Ciertas herramientas y aplicaciones pueden utilizarse para organizar tu propio flujo de noticias y despojarlo de anuncios y publicidad engañosa, de modo que puedas leer los artículos que elijas sin distraerte. Personalmente, no consumo demasiadas noticias, pero Pocket es un buen caso de uso que obtiene historias de sitios de noticias de calidad.
Sí, utilizar aplicaciones para reducir el consumo puede beneficiarte durante el proceso.
Consolidar la respuesta a los mensajes
Está científicamente demostrado que revisar el correo electrónico con menos frecuencia reduce el estrés. Comprométete a responder a los correos electrónicos y mensajes esenciales por tandas a determinadas horas del día. Puede que tengas que enseñar a algunas personas a no esperar respuestas instantáneas de ti, pero ellos -como tú- pronto se acostumbrarán. El modo "No molestar" o "Avión " son ahora tus amigos por defecto.
Enriquecer las interacciones sociales
Tienes que aprender a dar prioridad a las conversaciones reales con la gente, aunque resulte incómodo e inconveniente.
Las investigaciones demuestran que, ante el aislamiento agudo, el cerebro aprende a desear la interacción social como si fuera comida. Sustituir las conversaciones auténticas por interacciones triviales, como mensajes de texto y "me gusta", es insano e insultante.
En lugar de hacer clic en "Me gusta" en la foto del recién nacido de un amigo, piensa en coger el teléfono para llamarle o enviarle un regalo de celebración.
Dedique tiempo al ocio
Permítase redescubrir y explorar actividades y comportamientos que le resulten satisfactorios y significativos. Por ejemplo, meditar, cocinar un plato nuevo o aprender a tocar un instrumento.
Es importante recordar que necesitamos relajarnos y desconectar de vez en cuando. Así que no hay nada malo en permitirse el tiempo de ocio más insignificante para ver el siguiente episodio de su última obsesión de Netflix o jugar a ese juego en línea con un amigo.
La idea de todo este proceso es poder delegar lo que realmente aporta valor a tu vida para eliminar gradualmente lo que no lo aporta.
Pronto se sentirá cómodo reintroduciendo la tecnología opcional en su vida y, para entonces, es de esperar que tenga una comprensión más profunda del papel que desempeña en el gran esquema de su vida.
Reflexiones finales
Salí de mi desintoxicación digital de 2 semanas sintiéndome fresca como si me hubiera despertado de un largo sueño, sin ningún deseo inmediato de volver a Facebook e Instagram. Me hizo más productivo trabajar desde casa.
La clave de cualquier cambio a largo plazo es el mantenimiento. Una vez que aprendemos a actuar con estos cambios de mentalidad, también podemos empezar a tomar sus decisiones de estilo de vida permanente, en lugar de meros consejos rápidos para trabajar desde casa.
