Nos ENCANTAN las herramientas de reuniones online. Son el *beso del chef* que convierte las reuniones aburridas en focos sobrealimentados de productividad asombrosa. Tanto si te encuentras en la fase de planificación de un gran proyecto, como si simplemente estás consultando a todo el mundo por el camino, asegurarte de que tu equipo y tus colegas están en la misma página es la receta del éxito. Las herramientas para reuniones te ayudan en ese camino.
Aquí en tl;dv, nos gustan tanto las herramientas para reuniones virtuales que no sólo hemos creado unasino que también queremos compartir contigo otras de nuestras favoritas absolutas. Nuestra propia grabadora de reuniones gratuita Zoom y la extensión deGoogle Meet para Chrome te permitirán grabar, transcribir, marcar el tiempo, editar, compartir, integrar y descargar cualquier llamada. Podríamos alardear todo el día de los premios que ha ganado o de que lo utilizan más de medio millón de trabajadores remote en todo el mundo, pero centrémonos en otras herramientas de reunión increíbles que llevarán tu trabajo en equipo al siguiente nivel.
Algunas de estas herramientas son estupendas por sí solas, ya que ofrecen toda una serie de funciones y ventajas, mientras que otras están pensadas para ser utilizadas junto con otras plataformas o programas (¡integraciones, nena!). Así que sigue leyendo para conocer 13 fantásticas herramientas de reuniones virtuales que seguro que te ayudarán a ti y a tu organización a alcanzar vuestros objetivos.
Herramientas para facilitar la organización de reuniones
Calendly
¡Adiós al tenis de horarios! Hay algo que puede acabar con la productividad incluso antes de que empiece una reunión: la coordinación de horarios. 💀
Con Calendly, todos los participantes conectan sus calendarios a la aplicación y luego eligen las franjas horarias que les convienen. Así de sencillo.
La gente puede reservar en tu calendario con facilidad. ¿Una ventaja añadida? Incluso puedes incluir un enlace en tu agenda de correo electrónico para hablar con gente de fuera de tu organización, Y se integra con Google Meet y Zoom. ¡Maravilloso!
Los precios de Calendly empiezan en 0 $/mes para el plan Básico y suben hasta 12 $/usuario/mes para el plan Premium.
IDEAL PARA
- Permitir que la gente reserve reuniones contigo
- Crear diferentes "tipos" de eventos
- Crear límites sólidos
NO PARA
- Personas que nunca tienen al día su calendario
- A los que les gustan muchas opciones de personalización
- Personas que tienen varias campañas y marcas que gestionar
Desactiva
Si te apetece algo un poco más "algo-algo" que Calendly, echa un vistazo a Undock.
Completada con programación predictiva con invitados basada en IA, esta aplicación mira el calendario de todos, lo calcula todo y luego sugiere horarios que funcionan para todos. ¡Adiós al cansancio por las decisiones! Hola, ¡organización sin fisuras!
Con su sencilla interfaz de usuario monocroma, también es muy eficaz a la hora de proteger esa importantísima fijación de límites con tu horario.
El precio de Undock comienza con un nivel gratuito y luego sube a 10 $/mes/usuario.
IDEAL PARA
- Sincronizar con montones y montones de personas diferentes
- Facilitadores con poco tiempo
Personas a las que les encanta la integración (funciona con Slack, Twitter, Linkedin y muchas otras aplicaciones móviles) - Puedes pasar el ratón por encima del texto para ver si esa hora te viene bien
NO PARA
- Si estás muy ocupado, puede ser difícil "encontrar" tiempo
- Depende de que las personas mantengan sus calendarios actualizados
- No es tan conocido como otras opciones
Herramientas para que las reuniones sean más productivas
Hugo
¿Eres el tipo de persona que lo deja todo para el último minuto y cree que prepararse es una idea de último momento? Entonces alégrate, Hugo está aquí para convertirte en un ninja de las reuniones superorganizado.
Sólo tienes que elegir qué tipo de reunión quieres celebrar y Hugo te dará una serie de plantillas y consejos para que tu reunión sea lo más eficaz posible. Agendas de las mejores empresas, temas de conversación, todo lo bueno. Así, aunque no seas la persona más preparada del mundo, podrás asegurarte de que tus reuniones sean valiosas para todos los implicados.
¡Es la #cheatsheet definitiva para las reuniones!
Hugo empieza con un nivel gratuito, que se gradúa a 6 $/usuario al mes en un plan anual.
IDEAL PARA
- Si no eres la persona más organizada del mundo
- Querer que tus reuniones sean valiosas
- Emulando a las grandes ligas
NO PARA
- La búsqueda puede ser un poco limitada
- Los equipos de más de 25 personas pueden salir bastante caros
- Más modelos de negocio únicos
tl;dv
Me alegro de verte por aquí... Bueno, por supuesto, sería criminal no incluir tl;dv en esta alineación estelar. Es decir, en nuestra humilde opinión, no encontrarás una herramienta de reuniones en línea mejor por el precio de exactamente 0 $.
Por si no lo sabías, tl;dv es un software de reuniones online diseñado para que tus reuniones sean más eficaces, menos frecuentes y superfáciles de revisar. Esta herramienta, que se integra perfectamente en Google Meet y Zoom, te permite grabar, transcribir, resaltar y etiquetar a tus compañeros durante toda la llamada.
Nunca se olvida ninguna idea, y el seguimiento es más rápido que nunca gracias a las prácticas marcas de tiempo. Compartir grabaciones completas o clip editados es muy fácil a través de tu biblioteca de reuniones tl;dv en línea. También es ahí donde puedes buscar con una palabra clave para localizar momentos concretos de la reunión.
Espera, hemos dicho que es gratis, ¿no?
Ah, y hay montones de otras funciones que potencian la productividad y que puedes desbloquear al actualizarte. el precio de tl;dv empieza en 20 $/usuario al mes con un plan anual.
IDEAL PARA
- Equipos asíncronos y remote
- Grabar Google Meet gratis
- Grabar Zoom gratis
- Crear fragmentos de vídeo después del evento
- Tomar notas y crear resúmenes
- Democratizar las notas de las reuniones
- Compartir más eficazmente los momentos de la llamada
- Ponerse al día rápidamente sobre las reuniones anteriores
NO PARA
- Personas que utilizan Microsoft Teams (¡al menos, por ahora!)
- Cualquiera que quiera "tomar notas automáticamente" (como un robot de inteligencia artificial que levante acta de tus reuniones).
Herramientas para que las reuniones sean visualmente impresionantes
Tablero de croquis
Si quieres mejorar tus reuniones online, ¿por qué no pruebas Sketchboard? Esta herramienta de pizarra online se ha diseñado pensando en los equipos remote y ofrece una serie de funciones para facilitar la colaboración online.
Los usuarios pueden compartir ideas, dibujar diagramas e incluso hacer presentaciones, todo en un mismo lugar. La sensación es muy orgánica y permite trabajar fácilmente a mano alzada, con diferentes fondos y una gran integración con Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex y Google Drive.
El precio de Sketchboard es de 8 $/usuario al mes y de 9 $/usuario al mes para equipos de más de 5 personas.
IDEAL PARA
- Equipos Remote
- Colaboración entre distintos departamentos de forma sencilla
- Pensadores visuales
NO PARA
- Si no te gustan los visuales
Personas que prefieren formatos de reunión más tradicionales - Quienes deseen una experiencia más "práctica"
Big data
Miro
Otra herramienta de reunión online maravillosamente visual es Miro. Miro es una herramienta de pizarra online que ayuda a los equipos a colaborar en proyectos en tiempo real utilizando ayudas visuales y grandes notas adhesivas de colores.
Es genial para anotar ideas rápidamente, hacer mapas mentales e incluso crear diagramas de Gantt que te ayuden a planificar el calendario de tu proyecto. Si lo tuyo son los flujos de trabajo ágiles (¡oh, sí!), Miro te ayudará a plasmarlos.
El precio de Miro comienza en 8 $/usuario al mes con un plan anual
IDEAL PARA
- Ofreciendo diferentes vistas como Kanban y hojas de ruta
- Plantillas sencillas para los equipos menos visuales
- Flujos de trabajo ágiles
NO PARA
- Equipos grandes con presupuesto, esas licencias de usuario pueden acumularse rápidamente
- Puede ser complicado organizar los tableros anteriores
Gráfico Lúcido
Si te gustan los flujos de trabajo y los diagramas sabrosos, te encantará Lucid Chart y su aplicación asociada LucidSpark. Es una herramienta de diagramación en línea que ayuda a los equipos a visualizar procesos, ideas y sistemas complejos en unos pocos clics. Con LucidChart puedes crear diagramas de flujo, organigramas, wireframes y mucho más.
Gracias a sus fantásticas funciones de colaboración en tiempo real, hace que trabajar en proyectos con miembros de equipos remote sea aún más fácil, y los gráficos están disponibles para consultarlos fácilmente después de la llamada. Es realmente genial para crear documentación de procesos para la incorporación y trazar diagramas de flujo para ecosistemas de marketing omnicanal.
El precio de LucidChart comienza en 12 $/usuario al mes con un plan anual.
IDEAL PARA
- Mapeo de procesos más fácil
- Hacer diagramas rápidos
- Explicar procesos complejos de forma que sean más fáciles de entender
- Organigramas tan divertidos como toboganes acuáticos
NO PARA
- No hay opción de diagrama de Gantt
Gráficos supercomplejos en una cuenta gratuita (está limitado a 60 elementos) - La opción libre puede parecer un poco restrictiva en general
- Tendrás que subir de nivel al Paquete de equipo para poder hacer comentarios y revisiones
Bluescape
Si trabajas en un entorno visual y las imágenes son lo tuyo, entonces Bluescape es la herramienta de reunión para ti. Con Bluescape, puedes crear rápida y fácilmente visualizaciones de tus ideas utilizando un montón de bibliotecas de imágenes online como Getty Images, Unsplash e incluso Google. La búsqueda de imágenes Popsync te permite crear mini moodboards y trabajar en colaboración. Perfecto para crear conceptos y despertar la creatividad incluso con los equipos menos visuales.
El precio de Bluescape comienza en 10 $/usuario al mes con un plan anual.
BUENO PARA
- Pensadores visuales
- Proyectos creativos
- Adictos a la imagen
- Tiene incorporado su propio software para videoconferencias
NO PARA
- Tecnófobos - Puede ser un poco complicado aprender
- No hay integración para GIF animados
- El software nativo para videoconferencias puede ser un poco limitado en comparación con Zoom, Google Meet, etc.
Herramientas para que las reuniones sean más colaborativas
Tiempo de conversación
¿Alguna vez has tenido un colega que se adueñe de las reuniones? No es su intención, pero después de 45 minutos en los que una persona no para de parlotear o de saltar por encima de los puntos de los demás, puede resultar un poco... pesado.
Talk Time es una extensión de Google Meet que mide cuánto habla cada participante durante una llamada. Aunque no está ahí para llamar la atención a nadie, es una forma estupenda de detectar si los participantes tienen dificultades para hacerse oír, y de garantizar que se mantiene una conversación inclusiva y cohesionada.
Cuando se utiliza junto con otras herramientas, es una forma estupenda de obtener métricas que ayuden a dirigir reuniones más significativas con un punto de vista variado.
Además, ¡es completamente gratis!
IDEAL PARA
- Animar a que se escuchen todas las voces
- Identificar áreas de mejora del compromiso
- Aumentar la productividad
- Averiguar quiénes son las Chatty Kathys
NO PARA
- Cualquiera que no utilice Google Meet
- El flujo creativo puede verse entorpecido si las personas son conscientes de su "tiempo de conversación".
Menti
Menti, o para usar su nombre completo Mentimeter, ayuda a los equipos a recopilar opiniones e ideas de todos los miembros del equipo, estén donde estén en el mundo. Con Menti, puedes crear rápida y fácilmente encuestas, sondeos y cuestionarios.
Tal vez quieras hacer flotar una idea y obtener una opinión sincera, o simplemente quieras saber qué desayunó el equipo. Crea una encuesta y listo.
El precio de Menti empieza en 0 $/mes para el nivel gratuito y sube a 11,99 $/mes, facturados anualmente, en el plan de pago.
BUENO PARA
- Obtener opiniones e ideas de los miembros del equipo remote
- Crear encuestas, sondeos y cuestionarios
- Gran conjunto de plantillas para empezar
- Lluvia de ideas con tu equipo
NO PARA
- Análisis detallado de los datos.
Informes automatizados, ya que sólo ofrece informes manuales. - El constructor de encuestas de Menti puede ser un poco limitado
Aha Diapositivas
Aha Dia positivas es mucho más que una herramienta de sondeo, ¡puedes crear divertidas ruedas giratorias a la Rueda de la Fortuna! Con Aha Diapositivas puedes crear divertidos cuestionarios interactivos para asegurarte de que todo el mundo está despierto, e incluso utilizar Aha Diapositivas para organizar una sesión interactiva de preguntas y respuestas para equipos más grandes.
Si te parece que las reuniones se están volviendo un poco aburridas y la gente empieza a apagar la cámara, Aha Slides te ofrece la oportunidad de cambiar el formato y probar algo nuevo para hacer hablar a tu equipo. Ah, y si no sabes qué hacer en una fiesta de Navidad, ¡es un concurso interactivo estupendo!
Aha Slides no cuesta nada para hasta 7 participantes, 14,95 $/mes para el plan Esencial, que te da acceso a todas las funciones, o 32,95 $/mes para el plan Plus.
BUENO PARA
- Presentaciones interactivas
- Gamificación
- Asegurarte de que todo el mundo está despierto durante la reunión
- Equipos preocupados por el presupuesto
NO PARA
- Si no te gustan los juegos y la diversión
- Sesiones súper serias con las partes interesadas
- Presentación colaborativa interactiva
Herramientas que ofrecen una gama de funcionalidades
DropBox Papel
Puede que conozcas Dropbox como solución de almacenamiento en la nube, pero ¿sabías que también tienen una herramienta de reuniones en línea? Dropbox Paper es una versátil herramienta de colaboración en línea que puede utilizarse para todo, desde tomar notas hasta crear presentaciones. Con Paper, puedes editar documentos en tiempo real y, si necesitas algo de inspiración, hay incluso una biblioteca de plantillas para empezar.
Dropbox Paper no cuesta nada adicional, aparte de las tarifas habituales de tu cuenta de Dropbox por el almacenamiento. Los planes con Dropbox para empresas empiezan en unos 15 $/usuario al mes.
BUENO PARA
- Colaboración flexible
- Varios editores a la vez
- Creación de contenidos
- Trabajar dentro de
- Ecosistema Dropbox
NO PARA
- Si buscas una herramienta dedicada a las reuniones en línea
- Manejo de gran cantidad de datos y proyectos complejos
- Formateo a gran escala
Compañero
Si buscas una herramienta de reuniones online que cree un lugar centralizado para todas tus comunicaciones internas y externas, entonces Fellow podría ser la elección inteligente.
Algo así como un CRM interno, con Fellow puedes crear un centro de organización para todas las reuniones y agendas de tus equipos, e incluso servir de enlace con partes externas. Crea plantillas para sesiones 1:1, haz un seguimiento de las respuestas y crea documentos de tareas pendientes y OKR. También es genial para crear hábitos y automatizar reuniones periódicas (¡no vuelvas a olvidar una sesión de check-in!)
Los precios de Fellow empiezan con un paquete gratuito para hasta 10 personas, y suben hasta 9 $/usuario al mes en un plan mensual.
BUENO PARA
- Crear listas de acciones para tachar alegremente
- Recibir y dar opiniones
- Enlaza con otras herramientas como Slack,
- Asana y Zoom
- Crear buenos hábitos internos
NO PARA
- Añade estilo y dinamismo a tus presentaciones
- Tendrás que actualizarte para disponer de todas las funciones
- Algunas funciones no son muy intuitivas
Las herramientas para reuniones virtuales cambian las reglas del juego
Las reuniones de trabajo ya no tienen por qué ser largos y aburridos festines de zánganos. Con la abundancia de herramientas de reuniones virtuales en continua mejora, no hay excusa para las tediosas llamadas de Zoom o Google Meet . Aprovechar las grandes aplicaciones interactivas puede ayudar a impulsar la creatividad, el pensamiento colaborativo y el compromiso (¡incluso si el tema en sí no es fascinante!).
¿Tienes alguna herramienta de reuniones online favorita que no haya aparecido en esta lista? Cuéntanoslo: ¡nos encantan los consejos sobre productividad y software para reuniones! Y no olvides echar un vistazo a tl;dv mientras tanto (¡es gratis!).
