Мы обожаем инструменты для проведения онлайн-совещаний. Они - это *поцелуй шеф-повара* для превращения скучных совещаний в суперзаряженные очаги потрясающей продуктивности. Находитесь ли вы на стадии планирования грандиозного проекта или просто проверяете всех по пути - убедиться, что ваша команда и коллеги находятся на одной волне, является залогом успеха. Инструменты для проведения совещаний помогут вам на этом пути!

Поцелуй шеф-повара Джеффа Голдблюма

На сайте tl;dv мы так любим инструменты для проведения виртуальных встреч, что не только создали один из нихно и хотим поделиться с вами некоторыми другими нашими абсолютными фаворитами. Наш собственный бесплатный Zoom рекордер совещаний и Google Meet расширение для Chrome позволят вам записывать, расшифровывать, ставить временные метки, редактировать, делиться, интегрировать и загружать любой разговор. Мы могли бы целый день хвастаться тем, что это приложение завоевало награды или используется более чем полумиллионом сотрудников remote по всему миру, но давайте вместо этого сосредоточимся на других потрясающих инструментах для проведения совещаний, которые поднимут работу вашей команды на новый уровень.

Некоторые из этих инструментов отлично подходят как самостоятельные, предлагая ряд функциональных возможностей и преимуществ, в то время как другие предназначены для использования в сочетании с другими платформами или программным обеспечением (интеграция, детка!). Итак, читайте далее о 13 фантастических инструментах для проведения виртуальных совещаний, которые обязательно помогут вам и вашей организации достичь поставленных целей.

Взволнованный Уилл Феррелл

Инструменты, облегчающие организацию совещаний

Calendly

До свидания, теннис расписаний! Есть одна вещь, которая может убить продуктивность еще до начала встречи, - это согласование расписания. 💀

С помощью Calendly все участники подключают свои календари к приложению, а затем выбирают подходящие для них временные интервалы. Это действительно так просто.

Люди могут с легкостью бронировать места в вашем календаре. Дополнительный бонус? Вы даже можете добавить ссылку в свое расписание для общения с людьми за пределами вашей организации, а также интегрировать его с Google Meet и Zoom. Прекрасно!

Цены на Calendly начинаются от $0/месяц за базовый план и до $12/пользователь/месяц за план Premium.

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Позволяет людям бронировать встречи с вами
  • Создание различных "типов" событий
  • Создание прочных границ

НЕ ДЛЯ

  • Люди, которые никогда не обновляют свой календарь
  • Те, кто любит множество вариантов настройки
  • Люди, которым приходится управлять несколькими кампаниями и брендами

Развернуть

Если вы любите что-то более "что-то-там", чем Calendly, то обратите внимание на Undock.

Это приложение с предиктивным планированием на основе искусственного интеллекта, которое позволяет составлять расписания для гостей, просматривает календарь каждого, все просчитывает и затем предлагает время, которое подходит всем. Прощай, усталость от принятия решений! Здравствуй беспроблемная организация!

Благодаря простому монохромному пользовательскому интерфейсу, он также хорошо защищает все важные границы, установленные в вашем расписании.

Цены на Undock начинаются с бесплатного уровня, а затем повышаются до $10/месяц на пользователя.

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Синхронизация с большим количеством разных людей
  • Фасилитаторы с дефицитом времени
    Люди, которые любят интеграцию (работает со Slack, Twitter, Linkedin и многими другими мобильными приложениями).
  • Вы можете навести курсор на текст, чтобы узнать, подходит ли вам это время

НЕ ДЛЯ

  • Если вы очень заняты, бывает трудно "найти" время.
  • Полагается на то, что люди постоянно обновляют свои календари.
  • Не так известны, как другие варианты

Инструменты для повышения продуктивности совещаний

Хьюго

Вы из тех, кто оставляет все на последнюю минуту и считает подготовку паническим размышлением? Тогда возрадуйтесь, Хьюго здесь, чтобы превратить вас в супер-организованного ниндзя для встреч.

Просто выберите тип встречи, которую вы хотите провести, и Хьюго предоставит вам ряд шаблонов и советов, чтобы ваша встреча прошла максимально эффективно. Повестки дня от ведущих компаний, тезисы, все самое лучшее. Таким образом, даже если вы не самый подготовленный человек в мире, вы сможете сделать так, чтобы ваши встречи были полезны для всех участников.

Это самый лучший #список совещаний!

Hugo начинает с бесплатного уровня, увеличивая его до $6 за пользователя в месяц на годовом плане.

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Если вы не самый организованный человек в мире.
  • Желание убедиться, что ваши встречи приносят пользу
  • Подражание высшей лиге

НЕ ДЛЯ

  • Поиск может быть немного ограничен
  • Команды более 25 человек могут стать довольно дорогими
  • Больше уникальных бизнес-моделей

тл;дв

О! Приятно видеть вас здесь... ну, конечно, было бы преступно не включить tl;dv в эту звездную линейку. По нашему скромному мнению, вы не найдете лучшего инструмента для проведения онлайн-встреч по цене ровно $0. 

Если вы не знали, tl;dv - это программное обеспечение для проведения онлайн-совещаний, призванное сделать ваши встречи более эффективными, менее частыми и очень удобными для повторного просмотра. Этот инструмент легко интегрируется в Google Meet и Zoom, позволяя записывать, транскрибировать, выделять и помечать коллег на протяжении всего разговора.

Ни одна идея не забудется, а благодаря удобным временным меткам последующие действия будут выполняться быстрее, чем когда-либо. Обмениваться полными записями или отредактированными clip легко и просто через онлайн-библиотеку совещаний tl;dv . Там же можно выполнить поиск по ключевому слову, чтобы найти конкретные моменты встречи. 

Подождите - мы же упоминали, что это бесплатно?

Кроме того, при обновлении вы сможете разблокировать множество других функций, повышающих производительность. Стоимость tl;dv начинается от $20 за пользователя в месяц при годовом тарифном плане.

ПОДХОДИТ ДЛЯ

НЕ ДЛЯ

  • Люди, которые используют Microsoft Teams (по крайней мере, пока!)
  • Любой, кто хочет "автоматического ведения записей" (например, бот с искусственным интеллектом, который ведет протокол вашего собрания).

Инструменты, позволяющие сделать совещания визуально потрясающими

Скетчборд

Если вы хотите поднять уровень своих онлайн-совещаний, почему бы не попробовать Sketchboard? Этот инструмент для создания интерактивных досок был разработан с учетом пожеланий команд remote и предлагает ряд функций, облегчающих совместную работу в сети.

Пользователи могут делиться идеями, рисовать диаграммы и даже проводить презентации - и все это в одном месте. Он очень органичен, позволяет легко рисовать от руки, использовать различные фоны и отлично интегрируется с Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex и Google Drive.

Цены на Sketchboard начинаются от $8/пользователь в месяц на ежемесячной основе и $9/пользователь в месяц для команд более 5 человек.

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Remote команды
  • Сотрудничество между различными отделами простым способом
  • Визуальные мыслители

НЕ ДЛЯ

  • Если вам не нравятся визуальные эффекты
    Люди, предпочитающие более традиционные форматы встреч
  • Те, кто хочет получить более "практический" опыт
    Большие данные

Миро

Еще один замечательный инструмент для визуальных онлайн-совещаний - Miro. Miro - это инструмент для создания интерактивных досок, который помогает командам работать над проектами в режиме реального времени с помощью наглядных пособий и больших цветных липких заметок.

С его помощью можно быстро записывать идеи, составлять карты ума и даже строить диаграммы Ганта для планирования сроков проекта. Если вы приверженец гибких рабочих процессов (о, да!), Miro обеспечит вас всем необходимым для их создания.

Стоимость Miro начинается от $8 за пользователя в месяц по годовому плану

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Предлагая различные представления, такие как Kanban и дорожные карты
  • Простые шаблоны для менее наглядных команд
  • Гибкие рабочие процессы

НЕ ДЛЯ

  • В больших командах с ограниченным бюджетом пользовательские лицензии могут накапливаться довольно быстро.
  • Организовать доски прошлых лет может быть непросто

Лучезарная диаграмма

Если вы любите рабочие процессы и вкусные диаграммы, то вам понравится Lucid Chart и его партнерское приложение LucidSpark. Это онлайн-инструмент для создания диаграмм, который помогает командам визуализировать сложные процессы, идеи и системы всего за несколько кликов. С помощью LucidChart вы можете создавать блок-схемы, организационные диаграммы, электронные схемы и многое другое.

Благодаря отличным функциям совместной работы в режиме реального времени, он делает работу над проектами с членами команды remote еще более простой, а диаграммы можно легко найти после звонка. Он действительно отлично подходит для создания документации по процессам введения в должность и составления блок-схем для экосистем омниканального маркетинга.

Стоимость LucidChart начинается от $12 за пользователя в месяц при годовом плане.

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Картирование процессов стало проще
  • Составление быстрых диаграмм
  • Объяснение сложных процессов таким образом, чтобы их было легче понять
  • Блок-схемы, которые так же веселы, как водные горки

НЕ ДЛЯ

  • Отсутствует опция диаграммы Ганта
    Сверхсложные диаграммы в бесплатном аккаунте (ограничены 60 элементами).
  • Свободный вариант может показаться несколько ограничивающим.
  • Для комментирования и внесения правок вам потребуется уровень пакета Team Bundle

Блюскейп

Если вы работаете в визуальной среде, и изображения - это ваш конек, то Bluescape - это инструмент для встреч. С помощью Bluescape вы можете быстро и легко создавать визуализации своих идей, используя целую кучу онлайн-библиотек изображений, таких как Getty Images, Unsplash и даже Google. Поиск изображений Popsync позволяет создавать мини-доски настроения и работать совместно. Идеально подходит для создания концепций и стимулирования творчества даже в самых не визуальных командах.

Стоимость Bluescape начинается от $10 за пользователя в месяц по годовому плану.

ХОРОШО ДЛЯ

  • Визуальные мыслители
  • Творческие проекты
  • Имиджевые наркоманы
  • Имеет встроенное программное обеспечение для проведения видеоконференций

НЕ ДЛЯ

  • Технофобы - это может быть немного сложно для обучения
  • Нет интеграции для анимированных GIF-файлов
  • Родное программное обеспечение для видеоконференций может быть несколько ограниченным по сравнению с Zoom, Google Meet и т. д.

Инструменты для повышения эффективности совместных совещаний

Время разговора

Бывали ли у вас коллеги, которые затягивают совещания? Они, конечно, не хотят этого, но после 45 минут, в течение которых один человек говорит без умолку или перескакивает с одного места на другое, это может немного... утомить.

Talk Time - это расширение Google Meet , которое измеряет, сколько каждый участник говорит во время разговора. Хотя оно не предназначено для того, чтобы кого-то вызывать, это отличный способ определить, не пытаются ли участники услышать свой голос, и убедиться в том, что разговор ведется во всеоружии и слаженно.

При использовании в сочетании с другими инструментами это отличный способ получить метрики, которые помогут проводить более содержательные встречи с различными точками зрения.

Это также совершенно бесплатно!

ПОДХОДИТ ДЛЯ

  • Поощрение того, чтобы все голоса были услышаны
  • Определение областей улучшения взаимодействия
  • Повышение производительности
  • Выясняем, кто такие Болтливые Кэти

НЕ ДЛЯ

  • Тот, кто не использует Google Meet
  • Творческий поток может быть заторможен, если люди знают о своем "времени для разговоров".

Менти

Menti, или, если использовать его полное название Mentimeter, помогает командам собирать мнения и идеи всех членов команды, независимо от того, где они находятся. С помощью Menti можно быстро и легко создавать опросы, голосования и викторины.

Возможно, вы хотите предложить идею и получить честные отзывы, или просто хотите узнать, что команда съела на завтрак. Просто создайте опрос и приступайте.

Цены на Menti начинаются с $0/месяц для бесплатного уровня, а затем повышаются до $11,99/месяц, с ежегодным выставлением счета, для платного плана.

ХОРОШО ДЛЯ

  • Получение информации и идей от членов команды remote
  • Создание опросов, анкетирования и викторин
  • Отличный набор шаблонов для начала работы
  • Мозговой штурм идей с вашей командой

НЕ ДЛЯ

  • Подробный анализ данных.
    Автоматизированная отчетность, поскольку она предлагает только ручную отчетность.
  • Конструктор опросов Menti может быть немного ограниченным

Аха-слайды

Aha Slides - это не просто инструмент для проведения опросов, вы можете создавать веселые вращающиеся колеса, как на "Колесе Фортуны"! С помощью Aha Slides вы можете создавать веселые интерактивные викторины, чтобы убедиться, что все проснулись, и даже использовать Aha Slides для проведения интерактивных вопросов и ответов для больших команд.

Если вы обнаружили, что совещания стали немного скучными и люди начинают выключать камеры, Aha Slides предлагает шанс изменить формат и попробовать что-то новое, чтобы ваша команда заговорила. О, а если вы застряли с выбором мероприятия для рождественской вечеринки, из них получится отличная интерактивная викторина!

Aha Slides не стоит ничего для 7 участников, $14,95/месяц для плана Essentials, который дает доступ ко всем функциям, или $32,95/месяц для плана Plus.

ХОРОШО ДЛЯ

  • Интерактивные презентации
  • Геймификация
  • Убедитесь, что все бодрствуют во время вашего собрания
  • Команды с ограниченным бюджетом 

НЕ ДЛЯ

  • Если вы не любите веселье и игры
  • Сверхсерьезные сессии для заинтересованных сторон
  • Интерактивное совместное представление

Инструменты, предлагающие широкий спектр функциональных возможностей

Бумага DropBox

Возможно, вы знакомы с Dropbox как с облачным решением для хранения данных, но знаете ли вы, что у них также есть инструмент для проведения онлайн-совещаний? Dropbox Paper - это универсальный онлайн-инструмент для совместной работы, который можно использовать для всего - от ведения заметок до создания презентаций. С помощью Paper вы можете редактировать документы в режиме реального времени, а если вам нужно вдохновение, здесь есть даже библиотека шаблонов для начала работы.

Dropbox Paper не требует никаких дополнительных затрат, кроме обычной платы за хранение данных в аккаунте Dropbox. Планы Dropbox для бизнеса начинаются примерно с 15 долларов за пользователя в месяц.

ХОРОШО ДЛЯ

  • Гибкое сотрудничество
  • Несколько редакторов одновременно
  • Создание контента
  • Работа в рамках
  • Экосистема Dropbox

НЕ ДЛЯ

  • Если вы ищете специализированный инструмент для проведения онлайн-совещаний
  • Работа с большим объемом данных и сложными проектами
  • Форматирование в больших масштабах

Дружище

Если вы ищете инструмент для проведения онлайн-совещаний, который создаст централизованное место для всех ваших внутренних и внешних коммуникаций, то Fellow может стать разумным выбором.

Подобно внутренней CRM, с помощью Fellow вы можете создать центр организации для всех встреч вашей команды, повестки дня и даже связи с внешними сторонами. Создавайте шаблоны для сессий 1:1, отслеживайте ответы и создавайте документы с заданиями и OKR. Он также отлично подходит для создания привычек и автоматизации регулярных встреч (никогда больше не забывайте о контрольных встречах!).

Цены на Fellow начинаются с бесплатного пакета для 10 человек и доходят до $9 за пользователя в месяц на ежемесячном тарифном плане.

ХОРОШО ДЛЯ

  • Составление списков действий, которые нужно с радостью выполнять
  • Получение и предоставление обратной связи
  • Взаимодействие с другими инструментами, такими как Slack,
  • Асана и Zoom
  • Создание хороших внутренних привычек

НЕ ДЛЯ

  • Добавьте изюминку и пикантность в ваши презентации
  • Для получения полного набора функций вам потребуется обновление
  • Некоторые функции не очень интуитивно понятны.

Инструменты для проведения виртуальных совещаний меняют правила игры

Рабочие совещания больше не должны быть долгими и скучными посиделками с трутнями. Благодаря обилию постоянно совершенствующихся инструментов для виртуальных встреч нет оправдания нудным звонкам на Zoom или Google Meet . Использование отличных интерактивных приложений поможет повысить креативность, совместное мышление и вовлеченность (даже если сам предмет обсуждения не является захватывающим)!

Есть ли у вас любимый инструмент для проведения онлайн-совещаний, который не попал в этот список? Дайте нам знать - мы любим советы по продуктивности и программному обеспечению для проведения совещаний! И не забудьте тем временем заглянуть на tl;dv (это бесплатно!).