Çevrimiçi toplantı araçlarına BAYILIYORUZ. Sıkıcı toplantıları, muhteşem verimlilikle dolu enerjik anlara dönüştürmenin *en iyi yolu* budur. İster devasa bir projenin planlama aşamasında olun, ister sadece süreç boyunca herkesle durum değerlendirmesi yapıyor olun – ekibinizin ve iş arkadaşlarınızın aynı sayfada olmasını sağlamak, başarının sırrıdır. Toplantı araçları bu yolda size destek olur!

Jeff Goldblum'a şef öpücüğü

tl;dv’de sanal toplantı araçlarını o kadar çok seviyoruz ki sadece bir tane geliştirmekle kalmadık, aynı zamanda diğer en sevdiğimiz araçlardan bazılarını da sizinle paylaşmak istiyoruz. Kendi ücretsiz Zoom kaydedicimiz ve Google Meet uzantımız, herhangi bir görüşmeyi kaydetmenize, metne dönüştürmenize, zaman damgası eklemenize, düzenlemenize, paylaşmanıza, entegre etmenize ve indirmenize olanak tanır. Bu araçların nasıl ödüller kazandığını veya dünya çapında yarım milyondan fazla remote tarafından kullanıldığını tüm gün övünebiliriz – ancak bunun yerine, ekip çalışmanızı bir üst seviyeye taşıyacak diğer harika toplantı araçlarına odaklanalım.

Bu araçlardan bazıları, tek başına kullanıldığında bile çok kullanışlıdır ve çeşitli işlevler ile avantajlar sunarken, diğerleri ise başka platformlar veya yazılımlarla birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır (entegrasyonlar, işte!). Öyleyse, sizin ve kuruluşunuzun hedeflerinizi fazlasıyla aşmanıza kesinlikle yardımcı olacak 13 harika sanal toplantı aracını keşfetmek için okumaya devam edin.

Heyecan dolu Will Ferrell

Toplantıları Daha Kolay Düzenlemeye Yardımcı Araçlar

Calendly

Hoşça kal, tenis programı! Toplantı daha başlamadan verimliliği mahvedebilecek tek bir şey varsa, o da programları uyumlu hale getirmektir. 💀

Calendly ile tüm katılımcılar takvimlerini uygulamaya bağlar ve kendileri için uygun zaman aralıklarını seçer. Gerçekten bu kadar basit.

Kullanıcılar takviminize kolayca randevu alabilirler. Ekstra avantaj mı? E-posta davetiyenize bir bağlantı ekleyerek kurum dışındaki kişilerle bile görüşebilirsiniz; üstelik Google Meet Zoom ile entegre çalışıyor. Harika!

Calendly’nin fiyatları, Temel plan için aylık 0 $’dan başlar ve Premium plan için kullanıcı başına aylık 12 $’a kadar çıkar.

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Kişilerin sizinle toplantı ayarlamasına izin verme
  • Farklı “türlerde” etkinlikler oluşturma
  • Sağlam sınırlar oluşturmak

KULLANILMAMALIDIR

  • Takvimini hiçbir zaman güncel tutmayan kişiler
  • Çok sayıda özelleştirme seçeneğini sevenler
  • Yönetmesi gereken birden fazla kampanyası ve markası olan kişiler

Bağlantıyı kes

Calendly’den biraz daha “farklı” bir şey arıyorsanız, Undock’a bir göz atın.

Konuklarla yapay zeka destekli tahmini planlama özelliğiyle donatılmış bu uygulama, herkesin takvimini inceler, her şeyi ayarlar ve ardından herkes için uygun zamanları önerir. Karar verme yorgunluğuna elveda! Sorunsuz organizasyona merhaba!

Basit, tek renkli kullanıcı arayüzü sayesinde, programınızla ilgili o hayati önem taşıyan sınırları korumada da oldukça başarılıdır.

Undock’un fiyatlandırması ücretsiz bir kademeden başlar ve ardından kullanıcı başına aylık 10 dolara yükselir.

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Çok ama çok sayıda farklı kişiyle senkronizasyon
  • Zamanı kısıtlı moderatörler
    Entegrasyonu sevenler (Slack, Twitter, LinkedIn ve pek çok diğer mobil uygulama ile uyumlu)
  • Metnin üzerine fareyi getirerek o saatin size uygun olup olmadığını görebilirsiniz

KULLANILMAMALIDIR

  • Eğer gerçekten meşgulseniz, zaman “ayırmak” zor olabilir
  • Kullanıcıların takvimlerini güncel tutmalarına bağlıdır
  • Diğer seçenekler kadar yaygın değildir

Toplantıları Daha Verimli Hale Getirmek İçin Araçlar

Hugo

Her şeyi son dakikaya bırakan ve hazırlık yapmayı panik içinde son anda halletmek zorunda kalan türden biri misiniz? Öyleyse sevinin, Hugo sizi son derece düzenli bir toplantı ustasına dönüştürmek için burada.

Sadece ne tür bir toplantı yapmak istediğinizi seçin; Hugo, toplantınızın olabildiğince verimli geçmesini sağlamak için size çeşitli şablonlar ve ipuçları sunacaktır. Önde gelen şirketlerin gündemleri, konuşma konuları ve daha pek çok faydalı bilgi. Böylelikle, dünyanın en hazırlıklı kişisi olmasanız bile, toplantılarınızın tüm katılımcılar için değerli olmasını sağlayabilirsiniz.

İşte toplantılar için en kapsamlı #kılavuz!

Hugo, ücretsiz bir kademeli fiyatlandırma modeliyle başlar ve yıllık plana geçildiğinde kullanıcı başına aylık 6 dolara yükselir.

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Eğer dünyanın en düzenli insanı değilseniz
  • Toplantılarınızın verimli geçmesini sağlamak istiyorsanız
  • Büyük ligleri örnek almak

KULLANILMAMALIDIR

  • Arama özelliği biraz sınırlı olabilir
  • 25 kişiden fazla olan ekipler için maliyet oldukça yüksek olabilir
  • Daha fazla benzersiz iş modeli

tl;dv

Oh! Seni burada görmek ne güzel… tabii ki, bunu eklememek suç olurdu tl;dv 'i dahil etmemek suç olurdu. Yani, naçizane görüşümüze göre, tam olarak 0 $ fiyatına daha iyi bir çevrimiçi toplantı aracı bulamazsınız. 

Belki bilmiyorsunuzdur, tl;dv toplantılarınızı daha verimli, daha seyrek ve geriye dönüp gözden geçirmesi son derece kolay hale getirmek üzere tasarlanmış bir çevrimiçi toplantı yazılımıdır. Google Meet Zoom ile sorunsuz bir şekilde entegre olan bu araç, görüşme süresince kayıt almanıza, konuşmaları metne dönüştürmenize, önemli kısımları vurgulamanıza ve iş arkadaşlarınızı etiketlemenize olanak tanır.

Hiçbir fikir unutulmaz ve kullanışlı zaman damgaları sayesinde takip işlemleri hiç olmadığı kadar hızlıdır. Tam kayıtları veya düzenlenmiş clip , çevrimiçi tl;dv kütüphaneniz aracılığıyla paylaşmak clip . Ayrıca, belirli toplantı anlarını bulmak için burada anahtar kelimeyle arama yapabilirsiniz. 

Bir dakika – bunun ücretsiz olduğunu söylemiştik, değil mi?

Ah, bir de yükseltme yaptığınızda kullanıma açabileceğiniz üretkenliği artıran pek çok başka özellik var. tl;dv fiyatlandırması ise yıllık planda kullanıcı başına aylık 20 dolardan tl;dv .

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

KULLANILMAMALIDIR

  • Microsoft Teams kullanan kişiler Microsoft Teams en azından şimdilik!)
  • “Otomatik not alma” özelliğini isteyen herkes (örneğin, toplantı tutanaklarınızı tutan bir yapay zeka botu gibi)

Toplantıları Görsel Olarak Etkileyici Hale Getirecek Araçlar

Çizim Tahtası

Çevrimiçi toplantılarınızı bir üst seviyeye taşımak istiyorsanız, neden Sketchboard’u denemiyorsunuz? Bu çevrimiçi beyaz tahta aracı, remote göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır ve çevrimiçi işbirliğini kolaylaştıran çeşitli özellikler sunar.

Kullanıcılar tek bir platformda fikirlerini paylaşabilir, şemalar çizebilir ve hatta sunumlar yapabilir. Kullanım deneyimi son derece doğal olup, serbest çizim yapma imkânı, çeşitli arka plan seçenekleri ve Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex ve Google Drive ile mükemmel entegrasyon sunar.

Sketchboard’un fiyatları, aylık abonelikte kullanıcı başına 8 $’dan başlarken, 5 kişiden fazla üyeli ekipler için kullanıcı başına aylık 9 $’dır.

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Remote
  • Farklı departmanlar arasında basit bir şekilde işbirliği
  • Görsel düşünenler

KULLANILMAMALIDIR

  • Görsel öğelerden hoşlanmıyorsanız
    Daha geleneksel toplantı biçimlerini tercih edenler

  • 'da büyük veri konusunda daha “uygulamalı” bir deneyim yaşamak isteyenler

Miro

Bir başka harika görsel çevrimiçi toplantı aracı da Miro’dur. Miro, ekiplerin görsel yardımcılar ve büyük, renkli yapışkan notlar kullanarak projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmalarına yardımcı olan bir çevrimiçi beyaz tahta aracıdır.

Fikirleri hızlıca not almak, zihin haritası oluşturmak ve hatta projenizin zaman çizelgesini planlamanıza yardımcı olacak Gantt şemaları hazırlamak için harika bir araçtır. Eğer çevik iş akışlarına meraklıysanız (Tabii ki!), Miro bu konuda tam da aradığınız çözümü sunacaktır.

Miro’nun fiyatları, yıllık abonelik planında kullanıcı başına aylık 8 $’dan başlıyor

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Kanban ve yol haritaları gibi farklı görünümler sunar
  • Görsel yönü zayıf ekipler için son derece basit şablonlar
  • Çevik iş akışları

KULLANILMAMALIDIR

  • Bütçesi sınırlı olan büyük ekipler için, bu kullanıcı lisanslarının maliyeti oldukça hızlı bir şekilde artabilir
  • Eski panoları düzenlemek biraz zor olabilir

Lucid Chart

İş akışlarını ve şık şemaları seviyorsanız, LucidChart ve onun eşlik eden uygulaması LucidSpark’a bayılacaksınız. Bu, ekiplerin karmaşık süreçleri, fikirleri ve sistemleri sadece birkaç tıklamayla görselleştirmelerine yardımcı olan çevrimiçi bir şema oluşturma aracıdır. LucidChart ile akış şemaları, organizasyon şemaları, tel kafesler ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz.

Mükemmel gerçek zamanlı işbirliği özellikleri sayesinde, remote üyeleriyle projeler üzerinde çalışmayı daha da kolaylaştırıyor; ayrıca görüşme sonrasında kolayca başvurulabilmesi için grafikler de mevcut. Bu, yeni çalışanların işe alımı için süreç belgeleri oluşturmak ve çok kanallı pazarlama ekosistemleri için akış şemaları hazırlamak açısından gerçekten harika bir araç.

LucidChart’ın fiyatları, yıllık abonelik planında kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlıyor.

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Süreç haritalama artık çok kolay
  • Hızlı şemalar oluşturma
  • Karmaşık süreçleri daha kolay anlaşılır hale getirecek şekilde açıklamak
  • Su kaydırakları kadar eğlenceli akış şemaları

KULLANILMAMALIDIR


  • ’da Gantt şeması seçeneği yok Ücretsiz hesapta aşırı karmaşık şemalar (60 öğeyle sınırlı)
  • Ücretsiz seçenek genel olarak biraz kısıtlayıcı gelebilir
  • Yorum yapabilmek ve düzenlemeler yapabilmek için “Takım Paketi” seviyesine yükselmeniz gerekecek

Bluescape

Görsel bir ortamda çalışıyorsanız ve görseller sizin tutkunuzsa, Bluescape tam size göre bir toplantı aracıdır. Bluescape ile Getty Images, Unsplash ve hatta Google gibi çok sayıda çevrimiçi görsel kütüphanesini kullanarak fikirlerinizi hızlı ve kolay bir şekilde görselleştirebilirsiniz. Popsync görsel arama özelliği, mini moodboard’lar oluşturmanıza ve birlikte işbirliği içinde çalışmanıza olanak tanır. Konseptler oluşturmak ve en az görsel odaklı ekiplerle bile yaratıcılığı harekete geçirmek için mükemmeldir.

Bluescape’in fiyatları, yıllık abonelik planında kullanıcı başına aylık 10 dolardan başlıyor.

ŞUNLAR İÇİN UYGUNDUR

  • Görsel düşünenler
  • Yaratıcı projeler
  • Görüntü tutkunları
  • Kendi entegre video konferans yazılımına sahiptir

KULLANILMAMALIDIR

  • Teknoloji karşıtları – Bu süreç biraz alışma gerektirebilir
  • Animasyonlu GIF'ler için entegrasyon yok
  • Yerel video konferans yazılımları, Zoom, Google Meet vb. ile karşılaştırıldığında biraz sınırlı kalabilir

Toplantıları Daha İşbirlikçi Hale Getirecek Araçlar

Konuşma Süresi

Hiç toplantıları ele geçiren bir iş arkadaşınız oldu mu? Yani, kasıtlı yapmıyorlar ama bir kişinin 45 dakika boyunca durmadan konuşması ya da başkalarının sözünü kesip kendi görüşlerini dayatması biraz… yorucu olabiliyor.

Talk Time, bir görüşme sırasında her bir katılımcının ne kadar süreyle konuştuğunu ölçen bir Google Meet . Bu Google Meet , kimseyi suçlamak amacıyla tasarlanmamış olsa da, katılımcıların seslerini duyurmakta zorlanıp zorlanmadıklarını tespit etmek ve kapsayıcı ve uyumlu bir sohbetin yürütüldüğünden emin olmak için harika bir yoldur.

Diğer araçlarla birlikte kullanıldığında, farklı bakış açılarıyla daha anlamlı toplantılar düzenlemeye yardımcı olacak veriler elde etmenin harika bir yoludur.

Ayrıca tamamen ücretsiz!

ŞUNLAR İÇİN MÜKEMMEL

  • Her sesin duyulmasını teşvik etmek
  • Katılımın iyileştirilebileceği alanların belirlenmesi
  • Verimliliğin artırılması
  • “Geveze Kathy’ler”in kimler olduğunu belirlemek

KULLANILMAMALIDIR

  • Google Meet kullanmayan herkes
  • İnsanlar “konuşma sürelerinin” farkında olursa yaratıcı akış kesintiye uğrayabilir

Menti

Menti, ya da tam adıyla Mentimeter, ekiplerin dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar tüm ekip üyelerinden görüş ve fikir toplamasına yardımcı olur. Menti ile anketler, oylama ve testler hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Belki bir fikri ortaya atıp samimi geri bildirim almak istiyorsunuz, ya da sadece ekibin kahvaltıda ne yediğini öğrenmek istiyorsunuz. Bir anket oluşturun ve işte bu kadar.

Menti’nin fiyatlandırması, ücretsiz paket için aylık 0 $’dan başlar ve ücretli planda yıllık faturalandırma ile aylık 11,99 $’a yükselir.

ŞUNLAR İÇİN UYGUNDUR

  • remote üyelerinden görüş ve fikirler almak
  • Anketler, oylamalar ve testler oluşturma
  • Başlangıç için harika bir şablon seti
  • Ekibinizle fikir üretme

KULLANILMAMALIDIR

  • Ayrıntılı veri analizi.
    Yalnızca manuel raporlama seçeneği sunduğu için otomatik raporlama özelliği yoktur
  • Menti’nin anket oluşturma aracı biraz sınırlı olabilir

Aha Slaytları

Aha Slides, sıradan bir oylama aracından çok daha fazlasıdır; yani, “Wheel of Fortune” tarzında eğlenceli çarklar oluşturabilirsiniz! Aha Slides ile herkesin dikkatini canlı tutmak için eğlenceli ve etkileşimli testler hazırlayabilir, hatta daha büyük ekipler için etkileşimli soru-cevap oturumları düzenleyebilirsiniz.

Toplantıların biraz monotonlaştığını ve katılımcıların kameralarını kapatmaya başladığını fark ediyorsanız, Aha Slides size formatı değiştirme ve ekibinizi sohbet etmeye teşvik etmek için yeni bir şey deneme fırsatı sunuyor. Bu arada, Noel partisi için bir etkinlik bulmakta zorlanıyorsanız, bu uygulama harika bir interaktif bilgi yarışması olarak da kullanılabilir!

Aha Slides, 7 katılımcıya kadar ücretsizdir; tüm özelliklere erişim sağlayan Essentials planı aylık 14,95 dolar, Plus planı ise aylık 32,95 dolardır.

ŞUNLAR İÇİN UYGUNDUR

  • Etkileşimli sunumlar
  • Oyunlaştırma
  • Toplantı sırasında herkesin uyanık olduğundan emin olmak
  • Bütçesine dikkat eden ekipler 

KULLANILMAMALIDIR

  • Eğer eğlence ve oyunlarla ilgilenmiyorsanız
  • Son derece ciddi paydaş toplantıları
  • Etkileşimli ve işbirliğine dayalı sunum

Çeşitli İşlevler Sunan Araçlar

DropBox Paper

Dropbox’ı bir bulut depolama çözümü olarak tanıyor olabilirsiniz, ancak bir de çevrimiçi toplantı aracı sunduğunu biliyor muydunuz? Dropbox Paper, not almaktan sunum hazırlamaya kadar her türlü amaç için kullanılabilen çok yönlü bir çevrimiçi işbirliği aracıdır. Paper ile belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz; ilham kaynağına ihtiyacınız olursa, işe başlamanıza yardımcı olacak bir şablon kütüphanesi bile mevcuttur.

Dropbox Paper, depolama alanı için ödediğiniz normal Dropbox hesap ücretleri dışında ek bir maliyet gerektirmez. Dropbox for Business planlarının fiyatları, kullanıcı başına aylık yaklaşık 15 $’dan başlar.

ŞUNLAR İÇİN UYGUNDUR

  • Esnek işbirliği
  • Aynı anda birden fazla düzenleyici
  • İçerik oluşturma
  • Şu kurumda çalışmak
  • Dropbox ekosistemi

KULLANILMAMALIDIR

  • Özel bir çevrimiçi toplantı aracı arıyorsanız
  • Büyük miktarda verinin ve karmaşık projelerin yönetimi
  • Büyük ölçekli biçimlendirme

Meslektaşı

Tüm iç ve dış iletişimleriniz için merkezi bir platform sunan bir çevrimiçi toplantı aracı arıyorsanız, Fellow akıllıca bir seçim olabilir.

Bir nevi dahili CRM gibi çalışan Fellow ile tüm ekiplerinizin toplantıları ve gündemleri için bir organizasyon merkezi oluşturabilir, hatta dış taraflarla iletişim kurabilirsiniz. Bire bir görüşmeler için şablonlar oluşturun, yanıtları takip edin ve yapılacaklar listeleri ile OKR belgeleri hazırlayın. Ayrıca, alışkanlıklar oluşturmak ve düzenli toplantıları otomatikleştirmek için de harika bir araçtır (bir daha hiçbir kontrol toplantısını unutmayacaksınız!).

Fellow’un fiyatlandırması, en fazla 10 kişiye kadar ücretsiz bir paketle başlıyor ve aylık planda kullanıcı başına aylık 9 dolara kadar çıkıyor.

ŞUNLAR İÇİN UYGUNDUR

  • Keyifle işaretleyebileceğimiz yapılacaklar listeleri oluşturmak
  • Geri bildirim almak ve vermek
  • Slack gibi diğer araçlarla entegrasyon,
  • Asana ve Zoom
  • İyi içsel alışkanlıklar geliştirmek

KULLANILMAMALIDIR

  • Sunumlarınıza zarafet ve canlılık katmak
  • Tüm özelliklerden tam olarak yararlanmak için sürüm yükseltmesi yapmanız gerekecek
  • Bazı işlevler pek sezgisel değil

Sanal Toplantı Araçları, Oyunun Kurallarını Değiştiriyor

İş toplantıları artık uzun ve sıkıcı monotonluk şölenleri olmak zorunda değil. Sürekli gelişen sanal toplantı araçlarının bolluğu sayesinde, sıkıcı Zoom Google Meet için artık hiçbir mazeret kalmadı. Etkileşimli uygulamalardan yararlanmak, yaratıcılığı, işbirliğine dayalı düşünmeyi ve katılımı artırmaya yardımcı olabilir (konu başlı başına ilgi çekici olmasa bile)!

Bu listede yer almayan favori bir çevrimiçi toplantı aracınız var mı? Bize bildirin – üretkenlik ve toplantı yazılımlarıyla ilgili önerileri çok seviyoruz! tl;dv göz atmayı da unutmayın (ücretsiz!).