Nós ADORAMOS as ferramentas de reunião on-line. Elas são o "beijo do chef" para transformar reuniões monótonas em bolsões de produtividade incrível. Não importa se você está nos estágios de planejamento de um grande projeto ou se está apenas verificando como estão todos ao longo do caminho - garantir que sua equipe e seus colegas estejam na mesma página é a receita para o sucesso. As ferramentas de reunião ajudam você a trilhar esse caminho!
Aqui em tl;dv, gostamos tanto de ferramentas de reunião virtual que não apenas criamos umamas também queremos compartilhar com você algumas de nossas outras favoritas. Nosso próprio gravador de reuniões gratuito Zoom e a extensão do ChromeGoogle Meet permitirão que você grave, transcreva, marque a hora, edite, compartilhe, integre e faça download de qualquer chamada. Poderíamos nos gabar o dia todo sobre como ele ganhou prêmios ou é usado por mais de meio milhão de funcionários do remote em todo o mundo, mas vamos nos concentrar em outras ferramentas de reunião incríveis que levarão o trabalho da sua equipe para o próximo nível.
Algumas dessas ferramentas são ótimas como autônomas, oferecendo uma variedade de funcionalidades e vantagens, enquanto outras devem ser usadas em conjunto com outras plataformas ou softwares (integrações, baby!). Portanto, continue lendo para conhecer 13 ferramentas fantásticas para reuniões virtuais que certamente ajudarão você e sua organização a atingir suas metas.
Ferramentas para facilitar a organização de reuniões
Calendly
Adeus, tênis de agenda! Há uma coisa que pode acabar com a produtividade antes mesmo de uma reunião começar: a coordenação de horários. 💀
Com o Calendly, todos os participantes conectam seus calendários ao aplicativo e, em seguida, escolhem os intervalos de tempo que funcionam para eles. É realmente simples assim.
As pessoas podem fazer reservas em seu calendário com facilidade. Um bônus adicional? Você pode até mesmo colocar um link em sua agenda de e-mail para falar com pessoas de fora da sua organização, e ele se integra com Google Meet e Zoom. Que lindo!
O preço do Calendly começa em US$ 0/mês para o plano Basic e vai até US$ 12/usuário/mês para o plano Premium.
ÓTIMO PARA
- Permitir que as pessoas agendem reuniões com você
- Criação de diferentes "tipos" de eventos
- Criação de limites sólidos
NÃO PARA
- Pessoas que nunca mantêm sua agenda atualizada
- Aqueles que gostam de muitas opções de personalização
- Pessoas que têm várias campanhas e marcas para gerenciar
Desencaixar
Se você gosta de algo um pouco mais "especial" do que o Calendly, dê uma olhada no Undock.
Completo com agendamento preditivo baseado em IA com os hóspedes, esse aplicativo analisa o calendário de todos, calcula tudo e sugere horários que funcionam para todos. Adeus, fadiga de decisões! Olá, organização perfeita!
Com sua interface de usuário monocromática simples, ele também é muito eficiente na proteção dessa importante definição de limites com sua agenda.
O preço do Undock começa com um nível gratuito e depois aumenta para US$ 10/mês/usuário.
ÓTIMO PARA
- Sincronização com muitas e muitas pessoas diferentes
- Facilitadores com pouco tempo
Pessoas que adoram integração (funciona com Slack, Twitter, Linkedin e muitos outros aplicativos móveis) - Você pode passar o mouse sobre o texto para ver se esse horário funciona para você
NÃO PARA
- Se você estiver muito ocupado, pode ser difícil "encontrar" tempo
- Depende de as pessoas manterem seus calendários atualizados
- Não é tão conhecido como outras opções
Ferramentas para tornar as reuniões mais produtivas
Hugo
Você é o tipo de pessoa que deixa tudo para a última hora e acha que a preparação é uma reflexão tardia e em pânico? Então, alegre-se, pois Hugo está aqui para transformá-lo em um ninja de reuniões superorganizado.
Basta escolher o tipo de reunião que deseja realizar e o Hugo lhe fornecerá uma série de modelos e dicas para garantir que sua reunião seja a mais eficaz possível. Agendas das principais empresas, pontos de discussão, tudo de bom. Dessa forma, mesmo que você não seja a pessoa mais preparada do mundo, poderá garantir que suas reuniões sejam valiosas para todos os envolvidos.
É a #cheatsheet definitiva para reuniões!
O Hugo começa com um nível gratuito, que vai até US$ 6/por usuário por mês em um plano anual.
ÓTIMO PARA
- Se você não for a pessoa mais organizada do mundo
- Deseja garantir que suas reuniões sejam valiosas
- Emulando as grandes ligas
NÃO PARA
- A pesquisa pode ser um pouco limitada
- Equipes com mais de 25 pessoas podem ter um preço bastante elevado
- Modelos de negócios mais exclusivos
tl;dv
Que bom ver você aqui... bem, é claro, seria um crime não incluir tl;dv nessa linha estelar. Quero dizer, em nossa humilde opinião, você não encontrará uma ferramenta de reunião on-line melhor pelo preço de exatamente US$ 0.
Caso você não saiba, o tl;dv é um software de reunião on-line criado para tornar suas reuniões mais eficazes, menos frequentes e muito fáceis de revisitar. Integrando-se perfeitamente aos sites Google Meet e Zoom, a ferramenta permite gravar, transcrever, destacar e marcar colegas durante a chamada.
Nenhuma ideia é esquecida, e o acompanhamento é mais rápido do que nunca graças aos práticos registros de data e hora. Compartilhar gravações completas ou editar clip é fácil e simples por meio da biblioteca de reuniões on-line tl;dv . É lá também que você pode pesquisar uma palavra-chave para localizar momentos específicos da reunião.
Espere - mencionamos que ele é gratuito, certo?
Ah, e há muitos outros recursos que aumentam a produtividade que você pode desbloquear ao fazer o upgrade. O preço do tl;dv começa em US$ 20/usuário por mês em um plano anual.
ÓTIMO PARA
- Equipes assíncronas e remote
- Gravação de Google Meet gratuitamente
- Gravação de Zoom gratuitamente
- Criação de trechos de vídeo após o evento
- Fazer anotações e criar destaques
- Democratização das notas de reunião
- Compartilhamento mais eficaz dos momentos de chamada
- Atualização rápida de reuniões anteriores
NÃO PARA
- Pessoas que usam Microsoft Teams (pelo menos, por enquanto!)
- Qualquer pessoa que queira "fazer anotações automáticas" (como um bot de IA que anota as atas de suas reuniões)
Ferramentas para tornar as reuniões visualmente incríveis
Prancheta
Se você deseja melhorar suas reuniões on-line, por que não experimentar o Sketchboard? Essa ferramenta de quadro branco on-line foi projetada pensando nas equipes do remote e oferece uma série de recursos para facilitar a colaboração on-line.
Os usuários podem compartilhar ideias, desenhar diagramas e até mesmo fazer apresentações, tudo em um só lugar. A sensação é muito orgânica e permite a utilização fácil à mão livre, diferentes cenários e excelente integração com Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex e Google Drive.
O preço do Sketchboard começa em US$ 8/usuário por mês e US$ 9/usuário por mês para equipes com mais de 5 pessoas.
ÓTIMO PARA
- Remote equipes
- Colaboração entre diferentes departamentos de forma simples
- Pensadores visuais
NÃO PARA
- Se você não gosta de recursos visuais
Pessoas que preferem formatos de reunião mais tradicionais - Aqueles que desejam uma experiência mais "prática"
Big data
Miro
Outra ferramenta de reunião on-line com excelente visual é o Miro. O Miro é uma ferramenta de quadro branco on-line que ajuda as equipes a colaborar em projetos em tempo real usando recursos visuais e grandes notas adesivas coloridas.
É ótimo para anotar ideias rapidamente, fazer mapas mentais e até mesmo criar gráficos de Gantt para ajudar a planejar o cronograma do seu projeto. Se você gosta de fluxos de trabalho ágeis (Ah, sim!), o Miro vai lhe proporcionar o que há de melhor para anotá-los.
O preço do Miro começa em US$ 8/usuário por mês em um plano anual
ÓTIMO PARA
- Oferecer diferentes visualizações, como Kanban e roadmaps
- Modelos fáceis de usar para as equipes menos visuais
- Fluxos de trabalho ágeis
NÃO PARA
- Equipes grandes com orçamento limitado, essas licenças de usuário podem se acumular rapidamente
- Pode ser complicado organizar os quadros anteriores
Gráfico de Lucidez
Se você adora um fluxo de trabalho e um bom diagrama, vai adorar o Lucid Chart e seu aplicativo parceiro LucidSpark. Trata-se de uma ferramenta de diagramação on-line que ajuda as equipes a visualizar processos, ideias e sistemas complexos com apenas alguns cliques. Com o LucidChart, você pode criar fluxogramas, organogramas, wireframes e muito mais.
Com excelentes recursos de colaboração em tempo real, ele facilita ainda mais o trabalho em projetos com membros da equipe do remote , e os gráficos ficam disponíveis para fácil consulta após a chamada. É realmente excelente para criar documentação de processos para integração e mapeamento de fluxogramas para ecossistemas de marketing omnicanal.
O preço do LucidChart começa em US$ 12/usuário por mês em um plano anual.
ÓTIMO PARA
- Mapeamento de processos facilitado
- Criar diagramas rápidos
- Explicação de processos complexos de forma a facilitar sua compreensão
- Fluxogramas que são tão divertidos quanto toboáguas
NÃO PARA
- Sem opção de gráfico de Gantt
Gráficos supercomplexos em uma conta gratuita (limitada a 60 itens) - A opção gratuita pode parecer um pouco restritiva em geral
- Você precisará subir de nível para o pacote de equipe para fazer comentários e revisões
Bluescape
Se você trabalha em um ambiente visual e as imagens são o seu forte, então o Bluescape é a ferramenta de reunião ideal para você. Com o Bluescape, você pode criar visualizações de suas ideias de forma rápida e fácil usando um monte de bibliotecas de imagens on-line, como Getty Images, Unsplash e até mesmo o Google. A pesquisa de imagens do Popsync permite que você crie mini moodboards e trabalhe em conjunto de forma colaborativa. Perfeito para criar conceitos e estimular a criatividade até mesmo com as equipes menos visuais.
O preço do Bluescape começa em US$ 10/usuário por mês em um plano anual.
BOM PARA
- Pensadores visuais
- Projetos criativos
- Viciados em imagens
- Tem seu próprio software de reunião por vídeo integrado
NÃO PARA
- Tecnófobos - Pode ser uma curva de aprendizado um pouco difícil
- Nenhuma integração para GIFs animados
- O software de reunião de vídeo nativo pode ser um pouco limitado em comparação com Zoom, Google Meet, etc
Ferramentas para tornar as reuniões mais colaborativas
Tempo de conversação
Você já teve um colega que atrapalha as reuniões? Sem querer, mas depois de 45 minutos de uma pessoa falando demais ou pulando os pontos de vista de outras pessoas, isso pode ser um pouco... cansativo.
O Talk Time é uma extensão do Google Meet que mede o quanto cada participante fala durante uma chamada. Embora não exista para chamar a atenção de ninguém, é uma ótima maneira de identificar se os participantes estão tendo dificuldades para fazer com que sua voz seja ouvida e garantir que uma conversa inclusiva e coesa esteja sendo conduzida.
Quando usado em conjunto com outras ferramentas, é uma ótima maneira de obter métricas para ajudar a conduzir reuniões mais significativas com um ponto de vista variado.
Além disso, é totalmente gratuito!
ÓTIMO PARA
- Incentivar todas as vozes a serem ouvidas
- Identificação de áreas de aprimoramento do engajamento
- Aumento da produtividade
- Descobrir quem são as Chatty Kathys
NÃO PARA
- Qualquer pessoa que não use Google Meet
- O fluxo criativo pode ser prejudicado se as pessoas estiverem cientes de seu "tempo de conversa
Menti
O Menti, ou, para usar seu nome completo, Mentimeter, ajuda as equipes a obter insights e ideias de todos os membros da equipe, independentemente de onde estejam no mundo. Com o Menti, você pode criar pesquisas, enquetes e questionários de forma rápida e fácil.
Talvez você queira lançar uma ideia e obter um feedback honesto, ou apenas saber o que a equipe comeu no café da manhã. Basta criar uma enquete e pronto.
O preço do Menti começa em US$ 0/mês para o nível gratuito e depois aumenta para US$ 11,99/mês, cobrado anualmente, no plano pago.
BOM PARA
- Obter insights e ideias dos membros da equipe do remote
- Criação de pesquisas, enquetes e questionários
- Ótimo conjunto de modelos para você começar
- Brainstorming de ideias com sua equipe
NÃO PARA
- Análise detalhada de dados.
Relatórios automatizados, pois só oferece relatórios manuais - O criador de pesquisas da Menti pode ser um pouco limitado
Aha Slides
O Aha Slides é muito mais do que apenas uma ferramenta de pesquisa de opinião, ou seja, você pode criar rodas giratórias divertidas, como a Roda da Fortuna! Com o Aha Slides, você pode criar questionários interativos divertidos para garantir que todos estejam acordados e até mesmo usar o Aha Slides para realizar uma sessão de perguntas e respostas interativa para equipes maiores.
Se você está achando que as reuniões estão ficando um pouco obsoletas e as pessoas estão começando a desligar as câmeras, o Aha Slides oferece uma chance de mudar o formato e tentar algo novo para fazer a sua equipe falar. Ah, e se você não tiver uma atividade para a festa de Natal, ele é um ótimo quiz interativo!
O Aha Slides não custa nada para até 7 participantes, US$ 14,95/mês para o plano Essentials, que lhe dá acesso a todos os recursos, ou US$ 32,95/mês para o plano Plus.
BOM PARA
- Apresentações interativas
- Gamificação
- Certificar-se de que todos estejam acordados durante a reunião
- Equipes preocupadas com o orçamento
NÃO PARA
- Se você não gosta de diversão e jogos
- Sessões super sérias com as partes interessadas
- Apresentação colaborativa interativa
Ferramentas que oferecem uma variedade de funcionalidades
DropBox Paper
Você pode estar familiarizado com o Dropbox como uma solução de armazenamento em nuvem, mas sabia que ele também tem uma ferramenta de reunião on-line? O Dropbox Paper é uma ferramenta de colaboração on-line versátil que pode ser usada para tudo, desde fazer anotações até criar apresentações. Com o Paper, você pode editar documentos em tempo real e, se precisar de inspiração, há até uma biblioteca de modelos para você começar.
O Dropbox Paper não custa nada a mais, além das taxas normais de armazenamento de sua conta do Dropbox. Os planos do Dropbox para empresas começam em torno de US$ 15/usuário por mês.
BOM PARA
- Colaboração flexível
- Vários editores ao mesmo tempo
- Criação de conteúdo
- Trabalhar com o
- Ecossistema do Dropbox
NÃO PARA
- Se você estiver procurando uma ferramenta dedicada para reuniões on-line
- Manuseio de grandes quantidades de dados e projetos complexos
- Formatação em grande escala
Companheiro(a)
Se você estiver procurando uma ferramenta de reunião on-line que crie um local centralizado para todas as suas comunicações internas e externas, o Fellow pode ser a escolha inteligente.
Como se fosse um CRM interno, com o Fellow você pode criar um centro de organização para todas as reuniões e agendas de suas equipes e até mesmo fazer a ligação com partes externas. Crie modelos para sessões individuais, acompanhe as respostas e crie documentos de tarefas e objetivos e principais resultados. Ele também é excelente para criar hábitos e automatizar reuniões regulares (nunca mais se esqueça de uma sessão de check-in!)
O preço do Fellow começa com um pacote gratuito para até 10 pessoas, chegando a US$ 9/usuário por mês em um plano mensal.
BOM PARA
- Criação de listas de itens de ação para serem alegremente eliminados
- Obter e dar feedback
- Fazer looping com outras ferramentas, como o Slack,
- Asana e Zoom
- Criar bons hábitos internos
NÃO PARA
- Acrescentando estilo e brilho em suas apresentações
- Você precisará fazer upgrade para obter todos os recursos
- Algumas das funcionalidades não são muito intuitivas
As ferramentas de reunião virtual são um divisor de águas
As reuniões de trabalho não precisam mais ser longas e chatas. Com a abundância de ferramentas de reunião virtual em constante aprimoramento, não há desculpa para chamadas tediosas para Zoom ou Google Meet . O uso de ótimos aplicativos interativos pode ajudar a estimular a criatividade, o pensamento colaborativo e o envolvimento (mesmo que o assunto em si não seja fascinante)!
Você tem uma ferramenta de reunião on-line favorita que não entrou nesta lista? Conte-nos - adoramos dicas sobre produtividade e software para reuniões! E não se esqueça de dar uma olhada no tl;dv enquanto isso (é gratuito!).
