2023年版バーチャルミーティングツールのベスト

私たちは、オンラインミーティングツールが大好きです。退屈な会議を生産性の高いものに変えてくれる、まさにシェフの腕の見せ所です。巨大プロジェクトの計画段階であれ、途中経過を確認する段階であれ、チームや同僚が同じページにいることを確認することは、成功へのレシピです。ミーティングツールは、そのためのサポートをしてくれます。

ジェフ・ゴールドブラム シェフズ・キス

tl;dv で、私たちはバーチャルミーティングツールをとても気に入っています。 を作っただけではありません。しかし、また、あなたと私たちの他の絶対的なお気に入りのいくつかを共有したいと思います。私たち独自の無料のZoomミーティングレコーダーと Google Meet Chrome拡張機能を使えば、どんな通話でも録音、書き起こし、タイムスタンプ、編集、共有、統合、ダウンロードができるようになります。Zoomがいかに多くの賞を受賞し、世界中の50万人以上のリモートワーカーに利用されているか、一日中自慢することもできますが、ここでは、あなたのチームワークを次のレベルに引き上げる、他の素晴らしいミーティングツールに焦点を当てましょう。

これらのツールの中には、様々な機能や特典を提供するスタンドアローンとして素晴らしいものもあれば、他のプラットフォームやソフトウェアと組み合わせて使用することを意図しているものもあります(統合、ベイビー!)。そこで、あなたとあなたの組織が目標を達成するのに役立つ、13の素晴らしいバーチャルミーティングツールをご紹介します。

興奮気味のウィル・フェレル

会議を簡単に開催するためのツール

カレンダリー

さようなら、スケジュールテニス会議が始まる前に生産性を下げてしまうもの、それはスケジュール調整です。💀

Calendlyを使えば、参加者全員が自分のカレンダーをアプリに接続し、都合の良い時間帯を選択することができます。とてもシンプルです。

カレンダーに簡単に予約することができます。おまけは?また、Google MeetやZoomとの連携も可能です。素晴らしい

Calendlyの価格は、ベーシックプランが0ドル/月、プレミアムプランが12ドル/ユーザー/月となっています。

GREAT FOR

  • ミーティングを予約できるようにする
  • さまざまな「タイプ」のイベントを作る
  • 強固なバウンダリーづくり

非対象

  • カレンダーを最新の状態に保つことができない人
  • 豊富なカスタマイズオプションが好きな方
  • 複数のキャンペーンやブランドの管理をしている人

アンドック

もし、Calendlyよりもう少し「何か」が好きなら、Undockをチェックしてみてください。

このアプリは、AIによるゲストとの予測スケジューリング機能を備えており、みんなのカレンダーを見て、すべてを計算し、みんなのためになる時間を提案します。さようなら、決断疲れ。こんにちは、シームレスな組織です。

モノクロのシンプルなユーザーインターフェースで、大切なスケジュールとの境界線を守ることにも、かなり力を入れています。

Undockの価格は、無料から始まり、10ドル/月/ユーザーに引き上げられます。

GREAT FOR

  • たくさんの人とシンクロする
  • 時間のないファシリテーター
    統合が好きな人(Slack、Twitter、Linkedinやその他多くのモバイルアプリと連動している)
  • テキストにカーソルを合わせると、その時間を確認することができます

非対象

  • 本当に忙しい人は、時間を「見つける」ことが難しいかもしれません。
  • カレンダーを最新の状態に保つ人に依存する。
  • 他のオプションに比べ知名度が低い

会議の生産性を高めるためのツール

ユーゴ

あなたは、何事もギリギリになってから、慌てて準備するタイプですか?それなら、Hugoがあなたを超整理された会議のニンジャに変身させてくれます。

どのような会議を開きたいかを選択するだけで、Hugoはあなたの会議をできるだけ効果的にするための様々なテンプレートとヒントを提供します。一流企業のアジェンダ、トーキングポイントなど、良いものはすべて揃っています。これで、たとえあなたが世界一準備のできない人であっても、関係者全員にとって価値あるミーティングを実現することができます。

究極の会議用シートです。

Hugoは、無料から始まり、年間プランで月額6ドル/ユーザーまで卒業します。

GREAT FOR

  • 整理整頓が苦手な人は
  • 会議を価値あるものにしたい
  • 大リーグを模倣する

非対象

  • 検索が少し制限されることがある
  • 25人以上のチームはかなり割高になります
  • よりユニークなビジネスモデル

tl;dv

もちろん、この豪華なラインナップの中に入れないのは犯罪です。 tl;dvもちろん、この豪華なラインナップの中に入れないのは犯罪的です。つまり、私たちの謙虚な意見では、まさに0ドルという価格でこれ以上のオンラインミーティングツールを見つけることはできないでしょう。 

tl;dv は、会議をより効果的に、より頻繁に、そして非常に簡単に再開できるように設計されたオンラインミーティングソフトウェアです。Google MeetとZoomにシームレスに統合されたこのツールでは、通話中に同僚を録音、転写、ハイライト、タグ付けすることができます。

また、タイムスタンプを利用することで、フォローアップをより迅速に行うことができます。録音や編集したクリップの共有は、オンラインのtl;dv ミーティング ライブラリで簡単に行えます。また、キーワードで検索して、特定のミーティングの瞬間を見つけることもできます。 

待ってください、無料で使えると言いましたよね?

さらに、アップグレードすることで、生産性を向上させるさまざまな機能を利用することができます。tl;dv の価格は、年間プランで月額20ドル/ユーザーからとなっています。

GREAT FOR

非対象

  • Microsoft Teamsを使っている人(少なくとも、今のところは!)。
  • 自動メモ取り」が欲しい人(会議の議事録を取るAIボットのようなもの)

視覚的に素晴らしいミーティングを行うためのツール

スケッチブック

オンライン・ミーティングをさらに進化させたいとお考えなら、Sketchboardを試してみてはいかがでしょうか?このオンライン・ホワイトボード・ツールは、遠隔地のチームを念頭に置いて設計されており、オンライン・コラボレーションを容易にするための様々な機能を提供しています。

ユーザーは、アイデアを共有したり、図を描いたり、プレゼンテーションを行うことさえ、すべて1つの場所で行うことができます。非常に有機的な感触で、簡単にフリーハンドで描くことができ、さまざまな背景やMicrosoft Teams、Slack、GitHub、Webex、Google Driveとの素晴らしい統合が可能です。

Sketchboardの価格は、月単位で8ドル/ユーザー、5人以上のチームでは9ドル/ユーザーからとなっています。

GREAT FOR

  • リモートチーム
  • 異なる部門間のコラボレーションをシンプルに実現
  • ビジュアルシンカー

非対象

  • ビジュアルにこだわらない方
    伝統的な会議形式を好む方
  • より "実践的 "な体験をしたい方
    ビッグデータ

ミロ

もう一つの素晴らしいビジュアルオンラインミーティングツールは、Miroです。Miroはオンラインホワイトボードツールで、ビジュアルエイドと大きなカラー付箋を使って、チームがリアルタイムでプロジェクトに協力するのを助ける。

アイデアを素早く書き留めたり、マインドマップを作成したり、プロジェクトのタイムラインを計画するのに役立つガントチャートを作成したりするのにも最適です。アジャイルワークフローにこだわるなら(そうそう!)、Miroはそれを実現するための道具になるでしょう。

Miroの価格は、年間プランで月額8ドル/ユーザーからです。

GREAT FOR

  • カンバンやロードマップなど、さまざまなビューを提供
  • ビジュアルに疎いチームでも簡単に使えるテンプレート
  • アジャイルワークフロー

非対象

  • 予算が限られている大規模なチームでは、ユーザーライセンスはすぐに積み上がってしまいます。
  • 過去のボードを整理するのが面倒な場合がある

ルシードチャート

ワークフローと味のある図が好きなら、Lucid ChartとそのパートナーアプリLucidSparkに夢中になるはずだ。これは、複雑なプロセス、アイデア、システムを数回のクリックで可視化するオンライン図解ツールです。LucidChartを使えば、フローチャート、組織図、ワイヤーフレームなど、さまざまな図を作成することができます。

リアルタイムなコラボレーション機能により、遠隔地のメンバーとのプロジェクトがさらに容易になり、チャートは通話後も簡単に参照できます。オンボーディングのためのプロセスドキュメント作成やオムニチャネルマーケティングのエコシステムのためのフローチャートのマッピングにとても適しています。

LucidChartの価格は、年間プランで月額12ドル/ユーザーからとなっています。

GREAT FOR

  • プロセスマップを簡単に作成
  • クイックダイアグラムの作成
  • 複雑なプロセスを理解しやすく説明すること
  • ウォータースライダーのように楽しいフローチャート

非対象

  • ガントチャートオプションなし
    無料アカウントで超複雑チャート(60項目に制限されています。)
  • 無料オプションは、全体的に制約を感じることがあります。
  • コメントやリビジョンを行うには、Team Bundleへのレベルアップが必要です

ブルースケープ

もしあなたがビジュアルな環境で仕事をしていて、画像が好きなら、Bluescapeはあなたのためのミーティングツールです。Bluescapeでは、Getty Images、Unsplash、Googleなどのオンライン画像ライブラリを大量に使用して、アイデアをすばやく簡単にビジュアル化することができます。Popsyncの画像検索を使えば、ミニムードボードを作成し、共同作業を行うことも可能です。コンセプトの作成に最適で、ビジュアルに疎いチームでもクリエイティビティを刺激することができます。

Bluescapeの価格は、年間プランで月額10ドル/ユーザーからとなっています。

GOOD FOR

  • ビジュアルシンカー
  • クリエイティブ・プロジェクト
  • イメージジャンキー
  • 独自のビデオミーティングソフトウェアを内蔵

非対象

  • 技術嫌いな人 - ちょっとした学習曲線になることがある
  • アニメーションGIFの統合は不可
  • ネイティブのビデオ会議ソフトは、ZoomやGoogle Meetなどと比べるとタッチの差で制限されることがある

会議をよりコラボレーティブにするためのツール

トークタイム

同僚に、ミーティングを乗っ取られた経験はありませんか?そんなつもりはなくても、45分も一人がダラダラと話し続けたり、他の人の指摘に飛びつくと、ちょっと...うんざりしてきますよね。

Talk Timeは、Google Meetの拡張機能で、通話中に各参加者がどのくらい話しているかを測定します。この機能は誰かを呼び出すためにあるわけではありませんが、参加者が自分の声を聞き取るのに苦労していないかどうかを確認し、包括的でまとまりのある会話が行われているかどうかを確認するのに最適な方法です。

他のツールと併用することで、指標を得ることができ、多様な視点でのより有意義な会議を行うことができます。

それも完全無料です。

GREAT FOR

  • すべての人の声を聞くことを奨励する
  • エンゲージメントの改善点の洗い出し
  • 生産性の向上
  • Chatty Kathysの正体を探る

非対象

  • グーグルミートを使っていない人
  • 人が「話す時間」を意識すると、クリエイティブな流れが滞ることがある

メンティ

Menti(正式名称:Mentimeter)は、世界のどこにいても、チームメンバー全員から洞察やアイデアを集められるようにするツールです。Mentiを使えば、アンケートや投票、クイズなどを素早く簡単に作成することができます。

アイデアを出して率直なフィードバックを得たいときや、チームの朝食を知りたいときなど。そんなときは、投票を作成してみましょう。

Mentiの価格は、無料プランで月額0ドル、有料プランで月額11.99ドル(年額)となっています。

GOOD FOR

  • リモートチームメンバーからの洞察やアイデアの取得
  • アンケート、投票、クイズの作成
  • 使い始めに最適なテンプレートセット
  • チームでのアイデア出し

非対象

  • 詳細なデータ分析。
    手動レポートしか提供しないため、自動化されたレポート
  • Mentiのアンケート作成ツールは、少し制限されることがあります。

アハ・スライド

Aha Slidesは単なる投票ツールではありません。つまり、Wheel of Fortuneのような楽しい回転ホイールを作成することができます。Aha Slidesを使えば、楽しいインタラクティブなクイズを作成して、全員が目を覚ましていることを確認し、さらにAha Slidesを使って大規模なチームのためのインタラクティブなQ&Aを実行することができます。

Aha Slidesは、会議の形式を変え、何か新しいことを試して、チームの会話を盛り上げる機会を提供します。また、クリスマスパーティーのアクティビティに困ったら、インタラクティブなクイズも作れます。

Aha Slidesは、参加者7名までは無料、すべての機能を利用できるEssentialsプランが月額14.95ドル、Plusプランが月額32.95ドルである。

GOOD FOR

  • インタラクティブなプレゼンテーション
  • ゲーミフィケーション
  • 会議中に全員が起きていることを確認する
  • 予算重視のチーム 

非対象

  • 遊びが好きでない人は
  • 超本格的なステークホルダーセッション
  • インタラクティブな共同プレゼン

さまざまな機能を提供するツール

DropBox用紙

クラウドストレージとしてお馴染みのDropboxですが、オンラインミーティングツールもあることをご存知でしょうか?Dropbox Paperは、メモ書きからプレゼンテーションの作成まで、あらゆる用途に使えるオンラインコラボレーションツールです。Paperでは、リアルタイムでドキュメントを編集することができ、インスピレーションが必要な場合は、テンプレートのライブラリも用意されています。

Dropbox Paperは、通常のDropboxアカウントのストレージ料金以外、追加費用はかかりません。Dropboxのビジネス向けプランは、月額約15ドル/ユーザーから。

GOOD FOR

  • 柔軟なコラボレーション
  • 複数のエディターを同時使用
  • コンテンツ制作
  • の中で仕事をしています。
  • Dropboxのエコシステム

非対象

  • 専用のオンラインミーティングツールをお探しなら
  • 大量のデータや複雑なプロジェクトを扱う
  • 壮大なスケールの書式設定

フェロー

社内外のコミュニケーションを一元化するオンライン会議ツールを探しているなら、フェローは賢い選択かもしれません。

社内CRMのようなもので、Fellowを使えば、すべてのチームのミーティング、アジェンダ、さらには外部との連絡のための組織化のハブを作ることができます。1:1セッションのテンプレートを作成し、回答を追跡し、ToDoやOKRドキュメントを作成することができます。また、習慣化や定例会議の自動化にも最適です(もうチェックイン・セッションを忘れることはありません!)。

フェローの価格は、10名までの無料パッケージから始まり、月額プランで9ドル/ユーザーとなります。

GOOD FOR

  • 楽しくチェックできるアクションアイテムのリスト作成
  • フィードバックを得ること、与えること
  • Slackなど他のツールとのループ化。
  • AsanaとZoom
  • 良い社内習慣を作る

非対象

  • プレゼンテーションに華やかさを添える
  • すべての機能を利用するには、アップグレードが必要です。
  • 直感的に操作できない機能もある

バーチャルミーティングツールはゲームチェンジャーである

仕事の会議は、もはや長くて退屈なドローンのお祭りである必要はありません。バーチャルミーティングツールがどんどん進化しているので、ZoomやGoogle Meetのような退屈な通話をする言い訳は通用しません。優れたインタラクティブなアプリケーションを活用することで、創造性、共同思考、エンゲージメントを高めることができます(たとえ、テーマ自体が魅力的でない場合でも)!

このリストに掲載されていないお気に入りのオンライン会議ツールがあれば、ぜひ教えてください。私たちは、生産性と会議ソフトウェアに関するヒントが大好きです!私たちに知らせてください。その間、tl;dv をチェックするのを忘れないでください(無料です!)。