Anunciado originalmente durante la Keynote de Google a principios de 2024, Gemini está ahora totalmente integrado en determinados planes de Google Workspace.

Esta herramienta con IA para Google Meet ofrece transcripción en tiempo real, toma de notas y resúmenes inteligentes con IA diseñados para mejorar la productividad y reducir la carga de la documentación manual.

Desde enero de 2025, Gemini está disponible para los usuarios de los planes Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Gemini Education Premium. En este blog, exploraremos lo que ofrece Gemini , sus características y limitaciones, y soluciones alternativas que pueden ser más adecuadas para necesidades empresariales específicas o entornos multilingües.

Índice

¿Qué es Gemini?

Gemini es la función de IA integrada en Google Meet que automatiza la documentación de las reuniones. Ayuda a los equipos a mantener la concentración mediante la transcripción en tiempo real, la toma de notas automática y los resúmenes generados por IA.

Desde enero de 2025, Gemini está totalmente disponible en los planes Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Gemini Education Premium.

  • Transcripción en tiempo real: Gemini transcribe el diálogo hablado en tiempo real, lo que permite a los participantes revisar la conversación después de la reunión. Según Google, también puede generar respuestas en distintos formatos de texto y responder a indicaciones complejas.

 

  • Toma de Notas Automática: Cuando está activado, Gemini resalta los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción a medida que se mencionan durante la llamada. Estas notas se estructuran lógicamente y pueden revisarse y editarse después en Google Docs. Un pequeño icono de un lápiz azul aparece en la pantalla durante las reuniones para dar a los participantes acceso en directo a las notas.

 

  • Resumen AI: Una vez finalizada la reunión, Gemini recopila la transcripción y las notas en un resumen claro de lo que se debatió, quién lo hizo y qué hay que hacer a continuación.

 

  • Próximos pasos sugeridos: Como novedad en 2025, Gemini incluye ahora una sección automática de "Próximos pasos" en el resumen, para facilitar el seguimiento y la rendición de cuentas.

 

  • Enlaces de transcripción con marca de tiempo: Las notas incluyen ahora marcas de tiempo en las que puedes hacer clic y que te permiten saltar directamente a ese punto de la transcripción o grabación para ver el contexto.

 

  • Integración con Google Workspace: Gemini funciona perfectamente con las aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Google Drive y Docs. Las notas se guardan automáticamente en Drive en una carpeta compartida, lo que facilita organizar, compartir y colaborar.

 

Gemini también admite ahora la toma de notas en francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español (a partir del 12 de marzo de 2025), aunque actualmente no admite reuniones multilingües (más de un idioma hablado por sesión).

Google ha retirado los complementos Gemini Enterprise a partir del 15 de enero de 2025, y no ha habido más cambios en la función "Toma notas por mí" a partir de abril de 2025.

Cómo utilizar Gemini


Para sacar el máximo partido a la toma de notas y transcripción de Geminipotenciadas por la IA, sigue estos pasos para activar y gestionar las funciones de la herramienta durante y después de tu sesión Google Meet .

Únete a una sesión Google Meet


Asegúrate de haber iniciado sesión con una cuenta que tenga acceso a las funciones de Google Workspace Labs, ya que Gemini se está extendiendo actualmente a determinados niveles de Workspace. Este requisito de la cuenta es esencial para acceder a las funciones avanzadas de Gemini, como la transcripción automática, la toma de notas y el resumen.

1. Accede a las funciones de Gemini


Una vez en la interfaz de la reunión, localiza el botón "Actividades" en la esquina inferior derecha. Este botón alberga varias herramientas, incluidas las opciones de grabación y toma de notas. Haz clic en Actividades para abrir el menú.

2. Selecciona "Notas de la reunión".


En el menú, elige "Notas de reunión". Esta acción abre la configuración de toma de notas de Gemini. Aquí, puedes activar la toma de notas automática haciendo clic en "Tomar notas por mí". Gemini empezará entonces a capturar los puntos clave de la discusión, las acciones y las decisiones en tiempo real, para que puedas centrarte en la conversación sin necesidad de tomar notas manualmente.

3. Transcripción con IA


Si quieres que Gemini transcriba literalmente toda la reunión, asegúrate de que la transcripción está activada. Gemini transcribirá las palabras habladas en tiempo real, permitiendo a los participantes revisar la conversación completa después. Esta función es especialmente útil para reuniones con discusiones complejas o instrucciones detalladas, ya que captura todo lo que se dice.

4. Resumen de fin de reunión


Al final de la reunión, Gemini genera automáticamente un resumen basado en las notas y la transcripción. Este resumen recoge los principales puntos de discusión, decisiones y acciones, y puede ser útil para revisiones rápidas o para compartirlo con miembros del equipo que no pudieron asistir.

5. Revisar y editar notas


Después de la reunión, puedes acceder a las notas y editarlas en Google Docs o Google Drive. Sólo tienes que ir a tu carpeta de Drive (normalmente guardada en "Notas de la reunión" o en una carpeta designada de Google Workspace), donde encontrarás las notas de Geminiorganizadas por fecha y hora de la reunión. Aquí, puedes hacer los ajustes necesarios para mayor claridad o énfasis y luego compartir el documento con otras personas, según sea necesario.

6. Compartir y colaborar


Las notas de Geminise guardan en formato Google Doc, lo que te permite compartirlas con tus compañeros para una mayor colaboración. Puedes controlar los permisos para permitir el acceso de sólo visualización o habilitar la edición, garantizando que los miembros del equipo puedan actualizar o ampliar fácilmente las notas si es necesario.

Cómo grabar en Google Meet


Para grabar una reunión en Google Meet, sigue estos pasos:

  1. Abre Google Meet y únete o inicia una reunión.
  2. Pulsa el botón "Actividades" en la esquina inferior derecha.
  3. Selecciona "Grabación" y haz clic en "Iniciar grabación". Una notificación informará a los participantes de que se está grabando la reunión.
  4. Para detener la grabación, vuelve al menú "Actividades", selecciona "Detener grabación" y la grabación se guardará automáticamente en Google Drive, en "Grabaciones del encuentro", en la cuenta del anfitrión.

Para más detalles, echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo grabar con Google Meet.

Cómo tomar notas con Gemini en Google Meet

Para utilizar Gemini en Google Meet, sigue estos pasos -

  1. Abre Google Meet en tu ordenador.
  2. Únete o inicia una nueva reunión. Asegúrate de haber iniciado sesión con una cuenta que tenga acceso a las funciones de Google Workspace Labs.
  3. Acceder a las funciones de Gemini -
    - En la interfaz de la reunión, haz clic en el botón "Actividades" situado en la esquina inferior derecha.
    - Selecciona "Notas de la reunión" en el menú.
    - Haz clic en "Tomar notas por mí" para activar la toma de notas automática.
  4. Revisar y editar notas -
    - Después de la reunión, puedes revisar las notas generadas por Gemini.
    - Edita las notas según sea necesario para garantizar su precisión e integridad.
    - Comparte las notas con los participantes en la reunión a través de Google Docs o Google Drive.

Google Meet AI Notas

La función de toma de notas con IA deGoogle Meet de Geminitiene como objetivo capturar los puntos clave y los elementos de acción en tiempo real, estructurándolos en notas coherentes que los participantes pueden revisar después de la reunión. Diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse centrados, Gemini resalta automáticamente los temas importantes y resume el flujo de la conversación. Esto puede reducir la necesidad de tomar notas manualmente y minimizar el riesgo de omitir información crítica.

Sin embargo, como ocurre con cualquier sistema automatizado, las notas generadas por la IA de Geminino siempre captan perfectamente el contexto ni distinguen entre los puntos esenciales y los secundarios con total precisión, sobre todo en debates complejos o muy técnicos. A menudo resulta beneficioso que los participantes revisen y perfeccionen después las notas generadas por la IA para asegurarse de que reflejan con precisión la intención y los resultados de la reunión. Este enfoque ayuda a equilibrar la comodidad de la automatización con la necesidad de precisión, lo que convierte a Gemini en una valiosa herramienta para la documentación de reuniones que aún puede beneficiarse de un toque humano final.

Cómo transcribir una Google Meet

Para activar la transcripción de un Google Meet:

  1. En Google Meet, haz clic en el botón "Actividades".
  2. Selecciona "Transcribir" e inicia la reunión para activar la transcripción en tiempo real.
  3. Las transcripciones se guardarán automáticamente en Google Drive, lo que permitirá a los participantes revisar la conversación o extraer citas según sea necesario.

¿Adónde van a parar las grabaciones de Google Meet ?

Cuando se graba una sesión Google Meet , la grabación se guarda automáticamente en Google Drive del anfitrión, en una carpeta designada como "Grabaciones de reuniones". Esta ubicación de almacenamiento facilita al anfitrión el acceso y la gestión de las grabaciones, especialmente en el caso de reuniones recurrentes o sesiones que requieren una documentación exhaustiva.

Para los participantes, el acceso a la grabación deGoogle Meet depende de los permisos establecidos por el anfitrión. Después de la reunión, el anfitrión puede compartir un enlace a la grabación con los asistentes, que pueden verla, descargarla o guardarla en sus propias unidades si están autorizados. 

También se puede acceder a los enlaces de grabación directamente en los eventos de Google Calendar asociados a la reunión, lo que facilita la puesta al día a quienes se perdieron la sesión.

Cómo acceder y descargar las grabaciones de Google Meet

Para anfitriones: Ve a Google Drive, localiza la carpeta "Grabaciones de reuniones" y selecciona la grabación. Puedes descargarla a tu dispositivo o compartirla directamente con los demás.

Para los participantes: Si el anfitrión ha compartido el enlace de la grabación, sólo tienes que hacer clic en el enlace para acceder a ella en Google Drive. Dependiendo de los permisos, puedes ver, descargar o copiar la grabación en tu propio Drive.

Para obtener una guía detallada sobre cómo encontrar y gestionar las grabaciones Google Meet , incluidos consejos sobre cómo descargarlas y compartirlas, consulta esta entrada del blog sobre dónde van las grabaciones de Google Meet , que cubre el proceso paso a paso y ofrece información adicional sobre la gestión de las grabaciones.

Cómo activar la grabación automática en Google Meet

Para configurar la grabación automática en Google Meet:

  1. Abre Google Meet y accede a la configuración de tu reunión.
  2. En Opciones de grabación, activa "Grabación automática".
  3. Esta función puede requerir privilegios de administrador y está disponible en determinados planes de Google Workspace.
  4. Se avisará a los participantes al inicio de la grabación.

Cómo activar la transcripción automática en Google Meet

Activar la transcripción automática permite a Gemini transcribir todo el contenido hablado:

  1. Ve a la configuración de Google Meet .
  2. Activa "Transcripción automática" en las opciones de transcripción.
  3. Las transcripciones se guardan en Google Drive para acceder a ellas fácilmente y compartirlas después de la reunión.

Cómo activar la toma de notas automática en Google Meet

Para configurar la toma de notas automática en Google Meet:

  1. Abre Google Meet y únete a una reunión.
  2. Selecciona el botón "Actividades" y luego "Notas de reunión".
  3. Activa "Toma de notas automática" para capturar notas automáticamente a lo largo de la sesión.

Cómo desactivar Google Gemini

Las funciones de IA de Gemini, como la transcripción automática y la toma de notas, pueden desactivarse si prefieres no utilizarlas. Puedes hacerlo como usuario individual durante una reunión o, si eres administrador de Google Workspace, en toda tu organización.

Para usuarios individuales

Para desactivar las funciones de Geminidurante una sesión de Google Meet :

  • Únete a la reunión como de costumbre.
  • Pulsa el botón "Actividades" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  • Selecciona "Notas de reunión" y, a continuación, haz clic en "Tomar notas por mí" para anular la selección y desactivar la toma de notas automática.
  • Si la transcripción está activa, puede que también veas una opción de "Transcripción ": haz clic para detenerla.

Estos cambios sólo se aplican a tu sesión actual. Si lo deseas, tendrás que volver a desactivarlos manualmente en futuras reuniones.

Para administradores de Google Workspace

Si gestionas el acceso a Gemini para tu organización, puedes desactivarlo mediante la Admin Console:

  • Accede a tu Consola de Administración de Google.
  • Ve a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet.
  • Localiza la sección de funciones deGemini AI, incluyendo la toma de notas y la transcripción.
  • Desactiva las funciones a las que no quieras que accedan los usuarios (como "Tomar notas por mí" o "Transcribir automáticamente").
  • Haz clic en Guardar para aplicar los cambios en toda tu organización.

Este cambio eliminará el acceso a las funciones de Gemini AI a todos los usuarios de las unidades organizativas seleccionadas.

Cómo volver al Asistente de Google desde Gemini

Nota: Esta sección se refiere al asistente de vozGemini en dispositivos Android, no a las funciones de Gemini dentro de Google Meet. Si quieres desactivar Gemini durante las videollamadas, consulta la sección anterior Cómo desactivar Gemini de Google.

Google ofrece actualmente dos asistentes de inteligencia artificialGemini y Google Assistant, cada unodiseñado para diferentes tipos de interacciones:

  • El Asistente de Google se activa con la voz y está diseñado para tareas cotidianas rápidas, como establecer recordatorios, consultar el tiempo o controlar dispositivos domésticos inteligentes.
  • Gemini es un asistente conversacional más avanzado, diseñado para consultas complejas, generación de contenidos e integración con herramientas de Google Workspace como Docs, Gmail y Meet.

Pasos para volver al Asistente de Google en Android

  1. Abre la aplicación Ajustes en tu teléfono Android.
  2. Desplázate hacia abajo y pulsa Google.
  3. Selecciona Ajustes de Google Apps > Búsqueda, Asistente y Voz.
  4. Pulsa Aplicación Asistente Digital (o Aplicación Asistente Predeterminada, según tu dispositivo).
  5. Selecciona Asistente de Google entre las opciones disponibles.
  6. Confirma tu selección si se te pide.

Tu dispositivo utilizará ahora Google Assistant en lugar de Gemini para los comandos de voz y las funciones basadas en el asistente.

Alternativas para tomar notas en lenguas no inglesas

Desde abril de 2025, Gemini permite tomar notas en francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. Sin embargo, aún no admite reuniones multilingües, es decir,sólo puede procesar una lengua hablada por sesión.

Para los equipos que se reúnen en otros idiomas, o que cambian frecuentemente de idioma durante las llamadas, esto puede suponer un reto. Actualmente, pocas herramientas de IA ofrecen la transcripción multilingüe o la toma de notas en un único entorno de reunión.

Algunas herramientas de terceros ofrecen mayor compatibilidad lingüística o integraciones personalizadas, y puede merecer la pena explorarlas si tu equipo se reúne habitualmente en idiomas no admitidos. Sin embargo, suelen requerir una configuración aparte, un coste adicional y puede que no se integren tan profundamente con Google Workspace como Gemini .

Si Gemini aún no satisface tus necesidades multilingües, quizá quieras probar una solución de terceros a corto plazo para comparar la precisión, la facilidad de uso y la compatibilidad del flujo de trabajo.

Cómo obtener el consentimiento para grabar en Google Meet


Por motivos de cumplimiento y buenas prácticas, notifica siempre a los participantes antes de grabar. Google Meet proporciona una notificación en pantalla, pero para mayor seguridad, pide el consentimiento verbal o por escrito antes de iniciar cualquier grabación, especialmente si se trata de clientes externos o de temas delicados.

Cómo desactivar Google Gemini

Para desactivar las funciones de IA de Google Gemini(como la transcripción automática y la toma de notas) en Google Meet, puedes desactivar estos ajustes individualmente durante una reunión o a través de la consola de administración si gestionas Google Workspace para una organización.

Para usuarios individuales


Si quieres desactivar las funciones de Geminimientras estás en una reunión:

  1. Abre el menú Actividades: En la interfaz de Google Meet , haz clic en el botón "Actividades" situado en la parte inferior derecha.
  2. Desactivar la toma de notas automática: Selecciona "Notas de la reunión" y, a continuación, anula la selección de "Tomar notas por mí" para desactivar la toma de notas automática en esa reunión.
  3. Desactivar la transcripción: Si la transcripción está activa, puede que veas una opción dentro de "Actividades" para detener la transcripción automática.

Estos cambios sólo se aplicarán a tu sesión actual.

Para administradores (Espacio de trabajo de Google)


Si eres administrador de Google Workspace y quieres desactivar las funciones de Geminien toda la organización:

  1. Accede a la Consola de Administración: Ve a la Consola de Administración de Google.
  2. Ve a Configuración de Google Meet Meet: Ve a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet.
  3. Ajusta la Configuración de Gemini : Busca las opciones Configuración de Gemini o Toma de Notas AI. Desactiva funciones como Toma de Notas Automática o Transcripción Automática para evitar que estén disponibles durante las reuniones de tu organización.
  4. Guarda los cambios: Asegúrate de guardar estos cambios para que las funciones de Geminiqueden desactivadas en todas las cuentas de usuario de tu organización.

Cómo volver al Asistente de Google desde Gemini


Google ofrece dos asistentes basados en IA, Google Assistant y Gemini, cada uno diseñado para diferentes tipos de interacciones.

El Asistente de Google es un asistente activado por voz que se centra en comandos rápidos y centrados en tareas, como establecer recordatorios, controlar dispositivos domésticos inteligentes y recuperar información.

Gemini, en cambio, está pensado para interacciones más profundas y conversacionales, por lo que es más adecuado para consultas complejas, generación de contenidos y tareas creativas.

Si prefieres la funcionalidad directa y la facilidad de uso de Google Assistant, puedes volver a cambiarlo siguiendo estos pasos:

Abre los Ajustes del dispositivo: Ve a la aplicación Ajustes de tu dispositivo Android.

Ve a Ajustes de Google: Desplázate hacia abajo y pulsa en Google.

Selecciona Configuración del Asistente de Google: Toca Configuración de Google Apps y selecciona Búsqueda, Asistente y Voz.

Establece Google Assistant como predeterminado: En App Asistente predeterminada o App Asistente digital, selecciona Asistente de Google entre las opciones disponibles.

Confirma el cambio: Sigue las indicaciones para confirmar, restaurando Google Assistant como tu asistente digital principal.

¿Cuánto cuesta Gemini ?

A partir de 2025, Gemini se incluye como parte de varios niveles de Google Workspace y ya no se ofrece como complemento independiente para empresas.

Puedes acceder a las funciones de toma de notas y transcripción de reuniones de Geminisi tienes uno de los siguientes planes de Google Workspace:

  • Estándar Empresarial
  • Empresa Plus
  • Estándar Empresarial
  • Empresa Plus
  • Gemini Educación Premium

 

Si estás en un plan diferente (como Business Starter o Education Fundamentals), tendrás que actualizarte para acceder a Gemini. A partir del 15 de enero de 2025 ya no hay complementos de Gemini disponibles por usuario.

Para conocer todos los detalles sobre precios y disponibilidad por región, visita la página oficialde precios de Google Workspace
.

Polémica en torno a Google Meet

Con la introducción de Gemini y otras herramientas similares basadas en la IA, Google Meet ha suscitado tanto entusiasmo como un importante debate, sobre todo en torno a la privacidad y la seguridad de los datos. Aunque las funciones de toma de notas y transcripción de Gemini, basadas en la IA, prometen una mayor productividad, también introducen cuestiones complejas sobre el tratamiento de datos, el consentimiento de los usuarios y la influencia de las empresas.

Preocupación por la privacidad en la transcripción y toma de notas con IA

Las funciones de toma de notas y transcripción de la IA de Geminiconsisten en grabar, transcribir y resumir conversaciones en tiempo real. Esta capacidad plantea cuestiones críticas sobre la privacidad de las conversaciones delicadas, especialmente en sectores como la sanidad, las finanzas y el derecho, donde la confidencialidad es primordial. A los participantes en estas reuniones puede preocuparles que sus conversaciones sean almacenadas, analizadas o incluso que Google acceda a ellas para mejorar la IA, lo que suscita debates sobre el control de los usuarios sobre sus propios datos.

Prácticas de almacenamiento y tratamiento de datos de Google

Google, como una de las mayores empresas tecnológicas del mundo, tiene un historial de acumulación de grandes cantidades de datos sobre sus usuarios. Aunque Google afirma que los datos de los usuarios se almacenan de forma segura y centrándose en la privacidad, la enorme escala del alcance de Google significa que incluso datos aparentemente benignos, como transcripciones de reuniones o resúmenes generados por IA, podrían contribuir a una mayor reserva de datos que alimenta el entrenamiento y desarrollo de IA de Google. Para muchos, esto plantea dudas sobre adónde van a parar sus datos, cuánto tiempo se conservan y si Google los utiliza más allá de lo estrictamente necesario para la funcionalidad Google Meet .

Cumplimiento de la normativa organizativa y regional

Como las empresas de varias regiones utilizan Google Meet, Google se enfrenta al reto de cumplir normativas de privacidad como el GDPR en Europa o la CCPA en California. Estas normativas exigen medidas estrictas de protección de datos y privacidad, pero sigue sin estar claro cómo garantiza Google el cumplimiento en todas las regiones en las que Gemini está disponible. Las organizaciones deben ser conscientes de estos requisitos normativos y considerar si las prácticas de recopilación de datos se alinean con sus propias normas de cumplimiento. Esto puede suponer una carga administrativa adicional para las empresas, especialmente para las que manejan información sensible.

Influencia empresarial y problemas de monopolio

La considerable influencia de Google en la industria tecnológica ha dado lugar a continuas conversaciones sobre el dominio corporativo y la monopolización del mercado. Con herramientas como Gemini, Google está consolidando su posición no sólo como motor de búsqueda o proveedor de servicios en la nube, sino también como ecosistema de espacio de trabajo impulsado por la IA. Para las empresas y los consumidores, esto puede crear una dependencia de los productos de Google, limitando potencialmente el acceso a diversas alternativas. El poder de Google para determinar la forma en que millones de personas celebran reuniones virtuales -y los datos que de ellas se derivan- plantea cuestiones sobre la competencia leal y sobre si las empresas más pequeñas pueden competir de forma realista con el entorno integrado y cada vez más impulsado por la IA de Google.

Transparencia y consentimiento del usuario

Una de las mayores preocupaciones en torno a herramientas de IA como Gemini es la transparencia. Aunque Google ha dado pasos para mejorar sus políticas de privacidad, sigue siendo necesaria una información más clara y accesible sobre cómo interactúa la IA de Geminicon los datos de los usuarios. Por ejemplo:

  • ¿Cómo se gestiona el consentimiento de todos los participantes en la reunión, especialmente en las reuniones interorganizativas?
  • ¿Están los usuarios plenamente informados sobre cómo podrían utilizarse sus conversaciones para el aprendizaje automático o el desarrollo de la IA?

Estas cuestiones subrayan la necesidad de procesos claros de inclusión voluntaria y acuerdos explícitos de usuario para las herramientas de IA de Gemini, especialmente en entornos en los que los participantes pueden no estar familiarizados con los protocolos de privacidad de Google Meet. Además, incluso con las medidas de seguridad establecidas, algunos usuarios siguen desconfiando de las intenciones últimas de Google con estos datos, especialmente dado el interés financiero de Google en desarrollar productos de IA.

Control del usuario sobre los datos

Muchos usuarios y organizaciones reclaman un control más sólido sobre sus datos, como la posibilidad de eliminar fácilmente transcripciones o grabaciones después de una reunión. Actualmente, Google Meet permite a los anfitriones eliminar las grabaciones de las reuniones de su Drive, pero los usuarios tienen opciones limitadas para gestionar o eliminar las notas y transcripciones generadas por la IA. Un mayor control del usuario sobre la gestión de datos de Geminipodría mitigar algunos problemas de privacidad, permitiendo a las personas decidir cuánto tiempo se conservan sus datos o si se utilizan para mejorar los modelos de IA de Google.

Controversia pública: Generación de Imagen y Preocupaciones Éticas

Una de las primeras y más sonadas polémicas de Geminituvo que ver con sus capacidades de generación de imágenes. En un intento de reflejar la diversidad, la IA produjo representaciones visuales históricamente inexactas y, en ocasiones, ofensivas, como vikingos negros, mujeres asiáticas con uniformes militares alemanes de la época de la Segunda Guerra Mundial e incluso una mujer Papa. Estas imágenes provocaron críticas generalizadas y suscitaron dudas sobre cómo se había entrenado al modelo para interpretar el contexto histórico y cultural.

Figuras públicas como Nate Silver y Elon Musk se sumaron a la reacción. Silver cuestionó la forma en que la IA trata temas éticamente complejos, mientras que Musk -que tiene su propia empresa de IA y un historial bien documentado de comentarios públicos incendiarios- acusó Gemini de parcialidad ideológica. Muchos consideraron los comentarios de Musk más performativos que constructivos, pero la presión combinada llevó a Google a suspender temporalmente la generación de imágenes para personas y a emitir una disculpa formal.

El incidente se convirtió en un punto álgido en debates más amplios sobre la responsabilidad, la parcialidad y los datos de entrenamiento de la IA. Como muchos despliegues de IA a gran escala, la recepción de Geminipone de relieve la creciente necesidad de equilibrar la innovación con la sensibilidad cultural y la confianza de los usuarios.

Equilibrar la comodidad con la intimidad

Aunque Gemini aporta una comodidad innegable, pide a los usuarios que equilibren estas ventajas con los posibles riesgos para la privacidad. Para muchas organizaciones, las funciones de Geminisupondrán un ahorro de tiempo y una mejora de la productividad. Sin embargo, la contrapartida es confiar una cantidad significativa de datos a una empresa ya criticada por sus prácticas de recopilación de datos. Es posible que los usuarios y las organizaciones tengan que sopesar cuidadosamente el valor de los conocimientos impulsados por la IA frente a la importancia de la autonomía y la privacidad de los datos.

Por qué Gemini podría no ser suficiente

Google es una empresa tan grande que se ha convertido en sinónimo de Internet, y aunque Gemini se presenta como una innovación asombrosa, todavía es muy nueva y puede tener algunas limitaciones.

Precisión - Al ser una función nueva, incluso respaldada por el poder de Google, es probable que aún se encuentre en las primeras fases de precisión. Esto significa que la IA podría malinterpretar las palabras habladas, registrando potencialmente imprecisiones. Esto puede ser un gran problema si se trata de jerga técnica, o de una reunión muy grande con varios oradores.

Disponibilidad: Gemini se está desplegando lentamente como parte de Google Workplace Labs, pero, por lo que sabemos, sólo estará disponible para Google Workspace. Esto significa que si tu empresa no es nativa de Google, no está integrada en el sistema, o incluso tiene diferentes departamentos en diferentes sistemas, podría haber algunos silos como resultado.

Funcionalidad -Como herramienta que se ha creado para adaptarse a un producto ya existente, que va a estar dirigido a un público masivo, puede acabar siendo ligera en cosas como la personalización y la exhaustividad de las notas. Si hay necesidades organizativas específicas, puede que no sirva para esas funciones, como las ventas o ver todas las reuniones a la vez.

Experiencia de usuario - En esta fase inicial, es posible que la experiencia de usuario aún no esté totalmente actualizada. Si comparas la primera iteración de Gmail con su aspecto actual, el original te parecerá tosco y menos intuitivo, además de potencialmente lento. Esto, aplicado al software de reuniones, podría dificultar la productividad.

No es nuevo - Aunque Google es este gran nombre familiar, no ha inventado algo totalmente nuevo e innovador para el mercado. Esto es algo en lo que las empresas llevan años trabajando y perfeccionando como su principal objetivo. Como resultado, aunque Google ponga un gran esfuerzo inicial en Gemini , potencialmente ya carecerá de características que otras herramientas tienen, y corre el riesgo de ser archivada (Google Glass, Google Plus) en una fecha posterior.

Una alternativa a Gemini para Google Meet

Si buscas una alternativa a Gemini , o quizás no tienes acceso a Gemini todavía, entonces considera echar un vistazo a tl;dv.

Esta alternativa rica en funciones tiene varias ventajas con respecto a Gemini

Gestión de notas de varias reuniones - Si tienes varias reuniones a la vez, la herramienta puede gestionarlo. Tiene su propia estructura organizativa interna que facilita la búsqueda, el seguimiento y la localización de cosas en un sistema centralizado. También puedes hacer preguntas a la IA inteligente sobre todas las reuniones, y buscará en todas ellas y te dará una respuesta basada en IA a tu consulta.

Opciones de personalización - Junto con los informes personalizables habituales que se pueden configurar, tl;dv permite mucha más personalización. Desde etiquetas, notas y la forma en que se crean los destacados (incluso puedes crear pequeños carretes de destacados utilizando la IA). Esto lo hace mucho más relevante y procesable.

Integración con otras herramientas - Cuando Gemini es nativo de Google, funciona con Google, pero tl;dv se integra perfectamente con varias plataformas como Slack, Notion y HubSpot. Esta integración te permite sincronizar las notas de las reuniones con otras herramientas que utilice tu equipo, mejorando la productividad y la colaboración. También funciona con Zoom y Microsoft Teams , lo que facilita el trabajo con organizaciones externas que no utilizan Google Meet.

Búsqueda y resaltado fáciles de usar - tl;dv facilita la búsqueda y el resaltado de los momentos clave de una reunión. Además, la función de IA aprende y se vuelve más inteligente contigo, por lo que a menudo puede resaltar por sí misma.

Perspectivas de los participantes - Con el análisis avanzado de los oradores, y la posibilidad de utilizarlo para el coaching de ventas, puede proporcionar comentarios que te ayuden a ti y a tu equipo a comunicaros con mayor eficacia. También es útil para comprender la dinámica de equipo con el uso de la evaluación del tiempo de palabra, garantizando que todos tengan voz en las reuniones.

Resumir y compartir - Con una capacidad de resumen de IA ya probada, tl;dv se asegura de que todos los puntos clave sean fáciles de leer y acceder.

Interfaz fácil de usar - Tras varios años retocando y ajustando la interfaz de usuario a partir de los comentarios de los clientes, la interfaz de tl;dv es fácil de navegar. Esto mejora la experiencia general del usuario y garantiza que los miembros del equipo puedan acceder rápidamente a la herramienta y utilizarla con eficacia.

Asistencia completa - Con un gran centro de ayuda, un blog informativo y asistencia de Éxito del Cliente, si los usuarios tienen alguna pregunta es fácil averiguarla o ponerse en contacto con alguien que pueda ayudar.

Alternativas para grabar reuniones en Google Meet

La función de grabación integrada de Google MeetMeet es fácil de usar, pero algunos equipos pueden necesitar opciones adicionales para requisitos más complejos:

  • Gestión del almacenamiento: Como las grabaciones van directamente a Google Drive del anfitrión, los límites de almacenamiento pueden ser un problema, especialmente para reuniones frecuentes o largas. Esto puede suponer costes adicionales por espacio extra y dificultar la organización de las grabaciones.
  • Permisos y Compartir: El acceso a las grabaciones depende de los permisos establecidos por el anfitrión, lo que puede complicar el uso compartido con audiencias más amplias. Gestionar los permisos de varios equipos o proyectos puede convertirse rápidamente en un reto si varias personas necesitan acceso.
  • Localizar puntos clave: Las grabaciones de Google Meetno admiten el etiquetado ni el resaltado, lo que puede dificultar la búsqueda de secciones concretas en una reunión larga.

 

Para los equipos que necesitan más flexibilidad, tl;dv es un útil complemento para Google Meet. Permite a los usuarios marcar los momentos importantes, añadir etiquetas y localizar rápidamente las secciones que necesitan seguimiento. tl;dv también simplifica el uso compartido y la organización de las grabaciones, para que los equipos puedan acceder a puntos concretos sin tener que buscar en archivos enteros.

Alternativas a Transcribir reuniones en Google Meet

Gemini de Google Meetpuede crear transcripciones automáticamente, pero algunos usuarios pueden encontrarlo limitado en determinadas situaciones:

  • Precisión con el lenguaje técnico: Gemini puede tener problemas con términos específicos del sector o vocabulario complejo, lo que requiere ediciones manuales. Esto puede llevar mucho tiempo a los usuarios de campos como la medicina, el derecho o la ingeniería.
  • Limitaciones lingüísticas: Algunos usuarios necesitan transcripciones en varios idiomas, y las opciones lingüísticas actuales pueden no cubrir todas las necesidades de los equipos internacionales.
  • Necesidad de etiquetas contextuales: Gemini proporciona transcripciones básicas, pero carece de la posibilidad de añadir etiquetas u organizar los puntos a medida que se producen, lo que puede dificultar el seguimiento de los temas clave.

 

Para los usuarios que busquen opciones adicionales, tl;dv funciona bien con Google Meet , ya que permite añadir etiquetas durante la transcripción. Esto facilita la revisión de secciones específicas. Al ser compatible con varios idiomas, tl;dv también sirve mejor a los equipos internacionales, ya que permite a los usuarios marcar los puntos importantes en varios idiomas.

Alternativas para tomar notas en Google Meet


La función de toma de notas automática de Geminien Google Meet ayuda a capturar detalles clave, pero hay ocasiones en las que los usuarios pueden querer más flexibilidad:

  • Organizar notas para proyectos: Las notas automáticas pueden parecer desestructuradas, especialmente para proyectos que requieren categorías específicas o elementos de acción organizados. Algunos usuarios necesitan una forma de clasificar las notas de forma más clara.
  • Añadir ideas personales: Las notas automatizadas pueden pasar por alto ideas o detalles contextuales que surgen durante la reunión. Los equipos pueden querer una herramienta que les permita añadir sus propias ideas sin tener que editarlas cada vez.
  • Integración con otras herramientas: Para los equipos que dependen de herramientas adicionales como Slack o gestores de tareas, compartir notas Google Meet puede ser un poco limitado.


tl;dv puede ayudar permitiendo a los usuarios etiquetar notas durante las reuniones, capturar ideas concretas a medida que surgen y compartirlas directamente con otras plataformas. Esto permite a los equipos crear notas organizadas, procesables y adaptadas a sus necesidades.

Gemini Vs tl;dv

Aunque Gemini parece una gran parte del espacio de trabajo de Google, tiene algunas limitaciones y requiere mucha confianza y suponer que la gente quiere ser nativa de Google. Sin embargo, con varios años de experiencia en el espacio de la toma de notas y el asistente de reuniones con IA, tl;dv ofrece muchas más características, funcionalidad y una interfaz fácil de usar que podría considerarse una alternativa superior a Gemini en este momento.

Si te interesa probarlo por ti mismo, tl;dv tiene una capa gratuita que puede probarse en Google Meet, así como en Microsoft Teams y Zoom. Pruébalo por ti mismo y comprueba cómo puede transformar tu experiencia de reunión en el futuro.