Desde su lanzamiento en 2017, Microsoft Teams se estableció rápidamente como el software de videoconferencia con un aire "corporativo", preferido por muchos. A medida que el mundo se desplazaba rápidamente hacia el trabajo remote , mientras numerosas empresas gravitaban hacia Google Meet o Zoom, varias grandes corporaciones, ya integradas en el ecosistema de Microsoft, encontraron en Teams la opción más lógica y conveniente. Esto plantea la pregunta: " Microsoft Teams es gratuito?", lo que pone de relieve su atractivo y su adopción generalizada tanto entre las pequeñas como entre las grandes empresas.
Tanto si es gratis como si no, el trabajo remote significa que las videoconferencias forman ya parte de la vida cotidiana y, en un informe de 2023 de Buffer, un asombroso 98% de los trabajadores remote quieren seguir trabajando a distancia el resto de su carrera. Esto significa que Microsoft Teams, y sus continuas iteraciones, es un componente muy clave para muchas empresas, por lo que el impacto financiero es muy importante y continuo.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft tiene muchas versiones propias de productos populares, y a menudo también ideó los conceptos originales de algunos de ellos. Por ejemplo, tenemos Google Docs porque Microsoft hizo de Word el estándar mundial, y la mayoría de la gente ha utilizado Excel o PowerPoint en algún momento de su carrera. Siguiendo esta tendencia, Teams es la plataforma de videoconferencia y colaboración desarrollada por Microsoft. Trabajando con el resto de la suite Microsoft 365, Teams ofrece videoconferencia, programación y muchas otras áreas para ayudar a los equipos a trabajar a distancia. Puedes configurar canales específicos de equipo para discusiones centradas, compartir y coeditar documentos y organizar reuniones virtuales, todo ello dentro de una interfaz segura y fácil de usar. Aunque muchos pensarían que es para grandes empresas, en realidad está disponible para empresas de todos los tamaños, e incluso para autónomos. El concepto es que pone todas las herramientas, aplicaciones y comunicación potencial en un único eje central, permitiendo la integración del flujo de trabajo y la gestión total del proyecto.¿Qué ofrece la versión gratuita de Equipos?
A pesar de ser gratuita, la versión gratuita de Microsoft Teams tiene bastantes funciones. Desde mensajes de chat ilimitados y funciones de búsqueda hasta reuniones en línea integradas para hasta 100 participantes con un límite de tiempo de una hora por reunión,
Los usuarios de la versión gratuita pueden aprovechar al máximo la colaboración en tiempo real en aplicaciones de Microsoft Office como PowerPoint, Word y Excel. Los usuarios gratuitos también pueden obtener 10 GB de almacenamiento de archivos de equipo y hasta 2 GB de almacenamiento personal para cada usuario.
¿Qué funciones adicionales incluye la versión de pago?
Si el nivel gratuito no te resulta suficiente, actualizar a una versión de pago puede ser una buena opción, ya que amplía muchas funciones de las plataformas y aplicaciones. Aunque no puedes simplemente "comprar" Microsoft Teams , sino que tienes que actualizar a la suscripción más amplia de Microsoft 365, incluye webinars alojados en grabaciones de reuniones y te permite ampliar tu reunión hasta 1.000 participantes sin restricciones de tiempo.
El almacenamiento también aumenta con 1 TB para una organización y cada licenciatario obtiene 10 GB. Pagar por la versión mejorada refuerza tu seguridad y ofrece más rigor en lo que se refiere al cumplimiento, además de algunas herramientas administrativas a las que sólo puedes acceder en la versión Premium. También existe la posibilidad de integrar aún más todo el paquete con herramientas compatibles y aplicaciones de terceros.
¿Cómo se compara Teams con la competencia?
Comparar Microsoft Teams con Zoom o Google Meet no es tan sencillo. Aunque la versión gratuita de las videoconferencias sí puede compararse con estas dos plataformas, no es "lo mismo" al formar parte de un grupo más amplio de aplicaciones y programas. Los equipos integran eficazmente otras funciones en la videoconferencia, como la mensajería instantánea (como Slack).
Sin embargo, la versión gratuita tiene algunas ventajas sobre otras versiones gratuitas de software de videoconferencia. El plan gratuito de Zoompermite reuniones de 40 minutos con hasta 100 participantes, lo que le da una ligera ventaja sobre el límite de 60 minutos de Teams.
¿Cuáles son las limitaciones de la versión gratuita?
La versión gratuita tiene algunos inconvenientes, sobre todo el límite de tiempo para las reuniones. Si la reunión se alarga, puede que tengas que pensar en interrumpirla, cerrar la sesión y volver a entrar para continuar. Además, no puedes grabar reuniones en la versión gratuita de forma nativa, también está el problema de la forma limitada de almacenamiento y las funciones de seguridad algo más laxas en comparación con la versión reforzada de pago.
¿Cuánto cuesta un Microsoft Teams de pago?
Hay un par de niveles de precios para Microsoft Teams para empresas. El primero es Microsoft 365 Apps para empresas. Este plan tiene un precio de 8,25 $ por usuario/mes con una suscripción anual. Incluye versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, junto con 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario y asistencia telefónica y web en cualquier momento.
La versión ligeramente más cara, Microsoft 365 Empresa Estándar, cuesta 12,50 $ por usuario/mes con una suscripción anual. Incluye todo lo del plan Microsoft 365 Aplicaciones para empresas, además de las versiones web y móvil de las aplicaciones de Office, correo electrónico empresarial personalizado, Microsoft Teams para chat, llamadas y videoconferencias, y más de 10 aplicaciones adicionales para necesidades empresariales como Reservas, Planificador, Microsoft Forms, etc.
Para una empresa con 50 empleados, elegir el plan Microsoft 365 Empresa Estándar costaría aproximadamente 625 $ al mes (o 7.500 $ anuales), suponiendo que los 50 empleados necesiten acceso.
Integración con tl;dv: Un repositorio unificado de reuniones
Sin embargo, si quieres ser más eficaz en tus reuniones y no necesitas necesariamente conectar en bucle a 101 personas y más, un aspecto interesante de Microsoft Teams es su compatibilidad con tl;dv.
En lugar de gastar en todo un conjunto de herramientas que la gente utilizará de forma intermitente (porque seamos sinceros, ¡nos encanta Google Docs!), puedes ahorrar dinero y dar a la gente la opción de elegir Microsoft Teams, Google Meet y Zoom, pero casándolos todos juntos en un único lugar.
Como puedes imaginar, este software multifuncional es especialmente beneficioso para las empresas que operan en entornos en los que los miembros del equipo, o incluso los clientes, utilizan diferentes plataformas de comunicación, como Google Meet o Zoom.
Cómo tl;dv mejora la experiencia de Microsoft Teams
Con la integración de tl;dv, los usuarios Microsoft Teams pueden crear un repositorio centralizado para todas las reuniones virtuales, independientemente de la plataforma en la que se hayan celebrado. Este enfoque unificado de la gestión de reuniones cambia las reglas del juego para las organizaciones que hacen malabarismos con múltiples herramientas de comunicación.
Resúmenes generados por IA y búsqueda inteligente
Una de las características más destacadas de tl;dv son sus resúmenes generados por IA. Cuando termina una reunión, tl;dv genera automáticamente un resumen conciso del debate, destacando los puntos y decisiones clave. Esta función es inestimable para quienes no pudieron asistir a la reunión o necesitan un resumen rápido de las deliberaciones.
Lo que es aún mejor es que la increíble capacidad de búsqueda inteligente de tl;dv es similar a tener un asistente personal que asiste a todas tus reuniones por ti. Los usuarios pueden hacer una pregunta a la IA, y ésta buscará en todas las reuniones grabadas almacenadas en la cuenta de tl;dv, proporcionando respuestas basadas en los datos acumulados. Esta función es como entrevistar a todas tus reuniones pasadas como si fueran una persona, ¡ofreciendo perspectivas y recuperación de información que antes eran inimaginables!
Además, las capacidades de traducción de la plataforma garantizan que las barreras lingüísticas no impidan la colaboración global. Permite la transcripción en tiempo real de reuniones en varios idiomas, haciéndolas accesibles a un equipo diverso y multilingüe.
Así que Microsoft Teams ES gratis, pero con limitaciones
Microsoft Teams, con sus versiones gratuita y de pago, ofrece una solución flexible y completa para la colaboración y comunicación en el lugar de trabajo. Tanto para pequeñas empresas como para grandes compañías, Teams proporciona una base sólida para la productividad con sus funcionalidades integradas de chat, vídeo y uso compartido de archivos.
El valor añadido de integrarse con herramientas como tl;dv mejora aún más sus capacidades, permitiendo un repositorio unificado de reuniones de varias plataformas, resúmenes generados por IA y funciones de búsqueda inteligente. Esta conexión inteligente entre Microsoft Teams y tl;dv crea una experiencia fantástica en la gestión de reuniones virtuales y el acceso a una gran cantidad de información a través de perspectivas impulsadas por la IA y la conectividad global.
Microsoft Teamsen esencia, no es sólo una plataforma de comunicación; es un eje central de inteligencia colaborativa, adaptable a las diversas y cambiantes necesidades de las empresas modernas. Con sus amplias funciones e integraciones, Teams destaca como una herramienta fundamental en el espacio de trabajo digital, que impulsa la eficacia y la innovación. Y tl';dv lo hace aún mejor. Prueba tú mismo tl;dv con Teams haciendo clic en el botón de abajo.
