Desde seu lançamento em 2017, o Microsoft Teams rapidamente se estabeleceu como o software de videoconferência com uma vibe "corporativa", preferido por muitos. À medida que o mundo mudou rapidamente para o trabalho em remote , enquanto várias empresas gravitavam em torno de Google Meet ou Zoom, várias grandes corporações, já integradas ao ecossistema da Microsoft, consideraram o Teams a opção mais lógica e conveniente. Isso levanta a questão: "O Microsoft Teams é gratuito?", destacando seu apelo e sua ampla adoção entre pequenas e grandes empresas.
Independentemente de ser gratuito ou não, o trabalho remote significa que a videoconferência agora faz parte da vida cotidiana e, em um relatório de 2023 da Buffer, surpreendentes 98% dos trabalhadores remote querem continuar trabalhando remotamente pelo resto de suas carreiras. Isso significa que o Microsoft Teams, e suas iterações contínuas, é um componente muito importante para muitas empresas e, portanto, o impacto financeiro é muito importante e contínuo.
O que é Microsoft Teams?
A Microsoft tem muitas de suas próprias versões de produtos populares e, muitas vezes, também criou os conceitos originais de alguns deles. Por exemplo, temos o Google Docs porque a Microsoft fez do Word o padrão mundial, e a maioria das pessoas já usou o Excel ou o PowerPoint em algum momento de sua carreira. Dando continuidade a essa tendência, o Teams é a plataforma de videoconferência e colaboração desenvolvida pela Microsoft. Trabalhando com o restante do pacote Microsoft 365, o Teams oferece videoconferência, agendamento e muitas outras áreas para ajudar as equipes a trabalhar remotamente. É possível configurar canais específicos da equipe para discussões focadas, compartilhar e coeditar documentos e organizar reuniões virtuais, tudo em uma interface segura e fácil de usar. Embora muitos presumam que ele se destina a empresas maiores, na verdade está disponível para empresas de todos os tamanhos e até mesmo para freelancers. O conceito é colocar todas as ferramentas, aplicativos e comunicação em potencial em um único hub central, permitindo a integração do fluxo de trabalho e o gerenciamento total do projeto.O que a versão gratuita do Teams oferece?
Apesar de ser gratuita, a versão gratuita do Microsoft Teams é bastante rica em recursos. Desde mensagens de bate-papo ilimitadas e recursos de pesquisa até reuniões on-line incorporadas para até 100 participantes com um limite de tempo de uma hora por reunião,
Para quem usa a versão gratuita, os usuários podem aproveitar ao máximo a colaboração em tempo real nos aplicativos do Microsoft Office, como PowerPoint, Word e Excel. Os usuários gratuitos também podem obter 10 GB de armazenamento de arquivos da equipe e até 2 GB de armazenamento pessoal para cada usuário.
Quais recursos adicionais a versão paga inclui?
Se o nível gratuito não for suficiente, o upgrade para uma versão paga pode ser uma boa opção, pois isso expande muitos recursos das plataformas e dos aplicativos. Embora você não possa simplesmente "comprar" o Microsoft Teams , mas tenha que fazer upgrade para a assinatura mais ampla do Microsoft 365, ele inclui gravações de reuniões, webinars hospedados e permite que você amplie sua reunião para até 1.000 participantes sem restrições de tempo.
O armazenamento também aumenta com 1 TB para uma organização e cada licenciado recebe 10 GB. Pagar pela versão atualizada reforça sua segurança e oferece mais rigor quando se trata de conformidade, além de algumas ferramentas administrativas que só podem ser acessadas na versão premium. Há também a possibilidade de integrar ainda mais a suíte inteira com ferramentas compatíveis e aplicativos de terceiros.
Como o Teams se compara aos concorrentes?
Comparar o Microsoft Teams com o Zoom ou o Google Meet não é tão simples quanto uma comparação direta. Embora a versão gratuita da conferência seja compatível com essas duas outras plataformas, ela não é "a mesma" coisa, pois faz parte de um grupo maior de aplicativos e programas. As equipes integram efetivamente outros recursos à videoconferência, como mensagens instantâneas (como o Slack).
No entanto, a versão gratuita tem algumas vantagens em relação a outras versões gratuitas de software de videoconferência. ZoomO plano gratuito do Teams permite reuniões de 40 minutos com até 100 participantes, o que lhe dá uma ligeira vantagem sobre o limite de 60 minutos do Teams.
Quais são as limitações da versão gratuita?
Há algumas desvantagens na versão gratuita, principalmente o limite de tempo para as reuniões. Se a reunião estiver se prolongando, talvez seja necessário pausar a reunião, fazer logout e fazer login novamente para continuar. Além disso, não é possível gravar reuniões na versão gratuita nativamente, há também o problema do formato de armazenamento limitado e recursos de segurança um pouco mais frouxos em comparação com a versão paga reforçada.
Quanto custa um site pago Microsoft Teams ?
Há dois níveis de preços para o Microsoft Teams for business. O primeiro é o Microsoft 365 Apps para empresas. O preço desse plano é de US$ 8,25 por usuário/mês com uma assinatura anual. Ele inclui versões para desktop do Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário e suporte telefônico e na Web a qualquer momento.
A versão um pouco mais cara, o Microsoft 365 Business Standard, custa US$ 12,50 por usuário/mês com uma assinatura anual. Ela inclui tudo o que está no plano do Microsoft 365 Apps para empresas, além de versões móveis e da Web dos aplicativos do Office, e-mail comercial personalizado, Microsoft Teams para bate-papo, chamadas e videoconferência e mais de 10 aplicativos adicionais para necessidades comerciais, como Bookings, Planner, Microsoft Forms etc.
Para uma empresa com 50 funcionários, a escolha do plano Microsoft 365 Business Standard custaria aproximadamente US$ 625 por mês (ou US$ 7.500 por ano), supondo que todos os 50 funcionários precisem de acesso.
Integração com tl;dv: um repositório unificado de reuniões
No entanto, se você estiver sendo mais eficiente em suas reuniões e não precisar necessariamente de 101 pessoas e mais, um aspecto interessante do Microsoft Teams é sua compatibilidade com o tl;dv.
Em vez de gastar com um conjunto completo de ferramentas que as pessoas usarão intermitentemente (porque, sejamos honestos, nós adoramos o Google Docs!), você pode economizar dinheiro e permitir que as pessoas escolham Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, mas junte todas elas em um único lugar.
Como você pode imaginar, esse software multifuncional é particularmente benéfico para empresas que operam em ambientes em que os membros da equipe, ou mesmo os clientes, usam plataformas de comunicação diferentes, como Google Meet ou Zoom.
Como o tl;dv aprimora a experiência do Microsoft Teams
Com a integração do tl;dv, os usuários do Microsoft Teams podem criar um repositório centralizado para todas as reuniões virtuais, independentemente da plataforma em que foram realizadas. Essa abordagem unificada do gerenciamento de reuniões é um divisor de águas para as organizações que lidam com várias ferramentas de comunicação.
Resumos gerados por IA e pesquisa inteligente
Um dos recursos de destaque do tl;dv são os resumos gerados por IA. Após a conclusão de uma reunião, o tl;dv gera automaticamente um resumo conciso da discussão, destacando os principais pontos e decisões. Esse recurso é inestimável para aqueles que não puderam participar da reunião ou que precisam de uma rápida recapitulação dos procedimentos.
O que é ainda melhor é que o incrível recurso de pesquisa inteligente do tl;dvé semelhante a ter um assistente pessoal que participa de todas as suas reuniões para você. Os usuários podem fazer uma pergunta à IA, e ela pesquisará todas as reuniões registradas armazenadas na conta tl;dv , fornecendo respostas com base nos dados acumulados. Esse recurso é como entrevistar todas as suas reuniões anteriores como se fossem uma pessoa, oferecendo insights e recuperação de informações que antes eram inimagináveis!
Além disso, os recursos de tradução da plataforma garantem que as barreiras linguísticas não impeçam a colaboração global. Ela permite a transcrição em tempo real de reuniões em vários idiomas, tornando-as acessíveis a uma equipe diversificada e multilíngue.
Portanto, o Microsoft Teams é gratuito, mas com limitações
Microsoft TeamsO Teams, com suas versões gratuita e paga, oferece uma solução flexível e abrangente para colaboração e comunicação no local de trabalho. Seja para pequenas empresas ou para empresas maiores, o Teams fornece uma base sólida para a produtividade com suas funcionalidades integradas de bate-papo, vídeo e compartilhamento de arquivos.
O valor agregado da integração com ferramentas como tl;dv aprimora ainda mais seus recursos, permitindo um repositório unificado de reuniões de várias plataformas, resumos gerados por IA e recursos de pesquisa inteligente. Essa conexão inteligente entre Microsoft Teams e tl;dv cria uma experiência fantástica no gerenciamento de reuniões virtuais e no acesso a uma grande quantidade de informações por meio de insights orientados por IA e conectividade global.
Microsoft TeamsO Teams, em essência, não é apenas uma plataforma de comunicação; é um hub central para inteligência colaborativa, adaptável às necessidades diversas e em evolução das empresas modernas. Com seus amplos recursos e integrações, o Teams se destaca como uma ferramenta essencial no espaço de trabalho digital, impulsionando a eficiência e a inovação. E o tl';dv torna isso ainda melhor. Experimente você mesmo o tl;dv com o Teams clicando no botão abaixo.
