Si tu trabajo es mínimamente corporativo, lo más probable es que hayas estado en una o dos reuniones (o seis mil). La realidad es que las reuniones son cada vez más habituales. Esto es especialmente cierto desde que el trabajo remote e híbrido se disparó durante la pandemia. Se cree que el 30% de los trabajadores en EE.UU. asisten a un mínimo de 5 horas de reuniones a la semana.
Son muchas reuniones. Pregúntale a Tom...
@tldv.io Tiene mucho sentido. #reunión #comedia #corporativa #reuniones #9to5 #primerdía
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Entonces, ¿qué haces cuando quieres asegurarte de que las reuniones realmente importantes no se pierden en tu maniático calendario laboral? ¡Grábalas!
Aunque grabar reuniones es relativamente sencillo, grabarlas en tu móvil o tableta puede ser un poco más complicado. Realmente depende del tipo de plataforma de videoconferencia que utilices, así como de la grabadora de terceros. Pero antes de profundizar en ello, ¿por qué deberías grabar las reuniones en primer lugar? ¿No basta con una vez?
¿Por qué grabar las reuniones?
Las grabaciones móviles de reuniones son una forma cada vez más popular de asegurarte de que no te pierdes nada. Hoy en día, incluso puedes obtener un resumen generado por IA que cubre todos los temas en un párrafo sucinto al final de la llamada. Es especialmente útil para reuniones largas, ya que las grabadoras de reuniones modernas pueden incluso tomar notas en tu nombre.
En resumen, grabar las reuniones puede aportar las siguientes ventajas:
- Puedes volver a verlos: Volver a ver las reuniones te permite retomar cosas que te perdiste durante la llamada inicial. Ahora existen herramientas que te permiten hojear la reunión mucho más rápido, ya sea reproduciéndola a mayor velocidad o buscando en la transcripción una palabra clave concreta para saltar directamente al lugar que buscas.
- Mayor concentración y compromiso: Si eres consciente de que se está grabando la reunión, especialmente si tu grabadora de reuniones también toma notas y genera resúmenes como hace tl;dv, entonces puedes relajarte en la conversación sin tener que preocuparte por si te has perdido algo.
- Aumenta la responsabilidad: Al grabar las reuniones minimizas los malentendidos dentro de tu equipo. Todos tenéis una fuente central de la verdad a la que remitiros para resolver disputas.
- Apoya la formación y el entrenamiento: Las grabaciones de llamadas también pueden utilizarse como referencia para formar a nuevos empleados o para formar a los ya existentes. Esto es vital en entornos específicos, como el de Ventas, donde puedes destacar exactamente lo que hizo bien el comercial para repetirlo en el futuro.
- Eficacia del tiempo: Como ya se ha dicho, cuando grabas la reunión puedes participar más en la conversación. Cuando se trata de algo como la investigación de usuarios, esto es esencial. Puedes leer mucho más el lenguaje corporal de los demás participantes en lugar de apartar la vista para tomar notas. Esto sólo es más factible con la IA para tomar notas.
Estos son sólo los beneficios directos de las grabaciones de llamadas. Si quieres ser hiperespecífico, puedes estudiar cómo la grabación de tus llamadas beneficia a los equipos de ventas, a los investigadores de usuarios o a los equipos de RRHH cuando entrevistan a nuevos candidatos.
Es mucho más útil de lo que crees.
Grabaciones móviles de reuniones: ¿Cómo grabar desde tu teléfono?
Hemos cubierto los aspectos básicos, pero ¿qué hay del aspecto más técnico? No todo el mundo llama desde su ordenador de sobremesa o portátil. En la era moderna del trabajo, la gente llama desde sus teléfonos todo el tiempo. Incluso fuera del trabajo, las videollamadas se realizan a menudo desde móviles o tabletas. ¿Cuál es la mejor forma de capturar grabaciones de reuniones desde el móvil?
Es lo mismo: ¡tl;dv!
tl;dv es una herramienta para utilizar junto con tus plataformas de videoconferencia favoritas, como Zoom, Google Meet y MS Teams. Compatible con las tres, tl;dv se une a tu llamada como un bot y graba, transcribe y traduce todo lo que tú y los demás participantes decís. Envía a cada participante una copia de la grabación y la transcripción de la llamada en cuanto ésta finaliza, y también proporciona resúmenes generados por IA de todos los temas principales tratados, incluidos los puntos de acción y los siguientes pasos que se hayan indicado.
Puedes acceder a las grabaciones de tus reuniones móviles en tu biblioteca tl;dv y volver a verlas, escanear las transcripciones en busca de palabras clave específicas para encontrar tendencias o patrones en tus llamadas, o incluso editarlas en clips y carretes destacados para compartirlos entre amigos o compañeros de trabajo. Esto es genial para los investigadores de usuarios que quieren captar la voz del cliente en su presentación de investigación UX.
A continuación, te indicamos unos pasos fáciles de seguir para grabar reuniones en Google Meet, Zoom y MS Teams desde tu dispositivo móvil o tableta, utilizando tl;dv.
Cómo grabar Google Meet, Zoom y MS Teams desde tu móvil
Google Meet
Aunque Google Meet tiene una función de grabación, sólo está disponible en un ordenador. Para grabar tu Google Meet desde el móvil, necesitarás un software de terceros como tl;dv (que también incluye docenas de funciones que no se encuentran en las grabaciones nativas de Google MeetMeet, como los carretes de destacados, el reconocimiento de oradores y las traducciones de transcripciones).
Zoom
Cuando pienses en cómo grabar en Zoom, Zoom tiene una aplicación que te permite grabar desde tu móvil, pero debes tener una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise y ser el anfitrión o co-anfitrión. También es necesario activar la grabación en la nube. Aunque esto es útil, puede ser un poco restrictivo, especialmente si no utilizas la versión de pago de Zoom - ¿hemos dicho que tl;dv ofrece grabaciones y transcripciones gratuitas ilimitadas?
Equipos MS
MS Teams también tiene una aplicación desde la que puedes grabar reuniones móviles, pero sólo en Android. Notifica automáticamente a los participantes que estás grabando, pero a diferencia de tl;dv, no les envía una copia, y no viene con el conjunto completo de funciones que tiene una grabadora de reuniones dedicada.
tl;dv
Como tl;dv no tiene aplicación móvil (¡todavía!), tendrás que configurarlo para poder grabar tus reuniones móviles. Para ello, sigue estos pasos:
- En tu cuenta tl;dv, ve a "Preferencias".
- Activa la configuración de grabación automática que prefieras.
- A continuación, tl;dv se unirá a las reuniones que coincidan con tu configuración de grabación automática a través de tu calendario.
¡Voilà! Así de sencillo. Sin embargo, ten en cuenta que hay algunas advertencias.
- Cuando te unas a través del móvil, no verás la interfaz de toma de notas tl;dv durante la reunión.
- El anfitrión de la reunión aún tiene que aceptar tl;dv unirse a tu llamada.
- tl;dv sólo puede unirse a llamadas en el móvil que estén programadas a través del calendario.
Otros métodos
Hay otras formas de grabar tu reunión móvil. Una de las más sencillas es utilizar la función "Grabación de pantalla" de tu teléfono móvil. No todos los teléfonos la tienen, pero sí la mayoría de los modernos. Esto grabará toda tu pantalla, incluidas las notificaciones y la duración de la batería, etc. No es lo más profesional, pero funciona en caso de apuro. También es importante tener en cuenta que esto no notifica a los participantes que están siendo grabados, por lo que es mejor obtener primero su permiso.
Si no quieres utilizar tl;dv o el grabador de pantalla integrado de tu teléfono, también puedes descargar otros grabadores de reuniones de terceros como Otter.ai, Trint o Gong.
Graba en el móvil
Las grabaciones móviles de reuniones nunca han sido tan fáciles de hacer. Con tl;dv, puedes grabar en tres plataformas distintas y obtener todas las ventajas asociadas a una grabadora de reuniones dedicada. Más de 5000 integraciones? Son tuyas. ¿Grabaciones y transcripciones de llamadas ilimitadas y gratuitas? Sin problemas. ¿Traducciones a más de 25 idiomas? Pan comido.
Incluso viene con un alucinante reconocimiento de locutor que te permite seguir la pista de quién dijo exactamente qué en la transcripción de forma automática.
Descargar tl;dv para Google Meet, Zoomo MS Teams y empieza a grabar gratis tus reuniones móviles hoy mismo.
