Se o seu trabalho é minimamente corporativo, é provável que você já tenha participado de uma ou duas reuniões (ou seis mil). A realidade é que as reuniões estão se tornando cada vez mais comuns. Isso é especialmente verdadeiro desde que o remote e o trabalho híbrido dispararam durante a pandemia. Acredita-se que 30% dos trabalhadores nos EUA assistem a um mínimo de 5 horas de reuniões por semana.
São muitas reuniões. Basta perguntar ao Tom...
@tldv.io Faz todo o sentido. #reunião #comédia #corporativa #reuniões #9to5 #primeirodia
♬ som original - tldv.io - Gravador de reuniões AI
Então, o que você faz quando quer garantir que as reuniões realmente importantes não se percam em seu calendário de trabalho maníaco? Grave-as!
Embora a gravação de reuniões seja relativamente simples, gravá-las em seu celular ou tablet pode ser um pouco mais desafiador. Isso realmente depende do tipo de plataforma de videoconferência que você está usando, bem como do gravador de terceiros. Mas antes de nos aprofundarmos nesse assunto, por que você deveria gravar as reuniões em primeiro lugar? Uma única vez não é suficiente?
Por que gravar reuniões?
As gravações de reuniões móveis são uma maneira cada vez mais popular de garantir que você não perca nada. Hoje em dia, você pode até obter um resumo gerado por IA que abrange todos os tópicos em um parágrafo sucinto no final da chamada. Isso é especialmente útil para reuniões mais longas, pois os gravadores de reuniões modernos podem até fazer anotações em seu nome.
Em resumo, a gravação de reuniões pode proporcionar os seguintes benefícios:
- Você pode assisti-los novamente: Assistir novamente às reuniões permite que você perceba coisas que perdeu durante a chamada inicial. Atualmente, existem ferramentas que permitem que você percorra a reunião com muito mais rapidez, seja reproduzindo-a em uma velocidade maior ou pesquisando a transcrição por uma palavra-chave específica para ir direto ao ponto que está procurando.
- Aumento do foco e do envolvimento: Se você estiver ciente de que a reunião está sendo gravada, especialmente se o seu gravador de reuniões também estiver fazendo anotações e gerando resumos, como faz o tl;dv , você poderá relaxar na conversa sem ter que se preocupar se perdeu alguma coisa.
- Aumenta a responsabilidade: Ao registrar as reuniões, você minimiza os mal-entendidos dentro da sua equipe. Todos vocês têm uma fonte central da verdade à qual podem recorrer para resolver disputas.
- Oferece suporte a treinamento e coaching: As gravações de chamadas também podem ser usadas como referência para treinamento de novos funcionários ou coaching os já existentes. Isso é fundamental em ambientes específicos, como o de vendas, em que você pode destacar exatamente o que o representante de vendas fez de bom para replicá-lo no futuro.
- Eficiência de tempo: Conforme mencionado anteriormente, quando você está gravando a reunião, pode se envolver mais na conversa. Quando se trata de algo como pesquisa de usuários, isso é essencial. Você pode ler muito mais a linguagem corporal dos outros participantes em vez de desviar o olhar para fazer anotações. Isso só se torna mais viável com a IA de anotações.
Esses são apenas os benefícios diretos das gravações de chamadas. Se quiser ser mais específico, você pode ver como a gravação de chamadas beneficia as equipes de vendas, os pesquisadores de usuários ou as equipes de RH ao entrevistar novos candidatos.
É muito mais útil do que você imagina.
Gravações de reuniões móveis: Como gravar de seu telefone?
Já abordamos o básico, mas e quanto ao aspecto mais técnico? Nem todo mundo está ligando de seu desktop ou laptop. Na era moderna do trabalho, as pessoas estão ligando de seus telefones o tempo todo. Mesmo fora do trabalho, as chamadas com vídeo geralmente são realizadas de celulares ou tablets. Qual é a melhor maneira de capturar gravações de reuniões móveis?
É a mesma coisa: tl;dv!
tl;dv é uma ferramenta para ser usada em conjunto com suas plataformas de videoconferência favoritas, como Zoom, Google Meet e MS Teams. Compatível com as três, o tl;dv entra na sua chamada como um bot e grava, transcreve e traduz tudo o que você e os outros participantes dizem. Ele envia a cada participante uma cópia da gravação e da transcrição da chamada assim que a chamada termina e também fornece resumos gerados por IA de todos os principais tópicos abordados, incluindo pontos de ação e as próximas etapas descritas.
Você pode acessar as gravações das reuniões móveis na biblioteca tl;dv e assisti-las novamente, examinar as transcrições em busca de palavras-chave específicas para encontrar tendências ou padrões nas chamadas ou até mesmo editá-las em clipes e bobinas de destaque para compartilhar com amigos ou colegas de trabalho. Isso é excelente para pesquisadores de usuários que desejam capturar a voz do cliente em sua apresentação de pesquisa de UX.
Abaixo, descreveremos etapas fáceis de seguir para saber como gravar reuniões em Google Meet, Zoom e MS Teams a partir de seu dispositivo móvel ou tablet, usando tl;dv.
Como gravar Google Meet, Zoom e MS Teams a partir do seu celular
Google Meet
Embora o Google Meet tenha uma função de gravação, ela só está disponível em um computador. Para gravar seu Google Meet do seu celular, você precisará de um software de terceiros, como o tl;dv (que também inclui dezenas de recursos não encontrados nas gravações nativas do Google Meet, como rolos de destaque, reconhecimento de falantes e traduções de transcrições).
Zoom
Zoom tem um aplicativo que permite gravar a partir do seu celular, mas você precisa ter uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise e ser o anfitrião ou coanfitrião. A gravação na nuvem também precisa estar ativada. Embora isso seja útil, pode ser um pouco restritivo, especialmente se você não estiver usando a versão paga do Zoom - já dissemos que o tl;dv oferece gravações e transcrições gratuitas ilimitadas?
MS Teams
O MS Teams também tem um aplicativo a partir do qual você pode gravar reuniões móveis, mas somente no Android. Ele notifica automaticamente os participantes de que você está gravando, mas, ao contrário do tl;dv, não envia uma cópia para eles e não vem com o conjunto completo de recursos que um gravador de reuniões dedicado oferece.
tl;dv
Como o tl;dv não tem um aplicativo móvel (ainda!), você terá que configurá-lo para poder gravar suas reuniões móveis. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:
- Em sua conta tl;dv , vá para "Preferences" (Preferências).
- Ative a configuração de gravação automática de sua preferência.
- tl;dv entrará em reuniões que correspondam às suas configurações de registro automático por meio do calendário.
Voilà! É simples assim. No entanto, lembre-se de que há algumas ressalvas.
- Ao ingressar pelo celular, você não verá a interface de anotações do tl;dv durante a reunião.
- O anfitrião da reunião ainda precisa aceitar tl;dv para participar de sua chamada.
- tl;dv só pode participar de chamadas no celular que estejam agendadas por meio do calendário.
Outros métodos
Há outras maneiras de gravar sua reunião móvel. Uma das mais simples é usar o recurso "Gravação de tela" do seu celular. Nem todos os telefones têm esse recurso, mas a maioria dos modernos tem. Isso gravará toda a sua tela, incluindo notificações, duração da bateria, etc. Não é o mais profissional, mas funciona em um piscar de olhos. Também é importante observar que isso não notifica os participantes de que eles estão sendo gravados, portanto, é melhor obter a permissão deles primeiro.
Se não quiser usar o tl;dv ou o gravador de tela integrado do seu telefone, você também pode fazer download de outros gravadores de reuniões de terceiros, como Otter.ai, Trint ou Gong.
Obter gravação no celular
As gravações de reuniões móveis nunca foram tão fáceis de fazer. Com o tl;dv, você pode gravar em três plataformas separadas e obter todos os benefícios associados a um gravador de reuniões dedicado. Mais de 5.000 integrações? Elas são suas. Gravações e transcrições de chamadas gratuitas e ilimitadas? Não tem problema. Traduções em mais de 25 idiomas? É muito fácil.
Ele ainda vem com um incrível reconhecimento de alto-falante que permite que você saiba exatamente quem disse o quê na transcrição automaticamente.
Faça o download de tl;dv para Google Meet, Zoom, ou MS Teams e comece a gravar suas reuniões móveis gratuitamente hoje mesmo.
