Если ваша работа хоть немного связана с корпорациями, то, скорее всего, вам приходилось участвовать в двух (или шести тысячах) совещаниях. Реальность такова, что совещания становятся все более и более распространенным явлением. Это особенно актуально после того, как во время пандемии remote и гибридной работы произошел стремительный рост. Считается, что 30% работников в США проводят на совещаниях не менее 5 часов в неделю.
Это очень много встреч. Просто спросите Тома...
@tldv.io В этом есть смысл. #встреча #комедия #корпоратив #встречи #9to5 #первый день
♬ оригинальный звук - tldv.io - AI Meeting Recorder
Что же делать, если вы хотите, чтобы действительно важные встречи не затерялись в вашем суматошном рабочем календаре? Записывайте их!
Записывать совещания довольно просто, но запись на мобильный телефон или планшет может быть немного сложнее. Это зависит от типа платформы для видеоконференций, которую вы используете, а также от стороннего устройства записи. Но прежде чем мы углубимся в эту тему, спросим, зачем вообще нужно записывать совещания? Разве одного раза не достаточно?!
Зачем записывать совещания?
Записи мобильных совещаний становятся все более популярным способом не упустить ничего. Сегодня в конце разговора можно получить даже резюме, сгенерированное искусственным интеллектом и охватывающее все темы в кратком абзаце. Это особенно полезно для длительных совещаний, поскольку современные устройства записи совещаний могут даже делать заметки от вашего имени.
В общем, запись совещаний может дать следующие преимущества:
- Вы можете пересмотреть их: Повторный просмотр совещаний позволяет уловить моменты, которые вы пропустили во время первого разговора. Сейчас существуют инструменты, позволяющие просмотреть собрание гораздо быстрее, либо воспроизвести его на более высокой скорости, либо найти в стенограмме определенное ключевое слово, чтобы сразу перейти к нужному месту.
- Повышенная концентрация внимания и вовлеченность: Если вы знаете, что собрание записывается, особенно если ваш регистратор совещаний также делает заметки и составляет резюме, как это делает tl;dv , то вы можете расслабиться и не беспокоиться о том, что вы что-то пропустили.
- Повышает подотчетность: Записывая совещания, вы сводите к минимуму недопонимание в коллективе. У всех вас есть центральный источник правды, к которому вы можете обращаться при разрешении споров.
- Поддержка обучения и коучинга: Записи разговоров также можно использовать в качестве справочника для обучения новых сотрудников или при обучении уже работающих сотрудников. Это очень важно в таких специфических сферах, как продажи, где вы можете выделить именно то, что торговый представитель сделал хорошо, чтобы повторить это в будущем.
- Экономия времени: Как уже говорилось ранее, записывая встречу, вы можете больше участвовать в разговоре. Когда речь идет о таких вещах, как пользовательские исследования, это очень важно. Вы можете гораздо лучше читать язык тела других участников, а не смотреть в сторону, чтобы делать заметки. Это становится возможным благодаря искусственному интеллекту, позволяющему делать заметки.
Это лишь самые простые преимущества записи звонков. Если вы хотите уточнить, как запись звонков может помочь отделам продаж, исследователям пользователей или HR-командам при собеседовании с новыми кандидатами.
Это гораздо полезнее, чем вы думаете.
Запись мобильных совещаний: Как записывать с телефона?
Мы рассмотрели основы, но что делать с более техническими аспектами. Не все звонят с настольного компьютера или ноутбука. В современный век работы люди постоянно звонят со своих телефонов. Даже вне работы видеозвонки часто осуществляются с мобильных телефонов или планшетов. Как лучше всего записывать мобильные совещания?
Это одно и то же: tl;dv!
tl;dv это инструмент для использования в сочетании с вашими любимыми платформами для видеоконференций, такими как Zoom, Google Meet и MS Teams. Совместимый со всеми тремя платформами, tl;dv присоединяется к вашему разговору в качестве бота и записывает, транскрибирует и переводит все, что говорите вы и другие участники. Сразу после окончания разговора он отправляет каждому участнику копию записи и расшифровки, а также предоставляет сгенерированные искусственным интеллектом резюме всех основных затронутых тем, включая пункты действий и намеченные дальнейшие шаги.
Вы можете получить доступ к записям мобильных встреч в своей библиотеке tl;dv и пересмотреть их, просканировать расшифровку по определенным ключевым словам, чтобы найти тенденции или закономерности в ваших звонках, или даже отредактировать их в клипы и ролики, чтобы поделиться ими с друзьями или коллегами по работе. Это отлично подходит для исследователей пользователей, желающих уловить голос клиента в своих презентациях по UX-исследованиям.
Ниже мы расскажем, как записывать совещания на Google Meet, Zoom и MS Teams с мобильного или планшетного устройства с помощью tl;dv.
Как записывать Google Meet, Zoom и MS Teams с вашего мобильного телефона
Google Meet
Хотя на сайте Google Meet есть функция записи, она доступна только на компьютере. Чтобы записать Google Meet с мобильного, вам понадобится стороннее программное обеспечение, такое как tl;dv (которое также включает в себя десятки функций, отсутствующих в "родных" записях Google Meet, таких как ролики, распознавание дикторов и перевод транскриптов).
Zoom
Zoom есть приложение, позволяющее записывать с мобильного, но для этого необходимо иметь учетную запись Pro, Business, Education или Enterprise и быть ведущим или со-ведущим. Также необходимо включить облачную запись. Хотя это и полезно, но может быть немного ограничено, особенно если вы не используете платную версию Zoom - мы уже говорили, что tl;dv предлагает неограниченное количество бесплатных записей и транскриптов?
MS Teams
В MS Teams также есть приложение, с помощью которого можно записывать мобильные совещания, но только на Android. Оно автоматически уведомляет участников о том, что вы ведете запись, но, в отличие от tl;dv, не отправляет им копию, а также не обладает полным набором функций, как специализированное устройство для записи совещаний.
tl;dv
Поскольку у tl;dv нет мобильного приложения (пока!), вам придется настроить его, чтобы иметь возможность записывать мобильные встречи. Для этого выполните следующие действия:
- На своем аккаунте tl;dv перейдите в раздел "Настройки".
- Включите предпочтительную настройку автозаписи.
- tl;dv затем присоединится к встречам, соответствующим настройкам автозаписи, через календарь.
Вуаля! Это так просто. Однако помните, что есть несколько оговорок.
- Если вы присоединяетесь к конференции с помощью мобильного телефона, во время встречи вы не увидите интерфейс для заметок tl;dv .
- Ведущему совещания все еще нужно принять tl;dv , чтобы присоединиться к вашему звонку.
- tl;dv можно присоединиться к мобильным вызовам, запланированным через календарь.
Другие методы
Существуют и другие способы записи мобильного совещания. Один из самых простых - использовать функцию "Запись экрана" на вашем мобильном телефоне. Она есть не во всех телефонах, но в большинстве современных. Это позволит записать весь экран, включая уведомления, время работы батареи и т. д. Это не самый профессиональный способ, но в крайнем случае он работает. Важно отметить, что при этом участники не уведомляются о том, что их записывают, поэтому лучше сначала получить их разрешение.
Если вы не хотите использовать tl;dv или встроенное в телефон устройство записи экрана, вы можете загрузить другие сторонние программы записи совещаний, например Otter.ai, Trint или Gong.
Запись на мобильный
Запись мобильных совещаний еще никогда не была такой простой. С помощью tl;dv вы можете вести запись на трех разных платформах и получать все преимущества, связанные со специальным устройством для записи совещаний. 5000+ интеграций? Они ваши. Неограниченное количество бесплатных записей и расшифровок звонков? Нет проблем. Переводы на более чем 25 языков? Не вопрос.
Он даже оснащен умопомрачительной функцией распознавания диктора, которая позволяет автоматически отслеживать, кто именно сказал то или иное слово в стенограмме.
Скачать tl;dv для Google Meet, Zoom, или MS Teams и начните записывать свои мобильные встречи бесплатно уже сегодня.
