조금이라도 회사 업무에 종사하는 사람이라면 한두 번쯤은 회의에 참석해 보셨을 것입니다. 현실은 회의가 점점 더 보편화되고 있다는 것입니다. 특히 팬데믹 기간 동안 remote 및 하이브리드 근무가 급증한 이후로 더욱 그렇습니다. 다음과 같이 생각됩니다. 미국 근로자의 30% 일주일에 최소 5시간 이상 회의에 참석한다고 합니다.
회의가 너무 많네요. 톰에게 물어보세요...
@tldv.io 완벽하게 이해가 되네요. # 회의 #코미디 #기업 #회의 #9to5 #첫날
♬ 오리지널 사운드 - tldv.io - AI 회의 녹음기
그렇다면 정신없이 바쁜 업무 일정 속에서 실제 중요한 미팅을 놓치지 않으려면 어떻게 해야 할까요? 기록하세요!
회의를 녹화하는 것은 비교적 간단하지만, 모바일이나 태블릿에서 녹화하는 것은 조금 더 어려울 수 있습니다. 이는 사용 중인 화상 회의 플랫폼의 유형과 타사 레코더에 따라 달라집니다. 하지만 이에 대해 자세히 알아보기 전에 먼저 회의를 녹화해야 하는 이유는 무엇일까요? 한 번으로 충분하지 않나요?
왜 회의를 녹화해야 하나요?
모바일 회의 녹화는 회의 내용을 놓치지 않기 위해 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 요즘에는 통화가 끝날 때 모든 주제를 간결한 문단으로 정리한 AI가 생성한 요약본을 받아볼 수도 있습니다. 최신 회의 녹음기는 사용자를 대신해 메모를 작성할 수도 있기 때문에 장시간 회의에 특히 유용합니다.
간단히 말해, 회의를 녹화하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 다시 보기 가능: 미팅을 다시 시청하면 처음 통화 중에 놓친 내용을 다시 확인할 수 있습니다. 이제 더 빠른 속도로 재생하거나 대화 내용을 특정 키워드로 검색하여 원하는 부분으로 바로 이동하는 등 훨씬 더 빠르게 회의를 훑어볼 수 있는 도구가 있습니다.
- 집중력과 참여도가 높아집니다: 회의가 녹음되고 있다는 사실을 알고 있는 경우, 특히 미팅 레코더 가 tl;dv 처럼 메모를 작성하고 요약을 생성하고 있다면, 놓친 부분이 있는지 걱정할 필요 없이 편안하게 대화에 집중할 수 있습니다.
- 책임감 강화: 회의를 녹화하면 팀 내 오해를 최소화할 수 있습니다. 여러분 모두는 분쟁을 해결하기 위해 다시 참조할 수 있는 중앙의 진실 소스를 갖게 됩니다.
- 교육 및 코칭을 지원합니다: 통화 녹음을 참고 자료로 사용할 수도 있습니다. 신입 직원 교육 또는 기존 직원을 코칭하는 데 참고할 수도 있습니다. 이는 영업과 같은 특정 환경에서 매우 중요한 기능으로, 영업 담당자가 잘한 점을 정확히 강조하여 향후 이를 반복할 수 있도록 도와줍니다.
- 시간 효율성: 앞서 언급했듯이 미팅을 녹화하면 대화에 더 많이 참여할 수 있습니다. 사용자 조사와 같은 작업의 경우, 이는 필수적인 요소입니다. 메모를 하기 위해 한눈을 팔지 않고 다른 참가자의 바디랭귀지를 훨씬 더 많이 읽을 수 있습니다. 이는 메모하는 AI를 통해서만 가능합니다.
위는 통화 녹음을 통해 얻을 수 있는 간단한 혜택에 불과합니다. 좀 더 구체적으로 살펴보고 싶다면 영업팀, 사용자 연구팀, 인사팀에서 신입 지원자를 면접할 때 통화를 녹음하면 어떤 이점이 있는지 살펴보세요.
생각보다 훨씬 더 유용합니다.
모바일 회의 녹화: 휴대폰으로 녹음하는 방법?
기본적인 내용은 다루었지만 좀 더 기술적인 측면은 어떤가요? 모든 사람이 데스크톱이나 노트북으로 전화하는 것은 아닙니다. 현대의 업무 환경에서는 사람들이 항상 휴대폰으로 전화를 걸고 있습니다. 업무 외의 시간에도 모바일이나 태블릿으로 영상 통화를 하는 경우가 많습니다. 모바일 회의 녹화를 캡처하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?
tl;dv!
tl;dv 은 Zoom, Google Meet, MS 팀즈와 같이 자주 사용하는 화상 회의 플랫폼과 함께 사용할 수 있는 도구입니다. 이 세 가지 플랫폼과 모두 호환되는 tl;dv 은 봇으로 통화에 참여하여 사용자와 다른 참가자가 말하는 모든 내용을 녹음, 녹취, 번역합니다. 통화가 종료되는 즉시 각 참가자에게 통화 녹음 및 녹취록 사본을 전송하며, 행동 요령과 다음 단계에 대한 개요를 포함하여 다루어진 모든 주요 주제에 대해 AI가 생성한 요약도 제공합니다.
tl;dv 라이브러리에서 모바일 회의 녹취록에 액세스하여 다시 시청하고, 녹취록에서 특정 키워드를 검색하여 통화의 트렌드나 패턴을 찾거나, 클립과 하이라이트 릴로 편집하여 친구나 직장 동료들과 공유할 수도 있습니다. 이 기능은 고객의 생생한 고객의 목소리 고객의 목소리를 담아내고자 하는 사용자 연구자에게 유용합니다.
아래에서는 모바일 또는 태블릿 디바이스에서 Google Meet, Zoom 및 MS Teams에서 tl;dv 을 사용하여 모임을 녹화하는 방법에 대해 쉽게 따라할 수 있는 단계를 설명합니다.
모바일에서 Google Meet, Zoom 및 MS 팀즈 기록하는 방법
Google Meet
Google Meet 에는 녹화 기능이 있지만, 이 기능은 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다. 모바일에서 Google Meet 을 녹화하려면 tl;dv 과 같은 타사 소프트웨어가 필요합니다(이 소프트웨어에는 Google Meet의 기본 녹화 기능에는 없는 하이라이트 릴, 화자 인식, 녹취록 번역 등 수십 가지 기능이 포함되어 있습니다).
Zoom
Zoom 에는 모바일에서 녹화할 수 있는 앱이 있지만, 프로, 비즈니스, 교육 또는 기업 계정이 있어야 하며 호스트 또는 공동 호스트여야 합니다. 클라우드 녹화도 사용하도록 설정해야 합니다.. 이 기능은 유용하지만, 특히 유료 버전( Zoom )을 사용하지 않는 경우에는 다소 제한적일 수 있습니다. tl;dv 에서 무제한 무료 녹화 및 녹취록을 제공한다고 말씀드렸나요?
MS 팀즈
MS 팀즈에도 모바일 회의를 녹화할 수 있는 앱이 있지만 Android에서만 사용할 수 있습니다. 이 앱은 자동으로 참가자에게 녹화 중임을 알리지만 tl;dv 과 달리 사본을 보내지 않으며 전용 회의 녹화기처럼 모든 기능을 제공하지 않습니다.
tl;dv
tl;dv 에는 아직 모바일 앱이 없으므로(아직!) 모바일 미팅을 녹화할 수 있도록 앱을 구성해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:
- tl;dv 계정에서 '환경설정'으로 이동합니다.
- 원하는 자동 녹화 설정을 켭니다.
- tl;dv 를 누르면 캘린더를 통해 자동 녹화 설정과 일치하는 미팅에 참여하게 됩니다.
짜잔! 그렇게 간단합니다. 하지만 몇 가지 주의할 점이 있습니다.
- 모바일로 참여하면 미팅 중에 tl;dv 노트 필기 인터페이스가 표시되지 않습니다.
- 미팅 호스트가 통화에 참여하려면 tl;dv 을 수락해야 합니다.
- tl;dv 는 캘린더를 통해 예약된 모바일 통화만 참여할 수 있습니다.
기타 방법
모바일 회의를 녹화하는 다른 방법도 있습니다. 가장 간단한 방법 중 하나는 휴대폰의 '화면 녹화' 기능을 사용하는 것입니다. 모든 휴대폰에 이 기능이 있는 것은 아니지만 대부분의 최신 휴대폰에는 이 기능이 있습니다. 이 기능은 알림과 배터리 수명 등을 포함한 전체 화면을 녹화합니다. 가장 전문적인 기능은 아니지만, 급할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한, 이 기능은 참가자에게 녹화 중이라는 사실을 알리지 않으므로 먼저 참가자의 허락을 받는 것이 가장 좋습니다.
tl;dv 또는 휴대폰에 내장된 스크린 레코더를 사용하고 싶지 않다면 Otter.ai, Trint 또는 Gong 와 같은 다른 타사 미팅 레코더를 다운로드할 수도 있습니다.
모바일로 녹화하기
모바일 회의 녹화가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. tl;dv 을 사용하면 세 가지 플랫폼에서 녹화하고 전용 회의 레코더와 관련된 모든 혜택을 누릴 수 있습니다. 5000개 이상의 통합 기능? 여러분의 것입니다. 무제한 무료 통화 녹음 및 트랜스크립트? 문제 없습니다. 25개 이상의 언어로 번역? 식은 죽 먹기죠.
심지어 놀라운 화자 인식 기능까지 제공되어 녹취록에서 누가 무슨 말을 했는지 자동으로 정확하게 추적할 수 있습니다.
다운로드 tl;dv Google Meet, Zoom또는 MS 팀즈 를 다운로드하여 지금 바로 모바일 회의를 무료로 녹화하세요.
