Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon an ein oder zwei (oder sechstausend) Besprechungen teilgenommen. Die Realität ist, dass Besprechungen immer häufiger werden. Dies gilt insbesondere, seit remote und hybride Arbeitsformen während der Pandemie in die Höhe geschossen sind. Es wird angenommen, dass 30 % der Arbeitnehmer in den USA mindestens 5 Stunden pro Woche in Meetings sitzen.
Das sind eine Menge Meetings. Fragen Sie einfach Tom...
@tldv.io Das macht absolut Sinn. #Meeting #Komödie #Unternehmen #Meetings #9to5 #firstday
♬ Originalton - tldv.io - AI Meeting Recorder
Was tun Sie also, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die wirklich wichtigen Meetings nicht in Ihrem manischen Arbeitskalender untergehen? Zeichnen Sie sie auf!
Während die Aufzeichnung von Sitzungen relativ einfach ist, kann die Aufzeichnung auf Ihrem Handy oder Tablet etwas schwieriger sein. Es hängt wirklich von der Art der Videokonferenzplattform ab, die Sie verwenden, sowie von dem Aufzeichnungsgerät eines Drittanbieters. Doch bevor wir uns näher damit befassen, sollten wir uns fragen, warum Sie Meetings überhaupt aufzeichnen sollten? Ist einmal nicht genug?!
Warum Meetings aufzeichnen?
Die mobile Aufzeichnung von Meetings wird immer beliebter, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Heutzutage können Sie sogar eine KI-generierte Zusammenfassung erhalten, die am Ende Ihres Gesprächs alle Themen in einem kurzen Absatz zusammenfasst. Das ist besonders bei längeren Meetings hilfreich, da moderne Meeting-Recorder sogar Notizen in Ihrem Namen machen können.
Kurz gesagt, die Aufzeichnung von Sitzungen kann folgende Vorteile bieten:
- Sie können sie erneut ansehen: Durch das Wiederholen von Besprechungen können Sie Dinge aufgreifen, die Sie während des ersten Gesprächs verpasst haben. Es gibt jetzt Tools, mit denen Sie die Besprechung viel schneller überfliegen können, indem Sie sie entweder mit höherer Geschwindigkeit abspielen oder das Protokoll nach einem bestimmten Schlüsselwort durchsuchen, um direkt zu der Stelle zu springen, die Sie suchen.
- Erhöhte Konzentration und Engagement: Wenn Sie wissen, dass die Besprechung aufgezeichnet wird, insbesondere wenn Ihr Meeting-Recorder auch Notizen macht und Zusammenfassungen erstellt, wie dies bei tl;dv der Fall ist, dann können Sie sich ganz entspannt auf das Gespräch einlassen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob Sie etwas verpasst haben.
- Verbessert die Verantwortlichkeit: Durch die Aufzeichnung von Sitzungen minimieren Sie Missverständnisse innerhalb Ihres Teams. Sie alle haben eine zentrale Quelle der Wahrheit, auf die Sie zurückgreifen können, um Streitigkeiten zu klären.
- Unterstützt Training und Coaching: Anrufaufzeichnungen können auch als Referenz für die Schulung neuer Mitarbeiter oder für das Coaching bereits vorhandener Mitarbeiter. Dies ist in bestimmten Bereichen wie dem Vertrieb von entscheidender Bedeutung, wo Sie genau hervorheben können, was der Vertriebsmitarbeiter gut gemacht hat, um es in Zukunft zu wiederholen.
- Zeiteffizienz: Wie bereits erwähnt, können Sie sich bei der Aufzeichnung einer Besprechung besser in das Gespräch einbringen. Das ist bei einem Thema wie der Nutzerforschung von entscheidender Bedeutung. Sie können die Körpersprache der anderen Teilnehmer viel besser lesen, als wegzuschauen, um Notizen zu machen. Dies wird durch die KI für Notizen nur noch besser.
Dies sind nur die einfachen Vorteile von Gesprächsaufzeichnungen. Wenn Sie es ganz genau wissen wollen, können Sie sich ansehen , wie die Aufzeichnung Ihrer Anrufe den Vertriebsteams, den Benutzerforschern oder den HR-Teams bei der Befragung neuer Bewerber nützt.
Es ist viel nützlicher, als Sie vielleicht denken.
Mobile Meeting-Aufnahmen: Wie nehmen Sie von Ihrem Telefon aus auf?
Wir haben die Grundlagen behandelt, aber wie sieht es mit dem technischen Aspekt aus? Nicht jeder ruft von seinem Schreibtisch oder Laptop aus an. In der modernen Arbeitswelt rufen die Menschen ständig von ihren Telefonen aus an. Selbst außerhalb der Arbeit werden Videoanrufe oft von Handys oder Tablets aus geführt. Wie lassen sich Aufnahmen von mobilen Meetings am besten erfassen?
Es ist dasselbe: tl;dv!
tl;dv ist ein Tool, das Sie in Verbindung mit Ihren bevorzugten Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und MS Teams verwenden können. tl;dv ist mit allen drei Plattformen kompatibel und nimmt als Bot an Ihrem Anruf teil und zeichnet alles, was Sie und die anderen Teilnehmer sagen, auf, schreibt es nieder und übersetzt es. Er sendet jedem Teilnehmer eine Kopie der Gesprächsaufzeichnung und -abschrift, sobald das Gespräch beendet ist, und liefert außerdem von der KI generierte Zusammenfassungen aller wichtigen behandelten Themen, einschließlich Aktionspunkte und skizzierte nächste Schritte.
Sie können auf die Aufzeichnungen Ihrer mobilen Meetings in Ihrer tl;dv Bibliothek zugreifen und sie erneut ansehen, die Transkripte nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen, um Trends oder Muster in Ihren Gesprächen zu finden, oder sie sogar in Clips und Highlight Reels bearbeiten, um sie mit Freunden oder Arbeitskollegen zu teilen. Dies ist ideal für Benutzerforscher, die die Stimme des Kunden in ihrer UX-Forschungspräsentation einfangen möchten.
Im Folgenden beschreiben wir in leicht nachvollziehbaren Schritten, wie Sie Meetings auf Google Meet, Zoom und MS Teams von Ihrem Handy oder Tablet aus aufzeichnen können, indem Sie tl;dv verwenden.
Aufzeichnung von Google Meet, Zoom, und MS Teams von Ihrem Handy aus
Google Meet
Google Meet verfügt zwar über eine Aufzeichnungsfunktion, diese ist jedoch nur auf einem Computer verfügbar. Um Ihre Google Meet von Ihrem Mobiltelefon aus aufzuzeichnen, benötigen Sie eine Software eines Drittanbieters wie tl;dv (die auch Dutzende von Funktionen enthält, die in den nativen Aufzeichnungen von Google Meetnicht zu finden sind, wie Highlight Reels, Sprechererkennung und Transkriptübersetzungen).
Zoom
Zoom hat eine App, mit der Sie von Ihrem Mobiltelefon aus aufnehmen können, aber Sie müssen ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto haben und der Gastgeber oder Co-Host sein. Auch die Cloud-Aufnahme muss aktiviert sein.. Das ist zwar nützlich, kann aber etwas einschränkend sein, vor allem, wenn Sie nicht die kostenpflichtige Version von Zoom nutzen - haben wir schon erwähnt, dass tl;dv unbegrenzt kostenlose Aufnahmen und Transkripte bietet?
MS-Teams
MS Teams verfügt auch über eine App, mit der Sie mobile Meetings aufzeichnen können, allerdings nur auf Android. Sie benachrichtigt die Teilnehmer automatisch, dass Sie aufzeichnen, aber im Gegensatz zu tl;dv sendet sie ihnen keine Kopie und verfügt nicht über den vollen Funktionsumfang eines speziellen Meeting-Recorders.
tl;dv
Da tl;dv (noch) nicht über eine mobile App verfügt, müssen Sie es so konfigurieren, dass Sie Ihre mobilen Meetings aufzeichnen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie in Ihrem tl;dv Konto zu "Einstellungen".
- Schalten Sie Ihre bevorzugte Einstellung für die automatische Aufnahme ein.
- tl;dv nimmt dann über Ihren Kalender an Besprechungen teil, die Ihren Einstellungen für die automatische Aufzeichnung entsprechen.
Voilà! So einfach ist das. Bedenken Sie jedoch, dass es ein paar Vorbehalte gibt.
- Wenn Sie über ein Mobiltelefon teilnehmen, sehen Sie während der Besprechung nicht die Oberfläche tl;dv für Notizen.
- Der Gastgeber des Meetings muss noch tl;dv akzeptieren, um an Ihrem Gespräch teilnehmen zu können.
- tl;dv kann nur an Anrufen auf dem Handy teilnehmen, die über den Kalender geplant wurden.
Andere Methoden
Es gibt auch andere Möglichkeiten, Ihr mobiles Meeting aufzuzeichnen. Eine der einfachsten ist die Verwendung der Funktion "Bildschirmaufnahme" auf Ihrem Mobiltelefon. Nicht alle Handys verfügen über diese Funktion, aber die meisten modernen Geräte schon. Damit wird Ihr gesamter Bildschirm aufgezeichnet, einschließlich Benachrichtigungen, Akkuladestand usw. Das ist zwar nicht besonders professionell, aber in der Not funktioniert es. Wichtig ist auch, dass die Teilnehmer nicht darüber informiert werden, dass sie aufgezeichnet werden, also holen Sie sich am besten vorher ihr Einverständnis.
Wenn Sie tl;dv oder den in Ihrem Telefon integrierten Bildschirmrecorder nicht verwenden möchten, können Sie auch andere Meeting-Recorder von Drittanbietern wie Otter.ai, Trint oder Gong herunterladen.
Aufnahme auf dem Handy
Mobile Meeting-Aufnahmen waren noch nie so einfach zu machen. Mit tl;dv können Sie über drei verschiedene Plattformen hinweg aufzeichnen und erhalten alle Vorteile, die mit einem speziellen Meeting-Recorder verbunden sind. 5000+ Integrationen? Sie gehören Ihnen. Unbegrenzte kostenlose Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte? Kein Problem! Übersetzungen in mehr als 25 Sprachen? Ein Kinderspiel.
Es verfügt sogar über eine erstaunliche Sprechererkennung, mit der Sie automatisch verfolgen können, wer was in der Abschrift gesagt hat.
Herunterladen tl;dv für Google Meet, Zoom, oder MS Teams und beginnen Sie noch heute, Ihre mobilen Meetings kostenlos aufzuzeichnen.
