Tanto si eres un especialista experimentado con nervios previos a la presentación, como si eres un estudiante con la cabeza llena de ansiedad, o cualquier otra persona entre medias, déjame que empiece diciéndote: lo tienes. ¡No hay nada que una lista bien elaborada de consejos de presentación de Zoom no pueda resolver!
Es posible que ya hayas hojeado algunos consejos para presentar en Zoom y sigas teniendo esa sensación de inquietud y ansiedad. Así que vamos a exponer el primero sin rodeos. Los nervios son normales, pero no necesarios. De hecho, quizá sea lo más importante que hay que recordar, así que hagamos de ello nuestro primer consejo.
1. Acepta el miedo
Mucha gente parece pensar que los nervios son un signo de debilidad: "si estoy nervioso antes de presentar, quizá no conozco el tema lo suficientemente bien".
Mentira.
Todo el mundo se pone nervioso, sobre todo cuando tiene que enfrentarse a los factores técnicos de la presentación en Zoom, o carece de experiencia en hablar en público. Si además alguien pregunta "¿podemos grabar esta presentación?", seguro que te pones nervioso.
Incluso los que tienen toneladas de experiencia se sienten un poco tensos de vez en cuando. Puede que el público sea más numeroso de lo normal, que el tema sea más complejo o que las personas que te escuchan tengan que tomar alguna decisión crítica basándose en tu presentación.
Sentir miedo es normal. Sentir ansiedad es normal. Sentirse tenso es normal. Estas emociones son la forma que tiene tu cuerpo de decirte que te encuentras en una situación nueva que no sabe muy bien cómo afrontar, así que te pone en alerta roja. Te vuelves más consciente. La tensión que sientes en los músculos es el instinto primitivo de tu cuerpo que entra en acción y te prepara para la acción.
Tu cuerpo reacciona de la misma manera con la excitación. De hecho, hay muy poca diferencia entre la excitación y el miedo, lo que significa que puedes elegir convertir el miedo en excitación. La única diferencia entre ambas emociones es con qué decides asociarlas. Si es algo que te da miedo hacer, se convierte en un sentimiento negativo. Si es algo que te encanta hacer, se convierte en un sentimiento positivo.
Si reconoces tus instintos, podrás superarlos. Abraza el miedo.
Y no sólo eso: ¿quién es tu público para juzgarte? Todos somos humanos. Está científicamente demostrado que respirar hondo ayuda a calmar los nervios. Habla despacio, no te precipites. Si cometes un pequeño error, no te preocupes. No te tomes demasiado en serio. Lo más probable es que, cuando empiece la reunión, tu público se esté preguntando qué va a cenar esta noche, no analizando cada uno de tus movimientos. Por eso es importante captar su atención desde el principio...
2. Capta la atención de tu audiencia y no la sueltes
¿Quieres saber cómo hacer una presentación en Zoom que tu público recuerde? Capta su atención desde el principio y no la sueltes hasta que llegue el momento de finalizar la llamada.
La mayoría de las personas que tienen que asistir a una presentación probablemente se aburren antes incluso de que empiece. Por eso tienes que establecer tu tono desde el principio y mantenerlo durante toda la presentación. Si tardas demasiado en empezar, o pierdes el tiempo tanteando los ajustes del modo de presentación, tu público perderá el interés. Con rapidez. Como no vas a permitir que eso ocurra, tienes que empezar como pretendes continuar. La primera impresión es importante, y la preparación es la clave.
Entra con un 100% de claridad sobre el objetivo de tu presentación. ¿Cuál es el objetivo? ¿Qué quieres que haga el público con la información que vas a darle? ¿Cómo transmitirás la información clave? ¿Cuándo podrá tu público hacer preguntas?
Establece tu credibilidad desde el principio. ¿Por qué eres la persona adecuada para hablar de este tema? Puede haber lagunas en tus conocimientos sobre determinadas áreas, y eso también está bien. Reconoce lo que no sabes.
Considera la posibilidad de empezar con un rompehielos. Yo recomendaría evitar los chistes de papás (a menos que tu audiencia esté llena de papás, claro). Una buena idea es empezar con una cálida bienvenida y un hecho relevante sobre ti que ayude a establecer una conexión con el público.
3. Configura tus opciones de Zoom con antelación
Otra cosa para que tu presentación empiece con buen pie: asegúrate de tenerlo todo configurado de antemano. Esto incluye
- Iluminación
- Cámara
- Mic
- Fondos
- Ajustes de pantalla compartida
- Permisos de grabación
Si quieres añadir algo de profesionalidad a tu presentación, puedes desenfocar el fondo en Zoom y así despejar la vista de la cámara. Por otro lado, si quieres hacer reír a tu audiencia, puedes elegir un fondo de Zoom divertido que sea relevante para los temas de la presentación. En cualquier caso, elige bien el fondo antes de empezar.
Lo mismo vale para la cámara y el micrófono. Como probablemente compartirás tu pantalla, asegúrate de haber cerrado todas las pestañas no relevantes, de tener a mano todo el material de la presentación y las notas del orador a mano.
Prepárate antes de que empiece la reunión haciendo una o dos pruebas antes de unirte. Te sentirás más seguro desde el principio cuando sepas que no tendrás que manipular los ajustes bajo presión.
Consejo para grabar presentaciones con Zoom
Normalmente, una presentación importante de Zoom se grabará. Si ese es el caso, querrás asegurarte de antemano de que tienes el permiso de administrador necesario. Si quieres grabar la reunión de Zoom sin permiso del anfitrión, puedes hacerlo fácilmente con una grabadora de reuniones gratuita como tl;dv.
La ventaja de tl;dv es que también podrás editar la presentación de Zoom a posteriori (eliminando cualquier conversación trivial o fallo técnico) y extraer las conclusiones directamente de la transcripción gratuita. También puedes añadir marcas de tiempo a tu presentación grabada antes de compartirla con nadie, para que los espectadores puedan saltar directamente al momento de la presentación en el que abordas distintos puntos del orden del día.
4. Utiliza buenos elementos visuales
Un aspecto crítico de la mayoría de las presentaciones es su aspecto visual. ¿Serás sólo tú quien hable o tendrás una presentación de diapositivas para compartir? Si es así, sigue el punto anterior y asegúrate de que sabes cómo presentar un ppt en Zoom mediante la opciónCompartir pantalla antes de empezar a presentar.
También es buena idea incluir lo relevante:
- Datos y estadísticas
- Gráficos
- Mapas
- Imágenes y vídeos
- GIFs y pegatinas
Las plantillas de presentación pueden cambiar las reglas del juego en este caso, agilizando el proceso y ayudándote a crear presentaciones impactantes sin esfuerzo, garantizando la participación de tu audiencia. Herramientas como Plus AI pueden simplificar el proceso de creación, ofreciendo funciones intuitivas para elaborar diapositivas visualmente atractivas y profesionales.
Pero no te escondas detrás de las diapositivas. Lo último que la gente quiere ver es un pase de diapositivas ininterrumpido con tu cara en un pequeño recuadro en la esquina. Asegúrate de mostrar sólo lo necesario, y cubre tú mismo el resto.
5. Coloca tus notas en el lugar adecuado
Si te preguntas cómo presentar en Zoom sin mostrar notas, tienes unas cuantas opciones. Una forma de asegurarte de que mantienes el contacto visual con tu público -o con tu cámara- sin olvidar tus notas, es tenerlas en notas adhesivas pegadas a tu pantalla. Mejor aún si tienes una configuración de doble pantalla, puedes tener notas en el otro monitor y no tener que mirar hacia abajo cada diez segundos.
También hay aplicaciones para tomar notas que puedes dejar abiertas encima de tu presentación Zoom . Es más atractivo y profesional cuando al menos parece que sabes de qué estás hablando sin tener que mirar hacia abajo para leer lo que has escrito.
Cuenta la leyenda que cada vez que miras tus notas, la mente de al menos un miembro del público se aleja para no volver jamás...
6. Vístete para impresionar
Sabemos que puede ser tentador recurrir a la vieja combinación de camisa y calzoncillos, pero si vas a hacer una presentación, te ayudará ponerte en situación y vestirte para la ocasión. Si te sientes elegante, lo más probable es que tu discurso resulte más atractivo e impactante.
Dicho esto, si sigues sintiéndote nervioso, también puedes imaginar que todo el público está desnudo; de todos modos, probablemente la mitad lo esté de cintura para abajo. 🤷
7. Practica, practica, practica
Todo el mundo ha oído decir que la práctica hace al maestro, pero el 21% de la gente no practica sus presentaciones en absoluto. Por otro lado, la misma encuesta mostró que el 22% de los que sí practicaban ¡pasaban más de 5 horas ensayando! Creemos que probablemente haya un término medio saludable.
Con tl;dv, tu tiempo de práctica acaba de volverse mucho más productivo. Puedes grabar llamadas de Zoom ilimitadas, así que puedes hacer literalmente tu presentación para ti mismo y luego volver a verla para ver cómo te ha ido.
¿Miras demasiado tus apuntes? Pégalas en algún sitio donde puedas verlas. ¿La iluminación no es tan buena como esperabas? Cámbiala. Se acabaron los días en los que practicar significaba repetirte la presentación a ti mismo y juzgar arbitrariamente si era buena o no. Ahora tienes la prueba.
La extensiónZoom es de descarga gratuita y puedes aprender mucho revisando tus presentaciones para identificar puntos fuertes y áreas de mejora. También puedes poner marcas de tiempo en determinadas áreas sobre las que te gustaría recibir comentarios, para que tus compañeros puedan ir directamente a la parte relevante.
¿Sabes que tu introducción es perfecta, pero necesitas añadir un poco más de fuerza a la CTA final? Ponle un sello de tiempo y haz que alguien lo vea. Es una forma estupenda de recoger opiniones y comentarios.
8. Comunicación no verbal
Que hagas una presentación online no significa que puedas escatimar en el lenguaje corporal. Uno de los consejos de presentación Zoom menos utilizados es hacer uso de la comunicación no verbal.
No queremos abogar por que empieces a lanzar los brazos por todas partes en una carrera frenética, pero una de las formas de atraer a tu público y expresar empatía desde detrás de una pantalla es exagerando ligeramente tu lenguaje corporal. Como se trata de una presentación online, tienes que enfatizar cada movimiento un poco más para que se sienta de la misma manera que en una presentación cara a cara.
También es importante que seas decidido con tus acciones. Siéntate erguido para mostrar confianza. Haz gestos con las manos para dar énfasis. Evita desplomarte, encorvarte o inclinarte, ya que estas acciones sutiles tienden a desconectar al público.
Parece obvio, pero sonreír, asentir con la cabeza y otras formas de respuesta positiva son formas estupendas de calentar a un público. Les hace sentirse bienvenidos y dispuestos a interactuar.
9. Comunicación verbal
Hablar ante una pantalla puede resultar a menudo más intimidatorio que hacerlo ante personas reales. Al tener menos respuesta del público, a menudo puedes salirte por la tangente y divagar más de lo necesario.
Recuerda no hablar demasiado rápido. Articúlate con claridad y habla con determinación, enfatizando el tono y la entonación cuando sea necesario. Utiliza notas bien colocadas para no salirte del tema.
El silencio puede ser tu mejor amigo. Si quieres que una estadística contundente te afecte de verdad, pronúnciala y déjala reposar un momento. Una pausa en el lugar adecuado puede hacer mucho más que las palabras.
Acuérdate también de mantener el contacto visual mientras hablas, y complementa tu voz con algunos gestos no verbales descritos anteriormente.
Las palabras de relleno como "uhm" pueden distraer de tu mensaje y hacerte parecer menos seguro de ti mismo. Aunque son totalmente normales en el habla cotidiana, puedes hacer que una presentación sea aún más sorprendente evitando algunos de los clásicos "uuuhs" y "like". Cuando sientas la tentación de utilizar una palabra de relleno, practica el silencio en su lugar. Como ya hemos dicho, una simple pausa puede ser mucho más eficaz que divagar todo el tiempo.
10. Haz una llamada a la acción
Aunque hagas la presentación más alucinante conocida por el hombre, puede fracasar si no hay una llamada a la acción (CTA). Este es uno de los consejos más importantes, aunque a menudo pasado por alto, para las presentaciones de Zoom .
¿Qué quieres que haga tu público después de tu presentación? ¿Cuál es su siguiente paso? ¿Cuál fue el núcleo crucial de tu charla y cómo les influye para actuar? Haz siempre una clara llamada a la acción a tu público para que sepa qué hacer con la nueva información que le has presentado.
Supongamos que estás dando una presentación sobre por qué tl;dv es el mejor software de reuniones online. Termina la presentación diciendo a tu audiencia que instale la herramienta de forma gratuita, acompañando esta CTA con un mensaje claro y conciso sobre por qué es beneficioso hacerlo: es una extensión gratuita que te permite ponerte al día de las reuniones en cuestión de minutos.
11. Domina la Agenda
Mostrando a tu audiencia una agenda clara al principio de la presentación, les ayudarás a sentirse preparados. Un orden del día muestra la progresión de la presentación, para que tu público sepa cuándo puede esperar que se traten aspectos concretos, y aproximadamente cuánto tiempo se dedicará a cada punto del orden del día.
Si tienes ponentes invitados, un orden del día les permitirá prepararse mentalmente para el momento en que les toque intervenir. En las presentaciones más largas, deberás incluir en el orden del día una "breve pausa", para que todo el mundo sepa cuándo puede esperar ese necesario descanso para ir al baño.
12. Termina con impacto
Al igual que con la narración, tienes que enganchar al público desde el principio, mantenerlo totalmente enganchado y terminar con un BANG. Hay muchas formas de hacerlo, pero una que nos encanta es con una cita.
Elige una cita relevante para el tema de tu presentación de Zoom , preferiblemente algo que haga que tu audiencia se detenga y piense. Una buena cita puede seguir resonando en sus oídos días después.
Si no se te ocurre ninguna cita, Google es tu mejor amigo. Sólo tienes que escribir tu propósito o tema seguido de la palabra "citas" y obtendrás cientos para elegir. Obviamente, puede que tengas que filtrar alguna basura antes de llegar a las buenas, pero merecerá la pena.
Pero, ¿y si no puedes resumir el enfoque de tu tema con una cita sucinta? Albert Einstein tiene algunas palabras de sabiduría para ti:
"Si no puedes explicarlo de forma sencilla, es que no lo entiendes suficientemente bien".
tl;dr: Cómo triunfar en tu presentación Zoom
- Prepárate con antelación
- Sirve una agenda sorprendente
- Aprende de las grabaciones de presentaciones anteriores
- Convierte tu miedo en entusiasmo
- Utiliza el poder de una simple "pausa".
- Haz que tus diapositivas sean atractivas con elementos visuales
- ¡Que no cunda el pánico!
Ya lo tienes. Ahora ve y asombra a tu público.
