Zoom Советы по проведению презентаций, которые заставят вашу аудиторию "ахнуть"

Будь вы опытным специалистом, которого мучает предпрезентационная дрожь, или студентом, у которого голова забита тревогой, или кем-то еще между ними, позвольте мне начать с того, что я скажу вам: у вас все получится. Нет ничего, что не смог бы решить хорошо составленный список советов по проведению презентаций Zoom !

Возможно, вы уже пролистали несколько советов по проведению презентаций на сайте Zoom , но все еще испытываете чувство беспокойства. Так что давайте сразу разберемся с первым. Нервы - это нормально, но не обязательно. На самом деле, это, возможно, самая важная вещь, которую нужно помнить, так что давайте сделаем это нашим первым советом.

1. Примите страх

Многие люди считают, что нервы - это признак слабости: "Если я нервничаю перед выступлением, возможно, я недостаточно хорошо знаю предмет".

Чушь собачья!

Все нервничают, особенно если им приходится ориентироваться в технических аспектах презентации на сайте Zoom, или у них нет опыта публичных выступлений. А если еще кто-нибудь спросит: "Можно ли записать эту презентацию?", то вы точно будете нервничать.

Даже люди с большим опытом работы время от времени чувствуют себя немного напряженно. Возможно, аудитория больше, чем обычно, тема сложнее, или слушатели должны принять какое-то критическое решение на основе вашей презентации.

Чувствовать страх - это нормально. Чувство тревоги - это нормально. Чувство напряжения - это нормально. Эти эмоции - способ вашего тела сказать вам, что вы находитесь в новой ситуации, с которой оно не знает, как справиться, поэтому оно приводит вас в состояние повышенной готовности. Вы становитесь более осознанными. Напряжение, которое вы чувствуете в мышцах, - это первобытный инстинкт вашего тела, который готовит вас к действию.

Ваше тело реагирует на волнение точно так же. На самом деле, разница между волнением и страхом очень мала - это значит, что вы можете выбрать, как превратить страх в волнение. Единственное различие между этими двумя эмоциями заключается в том, с чем вы решили их ассоциировать. Если это что-то, что вы боитесь сделать, то это становится негативным чувством. Если это что-то, от чего вы в восторге, то это становится позитивным чувством.

Признав свои инстинкты, вы сможете их преодолеть. Примите страх.

И не только это, но кто ваша аудитория, чтобы судить вас? Мы все люди. Научно доказано, что несколько глубоких вдохов помогают успокоить нервы. Говорите медленно - не пытайтесь торопиться. Если вы допустите небольшую оплошность, не переживайте. Не относитесь к себе слишком серьезно. Скорее всего, когда начнется встреча, ваша аудитория будет думать, что приготовить на ужин сегодня вечером, а не анализировать каждый ваш шаг. Вот почему важно привлечь их внимание как можно раньше...

2. Захватите внимание аудитории и не отпускайте его

Хотите узнать, как провести презентацию на сайте Zoom , которая запомнится слушателям? Завладейте их вниманием в самом начале и не отпускайте до тех пор, пока не придет время заканчивать разговор.

Большинство людей, которым приходится присутствовать на презентации, скорее всего, заскучают еще до ее начала. Вот почему вам необходимо задать тон с самого начала и поддерживать его на протяжении всей презентации. Если вам потребуется слишком много времени, чтобы начать, или вы потратите время, копаясь в настройках режима презентации, ваша аудитория потеряет интерес. Быстрота. Чтобы этого не произошло, нужно начинать так, как вы собираетесь продолжать. Первое впечатление важно - и подготовка является ключевым фактором.

Входите в презентацию со 100% ясностью в отношении ее цели. Какова цель? Что вы хотите, чтобы аудитория сделала с информацией, которую вы собираетесь ей предоставить? Как вы передадите ключевую информацию? Когда аудитория сможет задавать вопросы?

Заранее установите свой авторитет. Почему вы именно тот человек, который должен говорить на эту тему? В ваших знаниях могут быть пробелы по некоторым вопросам - и это тоже нормально. Признайте, что вы не знаете.

Подумайте о том, чтобы начать с ледокола. Я бы рекомендовал избегать шуток про отцов (если, конечно, в вашей аудитории нет отцов). Хорошая идея - начать с теплого приветствия и рассказать о себе какой-нибудь важный факт, который поможет установить связь с аудиторией.

3. Заранее настройте параметры Zoom

Еще один момент для того, чтобы ваша презентация началась правильно: убедитесь, что вы заранее все настроили. Это включает в себя:

Освещение
Камера
Микрофон
Фоны
Настройки экрана
Разрешения на запись

Если вы хотите придать презентации немного профессионализма, вы можете размыть фон на сайте Zoom и тем самым уменьшить обзор камеры. С другой стороны, если вы хотите рассмешить аудиторию, вы можете выбрать забавный фон Zoom , соответствующий теме презентации. В любом случае, позаботьтесь о выборе фона до начала презентации.

То же самое касается камеры и микрофона. Поскольку вы, вероятно, будете пользоваться общим экраном, убедитесь, что вы закрыли все не относящиеся к делу вкладки, у вас под рукой все материалы для презентации и под рукой ваши заметки для докладчика.

Подготовьтесь к началу встречи, проведя пару тестов перед тем, как присоединиться к ней. Это сделает вас более уверенным, когда вы будете знать, что вам не придется возиться с настройками под давлением.

Совет по записи презентаций на Zoom

Как правило, важная презентация Zoom будет записана. В этом случае вам нужно заранее убедиться, что у вас есть необходимое разрешение администратора. Если вы хотите записать встречу Zoom без разрешения хозяина, вы можете легко сделать это с помощью бесплатной программы записи встреч, например tl;dv.

Преимущество tl;dv заключается в том, что вы сможете отредактировать презентацию Zoom (вырезав из нее светские разговоры или технические неполадки) и извлечь полезные моменты прямо из бесплатной стенограммы. Вы также можете добавить временные метки в записанную презентацию, прежде чем поделиться ею с кем-либо - так зрители смогут перейти непосредственно к тому моменту презентации, где вы рассматриваете различные пункты повестки дня.

4. Используйте хорошие визуальные средства

Важнейшим аспектом большинства презентаций является их визуальная сторона. Будете ли вы просто говорить или у вас будет слайд-шоу, которым вы хотите поделиться? Если да, следуйте приведенным выше указаниям и убедитесь, что вы знаете, как представить ppt на Zoom с помощью опцииScreen Share, прежде чем начать презентацию.

Также нелишним будет включить в него соответствующие сведения:

Данные и статистика
Графики
Карты
Изображения и видео
GIF-файлы и стикеры
Викторины и анкеты, доступ к которым осуществляется с помощью QR-кодов

Шаблоны презентаций могут сыграть здесь решающую роль, упрощая процесс и помогая без особых усилий создавать впечатляющие презентации, обеспечивая заинтересованность аудитории.

Не прячьтесь за слайдами. Последнее, что хотят видеть люди, - это безостановочное слайд-шоу с вашим лицом в маленькой рамке в углу. Показывайте только то, что необходимо, а остальное прикрывайте сами.

5. Положите свои заметки в нужное место

Если вы задаетесь вопросом, как вести презентацию на сайте Zoom , не показывая заметок, у вас есть несколько вариантов. Один из способов обеспечить зрительный контакт с аудиторией или камерой, не забывая при этом о своих заметках, - это разместить их на липких записках, приклеенных к экрану. Еще лучше, если у вас установлен двойной экран, тогда вы сможете вести записи на другом мониторе и не смотреть вниз каждые десять секунд.

Существуют также приложения для заметок, которые можно оставить открытыми поверх презентации Zoom . Это более увлекательно и профессионально, когда вы, по крайней мере, кажетесь знающим, о чем говорите, без необходимости смотреть вниз, чтобы прочитать то, что вы написали.

Легенда гласит, что каждый раз, когда вы смотрите в свои записи, мысли по крайней мере одного из членов аудитории уносятся прочь, чтобы никогда не вернуться...

6. Одевайтесь, чтобы произвести впечатление

Мы знаем, что может быть заманчиво выбрать старую добрую рубашку и трусы, но если вы выступаете с докладом, это поможет вам настроиться на нужный лад и одеться по случаю. Если вы чувствуете себя нарядно, то, скорее всего, ваша речь будет более увлекательной и сильной.

Если вы все еще нервничаете, вы также можете просто представить, что все в вашей аудитории обнажены - половина из них, вероятно, все равно обнажены по пояс. 🤷

7. Практика, практика, практика

Все слышали поговорку "Практика делает совершенным", но 21 % людей вообще не практикуют свои презентации. С другой стороны, тот же опрос показал, что 22 % из тех, кто практикуется, тратят на репетиции более 5 часов! Мы считаем, что, вероятно, существует здоровая середина.

С tl;dv ваше время для тренировок стало намного продуктивнее. Вы можете записывать неограниченное количество звонков на Zoom , так что вы можете буквально провести презентацию для себя, а затем пересмотреть ее, чтобы узнать, как она прошла.

Слишком часто смотрите в свои записи? Положите их куда-нибудь на видное место. Освещение не такое хорошее, как вы ожидали? Поменяйте его. Прошли те времена, когда практиковаться означало просто повторять презентацию про себя и произвольно оценивать, хорошо она получилась или нет. Теперь у вас есть доказательства.

РасширениеZoom можно скачать бесплатно, и вы сможете многому научиться, пересматривая свои презентации, чтобы выявить сильные стороны и области, требующие улучшения. Вы также можете отметить по времени определенные области, по которым вы хотели бы получить обратную связь, чтобы ваши коллеги могли сразу перейти к соответствующей части.

Вы знаете, что ваше вступление на высоте, но вам нужно добавить немного больше импульса в конце CTA? Просто поставьте временную метку и обратите на это внимание кого-нибудь еще! Это отличный способ собрать информацию и отзывы.

8. Невербальная коммуникация

Если вы проводите презентацию в Интернете, это не значит, что можно пренебречь языком тела. Один из малоиспользуемых советов по проведению презентаций Zoom - это использование невербальной коммуникации.

Мы не хотим призывать вас к тому, чтобы вы в бешеной спешке начали разбрасывать руки во все стороны, но один из способов привлечь аудиторию и выразить сочувствие из-за экрана - это слегка преувеличенный язык тела. Поскольку это онлайн-презентация, вам нужно подчеркнуть каждое движение чуть больше, чтобы оно ощущалось так же, как и при личной презентации.

Также важно быть целеустремленным в своих действиях. Сидите прямо, чтобы продемонстрировать уверенность. Используйте жесты руками для акцентирования внимания. Избегайте сутулости, сутулости или наклонов, так как эти незаметные действия отвлекают аудиторию.

Это звучит очевидно, но улыбки, кивки и другие формы положительной обратной связи - отличный способ согреть аудиторию. Это позволяет им почувствовать себя желанными гостями и готовыми к взаимодействию.

9. Вербальная коммуникация

Разговор с экраном часто может быть более пугающим, чем разговор с реальными людьми. При меньшей обратной связи с аудиторией вы можете часто сбиваться с темы и говорить немного больше, чем нужно.

Помните, что не стоит говорить слишком быстро. Четко артикулируйте и говорите целенаправленно, подчеркивая тон и высоту тона, где это необходимо. Используйте хорошо расположенные заметки, чтобы не отклоняться от темы.

Молчание может стать вашим лучшим другом. Если вы хотите, чтобы поразительная статистика действительно стала достоянием общественности, произнесите ее и дайте ей немного посидеть. Пауза в нужном месте может сделать гораздо больше, чем слова.

Не забывайте поддерживать зрительный контакт во время выступления, а также дополнять свой голос невербальными жестами, о которых говорилось выше.

Заполняющие слова типа "угу" могут отвлекать от вашего сообщения и заставлять вас звучать менее уверенно. Хотя это совершенно нормально в повседневной речи, вы можете сделать презентацию еще более удивительной, избегая некоторых классических "угу" и "типа". Когда у вас возникает соблазн использовать слово-заполнитель, потренируйтесь молчать. Как уже говорилось, простая пауза может быть гораздо эффективнее, чем бессвязная речь!

10. Призыв к действию

Даже если вы проведете самую умопомрачительную презентацию из всех известных человеку, она может провалиться, если в ней не будет призыва к действию (CTA). Это один из самых важных, но часто упускаемых из виду советов по проведению презентаций Zoom .

Что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала после вашей презентации? Каковы их дальнейшие действия? Что было решающим стержнем вашего выступления и как это повлияет на их действия? Всегда давайте аудитории четкий призыв к действию, чтобы она знала, что делать с новой информацией, которую вы ей представили.

Допустим, вы проводите презентацию о том, почему tl;dv - лучшее программное обеспечение для проведения онлайн-совещаний. В конце презентации предложите аудитории установить этот инструмент бесплатно, сопроводив этот CTA четким, лаконичным сообщением о том, почему это выгодно сделать: это бесплатное расширение, которое позволяет вам нагонять встречи за считанные минуты.

11. Освоить повестку дня

Показав аудитории четкую повестку дня в начале презентации, вы поможете ей почувствовать себя подготовленной. В повестке дня показан ход презентации, поэтому ваша аудитория знает, когда ожидать освещения конкретных аспектов и сколько времени будет уделено каждому пункту повестки дня.

Если у вас есть приглашенные докладчики, повестка дня позволит им мысленно подготовиться к тому моменту, когда наступит их очередь выступать. Для более продолжительных презентаций следует предусмотреть в повестке дня "короткий перерыв", чтобы все знали, когда можно ожидать столь необходимого перерыва на туалет.

12. Закончить с ударом

Как и в случае с рассказом, вы хотите зацепить свою аудиторию с самого начала, держать ее во внимании на протяжении всего времени, а затем закончить с БАНГОМ! Есть много способов сделать это, но один из них, который мы любим, - это цитата.

Выберите цитату, относящуюся к теме вашей презентации Zoom , желательно такую, которая заставит аудиторию остановиться и задуматься. Хорошая цитата может звучать в ушах и спустя несколько дней.

Если вы не можете придумать цитату, Google - ваш лучший друг. Просто введите цель или тему, а затем слово "цитаты", и вы получите сотни цитат на выбор. Конечно, возможно, вам придется просеивать всякую ерунду, прежде чем вы доберетесь до хороших цитат, но оно того стоит.

Но что делать, если вы не можете кратко изложить суть своей темы в одной лаконичной цитате? У Альберта Эйнштейна есть для вас несколько мудрых слов: