Que vous soyez un spécialiste expérimenté qui a le trac avant une présentation, un étudiant qui a la tête pleine d'anxiété ou n'importe qui d'autre entre les deux, permettez-moi de commencer par vous dire : vous pouvez y arriver. Il n'y a rien qu'une liste bien conçue de conseils de présentation Zoom ne puisse résoudre !
Il est possible que vous ayez déjà parcouru quelques conseils pour faire une présentation sur Zoom et que vous ayez toujours cette sensation d'anxiété qui vous agite. Alors, mettons tout de suite les choses au clair. Il est normal d'être nerveux, mais ce n'est pas nécessaire. En fait, c'est peut-être la chose la plus importante à retenir, alors faisons-en notre premier conseil.
1. Embrasser la peur
Beaucoup de gens semblent penser que la nervosité est un signe de faiblesse : "Si je suis nerveux avant de faire une présentation, c'est que je ne connais pas assez bien le sujet."
Conneries !
Tout le monde est nerveux, en particulier lorsqu'il faut gérer les aspects techniques d'une présentation sur Zoom ou que l'on manque d'expérience en matière de prise de parole en public. Ajoutez à cela quelqu'un qui vous demande si vouspouvez enregistrer cette présentationet vous serez certainement nerveux.
Même ceux qui ont des tonnes d'expérience se sentent un peu tendus de temps en temps. Peut-être que le public est plus nombreux que d'habitude, que le sujet est plus complexe ou que les personnes qui vous écoutent doivent prendre une décision critique sur la base de votre présentation.
Ressentir de la peur est normal. Se sentir anxieux est normal. Se sentir tendu est normal. Ces émotions sont le moyen pour votre corps de vous dire que vous vous trouvez dans une nouvelle situation qu'il ne sait pas vraiment comment gérer, et il vous met donc en alerte rouge. Vous devenez plus conscient. La tension que vous ressentez dans vos muscles est l'instinct primitif de votre corps qui entre en jeu et vous prépare à l'action.
Votre corps réagit de la même manière à l'excitation. En fait, il y a très peu de différence entre l'excitation et la peur - ce qui signifie que vous pouvez choisir de transformer la peur en excitation. La seule différence entre ces deux émotions est ce à quoi vous choisissez de les associer. Si c'est quelque chose que vous avez peur de faire, cela devient un sentiment négatif. Si c'est quelque chose que vous êtes ravi de faire, cela devient un sentiment positif.
En reconnaissant vos instincts, vous êtes en mesure de les surmonter. Embrassez la peur.
De plus, qui est votre public pour vous juger ? Nous sommes tous humains. Il est scientifiquement prouvé que le fait de prendre quelques respirations profondes aide à calmer les nerfs. Parlez lentement - n'essayez pas de vous précipiter. Si vous faites une petite gaffe, ne vous en faites pas. Ne vous prenez pas trop au sérieux. Il y a de fortes chances que, lorsque la réunion commence, votre public se demande ce qu'il va manger ce soir, et non pas qu'il analyse vos moindres gestes. C'est pourquoi il est important d'attirer leur attention dès le début...
2. Attirez l'attention de votre public et ne la lâchez pas.
Vous voulez savoir comment faire une présentation sur Zoom dont votre public se souviendra ? Attirez leur attention dès le début et ne la relâchez pas jusqu'à ce qu'il soit temps de mettre fin à l'appel.
La plupart des personnes qui doivent assister à une présentation s'ennuient probablement avant même qu'elle ne commence. C'est pourquoi vous devez donner le ton dès le début et le maintenir tout au long de la présentation. Si vous mettez trop de temps à démarrer, ou si vous perdez du temps à tâtonner avec les paramètres de votre mode de présentation, votre public perdra tout intérêt. Rapide. Comme vous ne voulez pas que cela se produise, vous devez commencer comme vous avez l'intention de continuer. La première impression est importante - et la préparation est essentielle.
Entrez avec une clarté totale sur l'objectif de votre présentation. Quel est l'objectif ? Que voulez-vous que le public fasse avec les informations que vous êtes sur le point de lui donner ? Comment allez-vous transmettre les informations clés ? Quand votre public pourra-t-il poser des questions ?
Établissez votre crédibilité dès le début. Pourquoi êtes-vous la bonne personne pour parler de ce sujet ? Il se peut que vous ayez des lacunes dans vos connaissances sur certains domaines, et ce n'est pas grave. Reconnaissez ce que vous ne savez pas.
Pensez à commencer par un brise-glace. Je vous recommande d'éviter les blagues de papa (sauf si votre public est composé de papas, bien sûr). Une bonne idée est de commencer par un accueil chaleureux et un fait pertinent à votre sujet qui aide à établir une connexion avec le public.
3. Configurez vos paramètres Zoom à l'avance
Autre chose pour que votre présentation commence du bon pied : assurez-vous que tout est configuré à l'avance. Cela comprend :
- Éclairage
- Appareil photo
- Mic
- Fonds d'écran
- Paramètres de partage d'écran
- Autorisations d'enregistrement
Si vous souhaitez ajouter un peu de professionnalisme à votre présentation, vous pouvez rendre votre arrière-plan flou sur Zoom et désencombrer ainsi la vue de la caméra. En revanche, si vous souhaitez faire rire votre public, vous pouvez choisir un arrière-plan Zoom amusant en rapport avec le sujet de la présentation. Dans tous les cas, choisissez votre arrière-plan avant de commencer.
Il en va de même pour votre caméra et votre micro. Comme vous allez probablement partager votre écran, assurez-vous d'avoir fermé tous les onglets non pertinents, d'avoir tout le matériel de présentation à portée de main - et vos notes d'orateur à portée de main.
Préparez-vous avant le début de la réunion en effectuant un ou deux tests avant de vous inscrire. Vous serez plus confiant dès le départ, car vous saurez que vous n'aurez pas à modifier vos paramètres sous pression.
Conseil pour l'enregistrement de présentations sur Zoom
En règle générale, une présentation importante sur le site Zoom sera enregistrée. Si c'est le cas, vous devez vous assurer au préalable que vous disposez de l'autorisation nécessaire de l'administrateur. Si vous souhaitez enregistrer la réunion Zoom sans l'autorisation de l'hôte, vous pouvez le faire facilement à l'aide d'un enregistreur de réunion gratuit tel que tl;dv.
L'avantage de tl;dv est que vous pourrez également éditer la présentation Zoom après coup (en supprimant les bavardages ou les problèmes techniques) et relever les points à retenir directement à partir de la transcription gratuite. Vous pouvez également ajouter des horodatages à votre présentation enregistrée avant de la partager avec qui que ce soit, afin que les spectateurs puissent accéder directement au moment de la présentation où vous abordez les différents points de l'ordre du jour.
4. Utilisez de bons visuels
Un aspect essentiel de la plupart des présentations est leur aspect visuel. Serez-vous le seul à parler ou aurez-vous un diaporama à présenter ? Dans ce cas, suivez le point ci-dessus et assurez-vous de savoir comment présenter un ppt sur Zoom via l' optionScreen Share avant de commencer votre présentation.
C'est aussi une bonne idée d'inclure des informations pertinentes :
- Données et statistiques
- Graphiques
- Cartes
- Images et vidéos
- GIFs et autocollants
Les modèles de présentation peuvent changer la donne, en rationalisant le processus et en vous aidant à créer des présentations percutantes sans effort, afin de garantir l'engagement de votre public.
Mais ne vous cachez pas derrière les diapositives. La dernière chose que les gens veulent voir, c'est un diaporama non-stop avec votre visage dans une petite case dans le coin. Assurez-vous de ne montrer que ce qui est nécessaire, et couvrez le reste vous-même.
5. Placez vos notes au bon endroit
Si vous vous demandez comment faire une présentation sur Zoom sans montrer vos notes, vous avez plusieurs possibilités. Pour être sûr de garder le contact visuel avec votre public - ou votre caméra - sans oublier vos notes, vous pouvez les coller sur des notes adhésives sur votre écran. Mieux encore, si vous disposez d'un double écran, vous pouvez afficher vos notes sur l'autre moniteur sans avoir à baisser les yeux toutes les dix secondes.
Il existe également des applications de notes que vous pouvez laisser ouvertes au-dessus de votre présentation Zoom . Il est plus engageant et plus professionnel de donner l'impression de savoir de quoi l'on parle sans avoir à baisser les yeux pour lire ce que l'on a écrit.
La légende veut qu'à chaque fois que vous regardez vos notes, l'esprit d'au moins un membre du public s'éloigne pour ne plus jamais revenir...
6. S'habiller pour impressionner
Nous savons qu'il peut être tentant d'opter pour le bon vieux combo chemise et sous-vêtements, mais si vous faites une présentation, il est utile de vous mettre dans le bain et de vous habiller pour l'occasion. Si vous vous sentez chic, il y a de fortes chances pour que votre discours soit plus engageant et plus percutant.
Cela dit, si vous vous sentez toujours nerveux, vous pouvez aussi simplement imaginer que tout le monde dans votre public est nu - la moitié l'est probablement à partir de la taille de toute façon. 🤷
7. La pratique, la pratique, la pratique
Tout le monde a entendu le dicton "c'est en forgeant qu'on devient forgeron", mais 21% des gens ne pratiquent pas du tout leurs présentations. D'autre part, la même enquête a montré que 22% de ceux qui s 'entraînent passent plus de 5 heures à répéter ! Nous pensons qu'il existe probablement un juste milieu.
Avec tl;dv, votre temps d'entraînement est devenu beaucoup plus productif. Vous pouvez enregistrer un nombre illimité d'appels sur Zoom , de sorte que vous pouvez littéralement faire votre présentation tout seul et la revoir ensuite pour voir comment elle s'est déroulée.
Vous regardez trop souvent vos notes ? Collez-les à un endroit où vous pourrez les voir. L'éclairage n'est pas aussi bon que vous l'aviez espéré ? Changez-le. L'époque où s'entraîner signifiait simplement se répéter la présentation et juger arbitrairement si elle était bonne ou non est révolue. Maintenant, vous en avez la preuve.
L'extensionZoom peut être téléchargée gratuitement et vous pouvez apprendre beaucoup en revoyant vos présentations pour identifier les points forts et les domaines à améliorer. Vous pouvez également horodater certaines parties sur lesquelles vous aimeriez avoir un retour d'information, afin que vos collègues puissent aller directement à la partie concernée.
Vous savez que votre introduction est parfaite, mais vous avez besoin d'ajouter un peu plus d'élan à la fin de votre CTA ? Il vous suffit de l'horodater et de demander à quelqu'un d'autre d'y jeter un coup d'œil ! C'est un excellent moyen de recueillir des commentaires et des réactions.
8. La communication non verbale
Ce n'est pas parce que vous faites une présentation en ligne que vous pouvez faire l'impasse sur le langage corporel. L'un des conseils de présentation les moins utilisés sur le site Zoom est d'utiliser la communication non verbale.
Nous ne voulons pas vous inciter à jeter vos bras dans tous les sens dans une course effrénée, mais l'une des façons d'impliquer votre public et d'exprimer votre empathie derrière un écran est d'exagérer légèrement votre langage corporel. Comme il s'agit d'une présentation en ligne, vous devez accentuer un peu plus chaque mouvement pour qu'il soit ressenti de la même manière que dans une présentation en face à face.
Il est également important de faire preuve de détermination dans vos actions. Tenez-vous droit pour afficher votre confiance. Faites des gestes de la main pour mettre l'accent. Évitez de vous affaler, de vous avachir ou de vous pencher, car ces gestes subtils ont tendance à désengager l'auditoire.
Cela semble évident, mais le sourire, le hochement de tête et d'autres formes de réactions positives sont d'excellents moyens de réchauffer un public. Ils les font se sentir bienvenus et prêts à interagir.
9. La communication verbale
Parler à un écran peut souvent être plus intimidant que de parler à des personnes réelles. Avec moins de retour d'information de la part de votre public, vous pouvez souvent prendre la tangente et divaguer un peu plus que nécessaire.
N'oubliez pas de ne pas parler trop vite. Articulez-vous clairement et parlez de manière ciblée, en accentuant le ton et la hauteur de la voix si nécessaire. Utilisez des notes bien placées pour rester dans le sujet.
Le silence peut être votre meilleur ami. Si vous voulez qu'une statistique percutante fasse mouche, présentez-la et laissez-la reposer un moment. Une pause au bon endroit peut faire bien plus que des mots.
N'oubliez pas de maintenir un contact visuel pendant que vous parlez, et complétez votre voix par les gestes non verbaux décrits ci-dessus.
Lesmots de remplissage comme "uhm" peuvent détourner l'attention de votre message et vous faire paraître moins confiant. Bien que cela soit tout à fait normal dans la vie de tous les jours, vous pouvez rendre une présentation encore plus étonnante en évitant certains des "euh" et "comme" classiques. Lorsque vous êtes tenté d'utiliser un mot de remplissage, entraînez-vous plutôt à vous taire. Comme nous l'avons dit, une simple pause peut être beaucoup plus efficace que de divaguer tout le temps !
10. Donnez un appel à l'action
Même si vous faites la présentation la plus époustouflante qui soit, elle peut tomber à plat s'il n'y a pas d'appel à l'action (CTA). Il s'agit là de l'un des conseils les plus importants, mais souvent négligés, en matière de présentation sur le site Zoom .
Que voulez-vous que votre public fasse après votre présentation ? Quelle est leur prochaine action ? Quel était l'élément crucial de votre exposé et comment l'inciter à agir ? Donnez toujours un appel à l'action clair à votre public afin qu'il sache quoi faire avec les nouvelles informations que vous lui avez présentées.
Disons que vous faites une présentation sur les raisons pour lesquelles tl;dv est le meilleur logiciel de réunion en ligne. Terminez la présentation en demandant à votre public d'installer l'outil gratuitement, en accompagnant ce CTA d'un message clair et concis expliquant pourquoi il est avantageux de le faire : il s'agit d'une extension gratuite qui vous permet de rattraper les réunions en quelques minutes.
11. Maîtriser l'agenda
En montrant à votre public un ordre du jour clair et précis au début de la présentation, vous l' aiderez à se sentir préparé. Un ordre du jour montre la progression de la présentation, de sorte que votre public sait quand il peut s'attendre à ce que des aspects spécifiques soient abordés et combien de temps environ sera consacré à chaque point de l'ordre du jour.
Si vous avez des orateurs invités, un ordre du jour leur permettra de se préparer mentalement au moment où ce sera leur tour d'intervenir. Pour les présentations plus longues, vous devrez prévoir une "petite pause" dans l'ordre du jour, afin que chacun sache à quel moment il peut s'attendre à une pause toilettes bien méritée.
12. Terminer par un impact
Comme dans le cas d'une narration, vous devez accrocher votre public dès le début, le garder en haleine tout au long de l'histoire, puis terminer par un BANG ! Il existe de nombreuses façons de le faire, mais l'une d'entre elles, que nous apprécions particulièrement, est la citation.
Choisissez une citation en rapport avec le sujet de votre présentation Zoom , de préférence quelque chose qui incitera votre public à s'arrêter et à réfléchir. Une bonne citation peut encore résonner dans leurs oreilles quelques jours plus tard.
Si vous n'arrivez pas à trouver une citation qui vous vient à l'esprit, Google est votre meilleur ami. Il vous suffit de taper votre objectif ou votre sujet suivi du mot "citations" et vous en trouverez des centaines. Évidemment, il vous faudra peut-être passer au crible un certain nombre de citations avant d'arriver aux bonnes, mais cela en vaut la peine.
Mais que faire si vous ne pouvez pas résumer votre sujet par une citation succincte ? Albert Einstein a quelques mots de sagesse pour vous :
"Si vous ne pouvez pas l'expliquer simplement, vous ne le comprenez pas assez bien."
tl;dr : Comment réussir votre présentation sur Zoom
- Préparez-vous bien à l'avance
- Servez un programme incroyable
- Apprendre à partir d'enregistrements de présentations antérieures
- Transformez votre peur en excitation
- Utilisez le pouvoir d'une simple "pause".
- Rendez vos diapositives attrayantes grâce à des éléments visuels
- Ne paniquez pas !
Vous l'avez. Maintenant, va épater ton public.
