Egal, ob Sie ein erfahrener Spezialist mit Bammel vor einer Präsentation sind oder ein Student mit einem Kopf voller Angst - oder irgendjemand dazwischen, lassen Sie mich Ihnen sagen: Sie schaffen das. Es gibt nichts, was eine gut ausgearbeitete Liste von Zoom Präsentationstipps nicht lösen könnte!
Möglicherweise haben Sie bereits einige Tipps für Präsentationen auf Zoom durchgeblättert und haben immer noch dieses unruhige Gefühl der Beklemmung. Also lassen Sie uns gleich mit dem ersten aufräumen. Nervosität ist normal - aber nicht unbedingt notwendig. Das ist vielleicht sogar das Wichtigste, was man sich merken sollte - also machen wir das zu unserem ersten Tipp.
1. Umarme die Angst
Viele Menschen scheinen zu glauben, dass Nervosität ein Zeichen von Schwäche ist: "Wenn ich vor einem Vortrag nervös bin, kenne ich das Thema vielleicht nicht gut genug."
Blödsinn!
Jeder wird nervös, vor allem, wenn er sich mit den technischen Faktoren einer Präsentation auf Zoom auseinandersetzen muss oder keine Erfahrung mit öffentlichen Reden hat. Wenn dann noch jemand fragt: "Können wir diese Präsentation aufzeichnen?", dann wird man sicherlich nervös.
Selbst erfahrene Rednerinnen und Redner fühlen sich hin und wieder ein wenig angespannt. Vielleicht ist das Publikum größer als sonst, das Thema komplexer oder die Zuhörer müssen auf der Grundlage Ihrer Präsentation eine wichtige Entscheidung treffen.
Angst zu empfinden ist normal. Sich ängstlich zu fühlen, ist normal. Sich angespannt zu fühlen, ist normal. Mit diesen Gefühlen teilt Ihr Körper Ihnen mit, dass Sie sich in einer neuen Situation befinden, mit der er nicht so recht umzugehen weiß, und versetzt Sie deshalb in Alarmbereitschaft. Sie werden bewusster. Die Anspannung, die Sie in Ihren Muskeln spüren, ist der primitive Instinkt Ihres Körpers, der sich meldet und Sie auf das Handeln vorbereitet.
Ihr Körper reagiert auf die gleiche Weise mit Aufregung. In der Tat gibt es kaum einen Unterschied zwischen Aufregung und Angst - was bedeutet, dass Sie sich dafür entscheiden können, Angst in Aufregung zu verwandeln. Der einzige Unterschied zwischen den beiden Emotionen besteht darin, womit Sie sie in Verbindung bringen. Wenn es sich um etwas handelt, wovor Sie Angst haben, wird es zu einem negativen Gefühl. Wenn es etwas ist, worauf Sie sich freuen, wird es zu einem positiven Gefühl.
Wenn du deine Instinkte erkennst, kannst du sie überwinden. Umarmen Sie die Angst.
Und nicht nur das - aber wer ist Ihr Publikum, das Sie beurteilen kann? Wir sind alle nur Menschen. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass es hilft, die Nerven zu beruhigen, wenn Sie ein paar Mal tief durchatmen. Sprechen Sie langsam - versuchen Sie nicht, sich zu beeilen. Wenn Ihnen ein kleiner Fehler unterläuft, machen Sie sich nichts draus. Nehmen Sie sich selbst nicht zu ernst. Wenn die Sitzung beginnt, fragen sich Ihre Zuhörer wahrscheinlich, was es heute zum Abendessen gibt, und analysieren nicht jeden Ihrer Schritte. Deshalb ist es wichtig, ihre Aufmerksamkeit frühzeitigzu wecken...
2. Fesseln Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums und lassen Sie es nicht mehr los
Möchten Sie wissen, wie Sie eine Präsentation auf Zoom halten, die Ihren Zuhörern im Gedächtnis bleibt? Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Zuhörer frühzeitig auf sich und lassen Sie sie nicht mehr los, bis es Zeit ist, das Gespräch zu beenden.
Die meisten Menschen, die einer Präsentation beiwohnen müssen, langweilen sich wahrscheinlich schon, bevor diese überhaupt begonnen hat. Aus diesem Grund müssen Sie von Anfang an den Ton angeben und ihn während der gesamten Präsentation beibehalten. Wenn Sie zu lange brauchen, um anzufangen, oder Zeit damit verschwenden, mit den Einstellungen Ihres Präsentationsmodus herumzufummeln, wird Ihr Publikum das Interesse verlieren. Schnell. Um das nicht zuzulassen, müssen Sie so beginnen, wie Sie es vorhaben. Der erste Eindruck ist wichtig - und Vorbereitung ist der Schlüssel.
Machen Sie sich zu 100 % klar, was der Zweck Ihrer Präsentation ist. Was ist das Ziel? Was sollen die Zuhörer mit den Informationen anfangen, die Sie ihnen vermitteln wollen? Wie werden Sie die wichtigsten Informationen vermitteln? Wann werden die Zuhörer Gelegenheit haben, Fragen zu stellen?
Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit frühzeitig her. Warum sind Sie die richtige Person, um über dieses Thema zu sprechen? Es kann sein, dass Sie in bestimmten Bereichen Wissenslücken haben - und das ist auch in Ordnung. Gestehen Sie ein, was Sie nicht wissen.
Erwägen Sie, mit einem Eisbrecher zu beginnen. Ich würde empfehlen, keine Vaterwitze zu machen (es sei denn, Ihr Publikum besteht aus Vätern, natürlich). Eine gute Idee ist es, mit einer herzlichen Begrüßung und einer relevanten Tatsache über sich selbst zu beginnen, die hilft, eine Verbindung zum Publikum herzustellen.
3. Konfigurieren Sie Ihre Zoom Einstellungen im Voraus
Ein weiterer Punkt für den richtigen Start Ihrer Präsentation: Stellen Sie sicher, dass Sie alles im Voraus konfiguriert haben. Das schließt ein:
- Beleuchtung
- Kamera
- Mikrofon
- Hintergründe
- Screenshare-Einstellungen
- Aufnahmeberechtigungen
Wenn Sie Ihrer Präsentation mehr Professionalität verleihen möchten, können Sie den Hintergrund auf Zoom unscharf machen und so den Blick der Kamera entschärfen. Wenn Sie andererseits Ihr Publikum zum Lachen bringen wollen, können Sie einen lustigen Zoom Hintergrund wählen, der zum Thema der Präsentation passt. In jedem Fall sollten Sie sich vor Beginn der Präsentation über den Hintergrund Gedanken machen.
Das Gleiche gilt für Ihre Kamera und Ihr Mikrofon. Da Sie wahrscheinlich Ihren Bildschirm mit anderen teilen werden, sollten Sie alle nicht relevanten Registerkarten schließen, alle Präsentationsunterlagen griffbereit haben und Ihre Notizen bereithalten.
Bereiten Sie sich auf die Sitzung vor, indem Sie ein oder zwei Tests durchführen, bevor Sie teilnehmen. Wenn Sie wissen, dass Sie nicht unter Druck an Ihren Einstellungen herumfummeln müssen, werden Sie von Anfang an sicherer sein.
Tipp für die Aufzeichnung von Präsentationen auf Zoom
In der Regel wird eine wichtige Zoom Präsentation aufgezeichnet. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich vorher vergewissern, dass Sie die nötige Genehmigung der Verwaltung haben. Wenn Sie das Zoom Meeting ohne die Erlaubnis des Gastgebers aufzeichnen möchten, können Sie dies problemlos mit einem kostenlosen Meeting-Recorder wie tl;dv tun.
Der Vorteil von tl;dv ist, dass Sie die Präsentation auf Zoom im Nachhinein bearbeiten können (indem Sie Smalltalk oder technische Fehler herausschneiden) und die wichtigsten Erkenntnisse direkt aus der kostenlosen Abschrift entnehmen können. Sie können Ihrer aufgezeichneten Präsentation auch Zeitstempel hinzufügen, bevor Sie sie mit anderen teilen - so können die Zuschauer direkt zu dem Moment in der Präsentation springen, in dem Sie verschiedene Tagesordnungspunkte ansprechen.
4. Gutes Bildmaterial verwenden
Ein entscheidender Aspekt der meisten Präsentationen ist die visuelle Seite der Präsentation. Werden Sie nur sprechen oder werden Sie eine Diashow zeigen? Wenn ja, befolgen Sie den obigen Punkt und vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, wie Sie eine ppt auf Zoom über die OptionBildschirmfreigabe präsentieren können, bevor Sie mit der Präsentation beginnen.
Es ist auch eine gute Idee, relevante Informationen einzubeziehen:
- Daten und Statistiken
- Schaubilder
- Karten
- Bilder und Videos
- GIFs und Sticker
Präsentationsvorlagen können hier einen entscheidenden Beitrag leisten, indem sie den Prozess rationalisieren und Ihnen helfen, mühelos wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen, die das Interesse Ihres Publikums wecken.
Verstecken Sie sich aber nicht hinter den Dias. Das Letzte, was die Leute sehen wollen, ist eine ununterbrochene Diashow mit Ihrem Gesicht in einem winzigen Kasten in der Ecke. Zeigen Sie nur das Nötigste und verdecken Sie den Rest selbst.
5. Legen Sie Ihre Notizen an die richtige Stelle
Wenn Sie sich fragen, wie Sie auf Zoom präsentieren können, ohne Notizen zu zeigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Eine Möglichkeit, den Augenkontakt mit dem Publikum - oder der Kamera - aufrechtzuerhalten, ohne die Notizen zu vergessen, ist, sie auf Klebezettel zu kleben, die an den Bildschirm geklebt werden. Noch besser ist es, wenn Sie einen doppelten Bildschirm haben, dann können Sie die Notizen auf dem anderen Monitor anzeigen und müssen nicht alle zehn Sekunden nach unten schauen.
Es gibt auch Apps für Notizen, die Sie über Ihrer Zoom Präsentation geöffnet lassen können. Es wirkt einnehmender und professioneller, wenn Sie zumindest den Anschein erwecken, dass Sie wissen, worüber Sie sprechen, ohne dass Sie nach unten schauen müssen, um zu lesen, was Sie geschrieben haben.
Die Legende besagt, dass jedes Mal, wenn Sie auf Ihre Notizen blicken, die Gedanken von mindestens einem Zuhörer abschweifen und nie wieder zurückkehren...
6. Dress to Impress
Wir wissen, dass es verlockend sein kann, die gute alte Kombination aus Hemd und Unterwäsche zu wählen, aber wenn Sie eine Rede halten, ist es hilfreich, sich auf den Anlass einzustellen und sich dementsprechend zu kleiden. Wenn Sie sich schick anziehen, sind die Chancen groß, dass Sie in Ihrer Rede einnehmender und überzeugender wirken.
Wenn Sie trotzdem noch nervös sind, können Sie sich auch einfach vorstellen, dass alle im Publikum nackt sind - die Hälfte von ihnen ist es wahrscheinlich sowieso von der Hüfte abwärts. 🤷
7. Üben, üben, üben
Jeder kennt das Sprichwort "Übung macht den Meister", aber 21 % der Menschen üben ihre Präsentationen überhaupt nicht. Andererseits ergab dieselbe Umfrage, dass 22 % derjenigen, die geübt haben, mehr als 5 Stunden proben! Wir glauben, dass es wahrscheinlich einen gesunden Mittelweg gibt.
Mit tl;dv ist Ihre Übungszeit jetzt viel produktiver geworden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Anrufen auf Zoom aufzeichnen, so dass Sie Ihre Präsentation buchstäblich vor sich selbst halten und sie dann noch einmal ansehen können, um zu sehen, wie sie gelaufen ist.
Schauen Sie zu oft auf Ihre Notizen? Hängen Sie sie irgendwo auf, wo Sie sie sehen können. Die Beleuchtung ist nicht so gut, wie Sie gehofft hatten? Ändern Sie es. Vorbei sind die Zeiten, in denen Üben bedeutete, die Präsentation nur vor sich selbst zu wiederholen und willkürlich zu beurteilen, ob sie gut war oder nicht. Jetzt haben Sie den Beweis.
Die ErweiterungZoom kann kostenlos heruntergeladen werden, und Sie können aus der Überprüfung Ihrer Präsentationen eine Menge lernen, um Stärken und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. Sie können auch bestimmte Bereiche, zu denen Sie Feedback wünschen, mit einem Zeitstempel versehen, so dass Ihre Kollegen direkt zu dem entsprechenden Teil springen können.
Sie wissen, dass Ihre Einführung genau richtig ist, müssen aber dem CTA am Ende noch ein wenig mehr Schwung verleihen? Geben Sie einfach einen Zeitstempel ein und lassen Sie jemand anderen einen Blick darauf werfen! Auf diese Weise können Sie Anregungen und Feedback sammeln.
8. Nonverbale Kommunikation
Nur weil Sie online präsentieren, heißt das nicht, dass Sie an der Körpersprache sparen können. Einer der wenig genutzten Zoom Präsentationstipps besteht darin, die nonverbale Kommunikation zu nutzen.
Wir wollen nicht dafür plädieren, dass Sie Ihre Arme wie wild durch die Gegend werfen, aber eine der Möglichkeiten, Ihr Publikum einzubeziehen und Empathie hinter einem Bildschirm auszudrücken, besteht darin, Ihre Körpersprache leicht zu übertreiben. Da es sich um eine Online-Präsentation handelt, müssen Sie jede Bewegung ein wenig mehr betonen, damit sie genauso spürbar wird wie bei einer Präsentation von Angesicht zu Angesicht.
Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Handlungen zielgerichtet ausführen. Sitzen Sie aufrecht, um Selbstvertrauen zu zeigen. Verwenden Sie Handgesten zur Betonung. Vermeiden Sie es, in sich zusammenzusacken, zu lümmeln oder sich zu beugen, da diese subtilen Handlungen das Publikum eher ablenken.
Es klingt offensichtlich, aber Lächeln, Nicken und andere Formen des positiven Feedbacks sind großartige Mittel, um ein Publikum zu erwärmen. Es gibt ihnen das Gefühl, willkommen und bereit zu sein, sich einzubringen.
9. Mündliche Kommunikation
Vor einem Bildschirm zu sprechen, kann oft einschüchternder sein als ein Gespräch mit echten Menschen. Da Sie weniger Feedback von Ihren Zuhörern erhalten, können Sie oft abschweifen und ein wenig mehr als nötig reden.
Denken Sie daran, nicht zu schnell zu sprechen. Artikulieren Sie sich deutlich und sprechen Sie zielgerichtet, betonen Sie Tonfall und Tonhöhe, wenn nötig. Verwenden Sie gut platzierte Notizen, um beim Thema zu bleiben.
Schweigen kann Ihr bester Freund sein. Wenn Sie eine knallharte Statistik wirklich auf den Punkt bringen wollen, lassen Sie sie einen Moment ruhen. Eine Pause an der richtigen Stelle kann viel mehr bewirken als Worte.
Denken Sie daran, auch während des Sprechens Augenkontakt zu halten, und ergänzen Sie Ihre Stimme mit den oben beschriebenen nonverbalen Gesten.
Füllwörter wie "ähm" können von Ihrer Botschaft ablenken und lassen Sie weniger selbstbewusst wirken. Obwohl sie in der Alltagssprache völlig normal sind, können Sie eine Präsentation noch eindrucksvoller gestalten, indem Sie einige der klassischen "uuuhs" und "wie" vermeiden. Wenn Sie versucht sind, ein Füllwort zu verwenden, üben Sie stattdessen zu schweigen. Wie bereits erwähnt, kann eine einfache Pause viel effektiver sein, als die ganze Zeit zu schwafeln!
10. Einen Aufruf zum Handeln geben
Selbst wenn Sie die umwerfendste Präsentation halten, die der Menschheit bekannt ist, kann sie dennoch flach ausfallen, wenn es keine Aufforderung zum Handeln (CTA) gibt. Dies ist einer der wichtigsten, aber oft übersehenen Zoom Präsentationstipps.
Was soll Ihr Publikum nach Ihrer Präsentation tun? Was ist ihr nächster Schritt? Was war der entscheidende Kern Ihres Vortrags und wie wird er sie zum Handeln bewegen? Geben Sie Ihren Zuhörern immer eine klare Handlungsaufforderung, damit sie wissen, was sie mit den neuen Informationen, die Sie ihnen präsentiert haben, tun sollen.
Angenommen, Sie halten eine Präsentation darüber, warum tl;dv die beste Online-Meeting-Software ist. Beenden Sie die Präsentation, indem Sie Ihre Zuhörer auffordern, das Tool kostenlos zu installieren. Begleiten Sie diese CTA mit einer klaren, prägnanten Botschaft, warum es von Vorteil ist, dies zu tun: Es ist eine kostenlose Erweiterung, mit der Sie Meetings in wenigen Minuten nachholen können.
11. Die Tagesordnung beherrschen
Indem Sie Ihren Zuhörern zu Beginn der Präsentation eine klare Tagesordnung vorlegen, helfen Sie ihnen, sich vorbereitet zu fühlen. Eine Agenda zeigt den Ablauf der Präsentation, so dass Ihre Zuhörer wissen, wann sie mit der Behandlung bestimmter Aspekte rechnen können und wie viel Zeit für die einzelnen Tagesordnungspunkte eingeplant ist.
Wenn Sie Gastredner haben, können sich diese anhand einer Tagesordnung mental auf den Moment vorbereiten, in dem sie an der Reihe sind. Bei längeren Präsentationen sollten Sie eine "kurze Pause" in die Tagesordnung einplanen, damit alle wissen, wann sie die dringend benötigte Toilettenpause erwarten können.
12. Mit Wirkung beenden
Genau wie beim Geschichtenerzählen wollen Sie Ihr Publikum von Anfang an fesseln, es während der gesamten Dauer beschäftigen und dann mit einem BANG enden! Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber eine, die wir lieben, ist ein Zitat.
Wählen Sie ein Zitat, das für Ihr Zoom Präsentationsthema relevant ist, vorzugsweise etwas, das Ihre Zuhörer zum Nachdenken anregt. Ein gutes Zitat kann noch Tage später in den Ohren der Zuhörer klingen.
Wenn Ihnen auf Anhieb kein Zitat einfällt, ist Google Ihr bester Freund. Geben Sie einfach Ihren Zweck oder Ihr Thema ein, gefolgt von dem Wort "Zitate", und Sie erhalten Hunderte zur Auswahl. Es kann natürlich sein, dass Sie sich erst durch einigen Mist wühlen müssen, bevor Sie zu den guten Zitaten gelangen, aber das ist es wert.
Was aber, wenn Sie Ihren Themenschwerpunkt nicht mit einem prägnanten Zitat zusammenfassen können? Albert Einstein hat ein paar weise Worte für Sie:
"Wenn man es nicht einfach erklären kann, versteht man es nicht gut genug".
tl;dr: Wie Sie Ihre Zoom Präsentation meistern
- Rechtzeitig vorbereiten
- Eine erstaunliche Agenda auftischen
- Lernen Sie von Aufzeichnungen früherer Präsentationen
- Verwandeln Sie Ihre Angst in Aufregung
- Nutzen Sie die Kraft einer einfachen "Pause".
- Gestalten Sie Ihre Folien ansprechend mit visuellen Elementen
- Keine Panik!
Sie haben es geschafft. Jetzt geh und begeistere dein Publikum.
