A todos nos ha pasado. Estás en una reunión de Zoom y... no va muy bien. La llamada se eterniza, los contratiempos técnicos desconciertan al presentador, tu colega no para de hacer preguntas... y tú no puedes esperar a que termine la agonía. Las reuniones de Zoom aburridas y mal organizadas APESTAN.
¡Pero no tiene por qué ser así! Todos podemos vivir vidas más grandes, más brillantes y menos apestosas con unos sencillos consejos y trucos de Zoom . Siguiendo estas increíbles normas de Zoom , puedes dar un buen ejemplo (que ojalá cunda).
Así que, ¿quieres saber cómo hacer que tus reuniones Zoom sean menos desagradables y 10 veces más productivas, con sólo seguir algunos consejos? Quién sabe, puede que incluso empieces a esperar con impaciencia las llamadas Zoom ocasionales. ¡Cambia el juego!
Aquí tienes una rápida hoja de trucos con TODOS los mejores consejos para reuniones de Zoom , si tienes poco tiempo:
- Establece una agenda
- Domina los atajos de teclado
- Comparte los detalles de la reunión con antelación
- Aporta elementos visuales
- Haz una encuesta
- Utiliza tl;dv
- Guardar automáticamente el registro del chat
- Crea puntos de acción ANTES de la próxima reunión
- Utiliza filtros divertidos
- Sé breve o tómate un descanso
- Toma un tentempié
Así que vamos a profundizar en algunos de nuestros mejores consejos y trucos Zoom para que las reuniones apesten menos:
Consejos de eficacia para Zoom
Establece una agenda
¿La forma más fácil de hacer que una reunión apeste? Asegúrate de que no tenga sentido, ni significado, y de que flote como un pez fuera del agua.
Si quieres evitarlo, uno de los trucos más fáciles de Zoom es establecer un orden del día. Así todos los asistentes sabrán de qué se va a hablar y cuándo.
Es un buen consejo empezar por los temas más importantes y luego ir bajando por la línea, de modo que si la gente tiene que irse antes, al menos haya oído los puntos principales.
Compartir el orden del día de antemano hará que la gente acuda a la reunión preparada.
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Domina TODOS los atajos de teclado de Zoom
Hay un montón de atajos de teclado que vienen con Zoom y están ahí para hacerte la vida 10 veces más fácil. ¿A quién no le gustan los atajos de teclado? Ahorran tiempo, dinero y un montón de clics del ratón.
Algunas de las más importantes y utilizadas son:
- Inicia una reunión o únete a ella: Pulsa + J en tu teclado.
- Silenciar o activar el micrófono: Pulsa + M en el teclado.
- Compartir pantalla: Pulsa + S en tu teclado.
- Ver todos los participantes (en vista en miniatura): Pulsa + T en tu teclado.
- Pulsa el botón FIESTA para soltar los cañones de confeti... vale, nos lo hemos inventado.
Consejos para Zoom Engagement
Trae TODOS los gráficos
Si una imagen vale más que 1.000 palabras, aportar un montón de elementos visuales debe valer al menos 10.000.
Los pases de diapositivas, las presentaciones y otras ayudas visuales ayudan a mantener el interés de la gente y pueden facilitar la comprensión de temas complejos. Sólo asegúrate de no depender demasiado de ellas y de seguir ofreciendo explicaciones verbales y contexto.
Diviértete también con ellos. Los gráficos o diagramas son una forma estupenda de visualizar datos, pero ¿podrías hacerlos más interesantes? ¿Más divertidos? ¿Podrías incluir gatos en el gráfico? ¡JA! Pregunta trampa, TODOS los gráficos pueden incluir gatos.
Los elementos visuales realmente ayudan a que las presentaciones de Zoom sean interesantes y memorables. Incluso el simple hecho de añadir algo de color o animaciones a las diapositivas puede ayudar a mantener el interés de todos.
Haz una encuesta
Las encuestas son una forma estupenda de recoger opiniones de tus participantes y hacer que se impliquen. Zoom tiene una función de sondeo integrada que puedes utilizar para hacer preguntas y ver los resultados en tiempo real, o hay varios complementos adicionales y herramientas para reuniones virtuales que ofrecen opciones de sondeo increíbles.
Pide opiniones, preguntas o aportaciones sobre determinados temas (incluso de forma anónima) o simplemente pide a los participantes que elijan su canción favorita de Taylor Swift. Incluso una encuesta tonta al principio de la reunión captará la atención del público desde el primer momento.
Consejos para Zoom recuperación instantánea
Utiliza tl;dv
La razón de ser de tl;dv es hacer que las reuniones Zoom (¡y también las Google Meet !) apesten menos. Esta herramienta de reuniones online está literalmente diseñada para ayudarte a pasar menos tiempo en las reuniones y a tener reuniones más productivas en general.
Al utilizar tl;dv para grabar tus reuniones Zoom , obtienes acceso a una herramienta de marcación de tiempo, transcripción y edición que te ayudará a resumir rápida y fácilmente temas complejos, y a crear elementos procesables para el seguimiento. También puedes utilizar tl;dv para redactar y consolidar actas.
Y lo mejor de todo: ¡es muy fácil de usar y GRATIS! Sólo tienes que descargar la extensión (tarda unos segundos) y listo. Haz clic en uno de estos brillantes botones de abajo y compruébalo por ti mismo. Puedes agradecérmelo más tarde.
Guardar automáticamente el registro del chat
Si quieres tener un registro de lo que se habló en la reunión (y de quién dijo qué), puedes guardar automáticamente el registro del chat. De este modo, podrás consultarlo más tarde si lo necesitas. Para ello, sólo tienes que ir a tu Configuración y seleccionar la opción "Guardar automáticamente los chats de las reuniones".
Mientras que otras herramientas asombrosas e increíbles pueden grabar el vídeo y transcribirlo, asegurándose de que puedes coger esas notas del chat por defecto, entonces tienes TODA la información que necesitas.
Además, seguro que siempre pierdes los enlaces que la gente pone en el gato. Sí, yo también.
Crea puntos de acción ANTES de la próxima reunión
Al final de cada reunión, dedica unos minutos a crear elementos de acción para el seguimiento. Asigna cada tarea a personas concretas y fija plazos para su realización. Esto ayudará a garantizar que las cosas se hagan realmente y que no estés celebrando reuniones interminables sin resultados.
Es muy sencillo y, aunque parezca un poco de administración, te hará la vida MUCHO más fácil. Si sabes qué se hace, quién lo hace y en qué fecha, créeme, ¡esto te hará la vida más fácil!
Consejos para reuniones Zoom más divertidas
Utiliza filtros tontos
Si quieres añadir un poco de diversión infantil a tus reuniones, ¡utiliza filtros! Zoom tiene muchos filtros integrados que puedes utilizar para cambiar tu aspecto. Puedes parecer un gato, una piña o incluso convertirte en una patata (un poco de patata...). Aunque no es el truco de zoom más profesional de esta lista... es uno de los más divertidos. 😈😈😈
Para utilizar un filtro, simplemente haz clic en el icono de Vídeo de la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona Ajustes de Vídeo. A continuación, haz clic en la opción Belleza facial y elige el filtro que quieras utilizar.
¡No olvides que los divertidos fondos de Zoom también son una opción!
Toma un tentempié
Si vas a pasar mucho tiempo en llamadas Zoom , será mejor que te asegures de que estás bien alimentado.
Toma un tentempié antes o durante la llamada para mantenerte concentrado y con energía. Y, si te sientes realmente generoso, puedes incluso compartir tentempiés con tus compañeros participantes enviando cajas de tentempiés de sitios como SnackBoxUSA o Graze. Sólo asegúrate de pulsar Silenciar ¡cuando mastiques!
Haz que las llamadas sean breves (o haz pausas)
A veces una reunión de Zoom es simplemente aburrida porque se alarga. Mantener una llamada Zoom breve y dulce exigirá lo mínimo del tiempo y la concentración de los compañeros, pero claro, a veces un tema necesita más consideración que una sincronización de 15 minutos.
Cualquier presentación o llamada de más de 40 minutos debe permitir una pausa para ir al baño, tomar un café o gritar. Tras 5-10 minutos, los participantes volverán sintiéndose recargados y con menos aspecto de haber deseado no haber nacido.
Prepárate para subir de nivel en tu juego de Zoom
Siguiendo estos sencillos consejos para reuniones Zoom Zoom , puedes asegurarte de que tus llamadas Zoom sean lo más productivas y agradables posible. La diversión y la eficacia pueden ir de la mano, porque es a través de la diversión como captarás la atención de tu audiencia y fomentarás el compromiso. ¿A qué esperas? ¡Sal ahí fuera y empieza a utilizar Zoom de forma más inteligente que nunca!
