Мы все там бывали. Вы находитесь на совещании Zoom , и все идет... не очень хорошо. Звонок тянется бесконечно, технические неполадки раздражают докладчика, ваш коллега не перестает задавать вопросы - и вы не можете дождаться, когда эта агония закончится. Скучные и плохо организованные встречи Zoom - это отстой.
Но это не обязательно должно быть так! Мы все можем жить больше, ярче и менее отстойно, если воспользуемся несколькими простыми Zoom советами и хитростями. Следуя этим удивительным Zoom правилам, вы сможете подать хороший пример (который, надеюсь, подхватят).
Итак, вы хотите узнать, как сделать ваши встречи Zoom менее отстойными и в 10 раз продуктивнее, просто следуя нескольким советам? Кто знает, может быть, вы даже начнете с нетерпением ждать случайного звонка на Zoom . Игра!
Вот краткая шпаргалка со ВСЕМИ лучшими советами по проведению встреч Zoom , если у вас мало времени:
- Определите повестку дня
- Освойте сочетания клавиш
- Заранее поделитесь деталями встречи
- Привлеките визуальные средства
- Провести опрос
- Используйте tl;dv
- Автоматическое сохранение журнала чата
- Создайте пункты действий ДО следующей встречи
- Используйте веселые фильтры
- Не затягивайте, или сделайте перерыв
- Перекусите
Итак, давайте подробно рассмотрим некоторые из наших лучших советов и приемов Zoom , которые помогут сделать встречи менее отстойными:
Советы по повышению эффективности Zoom
Определите повестку дня
Самый простой способ сделать встречу отстойной? Сделать так, чтобы оно не имело ни смысла, ни значения, а просто плыло по течению, как рыба по течению.
Если вы хотите избежать этого, один из самых простых приемов Zoom - составить повестку дня. Таким образом, все присутствующие будут знать, о чем и когда будет идти речь.
Хороший совет - начинать с самых важных тем, а затем двигаться вниз, чтобы, если людям придется уйти раньше, они хотя бы услышали основные моменты.
Заранее поделитесь повесткой дня, чтобы люди пришли на встречу подготовленными.
Посмотреть это сообщение на Instagram
Освойте все сочетания клавиш Zoom .
В комплекте с Zoom поставляется множество сочетаний клавиш, которые призваны облегчить вашу жизнь в 10 раз. Кто же не любит быстрые клавиши? Они экономят время, деньги и кучу щелчков мышью.
К наиболее важным и часто используемым относятся:
- Начните встречу или присоединитесь к ней: Нажмите + J на клавиатуре.
- Выключение или отключение звука микрофона: Нажмите + M на клавиатуре.
- Поделиться экраном: Нажмите + S на клавиатуре.
- Посмотреть всех участников (в уменьшенном виде): Нажмите + T на клавиатуре.
- Нажмите кнопку PARTY, чтобы выпустить пушки конфетти... ладно, это мы придумали.
Советы по привлечению Zoom
Принесите всю графику
Если картинка стоит 1 000 слов, то привлечение визуальной информации должно стоить не менее 10 000.
Слайд-шоу, презентации и другие наглядные пособия помогают заинтересовать людей и облегчают понимание сложных тем. Только убедитесь, что вы не слишком полагаетесь на них и продолжаете давать словесные объяснения и контекст.
Повеселитесь и с ними. Графики или диаграммы - отличный способ визуализации данных, но можно ли сделать их более интересными? Более смешными? Может быть, на графике изображены кошки? ХА! Вопрос с подвохом, ВСЕ графики могут включать кошек.
Визуальные средства действительно помогают сделать презентации Zoom интересными и запоминающимися. Даже простое добавление цвета или анимации на слайды может помочь поддержать интерес каждого.
Провести опрос
Опросы - отличный способ собрать отзывы участников и вовлечь их в процесс. Zoom имеет встроенную функцию опроса, с помощью которой вы можете задавать вопросы и видеть результаты в режиме реального времени. Кроме того, существует несколько дополнительных дополнений и инструментов для проведения виртуальных встреч, которые предлагают отличные возможности для опроса.
Попросите участников высказаться, задать вопросы или высказаться по определенным темам (даже анонимно) или просто попросите их выбрать свою любимую песню Тейлор Свифт. Даже глупый опрос в начале встречи привлечет внимание аудитории с самого начала.
Мгновенный отзыв Zoom Советы
Используйте tl;dv
tl;dvсмысл существования которого заключается в том, чтобы сделать встречи Zoom (и Google Meet тоже!) менее отстойными. Этот онлайн-инструмент для проведения совещаний буквально создан для того, чтобы помочь вам проводить меньше времени на совещаниях и в целом более продуктивно.
Используя tl;dv для записи совещаний Zoom , вы получаете доступ к таймстамперу, транскриптору и инструменту редактирования, который поможет вам быстро и легко обобщать сложные темы и создавать практические задания для последующих действий. Вы также можете использовать tl;dv для составления и консолидации протоколов.
Самое главное - оно очень простое в использовании и БЕСПЛАТНОЕ! Просто скачайте расширение (это займет несколько секунд), и все готово. Просто нажмите на одну из этих блестящих кнопок ниже и убедитесь сами. Вы можете поблагодарить меня позже.
Автоматическое сохранение журнала чата
Если вы хотите сохранить запись того, что обсуждалось на встрече (и кто что сказал), вы можете автоматически сохранить журнал чата. Таким образом, вы сможете вернуться к нему позже, если возникнет необходимость. Для этого просто зайдите в "Настройки" и выберите опцию "Автоматически сохранять чаты на совещаниях".
В то время как другие потрясающие, удивительные инструменты могут записывать видео и транскрибировать его, обеспечивая возможность захвата заметок чата по умолчанию, тогда у вас есть ВСЯ необходимая информация.
К тому же, наверняка вы всегда теряете ссылки, которые люди размещают в кате. Да, я тоже.
Создайте пункты действий ДО следующей встречи
В конце каждой встречи уделите несколько минут созданию пунктов действий для последующих действий. Назначьте каждую задачу конкретным людям и установите сроки ее выполнения. Это поможет убедиться, что дела действительно сделаны и что вы не просто проводите бесконечные совещания без каких-либо результатов.
Это очень просто, и хотя это кажется немного административной работой, это действительно сделает жизнь намного легче. Если вы знаете, что делается, кто это делает и к какому сроку, поверьте мне, это сделает вашу жизнь проще!
Советы для более веселых встреч Zoom
Используйте глупые фильтры
Если вы хотите добавить немного детского веселья в свои встречи, используйте фильтры! На сайте Zoom есть множество встроенных фильтров, с помощью которых вы можете изменить свою внешность. Вы можете сделать себя похожим на кота, ананас или даже превратиться в картошку (небольшая картофельная тема...). Хотя это не самый профессиональный zoom трюк в этом списке... он один из самых забавных. 😈😈😈
Чтобы использовать фильтр, просто нажмите на значок видео в левом нижнем углу экрана и выберите Настройки видео. Затем нажмите на опцию Face Beauty и выберите фильтр, который вы хотите использовать.
Не забудьте, что забавные фоны Zoom тоже можно выбрать!
Перекусите
Если вы собираетесь проводить много времени за звонками по адресу Zoom , позаботьтесь о том, чтобы вас хорошо кормили.
Перекусите до или во время разговора, чтобы не терять концентрацию и энергию. А если вы чувствуете себя очень щедрым, вы можете даже поделиться закусками со своими коллегами-участниками, отправив коробки с закусками из таких мест, как SnackBoxUSA или Graze. Только не забудьте нажать Mute когда будете жевать!
Делайте звонки короткими (или делайте перерывы)
Иногда совещание Zoom просто скучно, потому что оно затягивается. Если сделать Zoom коротким и милым, это потребует от коллег минимум времени и внимания - но, конечно, иногда тема требует более тщательного рассмотрения, чем 15-минутная синхронизация.
Любая презентация или звонок продолжительностью более 40 минут должны предусматривать перерыв на туалет, кофе или крик. Через 5-10 минут участники вернутся, чувствуя себя заряженными энергией, и будут выглядеть так, как будто они жалеют, что не родились на свет.
Приготовьтесь повысить уровень своей игры на сайте Zoom .
Следуя этим простым советам по проведению совещаний Zoom , вы сможете сделать так, чтобы ваши Zoom -звонки были максимально продуктивными и приятными. Веселье и эффективность могут идти рука об руку, ведь именно благодаря веселью вы сможете привлечь внимание аудитории и стимулировать ее к участию. Так чего же вы ждете? Выходите на улицу и начинайте Zoomin' умнее, чем когда-либо прежде!
