Перейти до змісту
Ми всі були в такій ситуації. Ви берете участь у Zoom , і вона просто... не йде добре. Розмова затягується, технічні неполадки збентежують доповідача, ваш колега не перестає задавати питання — і ви не можете дочекатися, коли ця мука закінчиться. Нудні та погано організовані Zoom — це ЖАХ.
Але це не обов'язково має бути так! Ми всі можемо жити більш насиченим, яскравим і менш нудним життям, скориставшись кількома простими Zoom та хитрощами Zoom . Дотримуючись цих чудових Zoom , ви можете показати хороший приклад (який, сподіваємося, стане популярним).
Тож, хочете дізнатися, як зробити ваші Zoom менш нудними І бути в 10 разів продуктивнішими, просто дотримуючись кількох порад? Хто знає, можливо, ви навіть почнете з нетерпінням чекати на випадкові Zoom . Це змінить правила гри!
Ось короткий список ВСІХ найкращих порад щодо Zoom , якщо у вас обмаль часу:
- Встановіть порядок денний
- Опануйте комбінації клавіш
- Повідомте про деталі зустрічі заздалегідь
- Додайте візуальні елементи
- Провести опитування
- Використовуйте tl;dv
- Автоматично зберігати журнал чату
- Створіть план дій ДО наступної зустрічі
- Використовуйте веселі фільтри
- Будьте лаконічними або зробіть перерву
- Перекусити
Тож давайте детально розглянемо деякі з наших найкращих Zoom та хитрощів Zoom , щоб зробити зустрічі менш нудними:
Поради щодо ефективності Zoom
Встановіть порядок денний
Як найпростіше зробити зустріч нудною? Переконайтеся, що вона не має сенсу, значення і просто безцільно бовтається, як риба без води.
Якщо ви хочете цього уникнути, одним із найпростіших Zoom є складання порядку денного. Так усі учасники будуть знати, про що і коли йтиметься.
Добре починати з найважливіших тем, а потім переходити до наступних, щоб у разі, якщо люди мусять піти раніше, вони принаймні почули основні моменти.
Попереднє ознайомлення з порядком денним забезпечить підготовку учасників до зустрічі.
Переглянути цей допис в Instagram
Опануйте ВСІ комбінації клавіш Zoom
Zoom має безліч клавіатурних скорочень Zoom значно полегшують роботу Zoom Хто ж не любить скорочення? Вони економлять час, гроші та безліч кліків мишкою.
Деякі з найважливіших і найпоширеніших з них:
- Почати або приєднатися до наради: Натисніть + J на клавіатурі.
- Вимкнути або увімкнути мікрофон: натисніть + M на клавіатурі.
- Поділитися екраном: натисніть + S на клавіатурі.
- Переглянути всіх учасників (у вигляді ескізів): Натисніть + T на клавіатурі.
- Натисніть кнопку PARTY, щоб запустити конфетті-гармату... ну, це ми вигадали.
Поради щодо Zoom
Принесіть ВСІ графічні матеріали
Якщо одна картинка варта 1000 слів, то велика кількість візуальних елементів варта щонайменше 10 000.
Слайд-шоу, презентації та інші наочні посібники допомагають утримати увагу аудиторії та полегшують розуміння складних тем. Просто не покладайтеся на них надто сильно і не забувайте надавати усні пояснення та контекст.
Повеселіться разом з ними. Графіки та діаграми — чудовий спосіб візуалізації даних, але чи можна зробити їх цікавішими? Більш кумедними? Чи можна додати до діаграми котів? ГА! Це підступне запитання, адже до ВСІХ діаграм можна додати котів.
Візуальні ефекти дійсно допомагають зробити Zoom цікавими та незабутніми. Навіть додавання кольору або анімації до слайдів може допомогти підтримати інтерес усіх учасників.
Провести опитування
Опитування — це чудовий спосіб зібрати відгуки від учасників та залучити їх до співпраці. Zoom вбудовану функцію опитування, яку ви можете використовувати для постановки запитань та перегляду результатів у режимі реального часу. Крім того, існує кілька додаткових надбудов та інструментів для віртуальних зустрічей, які пропонують чудові можливості для проведення опитувань.
Попросіть учасників поділитися своїми думками, питаннями або коментарями щодо певних тем (навіть анонімно) або просто попросіть їх вибрати улюблену пісню Тейлор Свіфт. Навіть безглузде опитування на початку зустрічі приверне увагу аудиторії з самого початку.
Zoom щодо миттєвого виклику Zoom
Використовуйте tl;dv
Основна мета tl;dv— зробити Zoom (а також Google Meet !) менш нудними. Цей інструмент для онлайн-зустрічей буквально створений для того, щоб допомогти вам витрачати менше часу на зустрічі та зробити їх загалом більш продуктивними.
Використовуючи tl;dv запису Zoom , ви отримуєте доступ до інструменту для позначення часу, транскрибування та редагування, який допоможе вам швидко та легко узагальнити складні теми та створити практичні завдання для подальшої роботи. Ви також можете використовувати tl;dv ведення та об'єднання протоколів.
Найкраще те, що він надзвичайно простий у використанні та БЕЗКОШТОВНИЙ! Просто завантажте розширення (це займе кілька секунд) і все готово. Просто натисніть одну з цих блискучих кнопок нижче і переконайтеся самі. Подякуєте мені пізніше.
Автоматично зберігати журнал чату
Якщо ви хочете мати запис того, що обговорювалося на зустрічі (і хто що сказав), ви можете автоматично зберегти журнал чату. Таким чином, ви зможете повернутися до нього пізніше, якщо це буде потрібно. Для цього просто перейдіть до налаштувань і виберіть опцію «Автоматично зберігати чати під час зустрічей».
Хоча інші чудові, дивовижні інструменти можуть записувати відео та транскрибувати, забезпечуючи можливість отримати ці нотатки з чату за замовчуванням, ви отримаєте ВСЮ необхідну інформацію.
Крім того, я впевнений, що ти завжди губиш посилання, які люди публікують у чаті. Так, я теж.
Створіть план дій ДО наступної зустрічі
Наприкінці кожного засідання виділіть кілька хвилин на складання списку завдань для подальшої роботи. Призначте кожне завдання конкретним особам і встановіть терміни їх виконання. Це допоможе забезпечити, щоб справи дійсно виконувалися, а не просто проводилися нескінченні засідання без результатів.
Це дуже просто і, хоча це здається трохи адміністративною роботою, це дійсно значно полегшить вам життя. Якщо ви знаєте, що робиться, хто це робить і до якого терміну, повірте, це значно полегшить вам життя!
Поради для більш цікавих Zoom
Використовуйте кумедні фільтри
Якщо ви хочете додати трохи дитячої веселості до своїх зустрічей, використовуйте фільтри! Zoom багато вбудованих фільтрів, які ви можете використовувати, щоб змінити свій зовнішній вигляд. Ви можете зробити себе схожим на кота, ананас або навіть перетворитися на картоплю (тут трохи простежується картопляна тема...). Хоча це не найпрофесійніший zoom цього zoom ... але один із найвеселіших. 😈😈😈
Щоб скористатися фільтром, просто натисніть на піктограму «Відео» у нижньому лівому куті екрана та виберіть «Налаштування відео». Потім натисніть на опцію «Face Beauty » і виберіть фільтр, який хочете використовувати.
Не забувайте, що також можна використовувати кумедні Zoom !
Перекусити
Якщо ви збираєтеся проводити багато часу в Zoom , то краще подбайте про те, щоб добре поїсти.
З'їжте перекус перед або під час дзвінка, щоб залишатися зосередженим і енергійним. А якщо ви відчуваєте себе особливо щедрим, можете навіть поділитися перекусом з іншими учасниками, надіславши їм коробки з перекусом з таких місць, як SnackBoxUSA або Graze. Тільки не забудьте натиснути кнопку вимкнути , коли жуєте!
Зробіть дзвінки короткими (або робіть перерви)
Іноді Zoom бувають нудними, тому що затягуються. Короткі та змістовні Zoom вимагають мінімум часу та уваги від колег, але, звичайно, іноді тема вимагає більше часу, ніж 15-хвилинна синхронізація.
Будь-яка презентація або дзвінок, що триває довше 40 хвилин, повинен передбачати перерву на туалет, каву або крик. Через 5-10 хвилин учасники повернуться, відчуваючи себе бадьорими і вже не так сильно бажаючи, щоб вони ніколи не народжувалися.
Готуйтеся підняти свою Zoom на новий рівень
Дотримуючись цих простих порад Zoom , ви можете бути впевнені, що ваші Zoom будуть максимально продуктивними та приємними. Розваги та ефективність можуть йти рука в руку, адже саме завдяки розвагам ви привернете увагу аудиторії та заохотите її до взаємодії. Тож на що ви чекаєте? Почніть користуватися Zoom розумніше, ніж будь-коли раніше!
