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Ci siamo passati tutti. Sei in una Zoom e semplicemente... non sta andando bene. La chiamata si trascina all'infinito, i problemi tecnici stanno innervosendo il relatore, il tuo collega non smette di fare domande e tu non vedi l'ora che questa agonia finisca. Zoom noiose e mal organizzate sono una VERA PALLA.
Ma non deve essere per forza così! Tutti noi possiamo vivere una vita più piena, più brillante e meno noiosa con alcuni semplici Zoom e trucchi Zoom . Seguendo queste fantastiche Zoom , potrai dare il buon esempio (che speriamo venga seguito).
Allora, vuoi imparare come rendere Zoom tue Zoom meno noiose E essere 10 volte più produttivo, semplicemente seguendo alcuni consigli? Chissà, potresti persino iniziare ad aspettare con ansia le occasionali Zoom . Una svolta epocale!
Ecco una breve guida con TUTTI i migliori consigli Zoom , se hai poco tempo:
- Stabilire un ordine del giorno
- Padroneggia le scorciatoie da tastiera
- Condividi in anticipo i dettagli della riunione
- Aggiungi qualche elemento visivo
- Effettua un sondaggio
- Usa tl;dv
- Salva automaticamente la cronologia della chat
- Creare punti d'azione PRIMA della prossima riunione
- Usa filtri divertenti
- Sii conciso, oppure fai una pausa
- Fai uno spuntino
Quindi approfondiamo alcuni dei nostri migliori Zoom e trucchi Zoom per rendere le riunioni meno noiose:
Suggerimenti per migliorare l'efficienza di Zoom
Stabilire un ordine del giorno
Il modo più semplice per rendere una riunione noiosa? Assicurarsi che non abbia alcun senso, alcun significato, e che sia semplicemente un fallimento totale.
Se vuoi evitare che ciò accada, uno dei Zoom più semplici Zoom è quello di impostare un ordine del giorno. In questo modo tutti i partecipanti sapranno di cosa si parlerà e quando.
È una buona idea iniziare con gli argomenti più importanti e poi proseguire con gli altri, in modo che se qualcuno deve andarsene prima, abbia almeno ascoltato i punti principali.
Condividere l'ordine del giorno in anticipo garantirà che i partecipanti arrivino alla riunione preparati.
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Impara TUTTE le scorciatoie Zoom
Zoom offre numerose scorciatoie da tastiera Zoom rendono la vita dieci volte più facile. Insomma, chi non ama le scorciatoie? Consentono di risparmiare tempo, denaro e un sacco di clic con il mouse.
Alcuni dei più importanti e comunemente utilizzati sono:
- Avvia o partecipa a una riunione: premi + J sulla tastiera.
- Disattiva o riattiva l'audio del microfono: premi + M sulla tastiera.
- Condividi schermo: premi + S sulla tastiera.
- Visualizza tutti i partecipanti (in vista miniature): premi + T sulla tastiera.
- Premi il pulsante PARTY per lanciare i cannoni sparacoriandoli... ok, questa ce la siamo inventata.
Suggerimenti per Zoom
Porta TUTTA la grafica
Se un'immagine vale più di mille parole, allora inserire una serie di immagini deve valere almeno diecimila parole.
Le presentazioni, le diapositive e altri supporti visivi aiutano a mantenere viva l'attenzione del pubblico e possono rendere più comprensibili argomenti complessi. Assicurati solo di non fare troppo affidamento su di essi e di fornire comunque spiegazioni verbali e contestualizzazioni.
Divertiti anche tu con loro. I grafici e i diagrammi sono un ottimo modo per visualizzare i dati, ma potresti renderli più interessanti? Più divertenti? Il grafico potrebbe includere dei gatti? HA! Domanda a trabocchetto, TUTTI i grafici possono includere dei gatti.
Le immagini aiutano davvero a rendere Zoom interessanti e memorabili. Anche solo aggiungere un po' di colore o delle animazioni alle diapositive può aiutare a mantenere vivo l'interesse di tutti.
Effettua un sondaggio
I sondaggi sono un ottimo modo per raccogliere feedback dai partecipanti e coinvolgerli. Zoom una funzione di sondaggio integrata che puoi utilizzare per porre domande e visualizzare i risultati in tempo reale, oppure esistono diversi componenti aggiuntivi e strumenti per riunioni virtuali che offrono fantastiche opzioni di sondaggio.
Chiedi feedback, domande o opinioni su determinati argomenti (anche in forma anonima) o semplicemente chiedi ai partecipanti di scegliere la loro canzone preferita di Taylor Swift. Anche un sondaggio divertente all'inizio della riunione catturerà l'attenzione del pubblico fin dall'inizio.
Zoom con richiamo istantaneo
Usa tl;dv
L'obiettivo principale di tl;dv dv è quello di rendere Zoom (e anche Google Meet !) meno noiose. Questo strumento per riunioni online è stato progettato proprio per aiutarti a passare meno tempo in riunioni e avere riunioni più produttive in generale.
Utilizzando tl;dv registrare Zoom tue Zoom , avrai accesso a uno strumento di timestamp, trascrizione e modifica che ti aiuterà a riassumere in modo semplice e veloce argomenti complessi e a creare elementi attuabili per il follow-up. Puoi anche utilizzare tl;dv redigere e consolidare i verbali.
Ma soprattutto, è facilissimo da usare e GRATUITO! Basta scaricare l'estensione (ci vogliono pochi secondi) e il gioco è fatto. Clicca su uno dei pulsanti qui sotto e prova tu stesso. Mi ringrazierai più tardi.
Salva automaticamente la cronologia della chat
Se desideri avere una registrazione di ciò che è stato discusso durante la riunione (e chi ha detto cosa), puoi salvare automaticamente la cronologia della chat. In questo modo, potrai consultarla in un secondo momento, se necessario. Per farlo, vai su Impostazioni e seleziona l'opzione "Salva automaticamente le chat durante le riunioni".
Mentre altri strumenti fantastici e straordinari possono registrare il video e trascriverlo, assicurandoti di poter acquisire automaticamente le note della chat, avrai a disposizione TUTTE le informazioni di cui hai bisogno.
Inoltre, scommetto che perdi sempre i link che le persone pubblicano nel forum. Sì, anch'io.
Creare punti d'azione PRIMA della prossima riunione
Alla fine di ogni riunione, dedica qualche minuto alla creazione di azioni da intraprendere per il follow-up. Assegna ogni compito a persone specifiche e stabilisci delle scadenze per il completamento. Questo contribuirà a garantire che le cose vengano effettivamente portate a termine e che non si finisca per avere solo riunioni infinite senza risultati.
È semplicissimo e, anche se può sembrare un po' burocratico, renderà davvero la vita MOLTO più facile. Se sapete cosa viene fatto, chi lo fa e entro quale data, credetemi, la vostra vita sarà un gioco da ragazzi!
Consigli per Zoom più DIVERTENTI
Usa filtri divertenti
Se volete aggiungere un tocco di divertimento infantile alle vostre riunioni, utilizzate i filtri! Zoom numerosi filtri integrati che potete utilizzare per modificare il vostro aspetto. Potete trasformarvi in un gatto, un ananas o persino in una patata (si nota una certa ricorrenza del tema delle patate...). Anche se non zoom più professionale di questa zoom , è sicuramente uno dei più divertenti. 😈😈😈
Per utilizzare un filtro, basta cliccare sull'icona Video nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e selezionare Impostazioni video. Quindi, clicca sull'opzione Bellezza viso e scegli il filtro che desideri utilizzare.
Non dimenticare che puoi anche scegliere Zoom divertenti Zoom !
Fai uno spuntino
Se hai intenzione di passare molto tempo su Zoom , è meglio assicurarsi di mangiare bene.
Fai uno spuntino prima o durante la chiamata per aiutarti a rimanere concentrato ed energico. E, se ti senti davvero generoso, puoi anche condividere gli snack con gli altri partecipanti inviando loro delle confezioni di snack da siti come SnackBoxUSA o Graze. Assicurati solo di premere silenziare mentre mastichi!
Mantieni le chiamate brevi (o prevedi delle pause)
A volte una Zoom è semplicemente noiosa perché si protrae troppo a lungo. Mantenere Zoom brevi e concise richiederà un impegno minimo in termini di tempo e concentrazione da parte dei colleghi, ma è vero, a volte un argomento richiede più di una semplice sincronizzazione di 15 minuti.
Qualsiasi presentazione o chiamata di durata superiore ai 40 minuti dovrebbe prevedere una pausa per andare in bagno, bere un caffè o urlare. Dopo 5-10 minuti, i partecipanti torneranno sentendosi ricaricati e sembrando meno desiderosi di non essere mai nati.
Preparati a migliorare Zoom tue Zoom
Seguendo questi semplici consigli Zoom , potrai assicurarti che Zoom tue Zoom siano il più produttive e piacevoli possibile. Divertimento ed efficienza possono andare di pari passo, perché è proprio attraverso il divertimento che catturerai l'attenzione del tuo pubblico e incoraggerai il coinvolgimento. Allora, cosa aspetti? Mettiti all'opera e inizia a usare Zoom in modo più intelligente che mai!
