Pourquoi auriez-vous besoin d'un outil de nettoyage des données dans le domaine de la vente ? Des données sales peuvent réellement nuire à l'efficacité d'une campagne. L'envoi d'e-mails à partir de données incorrectes peut fausser les analyses, gaspiller les ressources et n'est tout simplement pas une utilisation efficace du temps, de l'énergie et de l'argent. Et si vous achetez des données à un coût moyen compris entre 300 et 600 dollars par millier, vous devez vous assurer que vous payez pour des données de bonne qualité que vous pouvez utiliser. C'est là qu'un outil de vente tel que les applications de nettoyage de données et de nettoyage d'e-mails peut vraiment vous aider.
Qu'est-ce que le nettoyage des données ?
L'expression "nettoyage des données" signifie que l'on prend un ensemble de données d'e-mails ou d'autres informations et qu'on le nettoie. Cette opération peut être effectuée manuellement, en essayant de trouver, de corriger et de supprimer les enregistrements inexacts, mais elle peut également être réalisée à l'aide d'outils intelligents.
Dans le contexte de la prospection par courrier électronique, ce processus permet de s'assurer que vos listes de courrier électronique sont exemptes d'erreurs. Il peut s'agir d'adresses électroniques incorrectes, de doublons ou d'entrées qui ne sont pas formatées correctement.
Une bonne pratique consiste à vérifier et à nettoyer régulièrement vos données afin d'en préserver l'exactitude.
Les avantages du nettoyage des données de vos campagnes d'e-mailing
Tout comme le nettoyage d'une maison ou d'un réfrigérateur, il peut être très utile de nettoyer régulièrement vos données. Et ce, pour plusieurs raisons.
Amélioration des taux de délivrabilité
Un nettoyage régulier des données permet de supprimer les adresses électroniques non valides qui sont à l'origine des rebonds. Cela améliore le taux de délivrabilité de vos e-mails et signifie également que si vous disposez d'un budget d'envoi quotidien, vous ne perdez pas de temps à envoyer des informations incorrectes par e-mail.
Engagement renforcé
Des données propres garantissent que vos courriels atteignent les bonnes personnes, augmentant ainsi la probabilité d'engagement grâce à un contenu pertinent.
Rapport coût-efficacité
L'envoi d'e-mails à des destinataires inexistants ou non intéressés est une perte de ressources. Le nettoyage des données permet de concentrer les efforts et le budget sur les prospects productifs.
Une meilleure analyse
Et surtout, il améliore la précision de vos statistiques. Des données précises fournissent des informations fiables. Des données propres éliminent les analyses faussées par des informations obsolètes ou incorrectes, ce qui permet de mieux ajuster les campagnes et d'élaborer de meilleures stratégies.
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Principaux outils de nettoyage des données
Bien que de nombreux outils de prospection par courrier électronique intègrent une action de nettoyage des données, il vaut la peine de payer un peu plus cher pour un outil dédié. Ces outils autonomes garantissent l'exactitude des informations, car c'est l'objectif principal de ces outils et de ces entreprises.
En voici quatre qui comptent parmi les meilleurs outils de nettoyage de données du marché.
NeverBounce
NeverBounce est spécialisé dans la vérification des courriels en temps réel et les services de nettoyage de listes, garantissant que les listes de courriels sont exemptes d'adresses non valides et améliorant la délivrabilité globale. Cet outil est très apprécié pour sa rapidité et sa précision, car il permet de traiter efficacement de gros volumes d'e-mails - jusqu'à 100 000 e-mails peuvent être traités en 45 minutes.
Caractéristiques principales
- Vérification des courriels en temps réel : Valide les e-mails au fur et à mesure qu'ils sont collectés à partir de différentes sources telles que les pages de prospects, les formulaires d'inscription, etc.
- Nettoyage de listes d'adresses électroniques en masse : Permet de télécharger et de nettoyer des listes d'adresses électroniques en masse, avec des analyses détaillées et des options de téléchargement personnalisables.
- Nettoyage automatisé des listes : Offre des options d'automatisation pour nettoyer régulièrement les listes d'adresses électroniques sans intervention manuelle.
- Capacités d'intégration : NeverBounce s'intègre à de nombreuses plateformes telles que HubSpot, MailChimp et Marketo, améliorant ainsi l'utilisation de l'outil dans le cadre de divers flux de travail marketing.
Tarification
NeverBounce adopte un modèle de tarification basé sur l'utilisation, qui peut s'avérer rentable en fonction du volume d'e-mails traités. Les prix sont compétitifs et offrent un service de paiement à l'utilisation qui s'adapte au volume d'e-mails, ce qui le rend accessible aux entreprises de différentes tailles.
Essai gratuit ? Oui
ZeroBounce
ZeroBounce est un autre outil bien connu dans le domaine de la vérification et du nettoyage des emails, reconnu pour ses services complets qui garantissent une haute délivrabilité et la propreté des listes de marketing par email. Il est particulièrement réputé pour sa précision et ses fonctionnalités faciles à utiliser, ce qui en fait une solution de choix pour améliorer le retour sur investissement de l'email.
Caractéristiques principales
- Vérification des emails en temps réel : ZeroBounce offre une vérification en temps réel, aidant les utilisateurs à valider les courriels au fur et à mesure qu'ils sont collectés à partir de diverses sources, telles que les formulaires d'inscription et les pages de prospects.
- Vérification des courriels en vrac : Il permet de vérifier rapidement de longues listes d'adresses électroniques, ce qui est essentiel pour les entreprises qui traitent de gros volumes de données.
- Détection des pièges à spam : L'outil excelle dans la détection et la suppression des pièges à spam, ce qui améliore considérablement la santé et la qualité des listes d'adresses électroniques.
- Capacités d'intégration : ZeroBounce s'intègre à un large éventail de plateformes, y compris les systèmes CRM et les plateformes marketing comme MailChimp et Zapier, facilitant les flux de données transparents entre les outils marketing.
Tarification
ZeroBounce fonctionne sur un modèle freemium, offrant des fonctionnalités limitées gratuitement, avec des fonctionnalités plus étendues disponibles grâce à différents plans premium. Il propose des options de tarification flexibles qui s'adaptent au volume d'e-mails traités, ce qui permet de répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il inclut notamment 100 validations gratuites par mois, avec des validations supplémentaires et des fonctionnalités telles que le test de la boîte de réception, le test du serveur de messagerie et la surveillance de la liste de dénominations, disponibles à différents niveaux d'abonnement. Vous pouvez opter pour un paiement à l'utilisation ou un coût mensuel basé sur le volume.
Essai gratuit ? Oui, en quelque sorte. Il s'agit d'un modèle freemium qui permet de tester 100 e-mails avant l'achat.
Videur
Bouncer est réputé pour sa grande précision et ses performances élevées, notamment en matière de vérification d'e-mails en masse. Il est conçu pour prendre en charge un large éventail d'utilisateurs, des PME aux grandes entreprises, ce qui en fait un choix polyvalent pour répondre à divers besoins en matière de marketing par courrier électronique.
Caractéristiques principales
- API de vérification des courriels en temps réel : Bouncer offre une vérification en temps réel qui est cruciale pour la validation des courriels lors de la soumission de formulaires sur les sites web. Cette fonctionnalité permet de déterminer immédiatement la validité d'une adresse e-mail, empêchant ainsi l'accumulation d'e-mails non valides dès le départ.
- Vérification des courriels en masse : Capable de traiter jusqu'à 100 000 courriels par heure, Bouncer peut gérer efficacement de gros volumes, ce qui est idéal pour les organisations disposant de listes de courriels étendues.
- Capacités d'intégration : Il s'intègre facilement avec les plateformes de marketing les plus populaires telles que Mailchimp, Bravo, HubSpot, AWeber, et bien d'autres encore, ce qui vous permet d'améliorer vos flux de travail existants en matière de marketing par e-mail.
Tarification
Bouncer propose un modèle de tarification "pay-as-you-go", le coût par courriel diminuant considérablement à mesure que le volume augmente. Il propose également des plans mensuels avec un nombre déterminé de crédits qui répondent à différents besoins de vérification. Notamment, les crédits de Bouncer n'expirent jamais, ce qui ajoute de la valeur pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin d'un service continu. Vous pouvez commencer avec 1 000 vérifications d'e-mails pour 8 $.
Essai gratuit ? Malheureusement non, mais le coût d'entrée est très bas (8 $), il vaut donc la peine d'être testé avec une petite quantité de données.
MailerCheck
MailerCheck se targue d'un taux de livraison de plus de 98 % sur les listes d'adresses électroniques qui ont été vérifiées par le biais de son système. Avec plus de 12 ans d'existence, le service a une longue expérience de l'amélioration des performances des campagnes d'emailing en s'assurant que les communications atteignent les destinataires prévus. Il est possible d'opter pour un nettoyage des données à la carte ou pour un ensemble de tests de délivrabilité.
Caractéristiques principales
- Vérification des adresses électroniques en temps réel : MailerCheck fournit une vérification instantanée des adresses e-mail, ce qui est crucial pour maintenir une liste d'adresses e-mail propre et efficace dès le départ.
- Email Insights : Cette fonction analyse les e-mails pour détecter les problèmes potentiels de délivrabilité, tels que les déclencheurs de spam et un mauvais codage HTML, ce qui permet d'optimiser le contenu pour obtenir de meilleurs taux d'ouverture.
- Test de positionnement dans la boîte de réception : Avant d'envoyer un e-mail, MailerCheck prédit s'il atterrira dans la boîte de réception ou dans le dossier spam, en proposant des tests sur différents fournisseurs d'e-mails afin d'assurer une large couverture.
- Rapport DMARC : Cet outil permet de surveiller l'activité de messagerie de votre domaine, ce qui renforce la sécurité et la protection contre les utilisations non autorisées.
- Surveillance des listes de blocage : Recevez des alertes en temps réel si votre IP ou votre domaine est inscrit sur une liste de blocage, ce qui permet de résoudre rapidement le problème et d'assurer la continuité des livraisons.
Tarification
MailerCheck offre une tarification flexible pour la vérification des emails, avec des options pour des packages de tests de délivrabilité plus complets. Cela permet aux entreprises de moduler leurs dépenses en fonction de leurs besoins spécifiques et de leurs volumes d'emails.
Essai gratuit ? Oui, les nouveaux utilisateurs peuvent obtenir 200 crédits gratuits pour tester diverses fonctionnalités telles que la vérification de la liste d'emails et le test de placement dans la boîte de réception. Cette offre initiale permet aux clients potentiels d'explorer les capacités du service sans aucun paiement initial.
Les défis de l'épuration des données
Le nettoyage des données offre la meilleure opportunité d'utiliser une base de données propre et à jour, mais il présente quelques inconvénients.
Au fur et à mesure que les bases de données se développent, la gestion et le nettoyage de grands volumes de données deviennent une tâche plus difficile, qui dépend généralement de la taille de la base de données. Bien que tous les outils ci-dessus soient utiles, ils ne sont pas infaillibles et certains éléments passent parfois à travers les mailles du filet.
Un autre problème est celui des coûts irrécupérables: les entreprises peuvent hésiter à éliminer ou à modifier des données qu'elles ont investi du temps et de l'argent pour les obtenir. Cette réticence peut conduire à hésiter à supprimer des entrées de données obsolètes ou incorrectes, ce qui risque de compromettre l'efficacité des efforts de nettoyage des données.
La dégradation des données constitue également un défi important, même lorsque vous utilisez un outil de façon régulière. Les adresses électroniques et d'autres types de données peuvent rapidement devenir obsolètes, ce qui nécessite des mises à jour et des vérifications permanentes pour maintenir la base de données à jour et fonctionnelle. Ce besoin permanent de nettoyage des données requiert des ressources et peut nécessiter une main-d'œuvre importante. Vous pouvez faire passer la même base de données d'adresses électroniques par un outil d'une semaine à l'autre et obtenir des résultats très différents.
En outre,le coût de la mise en œuvre et de la maintenance des outils de nettoyage des données peut être permanent, en particulier lorsqu'il s'agit d'une grande base de données et d'une tarification à l'utilisation. Il s'agit donc d'une exigence permanente qui peut s'accumuler au fil des mois.
Et surtout, mis à part le nettoyage des données, si votre ciblage est erroné ou si votre texte est inefficace, toute l'opération est viciée dès le départ. Vous trouverez ci-dessous une excellente vidéo de HubSpot qui donne quelques conseils sur la rédaction de campagnes de marketing par courriel.
Quand les outils de nettoyage des données sont utilisés correctement
Si vous ne savez toujours pas s'il vaut la peine d'investir dans le nettoyage des données, jetez un coup d'œil à cette étude de cas de ZeroBounce.
Une société appelée MediaShares proposait des campagnes d'e-mailing pour les entreprises à la recherche de financements. Cependant, les données étaient obsolètes et le taux de rebond atteignait régulièrement 12 %, ce qui a conduit le fournisseur de services de messagerie à annuler le service.
ZeroBounce a été utilisé pour nettoyer la liste et réduire le taux de rebond à presque zéro, ce qui leur a permis de retrouver l'accès à leur client de messagerie et de continuer à contacter leurs clients.
Il s'agit là d'un excellent exemple de la nécessité de s'assurer que votre base de données est à jour afin d'éviter tout problème.
Des données propres = de meilleurs résultats
Si votre entreprise s'appuie sur des données pour faire progresser le marketing et les ventes, les outils de nettoyage des données sont indispensables. En nettoyant régulièrement les listes d'adresses électroniques et autres bases de données, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leurs campagnes. L'amélioration des taux de délivrabilité, l'augmentation de l'engagement, la rentabilité et la fiabilité des analyses ne sont que quelques-uns des avantages tangibles qui découlent du maintien de données propres.
En outre, si vous vous adressez régulièrement aux mauvaises personnes, si vous perdez l'accès à votre client de messagerie et si vous procédez généralement de manière désordonnée, vous risquez d'épuiser vos ressources et de nuire à la réputation de votre entreprise.
Le nettoyage des données signifie que vous travaillez toujours selon les meilleures pratiques, à tout moment, lorsqu'il s'agit de sensibilisation.
