グーグルのエコシステムの中で働いている人なら、最近グーグルのアプリケーションの中に小さな星が現れているのを見たことがあるだろう。これがGeminiだ。

Gemini GoogleのAIであり、ここしばらくの間、登場していた。Geminiは、Google Meet ミーティングにアクセスし、書き起こしたり、メモを取ったりすることができる。AI会議アシスタントは新しいものではないが、tl;dvはその一例であり、このようなツールの有用性が実際に広く大衆にアピールしている証拠である。

パトロナムによると、Google Meet 3億人以上のユーザーを抱えており、最も人気があり、利用しやすいビデオ通話の選択肢の一つとなっている。

人気があるからといって、それがベストなのだろうか？グーグルは、その名前、ブランド、技術、そしてもちろん資金を後ろ盾にしているが、それが常に最高の製品につながるのだろうか？

同様に、グーグルはしばしば独占やデータなどについて批判されてきた。その一部は憶測に基づくものかもしれないが、多くの人が仕事の要素をグーグルに依存しており、すべてを同社に渡したくないということだ。そこで、GoogleGemini 代わるミーティングツールが必要になるのだ。

ここでは、GoogleGemini Google Meet利用する人々にとって何を意味するのか、何ができるのか、何ができないのか、そしてより良い選択肢について見ていこう。

目次

Gemini？

その中核となるGoogleGemini 、Google Workspace全体に統合された生産性重視のAIであり、以下のような機能を提供する：

  • AIが生成するコンテンツ：文書の下書きや電子メールの作成などの作業の効率化を支援します。
  • リアルタイムの支援：会議でのバーチャルな協力者として、スケジュール管理、議題の準備、フォローアップ管理などのサポートを提供します。
  • 会議の記録とメモ： Google Meet、Gemini ディスカッションを書き起こし、要約を作成し、重要なアクションポイントを共有可能なドキュメントに整理します。

 

これらの機能は、会議のワークフローを改善することを目的としており、ユーザーは手作業によるメモ書きの負担なく、コラボレーションに集中することができる。

Gemini 何ができるのか？

Geminiグーグルによって開発されているため、機能面では非常に慎重に検討される必要がある。AIには多くの人が携わっており、ユーザーのニーズや要望を満たしているはずだ。グーグルの手元にあるデータは、世界的なリーチに基づき、驚くほど詳細で多様なものだろう。これに基づいて、Gemini いくつかのコア機能を備えている。


会議の記録とメモの取り方

 

Gemini ヒーロー像

Gemini最も期待されている機能の一つは、Google Meet連携機能である。会議中、Geminiはディスカッションの詳細をリアルタイムでキャプチャし、Googleドキュメントに直接保存する自動テープ起こしを提供する。これにより、手動でメモを取る必要がなくなり、参加者はタイプや書き込みに気を取られることなく、会話に集中することができる。

テープ起こしだけでなく、Gemini 収集した情報を構造化された要約に整理します。主要な論点、アクションアイテム、決定事項が特定され、明確に提示されます。これにより、参加者は、何が議論され、どのようなステップを踏まなければならないかを包括的に理解した上で会議を終えることができます。会議の後、メモは電子メールで主催者と共有され、関連するGoogleカレンダーのイベントに添付されるため、簡単に再確認したり、チームに配布したりすることができます。

Googleワークスペースとの統合

Gemini 様々なGoogle Workspaceアプリケーションを横断して動作し、ユーザーに相互接続されたエクスペリエンスを提供する。これには、Gmail、Docs、Sheets、Calendarなどのツールが含まれる。例えば、Gemini 、会議での議論に基づいたフォローアップメールの下書きを支援したり、Docsで実行可能な議題を作成したり、Sheetsでプロジェクトトラッカーの更新を支援したりすることができる。会議のアウトプットをカレンダーとリンクさせることで、ワークフローを簡素化し、タスクが迷子にならないようにする。
この相互接続されたアプローチは、Googleのエコシステムに大きく依存しているビジネスにとって非常に貴重である。会議の準備も、その後のタスク管理も、締め切りの管理も、Gemini 使えばすべてがつながり、合理化される。また、チームがすでに日常的に使用しているツール間の一貫性も確保できる。

AIによる洞察

これらの会議の後、Gemini 会話を分析してより深い洞察を得ることで付加価値を与えるように設計されている。これは、チャット、Google Meet、Gmailで利用可能であるが、現在のところ、これらすべてを統合することはできないようだ。とはいえ、各分野で繰り返し議論されるテーマを特定し、重要なポイントを強調し、実行可能な次のステップの提案を行う。この機能は、長期的なプロジェクトに取り組んでいるチームにとって便利で、進捗状況を追跡し、注意を要する未解決の問題にフラグを立てることができる。

Gemini 、複雑な議論を消化しやすい洞察に要約することで、チームが最も重要なことに集中できるよう支援します。これらの要約は、今後の意思決定のための参照ポイントとして役立ち、以前の会話を再訪することを容易にし、共有されたゴールについて全員の足並みを揃えることができる。このように、Gemini 会議中に起こったことを文書化し、意思決定と生産性の向上に貢献します。

その他の特徴

GoogleGemini機能は会議だけにとどまらず、Google Workspace全体にツールを提供する。Gmailの長いメールのスレッドやGoogleチャットのディスカッションを要約することができ、ユーザーは全てのメッセージを確認することなく、重要なポイントを素早く理解することができる。この機能は、大量のコミュニケーション、チームプロジェクト、一刻を争うアップデートのキャッチアップに特に役立つ。

Gemini Googleフォトとも連携し、撮影場所の特定、写真に写っている個人の年齢の推定、整理の提案などの機能を提供する。これらの機能により、思い出の管理と検索が簡素化され、膨大なフォトライブラリを簡単に整理し、必要なものを見つけることができる。

ワークスペースにとどまらず、Gemini コンシューマーデバイスにも進出している。2025年1月現在、Bixbyに代わってサムスンのGalaxy S25シリーズのデフォルトのバーチャルアシスタントとなっている。このアップデートの詳細はこちら。

Gemini 現在、カレンダー、メモ、リマインダー、時計などのサムスンのネイティブアプリと統合され、スケジュール、タスク管理、リマインダーでユーザーを支援する機能を強化している。マルチエクステンションプロンプトの導入により、ユーザーは1回のリクエストでアプリ間のタスクを組み合わせることができる。

例えば、レシピのリストを作成し、サムスンノートやグーグルキープに直接保存することができ、手入力の必要性を減らすことができます。

なぜGoogleGemini 会議で使うべきなのか？

GoogleGemini 、特にGoogle Workspaceを使用している人にとって、会議をより簡単かつ生産的に管理するための様々なツールを提供します。Google Meet セッション中の会話をリアルタイムで書き写す機能により、議論が正確に把握されます。キーポイント、アクションアイテム、決定事項が特定され、Googleドキュメントに直接保存されるため、手作業でメモを取る必要がなくなる。

Gemini使えば、参加者は重要な詳細を自動的に整理しながら、会話に集中することができます。会議のメモは、対応するGoogleカレンダーのイベントとリンクしているので、後で簡単に見つけて確認することができます。

誰かが遅れて会議に参加した場合、Gemini"Summary So Far "機能を使えば、セッションの流れを中断することなく遅れを取り戻すことができます。このツールは、チームメンバー全員が、いつ参加しても最新の情報を得られるようにするのに役立つ。

会議だけでなく、Gemini Gmail、Docs、Sheetsといった他のGoogle Workspaceツールと統合することができる。ユーザーは、フォローアップメールの下書きやプロジェクトトラッカーの更新など、会議の結果を他のタスクにつなげることができ、不必要な繰り返しを減らすことができる。

Gemini tl;dvのような他の会議ツールの比較については、当社の記事「tl;dv vs.Gemini: Which Is the Best AI Meeting Assistant?この記事では、さまざまな使用ケースに基づいて、これらのツールがどのように評価されるかを詳しく見ています。

Gemini 、すでにGoogleツールを使っている人にとって便利な追加機能であり、会議を管理し、すべてを整理しておくための信頼できる方法を提供する。

Gemini 会議に適さないのはどんな場合か？

GoogleGemini 会議管理に便利な機能を提供しているが、特定のユーザーにはあまり適していないかもしれない特定の制限や懸念事項がある：

1.限られたプラットフォーム互換性

Gemini Google Meet専用に作られているため、Zoom Microsoft Teamsような他の一般的なビデオ会議プラットフォームに依存しているユーザーは利用できない。この制限は、複数のツールを使用している組織やクロスプラットフォーム機能を必要とする組織にとって、大きな欠点となり得る。

2.言語制限

現在のところ、Gemini 、トランスクリプションと要約において、米国英語のみサポートしている。この制限により、多言語チームや他の言語のサポートを必要とするグローバルな組織にとっては、あまり効果的ではない。言語オプションの拡張は、より広範な採用のために不可欠であろう。

3.ジェネラリストAI

Gemini 、汎用的なアシスタントとして設計されているため、業界特有のユースケースに必要な特異性や深みに欠ける可能性がある。その要約と洞察は、より広範なワークフローに合わせたものであり、法律、医療、技術分野などの専門分野の微妙な要求に応えられないかもしれない。正確で詳細な分析を必要とするチームにとって、この汎用のアプローチは制限となる可能性がある。

4.プライバシーに関する懸念

Gemini デリケートな商談を任せることは、データのプライバシーとセキュリティについて正当な懸念を抱かせる。過去の論争は、大手テック企業の潜在的な問題を浮き彫りにしてきた。例えば、2024年、グーグル幹部は、Gemini 偏った出力を生成した事例を認めた後、精査に直面した。このような事件は、グーグルのデータ慣行に関するより広範な懸念と相まって、企業が機密の会議や議論にこのツールを採用することを躊躇させるかもしれない。

さらに、グーグルドキュメントやグーグルドライブのセキュリティに関しても懸念が生じる。これらのプラットフォームはコラボレーションに広く利用されており、ファイルは簡単に共有され、時には意図せず共有されてしまうこともあります。機密性の高い会議メモが適切に制限されていない場合、組織内外の意図しない相手からアクセスされる可能性がある。機密情報や非常にセンシティブな情報を扱う企業にとって、これは重大なリスクとなる可能性があります。

5.グーグルのエコシステムへの依存

Gemini統合はGoogle Workspaceと深く結びついているため、Googleの一連のツールをまだ使用していないチームにとっては障壁となる可能性がある。Google Meet 移行やGoogleのサービスに全面的に依存することは、柔軟性を好む組織やサードパーティのソリューションを使用する組織のニーズと一致しない可能性がある。

GoogleGemini for Meetingsに代わるもの

上記がネックになる場合は、GoogleGemini 代替案が必要かもしれない。

Gemini できない主なことは、グーグルのエコシステムの外側で操作すること、米国英語以外の他の言語で動作すること、より専門的な方法で使用することである。

グーグル独自のAIよりも柔軟で使い勝手の良い3つの選択肢を紹介する。 

マイクロソフトコパイロット

Microsoft Copilotは、Microsoft Office SuiteおよびMicrosoft Teams直接統合されるため、これらのツールをすでに使用している企業にとって直感的な選択肢となる。企業ユーザーを念頭に置いて設計され、AIを活用した支援と強力なセキュリティ対策を兼ね備えています。

マイクロソフトコパイロットの特徴

  • Copilotは、自動的にディスカッションをキャプチャし、詳細なサマリーに整理することで、会議を強化します。
  • 行動項目と決定事項を追跡し、フォローアップが明確で簡単に管理できるようにする。
  • 多言語をサポートしているため、多言語対応チームにも効果的に対応できます。
  • カスタマイズが可能なため、企業はワークフローに合わせて機能を調整することができ、さまざまな業種に対応できる。

Copilotの主な強みの1つは、エンタープライズレベルのセキュリティに重点を置いていることです。データのプライバシーとコンプライアンスを最優先しているため、機密情報を扱う組織にとって信頼できる選択肢となります。Microsoftのエコシステム全体と統合されているため、会議からフォローアップまでスムーズなワークフローが実現します。さらに詳しく知りたい方は、Copilotの代替製品に関する記事をご覧ください。

コパイロット・ホームページ

チャットGPT

ChatGPTは、要約、ブレーンストーミング、ライティングサポートなど、さまざまなタスクを支援する会話型AIだ。その柔軟性により、ユーザーがアイデアを考えたり、メールの下書きをしたり、複雑なトピックを明確にしたりするのを助けるパーソナルアシスタントとして機能する。

ChatGPTの特徴

  • ChatGPTは、会議の議事録、長文のメール、レポートなど、テキストを効果的に要約します。
  • 創造的なアイデアを生み出したり、特定の課題に対する提案をすることで、ブレーンストーミングを支援することができる。
  • 専門家向けには、回答の草稿を作成したり、書面によるコミュニケーションを洗練させたり、電子メールや文書のトーンや構造に関するガイダンスを提供したりすることができる。
  • モバイルデバイスで利用できるため、外出先での迅速な支援に便利なツールとなっている。

 

ChatGPTの最も強力な特徴の一つは、そのアクセシビリティです。デスクトップ、電話、タブレットなど、デバイスを問わず使用できるため、ユーザーはどこにいても対話することができます。ビデオ会議ツールとは直接統合できませんが、アップロードされたトランスクリプトやメモを処理し要約する機能により、会議後のワークフローを効果的にサポートします。会話型のインターフェイスは、ブレーンストーミングやリアルタイムでのアイデア出しに最適です。

tl;dv

tl;dvは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet生産性を向上させるために開発された専用の会議アシスタントです。複数のプラットフォームで機能するため、さまざまなビデオ会議ツールを使用するチームへの適応性が高く、さまざまなワークフローにシームレスにフィットします。

tl;dvの特徴

  • リアルタイム文字起こし：40以上の言語をサポートし、多言語チームやグローバルなコラボレーションに威力を発揮します。
  • AIによる要約：長いディスカッションを明確で実用的なポイントに変換し、チームの時間と労力を節約します。
  • CRMやプロジェクト管理ツールとの統合：会議の結果を進行中のワークフローに直接リンクし、タスク管理を改善します。
  • タイムスタンプ機能：会議中の特定の瞬間をハイライトし、簡単に再確認することができます。
  • 営業会議のテンプレートミーティングの準備を効率化し、効果を最大化するために、営業チーム向けにカスタマイズされたテンプレートがあらかじめ用意されています。
  • AIコーチング：チームのミーティング効果やコミュニケーションスキルの向上を支援するため、個別に洞察やガイダンスを提供。
  • 柔軟なソリューション：手頃な価格のツールを求める小規模チームから、複雑な複数チームのミーティングを管理する大規模組織まで、幅広く対応します。

tl;dvを選ぶ理由

  • Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、主要なプラットフォームで動作。
  • AIを活用した自動化と統合により、会議のフォローアップを効率化。
  • テンプレートやAIコーチングなど、営業チーム向けにカスタマイズされたツールにより、会議の成果とパフォーマンスを向上。
  • 直感的なデザインにより、会議結果の追跡と対応に必要な労力を削減。

tl;dvは、管理作業を軽減し、コラボレーションを改善し、より良い結果を得るための実用的な洞察を提供する高度なツールにより、チームが会議を最大限に活用できるようにします。

tl;dv AIコーチング

会議とGoogleにおけるGemini 倫理的考察

Gemini 会議や組織全体に導入することを検討している場合、組織が慎重に評価すべきいくつかの倫理的考慮事項が生じる。

データプライバシー

AIを搭載した会議アシスタントの使用は、機密情報の保存と処理に関して大きな懸念を抱かせる。例えば、グーグルはデータ収集の慣行をめぐって法的な問題に直面している。2019年、同社は一般データ保護規則（GDPR）に違反したとして、フランスのデータ保護当局CNILから5000万ユーロの罰金を科された。この罰金は、ユーザーデータがどのように収集され、パーソナライズされた広告に使用されたかについての透明性の欠如に関連していた。このような事例は、AIツールがプライバシー規制を遵守し、データがどのように管理されているかを組織が明確に理解することの重要性を強調している。

さらに、2025年1月、連邦判事は、グーグルがオンライン検索市場を独占していると非難する消費者訴訟の一部に応じなければならないとの判決を下した。これは、AIツールがどのようにユーザーデータを管理し、保護するかを理解することの重要性を強調している。組織は、いかなるAI統合もデータ保護規制に準拠し、自分の情報がどのように利用されるかについてユーザーに知らされていることを確認しなければならない。

パワー集中

テクノロジー分野におけるグーグルの影響力の大きさはよく知られている。同社は世界の検索エンジン市場でかなりのシェアを占めており、2022年時点のスマートフォンにおける市場シェアは約96%に達するとの報告もある。Statistaはこれらの数字の詳細を提供している。この支配力は、2020年に米司法省が反競争的行為を主張して起こした訴訟のような反トラスト法訴訟につながっている。これらの申し立てに関する詳細はこちらをご覧ください。

グーグルのエコシステムに大きく依存することは、競争とイノベーションを制限する可能性があり、ハイテク産業と消費者にとって長期的な影響について疑問を投げかける。

透明性

AIのアルゴリズムは複雑であるため、透明性に欠けることが多く、AIが生成した洞察がどのように導き出されるのかをユーザーが理解することは困難である。信頼関係を構築し、倫理的なAIの導入を保証するためには、データの使用とアルゴリズムの意思決定プロセスに関する明確なポリシーと説明が不可欠です。透明性がなければ、ユーザーはAIの出力にバイアスや不正確さがあることに気づかず、欠陥のあるデータに基づいて誤った意思決定をしてしまう可能性がある。

また、グーグルが収集したデータが最終的に何に使われるのかという疑問も生じる。たとえ匿名化されていたとしても、グーグルは自社のAIを強化するために世界中の組織や会議からデータを収集している。この行為は、組織のデータ・セキュリティとグローバルなデータ倫理の両方に重大な意味を持つ。

GoogleGemini ようなAIツールは、生産性の向上やワークフローの合理化において大きなメリットをもたらすが、組織が責任を持ってこれらのテクノロジーを採用することが極めて重要である。これには、データ・プライバシーへの影響を徹底的に評価すること、単一の企業内に権力を集約することによる広範な影響を考慮すること、AI運用の透明性を要求することなどが含まれる。こうした倫理的配慮に取り組むことで、企業は倫理基準を維持しながらAIを効果的に活用することができる。

会議にGoogleGemini 使うべきか？

GoogleGemini 、特にGoogle Workspaceエコシステムに既に組み込まれているユーザーにとって、ミーティングアシスタントとしていくつかの強みを提供する。リアルタイムで会議を書き起こし、実用的な要約を生成し、Gmail、Googleドキュメント、カレンダーと直接統合する機能により、ワークフローを合理化するための実用的なツールとなっている。AIを活用した洞察や、サムスン製デバイスとの新たな統合といった機能が追加されたことで、より幅広い生産性を実現する機能がさらに拡充された。

しかし、Gemini 制限がある。Google Meet はGoogle Meet と連携しているため、Zoom やMicrosoft Teams を使用しているチームには使えない。また、米国英語に依存しているため、多言語を話すチームにとっては使い勝手が悪く、一般主義的なアプローチであるため、特定の業界で必要とされるレベルの深さを提供できない可能性がある。さらに、データ・プライバシーに関する懸念や、テック・セクターにおけるグーグルの優位性が、機密情報や高度に規制された情報を扱う組織の足かせとなる可能性もある。

Gemini ミーティングに適しているかどうかを判断する際は、チーム固有のニーズを考慮すること：

  • 多言語サポートが必要ですか？
  • すでに複数のビデオ会議ツールをお使いですか？
  • データプライバシーは最優先事項か？

 

Gemini制約が課題となる場合、tl;dvのような代替ツールを検討することで、より柔軟でカスタマイズされた機能を提供することができます。様々なツールをテストすることで、互換性、セキュリティ、専門性についての懸念に対処しながら、あなたのワークフローに最も適したものを見つけることができます。最終的には、あなたのチームの優先順位と、あなたが最も重視する機能によって、最適な選択が決まるだろう。