데이터 정리가 무엇인가요?
데이터 정리라는 용어는 이메일이나 기타 정보의 데이터 세트를 가져와서 정리하는 것을 의미합니다. 이 작업은 부정확한 기록을 찾아 수정하고 제거하기 위해 수동으로 수행할 수도 있지만, 스마트한 도구를 사용하여 수행할 수도 있습니다.
이메일 홍보의 맥락에서 이 프로세스는 이메일 목록에 오류가 없는지 확인합니다. 여기에는 잘못된 이메일 주소, 중복된 항목 또는 형식이 올바르지 않은 항목이 포함될 수 있습니다.
데이터의 정확성을 유지하기 위해 정기적으로 데이터를 확인하고 정리하는 것이 좋습니다.
이메일 캠페인 데이터 정리의 이점
집이나 냉장고를 청소하는 것과 마찬가지로 데이터도 정기적으로 정리하는 것이 매우 유익할 수 있습니다. 여러 가지 이유가 있습니다.
향상된 배송률
정기적인 데이터 정리는 반송을 유발하는 유효하지 않은 이메일 주소를 제거합니다. 이렇게 하면 이메일 전달률이 향상되고, 매일 전송 예산이 정해져 있는 경우 잘못된 정보를 이메일로 보내느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
참여도 향상
깨끗한 데이터는 이메일이 적절한 사람에게 도달하도록 보장하여 관련 콘텐츠를 통한 참여 가능성을 높입니다.
비용 효율성
존재하지 않거나 관심이 없는 수신자에게 이메일을 보내는 것은 리소스를 낭비하는 일입니다. 데이터를 정리하면 생산적인 리드에 노력과 예산을 집중하는 데 도움이 됩니다.
더 나은 분석
그리고 매우 중요한 것은 통계의 정확성을 향상시킨다는 점입니다. 정확한 데이터는 신뢰할 수 있는 인사이트를 제공합니다. 깨끗한 데이터는 오래되거나 잘못된 정보로 인한 왜곡된 분석을 제거하여 더 나은 캠페인 조정 및 전략으로 이어집니다.
원치 않는 아웃리치를 매력적인 기회로 전환하는 팁을 통해 성공적인 콜드 콜 이메일의 비결을 알아보세요.
최고의 데이터 정리 도구
많은 이메일 홍보 도구에 일종의 데이터 정리 기능이 포함되어 있지만, 전용 도구에 약간의 추가 비용을 지불할 가치가 있습니다. 이러한 독립형 도구는 이러한 도구와 비즈니스의 핵심 초점이기 때문에 정보가 매우 정확하다는 것을 의미합니다.
다음은 시중에 나와 있는 최고의 데이터 정리 도구 중 4가지입니다.
NeverBounce
NeverBounce는 실시간 이메일 확인 및 목록 정리 서비스를 전문으로 하며, 이메일 목록에 유효하지 않은 주소가 없는지 확인하고 전반적인 전달 가능성을 향상시킵니다. 이 도구는 45분 이내에 최대 100,000개의 이메일을 처리할 수 있을 정도로 대량의 이메일을 효율적으로 처리하는 속도와 정확성으로 높은 평가를 받고 있습니다.
주요 기능
- 실시간 이메일 확인: 리드 페이지, 등록 양식 등 다양한 소스에서 수집되는 이메일의 유효성을 검사합니다.
- 대량 이메일 목록 정리: 자세한 분석 및 사용자 지정 가능한 다운로드 옵션을 통해 이메일 목록을 대량으로 업로드하고 정리할 수 있습니다.
- 자동화된 목록 정리: 수동 개입 없이 정기적으로 이메일 목록을 정리할 수 있는 자동화 옵션을 제공합니다.
- 통합 기능: NeverBounce는 허브스팟, 메일침프, 마켓오 등 다양한 플랫폼과 통합되어 다양한 마케팅 워크플로우 내에서 도구의 사용성을 향상시킵니다.
가격 책정
NeverBounce는 사용량 기반 요금 모델을 채택하고 있어 처리되는 이메일의 양에 따라 비용 효율적입니다. 가격 경쟁력이 뛰어나며 이메일 볼륨에 따라 확장되는 종량제 서비스를 제공하므로 다양한 규모의 비즈니스가 이용할 수 있습니다.
무료 평가판을 사용하시겠습니까? 예
제로바운스
제로바운스 는 이메일 확인 및 정리 분야에서 잘 알려진 또 다른 도구로, 이메일 마케팅 목록의 높은 전달률과 청결도를 보장하는 포괄적인 서비스로 인정받고 있습니다. 특히 정확성과 사용하기 쉬운 기능으로 유명하며 이메일 ROI를 개선하기 위한 솔루션으로 각광받고 있습니다.
주요 기능
- 실시간 이메일 확인: 제로바운스는 실시간 확인 기능을 제공하여 사용자가 등록 양식 및 리드 페이지와 같은 다양한 소스에서 수집된 이메일을 확인할 수 있도록 도와줍니다.
- 대량 이메일 확인: 대량의 데이터를 다루는 비즈니스에 매우 중요한 긴 이메일 목록을 신속하게 확인할 수 있도록 지원합니다.
- 스팸 함정 탐지: 이 도구는 스팸 함정을 탐지하고 제거하는 데 탁월하여 이메일 목록의 상태와 전달 가능성을 크게 개선합니다.
- 통합 기능: 제로바운스는 CRM 시스템 및 MailChimp, Zapier와 같은 마케팅 플랫폼을 포함한 다양한 플랫폼과 통합되어 마케팅 도구 전반에서 원활한 데이터 흐름을 지원합니다.
가격 책정
제로바운스는 부분 유료화 모델로 운영되며, 제한된 기능을 무료로 제공하고 다양한 프리미엄 요금제를 통해 더 광범위한 기능을 이용할 수 있습니다. 처리되는 이메일의 양에 따라 확장 가능한 유연한 가격 옵션을 제공하여 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다. 특히 매월 100건의 무료 유효성 검사가 포함되어 있으며, 받은 편지함 테스트, 이메일 서버 테스트, 거부 목록 모니터링과 같은 추가 유효성 검사 및 기능을 다양한 구독 수준에서 사용할 수 있습니다. 사용량에 따라 종량제 또는 월별 요금제를 선택할 수 있습니다.
무료 평가판인가요? 네, 그렇습니다. 부분 유료화 모델을 제공하므로 구매 전에 100개의 이메일을 테스트해 볼 수 있습니다.
바운서
특히 대량 이메일 인증에서 높은 정확도와 강력한 성능으로 잘 알려진 것이 바로 Bouncer입니다. 소규모 기업부터 대기업에 이르기까지 다양한 사용자를 지원하도록 설계되어 다양한 이메일 마케팅 요구에 맞는 다목적 선택이 가능합니다.
주요 기능
- 실시간 이메일 인증 API: 바운서는 웹사이트에서 양식을 제출하는 동안 이메일을 검증하는 데 중요한 실시간 검증 기능을 제공합니다. 이 기능은 이메일 주소의 유효성을 즉시 확인하여 유효하지 않은 이메일이 처음부터 쌓이는 것을 방지합니다.
- 대량 이메일 확인: 시간당 최대 100,000개의 이메일을 처리할 수 있는 Bouncer는 대량의 이메일을 효율적으로 처리할 수 있어 광범위한 이메일 목록을 보유한 조직에 이상적입니다.
- 통합 기능: 메일침프, 브라보, 허브스팟, 어웨버 등 인기 있는 마케팅 플랫폼과 원활하게 통합되어 기존 이메일 마케팅 워크플로우를 유연하게 개선할 수 있습니다.
가격 책정
Bouncer는 이메일 양이 증가함에 따라 이메일당 비용이 크게 감소하는 종량제 요금 모델을 제공합니다. 또한 다양한 인증 요구 사항을 충족하는 정해진 수의 크레딧이 포함된 월별 요금제를 제공합니다. 특히 Bouncer의 크레딧은 만료되지 않으므로 지속적인 서비스가 필요하지 않은 사용자들에게도 가치가 있습니다. 8달러로 1,000건의 이메일 인증부터 시작할 수 있습니다.
무료 체험판? 안타깝게도 무료는 아니지만 8달러로 시작 비용이 매우 저렴하므로 소량의 데이터로 테스트해 볼 가치가 있습니다.
메일러 확인
메일러체크는 시스템을 통해 확인된 이메일 목록에 대해 98% 이상의 전달률을 자랑합니다. 12년 이상 업계에 종사해 온 이 서비스는 커뮤니케이션이 의도한 수신자에게 도달하도록 보장하여 이메일 캠페인 성과를 향상시키는 데 있어 오랜 실적을 보유하고 있습니다. 종량제 데이터 클렌징을 선택하거나 전달 가능성 테스트 패키지를 선택할 수 있습니다.
주요 기능
- 실시간 이메일 확인: 메일러체크는 이메일 주소에 대한 즉각적인 확인 기능을 제공하여 처음부터 깔끔하고 효율적인 이메일 목록을 유지하는 데 매우 중요합니다.
- 이메일 인사이트: 이 기능은 스팸 트리거 및 잘못된 HTML 코딩과 같은 잠재적인 전달 가능성 문제가 있는지 이메일을 분석하여 오픈율을 높일 수 있도록 콘텐츠를 최적화하는 데 도움을 줍니다.
- 받은 편지함 배치 테스트: 메일러체크는 이메일을 보내기 전에 받은 편지함 또는 스팸 폴더에 도착할지 여부를 예측하여 다양한 이메일 제공업체에 대한 테스트를 제공하여 광범위한 적용 범위를 보장합니다.
- DMARC 보고: 이 도구는 도메인의 이메일 활동을 모니터링하여 보안을 강화하고 무단 사용으로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
- 차단 목록 모니터링: IP 또는 도메인이 차단 목록에 등록되면 실시간 알림을 수신하여 빠른 해결과 지속적인 전송을 가능하게 합니다.
가격 책정
메일러체크는 이메일 확인을 위한 유연한 종량제 요금제를 제공하며, 보다 포괄적인 전달 가능성 테스트 패키지를 위한 옵션도 제공합니다. 이를 통해 기업은 특정 요구 사항과 이메일 양에 따라 지출을 확장할 수 있습니다.
무료 평가판을 사용하시나요? 예. 신규 사용자는 이메일 목록 확인 및 받은 편지함 배치 테스트와 같은 다양한 기능을 테스트할 수 있는 200개의 무료 크레딧을 받을 수 있습니다. 이 초기 혜택을 통해 잠재 고객은 선불 결제 없이 서비스 기능을 살펴볼 수 있습니다.
데이터 정리의 과제
데이터 정리는 깨끗하고 최신의 데이터베이스를 사용할 수 있는 최고의 기회를 제공하지만 몇 가지 단점도 있습니다.
데이터베이스가 확장됨에 따라 대량의 데이터를 관리하고 정리하는 일은 더 어려워지며, 일반적으로 데이터베이스의 크기에 따라 더 어려워집니다. 위의 모든 도구가 도움이 되기는 하지만 완벽하지는 않으며, 간혹 누락되는 데이터도 있습니다.
또 다른 문제는 기업이 시간과 비용을 투자해 확보한 데이터를 폐기하거나 변경하는 것을 주저하는 매몰 비용 오류입니다. 이러한 주저함은 오래되거나 잘못된 데이터 항목의 삭제를 주저하게 만들어 데이터 정리 노력의 효과를 약화시킬 수 있습니다.
데이터 성능 저하는 도구를 정기적으로 사용하는 경우에도 중요한 과제입니다. 이메일 주소와 기타 유형의 데이터는 금방 쓸모없어질 수 있으므로 데이터베이스를 최신 상태로 유지하기 위해 지속적인 업데이트와 검증이 필요합니다. 이러한 지속적인 데이터 정리 작업에는 리소스가 필요하고 노동 집약적일 수 있습니다. 동일한 이메일 데이터베이스를 일주일에 한 번씩 도구를 통해 실행해도 전혀 다른 결과를 얻을 수 있습니다.
또한,데이터 정리 도구를 구현하고 유지 관리하는 데 드는 비용은 특히 대규모 데이터베이스와 종량제 요금제를 사용하는 경우 지속적으로 발생할 수 있습니다. 또는 수개월에 걸쳐 누적될 수 있는 지속적인 요구 사항일 수도 있습니다.
그리고 매우 중요한 것은 데이터 정리는 제쳐두고라도 타겟팅이 잘못되었거나 카피가 비효율적이라면 전체 작업에 처음부터 결함이 있는 것입니다. 아래에서 이메일 마케팅 캠페인 작성에 대한 몇 가지 유용한 팁이 담긴 HubSpot의 멋진 동영상을 확인하세요.
데이터 정리 도구를 올바르게 사용하는 경우
데이터 클린징에 투자할 가치가 있는지 여부가 아직 확실하지 않다면 제로바운스의 이 사례 연구를 살펴보세요.
MediaShares라는 회사는 금융을 찾는 기업을 대상으로 이메일 캠페인을 제공했습니다. 그러나 데이터가 오래되었고 이탈률이 정기적으로 12%에 달해 이메일 제공업체가 서비스를 취소했습니다.
제로바운스는 목록을 정리하는 데 사용되어 이탈률을 거의 0으로 줄였고, 이를 통해 이메일 클라이언트에 다시 액세스하고 고객을 위한 홍보 활동을 계속할 수 있었습니다.
이는 문제 발생을 방지하기 위해 데이터베이스를 최신 상태로 유지하는 좋은 예입니다.
깨끗한 데이터 = 더 나은 결과
마케팅과 영업을 추진하기 위해 데이터에 의존하는 기업이라면 데이터 정리 도구는 필수입니다. 이메일 목록과 기타 데이터베이스를 정기적으로 정리함으로써 기업은 캠페인의 효율성과 효과를 높일 수 있습니다. 전달률 향상, 참여도 증가, 비용 효율성, 보다 안정적인 분석은 깨끗한 데이터를 유지함으로써 얻을 수 있는 가시적인 이점 중 일부에 불과합니다.
이 외에도 정기적으로 잘못된 사람에게 연락하거나 메일러 클라이언트에 대한 액세스 권한을 잃고 일반적으로 우연한 방식으로 접근하는 경우 리소스와 전반적인 회사 평판에 엄청난 낭비가 될 수 있습니다.
데이터를 정리한다는 것은 아웃리치 활동과 관련하여 항상 모범 사례를 따르고 있다는 것을 의미합니다.
