봇목으로 회의 속도를 높이는 방법 tl;dv

1989년, 알론 코헨은 인터넷 프로토콜을 이용한 라이브 컨퍼런스를 발명했습니다. 그 이후로 Zoom은 기술을 발전시켜 왔습니다. 하지만 Zoom 피로는 여전히 현실이며, 전 세계 사람들은 단 몇 분의 실행 가능한 인사이트를 얻기 위해 여전히 많은 시간을 온라인 회의에 참석합니다. 저희는 회의 녹화 및 인사이트 플랫폼을 통해 이러한 상황을 바꾸고 온라인 회의 문화에 대한 태도를 근본적으로 바꾸고자 합니다. 비동기식 미팅을 통해 업무 일정에 대한 통제권을 되찾아보세요 tl;dv! 

초기 베타 선구자 중 한 명을 만나 새로운 미팅 문화에 대한 팀의 적응과 tl;dv 에서 찾은 구체적인 사용 사례에 대해 자세히 알아봤습니다. 

유니콘이 실제로 존재한다는 것을 증명하는 브리엘 🦄🦄

브리엘 니콜로프는 팀이 시각적 캔버스에서 챗봇과 음성 어시스턴트를 프로토타이핑하는 데 사용하는 노코드 툴인 Botmock의 공동 창립자이자 제품 책임자입니다. 브리엘은 콜로라도 대학교에서 신경과학과 언어학을 복수 전공한 학사 학위부터 제품 및 디자인 분야 경력, 제품, 음성 인공지능, STEM 분야의 여성에 대한 옹호 및 업계 기여에 이르기까지 다방면에 걸친 경력과 교육, 그리고 많은 열정을 가지고 있습니다. 

마가리타, 타코, 과대평가된 Schitt's Creek TV 시리즈에 대한 이야기를 나누던 중 Brielle은 시간을 내어 tl;dv 를 어떻게 사용하고 있는지 저희와 이야기를 나눴습니다.

Botmock의 브리엘 니콜로프, tldv.io 사용
출처: 보이스런치. 다음은 Brielle이 수많은 강연 중 언어와 기술의 교차점에 대해 가장 좋아하는 주제 중 하나에 대해 논의하는 모습입니다. 

브리엘은 tl;dv 을 어떻게 사용하나요? 💡💡

Brielle은 고객 및 내부 팀과의 Google 미트 녹화를 위해 tl;dv Google Chrome 확장 프로그램을 사용합니다. 그녀가 가장 좋아하는 기능은 자동 공유 기능 외에 타임스탬프가 찍힌 하이라이트입니다. 제품 책임자인 Brielle은 주로 tl;dv 을 두 가지 용도로 사용합니다:

  • 고객 데모
  • 직원 온보딩/교육

이 두 가지 사용 사례를 자세히 살펴보겠습니다.

실제로 작동하는 고객 데모 📺📺

Brielle은 두 가지 중요한 이유로 고객 데모에 tl;dv 를 즐겨 사용합니다:

  • tl;dv 를 사용하면 비디오 및 오디오 회의의 녹화, 저장, 공유가 자동화되어 Brielle은 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 
  • 타임스탬프가 찍힌 하이라이트를 통해 고객은 고객 데모의 관련 부분으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 이를 통해 고객 데모 탐색이 쉬워져 제품에 대한 이해도가 향상될 뿐만 아니라 온보딩 시간도 최소화할 수 있습니다.

"저희는 매주 많은 데모를 진행합니다. 우리가 시간을 어디에 쓰고 있는지 잘 인지하고 있어야 하는 민첩한 팀으로서 시간이 많이 소모되기 시작했습니다. 저는 이 프로세스를 훨씬 더 쉽게 간소화할 수 있는 방법이 있는지 알아보고 싶었습니다. 그래서 tl;dv 를 찾았는데, 데모 통화를 할 수 있고 해당 통화에 참여한 모든 사람에게 자동으로 녹음이 전송된다는 사실을 알 수 있어서 정말 좋았습니다. 시간이 엄청나게 절약됩니다.

엄청나게 많은 시간을 절약할 수 있습니다.


... 또 다른 정말 좋은 점은 통화 도중에 참고하거나 메모를 할 수 있다는 점입니다. 타임스탬프가 찍힌 하이라이트] ... 이러한 빠른 링크가 있으면 한 시간 동안 녹음하는 동안 실제로 관련성이 있는 부분으로 바로 이동할 수 있고, 실제로 돌아가서 듣고 싶은 내용을 들을 수 있습니다."

신입 사원 온보딩 🧙🧞‍♀️

고객 데모에서 누릴 수 있는 동일한 혜택을 직원 온보딩 과정에서도 경험할 수 있습니다. 다시 말하지만, 주요 이점은 두 가지로 나눌 수 있습니다:

  • 신입 사원이 참고할 수 있는 풍부한 정보와 가이드가 담긴 탐색하기 쉬운 라이브러리를 제공합니다. 
  • 신입사원이 관련 없는 정보를 검색하는 데 시간을 낭비할 필요가 없으므로 시간을 보호할 수 있습니다. 반대로 신입 사원은 나중에 참조할 필요가 있을 때 필요한 모든 정보가 기록에 남아있다고 느낍니다. 그 결과 브리엘의 팀 내 기술 온보딩 프로세스가 더욱 효율적이고 개선되었습니다.

"다시 말하지만... 최근 들어 tl;dv 가 정말 유용하게 쓰이는 곳은 온보딩 통화입니다. 팀에 새로운 직원을 채용하면 1~2주 동안 많은 정보를 제공해야 하는데, 이들에게 Notion 문서를 전달하고 설정할 수 있도록 안내한 다음 수많은 통화를 합니다. 한 사람이 그 많은 정보를 기억할 수 있는 방법은 없습니다. 

"tl;dv 이 모든 다양한 요구 사항을 실제로 충족하는 데 근접한 유일한 솔루션입니다."

그래서 최근에 새로운 선임 UX 디자이너를 온보딩했을 때, 우리는 그와 모든 미팅을 녹취했고, 그 녹취는 그에게 정말 좋은 참고 자료가 되었습니다... 녹취를 다시 참조하고 잘 기억나지 않는 부분으로 빠르게 이동할 수 있다는 것이 너무 좋았고, 이런 식으로 그는 우리가 보여주는 프로젝트에 훨씬 더 익숙해졌습니다. 또한 통화 중 가장 관련성이 높은 부분으로 건너뛸 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있었습니다... tl;dv 이 모든 다양한 요구 사항을 실제로 충족하는 데 근접한 솔루션은 저희가 찾은 유일한 솔루션입니다." 

그리고 추가 보너스가 있습니다 🎁🎁

그런 다음 여러 차례에 걸쳐 빠르게 합산되는 복합적인 효과가 있습니다. 

첫째, 퀵 링크는 정말... 퀵!⚡️⚡️

타임스탬프가 찍힌 하이라이트 기능을 통해 녹화된 통화나 동영상에서 관련 부분으로 바로 이동할 수 있어 브리엘은 많은 시간을 절약할 수 있었습니다. 

Botmock이 온보딩에 tldv를 사용하는 방법
tl;dv의 타임스탬프 하이라이트 기능을 통해 사용자는 회의에서 가장 중요한 부분을 쉽게 탐색할 수 있습니다.

더 많은 투자 청취자 👂👂

타임스탬프 하이라이트 기능을 통해 tl;dv 의 섹션으로 바로 이동할 수 있기 때문에 사람들이 실제로 녹화본을 시청하도록 유도할 수 있습니다.

"녹화본을 받은 사람의 99%가 다시는 시청하지 않을 것이라는 사실을 누구나 알고 있기 때문입니다. 이러한 빠른 링크[타임스탬프가 찍힌 하이라이트]가 있으면 한 시간 분량의 녹화 중에서 실제로 관련성이 있는 부분, 즉 돌아가서 듣고 싶은 부분으로 바로 이동할 수 있습니다."

이 모든 것이 합쳐져 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. ⌛⌛

tl;dv 으로 시간을 절약할 수 있습니다. 각 녹음을 녹음하고, 검색하고, 저장하고, 공유하는 데 드는 노력과 녹음 내에서 탐색하는 데 소요되는 시간 모두 절약할 수 있습니다. 

"저희는 매주 수많은 데모를 진행합니다. zoom 계정으로 들어가서 녹화물을 찾아서 다운로드하거나 이메일에 링크를 복사하여 붙여넣고, 비밀번호를 전송하는 등 여러 단계를 거쳐야 하므로 팀원들의 시간을 잡아먹기 시작했어요. 이 과정을 간소화할 수 있는 방법이 없을까 고민하다가 일주일 또는 한 달이 넘는 시간을 투자했습니다. 그래서 tl;dv 를 찾았는데, 데모 통화를 할 수 있고 해당 통화에 참여한 모든 사람에게 자동으로 녹음이 전송된다는 사실을 알 수 있어서 정말 좋았습니다. 시간이 엄청나게 절약됩니다. 한 달에 몇 시간 정도는 절약할 수 있을 것 같습니다."

제대로 된 미팅을 위해 노력하는 브리엘과 봇목에게 건배! 🥂🥂

브리엘과 봇목은 tldv.io Google Meet 크롬 확장 프로그램으로 회의를 진행하고 있습니다.
시간을 내어 tl;dv 팀의 라파엘과 라켈에게 tl;dv 을 사용하여 회의를 빠르게 진행하는 방법에 대해 이야기해 주신 Brielle에게 감사드립니다!

그렇다면 몇 분 안에 미팅을 확인할 수 있다면 여전히 라이브에 참석하시겠습니까?

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tl;dv 는 조직 전체에서 회의에서 가치를 창출할 수 있도록 도와줍니다. 여러분과 조직에 유용한 회의 인사이트를 기록, 전사, 요약, 생성 및 자동화하세요. 몇 분 안에 설정하세요.
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