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Wie Botmock Besprechungen beschleunigt w/ tl;dv

1989 erfand Alon Cohen Live-Konferenzen über das Internetprotokoll. Seitdem haben wir die Technologie immer weiter vorangetrieben. Dennoch ist die Zoom Müdigkeit immer noch real, und die Menschen nehmen weltweit immer noch viele Stunden an Online-Konferenzen teil, um diese wenigen Minuten an verwertbaren Erkenntnissen zu gewinnen. Mit unserer Plattform zur Aufzeichnung von Meetings und zur Gewinnung von Erkenntnissen wollen wir dies ändern und die Einstellung zur Online-Meeting-Kultur grundlegend verändern. Lassen Sie uns die Kontrolle über unsere Arbeitszeiten zurückgewinnen, indem wir Meetings asynchron mit tl;dv nachholen! 

Wir haben uns mit einem unserer frühen Beta-Pioniere unterhalten, um mehr über die Anpassung ihres Teams an die neue Meeting-Kultur zu erfahren und um herauszufinden, welche konkreten Anwendungsfälle sie mit tl;dv gefunden hat. 

Brielle, die beweist, dass Einhörner tatsächlich existieren 🦄🦄

Brielle Nickoloff ist Mitbegründerin und Head of Product bei Botmock, dem No-Code-Tool, mit dem Teams Chatbots und Sprachassistenten auf einer visuellen Leinwand prototypisieren können. Brielle Nickoloff hat eine facettenreiche Karriere und Ausbildung und viele Leidenschaften, die von einem doppelten Bachelor-Abschluss in Neurowissenschaften und Linguistik an der University of Colorado über eine Karriere in Produkt und Design bis hin zu ihrem Engagement und ihren Beiträgen in der Branche zu allen Themen rund um Produkte, Voice A.I. und Frauen in MINT reichen. 

Zwischen den Gesprächen über Margaritas, Tacos und die überbewertete Fernsehserie Schitt's Creek nahm sich Brielle die Zeit, mit uns darüber zu plaudern, wie sie tl;dv nutzt.

Wie nutzt Brielle tl;dv? 💡💡

Brielle verwendet die Google Chrome-Erweiterung tl;dv , um Google Meets mit ihren Kunden und ihrem internen Team aufzuzeichnen. Ihre Lieblingsfunktion, abgesehen von der automatischen Freigabe von Tl;dvs, sind die zeitgestempelten Highlights. Als Leiterin der Produktabteilung verwendet Brielle tl;dv hauptsächlich für zwei verschiedene Anwendungsfälle:

  • Kunden-Demos
  • Onboarding/Schulung von Mitarbeitern

Lassen Sie uns diese beiden Anwendungsfälle näher betrachten.

Kundendemos, die tatsächlich funktionieren 📺📺

Brielle nutzt tl;dv für ihre Kundendemonstrationen aus zwei Gründen sehr gerne:

  • Mit tl;dv wird die Aufzeichnung, Speicherung und gemeinsame Nutzung von Video- und Audio-Meetings automatisiert, wodurch Brielle viel Zeit spart. 
  • Dank der mit einem Zeitstempel versehenen Highlights können ihre Kunden direkt zu dem relevanten Teil der Kundendemo springen. Dies verbessert nicht nur ihr Verständnis des Produkts durch eine einfache Navigation in der Kundendemo, sondern minimiert auch die Einarbeitungszeit.

"Wir machen jede Woche eine Menge Demos. Das fing an, unsere Zeit zu verschlingen ... als ein wirklich agiles Team, das sehr genau darauf achten muss, wo wir unsere Zeit verbringen. Ich wollte herausfinden, ob es eine Möglichkeit gibt, diesen Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen. So haben wir tl;dv gefunden, und es ist so schön, einen Demo-Anruf zu haben und zu wissen, dass die Aufzeichnung automatisch an jeden gesendet wird, der an diesem Anruf teilnimmt. Das spart uns eine Menge Zeit.

Das spart eine lächerliche Menge an Zeit.


... Die andere wirklich gute Sache ist die Möglichkeit, mitten im Gespräch [zeitgestempelte Highlights] nachzuschlagen oder sich Notizen zu machen ... Mit diesen schnellen Links kann man während einer einstündigen Aufzeichnung direkt zu dem winzigen Teil springen, der tatsächlich relevant war und den man sich noch einmal anhören möchte.

Einarbeitung neuer Mitarbeiter 🧙🧞♀️

Die gleichen Vorteile, die sich bei Kundendemos ergeben, werden auch beim Onboarding von Mitarbeitern genutzt. Auch hier lässt sich der Hauptnutzen in zwei Punkte unterteilen:

  • Eine leicht zu durchsuchende Bibliothek mit umfangreichen Informationen und Leitfäden für alle neuen Mitarbeiter. 
  • Die Zeit neuer Mitarbeiter wird geschont, da sie keine Zeit mit dem Durchsuchen irrelevanter Informationen verbringen müssen. Im Gegensatz dazu haben sie immer noch das Gefühl, dass sie alle erforderlichen Informationen in der Aufzeichnung haben, wenn sie sie später nachschlagen müssen. Im Ergebnis hat dies zu einem effizienteren und besseren technischen Onboarding-Prozess innerhalb des Teams von Brielle geführt.

"Auch hier ... hat sich tl;dv in letzter Zeit als sehr nützlich erwiesen, und zwar bei Onboarding-Anrufen. Denn wenn wir jemanden neu ins Team aufnehmen, wird er im Laufe von ein oder zwei Wochen mit so vielen Informationen überhäuft, dass wir ihm sein Notion-Dokument geben, damit er sich einrichten kann, und dann führen wir eine Reihe von Gesprächen mit ihm. Es ist unmöglich, dass sich jemand so viele Informationen merken kann. 

"tl;dv ist die einzige Lösung, die wir gefunden haben, die all diese unterschiedlichen Anforderungen auch nur annähernd erfüllen kann.

Als wir vor kurzem einen neuen Senior UX Designer eingestellt haben, haben wir alle unsere Meetings mit ihm aufgezeichnet, und diese Aufzeichnungen dienten ihm als wirklich gute Referenz ... Ich muss sagen, dass es einem das Leben sehr erleichtert, denn ... es ist so schön, wenn man einfach auf eine Aufzeichnung zurückgreifen und schnell zu dem Abschnitt springen kann, an den man sich nicht so recht erinnern kann, und auf diese Weise wurde er viel vertrauter mit den Projekten, die wir ihm zeigten. So wurde er mit den Projekten, die wir ihm gezeigt haben, viel vertrauter. Auch hier hat er eine Menge Zeit gespart, weil er zu den wichtigsten Teilen des Gesprächs vor- und zurückspringen konnte ... tl;dv ist die einzige Lösung, die wir gefunden haben, die all diese verschiedenen Anforderungen auch nur annähernd erfüllen kann". 

Außerdem gibt es zusätzliche Boni 🎁🎁

Dann gibt es einige zusammengesetzte Effekte, die sich im Laufe zahlreicher Tl;dvs schnell summieren. 

Erstens sind schnelle Links wirklich, nun ja... SCHNELL! ⚡️⚡️

Es versteht sich von selbst, dass Brielle viel Zeit gespart hat, weil sie mit unserer Funktion für zeitgestempelte Highlights direkt zu dem relevanten Teil eines aufgezeichneten Anrufs oder Videos springen kann. 

Mehr investierte Hörer 👂👂

Da es so einfach ist, direkt in einen Abschnitt der tl;dv zu springen, werden die Leute durch unsere mit einem Zeitstempel versehene Highlight-Funktion eher dazu ermutigt, sich eine Aufzeichnung anzusehen.

"Denn jeder weiß, dass neunundneunzig Prozent der Leute, die eine Aufzeichnung bekommen, sie sich sowieso nie wieder ansehen werden. Mit diesen schnellen Links [zeitgestempelte Highlights] kann man von einer einstündigen Aufzeichnung direkt zu dem Teil springen, der tatsächlich relevant war... dem Teil, den man sich tatsächlich noch einmal anhören möchte."

All dies bedeutet eine enorme Zeitersparnis ⌛⌛

Mit tl;dv wird Zeit gespart. Sowohl in Bezug auf den Aufwand für die Aufnahme, das Abrufen, Speichern und Teilen jeder Aufnahme als auch in Bezug auf die Zeit, die für das Navigieren innerhalb der Aufnahme aufgewendet wird. 

"Wir machen jede Woche eine Menge Demos. Es fing an, die Zeit unseres Teams aufzufressen, wenn wir auf das zoom -Konto zugreifen mussten, die Aufzeichnung ausfindig machten, sie herunterluden oder den Link in eine E-Mail kopierten, das Kennwort schickten, all diese lustigen Dinge ... Auch wenn das nur fünf oder sechs Schritte sind. Diese Zeit summiert sich wirklich über eine Woche oder einen Monat ... Ich wollte sehen, ob es eine Möglichkeit gibt, diesen Prozess zu rationalisieren. So haben wir tl;dv gefunden, und es ist so schön, einen Demo-Anruf zu machen und zu wissen, dass die Aufzeichnung automatisch an alle gesendet wird, die an diesem Anruf teilnehmen. Das spart lächerlich viel Zeit. Das spart uns im Laufe eines Monats wahrscheinlich mehrere Stunden.

Danke Brielle und Botmock, dass ihr die Treffen richtig macht! 🥂🥂

Wenn Sie also Ihre Sitzungen in wenigen Minuten nachholen könnten, würden Sie dann immer noch live teilnehmen?

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