Você gravou uma chamada para Microsoft Teams - incrível! Agora vem uma tarefa igualmente importante: compartilhar essa gravação com sua equipe, com toda a organização ou com aqueles que só precisam saber o que está acontecendo. Fazer isso de forma eficaz é fundamental para transmitir as valiosas percepções e discussões capturadas em sua chamada. Sua reunião gravada pode conter estratégias-chave, decisões importantes ou momentos vitais de colaboração. Tornar isso acessível à sua equipe garante que aqueles que não puderam participar possam ficar por dentro e se beneficiar do contexto completo das discussões.
Mas não é tão simples assim. Para fazer o download das gravações do Teams, você precisa ter gravado a chamada do Teams. E as únicas pessoas que podem gravar a chamada do Teams são aquelas que têm o poder administrativo para isso... e uma conta paga.
Se, no entanto, você tiver isso, nós o orientaremos nas etapas para fazer o download eficiente de uma gravação de equipes e compartilhar suas gravações de chamadas. Nosso objetivo é ajudá-lo a aproveitar essas gravações para aprimorar a comunicação e o compartilhamento de conhecimento em sua organização (e oferecer uma alternativa potencialmente melhor!).
Como fazer o download das gravações das equipes
Este é um guia abrangente sobre como gravar, localizar, gerenciar e utilizar efetivamente as gravações de reuniões em Microsoft Teams.
- Iniciar gravação em Microsoft Teams:
Para iniciar uma gravação em uma reunião Microsoft Teams , vá para os controles da reunião e selecione 'More actions' (Mais ações) seguido de 'Record and transcribe' (Gravar e transcrever).
Assim que você iniciar a gravação, todos os participantes serão notificados - isso é importante para a transparência.
A gravação capturará todos os aspectos da reunião: áudio, vídeo e qualquer atividade de compartilhamento de tela que ocorrer. - Interromper a gravação:
Quando estiver pronto para interromper a gravação, navegue novamente até "More actions" (Mais ações) e, em seguida, "Record and transcribe" (Gravar e transcrever).
Você tem a opção de interromper totalmente a gravação ou apenas encerrar o serviço de transcrição, se ele estiver em execução. Você pode fazer essa escolha com base nas necessidades de sua reunião. - Localizar gravações:
Depois de gravadas, as reuniões são automaticamente salvas no SharePoint para reuniões de canal ou no OneDrive para outros tipos de reuniões.
Você pode encontrar facilmente essas gravações no bate-papo da reunião ou no tópico de conversa do canal, proporcionando fácil acesso para revisão posterior. - Quem pode gravar:
Os recursos de gravação dependem das configurações de licença e permissão do usuário no Office 365 ou no Microsoft 365.
As opções para gravar uma reunião podem variar, seja você o organizador da reunião, uma pessoa da mesma organização, um convidado ou de outra organização. - Gerenciar a expiração:
Microsoft Teams As gravações não permanecem para sempre. Elas têm um período de expiração predefinido, determinado pelas configurações do administrador.
No entanto, se necessário, você pode ajustar a data de expiração de cada gravação de acordo com seus requisitos ou permissões de administrador. - Baixe e compartilhe gravações:
Normalmente, o organizador da reunião e o iniciador da gravação podem fazer o download da gravação.
Depois de baixadas, essas gravações podem ser compartilhadas como qualquer outro arquivo no OneDrive ou no SharePoint, oferecendo grande flexibilidade na forma de distribuí-las. - Armazenamento e permissões:
As gravações são armazenadas com segurança no OneDrive ou no SharePoint, o que garante um backup seguro.
Lembre-se de que as permissões de acesso podem variar. Por exemplo, o organizador e o gravador geralmente têm direitos de edição, enquanto outros podem ter apenas permissões de visualização. - Considerações legais e de privacidade:
É importante conhecer e entender a funcionalidade da plataforma, especialmente com relação a questões legais e de privacidade. Isso inclui saber quem pode acessar legalmente a gravação e garantir que todos os participantes estejam cientes de que a reunião está sendo gravada.
Seguindo essas etapas e considerações, você pode gerenciar com eficiência as gravações das reuniões em Microsoft Teams , garantindo que elas sirvam como um recurso valioso para a sua equipe ou organização.
Onde são salvas as chamadas de equipes baixadas?
Microsoft Teams As gravações de reuniões são mantidas no OneDrive e no SharePoint. Embora útil, a integração com plataformas de armazenamento amplamente utilizadas pode dificultar o gerenciamento e o acesso a essas gravações. Além disso, embora o Teams Premium ofereça opções aprimoradas de gerenciamento de gravações, elas podem não atender a todas as necessidades específicas de cada organização, principalmente se você estiver trabalhando com clientes ou contratados que operam em Zoom ou Google Meet, por exemplo.
A necessidade de funcionalidade aprimorada
Os usuários podem acabar navegando por várias plataformas para localizar e gerenciar suas gravações, o que pode gerar confusão ou ineficiência. Além disso, as configurações padrão e as funcionalidades fornecidas pelo Teams, mesmo em sua versão Premium, podem não ser suficientes para atender às diversas necessidades de diferentes equipes e projetos.
É nesse ponto que uma solução de terceiros, como o tl;dv , entra em ação, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades para superar essas limitações. O tl;dv não apenas simplifica o processo de acesso e compartilhamento de gravações, mas também oferece recursos aprimorados, como
Recursos de pesquisa avançada: Encontre rapidamente partes específicas de uma gravação de reunião usando palavras-chave ou frases, economizando tempo e aumentando a produtividade. Ele pesquisa TODAS as gravações, não apenas a que você está visualizando, e também pode ser usado como o ChatGPT.
Acesso e compartilhamento personalizados: Simplifique a forma como as gravações são compartilhadas dentro e fora da organização, garantindo que as pessoas certas tenham o acesso certo no momento certo.
Integração abrangente: Integre-se perfeitamente às configurações existentes do Microsoft Teams e ofereça uma interface amigável que reduz a curva de aprendizado e aumenta a adoção do usuário. Ele também se integra com Zoom e Google Meet, juntamente com uma série de outras ferramentas e softwares, incluindo sistemas de CRM e Zapier.
Recursos adicionais de gravação: Ofereça mais do que apenas funcionalidades básicas de gravação, como transcrições automáticas e resumos práticos, transformando a maneira como as equipes utilizam as gravações das reuniões.
Ao integrar o tl;dv com o Microsoft Teams, as organizações podem aprimorar significativamente a experiência de gravação de reuniões, garantindo que esse recurso essencial se torne mais do que apenas uma ferramenta - ele se torna um impulsionador da eficiência e da colaboração.
Solução de problemas comuns ao fazer download de Microsoft Teams
Apesar de seguir as etapas corretamente, você pode encontrar problemas ao fazer o download de chamadas de Microsoft Teams. Aqui estão alguns problemas comuns e suas soluções:
Gravação não disponível: Se você não conseguir encontrar a gravação, verifique se a reunião foi realmente gravada. Além disso, as gravações não ficam disponíveis instantaneamente; elas precisam de algum tempo para serem processadas e carregadas.
Problemas de permissão: Se não for possível fazer o download da gravação, verifique se você tem as permissões necessárias. Entre em contato com o organizador da reunião ou com o administrador do Teams se achar que há um erro de permissão.
Falhas técnicas: Às vezes, os problemas podem ser causados por falhas técnicas ou atualizações no Teams. Tente limpar o cache do aplicativo Teams ou verifique se há atualizações pendentes.
Embora o site Microsoft Teams ofereça ótimas funcionalidades básicas para gravação e download de chamadas, a exploração de ferramentas de terceiros, como o tl;dv , pode oferecer recursos adicionais e conveniência. Independentemente de você se ater aos recursos nativos do Teams ou optar por integrar ferramentas como tl;dv, é fundamental aderir às diretrizes legais e de privacidade e estar ciente das soluções de resolução de problemas para uma experiência perfeita. À medida que o espaço de trabalho digital continua a evoluir, o aproveitamento eficaz dessas ferramentas pode levar a reuniões mais produtivas e eficientes.
