İçeriğe geç
Monica Gellar dışında, en sevdiği işin düzenleme olduğunu söyleyen birini bulmak zor olacaktır. Çoğu zaman, insanlar işi halletmeyi ve düzenlemeyi başkasına bırakmayı tercih ederler. Neyse ki, şirketinizin önemli bilgilerini neredeyse otomatik olarak düzenlemenizi ve saklamanızı sağlayan, zaman kazandıran dokümantasyon araçları vardır.
Bu rolü bizim için üstlenecek bir dokümantasyon yazılımı varken neden kontrol delisi olalım ki?
Dokümantasyon Aracı Nedir?
Dokümantasyon aracı, bir şirketin kritik bilgileri tek bir doğru kaynakta depolaması ve düzenlemesi için bir yöntemdir.
Şirketler için bir el kitabı işlevi görür, işe alım sürecine yardımcı olur ve şeffaflığı ve bilgi paylaşımını teşvik eder. Wikipedia ile karşılaştırılabilir, ancak kendi şirketiniz için geçerlidir. Her şey birbirine bağlı ve çapraz referanslıdır, böylece önemli bilgileri kolayca bulabilirsiniz.
Dokümantasyon Araçları Neden Önemlidir?
Dokümantasyon araçları, bilgi silolarını azaltarak herkesin aynı kaynaktan aynı bilgilere erişebilmesini sağlar. Eksik veya güncel olmayan bilgilerden kaynaklanan yanlış anlamalardan kaynaklanabilecek hataları en aza indirir. Bir dokümantasyon platformu kullanarak, daha güçlü remote eşzamansız çalışma ekipleri oluşturabilirsiniz.
En İyi 8 Dokümantasyon Aracı
En iyi dokümantasyon yazılımını arıyorsanız, sizin için en iyi 7 seçeneği derledik. Bunları, tam olarak neyi düzenlemek istediğinize göre sınıflandırdık.
Daha fazla uzatmadan, şirketinizi düzenlemenize yardımcı olacak en iyi 8 dokümantasyon aracını sizlere sunuyoruz.
1. Document360 – Yazılı Belgeler için En İyisi
Document360, dokümantasyon araçları konusunda en iyinin en iyisi olarak kabul edilmektedir, ancak bu düzeyde uzmanlık bir bedeli vardır. Hem de oldukça yüksek bir bedeli.
Kısacası, Document360 kullanıcı kılavuzları oluşturmak için mükemmel bir dokümantasyon aracıdır. Sezgisel bir sürükle ve bırak kullanıcı arayüzü ile kolayca taşınabilen içerik kategorileri ve alt kategorileri oluşturmanıza olanak tanıyan son teknoloji bir düzenleyiciye sahiptir.
Daha da önemlisi, Document360, müşteriye yönelik belgeleri iç belgelerinizle birleştirebilen hibrit bir çözümdür. SEO özellikleri, içerik inceleme hatırlatıcıları ve hatta okuyucuların belgelerinizle nasıl etkileşimde bulunduğunu izlemenize yardımcı olan analizler içerir.
En ucuz planın aylık ücreti 99 dolardır. Ücretsiz bir plan da mevcuttur, ancak bu planda yalnızca 50 makale ve 1 GB depolama alanı ile sınırlı bir özellik seti sunulmaktadır.
2. Confluence – Önceden Ayarlanmış Şablonlar için En İyisi
Dahili wiki'nizi oluştururken yardıma ihtiyacınız varsa, Confluence sizin için en iyi seçenek olabilir. Bu alanda en eski ve en tanınmış dokümantasyon yazılımlarından biri olan Confluence, Trello gibi diğer üst düzey işbirliği yazılımlarıyla aynı ana şirkete sahiptir, bu nedenle güvenli ellerde olduğunuzu bilebilirsiniz. Aslında, Atlassian şirketi, remote sorunlarını proaktif olarak ele almak için remote remote remote pozisyonunu oluşturan ilk şirketlerden biri olarak remote remote haberlerine konu oldu.
Atlassian, Jira ve Bitbucket'ın da ana şirketi olduğu için Confluence, bu uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olur ve böylece tüm paketi kendi avantajınıza kullanabilirsiniz.
Dahili wiki oluşturucu olan Confluence, şablon seçenekleri sayesinde en iyi dokümantasyon araçlarından biridir ve özenle tasarlanmış tasarımlarıyla size saatlerce zaman kazandırır.
Üst düzey özelleştirme seçenekleri bulunmamasına ve daha kapsamlı ve kapsamlı yazılım belgeleri için kullanımı zor olabilmesine rağmen, Confluence, işe alım sürecini kolaylaştırmak ve açık ve şeffaf bir çalışma kılavuzu oluşturmak için hala harika bir araçtır.
On kullanıcıya kadar ücretsiz bir planı vardır veya 35.000 kullanıcıya kadar kullanıcı başına 5,75 $ ödeyebilirsiniz! Daha gelişmiş planlar da mevcuttur.
3. tl;dv Toplantılar için En İyi Dokümantasyon Aracı
tl;dv sanal toplantılar için bir numaralı dokümantasyon aracıdır. Sanal toplantıları kaydetmenize, transkripsiyonunu yapmanıza ve çevirmenize olanak tanıyan bir toplantı yönetim yazılımıdır. Ayrıca Zoom veya Google Meet görüşmelerine zaman damgası ekleyebilirsiniz, böylece toplantıya katılmayan katılımcılar toplantıyı atlayıp daha sonra hızlıca bilgi alabilirler. Şirketiniz remote eşzamansız çalışıyorsa, tl;dv iş toplantılarını takip etmek için mükemmel bir tl;dv .
Tüm toplantı tutanakları, kayıtları ve transkriptleri tl;dv kaydedilir, böylece ekibinizin tüm sanal toplantılarına kalıcı olarak erişebilirsiniz. Anahtar kelimeleri arayarak toplantının belirli bölümlerini kolayca bulabilir ve farklı toplantıları, bunları saklamak için kategoriler oluşturarak düzenleyebilirsiniz.
tl;dv'nin zaman damgaları ve klipler gibi diğer özellikleri, Notion gibi diğer dokümantasyon araçlarıyla uyumlu bir şekilde entegre olur.
Toplantıları takip etmek için en iyi dokümantasyon yazılımını arıyorsanız, tl;dv kesinlikle en iyi tl;dv . Güçlü bir ücretsiz planı ve pro sürümü için aylık sadece 20 dolarlık ücretiyle tl;dv , bu listedeki diğer birçok dokümantasyon aracından çok daha tl;dv .
4. Notion – Esneklik için en iyisi
Notion, özellikle bir dokümantasyon aracı olarak tasarlanmadığı için işleri zorlaştırıyor. Ancak bu, bu işi olağanüstü derecede iyi yapamayacağı anlamına gelmez.
Proje yönetimi, planlama ve bilgi depolama için hepsi bir arada bir araç olan Notion, her türlü dokümantasyonu oluşturmak için kullanılabilir. Müşteriye yönelik metinler düşünülerek tasarlanmamış olan Notion, büyük ölçüde iç işler ve beyin fırtınası için kullanılır.
Ancak, Engine.so ile ortaklık kurduğunuzda, Notion'u kullanarak güzel bir bilgi tabanı oluşturabilirsiniz. Bu sayede, web sitenizde de yayınlayabileceğiniz bir bilgi merkezi kolayca oluşturabilirsiniz!
Notion, bilgi sunumunda benzersiz yöntemler sunarak, dokümantasyon aracı rakiplerine göre esnek bir avantaj sağlar. Öğrenmesi ve kullanması kolaydır ve kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan planlarla da oldukça uygun fiyatlıdır. Notion'un en büyük dezavantajı, bir dokümantasyon aracı olarak tasarlanmamış olmasıdır. Kesinlikle bu amaçla kullanılabilir, ancak yüzlerce birbiriyle bağlantılı makaleden oluşan karmaşık bir bilgi tabanı planlıyorsanız, bu görev için tasarlanmış bir araç seçmeniz daha iyi olabilir.
5. ProofHub – Hepsini bir araya getirmek için en iyisi
ProofHub, proje yönetimini verimli dokümantasyonla birleştiren işletmeler için ideal bir seçimdir. Mükemmel görev yönetiminin yanı sıra, Notlar ve Dosyalar & Belgeler gibi özellikler sayesinde dokümantasyonu merkezileştirir.
Onu diğerlerinden ayıran özelliği, belgelerin güncel ve etkileşimli kalmasını sağlayan işbirliği paketi, özellikle de Tartışmalar aracıdır. Çok dilli destek ve beyaz etiketleme gibi ek avantajlarla özelleştirme çok kolaydır.
Fiyatlandırma konusunda ProofHub rakipsiz bir değer sunar. Aylık 89 $ (yıllık faturalandırma) veya aylık 99 $ ile sınırsız kullanıcı için sabit bir ücret sunar, bu da onu her büyüklükteki ekip için ekonomik açıdan mantıklı bir seçim haline getirir.
6. Dropbox Paper - Dahili Belgeler için En İyisi
Dropbox Paper, ekibiniz için iç belgeler veya mini wiki'ler oluşturmak için harika bir dokümantasyon platformudur. Çalışanlarınızın işle ilgili bir sorusu olduğunda, iç belgelerinize kolayca bakarak aradıkları cevabı bulabilirler. Metin, medya ve diğer dosyaları tek bir yerde görüntülemek için kullanabilirsiniz.
Buna ek olarak, Dropbox Paper kolayca paylaşılabilir ve kullanıcılar yorum yapabilir, son tarihler veya kilometre taşları belirleyebilir. Bu harika bir özellik, onu mevcut en iyi dokümantasyon araçlarından biri haline getiriyor. Ayrıca, Dropbox hesabınız varsa ücretsizdir, bu da Dropbox'ı depolama yazılımı olarak kullanan ekipler için çok faydalı olabilir.
Dropbox Paper, belgelerinizi düzenlemeyi eğlenceli ve yaratıcı hale getiren, kullanımı son derece kolay bir arayüze sahiptir. Aksi takdirde bu iş sizi sıkıntıdan öldürebilir. Ancak, belgeleri herkese açık olarak görüntülemek için pek uygun değildir. İç wiki'nizi dışarıdan görünür hale getirmek istiyorsanız, Dropbox Paper muhtemelen size uygun değildir.
7. Nuclino – Yapı ve Görselleştirme için En İyisi
Nuclino, iç belgelerinizi mümkün olan en yapılandırılmış şekilde düzenlemek için tasarlanmış bir dokümantasyon yazılımıdır. İç içe geçmiş listelerden tablolara, zihin haritalarından Kanban panolarına kadar, Nuclino iş akışınızı başka hiçbir dokümantasyon aracının yapamadığı şekilde görselleştirmenize yardımcı olur. İç dokümantasyonunuzu bu açıdan görüntüleyerek, darboğazları kolayca tespit edebilir ve ekibinizin ilerlemesini izleyebilirsiniz.
Asenkron iletişim kuranremote için harika bir araçtır, çünkü tüm çalışmalarınızı tek bir araçta birleştirerek gereksiz bağlam geçişlerini en aza indirir.
Temiz ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile gelen Nuclino, sorunsuz çalışma düşünülerek tasarlanmıştır. Wiki tarzı iç bağlantı sistemi, ilgili makaleleri kolayca birbirine bağlamanıza olanak tanır. En iyi yanı nedir? Nuclino, senkronizasyon sorunu yaşamadan aynı anda ortaklaşa düzenlenebilir. Diğer kullanıcının güncellemeleri görebilmesi için düzenleme ve kaydetme işlemine gerek yoktur. Her şey otomatik ve olabildiğince kolaydır.
Standart plan, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.
8. GitHub – Geliştiriciler için En İyi Dokümantasyon Yazılımı
GitHub, işbirliği düşünülerek oluşturulmuş, geliştiriciler için bir dokümantasyon platformudur. Herhangi bir uygulama açık kaynak kodluysa, kod depolarını GitHub'da bulma olasılığınız yüksektir. Kodlayıcılar için en iyinin en iyisi olan, dünyaca ünlü bir dokümantasyon aracıdır.
Ana GitHub wiki bölümü veya GitHub Pages arasında seçim yapabilirsiniz. GitHub Pages, size bir adet ücretsiz sayfa, barındırma ve özel alan adı sağlar. GitHub Pages'ı Jekyll ile birleştirirseniz, çekici ve modern siteler oluşturabilirsiniz.
GitHub'ın en büyük dezavantajlarından biri, etkili bir şekilde kullanabilmek için geliştirici becerileri gerektirmesidir. Ekibinizin tüm üyeleri için erişilebilir olmayabilir. Ayrıca, teknoloji konusunda bilgisi olmayanlar için kullanımı biraz zor olabilir.
Depolarınızın herkese açık olmasını sorun etmiyorsanız, GitHub tamamen ücretsizdir. Ancak, ekibiniz yeni bir uygulama veya web sitesi kodluyorsa, kodunuzu gizli tutmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, Team planı kullanıcı başına yıllık 44 $'a mal olabilir.
Dahili Belgelerinizi Düzenleyin
Gördüğünüz gibi, düzenlemeniz gereken şeye bağlı olarak birçok farklı dokümantasyon aracı bulunmaktadır. Bu listenin karar verme sürecinizde yardımcı olmasını ve içinizdeki Monica'yı bir kenara bırakıp bu dokümantasyon platformlarından birinin sizin için işi halletmesine izin vermenizi umuyoruz.
