AI toplantı asistanı alanı patlama yaşıyor. Son 18 ayda, Microsoft'un Copilot'u Teams'e, Google'ın Gemini entegre ettiğini ve girişimlerin takviminiz için rekabet ettiğini gördük. 

OpenAI, ChatGPT Team içinde "Kayıt Modu"nu duyurduğunda, her zaman yaptığım şeyi yaptım: Gerçek müşteri görüşmelerinde, şirket içi toplantılarda ve sahte yönetim kurulu toplant ılarında test ettim. İşletmelerin nihayet ChatGPT'yi toplantılar için kullanıp kullanamayacağını gerçekten anlamak istiyordum.

Kayıt Modunun piyasaya sürülmesi iki soruyu akla getiriyor:

  1. Kayıt Modu, "asistan merdiveninde" nerede yer alır?

  2. Toplantıları gelir açısından kritik veriler olarak gören ekipler için yeterince iyi mi?

Bu makale, Kayıt Modunun ne olduğu, ne olmadığı ve iş amaçlı kullanım için yeterince iyi olup olmadığı konusunda benim dürüst görüşlerimi içermektedir.

ChatGPT Kayıt Modu Nedir ve Nasıl Çalışır?

Kayıt Modu, ChatGPT içindeki toplantıları kaydeden, yazıya döken ve özetleyen bir özelliktir. Bu avantaj, ücretli ChatGPT Team seviyesi (yıllık 25 ABD doları PU/M) ve üzeri seviyelerde kullanılabilir. 

Başlatın, Kaydet düğmesine dokunun ve ChatGPT gerçek zamanlı transkripsiyona başlasın. 

Her oturum 120 dakikaya kadar sürebilir ve zaman damgalı alıntılar ve önerilen eylem maddelerini içeren düzenlenebilir bir özetle sona erer. 

OpenAI ayrıca, transkripsiyonun ardından ham ses dosyasının hemen silindiğini ve notları tek bir tıklama ile sohbet içindeki bir "Canvas" belgesine dönüştürebileceğinizi iddia ediyor. Kağıt üzerinde her şey güven verici görünüyor, ancak pratikte durum şöyle:

  • Kullanılabilirlik: Yalnızca Mac için ChatGPT masaüstü uygulaması ve lansman sırasında yalnızca Team çalışma alanları için (Enterprise & Edu "yakında")
  • İş akışı: 🎙 simgesine dokunun, konuşun, durdurun. ChatGPT sesi yükler, transkripsiyonun ardından hemen siler ve yapılandırılmış özet, transkript ve zaman damgası bağlantılarını içeren özel bir tuval bırakır.
  • Sınırlamalar: Oturum başına en fazla 120 dakika; 25 $/koltuk Team fiyatına dahildir.
  • Arama: Global arama, bu kanvasları gösterir, böylece "Pazartesi günkü yol haritası senkronizasyonunda neye karar verdik?" diye sorabilir ve tam o ana atlayabilirsiniz.
  • Gizlilik: Kayıtlar model eğitimi dışında tutulur ve çalışma alanı saklama kurallarına tabidir; ses kaydı STT'den sonra silinir.
  • Eksiklikler: Video yok, başlatma sırasında konuşmacı tanımlama yok, manuel onay ve yöneticiler bu özelliği yalnızca çalışma alanı düzeyinde açıp kapatabilir.
ChatGPT Kayıt Modu
ChatGPT Kayıt Modu (Kaynak: ProductNation)

ChatGPT Kayıt Modunun Avantajları: Beni Etkileyen Hızlı Kazançlar

  • Anında metin çıkışı— 60 saniyeden kısa sürede transkriptler.

  • 120 dakikalık gerçek zamanlı oturumlar— Otomatik eylem öğeleri ve alıntılar içeren canlı transkripsiyon.

  • Geçici ses depolama— OpenAI, transkripsiyon sonrası ham ses dosyalarının silindiğini belirtmektedir.

  • Soru-cevap iş akışı— Aynı pencerede transkript ile sohbet edin.

  • Depolama bağlayıcıları— Bulut belgelerinizden teorik olarak daha zengin içerik.

Kendi Deneyimlerime Dayalı Test: Kurulum, İş Akışı ve İlk İzlenimler

  1. Kurulum: Zoom hiçbir bot katılmıyor Zoom ChatGPT'yi açmalı, Kaydet'e tıklamalı ve mikrofon izinlerinizin uygun olduğunu ummalısınız. Tıklamayı unuttunuz mu? Geri dönüş yok.

  2. Görüşme sırasında: Canlı transkript kaydırılır; düzgün ama dikkat dağıtıcıdır. Konuşmacı etiketleri yoktur, bu nedenle her ses tek bir gri blokta birleşir.

  3. Durdurduktan sonra: ChatGPT, düzenli bir Markdown tarzı özet çıkarır. Güzel, ancak potansiyel olarak halüsinasyon niteliğinde bir cümleyi doğrulayacak hiçbir video veya ses kaydı yok.

  4. Veri akışı: Ses dosyası transkripsiyonun ardından silinir (OpenAI belgelerinde böyle belirtilmiştir). Depolama sınırları açısından harika; denetim izleri açısından belirsiz.

  5. Arama: "Q2 planlamasından eylem maddeleri?" sorusuna zaman damgalı bir cevap geldi, ancak yine de metne güvenmek zorundaydım — tekrar kontrol etmek için video/ses kaydı yoktu.

  6. İşbirliği: Ekip çalışma alanı dışındaki meslektaşlarınız mı? Onlar kördür – 2010 yılındaymış gibi metinleri kopyalayıp yapıştıracaksınız.

Toplantı Asistanları 101: Transkriptlerden Daha Fazlası

Kısa tanım: Toplantı asistanı, aramalarınıza katılan, ses/videoyu kaydeden ve ham konuşmayı kullanılabilir bilgiye dönüştüren bir AI (veya AI+insan) hizmetidir.

H eps inin yaptığı şey

  • Yakalama – Toplantıyı otomatik olarak kaydedin, böylece kimse düğmeye basmayı hatırlamak zorunda kalmaz.
  • Transcribe – Konuşmayı, genellikle oldukça yüksek bir doğrulukla, aranabilir metne dönüştürür.

İyi asistanların eklediği değerler

 Neden önemlidir?Tipik Çıktılar
Özel Tasarlanmış Anlamsal Özetler60 dakikalık bir görüşmeyi, toplantı türüne ve kendi not alma tarzınıza uygun 6 satırlık bir özet haline getirir.Önemli noktalar, kararlar, eylem maddeleri
Konuşmacı ZekasıKimin ne söylediğini bilmek, hesap verebilirlik ve koçluk için çok önemlidir.Konuşmacı etiketli transkript, konuşma süresi istatistikleri
Konuşma SorgulamaBir veya birden fazla toplantıda doğal dilde sorular sorarak bir konunun gündeme geldiği tam anı ortaya çıkarın.Zaman damgalı anlık soru-cevap parçacıkları, toplantılar arası arama sonuçları
Bağlamsal Etiketler ve BölümlerTüm görüşmeyi tekrar dinlemeden doğrudan "fiyat görüşmesi" veya "özellik talebi" bölümüne geçmenizi sağlar.Tıklanabilir zaman damgaları, konu etiketleri
Koçluk ve AnalitikKonuşmaları temsilciler, proje yöneticileri veya yöneticiler için bir geri bildirim döngüsüne dönüştürür.İtiraz yönetimi puanları, playbook , duygu eğilimleri
Yönetişim ve OnayGizliliği korur, düzenlemelere uyar ve veri erişimine ilişkin net kurallar belirler.Onay istemleri, rol tabanlı izinler, denetim günlükleri
İş Akışı Entegrasyonları Deposuİşlerin zaten yapıldığı yerlere içgörüler yerleştirin, unutacağınız başka bir gelen kutusuna değil.CRM günlüğü, bilet oluşturma, Slack güncellemeleri

Sonuç olarak: Transkripsiyon temel bir gerekliliktir. Asıl değer, asistanın her sözlü bilgiyi sahiplik, sonraki adımlar ve daha geniş araç yelpazenizle ilişkilendirdiğinde ortaya çıkar – tüm bunlar uyumluluk kurallarını ihlal etmeden gerçekleşir.

Boşluklara dalmadan önce, Kayıt Modunun "toplantı asistanı merdiveninde" aslında nerede yer aldığını açıklığa kavuşturmak faydalı olacaktır. Yaptığım testlerde, temel işlevleri (kayıt, transkripsiyon ve hızlı madde işareti özeti) yeterince iyi yerine getirdi.

Tek ihtiyacınız olan, gözden geçirebileceğiniz yazılı bir kayıtsa bu çok yararlıdır.

Ancak, bir aracı gerçek bir yardımcı yapan daha derin katmanları aradığınızda – konuşmacı atama, aranabilir bölümler, toplantılar arası soru-cevap, koçluk analitiği, otomatik onay ve sıkı iş akışı entegrasyonları – Record Mode henüz bu noktaya gelmemiştir. Bu, ChatGPT içinde bulunan kullanışlı bir özelliktir, toplantılarla çalışan ekipler için özel olarak tasarlanmış bir platform değildir.

ChatGPT Kayıt Modu Neden İşletmeler İçin Hazır Değil?

1. Veri Siloları ve Kişisel Bağlam Çatışması – ChatGPT'nin hafızası, her sohbette söylediğiniz her şeyi birleştirir. Hızlı bir market listesi beyin fırtınası, gizli yönetim kurulu tutanaklarınızın yanında yer alır. Uyum birimi görevlerin ayrılmasını istediğinde bu durum ideal değildir.

2. Açık GDPR Akışı Yok – OpenAI size "onay aldığınızdan emin olun" diyor. Hepsi bu kadar. Öte yandan tl;dv, görünür bir katılımcı olarak katılır, onay zilini çalar ve denetim günlüğünü saklar – bunların tümü AB düzenleyicileri göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır.

3. Yalnızca Metin = Doğruluk Kaynağı Yok – LLM'ler hayal görür. Doğrulamak için video veya ses zaman damgası olmadan, hayali vaatlere göre hareket etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. tl;dv , kaydın tamamını tl;dv ve "bütçe onayı"nın gerçekten söylendiği 00:14:23'e atlamanıza olanak tanır.

4. Konuşmacı Tanıma Yok – Eylem öğeleri, bunları kimin taahhüt ettiğini bilmediğinizde bağlamını yitirir. tl;dv , her konuşmacıyı otomatik olarak tl;dv , böylece "CEO" veya "Müşteri" gibi filtreler uygulayabilirsiniz.

5. Gerçek Takım ve Rol Kontrolü Yok – Evet , ChatGPT Team'de yöneticiler var, ancak ayrıntılı paylaşım, çoklu çalışma alanı yapısı ve yaşam döngüsü politikaları yok. tl;dv , kuruluş genelinde kullanıma sunulmak üzere tl;dv – farklı erişim haklarına sahip Satış ↔ Müşteri Hizmetleri ↔ Ürün bölümlerini düşünün.

6. Özel Depo Yok – Kayıtlar ayrı sohbet dizileri olarak saklanır. Altı ay sonra Q4 özet görüşmesini bulmak için bol şans. tl;dv , etiketler, çalma listeleri ve CRM senkronizasyonu ile aranabilir bir kütüphane tl;dv .

ChatGPT Kayıt Modu vetl;dv: Özellik Özellik Anlık Görüntü

  • Onay Modu: ChatGPT = manuel; tl;dv otomatik, yapılandırılabilir
  • Toplantı Kaydı: ChatGPT = mikrofon/sistem sesi; tl;dv bot Zoom katılır, video, slaytlar ve sohbeti alır
  • Özetler: Her ikisi de AI notları oluşturur; tl;dv şablonları (Satış, Kullanıcı Deneyimi, Yönetim Kurulu) seçmenize ve Notion, HubSpot'a aktarmanıza tl;dv
  • Entegrasyonlar: ChatGPT depolama konektörleriyle sınırlıdır; tl;dv , 6.000'den fazla Zapier destekli uygulamaya önemli özellikleri tl;dv
  • Analitik: ChatGPT yok; tl;dv içgörüleri, konuşmacı konuşma oranı, duygu eğilimleri
  • Güvenlik: ChatGPT , SOC2 sertifikasına sahiptir; tl;dv ISO 27001, AB barındırma, DPA, SSO ve SCIM tl;dv .
  • AI Koçluğu: ChatGPT = yok; tl;dv = gerçek zamanlı playbook , konuşma süresi analizi, dolgu kelime uyarıları.
  • İtiraz Yönetimi: ChatGPT = yok; tl;dv = şablon tabanlı itiraz takibi + etkinlik puanlaması.
ChatGPT tl;dv
Video + Ses Yakalama ❌ sadece ses 🟢 ücretsiz ve sınırsız
Konuşmacı Tanıma ❌ 🟢
Onay Otomasyonu (GDPR) ❌ 🟢
Zaman Damgalı Önemli Noktalar ❌ 🟢
Takım Yöneticisi ve Roller ❌ 🟢
Özel Toplantı Arşivi ❌ sohbet tabanlı 🟢
AI Koçluğu ❌ 🟢
İtirazların Ele Alınması ❌ 🟢
Otomatik olarak başlar ❌ 🟢
Fiyat (giriş) ❌ 🟢
Çoklu toplantı özetleri çıktı ekran görüntüsü
tl;dv Çoklu Toplantı özetleri, 100 toplantıdan elde edilen içgörüleri ortaya çıkarabilir!

AI Koçluğu ve İtirazlarla Başa Çıkma: tl;dv Gizli Sırrı

Her iki araçla da aynı satış keşif görüşmesini yaptım. ChatGPT hoş ama genel bir özet çıkardı. tl;dv ise şunu ekledi:

  1. Playbook Puanı – Temsilcinin sorularını MEDDIC çerçevemize göre değerlendirdi ve iki eksik yeterlilik noktasını işaretledi.

  2. İtiraz Yönetimi Isı Haritası – "Fiyatlarınız çok yüksek" gibi anları otomatik olarak etiketledi ve temsilcinin yanıtını %71 etkinlik puanı ile derecelendirdi.

  3. Koçluk İpuçları – Takip cümleleri önerdi (“İtirazı yansıtın, ardından ROI'yi ölçün”) ve itirazların mükemmel bir şekilde ele alındığı üç geçmiş görüşmeye bağlantı verdi.

Bu bilgiler, yöneticilerin temsilci, itiraz türü veya kapanan kazanılan anlaşmalara göre filtreleme yapabileceği bir Koçluk Merkezi 'nde bulunur – bu, Kayıt Modu'nun sunduklarının çok ötesinde bir özelliktir.

tldv koçluk merkezi̇
tl;dv Koçluk Merkezi, sizin ve ekibinizin toplantı performansını iyileştirmenize yardımcı olur.

Son üç yılda, toplantı yığını ve yapay zeka yığını birbirlerine doğru hızla ilerledi. Takvim ve video platformları nihayet API'leri açtı; büyük dil modelleri GPT-2'den çok modlu muhakemeye sıçradı; ve yeni nesil asistanlar aramalarımıza katılmaya başladı, ham konuşmaları yapılandırılmış bilgiye dönüştürdü.

Bu ekosistemde, toplantılar artık zaman kaybı değil, yapay zekanın kararları ortaya çıkarabileceği, performansı koçlayabileceği ve sonraki adımları doğrudan işin yapıldığı araçlara aktarabileceği veri açısından zengin bir yüzey haline gelmiştir.

Ancak her ekibin gerçekliği farklıdır. Tek başına çalışan girişimciler genellikle düzgün bir metin olarak kaydedilen hızlı bir sesli nottan başka bir şeye ihtiyaç duymazlar. Tasarımcılar ise bir sonraki sprint için ilham almak üzere aranabilir vurgulamalar isteyebilirler.

Öte yandan, gelir veya ürün organizasyonları, paylaşılan istihbarata (konuşmacı etiketli anlar, toplantılar arası eğilimler, itiraz ısı haritaları, titiz onay günlükleri) bağlıdır. Böylece yöneticiler temsilcileri eğitebilir, hukuk departmanı mevzuata uygunluğu sağlayabilir ve bilgi çeyrekler boyunca birikebilir.

Ne kadar çok paydaş eklerseniz, işbirliği odaklı yapay zeka yatırımının getirisi o kadar büyük olur.

Peki, ChatGPT Kayıt Modu İyi mi?

ChatGPT Kayıt Modu, bu yelpazenin en hafif kısmını karşılar. İş akışınız zaten ChatGPT merkezliyse ve sadece bir transkript ile özetleyici bir madde listesi istiyorsanız, bu mod size bunu sağlar.

Ancak, işletmelerin güvendiği işbirliği katmanları konusunda yetersiz kalıyor: otomatik GDPR akışı, konuşmacı tanıma, depo, performans analizi ve ayrıntılı roller yok. Toplantıları stratejik veriler olarak gören ekipler için (satış kanalları, müşteri geri bildirim döngüleri, ürün doğrulama gibi) bu eksiklikler istisnai durumlar değil, engeller.

İşte bu noktada, tl;dv gibi özel bir asistanın değeri ortaya çıkar: görünür onay istemleri, zaman damgalı videolar, konuşmacı başına etiketler, aranabilir kütüphaneler, CRM entegrasyonları ve her aramayı bir eğitim kaynağına dönüştüren İşletme düzeyinde AI koçluğu. 

Kısacası, Kayıt Modu ChatGPT içindeki kullanışlı bir not alma düğmesidir; tl;dv konuşmaları kolektif, uyumlu ve eyleme geçirilebilir zekaya dönüştüren, amaca yönelik olarak tasarlanmış bir toplantı platformudur.

ChatGPT Kayıt Modu SSS

ChatGPT Kayıt Modu, kullanıcıların 120 dakikaya kadar ses kaydı yapmasına, gerçek zamanlı transkript oluşturmasına ve zaman damgalı alıntılar ve eylem maddeleri içeren bir özet otomatik olarak oluşturmasına olanak tanıyan bir özelliktir (şu anda ChatGPT Team çalışma alanları için macOS masaüstü uygulamasında mevcuttur). OpenAI, transkripsiyonun ardından ham ses kaydının silindiğini ve yöneticilerin çalışma alanı kontrolleri aracılığıyla bu özelliği devre dışı bırakabileceğini belirtiyor.

  1. Kaydı başlat
    • Herhangi bir sohbetin altındaki Kaydet'i tıklayın.
    • İlk kayıt yaptığınızda, mikrofon ve/veya sistem sesine erişim izni vermeniz istenebilir.
  2. Onay alın
    • Başka kişiler de kaydedilecekse, başlamadan önce onların onayını alın.
  3. Doğal bir şekilde konuşun
    • ChatGPT konuşmanızı canlı olarak yazıya döker.
    • Bir zamanlayıcı, ne kadar süredir kayıt yaptığınızı gösterir.
    • İstediğiniz zaman duraklatın ve devam edin.
  4. Notları tamamla ve oluştur
    • İşiniz bittiğinde Gönder'i tıklayın.
    • ChatGPT sesi yükler ve aşağıdakileri içeren özel bir tuval açar:
      • Yapılandırılmış özet
      • Tartışmanın ana noktaları
      • Eylem maddeleri
  5. Düzenle veya dönüştür
    • Tuvalini manuel olarak ayarla veya ChatGPT'den yeniden düzenlemesini iste — örneğin, bir e-posta, bir proje planı veya bir kod iskeleti olarak.
  6. Daha sonra bul
    • Global arama özelliğini kullanın; transkriptler sohbetlerinizin yanında görünür.
    • Bir sonucu seçtiğinizde, bağlam içindeki tam zaman damgasına doğrudan atlarsınız.

Hayır. Bu özellik, ücretli ChatGPT Team seviyesi (yıllık 25 ABD doları/ay) ve üstü için kilitlidir; Plus kullanıcıları (henüz) bu özelliği kullanamazlar.

Lansman sırasında Kayıt Modu yalnızca macOS'ta kullanılabilir. Diğer platformlarda da toplantı seslerini veya transkriptlerini ChatGPT'ye yapıştırabilirsiniz, ancak tek tıklamayla kayıt deneyiminden yararlanamazsınız.

OpenAI, transkripsiyon sonrası ham ses dosyalarını siler ve Team/Enterprise verileri üzerinde eğitim yapmayacağını taahhüt eder, ancak toplantı sırasında onay isteği göstermez ve transkriptleri kişisel istemlerle aynı sohbet dizisinde saklar. 

Bu durumda, yasal dayanağı kanıtlama ve saklama süresini kontrol etme sorumluluğu şirketlere düşer. tl;dv , açık Rıza Modu, AB barındırma, rol tabanlı erişim ve saklama ayarları ile bu zorlukları tl;dv .

Hayır. Kayıt Modu tek bir monolog transkripti üretir; konuşmacıları etiketleyemez, bu nedenle eylem öğeleri genellikle sahipliği eksik kalır. tl;dv ise otomatik konuşmacı tanıma özelliğini kullanır ve görevleri doğru kişiye atar. ( tl;dv & Business'daki Konuşmacı İçgörüleri özelliğine bakın.)

Bunlar orijinal sohbet dizisi içinde yer alır. Bu, tl;dvtıklanabilir video zaman damgalarına sahip aranabilir toplantı kütüphanesinden farklı olarak, klasör hiyerarşisi, ekip çapında arama filtreleri ve kaynağı denetlemek için özel video zaman çizelgesi olmadığı anlamına gelir.

Evet – transkripti yükleyerek veya toplantıyı kaydedip GPT-4'e aktaran bir araç kullanarak. Record Mode, ChatGPT içinde ikincisini yapar; tl;dv , Zoom tl;dv ve kendi özetleyicisi ile GPT-4 arasında geçiş yapmanıza olanak tanır.

  • Tıklanabilir zaman damgalı video + ses kaydı

  • Otomatik konuşmacı tanıma ve çoklu toplantı Konuşmacı Bilgileri

  • Onay bannerları ve GDPR koruma önlemleri

  • Gerçek ekip klasörleri, rol tabanlı izinler ve SSO

  • Sınırsız AI özetleri — Ücretsiz planda bile

Yerel olarak değil. Kopyala-yapıştır yapmanız veya bir API zap oluşturmanız gerekir. tl;dv , HubSpot, Salesforce 5.000'den fazla diğer uygulama için doğrudan bağlayıcılar tl;dv (Pro seviyesi ve üzeri).