Gmail için bir toplantı planlayıcı mı arıyorsunuz? Anlaşılabilir bir durum, toplantı planlamak zaten yeterince zor. Diğer kişilerin programlarını koordine etmek ve uyumlu hale getirmek bu süreci daha da zorlaştırabilir. Aslında, araştırmalar , tek bir toplantı planladığımızda her seferinde 15-45 dakika kaybettiğimizi gösteriyor. Ve eğer bir yöneticiyseniz, araştırmalar , haftada ortalama 12 toplantı yaptığınızı söylüyor. Bu, sadece toplantıları organize etmek için her yıl 156 ila 468 saat kaybediyor olabileceğiniz anlamına gelir! 

Peki, hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayacak bir yol varsa ne olur? Toplantı planlama araçları sayesinde, tüm ayrıntıları, gündemleri ve takip edilecekleri tek bir yerde toplayabilir ve böylece herkesin aynı sayfada olmasını kolaylaştırabilirsiniz.

İçindekiler

Gmail için toplantı planlayıcı: araçlar ve eklentiler

Çeşitli toplantı türlerini ve gündem maddelerini eklemeye başladığınızda, basit bir takvim oldukça karmaşık hale gelebilir. Durum güncellemelerinden genel toplantılara kadar, çalışma haftanız bir sardalya konservesi gibi görünmeye başlayabilir! Gmail için Toplantı Planlayıcı dışında, piyasada birçok ücretsiz toplantı planlayıcı aracı bulunmaktadır. İşte kolayca indirip yükleyebileceğiniz birkaç toplantı planlama aracı, tercihenGmail için bazıe-posta şifreleme yazılımlarıyla birlikte.

#1 Bumerang

Boomerang fiyatı: Tüm Gmail ve G Suite hesapları için ücretsiz

Bu uzantı, e-postaları planlamanıza, müşteri hatırlatıcıları ayarlamanıza, toplantılar planlamanıza ve gelen kutunuzu duraklatmanıza yardımcı olacak çok amaçlı bir araçtır. Boomerang'ı kurduktan sonra, bu dinamik toplantı planlayıcı size çok fazla zaman kazandıracak ve tüm programınızı kolayca yönetmenize, toplantı için uygun zamanları paylaşmanıza ve hatta etkinlikler oluşturmanıza olanak tanıdığından sorunsuz bir iş akışı oluşturacaktır.

İş toplantılarından kişisel ve aile projelerine kadar, Boomerang for iOS'u kullanarak hareket halindeyken her türlü programı kolayca oluşturabilirsiniz. 

Boomerang'ın beta sürümünde, tüm temel hizmetleri sınırsız süreyle kapsayan ücretsiz bir sürümü de bulunmaktadır. Bu ürün, özellikle kullanıcı gizliliğini ciddiye aldığı için kullanmaya değer bir üründür.

💡 İPUCU: Toplantılarınızı kaydedebileceğinizi biliyor muydunuz? Önemli noktaları kaçırma veya uzun toplantı tutanakları yazma konusunda endişelenmenize gerek yok! Google Chrome Uzantısını buradan indirin!

#2 Calendly

Calendly fiyatı: Temel Hesap için ücretsiz; Pro 8 $/kullanıcı/ay – Premium 12 $/kullanıcı/ay

Calendly, toplantılarınızla ilgili her şeyi uyumlu hale getirmek, entegre etmek ve senkronize etmek için tasarlanmıştır, böylece işinize odaklanabilir ve değerli zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz. Bu araçla, uygun tarihlerinizi belirleyebilir ve ihtiyacınız olan randevu türünü seçebilirsiniz; geri kalan her şey davetlilerinizle senkronize edilecektir.

Calendly'yi tüm takvimlerinizle entegre edebilirsiniz, böylece çift rezervasyon yapma ihtimali sıfır olur. Grup toplantısı, bire bir görüşme veya sırayla görüşme gibi farklı türde toplantılar da ayarlayabilirsiniz. Bir bağlantıyı paylaşarak, uygun olduğunuz tarihleri paylaşabilir ve Calendly'yi web sitelerinize, metin mesajlarınıza, web sohbetlerinize ve hatta sosyal medya profillerinize kolayca ekleyebilirsiniz. 

Bu planlama aracını masaüstü, mobil uygulamalar ve tarayıcı uzantıları aracılığıyla her yerde ve her zaman yönetebilirsiniz. Calendly ile davetlilerinizle sanal olarak veya yüz yüze, nerede olurlarsa olsunlar buluşabilirsiniz.

#3 Gmelius

Gmelius fiyatı: 9 $/kullanıcı/ay'dan başlar; Growth 19 $/kullanıcı/ay – Enterprise 49 $/kullanıcı/ay

Gmelius, Gmail ile entegre edebileceğiniz tam otomatik bir planlama aracıdır. Gmelius, takviminizin uygunluk durumunu paylaşmanıza, toplantı öncesi hatırlatıcılar veya anketler göndermenize ve hatta Google Meet Zoom gibi tercih ettiğiniz video konferans yazılımlarını entegre etmenize olanak tanır. Tek yapmanız gereken, davetiye bağlantısını e-postaya eklemektir. 

Esasen, Gmelius gereksiz e-posta alışverişini ortadan kaldırır. Google Takviminize bağlayarak, toplantılarınızı otomatik olarak senkronize eder ve ekibiniz veya müşterilerinizle uygunluk durumunuzu eşleştirir, böylece uygun bir toplantı zamanı planlayabilirsiniz. 

Ayrıca, önceden yapılandırılmış toplantı davetiyeleri ile diziler, e-posta şablonları ve kampanyalar gibi paylaşılabilir içerikleri kolayca oluşturarak ekibinizle veya iş arkadaşlarınızla kolayca işbirliği yapmanızı sağlar.

Bonus: Toplantıları da kaydedin!

tl;dv , Google Meet için bir Google Chrome tl;dv .
Hayır, bu sihir değil! Radikal toplantı belgeleri 1-2-3 kadar kolaydır.

Tamam, toplantılarınızı kolayca planladınız! Peki, toplantı notlarınızı da otomatik hale getirmeye ne dersiniz? Artık tüm toplantılarınız anında kaydedildiğinden, önemli bir notu, müşteri görüşünü veya toplantının önemli noktalarını asla kaçırmayacağınızı hayal edin!

Toplantı planlayıcı + toplantılarınızı kaydetme = toplantılarınızı güçlendirin!

En sevdiğimiz: Gmail için Toplantı Planlayıcı!

Gmail için toplantı planlayıcı fiyatı: Temel – Ücretsiz; Premium 6,99 $/ay

Neyse ki Google, toplantıları kolayca planlamak ve toplantı davetiyelerini doğrudan Gmail'den göndermek için bu kullanışlı aracı geliştirdi. Artık, toplantı ve randevuları planlamak Gmail için Toplantı Planlayıcıile toplantı ve randevuları planlamak artık çok daha kolay. Bu araç, gelen kutunuzu takviminizle senkronize etmenin basit ama kullanışlı ve etkili bir yoludur, böylece randevularınızı ve programlarınızı e-posta yoluyla kolayca koordine edebilirsiniz.

Gmail ile entegre olan bu planlama sistemi, bağlantı davetiyeleri göndererek diğer kişilerin sizin uygunluğunuza göre uygun bir toplantı zamanı seçebilmelerini sağlamaktan, Google Takvim ile tam entegrasyona kadar iş akışınızı basitleştirecektir. Randevuları planlarken artık e-posta oyunları oynamaya gerek yok, çünkü Meeting Scheduler toplantılarınızı kolaylıkla yönetmenize yardımcı olabilir.

Toplantınızı başlatmak için 4 adım

Gmail için Toplantı Planlayıcı

Bu özellik bir eklenti olduğu için, kullanmaya başlamak için birkaç adım atmanız gerekir. Ancak bir kez kullanmaya başladığınızda, verimlilik uğruna bu özelliği bırakmayı asla düşünmeyeceksiniz.

Adım 1: Gmail Google Chrome Uzantısı için toplantı planlayıcısını yükleyin

Yükleyin uzantıyı ve çalışmaya başlaması için gerekli erişim iznini verin. Bu işlem tamamlandığında, yazdığınız tüm e-postaların en altında yeni bir takvim simgesi görmelisiniz.

Adım 2: Toplantı davetiyelerinizi oluşturun

Toplantı davetiyelerinizi oluşturmadan önce, gündeminizi planladığınızdan emin olun. Bu, sizin ve ekibinizin planı takip etmenize ve hepinizin aynı sayfada olmanıza yardımcı olacaktır. Bu şekilde, toplantı tutanaklarını kaydetmek de daha kolay olacaktır. toplantı tutanaklarını kaydetmek ve önemli çıktıları not almak daha kolay olacaktır. 

Şimdi, önemli kısma geçelim.  

E-posta yazarken, alt kısımdaki Takvim simgesine tıklayarak davetiyenizi kolayca ekleyebilirsiniz. Toplantı ayarlarını özelleştirebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir. 

İşte ekleyebileceğiniz veya özelleştirebileceğiniz özellikler:

  • Toplantı başlığı
  • Toplantı açıklaması
  • Süre
  • GIF'ler
  • Aynı gün rezervasyon
  • Bağlantı düğmesi
  • Davetin geçerliliği

Ayrıca şu iki zamanlama seçeneğinden birini de tercih edebilirsiniz:

  • Google Takvim programınıza göre uygun zamanınızı paylaşan entegre Google Takvim
  • Müsaitlik durumunuzu manuel olarak ayarlayın
Gmail için toplantı planlayıcı Google Chrome uzantısı
Kaynak: Gmail için Toplantı Planlayıcı. Gmail Google Chrome Uzantısı için Toplantı Planlayıcı'yı kullanarak toplantı planlarken seçebileceğiniz seçenekler şunlardır.

Toplantı davetiyenizi ve e-postanızı oluşturduktan sonra, toplantı planlayıcınız otomatik olarak e-postayı sizin ve davetiyeyi alacak diğer tüm kişiler için bir bağlantı ekleyecektir. Tek yapmanız gereken"Toplantı Davetiyesi Bağlantısını Ekle"yi tıklamak ve göndermek. Aşağıdaki görüntü davet bağlantısını ekledikten sonra e-postanızın nasıl görüneceğini gösterir. E-posta yazmak gibi, gif ve düğmeyi e-postanızın istediğiniz yerine kolayca sürükleyebilirsiniz. 

Adım 3: Davetiyeleri gönderin!

Gmail için toplantı planlayıcı google chrome uzantısı ekran görüntüsü
Kaynak: Gmail için Toplantı Planlayıcı. Bazı toplantı planlama seçenekleri.

Yazımınızı kontrol etmeyi unutmayın! Toplantı Planlayıcı eklentisi, takvim etkinliklerinizin saat dilimini gerçek zamanlı olarak değiştirmenize de olanak tanır. Böylelikle, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar diğer kişiler de bunu görebilir. Her şey ayarlandıktan sonra, "Gönder" düğmesine tıklayarak toplantılarınızı doğrudan takviminizden gönderebilirsiniz. 

Adım 4: SMS'i ayarlayın! 🤯

Bunu daha da iyi kılan şey, artık birisi sizi davet ettiğinde veya sizinle randevu ayarlamaya çalıştığında kısa mesajla bildirim alabilmenizdir. Bunun önizlemesini yukarıdaki YouTube videosunda görebilirsiniz! ☝️ Bu sayede, hazırlık yapmak ve programınızı güncellemek için yeterli zamanınız olur.

Bu özelliği kurmak hızlı ve kolaydır, tek yapmanız gereken: (1)Kontrol panelinize gidin ve Toplantı planlayıcı uzantısının simgesine tıklayın. (2) Telefon numaranızı ekleyin ve "bildirim gönder" kutusunu işaretleyin.

Davet gönderdiğinizde, toplantı onaylandığında bir SMS mesajı da alacaksınız. Gmail'deki Toplantı Planlayıcı için bu otomatik SMS özelliği, toplantıya gelmeyenlerin sayısını azaltacak ve konuklar arasında sorunsuz iletişim sağlayacaktır.

Adım 5: Toplantı onaylarını beğenmek

Daveti aldıktan sonra, e-posta alıcısı sizin uygun tarih ve saat aralıklarınızı görebilecektir. Zaman farklarını hesaplamanıza gerek yoktur, çünkü planlayıcı bunları otomatik olarak alıcının yerel saatine dönüştürecektir.

Davet, katılımcılara e-posta yoluyla gönderilecek ve katılımcılar daveti kabul veya reddedebilecekler. İstediğiniz tarih ve saati seçtikten sonra, toplantı ile ilgili tüm bilgileri görebilecekler, örneğin:

  • Davetli konuklar ve ekip üyeleri
  • Google Meet
  • Telefon numarası
  • Toplantı açıklaması ve ilgili notlar.

Onaylandıktan sonra, her ikiniz de bir e-posta onayı alacaksınız ve bu onay otomatik olarak Google takviminizle senkronize edilecektir. Lütfen dikkat:Toplantı Planlayıcı, Outlook gibi diğer yaygın takvim programlarıyla da kullanılabilir. Alıcının Toplantı Planlayıcı uzantısını yüklemesine gerek yoktur.

Adım 6: Toplantı ayrıntılarını değiştirme

Toplantı saatini ve tarihini onayladıktan sonra, uygunluğunuzu yeniden planlamanız gerekirse randevu herhangi bir zamanda düzenlenebilir. Herhangi bir değişiklik olması durumunda, karşı tarafın takvimi de otomatik olarak güncellenecek ve değişikliklerle ilgili bir bildirim alacaktır.

Toplantılarınızı düzenlemek için, varsayılan blok etiketi yerine toplantılarınıza etiket de ekleyebilirsiniz. Bu özellik Google takviminize entegre olduğundan, başka bir takvim yazılımını kopyalamanıza veya içe aktarmanıza gerek yoktur. Toplantı Planlayıcı ile, konumdan bağımsız olarak ekibinizle işbirliği yapabilirsiniz.

Artık Gmail için kendi Toplantı Planlayıcınızı kurabilirsiniz. İşte inceleyebileceğiniz diğer ücretli ve ücretsiz toplantı planlayıcılar.

Toplantılarınızı daha hızlı ve kolay bir şekilde planlayın

Gmail için toplantı planlayıcı giphy

Birden fazla sekme ve saçma bahanelerle katlanmak zorunda kaldığınız günler geride kaldı. Bugün piyasada bulunan yeni araçlarla, artık zamanlama çakışmaları veya çift rezervasyonlar konusunda endişelenmenize gerek yok. Etkinlikleri kolayca oluşturabilir ve farklı cihazlardan takvimleri paylaşabilirsiniz, böylece ekipteki herkes herhangi bir anda neler olup bittiğini bilir. Ve son olarak, projeleriniz ve son teslim tarihleriniz mükemmel bir düzende olur – yoğun bir çalışma alanını koordine etmenin en iyi yolu!