İlk olarak neyi ele alacağınıza nasıl karar veriyorsunuz? Önceliklendirme, ürün yönetiminin en zor kısımlarından biridir, ancak öyle olmak zorunda değildir. İyi bir önceliklendirme çerçevesi, daha iyi kararlar almanıza ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır. Bu blog yazısı, gerçekten işe yarayan üç farklı çerçeveyi tanıtacaktır!

Önceliklendirme, hangi görevlerin veya ürünlerin önce ele alınacağını belirleme sürecidir. Ürün yönetiminin önemli bir parçasıdır, ancak neyin önceliklendirilmesi gerektiğini belirlemek zor olabilir. İyi bir önceliklendirme çerçevesi, daha iyi kararlar almanıza ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır.

Ürün yönetimi tanımı

Ürün yönetimi, müşteri ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılayan ürünleri oluşturma ve sunma sürecidir. Araştırma ve tasarımdan üretim, pazarlama ve desteğe kadar ürün geliştirmenin tüm aşamalarını içerir.

Proje yönetimi tanımı

Proje yönetimi, bir projenin başarıyla tamamlanması için kaynakları planlama, organize etme ve yönetme sürecidir. Herhangi bir işletmenin kritik bir parçasıdır ve iyi bir proje yönetimi çerçevesine sahip olmak çok önemlidir. İyi bir proje yönetimi çerçevesi, projenizin başarılı olması için kaynaklarınızı planlamanıza, organize etmenize ve yönetmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, ilerlemeyi takip etmenize ve tüm paydaşların aynı sayfada olmasını sağlamanıza da yardımcı olacaktır.

Proje yönetimi ile proje yönetimi arasındaki fark

Proje yönetimi ile ürün yönetimi arasındaki fark kafa karıştırıcı olabilir. Proje yönetimi, bir projenin başarıyla tamamlanması için kaynakları planlama, organize etme ve yönetme sürecidir. Herhangi bir işletmenin kritik bir parçasıdır ve iyi bir proje yönetimi çerçevesine sahip olmak çok önemlidir.

İyi bir proje yönetimi çerçevesi, projenizin başarılı olması için kaynaklarınızı planlamanıza, organize etmenize ve yönetmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, ilerlemeyi takip etmenize ve tüm paydaşların aynı sayfada olmasını sağlamanıza da yardımcı olacaktır.

Öte yandan, ürün yönetimi, müşteri ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılayan ürünleri yaratma ve sunma sürecidir. Araştırma ve tasarımdan üretime, pazarlamaya ve desteğe kadar ürün geliştirmenin tüm aşamalarını içerir.

Farklı türlerdeki Proje ve Ürün Yönetimi Çerçeveleri

Önceliklendirme için kullanabileceğiniz birçok farklı çerçeve türü vardır. Bunlardan bazıları RICE puanı ve Eisenhower matrisi. Aşağıda bu ikisini kısaca ele alacağız.

RICE Önceliklendirme Çerçevesi

RICE Önceliklendirme Çerçevesi, ilk olarak "Pragmatik Programcı: Çıraktan Ustaya" kitabında tanıtılan popüler bir önceliklendirme çerçevesidir. Çerçeve dört adımdan oluşur:

Günümüzde ürün yöneticileri, bir ürünün başarı şansını en üst düzeye çıkarmak için Önceliklendirme çerçevesini kullanmaktadır. Bu çerçeve tüm iş alanlarında kullanılmaktadır, ancak Ürün Yöneticileri RICE Önceliklendirme Çerçevesi'nden özellikle etkilenmektedir.

RICE, (R) erişim, (I) etki, (C) güven ve (E) çaba anlamına gelir. Bu önceliklendirme çerçevesi, en geniş erişime, en büyük etkiye, en fazla güvene ve en az çabaya sahip görevler üzerinde çalışmanız gerektiği varsayımına dayanır.

Daha önce de belirtildiği gibi, RICE Önceliklendirme Matrisi dört faktöre dayanmaktadır: erişim, etki, güven ve çaba. Aşağıda bu faktörleri inceleyelim.

Ulaşmak

Erişim, verdiğiniz kararın etkileyeceği kişileri ifade eder. Erişim ne kadar genişse, o kadar çok kişi etkilenir ve bunun tersi de geçerlidir. Etki

Etki

Etki, bu kararın olayları ne kadar etkilediğini ifade eder. Kararınızın etkisi yüksekse, birçok şeyi etkileyecektir ve bunun tersi de geçerlidir.

Güven

Güven, kararınızın doğru olduğundan ne kadar emin olduğunuzla ilgilidir – kararınıza çok güveniyorsanız, muhtemelen doğru bir karardır.

Çaba

Bu çaba, bir şeyi yapmanın veya bu seçimi yapmanın sizin için ne kadar zor olacağıyla ilgilidir – çok zor değilse, o görevi seçin!

Pirinç Önceliklendirme Çerçevesi Artıları ve Eksileri

Pirinç önceliklendirme çerçevesi, görevlerin önemini derecelendirmek için çok basit bir yöntemdir. Bu, kullanımını ve anlaşılmasını kolaylaştırır, bu nedenle proje yöneticileri arasında popülerdir.

Ancak, çok basit olduğu için tüm projeler için uygun olmayabilir. Özellikle, birçok farklı görevi içeren karmaşık projeler bu çerçeveye pek uygun olmayabilir. Ayrıca, her görevi ayrı ayrı puanlamaya çalışıyorsanız, pirinç önceliklendirme çerçevesi zaman alıcı olabilir.

Pirinç önceliklendirme çerçevesinin sınırlamaları şunlardır:

  • Görevleri tek tek derecelendirmek zaman alıcıdır
  • Tüm projeler için uygun değildir – özellikle birçok farklı alt görevi olan karmaşık projeler için uygun değildir.
  • Bir görevin öneminin nüansını yakalayamayabilir
  • Tüm projeler için uygun değildir
  • Göründüğü kadar basit değil

RICE önceliklendirme çerçevesinin nasıl kullanılacağına dair hızlı bir adım adım kılavuz

Pirinç Önceliklendirme Çerçevesi'ni kullanmak için, öncelikle hangi görevi önceliklendirmek istediğinizi belirleyin.

Ardından, dört faktörün her biri için 1-5 arasında bir puan verin (1 en düşük puandır).

Etki: Bu kategoride göreve verdiğiniz en yüksek derece, kararınızın daha fazla kişiyi etkileyeceği anlamına gelir ve bunun tersi de geçerlidir.

Etki: Kararınızın etkisi büyükse, birçok şeyi etkileyecektir ve bunun tersi de geçerlidir.

Güven: Güveniniz ne kadar yüksekse, o kararı vermek veya o ürünle temas kurmak sizin için o kadar iyidir.

Çaba: Bir şeyi yapmak için başka bir göreve göre daha az çaba gerektiriyorsa, o zaman sizin için daha tercih edilebilir.

Pirinç Önceliklendirme Çerçevesi nasıl kullanılır?

  • Görevleri şirket için önemlerine göre önceliklendirin
  • Görevleri aciliyetlerine göre önceliklendirin
  • Görevleri güvenilirliklerine göre önceliklendirin
  • Görevleri, uygulanabilirliklerine göre öncelik sırasına koyun.

Pirinç Önceliklendirme Çerçevesi – Ücretsiz Şablon

Pirinç önceliklendirme çerçevesi, proje görevlerinin önemini derecelendirmek için basit bir yöntemdir. Bu Önceliklendirme Çerçevesi şablonunu buradan ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Süreç, tüm aktif projelerinizi bir tarafta satırlara yazarak başlar ve ardından şirket hedeflerine uygunluklarına göre en önemlisinden en önemsizine doğru sıralanır.

Bu alıştırma, sadece en kolay veya en acil olanı ele almak yerine, gerçekten değerli olanı düşünmenize yardımcı olur. Örneğin, ilk bakışta şirket hedefleriyle doğrudan ilgili olmasa da, müşterileri daha mutlu edeceği için destek taleplerini azaltmayı düşünün. Bu, kısa vadeli ve uzun vadeli etkileri dikkate alırken de işe yarar. Örneğin, önceliği düşük ancak bir kez kullanıldığında çok yüksek değere sahip olan özellikleri bırakmak gibi.

Diğer Önceliklendirme Çerçeveleri ne durumda?

Pirinç Önceliklendirme Çerçevesi, mevcut tek çerçeve değildir. Daha önce de belirtildiği gibi, Eisenhower Önceliklendirme Matrisi'ni de kullanabilirsiniz.

Öncelikle, bu matris neyi ifade ediyor? Matris, İkinci Dünya Savaşı sırasında birçok önemli operasyonu (Overlord Operasyonu dahil) planlayan ABD Başkanı ve askeri lider Dwight D. Eisenhower'ın adını almıştır. Aşağıdaki görsel, bu matrisin nereden kaynaklandığını göstermektedir. X ekseninde her bir göreve ayrılan süreye ve Y ekseninde o görevi yerine getirmek için ilgili personelin ne kadar çaba sarf etmesi gerektiğine dikkat edin. Aşağıda biraz daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

Eisenhower matrisi

Eisenhower matrisi, önceliklendirme için çok popüler bir çerçevedir. Bu ızgara tabanlı model, aciliyet ve gereken süreye göre belirli görevlerin önemini görselleştirmenize yardımcı olur. Dört kadran, "verimlilik = etkinlik – israf" ilkesini kullanarak görevlerinizi önceliklendirmek için farklı seviyelerle etiketlenmiştir.

Eisenhower Önceliklendirme Çerçevesi Artıları ve Eksileri

Eisenhower Önceliklendirme Çerçevesi, Rice Önceliklendirme Çerçevesi'nden daha karmaşıktır, ancak görevleri aciliyet ve önemlerine göre daha ayrıntılı bir şekilde analiz eder.

Pareto İlkesi

80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto İlkesi, girdilerin %20'sinin çıktının %80'ini oluşturduğunu belirtir. Bu ilke, müşteriler için en fazla değer yaratan özelliklerin %20'sini belirleyerek ürün yönetimine uygulanabilir.

Bu ilkeyi takip ederek, ekibinizin en fazla etkiye sahip konularda çalışmasını sağlarken, aynı zamanda diğer görevler için zaman kazanarak teslim tarihlerini ve çıktıları daha verimli bir şekilde karşılayabilirsiniz. Ürün yöneticileri genellikle herkesi memnun etmek isterler ve bu da düşük öncelikli işlere aşırı zaman harcanmasına neden olabilir, bu nedenle bu ilke önemlidir.

Proje ve Ürün Yönetimi ile RICE önceliklendirme çerçevesi hakkında son düşünceler

Önceliklendirme çerçeveleri, ürün ve proje yöneticileri için güçlü bir araç olabilir. Gerçekten İşe Yarayan Önceliklendirme Çerçeveleri, kullanabileceğiniz birçok seçenekten sadece biridir ve her birinin kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır. Bu makalede ele aldığımız pirinç Önceliklendirme Çerçevesi, kullanımı kolaydır ancak Eisenhower Önceliklendirme Matrisi veya Pareto İlkesi kadar görevler hakkında ayrıntılı bilgi sağlamaz.

Hangi çerçeveyi kullanacağınıza dair nihai kararınız ne olursa olsun, şu ipuçlarını aklınızda bulundurun: şirket hedefleri söz konusu olduğunda görevleri aciliyetlerine göre değil, önemlerine göre önceliklendirin; destek taleplerini azaltırken maksimum etkiye sahip özelliklere odaklanın; son teslim tarihlerine çok fazla düşük öncelikli öğe ekleyerek herkesi memnun etmeye çalışmayın; kullanmayı düşünün