У червні 2025 року OpenAI запустила функцію під назвою «Режим запису». Це AI-асистент для зустрічей, вбудований безпосередньо в настільну програму ChatGPT для користувачів Team. Він записує ваш голос, транскрибує зустріч у реальному часі та надає вам підсумок. Один із наших засновників, Рафа, дуже рано зацікавився цим інструментом, і ви можете дізнатися, що він про нього думає, тут.

Однак я, як досвідчений користувач ChatGPT, хотів трохи глибше зануритися в тему«ChatGPT для створення нотаток із зустрічей».

Я маю досвід роботи в редакції та продажах, працюю в сфері штучного інтелекту, і, чесно кажучи, на даний момент у мене з ChatGPT склалися майже парасоціальні стосунки.

Це мій партнер по мозковому штурму, моя машина для створення конспектів, мій особистий блокнот, і так, іноді місце для запису списку покупок. Він дійсно допоміг мені вибрати останні три подарунки на день народження для мого партнера. Ми заглиблюємося в деталі.

Тож коли раптом з'явився вбудований записник для зустрічей, я зацікавився.

Не тільки про те, що він робить, але й проте, що він припускає, і як він веде розмову.

Оскільки я також використовую такі інструменти, як tl;dv (найкращий помічник для зустрічей, lol), інші помічники для зустрічей, і я знаю, що потрібно для запису реальних розмов з реальними людьми про реальні речі.

І чим більше я тестував режим запису ChatGPT, тим більше він мені здавався трохи... тривожним. Не тому, що він поганий... насправді він досить зручний, простий та інтуїтивний.

Але через те, що воно тихо пропускає:

  • Конфіденційність
  • Зберігання даних


І той факт, що ви віддаєте свій голос, маючи дуже мало контролю або можливості відстеження

Ой! Я трохи детальніше зупинюся на цьому, але спочатку скажіть, як ви використовуєте ChatGPT для створення нотаток із зустрічей, враховуючи, що тепер є режим запису?

Зміст

Як використовувати ChatGPT для створення нотаток із зустрічей: основи

Щоб налаштувати ChatGPT для створення нотаток із зустрічей, вам знадобиться:

  • Підписка на ChatGPT Team
    (Це коштує 25 доларів на місяць за користувача, оплата щорічна, і так, вам потрібно щонайменше два місця. Ніякого підключення поодинці.)
  • Настільна програма ChatGPT для macOS
    (Режим запису доступний тільки для Mac на момент запуску. Windows і веб-версія поки що не підтримуються.)
  • Розблокований робочий простір із увімкненим режимом запису
    (Адміністратори можуть змінювати налаштування, але поки що немає можливості детального контролю).

Я завантажив додаток, створив нову команду і налаштував все менш ніж за 5 хвилин. ChatGPT з радістю прийняв мою картку, і все: я був у грі!

Не було ніякого введення в режим запису, ні банера, ні оголошення. Тільки тиха маленька сіра іконка мікрофона в панелі чату.

Натиснувши на нього, відкривається невеликий інтерфейс запису (дуже схожий на AI-асистент для зустрічей від Notion). Він записує ваш голос, фіксує звук системи та реєструє все, що відбувається навколо вашого мікрофона. Ви говорите. Він транскрибує. Коли ви натискаєте «Стоп», він робить підсумок. Ви також маєте можливість призупинити запис в інтерфейсі.

Загалом, це досить просто.

чат gpt для записів зустрічей КНОПКА ЗАПИСУ
Кнопка запису Chat GPT

Потім нотатки генерувалися приблизно хвилину, і ви можете розглядати результат як сесію питань і відповідей.


Потім ви можете прокручувати Canvas, задавати ChatGPT питання про те, що було сказано, як і в будь-якому іншому чаті. Він чіткий, зрозумілий і, як і всі продукти OpenAI, виглядає оманливо скромним.

чат gpt для записів зустрічей RECORDER
Спливаюче вікно «Запис»
чат gpt для нотаток із зустрічей ЗАВАНТАЖУЄТЬСЯ
Після запису завантаження займає близько хвилини.

Тож, ви отримаєте транскрипт?

Так, транскрипт існує... технічно. Але керувати ним не дуже зручно. Немає чіткої опції завантаження, немає структурованого резюме, яке можна експортувати. Він просто... висить у вашому чаті, як дивний сон, який ви пам'ятаєте лише наполовину. А без відео або аудіо для відтворення важко визначити, чим він закінчився. 

Я кілька разів запитував ChatGPT про деталі і отримав різні відповіді:

  • Одного разу він дав мені приблизний уривок того, що я сказав.
  • Іншим разом він виплюнув щось схоже на код-заповнювач, змішаний з нотатками від ШІ.
  • Одного разу він згадав щось під назвою «Hive», що змусило мене замислитися, чи не викликав я випадково інтеграцію бекенду, чи просто повністю заплутався.

 

Тоді я почав сумніватися, наскільки добре він насправді розуміє, що відбувається. Тому я перевірив його кількома різними способами:

  1. Я говорив уголос, повністю віддаючись потоку свідомості.
  2. Я відкрив clip Голлума clip YouTube
  3. Я мав звичайну розмову з кимось у своєму будинку, поки ChatGPT все ще записував

Я хотів побачити, що він вловлює, що ігнорує, і чи може він відрізнити мій голос від голосу іншої людини.

Ось що сталося….

чат gpt для нотаток про зустрічі дивні речі
Він втягнув цитати, але змішав їх з кодом

Стало… дивно

Перше, що я зробив, це записав себе, коли я розмовляв із... ну, із самим собою. Просто потік свідомості, роздуми вголос.

Підсумок ChatGPT сприйняв це як розмову двох осіб. Він розпізнав різні голоси та точки зору, хоча насправді це був лише я, який змінював тон посеред думки. Трохи бентежно, але цікаво.

Тоді я подумав: «Гаразд, можливо, це не дуже добре».

чат gpt для нотаток із зустрічей ФРАГМЕНТ РОЗМОВИ
Chat GPT вважав, що я дві різні людини

Другий тест, який я провів, полягав у відтворенні clip YouTube clip хтось розмовляє сам із собою, щоб перевірити, чи зможу я відтворити це. Зокрема, я відтворив clip Голлумом із «Володаря кілець», той культовий діалог, у якому він сперечається сам із собою. Я хотів перевірити, чи ChatGPT знову заплутається або помітить подвійність.

Однак воно стало розумнішим.

Хоча це не було прямо сказано, але голос було впізнано як голос Голлума, і хоча не було прямо сказано «Це clip фільму «Володар перснів», але після натискання було зроблено посилання на нього і правильно визначено тон і характер.

Дивно, але воно здавалося трохи роздратованим тим, що я спробував його обдурити.

Мені здалося, що в резюме відчувалася пасивно-агресивна енергія на кшталт «гарна спроба», ніби воно знало, що я його перевіряю. Воно майже подавало нотатки так, ніби я вивчав фільм, і пропонувало допомогти мені обговорити порушені теми.

Однак, незважаючи на весь цей контекст, я все ж скажу, що «гобітів» все одно називали «гобілами». Голлум має досить сильний акцент, і це, очевидно, викликало у нього труднощі.

Далі я спробував провести розмову в своїй родині, а саме зі своєю дитиною (я попередньо попросив у неї дозволу на це).

У нашій дуже короткій розмові ми говорили про згоду та про те, що означає записувати когось, і чи можна це робити в громадських місцях, не повідомляючи про це нікому.

Результат? Recorder від OpenAI:

  • Впізнав мене за ім'ям, хоча я не вказував його під час запису... і навіть протягом усього часу взаємодії з цим новим обліковим записом. І воно не було прив'язане до облікового запису, оскільки було скороченою версією мого імені...
  • Ідентифікований мовця 2 як дитину
  • Зробив припущення, що між нами існують батьківсько-дитячі стосунки, виходячи з нашого вживання слів (яке не було характерним для цих ролей).
  • Провів аналіз настроїв і відносин на основі тону і змісту розмов.

Все це з короткої розмови в моєму офісі, що цікаво... але й турбує.

Тому що в ході цієї розмови ми обговорили загальну картину.

Про кафе, громадські місця та те, що станеться, якщо хтось почне використовувати цю функцію в громадських місцях, на своєму ноутбуці (а може, пізніше навіть на телефоні), під час зустрічі, на переговорах, не повідомляючи про це нікому. І вся ця розмова буде записана, проаналізована та збережена як частина підсумку. Без очевидного способу її остаточного видалення. І без очевидного способу отримання дозволу.

Зрозуміло, що технічно це можуть робити й інші помічники для проведення зустрічей. Але різниця полягає в тому, що цей помічник безпосередньо підключений до екосистеми OpenAI — компанії з надзвичайним доступом, охопленням та юридичною неоднозначністю.

Ось що змінює ситуацію.

ПРИМІТКА РЕДАКТОРА: Зачекайте... А чи можна це взагалі використовувати?

Перш ніж я перейду до питання конфіденційності даних, ось де все стало ще дивнішим!

Я проживаю у Великобританії, і, згідно з ChatGPT, я насправді не повинен мати можливість користуватися режимом запису.

Я не використовую VPN. Ніяких хакерських атак. Я просто користуюся звичайною підпискою Team на Mac.

Коли я перевіряв факти в цій статті, я запитав ChatGPT про регіональну доступність, і він відповів (дуже весело і корисно), що режим запису наразі недоступний у Великобританії та ЄЕЗ через проблеми з GDPR.

Що є… незручним. Тому що я щойно ним скористався. На тому самому комп'ютері. У Великобританії.

Можливо, це галюцинація з боку ChatGPT. А може, це невідповідність у впровадженні. Але в будь-якому разі це дивно. Коли сам інструмент повідомляє вам, що те, що ви робите, не повинно бути можливим, ви починаєте замислюватися, де ж межі.

Хто має доступ? Хто не повинен мати? І скільки людей використовують функції, які технічно навіть не «запущені» в їхньому регіоні? Особливо ті, які стримуються з «юридичних» причин.

Це нагадування про те, що ми маємо справу з системами, які постійно змінюються, іноді швидше, ніж може встигати їх документація. А коли ця система також записує ваш голос, аналізує ваш тон і робить припущення про те, хто ви є... це повинно змусити нас усіх задуматися.

Куди подіваються всі ці дані?

У той же час, коли OpenAI запустила свою нову функцію запису, в Інтернеті багато говорили про нещодавнє рішення суду, яке змінює порядок обробки ваших даних.

У травні 2025 року федеральний суд США видав постанову, яка зобов'язує OpenAI зберігати всі дані. Це включає журнали чатів, запити API, тимчасові сесії та видалені розмови.

Це стало результатом триваючої справи про порушення авторських прав, порушеної The New York Times та іншими видавцями, які вважають, що докази неправомірного використання контенту можуть міститися у видалених журналах користувачів.

Коли «тимчасове» не є тимчасовим

То що це означає на практиці?

Навіть якщо ви використовуєте ChatGPT у тимчасовому режимі або натиснули кнопку «Видалити» у розмові та вимкнули навчання в налаштуваннях, OpenAI все одно зобов'язана зберігати ці дані ЗГІДНО З ЗАКОНОМ.

 

OpenAI оскаржила це рішення. Компанія посилається на питання конфіденційності, мінімізацію даних та те, що це може суперечити міжнародним нормам. Але поки це оскарження розглядається, дані все ще зберігаються.

Це стосується всіх. Не тільки користувачів із США. Якщо ви проживаєте у Великобританії, Європі, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, Африці чи Південній Америці, ви, ймовірно, очікуєте рівня захисту даних, який більше не гарантується. Такі документи, як GDPR, надають людям право на видалення своїх даних. Наразі OpenAI не може цього забезпечити.

Якщо ви записуєте зустрічі в ChatGPT, чи то для зручності, чи то тому, що це вбудовано у ваш робочий процес, це має значення. Ви не просто використовуєте інструмент, а живите систему, яка перебуває під прямим юридичним контролем, і ви можете не мати можливості повернути свої дані.

Тепер поговоримо про реальний ризик

Такі інструменти, як режим запису, виглядають простими. Вони тихо працюють у вашому додатку, транскрибують сказане і перетворюють його на щось акуратне. Але через деякий час стає зрозуміло, що ви не просто записуєте нотатки. Ви фіксуєте тон, емоції, наміри, форму розмови, а не тільки слова.

Ви збираєте людські емоції, інсайти, свою «суть»... Це звучить дещо перебільшено, але саме ці речі роблять нас людьми.

Якщо ви записуєте щось неформальне, що згодом стає важливим, або просто фіксуєте думки, які стосуються більше ніж однієї людини, не завжди очевидно, де ці дані опиняться. Те, що починається як зручність, може швидко перетворитися на щось, що важко відстежити або керувати.

Інші інструменти для проведення зустрічей можуть зберігати конфіденційні розмови, але більшість з них створені саме для цього. Вони більш відкриті щодо того, що відбувається, хто має до них доступ і що зберігається.

Мова не йде про те, щоб виступити проти штучного інтелекту. Я працюю в цій сфері. Компанія, в якій я працюю, розробляє помічника для проведення зустрічей, який використовує штучний інтелект, і так, ми також зберігаємо дані. Але ми розробляємо його саме для цієї мети. Згода є частиною досвіду, а інфраструктура побудована на основі прозорості та контролю з боку користувача. (Що, знову ж таки, для довідки, було приміткою при налаштуванні системи... у Chat GPT немає підказок, які нагадують користувачам про необхідність отримати згоду).

До того, як почати працювати в галузі штучного інтелекту, я був журналістом. Я писав для національних та міжнародних ЗМІ і роками розбирався в юридичних нюансах. Це включало такі питання, як дифамація, неправильне приписування авторства та несанкціонований доступ до даних. Тому, коли я бачу щось, що записує розмову, зберігає результат у вигляді транскрипту і не пропонує чіткого аудиторського сліду або доказів, я починаю задаватися питанням, що це означає.

Наприклад, якщо цитата взята з протоколу засідання, і немає можливості підтвердити, що це дійсно відбулося, чи все одно вона враховується? Якщо хтось записаний без його відома, і ці дані зберігаються, хто несе за це відповідальність? І якщо цей контент потрапляє в систему, яка генерує результати для когось іншого, чи є це просто функцією... чи чимось іншим?

Чи можуть вас притягнути до відповідальності за те, що, за словами штучного інтелекту, ви сказали, але вас неправильно зрозуміли? Чи є це наклепом, якщо немає можливості довести, що ви це сказали чи не сказали? Якщо немає відео, яке б це підтверджувало, немає вторинної перевірки, що тоді буде?

Це не просто гіпотези. Вони починають виглядати як реальність, в яку ми вступаємо.

Отже, ChatGPT для нотаток із зустрічей… Чи варто його використовувати?

Якщо ви вже щодня користуєтеся ChatGPT, а ваші зустрічі є особистими або відносно неважливими, режим запису, ймовірно, буде корисним. Він простий, швидкий, а підсумки чіткі. Те, що він вбудований, робить його надзвичайно простим у використанні.

Але якщо на ваших зустрічах присутні клієнти, обговорюються рішення команди, стратегія або будь-які інші делікатні питання, можливо, варто задуматися, перш ніж натискати кнопку запису.

Незважаючи на те, як це представлено, режим запису не призначений виключно для зустрічей. Натомість він є частиною набагато більшої системи, яка здатна реагувати майже на все, що ви їй подаєте. Саме ця гнучкість робить її настільки потужною, але також ускладнює розуміння того, що зберігається, як обробляються ваші слова і що система з них вивчає.

Це просто, і це підкріплено благородною ідеєю зробити «ШІ доступним для всіх», але важко зрозуміти, куди потрапляють ваші дані і як довго вони там зберігаються.

І ми все ще тільки на самому початку того, на що це здатне.

Навіть без неминучого захоплення землі великими технологічними компаніями, основи цього вже є дивними. Під час тестування з колегами я навіть пожартував, що Google і OpenAI починають нагадувати Автоботів і Десептиконів з «Трансформерів» — дві величезні сили, що прибувають на Землю, щоб боротися за панування, знищуючи все на своєму шляху, а ми всі стоїмо навколо і гадаємо, чи слід нам вболівати, чи тікати.

Це може звучати драматично і, можливо, навіть трохи дитячо, але якщо ви передаєте свій голос, контекст, думки та розмови, важливо, хто їх слухає. І важливо, що їм дозволено з ними робити. Наразі незрозуміло, хто це, і також незрозуміло, хто ця людина або люди будуть у майбутньому.

Мені все ще дуже подобається Chat GPT 


І я буду продовжувати ним користуватися. Я буду залишатися «потужним користувачем» і платити гроші за свій Pro-аккаунт, ОДНАК, як і з будь-яким іншим інструментом, я обережно ставлюся до того, що я в нього завантажую. Мені потрібно вбудувати перевірки та аудити, я не буду завантажувати туди свою ДНК (деякі люди це роблять), і я буду продовжувати з радістю користуватися tl;dv для своїх нотаток із зустрічей. 

Отже, хоча Chat GPT для створення нотаток із зустрічей може виявитися чудовим інструментом, все одно здається, ніби ви передаєте всі деталі про себе, свій голос, свою особистість тощо маскованому незнайомцю. 

Для зустрічей я використовую tl;dv. Це дає мені контроль. Я знаю, що записується, як це зберігається і що я можу з цим робити після. Можливо, це не підтримується гігантським двигуном Open AI, але це створено саме для цього.

І ви можете спробувати його безкоштовно.