Перейти до змісту
Коротко: Чи варті уваги нотатки з нарад у Notion AI?
Я активно користуюся Notion з 2020 року, тому з нетерпінням чекав на можливість випробувати Notion AI Meeting Notes. Я протестував цю функцію одразу після її запуску, а потім повторно — у жовтні 2026 року, оскільки з того часу багато чого змінилося. Це розумний і простий спосіб зберігати стенограми, резюме та нотатки на одній сторінці Notion, причому до ваших дзвінків не підключається жоден бот. Я користуюся Notion щодня — як для роботи, так і як своїм «другим мозком», але сам би не став використовувати AI Meeting Notes. У мене вже є кращі нотатки з нарад, і під час тестування не було жодного моменту, коли я подумав: «О, для цього я б скористався Notion».
З часу мого першого огляду Notion значно вдосконалився. Тепер у програмі на настільних комп’ютерах з’явилися мітки учасників, можливість завантаження аудіозаписів, підтримка браузерів та мобільних пристроїв, часові мітки в транскрипті та налаштування інструкцій щодо створення резюме. Однак під час моїх тестів ті функції, які мають найбільше значення під час зустрічей, все ще працювали нестабільно. Під час дзвінка 1:1 через « Google Meet » програма позначила співрозмовника як «Інші» та часто розділяла речення в неправильних місцях. Під час іншого дзвінка з такими самими налаштуваннями система взагалі не розпізнала іншого співрозмовника й не попередила мене про це. Чесно кажучи, я не був надто здивований. Завантажені записи вийшли чистішими, але без жодних міток для співрозмовників.
Для швидких внутрішніх нотаток у вашому робочому просторі це приємний бонус. А для розмов із клієнтами чи будь-якої інформації, яку ви згодом внесете до CRM або «корпоративного мозку» на базі штучного інтелекту, вам потрібна стенограма, в якій чітко вказано, хто що сказав, і в цьому випадку я все одно скористався б спеціалізованим інструментом, таким як tl;dv.
Найкраще підійде, якщо: ви вже користуєтеся тарифним планом «Business» від Notion (ця функція входить до нього), і вам потрібні лише короткі нотатки з внутрішніх нарад.
Уникайте цього, якщо: вам потрібно знати, хто що сказав, або ваші нотатки з наради мають надходити до HubSpot без використання сторонніх інструментів.
Висновок: Notion зберігає ваші нотатки там, де ви вже працюєте, але його транскрипт не дозволяє надійно визначити, хто що сказав. Якщо вам потрібна справжня аналітика розмов, шукайте інші рішення.
Функція Notion AI Meeting Notes була запущена у травні 2025 року, і видання TechCrunch назвало це кроком Notion у напрямку конкуренції з такими сервісами для створення нотаток на основі штучного інтелекту, як Granola. З того часу Notion додала мітки для доповідачів, можливість завантаження аудіозаписів, підтримку браузерів і мобільних пристроїв, а також налаштування інструкцій для створення резюме, тож мій перший огляд давно потребував оновлення.
Як людина, яка щодня користується Notion з 2020 року, я хотів перевірити, що насправді дає ця функція. Крім того, я регулярно пишу про інструменти для підвищення продуктивності під час зустрічей (!), тому коли така платформа, як Notion, випускає власний інструмент для транскрипції, я не можу це проігнорувати. Я ретельно її тестую. Для цього огляду я випробував її на записаній нараді з кількома учасниками, двох дзвінках у режимі реального часу через « Google Meet » та завантаженому записі, паралельно використовуючи запис із « tl;dv » на тому самому аудіофайлі, де це було можливо.
Результат? Це все ще продумана та компактна функція, і вона стала кращою, ніж була раніше. Але давайте будемо відверті: це все ще не повноцінний помічник для проведення зустрічей. Це зручний спосіб записувати розмови у вашому існуючому робочому просторі. Якщо ви вже використовуєте Notion для управління проектами, це стане корисним доповненням. Якщо ж ви сподіваєтеся замінити спеціалізований інструмент, такий як tl;dv, вас чекає розчарування.
Хочете дізнатися всі подробиці? Читайте далі, щоб дізнатися, як я тестував цей сервіс і як ним користуватися на практиці. Або перейдіть одразу до калькулятора цін Notion, щоб оцінити вартість для вашої команди.
Як я тестував функцію «Нотатки з нарад» у Notion AI
Я вперше протестував функцію «Notion AI Meeting Notes» одразу після її запуску, а потім повторно протестував її 8 та 9 жовтня 2026 року, щоб перевірити, що насправді змінилося. Усе працювало на моєму iMac у настільній програмі Notion, яка, за словами розробників, забезпечує найкращі результати, з увімкненими дозволами на доступ до мікрофона, екрану та системного звуку. Я користувався обмеженою пробною версією Notion.
- Запис командної наради з чотирма доповідачами. Я використав загальнодоступне семихвилинне відео з YouTube — нараду з маркетингу продукту GitLab — і відтворив його вголос зі свого телефону, щоб і Notion, і tl;dv сприймали один і той самий звук у приміщенні через мікрофон мого iMac. Це складніше, ніж пряма трансляція, але було справедливо по відношенню до обох систем. Потім я оцінив кожну транскрипцію, порівнюючи її з субтитрами відео на YouTube. Ці субтитри теж не ідеальні, тому розглядайте показники помилок як порівняння, а не як абсолютну оцінку.
- Те саме засідання через вбудовану аудіосистему. Я відтворив файл « clip » у браузері Chrome на своєму iMac, підключивши навушники, тож Notion записав звук безпосередньо, а не через акустичну систему приміщення.
- Живий дзвінок 1:1 через Google Meet із голосовим агентом на базі штучного інтелекту. Настільна програма, навушники підключені, дозволи надані.
- Прямий дзвінок у форматі 1:1 через « Google Meet » з колегою, під час якого ведеться запис як у Notion, так і на tl;dv . Саме в таких умовах, згідно з офіційною документацією Notion, мітки спікерів працюють найефективніше.
- Завантажений запис. Я завантажив трихвилинний файл у форматі M4A clip із телефонної розмови з колегою, щоб порівняти його з транскриптом у режимі реального часу від Notion та версією того самого уривка на сайті tl;dv.
Що таке Notion AI Meeting Notes і які функції він виконує?
Простіше кажучи, «Notion AI Meeting Notes» — це блок, який можна додати до будь-якої сторінки Notion. Ця функція транскрибує все, що чує ваш пристрій: від дзвінків через Zoom або Google Meet до відео на YouTube чи ваших власних голосових нотаток, причому до дзвінка не підключається жоден бот. Як тільки ви натиснете «Стоп», Notion генерує:- Повна стенограма з часовими мітками (вона генерується в режимі реального часу під час вашої розмови, але, на мій погляд, вона затримується і трохи відволікає увагу!)
- Написи на динаміках на робочому столі, що відображають, чий мікрофон увімкнено (детальніше про те, як це працювало, див. нижче)
- Структурований виклад із заголовками та пронумерованими посиланнями, що ведуть до стенограми
- Окрема вкладка для нотаток для ручного введення під час зустрічі
Налаштування та робочий процес: легкий старт чи додаткові труднощі?
Налаштування Нотатки з нарад Notion AI Це відносно просто, але при фактичному використанні в реальному робочому процесі виявляються деякі недоліки. Для початку введіть /meet на будь-якій сторінці Notion або відкрийте зустріч у розділі «Майбутні події» на головній сторінці, а потім натисніть «Почати транскрибування». Notion чітко зазначає, що, розпочавши транскрибування, ви підтверджуєте, що всі учасники, розмова яких транскрибується, надали на це згоду.
Важливо: функція Notion AI Meeting Notes працює з Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube і навіть телефонними дзвінками, але лише тому, що вона фіксує те, що вже відтворюється на вашому комп’ютері. До вашого дзвінка не підключається жоден бот, і, здебільшого, сервіс взагалі не підключається до вашої платформи для зустрічей. Виняток становить Google Meet — для цієї платформи Notion пропонує окремий додаток Notion Meetings для Chrome, який, за словами розробників, покращує ідентифікацію доповідачів та публікує повідомлення про згоду в чаті Meet. В інших випадках сервіс просто записує аудіо з пристрою (tl;dv тепер також доступна опція без використання бота).
Якщо ви використовуєте протоколи нарад як вхідні дані для мовних моделей, а захист даних є для вас пріоритетом, варто також звернути увагу на корпоративні платформи штучного інтелекту, орієнтовані на вимоги GDPR, такі як Langdock.
Якщо ви користуєтеся календарем Notion, то помітите, що він став більш автоматизованим, ніж раніше. За 15 хвилин до початку зустрічі у події з’являється опція «Приєднатися та створити транскрипт», яка відкриває або створює нотатку про зустріч за вас, а Notion зазначає, що в нотатках, пов’язаних із подією календаря, можна вказати імена інших учасників. Ви також можете налаштувати автоматичне спільне використання нотаток із колегами, зазначеними у запрошенні. Проте транскрипцію все одно доведеться розпочинати самостійно.
Саме з системою згоди все починає виглядати дещо незручно. У вас є такі варіанти:
- Вставте повідомлення про згоду в чат
- Відтворіть аудіозапис « clip » на початку дзвінка (вони дійсно намагалися запропонувати різні акценти, але всі вони все одно звучать як роботи)
- Просто запитай уголос
Тепер можна налаштувати автоматичне відтворення аудіозапису « clip », а власники робочих просторів можуть зробити це обов’язковим для всіх. Обидва методи все ще здаються дещо незручними, і жоден із них не є безвідмовним. З мого досвіду, це ускладнювало процес, який мав би бути справді простим, особливо коли до нього залучені клієнти чи зацікавлені сторони. А оскільки аудіозапис « clip » відтворюється через динаміки, Notion включає його до стенограми зустрічі. Під час одного з моїх тестових дзвінків він з’явився у стенограмі двічі.
Також немає надійної системи захисту. Настільна програма відображає сповіщення, коли помічає, що ви приєдналися до дзвінка, але якщо ви проігноруєте його або забудете запустити програму, нічого не запишеться. Вона не запускається самостійно і не відтворює пропущені дані. Вона також не попередить вас, якщо чує лише половину розмови. Під час одного з моїх дзвінків у прямому ефірі програма повністю пропустила іншого співрозмовника і не подала жодного попередження. Це нормально для самостійної роботи або асинхронних записів, але під час дзвінків у прямому ефірі це робить всю систему нестабільною.
Які основні переваги нотаток із зустрічей Notion AI?
Є чимало речей, які Нотатки з нарад Notion AI працює як слід, особливо якщо ви вже виконуєте більшу частину своєї роботи всередині Поняття. Особисто я користуюся Notion з 2020 року у роботі з різними клієнтами та в різних ситуаціях, і це чудова система. Для Нотатки з наради щодо штучного інтелекту Ця функція має такі основні переваги:- До вашого дзвінка не підключається жоден бот: запис здійснюється з вашого власного пристрою, тому немає ніякого додаткового «учасника», щодо якого клієнти могли б задавати питання або якого організатори могли б вигнати. Для багатьох людей це є головною причиною, чому вони користуються цією програмою.
- Транскрипт, резюме та нотатки розміщені на одній сторінці: це справді зручна організація. Мені не доводиться відкривати інший додаток чи копіювати щось звідти. Набрані нотатки, підсумок, створений ШІ та стенограма — все це знаходиться в одному місці, і це виглядає як невід’ємна частина Notion, а не як додатковий модуль.
- Форматування, додавання тегів та посилань працює точно так само, як у будь-якому документі Notion: я можу @згадувати членів команди, додавати посилання на бази даних проєкту та створювати подальші завдання так само, як і в будь-якій іншій частині Notion. Не потрібно освоювати нічого нового, немає жодної додаткової логіки роботи інструменту.
- Посилання пов’язують резюме з повним текстом: кожен пункт резюме має невелике пронумероване посилання, натиснувши на яке, можна перейти до рядка, з якого воно взято. Це зручний спосіб перевірити, що насправді було сказано, але наявність посилання ще не означає, що твердження є правильним (детальніше про це — нижче).
- Це працює з будь-яким додатком, що відтворює аудіо: ви не обмежені лише Zoom або Google Meet. Я перевірив це на подкасті й навіть використовував для запису голосової нотатки. Це працює завдяки тому, що функція захоплює системний звук, а не через підключення до цих додатків, але така гнучкість все одно є перевагою. Тепер ви також можете завантажити аудіофайл, якщо записали його десь інде.
- Це швидко: транскрипція відбувається в режимі реального часу, і щойно ви зупиняєте запис, Notion за лічені секунди формує резюме. Завантаження відбувається повільніше. Завантаження мого трихвилинного файлу зайняло близько чотирьох хвилин.
Які обмеження мають нотатки з нарад у Notion AI?
Хоча ця функція в Notion і є зручною та гнучкою, вона виявляється недостатньою, щойно вам знадобиться щось більше, ніж просто акуратний стенограма. З часу мого першого огляду Notion значно розширив свої можливості, тому я повторно протестував ті функції, які мають найбільше значення під час реальних зустрічей. Ось основні недоліки, про які варто пам’ятати:
- Позначки учасників розмови вже існують, але я не міг на них покладатися: Notion додав позначки учасників у 2026 році, і, як зазначено у власній документації, вони найкраще працюють під час віртуальних індивідуальних дзвінків у настільній програмі, оскільки базуються на тому, чий мікрофон активний. Тож я перевірив саме це: реальний індивідуальний дзвінок через Google Meet із колегою, у настільній програмі, з увімкненими дозволами. У транскрипті співрозмовника позначили як «Інші», а репліки часто розділялися не в тому місці: питання з’являлися після відповідей, а наші висловлювання змішувалися в одному рядку. У записі семихвилинної наради з чотирма учасниками я отримав об’єднані абзаци, у яких взагалі не було вказано, хто саме говорив. tl;dv, записавши той самий аудіозапис, розділив його на чотирьох учасників із 27 репліками.
- Він може пропустити цілу людину, навіть не попередивши вас: під час ще одного дзвінка 1:1 через Google Meet , з тим самим Mac, тією самою настільною програмою та тими самими налаштуваннями, Notion записав лише мою частину розмови. Інший учасник розмови ніде не з’являється у стенограмі, тому вона читається як монолог із пропусками там, де мали б бути відповіді. Що гірше, у підсумку це було подано як повноцінну двосторонню розмову, було вгадано ім’я та компанію іншого учасника (обидва неправильні), а те, що я запропонував зробити, перетворилося на завдання. Не було жодного попередження про те, що щось пропущено.
- Транскрипти в режимі реального часу є помітно менш точними: під час записаної наради, яку відтворювали вголос, щоб обидва інструменти чули однаковий звук у приміщенні, рівень помилок у Notion становив 10,0% проти 5,7% у « tl;dv». Під час прямого перекладу 1:1 «Notion update» перетворилося на «ocean update», «meeting thing» — на «mating thing», а MCP — на «MCB». Щоб бути справедливим щодо Notion, слід зазначити, що на чіткішому аудіо він показав себе набагато краще. Коли я подавав йому те саме засідання через системний аудіоканал або завантажував запис дзвінка, більшість цих помилок зникала. Однак завантажені файли повертаються взагалі без позначок мовців.
- Наведення цитати ще не робить пункт резюме правдивим: резюме виглядають акуратно, і кожен пункт містить посилання на стенограму. Але у записі зустрічі Notion об’єднав коментарі двох осіб у речення, якого ніхто не говорив («Частота синхронізації GitOps перенесено на раз на два тижні»), і навів його як будь-який інший факт. Також було перелічено шість завдань без відповідальних осіб. Під час прямої трансляції система повторювала те, що ми сказали мимохідь, ніби це були підтверджені висновки.
- Без відео, без спільного доступу до екрана: записується лише аудіо. Якщо вам потрібно звернутися до візуального матеріалу, демонстрації або спільного доступу до екрана, знадобиться окрема система запису. Ви можете згодом вбудувати запис із Zoom на сторінку, але це лише обхідний шлях, а не повноцінне рішення.
- Автоматизація все ще залежить від вас: Notion Calendar може створити нотатку про зустріч і запропонувати вам «Приєднатися та створити стенограму», настільний додаток з’являється, коли ви приєднуєтеся до дзвінка, а в тарифному плані «Business» спеціальні агенти можуть перейматися створенням стенограм після зустрічі. Але ніщо не починає запис за вас. У кращому разі це добре підготовлена сторінка для нотаток, яка все одно залежить від того, чи згадаєте ви натиснути кнопку «Старт».
- Можливість отримувати аналітичні висновки на основі штучного інтелекту у всьому вашому робочому просторі звучить чудово… теоретично: так, Notion AI може здійснювати пошук у всьому вашому робочому просторі. Якщо у вас в одному місці зберігаються нотатки з нарад, записи про продажі та дані CRM, ви можете здійснювати пошук по всьому цьому одночасно. Але це передбачає, що ваша система вже ідеальна. Це передбачає, що ваша команда фіксує кожну розмову, кожну нараду та кожне завдання у послідовному, структурованому форматі. І давайте будемо чесними: більшість людей ледве можуть змусити свою команду продажів оновлювати CRM. Це також передбачає, що введені стенограми є правильними. Якщо у стенограмі не вказано, хто що сказав, то й те, що буде побудовано на її основі, теж цього не знатиме.
- Співпраця існує, але їй бракує структури: ви можете спільно редагувати нотатки, позначати учасників та вручну призначати подальші дії. Однак немає відстеження дій, пов’язаних із конкретними учасниками, і немає структури, окрім тієї, яку ви створюєте самостійно. Вам доводиться покладатися на те, що ваша команда заповнить прогалини, а якщо вона цього не зробить, Notion не зробить це за неї.
Інтеграція Notion AI Meeting Notes: обмежена сумісність
Більшість моїх зустрічей відбувається через Zoom Google Meet. Я не використовую одну централізовану систему. Деякі зустрічі заплановані заздалегідь, деякі відбуваються в останній момент, а інші — під час виконання інших завдань. Мені потрібен інструмент, який просто підключається, записує все і дозволяє повернутися до цього, коли я буду готовий.
Notion AI Meeting Notes цього не робить.
Він записує звук з вашого пристрою, тож так, він чує, що відбувається на зустрічі, але сам ніколи не приєднується до неї. За винятком додаткового розширення « Google Meet » для Chrome, він взагалі не підключається до Zoom, Meet чи Teams. У деяких аспектах він став розумнішим, ніж раніше. Настільний додаток з’являється, коли ви приєднуєтеся до дзвінка, а нотатки, пов’язані з календарем, знають, кого було запрошено. Але він все одно не запуститься без вас.
Ви можете завантажити запис уже зараз, що стане в нагоді, якщо ви записали дзвінок десь інде. Але у випадку з моїм тестовим файлом це призвело до отримання більш чіткої транскрипції без позначок мовців, тож ви просто замінюєте одну проблему на іншу.
Якщо я забуду запустити блок, він нічого не зафіксує.
І ось у чому справа: я не хочу змушувати себе пам'ятати. Коли я переходжу від одного проекту до іншого або роблю нотатки під час дзвінка, я повинен бути впевнений, що зустріч документується, і мені не потрібно про це думати.
Саме тут на допомогу приходять такі інструменти, як tl;dv . Цей бот автоматично приєднується до ваших зустрічей у календарі та записує відео й стенограму, при цьому імена учасників вказуються на основі даних з платформи для проведення зустрічей. Якщо ви не хочете використовувати бота, настільна програма, як-от Notion, записує лише аудіо, і, як показали мої тести, вона все одно розбиває розмову за учасниками.
Підхід Notion нагадує ситуацію, коли ви відкриваєте диктофон і сподіваєтеся, що не забудете натиснути кнопку «Старт», перш ніж ваша увага переключиться на іншу вкладку браузера. Технічно це працює, але ця функція не розроблена з урахуванням хаосу, який зазвичай панує на реальних зустрічах.
Налаштування та спільна робота з нотатками про зустрічі в Notion AI: корисно, але бракує контексту
Функція «Notion AI Meeting Notes» добре працює, якщо використовувати її як інструмент для індивідуальної роботи. Ви можете позначати людей тегами, додавати посилання на проекти та форматувати сторінку так само, як і будь-який інший документ у Notion. Вона легко вписується у наявні робочі процеси, особливо якщо ви вже працюєте з шаблонами або базами даних.
Однак що стосується співпраці, особливо в командах із великим навантаженням або тих, що працюють із зовнішніми партнерами, її можливості є обмеженими.
Тепер у стенограмі є часові мітки та позначки промовців, але, як показали мої тестування, ці позначки виявилися недостатньо надійними, щоб визначити, хто що сказав, коли було прийнято рішення або хто погодився взяти на себе відповідальність. Більшість завдань, що потребують виконання, залишилися взагалі без відповідальних осіб. Якщо хтось не додасть цей контекст вручну, у вас залишиться лише акуратна стенограма, яку все одно доведеться інтерпретувати.
А якщо ви працюєте у сфері продажів або обслуговування клієнтів? Тоді все стає ще складніше. Ви не можете надіслати клієнту посилання « clip » на момент, коли він погодився на щось, і у вашій CRM немає жодних записів про цей дзвінок у його картці. Нотатки зберігаються в Notion, окремо від самого процесу налагодження відносин.
За допомогою tl;dvви можете ділитися посиланнями з позначкою часу та надсилати нотатки й стенограми з позначкою доповідача безпосередньо в Notion. Це не замінює ваш робочий простір. Це доповнює його.
У цьому полягає справжня різниця. Notion AI Meeting Notes надає вам структурований блок. tl;dv вам структуровану інформацію та можливість використовувати її там, де це важливо.
Підтримка мов, доступність та точність аудіо
Функція «Notion AI Meeting Notes» наразі підтримує 16 мов, але коли я тестував їх під час свого першого огляду, результати були неоднозначними. Я не повторював ці тести для цього оновлення, тому сприймайте їх як результати першого раунду. З того часу Notion додав опцію «Мова» до меню налаштувань блоку зустрічі, а позначення доповідачів працюють лише англійською мовою. Тоді не було зрозуміло, як налаштувати або підтвердити, яка мова використовується, і не було прозорості щодо того, як приймалися рішення щодо перекладу.
Я перевірив це, розмовляючи французькою, якою в дитинстві володів вільно. Інструмент автоматично переклав частину моїх слів на англійську в транскрипті. Мені не пропонували вибрати мову, і спочатку я не мав можливості контролювати, чи відбуватиметься переклад, але загалом все працювало.
Потім я спробував іспанську, яку я трохи розумію. Програма підхопила і переклала кілька фрагментів, але інші залишила без змін.
Нарешті, я вимовив випадкову фразу німецькою мовою, якою я зовсім не володію. Вона не була перекладена і навіть не була правильно транскрибована.
Трохи покрутившись, я виявив, що налаштування мови МОЖНА змінити вручну. Наприклад, я встановив мову виводу як данську, говорив англійською, і Notion відповідно переклав підсумок. Це потенційний обхідний шлях для створення багатомовного контенту, хоча перевірки достовірності не передбачено.
Ця відсутність прозорості та непослідовність заважали мені довіряти. Якщо ви працюєте в багатомовних командах або ведете переговори з міжнародними клієнтами, така непередбачуваність становить ризик.
Також існує проблема неправильного перекладу. Якщо штучний інтелект щось неправильно розчув, про це не надходить жодного повідомлення, і не вказується рівень впевненості. У результаті ви отримуєте транскрипт, який виглядає досконалим, але може містити помилки. І якщо ви не володієте цією мовою досконало, ви, ймовірно, цього не помітите.
Що стосується доступності, Notion здійснює транскрипцію в режимі реального часу, тож під час дзвінка ви можете стежити за текстом на сторінці. Однак під час мого тестування система працювала з затримкою — часто відставала на одне-два речення, що ускладнює використання її як субтитрів. Також відсутні елементи керування звуком на рівні окремих учасників. Штучний інтелект робить усе можливе з тим, що чує, але якщо звук зашумлений або хтось має сильний акцент, якість часто погіршується. Під час повторного тестування та сама зустріч, що транслювалася через аудіосистему приміщення, дала майже вдвічі більше помилок у словах, ніж tl;dv.
Вкладка «Нотатки» також доступна для редагування. Будь-хто може ввести туди все, що забажає, навіть якщо це не було сказано під час наради. Теоретично це корисно, особливо для співпраці в режимі реального часу, але мені не вдалося з’ясувати, чи є історія версій або спосіб відрізнити те, що було згенеровано ШІ, від того, що додано вручну. Це створює упередженість і плутанину, особливо якщо ці нотатки переглядаються пізніше без контексту.
tl;dv додаток не перекладає транскрипти автоматично, але пропонує вам набагато надійніший варіант. Транскрипт є точним, структурованим і чітко розмежовує висловлювання кожного співрозмовника. Якщо вам знадобиться перекласти його згодом, ви зможете це зробити з упевненістю, адже ви працюєте з тим, що було насправді сказано, а не з припущеннями штучного інтелекту чи наполовину перекладеним фрагментом тексту. Більше того, ви можете перемикатися між мовами під час дзвінка, і транскрипт миттєво визначатиме мову, якою ви розмовляєте.
Необмежена кількість відео та транскриптів
CRM та понад 6000 інтеграцій
Структура користувацьких AI-нотаток
Бібліотека зустрічей з можливістю пошуку
Запитайте AI про ваші зустрічі
Playbook зустрічей Playbook
Моніторинг обробки заперечень
... і багато іншого!
Чи безпечно використовувати функцію «Нотатки з нарад» у Notion AI під час розмов із клієнтами?
Дані про зустрічі є конфіденційними. Незалежно від того, чи йдеться про переговори щодо продажів, співбесіду під час найму персоналу чи внутрішню нараду щодо стратегії, стенограма часто містить інформацію, яку ви не хотіли б, щоб поширювали, розголошували або виривали з контексту. Тому важливо, як інструменти забезпечують конфіденційність та контроль. За допомогою Нотатки з нарад Notion AI, є кілька речей, про які варто знати.- Отримання згоди, як і раніше, здебільшого залежить від вас. Ви можете скопіювати повідомлення в чат зустрічі, відтворити аудіоповідомлення або просто запитати вголос, а тепер також можна налаштувати автоматичне відтворення аудіо на початку кожної транскрипції. Власники робочих просторів також можуть зробити це автоматичне повідомлення обов’язковим для всіх, а на сайті Google Meet додаток Notion фіксує повідомлення про згоду в чаті. Однак, натискаючи кнопку «Старт», ви підтверджуєте, що всі дали згоду, і в дзвінку немає бота, який би чітко повідомляв усім, що їх записують.
- Ваш аудіозапис зберігається не лише локально. Згідно з довідковою документацією Notion, аудіо в режимі реального часу надсилається стороннім субпідрядникам для транскрипції (Notion вказує OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten, X.AI та AssemblyAI), які, за запевненням Notion, не зберігають ці дані. Тимчасова копія зберігається на вашому пристрої та видаляється після обробки або протягом 24 годин. Якщо обробка не вдається, аудіозапис завантажується на сервери Notion і зберігається там до трьох днів, щоб можна було повторити спробу. Завантажені записи — це інший випадок, оскільки вони залишаються на серверах Notion, доки ви їх не видалите. За замовчуванням Notion не зберігає вихідні аудіодані, саме тому я не зміг їх згодом знайти. Власники робочих просторів можуть увімкнути локальне зберігання аудіозаписів, завдяки чому 10 останніх записів зберігатимуться на вашому власному пристрої.
- Доступ залежить від ваших прав доступу до сторінки. За замовчуванням нотатки про зустрічі є приватними для вас, але після того, як ви надасте доступ до сторінки, будь-хто з відповідними правами зможе переглянути повний текст запису. Ви можете налаштувати автоматичне надання доступу до нотаток колегам у запрошенні в календарі. Це підходить для внутрішніх нотаток, але якщо ви маєте справу з клієнтами, юридичними питаннями чи будь-якою конфіденційною інформацією, перед тим, як натиснути «Почати», варто перевірити, хто саме матиме доступ до кожної сторінки.
- Він приєднується до зустрічей як видимий учасник, тож усі бачать, що дзвінок записується (включно з відео!).
- Ви використовуєте режим без ботів у настільній програмі для запису звуку з пристрою, а вбудована функція отримання згоди запитує дозвіл від вашого імені. Ви все одно отримуєте транскрипт, розбитий за мовцями, та нотатки ШІ, створені на його основі.
Ціни на Notion: скільки коштують нотатки з нарад Notion AI?
Калькулятор цін Notion
Де слід і не слід використовувати нотатки з нарад Notion AI
Як і більшість нових функцій Notion, AI Meeting Notes найбільш корисна, коли ви вже працюєте самостійно в екосистемі Notion. Саме там вона підходить найкраще.
Я думаю, що це добре спрацювало для мене в:
- Нотатки щодо проєкту «Async»: я записував власні роздуми та новини під час перегляду результатів роботи.
- Голосове ведення щоденника: я записував свої думки, а підсумок висвітлював основні висновки. Для більш прямого перетворення мови в текст додаток Wispr Flow перетворює голосовий ввід на відформатований текст у різних додатках.
- Вебінари та навчальні сесії: я випробував цю функцію на відеоесе з YouTube і навіть слухав подкаст у навушниках, одночасно спілкуючись з кимось іншим. Транскрипт дещо спотворив розмову, а через відсутність надійних посилань на джерела аудіозапис із кількома учасниками не давав змоги наводити прямі цитати. Проте я все одно міг скористатися Notion AI, щоб «взяти інтерв’ю» у подкасту після прослуховування, зробивши запит на сторінці. Я отримав пристойний підсумок, з яким можна було працювати, і який виявився напрочуд корисним для переробки або перегляду пропущеного контенту. Звісно, тут є «сіра зона» щодо згоди та авторських прав, особливо з публічним контентом, але це спрацювало.
- Записи, які у вас вже є: після завантаження аудіофайлу я отримав значно чіткішу транскрипцію, ніж під час запису в режимі реального часу. Тільки не сподівайтеся, що програма вкаже, хто саме що сказав.
- Короткі внутрішні наради: коли мені потрібна була лише коротка стенограма, яку можна редагувати, для довідки.
Де, на мою думку, це не спрацювало:
- Дзвінки клієнтів: З огляду на мій досвід, я не думаю, що міг би з упевненістю надати клієнту результат такої розмови. Немає можливості відстежити, чи його переглянули, відсутній візуальний контекст, а підсумок не завжди передає тон чи нюанси розмови. Крім того, під час одного з моїх тестових дзвінків система взагалі не розпізнала співрозмовника, а такого ризику я б не взяв на себе у випадку з клієнтом.
- Передача завдань у команді: позначки доповідачів були ненадійними, а більшість завдань не мали відповідального, тому було важко зрозуміти, хто саме погодився що зробити.
- Листи-нагадування або пропозиції: У демо-версії здавалося, що це можна зробити за допомогою Notion AI, але я не звик використовувати цю програму саме так. Це здавалося мені дещо неприродним. Під час власних випробувань я все одно в кінцевому підсумку писав усе вручну. У стенограмі не було нічого корисного, поки я сам не почав її переглядати та шукати потрібну інформацію.
- Довгі або складні наради: у міру того, як розмова затягувалася, резюме, складені штучним інтелектом, ставали все більш розмитими й менш корисними.
Що стосується щоденного використання, то цей інструмент добре підходить для фіксації окремих фрагментів інформації. Але якщо у вашому робочому процесі під час нарад беруть участь багато зацікавлених сторін, передбачається розподіл відповідальності за завдання або повторне використання контенту, цього вже недостатньо.
tl;dv вам структуру. Notion надає вам блок і сподівається на краще.
tl;dv Notion AI Meeting Notes: що насправді варто використовувати?
Якщо ви вже працюєте в Notion, користуєтеся версією Business і просто шукаєте швидкий спосіб записати свої думки, то Notion AI Meeting Notes — це те, що вам потрібно. Ця функція вбудована, її можна редагувати, і вона зручна, якщо ви фіксуєте ідеї самостійно або в режимі асинхронної роботи.
Але якщо у вашому робочому процесі беруть участь клієнти, команди або передбачається будь-яка подальша взаємодія, «tl;dv » — це набагато кращий інструмент.
Ось як вони порівнялися, коли я прослухав їх паралельно на одному й тому ж аудіофайлі:
| Тест | Нотатки з нарад Notion AI | tl;dv (настільна програма без ботів) |
|---|---|---|
| Запис 7-хвилинної наради, чотири доповідачі, звук із зали | Відсутність розділення між мовцями, злиті абзаци, один рядок, якого ніхто не промовляв | Чотири доповідачі, які виступили 27 разів |
| Рівень помилок у транскрипції цієї зустрічі (у порівнянні з субтитрами на YouTube) | 10.0% | 5.7% |
| Онлайн-дзвінок у форматі 1:1 за програмою « Google Meet » | Обидві сторони захоплені, а третя сторона позначена як «Інші»; повороти часто відбуваються не в тому місці | Обидві сторони захопили позиції, кожен хід правильно розподілений між ораторами |
| Стандартний звіт під час дзвінка в режимі реального часу | В основному правильно вказав, кому що належало, але неодноразово висловлював побіжні зауваження як факти | Передав плани однієї особи іншій, а обидва завдання — одній особі (зведення можна створити заново, використовуючи інший шаблон) |
А ось як виглядає порівняння функцій:
| Особливість | Нотатки з нарад Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Записи без використання бота | Так, це єдиний спосіб, як це працює | Так, за допомогою настільної програми (лише аудіо) або скористайтеся ботом для відеозв’язку |
| Ідентифікація спікера | Працює лише на настільних комп’ютерах, залежно від того, чий мікрофон активний. Під час моїх тестів система працювала ненадійно, а під час завантаження — взагалі не працювала | Так. Розподіл за учасниками у режимі без бота, імена яких беруться з платформи для проведення зустрічей, на якій працює бот |
| Автоматично приєднується до дзвінків | Ні. Календар і нагадування на робочому столі — але запускати його доводиться самому | Так, за допомогою бота |
| Відеозапис | Ні, тільки аудіо | Так, за допомогою бота |
| Часові мітки | Так, у стенограмі, а також у цитатах із резюме | Так, за допомогою посилань із позначкою часу ви можете ділитися |
| Завантажити наявні записи | Так, лише аудіофайли (AAC, M4A, MP3, WAV), без позначок виконавців | Так |
| Запитайте AI під час зустрічей | Так, у всьому вашому робочому просторі | Так, зосереджений на змісті зустрічей і доступний для пошуку по всіх дзвінках |
| Мови | 16 моделей у списку, етикетки динаміків лише англійською мовою, неоднозначні результати під час мого першого раунду тестування | Підтримує понад 30 мов із позначеними мовцями |
| Реєструє запити до HubSpot | Вбудованої функції немає. Безкоштовний коннектор Notion для HubSpot дозволяє штучному інтелекту HubSpot здійснювати пошук і створювати сторінки в Notion, але не прив’язує записи про зустрічі до контактів чи угод. Для цього потрібен сторонній додаток | Так, нотатки, стенограма та посилання на запис у відповідному записі (Pro) |
| Доступ до Claude через MCP | Для створення нотаток із нарад необхідний тарифний план «Бізнес» або вище | Так, сервер MCP тільки для читання (Pro) |
| Відправляє нотатки в Notion | Вже є в Notion | Так, за допомогою коннектора Notion |
| Ціноутворення | Бізнес-план: 20 доларів на члена на місяць (оплата раз на рік) або 24 долари на місяць. Обмежена пробна версія для тарифів «Безкоштовний» та «Плюс» | Доступний безкоштовний тарифний план, а також тариф «Pro» для CRM, MCP та автоматизації |
Notion AI Meeting Notes надає вам сторінку, з якою можна працювати. tl;dv надає структурований результат, який ви дійсно зможете використовувати.
Якщо вам потрібна лише записка про те, що було сказано, і ви вже працюєте в Notion, це зручний вихідний пункт. Але якщо ви працюєте в будь-якому колективному середовищі, думаю, ви швидко відчуєте його обмеження.
Чи може Notion AI Meeting Notes інтегруватися з вашими CRM-системами та інструментами штучного інтелекту?
Багато команд намагаються скоротити набір використовуваних інструментів, і ідея «просто використовувати Notion і для нарад» видається привабливою. Але якщо під час нарад потрібно отримати доступ до CRM або AI-асистента, варто знати, де закінчуються можливості Notion.
CRM-системи: Notion не реєструє зустрічі в CRM-системах, таких як HubSpot, або Salesforce вбудованим способом. Його безкоштовний коннектор для HubSpot дозволяє штучному інтелекту HubSpot шукати та створювати сторінки Notion, але він не прив’язує дзвінки до контактів чи угод, тому вам знадобиться сторонній додаток або автоматизація через Zapier. Коннектори tl;dvдля CRM у версії Pro додають нотатки, стенограми та посилання на записи до відповідного запису.
Штучний інтелект-помічники: сервер MCP від Notion дозволяє таким інструментам, як Claude, підключатися до вашого робочого простору, але для запитів щодо нотаток із зустрічей потрібен тарифний план «Business» або вище. Коли я спробував скористатися цією функцією на тарифному плані нижче «Business», мені з’явилося повідомлення про необхідність переходу на вищий тариф. Сервер MCP від tl;dv, доступний лише для читання, входить до складу тарифного плану «Pro».
Найважливіше — це стенограма. Ефективність будь-якого підключеного штучного інтелекту залежить від того, якими даними його нагодувати. Якщо зі стенограми неможливо зрозуміти, хто що сказав, або якщо в ній взагалі відсутній якийсь учасник розмови, як це сталося під час одного з моїх дзвінків, то ваш штучний інтелект теж не зможе цього зробити.
Гарна новина полягає в тому, що вам не доведеться обирати лише один інструмент. Коннектор Notion від tl;dvнадсилає підсумки зустрічей, стенограми та відеофрагменти безпосередньо у ваш робочий простір, а штучний інтелект, такий як Claude, може одночасно підключатися до вашого записувача зустрічей, Notion та вашої CRM-системи.
Чи варто користуватися функцією «Нотатки з нарад» у Notion AI?
Зізнаюся, що, ймовірно, я схильний на користь tl;dv! Я писав про нього, користуюся ним і знаю, на що він здатний. Тому я спробував об’єктивно оцінити Notion: де тільки міг, тестував обидва інструменти на одному й тому ж аудіофайлі та віддав Notion належне там, де він цього заслуговував.
Notion AI Meeting Notes — це хороший інструмент для транскрипції, а не помічник під час нарад.
Це блок, який розміщується у вашому робочому просторі й розпізнає аудіо, якщо ви не забудете натиснути кнопку. З часу мого першого огляду він став кращим. Позначення мовців, завантаження, цитування та формати підсумків — все це справжні покращення. Це підходить для швидких нотаток, спонтанних думок або фіксації чогось у мить. Але якщо ви маєте справу зі справжніми зустрічами, де приймаються рішення, беруть участь клієнти та важливі подальші дії, цього все ще недостатньо. Під час моїх тестів він не міг надійно визначити, хто що сказав, а під час однієї розмови взагалі пропустив виступ іншої людини, яка не промовила жодного слова. Наразі це все ще трохи нагадує ситуацію, коли ви хапаєте телефон і вмикаєте додаток для запису, приєднуючись до конференц-дзвінка.
І це каже людина, яка обожнює Notion. Я користуюся ним щодня. Саме там зосереджений мій бізнес. Саме там мої клієнти керують своїми компаніями. Але ця конкретна функція не здалася мені корисною, а що ще важливіше — вона не здалася мені такою, що допомагає. Вона додала щось до інтерфейсу, але не до робочого процесу.
Це має ще більшу вагу, якщо ви плануєте інтегрувати свої наради в Claude або інший штучний інтелект для створення «мозку» компанії. Якість «мозку» залежить від якості стенограми, якою його живлять. Якщо зі стенограми неможливо зрозуміти, хто що сказав, то й Claude цього не зможе.
Якщо вам цікаво і ви вже користуєтеся бізнес-планом Notion, варто спробувати; користувачі безкоштовних та Plus-планів отримують обмежену пробну версію. Але якщо вам потрібна справжня функція запису зустрічей і ви хочете реально використовувати те, що записали, краще скористатися tl;dv. Вам навіть не доведеться відмовлятися від Notion. tl;dv надсилає ваші нотатки, стенограми та відеоуривки прямо у ваш робочий простір, тож ви зберігаєте улюблену конфігурацію та отримуєте нотатки зі зустрічей, яким можна дійсно довіряти. Отримайте tl;dv безкоштовно і випробуйте його під час наступної розмови.
Часті запитання про нотатки з нарад Notion AI
Чи є Notion AI Meeting Notes безкоштовним?
Ні. Станом на жовтень 2026 року функція Notion AI Meeting Notes входить до тарифних планів «Business» та «Enterprise»: вартість плану «Business» становить 20 доларів на користувача на місяць при щорічній оплаті або 24 долари на місяць. Для робочих просторів тарифів «Free» та «Plus» доступна обмежена пробна версія, а завантажені записи використовують ті самі хвилини пробного періоду, що й дзвінки в режимі реального часу. Також встановлено щоденний ліміт у 10 годин на користувача.
Чи визначає Notion AI Meeting Notes, хто саме виступає?
Частково. З травня 2026 року настільна програма Notion позначає учасників розмови залежно від того, чий мікрофон активний, і, за словами Notion, ця функція найкраще працює під час віртуальних дзвінків у форматі «1 на 1». Під час мого тесту в форматі «1 на 1» ( Google Meet ) програма позначила співрозмовника лише як «Інші» і часто неправильно розподіляла черги. Завантажені записи та записані наради з кількома учасниками не отримали позначок учасників.
Чи може функція «Notion AI Meeting Notes» записувати дзвінки з Zoom, Google Meet та Microsoft Teams ?
Так. Notion AI Meeting Notes записує звук з вашого пристрою, а не надсилає бота. Настільна програма записує звук з мікрофона та системного аудіо. Браузер та мобільний додаток записують лише звук з мікрофона, тому навушники заглушають інших учасників. Під час одного з моїх тестів настільної версії Google Meet програма все одно повністю пропустила іншого доповідача.
Чи можна завантажити аудіозапис у Notion AI Meeting Notes?
Так. У блоці «Нотатки про зустріч» відкрийте меню налаштувань і виберіть «Завантажити аудіо або відео». У довідковій документації Notion вказано, що підтримуються формати AAC, M4A, MP3 та WAV, а MP4 і MOV не підтримуються. Під час мого тесту обробка трихвилинного файлу M4A зайняла близько чотирьох хвилин, і результат виявився чистішим, ніж при записі в режимі реального часу, але без позначок спікерів.
Що відбувається з аудіозаписом після зустрічі в Notion AI?
Notion надсилає аудіозаписи в режимі реального часу стороннім постачальникам послуг штучного інтелекту для транскрипції, які, за запевненнями компанії, не зберігають ці дані. Тимчасова копія залишається на вашому пристрої й видаляється після обробки або протягом 24 годин. Завантажені файли зберігаються на серверах Notion, доки ви їх не видалите. Необроблені аудіозаписи за замовчуванням не зберігаються, а нотатки залишаються приватними, доки ви їх не поділитеся.
