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En resumen: ¿Son buenas las notas de reuniones de Notion AI?
Soy un usuario empedernido de Notion desde 2020, así que tenía muchas ganas de probar Notion AI Meeting Notes. Lo probé cuando salió al mercado y volví a probarlo en octubre de 2026, porque han cambiado muchas cosas desde entonces. Es una forma ingeniosa y sencilla de guardar transcripciones, resúmenes y notas en la misma página de Notion, sin que ningún bot se una a tus llamadas. Uso Notion todos los días, tanto para el trabajo como a modo de «segundo cerebro», pero yo personalmente no usaría las Notas de reuniones con IA. Ya tengo mejores notas de reuniones, y en ningún momento durante las pruebas pensé: «Vaya, usaría Notion para esto».
Notion ha mejorado mucho desde mi primera reseña. Ahora incluye etiquetas de interlocutores en la versión de escritorio, subida de archivos de audio, compatibilidad con navegadores y dispositivos móviles, marcas de tiempo en la transcripción e instrucciones personalizadas para los resúmenes. Sin embargo, en mis pruebas, las partes más importantes de las reuniones seguían fallando. En una llamada 1:1 por Google Meet , etiquetó a la otra persona como «Otros» y, a menudo, dividía las frases en el lugar equivocado. En otra llamada con la misma configuración, no detectó al otro interlocutor en absoluto y no me avisó. Sinceramente, no me sorprendió demasiado. Las grabaciones subidas se escuchaban más nítidas, pero sin etiquetas de interlocutor.
Para tomar notas rápidas dentro de tu espacio de trabajo, es un buen extra. Para las llamadas con clientes, o cualquier cosa que vayas a introducir más tarde en un CRM o en el «cerebro de la empresa» basado en IA, necesitas una transcripción que indique quién dijo qué, y yo seguiría recurriendo a una herramienta específica como tl;dv.
Es ideal si: ya tienes el plan Business de Notion (viene incluido) y solo necesitas apuntes rápidos de las reuniones internas.
No lo uses si: necesitas saber quién dijo qué, o si tus notas de la reunión tienen que llegar a HubSpot sin pasar por una herramienta de terceros.
El veredicto: Notion guarda tus notas justo donde ya trabajas, pero su transcripción no te dice con fiabilidad quién dijo qué. Si necesitas información útil sobre las conversaciones, busca otra opción.
Notion AI Meeting Notes se lanzó en mayo de 2025, y TechCrunch lo calificó como la apuesta de Notion para plantar cara a aplicaciones de toma de notas con IA como Granola. Desde entonces, Notion ha añadido etiquetas para los ponentes, la posibilidad de subir archivos de audio, compatibilidad con navegadores y dispositivos móviles, e instrucciones personalizadas para los resúmenes, así que ya era hora de actualizar mi primera reseña.
Como usuario diario de Notion desde 2020, quería ver qué ofrece realmente esta función. Además, suelo escribir sobre herramientas para mejorar la productividad en las reuniones (!), así que cuando una plataforma como Notion lanza su propia herramienta de transcripción, no la paso por alto. La pruebo a fondo. Para esta actualización, la he probado con una reunión grabada en la que participaban varios ponentes, dos llamadas en directo por Google Meet y una grabación subida, y siempre que he podido he hecho una grabación c tl;dv a en paralelo en el mismo archivo de audio.
¿El resultado? Sigue siendo una función ingeniosa y ligera, y ha mejorado con respecto a antes. Pero seamos claros: todavía no es un asistente de reuniones en toda regla. Es una forma sencilla de grabar conversaciones dentro de tu espacio de trabajo habitual. Si ya usas Notion para gestionar proyectos, es un complemento muy útil. Pero si esperas que sustituya a una herramienta específica como tl;dv, te vas a llevar una decepción.
¿Quieres saber todos los detalles? Sigue leyendo para descubrir cómo lo he probado y cómo es realmente usarlo. O ve directamente a la calculadora de precios de Notion para calcular el coste para tu equipo.
Cómo probé las notas de reuniones de Notion AI
Probé Notion AI Meeting Notes por primera vez cuando salió al mercado y luego volví a probarlo los días 8 y 9 de octubre de 2026 para ver qué había cambiado realmente. Todo funcionó en mi iMac con la aplicación de escritorio de Notion —que, según Notion, es la que ofrece mejores resultados—, con los permisos del micrófono, la pantalla y el audio del sistema activados. Tenía la versión de prueba limitada de Notion.
- Una reunión de equipo grabada con cuatro participantes. Usé una reunión pública de siete minutos sobre marketing de productos de GitLab que encontré en YouTube y la reproduje en voz alta desde mi móvil, de modo que tanto Notion como tl;dv captaran el mismo audio de la sala a través del micrófono de mi iMac. Es más complicado que una transmisión directa, pero fue justo para ambos. Después, comparé cada transcripción con los subtítulos del vídeo en YouTube. Esos subtítulos tampoco son perfectos, así que toma las tasas de error como una comparación, no como una puntuación absoluta.
- La misma reunión a través del audio del sistema. Reproduje el vídeo « clip » en Chrome en mi iMac con los auriculares puestos, así que Notion lo grabó directamente en lugar de a través del altavoz de la sala.
- Una llamada en directo 1:1 a Google Meet con un agente de voz basado en IA. Aplicación de escritorio, auriculares puestos, permisos activados.
- Una llamada en directo por Google Meet con un compañero, con Notion y tl;dv grabando a la vez. Es la configuración en la que, según la propia documentación de Notion, las etiquetas de los participantes funcionan mejor.
- Una grabación que he subido. He subido un archivo M4A de tres minutos clip de la llamada con mis compañeros, para poder compararlo con la transcripción en directo de Notion y con la versión de tl;dvde la misma sección.
¿Qué son las notas de reuniones de Notion AI y para qué sirven?
En pocas palabras, «Notion AI Meeting Notes» es un bloque que puedes añadir a cualquier página de Notion. Transcribe todo lo que tu dispositivo pueda oír, desde llamadas de Zoom o Google Meet hasta vídeos de YouTube o tus propias notas de voz, y ningún bot se une a la llamada. En cuanto le das a «detener», Notion genera:- Una transcripción completa con marcas de tiempo (se genera en directo mientras hablas, ¡pero a mí me parecía que iba con retraso y me distraía un poco verla!)
- Etiquetas de altavoz en el escritorio, según quién tenga el micrófono activo (más detalles sobre cómo fue esto más abajo)
- Un resumen estructurado con títulos, además de referencias numeradas que enlazan con la transcripción
- Una pestaña separada de notas para introducirlas manualmente durante la reunión
Configuración y flujo de trabajo: ¿Comienzo fácil o fricción extra?
Cómo empezar con Notas de la reunión de Notion AI Es relativamente sencillo, pero cuando lo usas de verdad en un flujo de trabajo real, se ven algunas fisuras. Para empezar, escribe /meet en cualquier página de Notion, o abre una reunión desde «Próximos eventos» en tu página de inicio, y luego pulsa «Empezar a transcribir». Notion deja claro que, al empezar, estás confirmando que todas las personas de las que se va a transcribir han dado su consentimiento.
Esto es importante: Notion AI Meeting Notes funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube e incluso llamadas telefónicas, pero solo porque captura lo que ya se está reproduciendo en tu ordenador. No hay ningún bot que se una a tu llamada y, en la mayoría de los casos, ni siquiera se conecta a tu plataforma de reuniones. La excepción es Google Meet, donde Notion ofrece un complemento independiente para Chrome llamado Notion Meetings que, según dicen, mejora las etiquetas de los ponentes y publica un mensaje de consentimiento en el chat de Meet. Por lo demás, solo graba el audio del dispositivo (tl;dv ahora también tiene una opción sin bot).
Si vas a introducir notas de reuniones en modelos de lenguaje y la privacidad de los datos es una prioridad, también merece la pena echar un vistazo a plataformas de IA para empresas centradas en el RGPD, como Langdock.
Si usas el calendario de Notion, te darás cuenta de que ahora está más automatizado que antes. A partir de 15 minutos antes de una reunión, el evento muestra una opción llamada «Unirte y transcribir» que abre o crea la nota de la reunión por ti, y Notion dice que las notas vinculadas a un evento del calendario pueden mencionar al otro participante por su nombre. También puedes hacer que las notas se compartan automáticamente con los compañeros que figuran en la invitación. Pero sigues teniendo que iniciar la transcripción tú mismo.
El sistema de consentimiento es donde la cosa empieza a ponerse un poco incómoda. Tienes las siguientes opciones:
- Pega un mensaje de consentimiento en el chat
- Reproduce un audio clip al principio de tu llamada (intentaron ofrecer diferentes acentos, pero todos siguen sonando a robot)
- Solo tienes que decirlo en voz alta
Ahora puedes configurar el « clip » de audio para que se reproduzca automáticamente, y los propietarios del espacio de trabajo pueden hacer que sea obligatorio para todo el mundo. Ambos métodos siguen pareciendo un poco torpes, y ninguno es infalible. Según mi experiencia, esto ha complicado lo que debería ser un proceso muy sencillo, sobre todo cuando hay clientes o partes interesadas de por medio. Y como el « clip » se reproduce por los altavoces, Notion lo transcribe como parte de la reunión. En una de mis llamadas de prueba, apareció dos veces en la transcripción.
Tampoco hay mucha red de seguridad. La aplicación de escritorio te muestra un aviso cuando detecta que te has unido a una llamada, pero si lo ignoras o te olvidas de ponerla en marcha, no se graba nada. No se inicia sola ni recupera nada de lo que ya haya pasado. Tampoco te avisa cuando solo está captando la mitad de la conversación. En una de mis llamadas en directo, no captó nada de lo que decía el otro interlocutor y no me avisó. Eso está bien para trabajar en solitario o para grabaciones asíncronas, pero en las llamadas en directo hace que todo el sistema parezca poco fiable.
¿Cuáles son las principales ventajas de las notas de reuniones de Notion AI?
Hay un montón de cosas que Notas de la reunión de Notion AI funciona bien, sobre todo si ya ejecutas la mayor parte de tu trabajo dentro de Noción. Personalmente, llevo usando Notion desde 2020 con varios clientes y para distintos casos de uso, y es un sistema genial. Para el Notas de la reunión de AI Esta función tiene las siguientes ventajas principales:- No se une ningún bot a tu llamada: graba desde tu propio dispositivo, así que no hay ningún «participante» extra al que los clientes puedan preguntar ni que los anfitriones tengan que expulsar. Para mucha gente, esa es la razón principal para usarlo.
- La transcripción, el resumen y las notas están todos en la misma página: es una organización realmente ordenada. No tengo que abrir otra app ni pegar nada en otro sitio. Las notas escritas, el resumen de la IA y la transcripción están todos en un mismo sitio, y da la sensación de que forman parte de Notion en lugar de ser un complemento añadido.
- El formato, las etiquetas y los enlaces funcionan exactamente igual que en cualquier documento de Notion: puedo @mencionar a miembros del equipo, enlazar a bases de datos de proyectos y crear tareas de seguimiento igual que lo hago en cualquier otra parte de Notion. Sin curva de aprendizaje, sin lógica adicional de la herramienta.
- Las referencias vinculan el resumen con la transcripción: cada punto del resumen tiene una pequeña referencia numerada en la que puedes hacer clic para ir directamente a la línea de la que procede. Es una forma útil de comprobar lo que se dijo realmente, pero una referencia no significa que un punto sea correcto (más sobre esto a continuación).
- Funciona con cualquier cosa que reproduzca audio: no te limitas a Zoom o Google Meet. Lo he probado con un podcast e incluso lo he usado para grabar una nota de voz. Funciona porque capta el audio de tu sistema, no porque se conecte a esas apps, pero esa flexibilidad sigue siendo una ventaja. Ahora también puedes subir un archivo de audio si lo has grabado en otro sitio.
- Es rápido: transcribe en directo y, en cuanto dejas de grabar, Notion genera el resumen en cuestión de segundos. Las subidas tardan más. Mi archivo de tres minutos tardó unos cuatro minutos.
¿Cuáles son las limitaciones de las notas de reuniones de Notion AI?
Por muy clara y flexible que sea esta función en Notion, empieza a quedarse corta en cuanto necesitas algo más que una transcripción bien organizada. Notion ha incorporado muchas novedades desde mi primera reseña, así que he vuelto a probar las funciones que más importan en las reuniones reales. Estas son las principales desventajas que debes tener en cuenta:
- Ahora ya hay etiquetas de interlocutor, pero no podía fiarme de ellas: Notion añadió las etiquetas de interlocutor en 2026, y según su propia documentación funcionan mejor en llamadas virtuales individuales en la app de escritorio, porque se basan en quién tiene el micrófono activo. Así que probé precisamente eso: una llamada en directo 1:1 en Google Meet con un compañero, en la app de escritorio y con los permisos activados. La transcripción etiquetó a la otra persona como «Otros», y las líneas a menudo se dividían en el lugar equivocado, con preguntas que aparecían después de sus respuestas y a los dos mezclados en la misma línea. En una reunión grabada de siete minutos con cuatro participantes, me dio párrafos fusionados sin identificar a ningún participante. tl;dv, al grabar el mismo audio, lo dividió en cuatro participantes repartidos en 27 turnos.
- Puede que se salte a una persona entera sin avisarte: en otra llamada 1:1 por Google Meet , con el mismo Mac, la misma aplicación de escritorio y la misma configuración, Notion solo grabó mi parte. El otro interlocutor no aparece por ningún lado en la transcripción, así que parece un monólogo con huecos donde deberían estar las respuestas. Y lo peor: el resumen lo presentó como una conversación bidireccional completa, adivinó el nombre y la empresa del otro interlocutor (ambos incorrectos) y convirtió algo que me ofrecí a hacer en una tarea pendiente. No hubo ningún aviso de que faltara algo.
- Las transcripciones en directo son notablemente menos precisas: en la reunión grabada, que se reprodujo en voz alta para que ambas herramientas escucharan el mismo audio de la sala, la tasa de error de palabras de Notion fue del 10,0 %, frente al 5,7 % de tl;dv. En la sesión en directo uno a uno, convirtió «Notion update» en «ocean update», «meeting thing» en «mating thing» y MCP en «MCB». Para ser justos con Notion, lo hizo mucho mejor con un audio más nítido. Cuando le pasé la misma reunión a través del audio del sistema, o subí una grabación de la llamada, la mayoría de esos errores desaparecieron. Pero las grabaciones subidas no incluyen ninguna etiqueta de hablante.
- Una cita no hace que un punto del resumen sea cierto: los resúmenes parecen ordenados y cada punto enlaza con la transcripción. Pero en la grabación de la reunión, Notion fusionó los comentarios de dos personas en una frase que nadie dijo («La cadencia de sincronización de GitOps pasó a ser quincenal») y la citó como si fuera un hecho más. También enumeró seis acciones pendientes sin asignar a nadie. En la llamada en directo, repitió cosas que dijimos de pasada como si fueran conclusiones confirmadas.
- Sin vídeo ni pantalla compartida: solo graba audio. Si necesitas recurrir a material visual, una demostración o una pantalla compartida, necesitarás una configuración de grabación aparte. Puedes incrustar después una grabación de Zoom en la página, pero es una solución provisional, no la solución definitiva.
- La automatización sigue dependiendo de ti: Notion Calendar puede crear la nota de la reunión y pedirte que «te unas y transcribas», la app de escritorio se abre cuando te unes a una llamada y, en la versión Business, los agentes personalizados pueden hacerse cargo de las transcripciones tras la reunión. Pero nada empieza a grabar por ti. En el mejor de los casos, es una página de notas bien preparada que, aun así, depende de que te acuerdes de darle al botón de «Iniciar».
- Que la IA te ofrezca información sobre todo tu espacio de trabajo suena genial… en teoría: sí, la IA de Notion puede buscar en todo tu espacio de trabajo. Si tienes notas de reuniones, notas de ventas y datos del CRM en un solo sitio, puedes consultar todo a la vez. Pero esto supone que tu sistema ya es perfecto. Supone que tu equipo registra cada conversación, cada reunión y cada tarea pendiente en un formato coherente y estructurado. Y seamos sinceros, a la mayoría de la gente le cuesta mucho conseguir que su equipo de ventas actualice el CRM. También supone que las transcripciones que se introducen son correctas. Si la transcripción no sabe quién dijo qué, nada de lo que se construya a partir de ella lo sabrá tampoco.
- La colaboración existe, pero carece de estructura: puedes editar las notas en conjunto, etiquetar a gente y asignar tareas de seguimiento manualmente. Pero no hay un seguimiento de las acciones vinculado a cada participante ni ninguna estructura más allá de la que tú mismo crees. Tienes que confiar en que tu equipo complete lo que falta, y si no lo hacen, Notion no lo hará por ellos.
Integraciones de Notas de Reunión de Notion AI: Un ajuste limitado
La mayoría de mis reuniones tienen lugar en Zoom y Google Meet. No estoy en un sistema centralizado. Algunas están programadas, otras son de última hora y otras ocurren mientras estoy en medio de otra tarea. Lo que quiero es una herramienta que simplemente se una, lo capture todo y me permita volver a ello cuando esté preparado.
Notion AI Notas de Reunión no hace eso.
Graba el audio de tu dispositivo, así que sí, oye lo que pasa en la reunión, pero nunca se une a ella. Aparte de una extensión opcional para Chrome llamada « Google Meet », no se conecta en absoluto a Zoom, Meet ni Teams. Ahora funciona un poco mejor que antes. La aplicación de escritorio aparece cuando te unes a una llamada, y las notas vinculadas al calendario saben quién estaba invitado. Pero sigue sin ponerse en marcha sin ti.
Ahora puedes subir una grabación, lo cual es útil si has grabado una llamada en otro sitio. Pero en mi archivo de prueba, eso supuso una transcripción más limpia, sin indicaciones de quién hablaba, así que estás cambiando un problema por otro.
Si se me olvida poner en marcha el bloque, no graba nada.
Y esa es la cuestión, no quiero tener que acordarme. Cuando cambio de un proyecto a otro o escribo notas a media llamada, necesito confiar en que la reunión se está documentando sin que yo piense en ello.
Ahí es donde entran en juego herramientas como tl;dv . Con este bot, se une automáticamente a las reuniones de tu calendario y graba el vídeo y la transcripción, identificando a los participantes según la plataforma de la reunión. Si prefieres no usar un bot, la aplicación de escritorio graba solo el audio, como Notion, y en mis pruebas seguía separando la conversación por participante.
El enfoque de Notion es más bien como abrir una grabadora y esperar que te acuerdes de darle al «grabar» antes de que la siguiente pestaña del navegador te distraiga. Técnicamente, funciona, pero no está pensado para el caos real de las reuniones.
Personalización y colaboración en las notas de reuniones de Notion AI: útiles, pero les falta contexto
Notion AI Meeting Notes funciona bien si lo usas como una herramienta individual. Puedes etiquetar a personas, añadir enlaces a proyectos y dar formato a la página igual que en cualquier otro documento de Notion. Se integra fácilmente en los flujos de trabajo que ya tienes, sobre todo si ya trabajas con plantillas o bases de datos.
Pero en lo que respecta a la colaboración, sobre todo en equipos con mucho trabajo o que tratan con clientes, es limitada.
La transcripción ahora incluye marcas de tiempo y etiquetas de los interlocutores, pero en mis pruebas, las etiquetas no eran lo bastante fiables como para saber quién dijo qué, cuándo se tomó una decisión o quién se comprometió a hacerse cargo. La mayoría de las acciones pendientes aparecían sin ningún responsable. A menos que alguien añada ese contexto a mano, te quedas con una transcripción ordenada que aún hay que interpretar.
¿Y si te dedicas a las ventas o a la atención al cliente? Entonces se complica aún más. No puedes enviarle a un cliente un « clip » del momento en que aceptó algo, y no hay nada que registre la llamada en su expediente de tu CRM. Las notas se quedan en Notion, alejadas del proceso real de creación de relaciones.
Con tl;dv, puedes compartir enlaces con marca de tiempo y enviar notas y transcripciones etiquetadas por ponente directamente a Notion. No sustituye a tu espacio de trabajo. Lo alimenta.
Esa es la verdadera diferencia. Notion AI Notas de Reunión te da un bloque estructurado. tl;dv te da una visión estructurada, y la capacidad de utilizarla allí donde sea importante.
Soporte lingüístico, accesibilidad y precisión de audio
Las notas de reuniones de Notion AI ya admiten 16 idiomas, pero cuando probé los idiomas en mi primera reseña, los resultados fueron dispares. No he vuelto a hacer estas pruebas para esta actualización, así que tómatelas como resultados de una primera ronda. Desde entonces, Notion ha añadido una opción de «Idioma» al menú de configuración del bloque de reuniones, y las etiquetas de los participantes solo funcionan en inglés. Por aquel entonces, no estaba claro cómo configurar o confirmar qué idioma se estaba utilizando, y no había transparencia sobre cómo se tomaban las decisiones de traducción.
Lo probé hablando en francés, un idioma que dominaba de pequeño. La herramienta tradujo automáticamente algunas partes al inglés en la transcripción. No me pidió que seleccionara un idioma y, al principio, no tenía control sobre si se iba a traducir o no, pero en general funcionó bien.
Luego probé con el español, que entiendo un poco. Recogió y tradujo algunas secciones, pero dejó otras sin tocar.
Por último, dije una frase al azar en alemán, que no hablo en absoluto. Eso no se tradujo, ni siquiera se transcribió correctamente.
Después de trastear un poco, he descubierto que SÍ se puede cambiar manualmente la configuración de idioma. Por ejemplo, configuré el idioma de salida en danés, hablé en inglés y Notion tradujo el resumen en consecuencia. Es una posible solución para redactar contenido multilingüe, aunque no hay controles de verificación.
Esa falta de transparencia y esa incoherencia me hicieron difícil confiar en ello. Si trabajas en equipos multilingües o grabas conversaciones con clientes internacionales, este tipo de imprevisibilidad supone un riesgo.
También está el tema de los errores de traducción. Si la IA no capta bien algo, no hay ninguna notificación ni puntuación de confianza. Al final te quedas con una transcripción que parece impecable, pero que podría estar equivocada. Y, a menos que domines el idioma, probablemente no te darías cuenta.
En cuanto a la accesibilidad, Notion transcribe en directo, así que puedes seguir el hilo en la página mientras hablas por teléfono. Pero en mis pruebas se notaba un retraso, a menudo se quedaba una o dos frases por detrás, lo que hace que sea difícil confiar en ello como subtítulos. Tampoco hay controles de audio por interlocutor. La IA hace lo que puede con lo que oye, pero si hay ruido de fondo o alguien tiene un acento marcado, la calidad suele bajar. En mi nueva prueba, la misma reunión reproducida a través del audio de la sala tuvo casi el doble de errores de palabras que tl;dv.
La pestaña de notas también se puede editar libremente. Cualquiera puede escribir lo que quiera en ella, aunque no se haya dicho en la reunión. En teoría, eso es útil, sobre todo para colaborar en tiempo real, pero no he conseguido averiguar si hay un historial de versiones o alguna forma de distinguir lo que ha generado la IA de lo que se ha añadido manualmente. Eso genera sesgos y confusión, sobre todo si esas notas se revisan más tarde sin contexto.
tl;dv No traduce automáticamente las transcripciones en la app, pero te ofrece algo más fiable. La transcripción es precisa, está bien estructurada y se atribuye claramente a cada interlocutor. Si necesitas traducirla después, puedes hacerlo con confianza, porque trabajas a partir de lo que realmente se dijo, no de una suposición de la IA ni de un fragmento de texto a medio traducir. Y lo mejor de todo: puedes cambiar de idioma en mitad de la llamada y la transcripción identificará el idioma que estás hablando sobre la marcha.
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¿Son seguras las notas de reuniones de Notion AI para las llamadas con los clientes?
Los datos de las reuniones son confidenciales. Ya se trate de una conversación de ventas, una entrevista de selección o una reunión interna sobre estrategia, la transcripción suele incluir cosas que no querrías que se compartieran, se filtraran o se sacaran de contexto. Por eso es importante cómo gestionan las herramientas la privacidad y el control. Con Notas de la reunión de Notion AI, hay algunas cosas que conviene saber.- El consentimiento sigue dependiendo en gran medida de ti. Puedes copiar un mensaje en el chat de la reunión, reproducir un anuncio de audio o simplemente preguntarlo en voz alta, y ahora puedes configurar que el audio se reproduzca automáticamente al inicio de cada transcripción. Los propietarios del espacio de trabajo también pueden hacer que ese mensaje automático sea obligatorio para todos, y en Google Meet, el complemento de Notion fija un mensaje de consentimiento en el chat. Pero al pulsar «Iniciar», estás confirmando que todo el mundo está de acuerdo, y no hay ningún bot en la llamada que deje claro a todos que están siendo grabados.
- Tu audio no solo se guarda localmente. Según la documentación de ayuda de Notion, el audio en directo se envía a subencargados del tratamiento externos para su transcripción en tiempo real (Notion menciona a OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten, X.AI y AssemblyAI), que, según Notion, no lo almacenan. Se guarda una copia temporal en tu dispositivo y se borra tras el procesamiento o en un plazo de 24 horas. Si el procesamiento falla, el audio se sube a los servidores de Notion y se guarda hasta tres días para poder volver a intentarlo. Las grabaciones subidas son diferentes, porque se quedan en los servidores de Notion hasta que las borres. Por defecto, Notion no guarda el audio sin procesar, por eso no pude encontrarlo después. Los propietarios del espacio de trabajo pueden activar el almacenamiento local de audio, que guarda tus 10 grabaciones más recientes en tu propio dispositivo.
- El acceso depende de los permisos de tu página. Las notas de las reuniones son privadas para ti por defecto, pero en cuanto compartas la página, cualquiera que tenga acceso podrá ver la transcripción completa. Puedes elegir compartir las notas automáticamente con tus compañeros en la invitación del calendario. Esto está bien para notas internas, pero si tratas con clientes, asuntos legales o cualquier tema delicado, vale la pena comprobar quién puede ver cada página antes de darle al «Iniciar».
- Se une a las reuniones como participante visible, para que todo el mundo pueda ver que se está grabando la llamada (¡también el vídeo!).
- Utilizas el modo «sin bot» en la app de escritorio para grabar el audio del dispositivo, y la función integrada de recabación de consentimiento solicita el consentimiento en tu nombre. Aún así, obtienes una transcripción dividida por interlocutor y notas de IA basadas en ella.
Precios de Notion: ¿Cuánto cuesta Notion AI Meeting Notes?
Calculadora de precios de Notion
Dónde debes y dónde no debes utilizar las notas de reunión de Notion AI
Como la mayoría de las nuevas funciones de Notion, AI Meeting Notes resulta más útil cuando ya estás trabajando en solitario dentro del ecosistema Notion. Ahí es donde mejor encaja.
Creo que me funcionó bien en:
- Notas del proyecto «Async»: He ido anotando mis reflexiones personales y las novedades mientras revisaba el trabajo.
- Diario de voz: he grabado mis pensamientos y he dejado que el resumen destaque las ideas clave. Para un flujo de trabajo más directo de voz a texto, Wispr Flow convierte lo que dices en texto formateado en cualquier aplicación.
- Seminarios web y sesiones formativas: lo probé con un vídeo-ensayo de YouTube e incluso escuché un podcast con los auriculares mientras charlaba con otra persona. La transcripción distorsionaba un poco la conversación y, al no haber una atribución fiable, el audio con varios interlocutores no permitía citar textualmente. Pero aún así pude usar Notion AI para «entrevistar» el podcast después, haciendo consultas en la página. Me dio un resumen bastante bueno con el que trabajar, lo cual resultó sorprendentemente útil para reutilizar o repasar el contenido que me había perdido. Claro que aquí hay una zona gris en cuanto al consentimiento y los derechos de autor, sobre todo con el contenido público, pero funcionó.
- Grabaciones que ya tienes: Al subir un archivo de audio, la transcripción me salió notablemente más clara que con la grabación en directo. Eso sí, no esperes que te diga quién dijo qué.
- Reuniones internas rápidas: en las que solo necesitaba una transcripción sencilla y editable para consultarla.
Donde creo que no se mantuvo:
- Llamadas con clientes: Por lo que he visto, no creo que pudiera compartir el resultado con un cliente con total confianza. No hay forma de saber si lo han visto, no hay contexto visual y el resumen no siempre capta el tono ni los matices de la conversación. Además, en una de mis llamadas de prueba, no reconoció en absoluto a la otra persona, y ese es un riesgo que no me gustaría correr con un cliente.
- Traspasos entre equipos: Las etiquetas de los ponentes no eran fiables y la mayoría de las tareas pendientes no tenían un responsable, así que era difícil saber quién se había comprometido a hacer qué.
- Correos de seguimiento o propuestas: En la demostración, parecía que esto se podía hacer con Notion AI, pero no suelo usarlo así. Me pareció un poco poco natural. En mis propias pruebas, al final acabé escribiéndolo todo a mano. La transcripción no sacaba a relucir nada útil a menos que yo mismo me pusiera a buscarlo.
- Reuniones largas o complicadas: a medida que la conversación se alargaba, los resúmenes de la IA se volvían más vagos y menos útiles.
En cuanto a su uso diario, está bien para tomar notas rápidas. Pero si tu proceso de reuniones incluye a varias personas implicadas, la asignación de tareas o la reutilización de contenidos, ya no es suficiente.
tl;dv te da estructura. Notion te da un bloque y espera lo mejor.
tl;dv vs Notion AI Notas de reunión: ¿Qué deberías usar realmente?
Si ya trabajas con Notion, utilizas la versión Business y solo buscas una forma rápida de transcribir tus propias ideas, la función «Notas de reunión con IA» de Notion te vendrá muy bien. Está integrada, se puede editar y resulta muy práctica si quieres plasmar ideas por tu cuenta o de forma asíncrona.
Pero si tu flujo de trabajo incluye clientes, equipos o cualquier tipo de seguimiento, «tl;dv » es, con diferencia, la mejor herramienta.
Así es como se comparaban los dos cuando los probé uno al lado del otro con el mismo audio:
| Prueba | Notas de la reunión de Notion AI | tl;dv (aplicación de escritorio sin bots) |
|---|---|---|
| Grabación de una reunión de 7 minutos, cuatro participantes, audio de la sala | No hay separación entre los interlocutores, los párrafos están mezclados y hay una línea que nadie ha dicho | Cuatro ponentes repartidos en 27 intervenciones |
| Índice de error de palabras en esa reunión (en comparación con los subtítulos de YouTube) | 10.0% | 5.7% |
| Llamada en directo 1:1 con « Google Meet » | Ambas partes capturadas; a la otra persona la llaman «Otros», y los turnos suelen dividirse en el lugar equivocado | Se han capturado ambos lados, y el locutor ha dividido correctamente cada turno |
| Resumen predeterminado durante la llamada en directo | En general, acertó sobre quién era el dueño de qué, pero presentó comentarios al pasar como si fueran hechos | Le di los planes de una persona a la otra y las dos tareas a una sola persona (los resúmenes se pueden volver a generar con una plantilla diferente) |
Y así es como se comparan las características:
| Función | Notas de la reunión de Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Récords sin bot | Sí, así es como funciona | Sí, con la app de escritorio (solo audio), o usa el bot para vídeo |
| Identificación del orador | Solo en el ordenador, depende de quién tenga el micrófono activo. En mis pruebas no me ha parecido fiable, y no funciona en las subidas. | Sí. Se divide por participante en el modo sin bot, con los nombres tal y como aparecen en la plataforma de la reunión con el bot. |
| Se une a las llamadas automáticamente | No. Te avisa en el calendario y en el escritorio, pero lo pones tú. | Sí, con el bot |
| Grabación en vídeo | No, solo audio | Sí, con el bot |
| Marcas de tiempo | Sí, en la transcripción, además de las citas del resumen | Sí, con los enlaces con marca de tiempo puedes compartir |
| Subir grabaciones ya existentes | Sí, solo archivos de audio (AAC, M4A, MP3, WAV), sin etiquetas de altavoz | Sí |
| Pregunta a la IA en las reuniones | Sí, en todo tu espacio de trabajo | Sí, centrado en el contenido de la reunión y con posibilidad de búsqueda en todas las convocatorias |
| Idiomas | 16 modelos en la lista, etiquetas de los altavoces solo en inglés, resultados dispares en mi primera ronda de pruebas | Admite más de 30 idiomas con locutores identificados |
| Registra las llamadas a HubSpot | No hay ninguna opción integrada. El conector gratuito de Notion para HubSpot permite a los agentes de IA de HubSpot buscar y crear páginas en Notion, pero no registra las reuniones en los contactos ni en los acuerdos. Para eso necesitas una app de terceros. | Sí, notas, transcripción y enlace a la grabación en el registro correspondiente (Pro) |
| Acceso a Claude a través de MCP | Las notas de reuniones requieren un plan de negocio o superior | Sí, servidor MCP de solo lectura (Pro) |
| Envía notas a Notion | Ya está en Notion | Sí, a través del conector de Notion |
| Precios | Plan Business: 20 $ al mes por miembro (pago anual) o 24 $ al mes. Prueba limitada en los planes Free y Plus | Hay un plan gratuito disponible; el plan Pro es para CRM, MCP y automatización |
Notion AI Meeting Notes te ofrece una página en la que trabajar. tl;dv te ofrece un resultado estructurado que realmente puedes usar.
Si todo lo que necesitas es un registro de lo que se dijo y ya estás en Notion, es un punto de partida conveniente. Pero si trabajas en cualquier tipo de entorno colaborativo, creo que sentirás los límites rápidamente.
¿Pueden las notas de reuniones de Notion AI alimentarte tu CRM y tus herramientas de IA?
Muchos equipos están intentando reducir el número de herramientas que usan, y la idea de «usar Notion también para las reuniones» resulta tentadora. Pero si tus reuniones tienen que conectarse con un CRM o un asistente de IA, conviene saber hasta dónde llega Notion.
CRM: Notion no registra las reuniones en CRM como HubSpot ni Salesforce de forma nativa. Su conector gratuito para HubSpot permite que los agentes de IA de HubSpot busquen y creen páginas de Notion, pero no añade llamadas a los contactos ni a los acuerdos, así que necesitarías una app de terceros o una automatización de Zapier. Los conectores de CRM de tl;dven la versión Pro añaden notas, transcripciones y enlaces a grabaciones al registro correspondiente.
Asistentes de IA: el servidor MCP de Notion permite que herramientas como Claude se conecten a tu espacio de trabajo, pero para consultar las notas de las reuniones necesitas un plan Business o superior. Cuando lo probé con un plan inferior al Business, me apareció un mensaje para que me actualizara. El servidor MCP de tl;dv, de solo lectura, está incluido en el plan Pro.
Lo más importante es la transcripción. Cualquier IA que conectes solo será tan buena como los datos que le des. Si la transcripción no te dice quién dijo qué, o se salta por completo a un interlocutor —como me pasó en una de mis llamadas—, tu asistente de IA tampoco podrá hacerlo.
La buena noticia es que no tienes que elegir una sola herramienta. El conector de Notion de tl;dvenvía resúmenes de reuniones, transcripciones y fragmentos directamente a tu espacio de trabajo, y los asistentes de IA como Claude pueden conectarse a tu grabador de reuniones, a Notion y a tu CRM al mismo tiempo.
¿Merece la pena usar las notas de reuniones de Notion AI?
¡Admito que probablemente me decanto más por tl;dv! He escrito sobre él, lo uso y sé de lo que es capaz. Así que intenté darle a Notion una oportunidad justa, probé ambas herramientas con el mismo audio siempre que pude y le di a Notion el reconocimiento que se merecía.
Notion AI Meeting Notes es una buena herramienta de transcripción, pero no un asistente para reuniones.
Es un bloque que se integra en tu espacio de trabajo y transcribe el audio si te acuerdas de pulsar el botón. Ha mejorado desde mi primera reseña. Las etiquetas de los interlocutores, las subidas, las citas y los formatos de resumen son auténticas mejoras. Está bien para notas rápidas, ideas espontáneas o para capturar algo en el momento. Pero si estás gestionando reuniones de verdad en las que se toman decisiones, hay clientes involucrados y el seguimiento es importante, sigue sin ser suficiente. En mis pruebas, no fue capaz de decirme con fiabilidad quién dijo qué, y en una llamada se saltó por completo a la otra persona sin decir ni una palabra. De momento, sigue pareciendo un poco como coger el móvil y abrir la app de grabación mientras te unes a una llamada de conferencia.
Y eso lo dice alguien a quien le encanta Notion. Lo uso todos los días. Es donde gestiono mi negocio. Es donde mis clientes gestionan sus empresas. Pero esta función en concreto no me pareció útil y, lo que es más importante, no me pareció que ayudara en nada. Añadía algo a la interfaz de usuario, pero no al flujo de trabajo.
Esto es aún más importante si tienes pensado integrar tus reuniones en Claude u otra IA para crear un «cerebro» para tu empresa. La calidad de ese «cerebro» depende totalmente de la transcripción con la que se alimente. Si la transcripción no te dice quién dijo qué, Claude tampoco podrá hacerlo.
Si tienes curiosidad y ya estás en el plan Business de Notion, vale la pena que lo pruebes; además, los usuarios de los planes Free y Plus tienen una prueba limitada. Pero si necesitas grabar reuniones de verdad y quieres aprovechar lo que has grabado, te conviene más tl;dv. Ni siquiera tienes que dejar de usar Notion. tl;dv envía tus notas, transcripciones y clips directamente a tu espacio de trabajo, así que mantienes la configuración que te gusta y obtienes notas de las reuniones en las que realmente puedes confiar. Consigue tl;dv gratis y pruébalo en tu próxima llamada.
Preguntas frecuentes sobre las notas de reunión de Notion AI
¿Es gratis Notion AI Meeting Notes?
No. A partir de octubre de 2026, Notion AI Meeting Notes está incluido en los planes Business y Enterprise; el plan Business cuesta 20 $ al mes por miembro, con facturación anual, o 24 $ al mes. Los espacios de trabajo Free y Plus tienen una versión de prueba limitada, y las grabaciones subidas consumen los mismos minutos de prueba que las llamadas en directo. Además, hay un límite diario de 10 horas por usuario.
¿Notion AI Meeting Notes identifica a quién habla?
En parte. Desde mayo de 2026, la app de escritorio de Notion identifica a los participantes según quién tenga el micrófono activo, y Notion dice que funciona mejor en llamadas virtuales individuales. En mi prueba con una llamada individual de Google Meet , solo identificó a la otra persona como «Otros» y, a menudo, se equivocó al turnar la palabra. Las grabaciones subidas y las reuniones con varios participantes grabadas no tenían etiquetas de participantes.
¿Puede Notion AI Meeting Notes grabar llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams ?
Sí. Notion AI Meeting Notes graba el audio de tu dispositivo en lugar de enviar un bot. La aplicación de escritorio capta el audio del micrófono y del sistema. La aplicación del navegador y la móvil solo captan el audio del micrófono, así que si usas auriculares, no se oye a los demás participantes. En una de mis pruebas con Google Meet en el ordenador, seguía sin captar nada de lo que decía el otro ponente.
¿Puedo subir una grabación a Notion AI Meeting Notes?
Sí. En un bloque de notas de reunión, abre el menú de ajustes y selecciona «Subir audio o vídeo». La documentación de ayuda de Notion indica que admite los formatos AAC, M4A, MP3 y WAV, y que no es compatible con MP4 ni MOV. En mi prueba, un archivo M4A de tres minutos tardó unos cuatro minutos en procesarse y el resultado fue más nítido que la grabación en directo, pero sin las etiquetas de los ponentes.
¿Qué pasa con el audio después de una reunión de Notion AI?
Notion envía el audio en directo a proveedores externos de IA para que lo transcriban en tiempo real; según la empresa, estos no lo almacenan. Se guarda una copia temporal en tu dispositivo, que se borra tras el procesamiento o en un plazo de 24 horas. Los archivos subidos permanecen en los servidores de Notion hasta que los borres. El audio sin procesar no se guarda por defecto, y las notas siguen siendo privadas hasta que las compartas.
