Перейти к содержанию
Коротко: Стоит ли пользоваться функцией «Записи встреч» в Notion AI?
Я активно пользуюсь Notion с 2020 года, поэтому с нетерпением ждал возможности опробовать Notion AI Meeting Notes. Я протестировал эту функцию сразу после её запуска, а затем повторно — в октябре 2026 года, поскольку с тех пор многое изменилось. Это умный и удобный способ хранить стенограммы, резюме и заметки на одной странице Notion, причём к вашим звонкам не подключается никакой бот. Я использую Notion каждый день — и для работы, и в качестве своего «второго мозга», — но сам бы не стал пользоваться AI Meeting Notes. У меня и так есть более качественные записи со встреч, и ни разу во время тестирования я не подумал: «О, для этого я бы использовал Notion».
С момента моего первого обзора в Notion было исправлено многое. Теперь в приложении появились метки собеседников на настольной версии, возможность загрузки аудиозаписей, поддержка браузеров и мобильных устройств, временные метки в транскрипте и настраиваемые инструкции по созданию сводок. Однако в ходе моих тестов те функции, которые наиболее важны при проведении встреч, по-прежнему работали нестабильно. Во время звонка один на один через « Google Meet » система обозначила собеседника как «Другие» и часто разделяла фразы не в тех местах. Во время другого звонка с такой же конфигурацией система вообще не распознала другого собеседника и не предупредила меня об этом. Честно говоря, я не был особенно удивлен. Загруженные записи получились более чистыми, но в них полностью отсутствовали метки собеседников.
Для быстрых внутренних заметок в рабочей среде это приятный бонус. А вот для разговоров с клиентами или всего того, что вы позже будете вносить в CRM или «корпоративный мозг» на базе ИИ, нужна стенограмма, в которой будет ясно, кто что сказал, и в этом случае я всё равно воспользовался бы специализированным инструментом, таким как tl;dv.
Идеально подходит, если: вы уже пользуетесь тарифным планом «Business» в Notion (эта функция входит в него), и вам нужны лишь краткие заметки по итогам внутренних совещаний.
Не используйте этот способ, если: вам нужно знать, кто что сказал, или если ваши заметки по встрече должны поступать в HubSpot без использования сторонних инструментов.
Вывод: Notion хранит ваши заметки там, где вы и так работаете, но его стенограмма не позволяет достоверно определить, кто что сказал. Если вам нужен настоящий анализ разговоров, поищите другое решение.
Функция Notion AI Meeting Notes была запущена в мае 2025 года, и издание TechCrunch назвало это шагом Notion по конкуренции с такими сервисами для создания заметок с помощью ИИ, как Granola. С тех пор Notion добавила метки для докладчиков, возможность загрузки аудиозаписей, поддержку браузеров и мобильных устройств, а также настраиваемые инструкции по созданию резюме, поэтому мой первый обзор давно пора было обновить.
Как человек, который ежедневно пользуется Notion с 2020 года, я хотел посмотреть, что на самом деле дает эта функция. Кроме того, я регулярно пишу об инструментах для повышения продуктивности на встречах (!), поэтому когда такая платформа, как Notion, выпускает собственный инструмент для транскрипции, я не могу это игнорировать. Я тщательно его тестирую. Для этого обзора я опробовал его на записи совещания с участием нескольких докладчиков, двух звонках в режиме реального времени через Google Meet и одной загруженной записи, при этом, где это было возможно, параллельно использовал запись с помощью tl;dv на том же аудиоканале.
Результат? Это по-прежнему умная и компактная функция, и она стала лучше, чем раньше. Но давайте проясним: это по-прежнему не полноценный помощник для проведения встреч. Это удобный способ записывать разговоры в рамках вашего существующего рабочего пространства. Если вы уже используете Notion для управления проектами, это будет полезным дополнением. Если же вы надеетесь заменить специализированный инструмент, такой как tl;dv, вас ждет разочарование.
Хотите узнать все подробности? Читайте дальше, чтобы узнать, как я тестировал этот сервис и каково на самом деле им пользоваться. Или сразу перейдите к калькулятору цен Notion, чтобы рассчитать стоимость для вашей команды.
Как я тестировал функцию «Заметки о встречах» в Notion AI
Впервые я протестировал функцию Notion AI Meeting Notes сразу после её запуска, а затем повторно протестировал её 8 и 9 октября 2026 года, чтобы понять, что именно изменилось. Тестирование проходило на моём iMac в настольном приложении Notion — по заявлению разработчиков, именно в этом приложении достигаются наилучшие результаты — с включенными разрешениями на доступ к микрофону, экрану и системному звуку. Я пользовался ограниченной пробной версией Notion.
- Запись командного совещания с участием четырёх докладчиков. Я воспользовался общедоступной семиминутной записью совещания по маркетингу продуктов GitLab с YouTube и включил её в громкий режим на своём телефоне, так что и Notion, и tl;dv получали один и тот же звук из комнаты через микрофон моего iMac. Это сложнее, чем прямая трансляция, но было справедливо по отношению к обоим сервисам. Затем я оценил каждую транскрипцию, сверяя её с субтитрами на YouTube. Эти субтитры тоже не идеальны, поэтому рассматривайте показатели ошибок как сравнительные данные, а не как абсолютные оценки.
- То же самое совещание через встроенную аудиосистему. Я запустил файл « clip » в браузере Chrome на своём iMac с подключенными наушниками, поэтому Notion записал звук напрямую, а не через акустику помещения.
- Живой разговор 1:1 по принципу « Google Meet » с голосовым агентом на базе ИИ. Настольное приложение, наушники подключены, разрешения включены.
- Живой разговор 1:1 в формате « Google Meet » с коллегой, при этом ведется запись как в Notion, так и на сайте tl;dv . Согласно официальной документации Notion, именно в такой конфигурации метки говорящих работают наиболее эффективно.
- Загруженная запись. Я загрузил трёхминутный файл в формате M4A clip с разговора с коллегой, чтобы сравнить его с транскриптом Notion, подготовленным в режиме реального времени, и версией того же отрывка, предоставленной сайтом tl;dv.
Что такое Notion AI Meeting Notes и какие возможности он предоставляет?
Проще говоря, «Notion AI Meeting Notes» — это блок, который можно добавить на любую страницу Notion. Он транскрибирует всё, что слышит ваше устройство: от звонков по Zoom или Google Meet до видео на YouTube или ваших собственных голосовых заметок, при этом к звонку не подключается никакой бот. Как только вы нажмете «Стоп», Notion сгенерирует:- Полная стенограмма с временными метками (она формируется в режиме реального времени по мере вашей речи, но я заметил, что она работает с задержкой, и это немного отвлекает внимание!)
- Надписи на динамиках на рабочем столе, зависящие от того, чей микрофон активен (подробнее о том, как это происходило, см. ниже)
- Структурированное резюме с заголовками, а также пронумерованные ссылки, ведущие к стенограмме
- Отдельная вкладка заметок для ручного ввода информации во время совещания
Настройка и рабочий процесс: Легкий старт или лишние хлопоты?
Начало работы с Заметки о встрече Notion AI В принципе это довольно просто, но при реальном использовании в рабочем процессе выявляются некоторые недостатки. Для начала введите /meet на любой странице Notion или откройте встречу в разделе «Предстоящие события» на главной странице, а затем нажмите «Начать транскрибирование». Notion четко указывает, что, начиная транскрибирование, вы подтверждаете, что все участники, чьи высказывания транскрибируются, дали на это согласие.
Важно: функция Notion AI Meeting Notes работает с Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube и даже с телефонными звонками, но только потому, что она фиксирует то, что уже воспроизводится на вашем компьютере. К вашему звонку не подключается никакой бот, и в большинстве случаев сервис вообще не подключается к вашей платформе для проведения встреч. Исключением является Google Meet — для этой платформы Notion предлагает отдельное расширение Notion Meetings для Chrome, которое, по заявлению компании, улучшает отображение имен выступающих и публикует сообщение о получении согласия в чате Meet. В остальных случаях сервис просто записывает звук с устройства (tl;dv теперь также доступна опция без использования ботов).
Если вы используете протоколы совещаний в качестве входных данных для языковых моделей, а конфиденциальность данных является для вас приоритетом, стоит также обратить внимание на корпоративные ИИ-платформы, ориентированные на соблюдение требований GDPR, такие как Langdock.
Если вы пользуетесь календарем Notion, он кажется более автоматизированным, чем раньше. За 15 минут до начала встречи в событии появляется опция «Присоединиться и сделать стенограмму», которая открывает или создаёт за вас запись о встрече, а Notion сообщает, что в заметках, привязанных к событию календаря, можно указать имя другого участника. Вы также можете настроить автоматическую отправку заметок коллегам, указанным в приглашении. Однако стенограмму по-прежнему приходится начинать самостоятельно.
Именно с системой согласия ситуация начинает казаться неловкой. У вас есть следующие варианты:
- Вставьте текст согласия в чат
- В начале звонка воспроизведите аудиосообщение « clip » (они пытались предложить различные акценты, но все они по-прежнему звучат как роботы)
- Просто спроси вслух
Теперь можно настроить автоматическое воспроизведение аудиозаписи « clip », а владельцы рабочих пространств могут сделать это обязательным для всех. Оба способа по-прежнему кажутся немного неудобными, и ни один из них не является абсолютно надежным. По моему опыту, это усложняет процесс, который должен быть действительно простым, особенно когда в нем участвуют клиенты или заинтересованные стороны. А поскольку аудиозапись « clip » воспроизводится через динамики, Notion включает её в стенограмму встречи. Во время одного из моих тестовых звонков она появилась в стенограмме дважды.
Кроме того, система защиты практически отсутствует. Настольное приложение выдает уведомление, когда обнаруживает, что вы присоединились к звонку, но если вы его проигнорируете или забудете запустить запись, ничего не будет записано. Приложение не запускается самостоятельно и не восстанавливает пропущенные фрагменты. Оно также не предупреждает, когда слышит только половину разговора. Во время одного из моих звонков в режиме реального времени оно полностью пропустило другого собеседника и не выдало никакого предупреждения. Для индивидуальной работы или асинхронных записей это нормально, но при звонках в режиме реального времени из-за этого вся система кажется ненадежной.
Каковы основные преимущества Notion AI Meeting Notes?
Есть много всего, что Заметки о встрече Notion AI делает правильно, особенно если вы уже выполняете большую часть своей работы внутри Понятие. Лично я пользуюсь Notion с 2020 года в работе с различными клиентами и для разных задач — это отличная система. Для Протокол встречи по искусственному интеллекту Функция, основные преимущества которой заключаются в следующем:- К вашему звонку не подключается никакой бот: запись ведется с вашего собственного устройства, поэтому не появляется никакого лишнего «участника», к которому клиенты могли бы обращаться с вопросами или которого ведущие могли бы удалить. Для многих людей это и является главной причиной, по которой они используют данную функцию.
- Транскрипт, резюме и заметки находятся на одной странице: это действительно удобная организация. Мне не нужно открывать другое приложение или копировать что-либо в другое место. Набранные на клавиатуре заметки, резюме, сгенерированное ИИ и стенограмма — всё это находится в одном месте, и создаётся ощущение, что это часть Notion, а не какая-то навязанная надстройка.
- Форматирование, добавление тегов и ссылок работают точно так же, как и в любом документе Notion: я могу отмечать членов команды с помощью @, добавлять ссылки на базы данных проектов и создавать последующие задачи точно так же, как и в любой другой части Notion. Никакого освоения, никакой сложной логики инструмента.
- Ссылки на цитаты связывают резюме со стенограммой: каждый пункт резюме сопровождается небольшой пронумерованной ссылкой, по которой можно перейти к строке, из которой он взят. Это удобный способ проверить, что именно было сказано, однако наличие ссылки не означает, что данный пункт верный (подробнее об этом ниже).
- Это работает с любыми приложениями, которые воспроизводят звук: вы не ограничены сайтами Zoom или Google Meet. Я протестировал эту функцию на подкасте и даже использовал её для записи голосовой заметки. Она работает благодаря тому, что захватывает системный звук, а не подключается к этим приложениям, но такая гибкость всё равно является преимуществом. Теперь вы также можете загрузить аудиофайл, если записали его где-то ещё.
- Это быстро: транскрипция ведётся в режиме реального времени, и как только вы останавливаете запись, Notion формирует резюме за считанные секунды. Загрузка файлов происходит медленнее. На мой трёхминутный файл ушло около четырёх минут.
Каковы ограничения функции «Записи встреч» в Notion AI?
Несмотря на то, что эта функция в Notion удобна и гибкая, она перестает справляться с задачей, как только вам требуется нечто большее, чем просто аккуратная стенограмма. С момента моего первого обзора в Notion появилось много новых возможностей, поэтому я повторно протестировал те функции, которые наиболее важны при проведении реальных встреч. Вот основные недостатки, о которых вам следует помнить:
- Метки говорящих уже есть, но я не мог на них полагаться: Notion добавил метки говорящих в 2026 году, и, как говорится в официальной документации, они лучше всего работают при виртуальных индивидуальных звонках в настольном приложении, поскольку основаны на том, чей микрофон активен. Поэтому я проверил именно это: реальный индивидуальный звонок по Google Meet с коллегой, в настольном приложении, с включенными разрешениями. В транскрипте собеседник был обозначен как «Другие», а строки часто разделялись не в том месте: вопросы появлялись после ответов, а наши высказывания смешивались в одной строке. В записи семиминутной встречи с четырьмя участниками я получил объединенные абзацы, в которых вообще не было указано, кто из них говорил. Сервис tl;dv, записавший тот же аудиофайл, разделил его на 27 реплик, приписав их четырем собеседникам.
- Он может пропустить целого собеседника, даже не предупредив вас: во время другого индивидуального звонка по Google Meet — с тем же Mac, тем же настольным приложением и теми же настройками — Notion зафиксировал только мою часть разговора. Другой собеседник нигде не фигурирует в стенограмме, поэтому она читается как монолог с пробелами там, где должны быть ответы. Хуже того, в сводке это было представлено как полноценный диалог, причём система угадала имя и компанию другого собеседника (оба варианта оказались неверными) и превратила моё предложение в задачу на выполнение. Никакого предупреждения о том, что что-то упущено, не последовало.
- Транскрипты в режиме реального времени заметно менее точны: на записи встречи, воспроизведённой вслух, чтобы оба инструмента слышали один и тот же звук в помещении, показатель ошибок в Notion составил 10,0 % против 5,7 % у « tl;dv». При работе в режиме реального времени 1:1 система превратила «Notion update» в «ocean update», «meeting thing» — в «mating thing», а MCP — в «MCB». Справедливости ради стоит отметить, что Notion показал гораздо лучшие результаты при более чистом звуке. Когда я запустил для него ту же встречу через системный звук или загрузил запись звонка, большинство этих ошибок исчезло. Однако при загрузке записей метки говорящих полностью отсутствуют.
- Цитата не делает пункт резюме правдивым: резюме выглядят аккуратно, и каждый пункт сопровождается ссылкой на стенограмму. Но в записи встречи Notion объединил комментарии двух человек в одну фразу, которую никто не произносил («Частота синхронизации GitOps перенесена на раз в две недели»), и привёл её как любой другой факт. Кроме того, в списке было указано шесть задач без ответственных. Во время прямой трансляции система повторяла то, что мы сказали мимоходом, как будто это были подтверждённые выводы.
- Без видео и без совместного доступа к экрану: записывается только звук. Если вам понадобится обратиться к визуальному материалу, демонстрации или совместному доступу к экрану, вам потребуется отдельная система записи. Вы можете впоследствии встроить запись с сайта Zoom на страницу, но это лишь обходной путь, а не полноценное решение.
- Автоматизация по-прежнему зависит от вас: календарь Notion может создать заметку о встрече и предложить вам «Присоединиться и сделать стенограмму», присоединение к звонку вызывает всплывающее окно в настольном приложении, а в тарифном плане «Business» настраиваемые агенты могут забрать стенограммы после встречи. Но запись не запускается автоматически. В лучшем случае это хорошо подготовленная страница с заметкой, которая всё равно зависит от того, не забудете ли вы нажать кнопку «Старт».
- Использование ИИ для анализа данных во всем вашем рабочем пространстве звучит отлично… в теории: да, ИИ Notion может выполнять поиск по всему вашему рабочему пространству. Если у вас в одном месте собраны записи о встречах, заметки по продажам и данные из CRM, вы можете запрашивать информацию по всем этим источникам одновременно. Но это предполагает, что ваша система уже идеальна. Это предполагает, что ваша команда фиксирует каждый разговор, каждое совещание и каждое задание в едином, структурированном формате. И давайте будем честны: большинству людей с трудом удаётся заставить свою команду продаж обновлять данные в CRM. Это также предполагает, что вводимые стенограммы точны. Если в стенограмме не указано, кто что сказал, то и всё, что будет построено на её основе, тоже не будет этого знать.
- Сотрудничество налажено, но ему не хватает структуры: вы можете совместно редактировать заметки, отмечать людей и вручную назначать задачи на выполнение. Однако в системе отсутствует отслеживание действий, привязанное к конкретному участнику обсуждения, а также какая-либо структура, кроме той, которую вы создадите самостоятельно. Вам приходится полагаться на то, что ваша команда сама восполнит пробелы, и если она этого не сделает, Notion не сделает это за нее.
Интеграция Notion AI Meeting Notes: Ограниченное применение
Большинство моих встреч проходит в Zoom и Google Meet. Я не нахожусь в одной централизованной системе. Некоторые из них запланированы, некоторые проводятся в последнюю минуту, а другие происходят, когда я занят чем-то другим. Мне нужен инструмент, который просто подключается, фиксирует все и позволяет мне вернуться к этому, когда я готов.
Notion AI Meeting Notes этого не делает.
Оно записывает звук с вашего устройства, так что да, оно слышит, что происходит на встрече, но само никогда не присоединяется к ней. За исключением дополнительного расширения « Google Meet » для Chrome, оно вообще не подключается к Zoom, Meet или Teams. В целом оно стало работать более продуманно, чем раньше. Настольное приложение появляется, когда вы присоединяетесь к звонку, а заметки, привязанные к календарю, знают, кто был приглашен. Но оно по-прежнему не запустится без вас.
Вы можете загрузить запись прямо сейчас, что будет полезно, если вы записали разговор где-то еще. Однако в случае с моим тестовым файлом это привело к получению более «чистой» стенограммы без указания говорящих, так что вы просто меняете одну проблему на другую.
Если я забуду запустить блок, он ничего не зафиксирует.
В том-то и дело, что я не хочу запоминать. Когда я переключаюсь между проектами или пишу заметки в середине разговора, я должен быть уверен, что встреча будет задокументирована без того, чтобы я об этом думал.
Именно здесь на помощь приходят такие инструменты, как tl;dv . Этот бот автоматически подключается к вашим встречам в календаре и записывает видео и стенограмму, при этом указывая имена выступающих на основе данных с платформы для проведения встреч. Если вы предпочитаете обходиться без бота, настольное приложение записывает только аудио, как, например, Notion, и, как показали мои тесты, оно всё равно разделяет разговор по выступающим.
Подход Notion напоминает ситуацию, когда вы открываете диктофон и надеетесь, что не забудете нажать кнопку «Пуск», пока ваша внимание не отвлечёт очередная вкладка в браузере. Технически это работает, но данная функция не была разработана с учётом хаоса, который царит на реальных встречах.
Настройка и совместная работа с заметками о встречах в Notion AI: полезно, но не учитывается контекст
Функция «Notion AI Meeting Notes» отлично работает, если использовать её как инструмент для индивидуальной работы. Вы можете отмечать людей, добавлять ссылки на проекты и форматировать страницу так же, как и любой другой документ в Notion. Она легко вписывается в существующие рабочие процессы, особенно если вы уже работаете с шаблонами или базами данных.
Однако когда речь заходит о совместной работе, особенно в загруженных или ориентированных на внешних клиентов командах, её возможности ограничены.
Теперь в стенограмме есть временные метки и пометки о говорящих, но, как показали мои тесты, эти пометки оказались недостаточно точными, чтобы понять, кто что сказал, когда было принято решение или кто взял на себя ответственность. Большинство задач остались без указания ответственного лица. Если кто-то не добавит этот контекст вручную, у вас останется аккуратная стенограмма, которую всё равно придётся интерпретировать.
А если вы работаете в отделе продаж или обслуживания клиентов? Тогда всё становится ещё сложнее. Вы не можете отправить клиенту ссылку clip с записью того момента, когда он дал согласие, и в вашей CRM-системе не сохраняется никакая информация об этом звонке в его личном досье. Заметки хранятся в Notion, в стороне от реального процесса построения отношений.
С помощью tl;dvвы можете делиться ссылками с отметками времени, а также отправлять заметки и стенограммы с указанием выступающих прямо в Notion. Это не заменяет ваше рабочее пространство. Это пополняет его.
В этом и заключается реальная разница. Notion AI Meeting Notes дает вам структурированный блок. tl;dv дает вам структурированное понимание и возможность использовать его везде, где это важно.
Языковая поддержка, доступность и точность звука
Функция «Notion AI Meeting Notes» теперь поддерживает 16 языков, но когда я тестировал языки в своём первом обзоре, результаты оказались неоднозначными. Я не повторял эти тесты для данного обновления, поэтому рассматривайте их как результаты первого раунда. С тех пор в Notion добавили опцию «Язык» в меню настроек блока «Встреча», а метки для выступающих работают только на английском языке. Тогда было непонятно, как установить или подтвердить, какой язык используется, и отсутствовала прозрачность в отношении того, как принимались решения о переводе.
Я проверил это, говоря по-французски — языком, которым я свободно владел в детстве. Инструмент автоматически переводил отдельные фрагменты в английский в стенограмме. Мне не предлагалось выбрать язык, и сначала я не мог контролировать, будет ли происходить перевод, но в целом всё работало.
Затем я попробовал испанский, который я немного понимаю. Он подобрал и перевел несколько разделов, но другие оставил нетронутыми.
Наконец, я произнесла случайную фразу на немецком языке, которым я вообще не владею. Это не было переведено или даже транскрибировано должным образом.
Покопавшись немного, я обнаружил, что языковые настройки МОЖНО изменить вручную. Например, я установил датский язык вывода, говорил по-английски, и Notion соответствующим образом перевел резюме. Это потенциальный обходной путь для создания многоязычного контента, хотя никаких проверок достоверности не предусмотрено.
Из-за отсутствия прозрачности и непоследовательности мне было трудно доверять. Если вы работаете в многоязычных командах или ведете переговоры с международными клиентами, такая непредсказуемость сопряжена с риском.
Есть ещё проблема неточных переводов. Если ИИ что-то неверно расслышит, об этом не появляется никакого уведомления и не выставляется оценка достоверности. В результате вы получаете стенограмму, которая выглядит безупречно, но может содержать ошибки. И если вы не владеете этим языком в совершенстве, вы, скорее всего, их не заметите.
Что касается доступности, Notion действительно осуществляет транскрипцию в режиме реального времени, так что во время звонка можно следить за текстом на странице. Однако в ходе моих тестов система работала с задержкой, часто отставая на одно-два предложения, из-за чего на неё сложно полагаться в качестве субтитров. Также отсутствуют элементы управления звуком на уровне отдельных говорящих. ИИ старается как может, но если звук зашумлен или у кого-то сильный акцент, качество часто снижается. В ходе повторного тестирования на той же встрече, прослушанной через аудиосистему помещения, количество ошибок в словах оказалось почти в два раза больше, чем при использовании tl;dv.
Вкладка «Заметки» также доступна для свободного редактирования. Любой может ввести туда что угодно, даже если это не прозвучало на встрече. Теоретически это полезно, особенно для совместной работы в режиме реального времени, но мне не удалось выяснить, есть ли история версий или способ отличить то, что было сгенерировано ИИ, от того, что добавлено вручную. Это приводит к предвзятости и путанице, особенно если эти заметки просматриваются позже без учета контекста.
tl;dv Приложение не переводит стенограммы автоматически, но предлагает вам более надежный результат. Стенограмма точна, структурирована и четко привязана к каждому собеседнику. Если вам понадобится перевести её позже, вы сможете сделать это с уверенностью, ведь будете работать с тем, что было сказано на самом деле, а не с догадками ИИ или наполовину переведённым фрагментом текста. Более того, вы можете переключаться между языками прямо во время разговора, и стенограмма будет мгновенно распознавать язык, на котором вы говорите.
Неограниченное количество видео и транскриптов
CRM и +6000 интеграций
Пользовательская структура заметок AI
Библиотека совещаний с возможностью поиска
Спросите ИИ о ваших встречах
Мониторинг Playbook совещаний
Мониторинг обработки возражений
... и многое другое!
Безопасно ли использовать Notion AI для ведения протоколов встреч при общении с клиентами?
Данные о встречах относятся к конфиденциальной информации. Будь то переговоры о продажах, собеседование при приеме на работу или внутреннее совещание по стратегии — в стенограмме часто содержатся сведения, которые не следует разглашать, которые не должны просочиться в открытый доступ или быть вырваны из контекста. Поэтому важно, как инструменты обеспечивают конфиденциальность и контроль. С помощью Заметки о встрече Notion AI, есть несколько моментов, о которых стоит знать.- Ответственность за получение согласия по-прежнему лежит в основном на вас. Вы можете скопировать сообщение в чат встречи, воспроизвести аудиообъявление или просто спросить вслух, а теперь также можно настроить автоматическое воспроизведение аудио в начале каждой транскрипции. Владельцы рабочих пространств также могут сделать это автоматическое сообщение обязательным для всех, а на сайте Google Meet дополнение Notion закрепляет сообщение о согласии в чате. Однако, нажимая кнопку «Старт», вы подтверждаете, что все дали согласие, и в звонке нет бота, который бы ясно давал понять всем участникам, что их записывают.
- Ваши аудиозаписи хранятся не только локально. Согласно справочной документации Notion, аудио в режиме реального времени отправляется сторонним субподрядчикам для транскрипции в режиме реального времени (Notion указывает OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten, X.AI и AssemblyAI), которые, по утверждению Notion, не хранят эти данные. Временная копия остается на вашем устройстве и удаляется после обработки или в течение 24 часов. Если обработка завершилась неудачно, аудиозапись загружается на серверы Notion и хранится там до трёх дней, чтобы можно было повторить попытку. Загруженные записи — это отдельный случай, поскольку они остаются на серверах Notion до тех пор, пока вы их не удалите. По умолчанию Notion не хранит исходные аудиозаписи, поэтому я не смог найти их позже. Владельцы рабочих пространств могут включить локальное хранение аудиозаписей, при этом 10 последних записей будут храниться на вашем собственном устройстве.
- Доступ зависит от настроек прав доступа к вашей странице. Записи встреч по умолчанию являются конфиденциальными, но как только вы поделитесь страницей, любой пользователь с доступом сможет просмотреть полную стенограмму. Вы можете настроить автоматическую отправку записей коллегам в приглашении календаря. Это подходит для внутренних записей, но если речь идет о клиентах, юридических обсуждениях или любой другой конфиденциальной информации, перед тем как нажать «Начать», стоит проверить, кто сможет просматривать каждую страницу.
- Он присоединяется к встречам в качестве видимого участника, поэтому все могут видеть, что звонок записывается (в том числе и видео!).
- Вы используете режим «без ботов» в настольном приложении для записи звука с устройства, а встроенная функция получения согласия запрашивает согласие от вашего имени. Вы по-прежнему получаете стенограмму с разбивкой по говорящим и примечания ИИ, составленные на её основе.
Стоимость Notion: сколько стоят заметки о встречах Notion AI?
Калькулятор цен Notion
Где следует и где не следует использовать заметки для совещаний Notion AI
Как и большинство новых функций Notion, AI Meeting Notes кажется наиболее полезной, когда вы уже работаете в одиночку в экосистеме Notion. Именно там она подходит лучше всего.
Я думаю, что это хорошо сработало для меня:
- Заметки по проекту «Async»: я записывал свои личные размышления и новости во время проверки проделанной работы.
- Голосовое ведение дневника: я записывал свои мысли, а в итоге выделял ключевые моменты. Для более прямого преобразования речи в текст приложение Wispr Flow преобразует устный ввод в отформатированный текст в различных приложениях.
- Вебинары и обучающие сессии: я протестировал эту функцию на видеоэссе с YouTube и даже слушал подкаст в наушниках, одновременно общаясь с кем-то другим. Транскрипт слегка искажал ход разговора, а из-за отсутствия достоверных указаний на авторов аудиозапись с участием нескольких собеседников не позволяла приводить прямые цитаты. Но я всё равно смог использовать Notion AI, чтобы «взять интервью» у подкаста после прослушивания, задав запрос на странице. Я получил неплохое резюме, с которым можно было работать, и которое оказалось на удивление полезным для переработки материала или повторного ознакомления с пропущенным контентом. Конечно, здесь есть «серая зона» в отношении согласия и авторских прав, особенно когда речь идёт об общедоступном контенте, но в целом это сработало.
- Уже имеющиеся записи: при загрузке аудиофайла я получил значительно более точную стенограмму, чем при записи в режиме реального времени. Только не ожидайте, что программа укажет, кто что сказал.
- Кратковременные внутренние совещания: когда мне нужна была лишь краткая редактируемая стенограмма для справки.
Я думаю, что он не выдержал:
- Звонки клиентам: исходя из своего опыта, я не думаю, что смог бы с уверенностью предоставить клиенту результаты работы. Нет возможности отследить, просматривали ли их, отсутствует визуальный контекст, а в кратком отчете не всегда удается передать тон или нюансы разговора. Кроме того, во время одного из моих тестовых звонков система совершенно не распознала собеседника, а такой риск я бы не стал брать на себя при работе с клиентом.
- Передача задач внутри команды: метки докладчиков были недостоверными, а у большинства задач не было ответственного, поэтому было сложно понять, кто на что согласился.
- Письма с напоминаниями или предложениями: в демо-версии казалось, что это можно сделать с помощью Notion AI, но я не привык использовать его таким образом. Мне это показалось немного неестественным. В ходе собственного тестирования я всё равно в итоге написал всё вручную. В стенограмме не было ничего полезного, пока я сам не начал её просматривать и искать нужную информацию.
- Длительные или сложные встречи: по мере того как беседа затягивалась, резюме, составленные ИИ, становились всё более расплывчатыми и менее полезными.
С точки зрения повседневного использования, это хороший инструмент для фиксации отдельных фрагментов информации. Но если в вашем рабочем процессе проведения совещаний участвуют несколько заинтересованных сторон, предусмотрено распределение ответственности за задачи или повторное использование контента, этого становится недостаточно.
tl;dv дает вам структуру. Notion дает вам блок и надеется на лучшее.
tl;dv vs Notion AI Meeting Notes: Что вы должны использовать на самом деле?
Если вы уже работаете в Notion, используете версию Business и просто ищете быстрый способ зафиксировать свои мысли, то Notion AI Meeting Notes — отличный вариант. Эта функция встроена в приложение, её можно редактировать, и она удобна для фиксации идей как в одиночном режиме, так и при асинхронной работе.
Но если в вашем рабочем процессе задействованы клиенты, команды или требуется какое-либо сопровождение, то «tl;dv » — гораздо более подходящий инструмент.
Вот как они сравнились, когда я запустил их одновременно на одном и том же аудиофайле:
| Тест | Заметки о встрече Notion AI | tl;dv (настольное приложение без ботов) |
|---|---|---|
| Запись 7-минутного совещания, четыре выступающих, звук из помещения | Отсутствие разделения реплик, слитые абзацы, одна строка, которую никто не произносил | Четыре докладчика, выступившие в общей сложности 27 раз |
| Показатель ошибок в транскрипции этой встречи (по сравнению с субтитрами на YouTube) | 10.0% | 5.7% |
| Онлайн-консультация 1:1 по программе « Google Meet » | Обе стороны захвачены, остальные отнесены к категории «Прочие», повороты часто разделяются не в том месте | Обе стороны захвачены, каждый ход правильно распределен между говорящими |
| Стандартная сводка во время разговора | В основном верно указал, кому что принадлежало, но неоднократно высказывал случайные замечания в качестве фактов | Передал планы одного человека другому, а оба задания — одному человеку (сводки можно сгенерировать заново с использованием другого шаблона) |
А вот как выглядят технические характеристики:
| Характеристика | Заметки о встрече Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Записи без участия бота | Да, это единственный способ, как это работает | Да, с помощью настольного приложения (только для аудио) или с помощью бота для видео |
| Распознавание участников разговора | Только для настольных компьютеров, в зависимости от того, чей микрофон активен. В ходе моих тестов работала нестабильно, а при загрузке данных не работала вовсе | Да. Разделение по выступающим в режиме без бота, с указанием имен из платформы для проведения встреч с участием бота |
| Автоматическое присоединение к вызовам | Нет. Появления в календаре и на рабочем столе — да, но запускать его приходится самому | Да, с помощью бота |
| Запись видео | Нет, только аудио | Да, с помощью бота |
| Временные метки | Да, в стенограмме, а также цитаты из резюме | Да, с помощью ссылок с отметкой времени можно делиться |
| Загрузить имеющиеся записи | Да, только аудиофайлы (AAC, M4A, MP3, WAV), без меток исполнителей | Да |
| Задавайте вопросы ИИ на совещаниях | Да, по всему рабочему пространству | Да, сосредоточен на содержании совещаний и доступен для поиска по всем звонкам. |
| Языки | 16 моделей в списке, надписи на динамиках только на английском языке, неоднозначные результаты в первом раунде тестирования | Поддерживает более 30 языков с маркированными дикторами |
| Регистрация вызовов в HubSpot | Встроенной функции нет. Бесплатный коннектор Notion для HubSpot позволяет ИИ-агентам HubSpot выполнять поиск и создавать страницы в Notion, но не привязывает записи о встречах к контактам или сделкам. Для этого потребуется стороннее приложение. | Да, заметки, стенограмма и ссылка на запись в соответствующей записи (Pro) |
| Доступ к Claude через MCP | Для создания протоколов встреч требуется тарифный план «Бизнес» или выше | Да, сервер MCP только для чтения (Pro) |
| Отправляет заметки в Notion | Уже в Notion | Да, через коннектор Notion |
| Цены | Бизнес-план: 20 долларов за участника в месяц при годовой оплате или 24 доллара в месяц. Ограниченная пробная версия для тарифных планов «Бесплатный» и «Плюс» | Доступен бесплатный тарифный план; тариф «Pro» для CRM, MCP и автоматизации |
Notion AI Meeting Notes предоставляет вам страницу для работы. tl;dv — это инструмент, который генерирует структурированный результат, который можно реально использовать.
Если вам нужна только запись того, что было сказано, и вы уже работаете в Notion, это удобная отправная точка. Но если вы работаете в какой-либо совместной среде, я думаю, вы быстро почувствуете ограничения.
Может ли Notion AI Meeting Notes синхронизироваться с вашей CRM и инструментами искусственного интеллекта?
Многие команды стремятся сократить набор используемых инструментов, и идея «просто использовать Notion и для проведения встреч» кажется заманчивой. Но если в ходе ваших встреч требуется доступ к CRM-системе или ИИ-помощнику, стоит понимать, где заканчиваются возможности Notion.
CRM-системы: Notion не синхронизирует записи о встречах с CRM-системами, такими как HubSpot, или Salesforce . Бесплатный коннектор для HubSpot позволяет ИИ-агентам HubSpot искать и создавать страницы в Notion, но не привязывает звонки к контактам или сделкам, поэтому вам понадобится стороннее приложение или автоматизация через Zapier. Коннекторы tl;dvдля CRM в версии Pro привязывают заметки, стенограммы и ссылки на записи к соответствующим записям.
ИИ-помощники: сервер MCP от Notion позволяет таким инструментам, как Claude, подключаться к вашему рабочему пространству, однако для запроса записей со встреч требуется тарифный план «Business» или выше. Когда я попробовал воспользоваться этой функцией на тарифном плане ниже «Business», мне отобразилось сообщение с предложением перейти на более дорогой тариф. Сервер MCP от tl;dv, доступный только для чтения, входит в тарифный план «Pro».
Самое главное — это стенограмма. Любой ИИ, к которому вы подключаетесь, будет работать настолько хорошо, насколько качественна информация, которую вы ему предоставляете. Если в стенограмме невозможно определить, кто что сказал, или если в ней полностью отсутствует какой-то собеседник, как это произошло во время одного из моих звонков, то ваш ИИ-помощник тоже не сможет этого сделать.
Хорошая новость в том, что вам не нужно выбирать один инструмент. Коннектор Notion от tl;dvотправляет сводки встреч, стенограммы и видеофрагменты прямо в ваше рабочее пространство, а ИИ-помощники, такие как Claude, могут одновременно подключаться к вашему устройству записи встреч, Notion и вашей CRM-системе.
Стоит ли использовать Notion AI для ведения протоколов встреч?
Признаюсь, я, наверное, склоняюсь в пользу tl;dv! Я писал об этом сервисе, пользуюсь им и знаю, на что он способен. Поэтому я постарался дать Notion объективный шанс: где только мог, тестировал оба инструмента на одном и том же аудиофайле и отдавал Notion должное там, где он этого заслуживал.
Notion AI Meeting Notes — это хороший инструмент для транскрипции, но не помощник на встречах.
Это блок, который находится в вашем рабочем пространстве и транскрибирует аудио, если вы не забудете нажать кнопку. С момента моего первого обзора он стал работать лучше. Пометки о говорящих, загрузка записей, цитаты и форматы резюме — все это действительно значительные улучшения. Для быстрых заметок, асинхронных мыслей или фиксации чего-то в данный момент этого вполне достаточно. Но если речь идет о настоящих встречах, на которых принимаются решения, участвуют клиенты и важны последующие действия, этого по-прежнему недостаточно. В ходе моих тестов он не мог достоверно определить, кто что сказал, а во время одного звонка он вообще не зафиксировал выступление другого участника, хотя тот не произнес ни слова. Пока что это всё ещё напоминает ситуацию, когда вы хватаете телефон и запускаете приложение для записи, присоединяясь к конференц-звонку.
И это говорит человек, который обожает Notion. Я пользуюсь им каждый день. В нём и живёт мой бизнес. Именно там мои клиенты управляют своими компаниями. Но эта конкретная функция не показалась мне полезной, а главное — она не помогла мне в работе. Она добавила что-то к интерфейсу, но не улучшила рабочий процесс.
Это становится ещё важнее, если вы планируете интегрировать свои встречи с Claude или другим ИИ для создания «мозга» компании. Качество «мозга» зависит от качества стенограммы, на которой он основан. Если из стенограммы невозможно понять, кто что сказал, то и Claude этого не сможет.
Если вам интересно и вы уже пользуетесь тарифным планом «Business» в Notion, стоит попробовать эту функцию; пользователи тарифных планов «Free» и «Plus» получают ограниченную пробную версию. Но если вам нужна полноценная запись встреч и вы хотите реально использовать то, что записали, вам лучше воспользоваться сервисом tl;dv. Вам даже не придется отказываться от Notion. tl;dv отправляет ваши заметки, стенограммы и видеофрагменты прямо в ваше рабочее пространство, так что вы сохраняете привычную для себя организацию работы и получаете записи встреч, которым действительно можно доверять. Получите tl;dv бесплатно и попробуйте его во время следующего звонка.
Вопросы и ответы о записях совещаний Notion AI
Является ли Notion AI Meeting Notes бесплатным?
Нет. С октября 2026 года функция Notion AI Meeting Notes включена в тарифные планы «Business» и «Enterprise»: тариф «Business» стоит 20 долларов за пользователя в месяц при годовой оплате или 24 доллара в месяц. Для рабочих пространств тарифных планов «Free» и «Plus» предусмотрена ограниченная пробная версия, при этом для загруженных записей используются те же пробные минуты, что и для звонков в режиме реального времени. Кроме того, для каждого пользователя установлен суточный лимит в 10 часов.
Определяет ли Notion AI Meeting Notes, кто именно выступает?
Отчасти. С мая 2026 года настольное приложение Notion определяет говорящих в зависимости от того, чей микрофон активен, и, по заявлению Notion, эта функция лучше всего работает при виртуальных индивидуальных звонках. В ходе моего теста с индивидуальным звонком через Google Meet приложение обозначило собеседника лишь как «Другие» и часто неправильно распределяло время выступлений. Загруженные записи и записанные встречи с участием нескольких собеседников не сопровождались метками говорящих.
Может ли Notion AI Meeting Notes записывать звонки через Zoom, Google Meet и Microsoft Teams ?
Да. Notion AI Meeting Notes записывает звук с вашего устройства, а не отправляет запрос боту. Настольное приложение захватывает сигнал как с микрофона, так и из системы. Браузерное и мобильное приложения захватывают только сигнал с микрофона, поэтому при использовании наушников звук других участников не слышен. В одном из моих тестов настольной версии Google Meet приложение по-прежнему полностью пропустило выступление другого докладчика.
Можно ли загрузить запись в Notion AI Meeting Notes?
Да. В блоке «Заметки о встрече» откройте меню настроек и выберите «Загрузить аудио или видео». В справочной документации Notion перечислены форматы AAC, M4A, MP3 и WAV, а также указано, что форматы MP4 и MOV не поддерживаются. В ходе моего тестирования обработка трехминутного файла M4A заняла около четырёх минут, и результат оказался чище, чем при записи в реальном времени, но без указания имен выступающих.
Что происходит с аудиозаписью после встречи в Notion AI?
Notion отправляет аудиозаписи в режиме реального времени сторонним поставщикам ИИ для транскрипции, которые, по утверждению компании, не хранят эти данные. Временная копия остается на вашем устройстве и удаляется после обработки или в течение 24 часов. Загруженные файлы хранятся на серверах Notion до тех пор, пока вы их не удалите. Исходные аудиозаписи по умолчанию не сохраняются, а заметки остаются конфиденциальными, пока вы их не поделитесь.
