Przejdź do treści
tl;dr: Czy notatki ze spotkań w Notion AI są przydatne?
Od 2020 roku intensywnie korzystam z Notion, więc z niecierpliwością czekałem na wypróbowanie funkcji Notion AI Meeting Notes. Przetestowałem ją zaraz po premierze, a następnie ponownie w październiku 2026 roku, ponieważ od tamtej pory wiele się zmieniło. To sprytny i lekki sposób na przechowywanie transkrypcji, podsumowań i notatek na tej samej stronie w Notion, bez udziału bota w rozmowach. Korzystam z Notion codziennie – zarówno w pracy, jak i jako mój „drugi mózg” – ale sam nie korzystałbym z funkcji AI Meeting Notes. Mam już lepsze notatki ze spotkań i ani razu podczas testów nie pomyślałem: „O, w tej sytuacji użyłbym Notion”.
Od czasu mojej pierwszej recenzji w Notion wprowadzono wiele poprawek. Aplikacja oferuje teraz oznaczenia mówców na komputerze stacjonarnym, możliwość przesyłania plików audio, obsługę przeglądarek i urządzeń mobilnych, znaczniki czasu w transkrypcji oraz instrukcje dotyczące tworzenia niestandardowych podsumowań. Jednak w moich testach elementy, które mają największe znaczenie podczas spotkań, nadal nie działały stabilnie. Podczas rozmowy 1:1 w trybie „ Google Meet ” aplikacja oznaczyła rozmówcę jako „Inni” i często dzieliła wypowiedzi w niewłaściwych miejscach. Podczas innej rozmowy przy tej samej konfiguracji aplikacja całkowicie pominęła drugiego rozmówcę i nie ostrzegła mnie o tym. Szczerze mówiąc, nie byłem tym zbyt zaskoczony. Przesłane nagrania były czystsze, ale całkowicie pozbawione oznaczeń rozmówców.
Jeśli chodzi o szybkie notatki wewnętrzne w Twoim środowisku pracy, to fajny dodatek. W przypadku rozmów z klientami lub wszystkiego, co później wprowadzisz do systemu CRM lub „mózgu firmy” opartego na sztucznej inteligencji, potrzebujesz transkrypcji, z której jasno wynika, kto co powiedział – w takich sytuacjach nadal sięgałbym po dedykowane narzędzie, takie jak tl;dv.
Najlepsze rozwiązanie, jeśli: korzystasz już z planu Business w Notion – ta funkcja jest w nim zawarta – i potrzebujesz jedynie pobieżnych notatek z wewnętrznych spotkań.
Należy tego unikać, jeśli: chcesz wiedzieć, kto co powiedział, lub jeśli notatki ze spotkania muszą trafić do HubSpot bez korzystania z narzędzi innych firm.
Werdykt: Notion przechowuje notatki tam, gdzie już pracujesz, ale jego transkrypcja nie pozwala w sposób wiarygodny ustalić, kto co powiedział. Jeśli potrzebujesz prawdziwej analizy rozmów, poszukaj innego rozwiązania.
Funkcja Notion AI Meeting Notes została uruchomiona w maju 2025 roku, a serwis TechCrunch określił to jako posunięcie firmy Notion mające na celu konkurowanie z aplikacjami do tworzenia notatek opartymi na sztucznej inteligencji, takimi jak Granola. Od tego czasu Notion wprowadził oznaczenia mówców, możliwość przesyłania plików audio, obsługę przeglądarek i urządzeń mobilnych oraz niestandardowe instrukcje dotyczące tworzenia podsumowań, więc moja pierwsza recenzja już dawno wymagała aktualizacji.
Jako osoba, która korzysta z Notion codziennie od 2020 roku, chciałem sprawdzić, co ta funkcja faktycznie oferuje. Regularnie piszę też o narzędziach zwiększających wydajność spotkań (!), więc kiedy platforma taka jak Notion wprowadza własne narzędzie do transkrypcji, nie ignoruję tego. Testuję je dogłębnie. W ramach tej aktualizacji przetestowałem je na nagranym spotkaniu z udziałem wielu osób, podczas dwóch rozmów na żywo w Google Meet oraz na przesłanym nagraniu, a tam, gdzie to było możliwe, równolegle korzystałem z nagrania z tl;dv na tym samym pliku audio.
Jaki jest wynik? Nadal jest to sprytna, lekka funkcja i działa lepiej niż wcześniej. Powiedzmy jednak jasno: nadal nie jest to poważny asystent do prowadzenia spotkań. To zgrabny sposób na rejestrowanie rozmów w ramach istniejącego środowiska pracy. Jeśli już korzystasz z Notion do prowadzenia projektów, jest to przydatny dodatek. Jeśli jednak liczysz na to, że zastąpi on dedykowane narzędzie, takie jak tl;dv, czeka cię rozczarowanie.
Chcesz poznać wszystkie szczegóły? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak przetestowałem tę aplikację i jak naprawdę wygląda korzystanie z niej. Możesz też przejść od razu do kalkulatora cen Notion, aby oszacować koszt dla swojego zespołu.
Jak przetestowałem funkcję Notion AI do sporządzania notatek ze spotkań
Po raz pierwszy przetestowałem funkcję Notion AI Meeting Notes zaraz po jej wprowadzeniu, a następnie ponownie przetestowałem ją 8 i 9 października 2026 r., aby sprawdzić, co faktycznie się zmieniło. Wszystko działało na moim iMacu w aplikacji Notion na komputery stacjonarne, która według Notion zapewnia najlepsze wyniki, przy włączonych uprawnieniach dostępu do mikrofonu, ekranu i dźwięku systemowego. Korzystałem z ograniczonej wersji próbnej Notion.
- Nagranie ze spotkania zespołu, w którym zabrało głos czterech mówców. Wykorzystałem publiczne, siedmiominutowe spotkanie dotyczące marketingu produktów GitLab z serwisu YouTube i odtworzyłem je na głos z telefonu, dzięki czemu zarówno Notion, jak i tl;dv odbierały ten sam dźwięk z pomieszczenia za pośrednictwem mikrofonu mojego iMaca. Jest to trudniejsze niż bezpośredni sygnał, ale było to sprawiedliwe dla obu narzędzi. Następnie oceniłem każdą transkrypcję w oparciu o napisy wideo z YouTube. Te napisy również nie są idealne, więc wskaźniki błędów należy traktować jako punkt odniesienia, a nie jako wynik bezwzględny.
- To samo spotkanie za pośrednictwem głośników systemowych. Odtworzyłem plik „ clip ” w przeglądarce Chrome na moim iMacu, mając założone słuchawki, więc aplikacja Notion zarejestrowała dźwięk bezpośrednio, a nie z otoczenia.
- Rozmowa na żywo 1:1 w ramach usługi „ Google Meet ” z wirtualnym asystentem głosowym opartym na sztucznej inteligencji. Aplikacja na komputerze, słuchawki podłączone, uprawnienia włączone.
- Rozmowa na żywo 1:1 w aplikacji „ Google Meet ” z kolegą, nagrywana jednocześnie w aplikacjach Notion i „ tl;dv ”. Jest to konfiguracja, w której – zgodnie z dokumentacją Notion – etykiety mówców działają najlepiej.
- Przesłane nagranie. Przesłałem trzyminutowy plik M4A clip z rozmowy ze współpracownikiem, aby móc porównać go z transkrypcją na żywo w Notion oraz wersją tego samego fragmentu zamieszczoną na stronie tl;dv.
Czym są notatki ze spotkań Notion AI i jakie mają możliwości?
Mówiąc prościej, Notion AI Meeting Notes to blok, który można dodać do dowolnej strony w Notionie. Przetwarza wszystko, co słyszy Twoje urządzenie — od rozmów prowadzonych przez Zoom lub Google Meet , po filmy na YouTube czy Twoje własne notatki głosowe — a do rozmowy nie dołącza żaden bot. Po naciśnięciu przycisku „Zatrzymaj” Notion generuje:- Pełny zapis z oznaczeniami czasowymi (jest on generowany na bieżąco podczas mówienia, ale wydawało mi się, że działa z opóźnieniem i trochę rozprasza uwagę podczas oglądania!)
- Etykiety głośników na pulpicie, zależne od tego, czyj mikrofon jest aktywny (więcej o tym, jak to wyglądało, poniżej)
- Uporządkowane streszczenie z nagłówkami oraz ponumerowanymi odnośnikami do transkrypcji
- Osobna zakładka na notatki do ręcznego wprowadzania podczas spotkania
Konfiguracja i przepływ pracy: łatwy start czy dodatkowe utrudnienia?
Rozpoczęcie korzystania z Notatki ze spotkania Notion AI jest stosunkowo proste, ale faktyczne wykorzystanie tej funkcji w rzeczywistym procesie pracy ujawnia kilka niedociągnięć. Aby rozpocząć, wpisz /meet na dowolnej stronie w Notion lub otwórz spotkanie z sekcji „Nadchodzące wydarzenia” na stronie głównej, a następnie kliknij „Rozpocznij transkrypcję”. Notion wyraźnie zaznacza, że rozpoczynając transkrypcję, potwierdzasz, iż wszystkie osoby, których wypowiedzi są transkrybowane, wyraziły na to zgodę.
Ważna informacja: funkcja Notion AI Meeting Notes działa z serwisami Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube, a nawet podczas rozmów telefonicznych, ale tylko dlatego, że rejestruje to, co aktualnie jest odtwarzane na Twoim komputerze. Do rozmowy nie dołącza żaden bot i w większości przypadków aplikacja w ogóle nie łączy się z platformą, na której odbywa się spotkanie. Wyjątkiem jest Google Meet, gdzie Notion oferuje osobny dodatek Notion Meetings dla przeglądarki Chrome, który, jak twierdzi, poprawia identyfikację mówców i wysyła komunikat o zgodzie na czacie Meet. W pozostałych przypadkach aplikacja po prostu nagrywa dźwięk z urządzenia (tl;dv teraz dostępna jest również opcja bez bota).
Jeśli wykorzystujesz notatki ze spotkań w modelach językowych, a ochrona danych ma dla Ciebie priorytetowe znaczenie, warto również przyjrzeć się platformom AI dla przedsiębiorstw dostosowanym do wymogów RODO, takim jak Langdock.
Jeśli korzystasz z kalendarza Notion, wydaje się on bardziej zautomatyzowany niż kiedyś. Na 15 minut przed spotkaniem przy wydarzeniu pojawia się opcja „Dołącz i transkrybuj”, która otwiera lub tworzy notatkę ze spotkania za Ciebie, a Notion informuje, że notatki powiązane z wydarzeniem w kalendarzu mogą zawierać imiona i nazwiska pozostałych uczestników. Możesz również ustawić automatyczne udostępnianie notatek współpracownikom wymienionym w zaproszeniu. Nadal jednak musisz samodzielnie rozpocząć transkrypcję.
Właśnie w systemie zgody zaczyna robić się niezręcznie. Masz następujące możliwości:
- Wklej komunikat o wyrażeniu zgody na czacie
- Odtwórz plik audio z powitaniem „ clip ” na początku rozmowy (próbowali wprawdzie wprowadzić różne akcenty, ale wszystkie nadal brzmią jak roboty)
- Po prostu zapytaj na głos
Teraz można ustawić automatyczne odtwarzanie nagrania audio clip , a właściciele przestrzeni roboczej mogą wprowadzić obowiązek jego odtwarzania dla wszystkich użytkowników. Obie metody nadal wydają się nieco nieporęczne i żadna z nich nie jest niezawodna. Z mojego doświadczenia wynika, że komplikowało to proces, który powinien być naprawdę prosty, zwłaszcza gdy w grę wchodzą klienci lub interesariusze. A ponieważ nagranie clip odtwarza się przez głośniki, Notion transkrybuje je jako część spotkania. Podczas jednej z moich rozmów testowych pojawiło się ono w transkrypcji dwukrotnie.
Nie ma też zbytniego zabezpieczenia. Aplikacja komputerowa wyświetla komunikat, gdy wykryje, że dołączyłeś do rozmowy, ale jeśli go zignorujesz lub zapomnisz uruchomić nagrywanie, nic nie zostanie zarejestrowane. Aplikacja nie uruchamia się sama i nie uzupełnia żadnych braków. Nie informuje też, gdy słyszy tylko połowę rozmowy. Podczas jednej z moich rozmów na żywo aplikacja całkowicie pominęła drugiego rozmówcę i nie wyświetliła żadnego ostrzeżenia. Nie stanowi to problemu w przypadku pracy w pojedynkę lub nagrań asynchronicznych, ale w przypadku rozmów na żywo sprawia, że cały system wydaje się zawodny.
Jakie są główne zalety notatek ze spotkań Notion AI?
Jest wiele rzeczy, które Notatki ze spotkania Notion AI działa jak należy, zwłaszcza jeśli większość zadań już wykonujesz w ramach Pojęcie. Osobiście korzystam z Notion od 2020 roku w pracy z wieloma klientami i w różnych sytuacjach – to naprawdę świetny system. Jeśli chodzi o Notatki ze spotkania dotyczące sztucznej inteligencji funkcja, której główne zalety to:- Żaden bot nie dołącza do rozmowy: nagrywanie odbywa się z Twojego urządzenia, więc nie ma żadnego dodatkowego „uczestnika”, o którego klienci mogliby pytać ani którego prowadzący musieliby wyrzucać. Dla wielu osób to właśnie główny powód, dla którego z niego korzystają.
- Transkrypcja, streszczenie i notatki znajdują się na tej samej stronie: to naprawdę przejrzyste rozwiązanie. Nie muszę otwierać kolejnej aplikacji ani niczego wklejać. Notatki wpisane na klawiaturze, podsumowanie generowane przez AI i transkrypcja znajdują się w jednym miejscu i sprawia to wrażenie, jakby były integralną częścią Notion, a nie tylko dodatkiem.
- Formatowanie, oznaczanie i tworzenie linków działa dokładnie tak samo jak w każdym innym dokumencie Notion: mogę @wspominać członków zespołu, umieszczać linki do baz danych projektów i tworzyć zadania następcze w taki sam sposób, jak w dowolnym innym miejscu w Notion. Nie trzeba się niczego uczyć, nie ma żadnej dodatkowej logiki narzędzia.
- Odnośniki łączą streszczenie z transkrypcją: każdy punkt w streszczeniu ma mały, ponumerowany odnośnik, który można kliknąć, aby przejść do wiersza, z którego pochodzi. Jest to przydatny sposób na sprawdzenie, co faktycznie zostało powiedziane, ale sam odnośnik nie oznacza, że dana teza jest poprawna (więcej na ten temat poniżej).
- Działa z każdym urządzeniem odtwarzającym dźwięk: nie musisz ograniczać się do Zoom czy Google Meet. Przetestowałem to na podcaście, a nawet użyłem tej funkcji do nagrania notatki głosowej. Działa to dzięki przechwytywaniu dźwięku systemowego, a nie dzięki połączeniu z tymi aplikacjami, ale ta elastyczność i tak jest dużym plusem. Możesz też teraz przesłać plik audio, jeśli nagrałeś go gdzie indziej.
- Działa szybko: transkrypcja odbywa się na żywo, a zaraz po zakończeniu nagrywania Notion generuje podsumowanie w ciągu kilku sekund. Przesyłanie plików trwa dłużej. Przesłanie mojego trzyminutowego pliku zajęło około czterech minut.
Jakie są ograniczenia funkcji Notatki ze spotkań w Notion AI?
Choć ta funkcja w Notion jest przejrzysta i elastyczna, zaczyna zawodzić w momencie, gdy potrzebujesz czegoś więcej niż tylko uporządkowanego zapisu rozmowy. Od czasu mojej pierwszej recenzji Notion wzbogacił się o wiele nowych funkcji, więc ponownie przetestowałem te, które mają największe znaczenie podczas prawdziwych spotkań. Oto główne wady, o których warto pamiętać:
- Obecnie dostępne są oznaczenia mówców, ale nie mogłem na nich polegać: Notion wprowadził je w 2026 roku, a zgodnie z własną dokumentacją działają one najlepiej podczas wirtualnych rozmów jeden na jeden w aplikacji komputerowej, ponieważ opierają się na tym, czyje mikrofon jest aktywny. Przetestowałem więc właśnie to: rozmowę na żywo jeden na jeden przez Google Meet z kolegą, korzystając z aplikacji komputerowej z włączonymi uprawnieniami. W transkrypcji druga osoba została oznaczona jako „Inni”, a wypowiedzi często były dzielone w niewłaściwych miejscach – pytania pojawiały się po odpowiedziach, a nasze wypowiedzi były mieszane w tej samej linijce. W przypadku nagranego siedmiominutowego spotkania z czterema rozmówcami otrzymałem połączone akapity bez żadnych oznaczeń rozmówców. tl;dv, nagrywając ten sam dźwięk, podzielił go na czterech rozmówców w 27 kolejnościach wypowiedzi.
- Może pominąć całą osobę, nie informując o tym: podczas kolejnej rozmowy 1:1 w Google Meet , przy użyciu tego samego komputera Mac, tej samej aplikacji komputerowej i tych samych ustawień, Notion zarejestrował tylko moją stronę rozmowy. Drugi rozmówca nie pojawia się nigdzie w transkrypcji, więc brzmi ona jak monolog z lukami w miejscach, gdzie powinny znajdować się odpowiedzi. Co gorsza, podsumowanie przedstawiło to jako pełną dwustronną rozmowę, odgadło imię i nazwisko oraz firmę drugiego rozmówcy (w obu przypadkach błędnie) oraz przekształciło coś, co zaproponowałem zrobić, w zadanie do wykonania. Nie było żadnego ostrzeżenia, że czegoś brakuje.
- Transkrypcje na żywo są wyraźnie mniej dokładne: podczas nagranego spotkania, odtworzonego na głośno, tak aby oba narzędzia słyszały ten sam dźwięk z pomieszczenia, wskaźnik błędów słownych w Notion wyniósł 10,0%, podczas gdy w tl;dv– 5,7%. Podczas rozmowy na żywo 1:1 narzędzie to zamieniło „Notion update” na „ocean update”, „meeting thing” na „mating thing”, a MCP na „MCB”. Trzeba jednak przyznać, że Notion radził sobie znacznie lepiej przy czystszym dźwięku. Kiedy przekazałem mu to samo spotkanie przez dźwięk systemowy lub przesłałem nagranie rozmowy, większość tych błędów zniknęła. Jednak przesłane pliki nie zawierają żadnych oznaczeń mówców.
- Cytat nie sprawia, że teza zawarta w podsumowaniu staje się prawdziwa: podsumowania wyglądają na uporządkowane, a każdy punkt zawiera odnośnik do transkrypcji. Jednak w nagraniu z posiedzenia Notion połączył uwagi dwóch osób w jedno zdanie, którego nikt nie wypowiedział („Częstotliwość synchronizacji GitOps została zmieniona na co dwa tygodnie”) i zacytował je jak każdy inny fakt. Wymienił również sześć zadań do wykonania bez wskazania osób odpowiedzialnych. Podczas rozmowy na żywo powtarzał rzeczy, które powiedzieliśmy mimochodem, jakby były to potwierdzone ustalenia.
- Bez wideo, bez udostępniania ekranu: nagrywa się wyłącznie dźwięk. Jeśli chcesz odwołać się do materiałów wizualnych, prezentacji lub udostępnionego ekranu, potrzebujesz osobnego sprzętu do nagrywania. Możesz później osadzić nagranie z serwisu Zoom na stronie, ale to tylko obejście, a nie rozwiązanie.
- Automatyzacja nadal zależy od Ciebie: kalendarz Notion może utworzyć notatkę ze spotkania i wyświetlić monit „Dołącz i transkrybuj”, aplikacja komputerowa pojawia się, gdy dołączysz do rozmowy, a w planie Business agenci niestandardowi mogą przejąć transkrypcje po zakończeniu spotkania. Jednak nic nie rozpoczyna nagrywania za Ciebie. W najlepszym razie jest to dobrze przygotowana strona z notatkami, która nadal wymaga, byś pamiętał o naciśnięciu przycisku „Start”.
- Wnioski oparte na sztucznej inteligencji w całym Twoim obszarze roboczym brzmią świetnie… w teorii: Tak, Notion AI może przeszukiwać cały Twój obszar roboczy. Jeśli masz notatki ze spotkań, notatki sprzedażowe i dane z systemu CRM w jednym miejscu, możesz przeszukiwać je wszystkie jednocześnie. Zakłada to jednak, że Twój system jest już idealny . Zakłada, że Twój zespół rejestruje każdą rozmowę, każde spotkanie i każde zadanie do wykonania w spójnym, ustrukturyzowanym formacie. A bądźmy szczerzy – większości ludzi ledwo udaje się skłonić zespół sprzedaży do aktualizowania systemu CRM. Zakłada to również, że wprowadzane transkrypcje są poprawne. Jeśli transkrypcja nie zawiera informacji o tym, kto co powiedział, żadna oparta na niej analiza również tego nie będzie wiedzieć.
- Współpraca istnieje, ale brakuje jej struktury: można wspólnie edytować notatki, oznaczać osoby i ręcznie przypisywać zadania do realizacji. Nie ma jednak funkcji śledzenia działań powiązanych z konkretnymi użytkownikami ani żadnej struktury poza tą, którą samemu się stworzy. Trzeba polegać na tym, że zespół wypełni luki, a jeśli tego nie zrobi, Notion nie zrobi tego za nich.
Integracje Notion AI Meeting Notes: ograniczona kompatybilność
Większość moich spotkań odbywa się za pośrednictwem Zoom Google Meet. Nie korzystam z jednego scentralizowanego systemu. Niektóre spotkania są zaplanowane, inne odbywają się w ostatniej chwili, a jeszcze inne mają miejsce, gdy jestem w trakcie wykonywania innego zadania. Potrzebuję narzędzia, które po prostu łączy się, rejestruje wszystko i pozwala mi wrócić do tego, gdy będę gotowy.
Notion AI Meeting Notes tego nie robi.
Aplikacja nagrywa dźwięk z Twojego urządzenia, więc tak – słyszy, co dzieje się podczas spotkania, ale sama nigdy nie dołącza do niego. Poza opcjonalnym rozszerzeniem „ Google Meet ” dla przeglądarki Chrome nie łączy się w ogóle z serwisami Zoom, Meet ani Teams. Jest teraz nieco bardziej dopracowana niż wcześniej. Aplikacja na komputerze uruchamia się automatycznie po dołączeniu do rozmowy, a notatki powiązane z kalendarzem zawierają informacje o tym, kto został zaproszony. Jednak nadal nie uruchomi się bez Twojej interwencji.
Możesz teraz przesłać nagranie, co jest pomocne, jeśli zarejestrowałeś rozmowę gdzie indziej. Jednak w przypadku mojego pliku testowego oznaczało to czystszą transkrypcję bez oznaczeń mówców, więc w ten sposób zamieniasz jeden problem na inny.
Jeśli zapomnę uruchomić blok, to nic nie zarejestruje.
I właśnie o to chodzi, nie chcę musieć tego pamiętać. Kiedy przechodzę między projektami lub robię notatki podczas rozmowy, muszę mieć pewność, że spotkanie jest dokumentowane, bez konieczności zastanawiania się nad tym.
Właśnie tu przydają się narzędzia takie jak tl;dv . Dzięki temu botowi automatycznie dołącza on do spotkań w kalendarzu i nagrywa wideo oraz transkrypcję, wskazując mówców na podstawie danych z platformy konferencyjnej. Jeśli wolisz nie korzystać z bota, aplikacja komputerowa nagrywa tylko dźwięk, podobnie jak Notion, a podczas moich testów nadal rozdzielała rozmowę według mówców.
Podejście Notion przypomina raczej uruchomienie dyktafonu i liczenie na to, że przypomnisz sobie o naciśnięciu przycisku „start”, zanim kolejna karta w przeglądarce odwróci twoją uwagę. Technicznie rzecz biorąc, to działa, ale rozwiązanie to nie zostało zaprojektowane z myślą o chaosie panującym podczas prawdziwych spotkań.
Notion AI – dostosowywanie notatek ze spotkań i współpraca: przydatne, ale brakuje kontekstu
Notion AI Meeting Notes sprawdza się dobrze, jeśli traktujesz je jako narzędzie do samodzielnej pracy. Możesz oznaczać osoby, dodawać linki do projektów i formatować stronę tak samo jak w każdym innym dokumencie Notion. Aplikacja z łatwością wpisuje się w istniejące procesy pracy, zwłaszcza jeśli już korzystasz z szablonów lub baz danych.
Jednak jeśli chodzi o współpracę, zwłaszcza w zespołach o dużym natężeniu pracy lub mających kontakt z klientami zewnętrznymi, możliwości są ograniczone.
Transkrypcja zawiera teraz znaczniki czasu i oznaczenia mówców, ale podczas moich testów oznaczenia te nie były wystarczająco wiarygodne, by stwierdzić, kto co powiedział, kiedy podjęto decyzję lub kto zgodził się przejąć odpowiedzialność. Większość zadań do wykonania nie miała przypisanej żadnej osoby odpowiedzialnej. O ile ktoś nie uzupełni tych informacji ręcznie, pozostaje nam zgrabna transkrypcja, która nadal wymaga interpretacji.
A jeśli zajmujesz się sprzedażą lub obsługą klienta? Wtedy jest jeszcze trudniej. Nie możesz wysłać klientowi wiadomości typu „ clip ” z chwilą, gdy zgodził się na coś, a w systemie CRM nie ma żadnego zapisu tej rozmowy w jego aktach. Notatki znajdują się w Notionie, z dala od rzeczywistego budowania relacji.
Dzięki tl;dvmożesz udostępniać linki z oznaczeniem czasu oraz wysyłać notatki i transkrypcje opatrzone nazwiskami prelegentów bezpośrednio do Notion. To narzędzie nie zastępuje Twojego obszaru roboczego. Stanowi jego uzupełnienie.
To jest prawdziwa różnica. Notion AI Meeting Notes zapewnia uporządkowany blok informacji. tl;dv uporządkowany wgląd w informacje i możliwość wykorzystania ich tam, gdzie jest to istotne.
Obsługa języków, dostępność i dokładność audio
Funkcja Notion AI Meeting Notes obsługuje obecnie 16 języków, ale kiedy testowałem je podczas mojej pierwszej recenzji, wyniki były zróżnicowane. Nie powtórzyłem tych testów na potrzeby tej aktualizacji, więc proszę traktować je jako wyniki z pierwszej rundy. Od tamtej pory Notion dodał opcję „Język” do menu ustawień bloku spotkania, a etykiety mówców działają wyłącznie w języku angielskim. Wtedy nie było jasne, jak ustawić lub potwierdzić, który język jest używany, a proces podejmowania decyzji dotyczących tłumaczenia nie był przejrzysty.
Sprawdziłem to, mówiąc po francusku, którym w dzieciństwie posługiwałem się płynnie. Narzędzie automatycznie przetłumaczyło część wypowiedzi na angielski w transkrypcji. Nie pojawiła się prośba o wybranie języka i początkowo nie miałem wpływu na to, czy tłumaczenie się pojawi, ale w większości przypadków działało to poprawnie.
Następnie spróbowałem z językiem hiszpańskim, który trochę rozumiem. Program pobrał i przetłumaczył kilka fragmentów, ale pozostałe pozostawił bez zmian.
Na koniec wypowiedziałem przypadkowe zdanie w języku niemieckim, którego w ogóle nie znam. Nie zostało ono przetłumaczone ani nawet poprawnie zapisane.
Po krótkim rozejrzeniu się odkryłem, że MOŻNA ręcznie zmienić ustawienie języka. Na przykład ustawiłem język wyjściowy na duński, mówiłem po angielsku, a Notion odpowiednio przetłumaczył podsumowanie. To potencjalne obejście pozwalające na tworzenie treści wielojęzycznych, choć nie ma tu żadnych mechanizmów weryfikacyjnych.
Ten brak przejrzystości i niespójność utrudniały mi zaufanie. Jeśli pracujesz w zespołach wielojęzycznych lub rejestrujesz rozmowy z klientami z różnych krajów, tego rodzaju nieprzewidywalność wiąże się z ryzykiem.
Istnieje również problem błędnych tłumaczeń. Jeśli sztuczna inteligencja coś źle usłyszy, nie pojawia się żadne powiadomienie ani wskaźnik pewności. W rezultacie otrzymujesz transkrypcję, która wygląda na dopracowaną, ale może zawierać błędy. A jeśli nie znasz tego języka biegle, prawdopodobnie tego nie zauważysz.
Jeśli chodzi o dostępność, Notion oferuje transkrypcję na żywo, dzięki czemu podczas rozmowy można śledzić jej przebieg na stronie. Jednak podczas moich testów funkcja ta działała z opóźnieniem – często pozostawała o jedno lub dwa zdania w tyle, co sprawia, że trudno na niej polegać jako na napisach. Brakuje również regulacji głośności poszczególnych mówców. Sztuczna inteligencja stara się jak najlepiej przetwarzać to, co słyszy, ale jeśli dźwięk jest zakłócony lub ktoś ma silny akcent, jakość często spada. Podczas ponownego testu to samo spotkanie odtworzone przez system audio w sali wykazało prawie dwukrotnie więcej błędów w transkrypcji niż w przypadku tl;dv.
Zakładka „Notatki” również umożliwia edycję w trybie otwartym. Każdy może wpisać tam, co tylko zechce, nawet jeśli dana treść nie padła podczas spotkania. Teoretycznie jest to przydatne, zwłaszcza w przypadku współpracy w czasie rzeczywistym, ale nie udało mi się ustalić, czy istnieje historia wersji ani czy istnieje sposób na odróżnienie treści wygenerowanych przez sztuczną inteligencję od tych dodanych ręcznie. Powoduje to stronniczość i zamieszanie, zwłaszcza jeśli notatki te są przeglądane później bez kontekstu.
tl;dv Aplikacja nie tłumaczy automatycznie transkrypcji, ale zapewnia bardziej wiarygodny wynik. Transkrypcja jest dokładna, uporządkowana i wyraźnie przypisana do poszczególnych rozmówców. Jeśli później zajdzie potrzeba jej przetłumaczenia, możesz to zrobić bez obaw, ponieważ opierasz się na tym, co faktycznie zostało powiedziane, a nie na domysłach sztucznej inteligencji czy częściowo przetłumaczonym fragmencie tekstu. Co więcej, możesz zmieniać język w trakcie rozmowy, a transkrypcja na bieżąco rozpozna język, w którym właśnie mówisz.
Nieograniczony dostęp do filmów i transkrypcji
CRM i ponad 6000 integracji
Struktura niestandardowych notatek AI
Biblioteka spotkań z funkcją wyszukiwania
Zapytaj sztuczną inteligencję o swoje spotkania
Playbook spotkań
Monitorowanie obsługi sprzeciwów
... i wiele więcej!
Czy notatki ze spotkań tworzone przez Notion AI są bezpieczne w przypadku rozmów z klientami?
Dane dotyczące spotkań mają charakter poufny. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowę handlową, komisję rekrutacyjną, czy wewnętrzną naradę strategiczną, transkrypcja często zawiera informacje, których nie chcielibyśmy ujawniać, które nie powinny wyciekać ani być wyrywane z kontekstu. Dlatego ważne jest, w jaki sposób narzędzia zapewniają ochronę prywatności i kontrolę nad danymi. Dzięki Notatki ze spotkania Notion AI, warto wiedzieć o kilku rzeczach.- Zgoda w dużej mierze zależy od Ciebie. Możesz skopiować wiadomość do czatu spotkania, odtworzyć komunikat głosowy lub po prostu zapytać na głos, a teraz możesz też ustawić automatyczne odtwarzanie komunikatu na początku każdej transkrypcji. Właściciele przestrzeni roboczej mogą również ustawić tę automatyczną wiadomość jako obowiązkową dla wszystkich, a na stronie Google Meet dodatek Notion przypięty jest komunikat o zgodzie w czacie. Jednak naciskając przycisk „Start”, potwierdzasz, że wszyscy wyrazili zgodę, a podczas rozmowy nie ma bota, który w jasny sposób informowałby wszystkich o tym, że są nagrywani.
- Twoje nagrania audio nie są przechowywane wyłącznie lokalnie. Zgodnie z dokumentacją pomocy serwisu Notion, nagrania audio na żywo są przesyłane do zewnętrznych podwykonawców w celu transkrypcji w czasie rzeczywistym (Notion wymienia firmy OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten, X.AI oraz AssemblyAI), które – jak twierdzi Notion – nie przechowują tych danych. Tymczasowa kopia pozostaje na Twoim urządzeniu i jest usuwana po zakończeniu przetwarzania lub w ciągu 24 godzin. Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie, nagranie audio jest przesyłane na serwery Notion i przechowywane tam przez maksymalnie trzy dni, aby umożliwić ponowną próbę. Przesłane nagrania są traktowane inaczej, ponieważ pozostają na serwerach Notion do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Domyślnie Notion nie przechowuje surowego pliku audio, dlatego nie udało mi się go później odnaleźć. Właściciele przestrzeni roboczej mogą włączyć lokalne przechowywanie nagrań audio, co pozwala zachować 10 najnowszych nagrań na własnym urządzeniu.
- Dostęp zależy od uprawnień przypisanych do danej strony. Notatki ze spotkań są domyślnie prywatne, ale po udostępnieniu strony każdy, kto ma do niej dostęp, może zapoznać się z pełną treścią. Możesz ustawić automatyczne udostępnianie notatek współpracownikom w zaproszeniu kalendarzowym. Rozwiązanie to sprawdza się w przypadku notatek wewnętrznych, ale jeśli masz do czynienia z klientami, rozmowami o charakterze prawnym lub innymi poufnymi sprawami, przed rozpoczęciem spotkania warto sprawdzić, kto ma wgląd w poszczególne strony.
- Dołącza do spotkań jako widoczny uczestnik, dzięki czemu wszyscy widzą, że rozmowa jest nagrywana (w tym również obraz wideo!).
- W aplikacji komputerowej korzystasz z trybu bez botów, aby nagrywać dźwięk z urządzenia, a wbudowana funkcja uzyskiwania zgody prosi o zgodę w Twoim imieniu. Nadal otrzymujesz transkrypcję podzieloną według mówców oraz notatki generowane przez sztuczną inteligencję na jej podstawie.
Ceny Notion: Ile kosztują notatki ze spotkań Notion AI?
Kalkulator cen Notion
Gdzie należy, a gdzie nie należy używać notatek ze spotkań Notion AI
Podobnie jak większość nowych funkcji Notion, AI Meeting Notes wydaje się najbardziej przydatna, gdy pracujesz samodzielnie w ekosystemie Notion. To właśnie tam najlepiej się sprawdza.
Myślę, że w moim przypadku sprawdziło się to dobrze:
- Notatki dotyczące projektu Async: Podczas przeglądania wyników pracy zapisałem swoje osobiste przemyślenia i aktualizacje.
- Dziennik głosowy: Nagrywałem swoje przemyślenia, a podsumowanie pozwalało mi wyodrębnić najważniejsze wnioski. Jeśli chodzi o bardziej bezpośredni proces przekształcania mowy na tekst, aplikacja Wispr Flow zamienia wypowiedziane słowa na sformatowany tekst w różnych aplikacjach.
- Webinaria i sesje szkoleniowe: przetestowałem to na filmie eseistycznym z YouTube, a nawet odtwarzałem podcast przez słuchawki podczas rozmowy z kimś innym. Transkrypcja nieco zniekształciła rozmowę, a bez wiarygodnego wskazania źródła nagranie z wieloma rozmówcami nie pozwalało na bezpośrednie cytowanie. Mimo to mogłem później wykorzystać Notion AI do „przeprowadzenia wywiadu” z podcastem, wysyłając zapytanie do strony. Otrzymałem przyzwoite podsumowanie, na podstawie którego mogłem pracować, co okazało się zaskakująco przydatne przy ponownym wykorzystaniu lub nadrobieniu przegapionych treści. Oczywiście istnieje tu szara strefa dotycząca zgody i praw autorskich, zwłaszcza w przypadku treści publicznych, ale to zadziałało.
- Nagrania, które już posiadasz: Przesłanie pliku audio dało mi wyraźnie czystszą transkrypcję niż nagranie na żywo. Tylko nie oczekuj, że dowiesz się, kto co powiedział.
- Krótkie spotkania wewnętrzne: sytuacje, w których potrzebowałem jedynie prostego, edytowalnego zapisu do wykorzystania w przyszłości.
Moim zdaniem nie sprawdziło się to w następujących przypadkach:
- Rozmowy z klientami: Biorąc pod uwagę moje dotychczasowe doświadczenia, nie sądzę, żebym mógł bez obaw udostępnić wynik klientowi. Nie ma możliwości sprawdzenia, czy został on wyświetlony, brakuje kontekstu wizualnego, a podsumowanie nie zawsze oddaje ton ani niuanse rozmowy. Poza tym podczas jednej z moich rozmów testowych system zupełnie nie rozpoznał rozmówcy, a nie jest to ryzyko, które byłbym skłonny podjąć w przypadku klienta.
- Przekazywanie zadań w zespole: Etykiety mówców nie były wiarygodne, a większość zadań do wykonania nie miała przypisanej osoby odpowiedzialnej, więc trudno było ustalić, kto zgodził się co zrobić.
- E-maile z przypomnieniem lub oferty: W wersji demonstracyjnej wyglądało na to, że da się to zrobić za pomocą Notion AI, ale nie mam w zwyczaju korzystać z tej funkcji w ten sposób. Wydawało mi się to nieco nienaturalne. Podczas własnych testów i tak wszystko pisałem ręcznie. Transkrypcja nie zawierała żadnych przydatnych informacji, dopóki sam nie zacząłem jej przeglądać i szukać potrzebnych treści.
- Długie lub skomplikowane spotkania: W miarę jak rozmowa się przedłużała, streszczenia generowane przez sztuczną inteligencję stawały się coraz bardziej niejasne i mniej przydatne.
Jeśli chodzi o codzienne użytkowanie, narzędzie to sprawdza się przy rejestrowaniu krótkich notatek. Jednak jeśli proces prowadzenia spotkań obejmuje wielu interesariuszy, przypisywanie odpowiedzialności za zadania lub ponowne wykorzystywanie treści, to przestaje ono wystarczać.
tl;dv strukturę. Notion daje Ci blok i liczy na najlepsze.
tl;dv Notion AI Meeting Notes: czego faktycznie należy używać?
Jeśli już korzystasz z Notion w wersji Business i szukasz po prostu szybkiego sposobu na spisanie własnych przemyśleń, Notion AI Meeting Notes będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Jest to wbudowana funkcja, którą można edytować i która sprawdza się doskonale, gdy zapisujesz pomysły samodzielnie lub w trybie asynchronicznym.
Jeśli jednak w Twoim procesie pracy biorą udział klienci, zespoły lub wymagane są jakiekolwiek działania następcze, to „tl;dv ” jest zdecydowanie lepszym narzędziem.
Oto jak wypadły oba rozwiązania, gdy przetestowałem je równolegle na tym samym pliku audio:
| Test | Notatki ze spotkania Notion AI | tl;dv (aplikacja komputerowa bez botów) |
|---|---|---|
| 7-minutowe nagranie ze spotkania, czterech mówców, dźwięk z sali | Brak rozdzielenia wypowiedzi, połączone akapity, jeden wiersz, którego nikt nie wypowiedział | Czterech prelegentów w 27 wystąpieniach |
| Wskaźnik błędów w słowach podczas tego spotkania (w porównaniu z napisami na YouTube) | 10.0% | 5.7% |
| Rozmowa na żywo 1:1 w ramach programu „ Google Meet ” | Obie strony zostały uchwycone, pozostałe osoby oznaczone jako „Inni”, a obroty często dzielą się w niewłaściwym miejscu | Obie strony zostały uchwycone, a każda zmiana została prawidłowo rozdzielona przez lektora |
| Domyślne podsumowanie rozmowy na żywo | W większości miał rację co do tego, kto był właścicielem czego, ale traktował powtarzające się, mimochodne uwagi jako fakty | Przekazałem plany jednej osoby drugiej osobie, a oba zadania do wykonania jednej osobie (podsumowania można wygenerować ponownie przy użyciu innego szablonu) |
A oto zestawienie poszczególnych funkcji:
| Funkcja | Notatki ze spotkania Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Zapisy bez udziału bota | Tak, tylko w ten sposób to działa | Tak, za pomocą aplikacji na komputer (tylko audio) lub za pomocą bota do rozmów wideo |
| Identyfikacja mówcy | Działa tylko na komputerach stacjonarnych, w zależności od tego, czyj mikrofon jest aktywny. W moich testach okazało się to zawodne, a w przypadku przesyłania plików w ogóle nie działało. | Tak. Podział według mówców w trybie bez bota, nazwy pochodzą z platformy konferencyjnej, na której działa bot |
| Automatycznie dołącza do rozmów | Nie. Pojawiają się powiadomienia w kalendarzu i na pulpicie, ale to ty uruchamiasz tę funkcję | Tak, za pomocą bota |
| Nagrywanie wideo | Nie, tylko dźwięk | Tak, za pomocą bota |
| Znaczniki czasu | Tak, w transkrypcji, a także cytaty z podsumowania | Tak, dzięki linkom z oznaczeniem czasu możesz udostępniać |
| Prześlij istniejące nagrania | Tak, wyłącznie pliki audio (AAC, M4A, MP3, WAV), bez etykiet wykonawców | Tak |
| Zapytaj AI podczas spotkań | Tak, w całym obszarze roboczym | Tak, skoncentrowane na treści spotkań i umożliwiające wyszukiwanie w ramach rozmów |
| Języki | 16 pozycji na liście, etykiety głośników wyłącznie w języku angielskim, mieszane wyniki w mojej pierwszej serii testów | Obsługuje ponad 30 języków z oznaczonymi mówcami |
| Rejestruje wywołania do HubSpot | Brak wbudowanej opcji. Bezpłatny łącznik Notion z HubSpot pozwala agentom AI serwisu HubSpot przeszukiwać i tworzyć strony w Notion, ale nie rejestruje spotkań przy kontaktach ani transakcjach. W tym celu potrzebna jest aplikacja innej firmy. | Tak, notatki, transkrypcja i link do nagrania w dopasowanym wpisie (wersja Pro) |
| Dostęp do Claude’a za pośrednictwem MCP | Do sporządzania notatek ze spotkań wymagany jest plan biznesowy lub wyższy poziom | Tak, serwer MCP tylko do odczytu (Pro) |
| Wysyła notatki do Notion | Już w Notion | Tak, za pośrednictwem łącznika Notion |
| Wycena | Pakiet biznesowy: 20 USD miesięcznie na członka (opłata roczna) lub 24 USD miesięcznie. Ograniczony okres próbny w planach Free i Plus | Dostępny jest bezpłatny plan, a plan Pro przeznaczony jest dla CRM, MCP i automatyzacji |
Aplikacja Notion AI Meeting Notes udostępnia stronę, na której można pracować. Aplikacja „ tl;dv ” zapewnia uporządkowany wynik, z którego faktycznie można skorzystać.
Jeśli potrzebujesz jedynie zapisu tego, co zostało powiedziane, a korzystasz już z Notion, jest to wygodny punkt wyjścia. Jednak jeśli pracujesz w jakimkolwiek środowisku opartym na współpracy, szybko dostrzeżesz jego ograniczenia.
Czy Notion AI Meeting Notes może zasilać dane do systemu CRM i narzędzi opartych na sztucznej inteligencji?
Wiele zespołów stara się ograniczyć liczbę używanych narzędzi, a pomysł, by „po prostu używać Notion również do prowadzenia spotkań”, wydaje się kuszący. Jeśli jednak podczas spotkań trzeba uzyskać dostęp do systemu CRM lub asystenta AI, warto wiedzieć, gdzie kończą się możliwości Notion.
Systemy CRM: Notion nie rejestruje spotkań w systemach CRM, takich jak HubSpot, ani Salesforce wbudowanych. Jego bezpłatny łącznik z HubSpotem pozwala agentom AI HubSpota wyszukiwać i tworzyć strony w Notion, ale nie przypisuje rozmów do kontaktów ani transakcji, więc potrzebna jest aplikacja innej firmy lub automatyzacja za pomocą Zapiera. Łączniki CRM serwisu tl;dvw wersji Pro dołączają notatki, transkrypcje i linki do nagrań do odpowiednich rekordów.
Asystenci AI: Serwer MCP serwisu Notion umożliwia narzędziom takim jak Claude połączenie się z Twoim obszarem roboczym, ale wyszukiwanie notatek ze spotkań wymaga planu Business lub wyższego. Kiedy próbowałem to zrobić w ramach planu poniżej poziomu Business, pojawił się komunikat o konieczności przejścia na wyższy plan. Serwer MCP serwisu tl;dv, dostępny wyłącznie w trybie tylko do odczytu, jest zawarty w planie Pro.
Najważniejszy jest zapis rozmowy. Każda sztuczna inteligencja, z którą się łączysz, jest tak dobra, jak dane, które jej dostarczasz. Jeśli zapis rozmowy nie pozwala ustalić, kto co powiedział, albo całkowicie pomija któregoś z rozmówców – tak jak to miało miejsce podczas jednej z moich rozmów – twój asystent oparty na sztucznej inteligencji również nie będzie w stanie tego zrobić.
Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz wybierać tylko jednego narzędzia. Łącznik Notion od tl;dvprzesyła podsumowania spotkań, transkrypcje i fragmenty nagrań bezpośrednio do Twojego obszaru roboczego, a asystenci AI, tacy jak Claude, mogą łączyć się jednocześnie z Twoim urządzeniem do nagrywania spotkań, Notionem i systemem CRM.
Czy warto korzystać z funkcji Notion AI do sporządzania notatek ze spotkań?
Przyznaję, że prawdopodobnie jestem stronniczy w stosunku do tl;dv! Pisałem o tym narzędziu, korzystam z niego i wiem, na co je stać. Postarałem się więc dać Notionowi szansę, testując oba narzędzia na tym samym pliku audio tam, gdzie tylko było to możliwe, i doceniając zalety Notion tam, gdzie na to zasługiwał.
Notion AI Meeting Notes to dobre narzędzie do transkrypcji, a nie asystent spotkań.
To moduł działający w Twoim środowisku pracy, który transkrybuje nagrania audio, o ile pamiętasz o kliknięciu przycisku. Od czasu mojej pierwszej recenzji aplikacja znacznie się poprawiła. Etykiety mówców, przesyłanie plików, cytaty i formaty podsumowań to prawdziwe ulepszenia. To wystarczy do szybkich notatek, sporadycznych przemyśleń czy uchwycenia czegoś w danej chwili. Jeśli jednak masz do czynienia z prawdziwymi spotkaniami, podczas których zapadają decyzje, uczestniczą w nich klienci, a dalsze działania mają znaczenie, to wciąż nie wystarcza. W moich testach nie potrafiło niezawodnie wskazać, kto co powiedział, a podczas jednej rozmowy całkowicie pominęło drugą osobę, która nie wypowiedziała ani słowa. W tej chwili nadal przypomina to trochę sięganie po telefon i uruchamianie aplikacji do nagrywania w trakcie dołączania do telekonferencji.
A mówi to ktoś, kto uwielbia Notion. Korzystam z niego codziennie. To tam toczy się moja działalność. To tam moi klienci zarządzają swoimi firmami. Jednak ta konkretna funkcja nie wydawała mi się przydatna, a co ważniejsze – nie wydawała mi się pomocna. Wzbogacała interfejs użytkownika, ale nie usprawniała przepływu pracy.
Ma to jeszcze większe znaczenie, jeśli planujesz zintegrować swoje spotkania z Claude’em lub inną sztuczną inteligencją w celu stworzenia „mózgu firmy”. Jakość tego „mózgu” zależy wyłącznie od jakości transkrypcji, którą jest zasilany. Jeśli transkrypcja nie pozwala ustalić, kto co powiedział, Claude również nie będzie w stanie tego zrobić.
Jeśli jesteś ciekawy i korzystasz już z planu Business w Notion, warto to wypróbować, a użytkownicy planów Free i Plus mają dostęp do ograniczonej wersji próbnej. Jeśli jednak potrzebujesz prawdziwego narzędzia do rejestrowania spotkań i chcesz faktycznie wykorzystywać to, co nagrałeś, lepszym rozwiązaniem będzie tl;dv. Nie musisz nawet rezygnować z Notion. tl;dv przesyła Twoje notatki, transkrypcje i fragmenty nagrań bezpośrednio do Twojej przestrzeni roboczej, dzięki czemu zachowujesz ulubioną konfigurację i otrzymujesz notatki ze spotkań, na których naprawdę możesz polegać. Pobierz tl;dv za darmo i wypróbuj go podczas następnej rozmowy.
Często zadawane pytania dotyczące notatek ze spotkań Notion AI
Czy Notion AI Meeting Notes jest darmowy?
Nie. Od października 2026 r. funkcja Notion AI Meeting Notes jest dostępna w planach Business i Enterprise, przy czym plan Business kosztuje 20 USD miesięcznie na użytkownika przy rozliczeniu rocznym lub 24 USD miesięcznie. Przestrzenie robocze w planach Free i Plus mają dostęp do ograniczonej wersji próbnej, a przesłane nagrania wykorzystują ten sam limit minut próbnych, co rozmowy na żywo. Obowiązuje również dzienny limit 10 godzin na użytkownika.
Czy funkcja Notion AI Meeting Notes rozpoznaje osoby zabierające głos?
Częściowo. Od maja 2026 r. aplikacja Notion na komputery stacjonarne oznacza rozmówców na podstawie tego, czyj mikrofon jest aktywny, a firma Notion twierdzi, że funkcja ta działa najlepiej podczas wirtualnych rozmów jeden na jeden. Podczas mojego testu „ Google Meet ” (rozmowa jeden na jeden) aplikacja oznaczyła rozmówcę jedynie jako „Inni” i często błędnie rozdzielała kolejność wypowiedzi. Przesłane nagrania oraz nagrane spotkania z udziałem wielu rozmówców nie miały oznaczeń rozmówców.
Czy funkcja Notion AI Meeting Notes umożliwia nagrywanie rozmów prowadzonych za pośrednictwem serwisów Zoom, Google Meet oraz Microsoft Teams ?
Tak. Aplikacja Notion AI Meeting Notes nagrywa dźwięk z urządzenia zamiast wysyłać bota. Aplikacja na komputery stacjonarne przechwytuje sygnał z mikrofonu oraz dźwięk systemowy. Aplikacja przeglądarkowa i mobilna przechwytują jedynie sygnał z mikrofonu, więc słuchawki blokują dźwięk innych uczestników. Podczas jednego z moich testów aplikacji na komputery stacjonarne Google Meet nadal całkowicie pomijała ona głos drugiego mówcy.
Czy mogę przesłać nagranie do Notion AI Meeting Notes?
Tak. W bloku notatek ze spotkania otwórz menu ustawień i wybierz opcję „Prześlij plik audio lub wideo”. Dokumentacja pomocy Notion wymienia formaty AAC, M4A, MP3 i WAV, a także informuje, że formaty MP4 i MOV nie są obsługiwane. Podczas mojego testu przetworzenie trzyminutowego pliku M4A zajęło około czterech minut, a wynik był czystszy niż nagranie na żywo, ale bez oznaczeń mówców.
Co dzieje się z nagraniem audio po zakończeniu spotkania w Notion AI?
Notion przesyła dźwięk na żywo do zewnętrznych dostawców usług AI w celu transkrypcji w czasie rzeczywistym; według firmy dane te nie są przez nich przechowywane. Tymczasowa kopia pozostaje na urządzeniu użytkownika i jest usuwana po przetworzeniu lub w ciągu 24 godzin. Przesłane pliki pozostają na serwerach Notion do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Surowe nagrania audio nie są domyślnie przechowywane, a notatki pozostają prywatne do momentu ich udostępnienia.
