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tl;dr: Sind die Notizen der Notion-KI wirklich gut?
Ich nutze Notion seit 2020 intensiv und war daher gespannt darauf, „Notion AI Meeting Notes“ auszuprobieren. Ich habe die Funktion gleich nach ihrer Einführung getestet und im Oktober 2026 erneut, da sich seitdem viel geändert hat. Es ist eine clevere, unkomplizierte Möglichkeit, Mitschriften, Zusammenfassungen und Notizen auf derselben Notion-Seite zu speichern, ohne dass ein Bot an Ihren Anrufen teilnimmt. Ich nutze Notion jeden Tag, sowohl für die Arbeit als auch als mein persönliches „zweites Gehirn“, aber „AI Meeting Notes“ würde ich selbst nicht verwenden. Ich habe bereits bessere Besprechungsnotizen, und es gab während des gesamten Tests keinen einzigen Moment, in dem ich dachte: „Oh, dafür würde ich Notion nutzen.“
Notion hat seit meiner ersten Bewertung viel verbessert. Es gibt nun Sprecherkennzeichnungen auf dem Desktop, Audio-Uploads, Browser- und Mobilgeräteunterstützung, Zeitstempel im Transkript sowie benutzerdefinierte Anweisungen für die Zusammenfassung. In meinen Tests waren die Aspekte, die in Besprechungen am wichtigsten sind, jedoch immer noch unzuverlässig. Bei einem 1:1- Google Meet -Anruf bezeichnete es den Gesprächspartner als „Andere“ und teilte die Zeilen oft an der falschen Stelle auf. Bei einem weiteren Anruf mit derselben Konfiguration hat es den anderen Sprecher komplett übersehen und mich nicht darauf hingewiesen. Ehrlich gesagt war ich davon nicht sonderlich überrascht. Hochgeladene Aufzeichnungen waren zwar klarer, enthielten aber überhaupt keine Sprecherkennzeichnungen.
Für schnelle interne Notizen in Ihrem Arbeitsbereich ist das ein netter Bonus. Bei Kundengesprächen oder allem, was Sie später in ein CRM oder ein KI-„Unternehmensgehirn“ einspeisen, benötigen Sie jedoch ein Transkript, aus dem hervorgeht, wer was gesagt hat – und dafür würde ich nach wie vor auf ein spezielles Tool wie tl;dv.
Am besten geeignet, wenn: Sie bereits den Business-Tarif von Notion nutzen – dort ist diese Funktion enthalten – und Sie lediglich grobe Notizen aus internen Besprechungen benötigen.
Nicht verwenden, wenn: Sie wissen müssen, wer was gesagt hat, oder wenn Ihre Besprechungsnotizen ohne ein Drittanbieter-Tool an HubSpot übermittelt werden sollen.
Das Fazit: Notion speichert Ihre Notizen dort, wo Sie ohnehin arbeiten, aber die Transkription lässt nicht zuverlässig erkennen, wer was gesagt hat. Wenn Sie echte „Conversation Intelligence“ benötigen, sollten Sie sich anderweitig umsehen.
Notion AI Meeting Notes wurde im Mai 2025 eingeführt, wobei TechCrunch dies als Notions Schritt bezeichnete, es mit KI-Notiz-Apps wie Granola aufzunehmen. Seitdem hat Notion Sprecherkennzeichnungen, Audio-Uploads, Browser- und Mobilgeräteunterstützung sowie benutzerdefinierte Anweisungen für Zusammenfassungen hinzugefügt, sodass meine erste Rezension längst einer Aktualisierung bedurfte.
Da ich Notion seit 2020 täglich nutze, wollte ich herausfinden, was diese Funktion tatsächlich leistet. Außerdem schreibe ich regelmäßig über Tools im Bereich der Besprechungsproduktivität (!), daher kann ich es nicht einfach ignorieren, wenn eine Plattform wie Notion ein eigenes Transkriptionstool veröffentlicht. Ich teste es gründlich. Für diesen Bericht habe ich es an einer aufgezeichneten Besprechung mit mehreren Teilnehmern, zwei Live- Google Meet -Anrufen und einer hochgeladenen Aufzeichnung getestet, wobei ich, wo immer möglich, parallel dazu eine Aufzeichnung mit „ tl;dv “ auf derselben Audiospur erstellt habe.
Das Ergebnis? Es ist nach wie vor eine clevere, schlanke Funktion, und sie ist besser als zuvor. Aber eines muss klar sein: Es handelt sich immer noch nicht um einen ernstzunehmenden Besprechungsassistenten. Es ist eine praktische Möglichkeit, Gespräche innerhalb Ihres bestehenden Arbeitsbereichs aufzuzeichnen. Wenn Sie Notion bereits zur Projektverwaltung nutzen, ist es eine praktische Ergänzung. Wenn Sie jedoch hoffen, ein spezielles Tool wie tl;dv zu ersetzen, werden Sie enttäuscht sein.
Möchten Sie alle Details erfahren? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie ich das Tool getestet habe und wie sich die Nutzung tatsächlich anfühlt. Oder gehen Sie direkt zum Notion-Preisrechner, um die Kosten für Ihr Team zu schätzen.
Wie ich die Notion-AI-Besprechungsnotizen getestet habe
Ich habe „Notion AI Meeting Notes“ erstmals bei der Einführung getestet und dann am 8. und 9. Oktober 2026 erneut, um zu sehen, was sich tatsächlich geändert hatte. Der Test lief auf meinem iMac in der Notion-Desktop-App, die laut Notion die besten Ergebnisse liefert, wobei die Berechtigungen für Mikrofon, Bildschirm und Systemton aktiviert waren. Ich nutzte die eingeschränkte Testversion von Notion.
- Eine aufgezeichnete Teambesprechung mit vier Rednern. Ich habe ein öffentliches, siebenminütiges GitLab-Produktmarketing-Meeting von YouTube verwendet und es über mein Smartphone laut abgespielt, sodass sowohl Notion als auch tl;dv denselben Raumton über das Mikrofon meines iMacs aufgenommen haben. Das ist schwieriger als eine direkte Übertragung, war aber für beide fair. Anschließend habe ich jedes Transkript anhand der YouTube-Untertitel des Videos bewertet. Auch diese Untertitel sind nicht perfekt, daher sollten die Fehlerquoten als Vergleichswert und nicht als absolute Bewertung betrachtet werden.
- Die gleiche Besprechung über die Systemlautsprecher. Ich habe die „ clip “ in Chrome auf meinem iMac mit Kopfhörern abgespielt, sodass Notion den Ton direkt und nicht über den Raum aufgenommen hat.
- Ein Live- Google Meet -Gespräch im 1:1-Modus mit einem KI-Sprachassistenten. Desktop-App, Kopfhörer angeschlossen, Berechtigungen aktiviert.
- Ein Live- Google Meet -Anruf im 1:1-Format mit einem Kollegen, wobei sowohl Notion als auch „ tl;dv “ die Unterhaltung aufzeichnen. Dies ist die Konfiguration, in der laut den offiziellen Notion-Dokumenten die Sprecherkennzeichnungen am besten funktionieren.
- Eine hochgeladene Aufnahme. Ich habe eine dreiminütige M4A-Datei clip aus dem Gespräch mit meinem Kollegen hochgeladen, um sie mit dem Live-Transkript von Notion und der Version desselben Abschnitts auf tl;dvzu vergleichen.
Was sind Notion AI-Besprechungsnotizen und was können sie?
Im Klartext: „Notion AI Meeting Notes“ ist ein Block, den Sie zu jeder Notion-Seite hinzufügen können. Es transkribiert alles, was Ihr Gerät aufnehmen kann – von Anrufen über Zoom oder Google Meet bis hin zu YouTube-Videos oder Ihren eigenen Sprachnotizen –, und es wird kein Bot in den Anruf eingebunden. Sobald Sie auf „Stopp“ klicken, generiert Notion:- Ein vollständiges Transkript mit Zeitangaben (dieses wird live während des Sprechens erstellt, aber ich fand es etwas verzögert und beim Anschauen ein wenig ablenkend!)
- Sprecherbezeichnungen auf dem Desktop, je nachdem, wessen Mikrofon gerade aktiv ist (mehr dazu weiter unten)
- Eine strukturierte Zusammenfassung mit Überschriften sowie nummerierte Verweise, die auf das Transkript verweisen
- Eine separate Registerkarte für Notizen zur manuellen Eingabe während der Besprechung
Einrichtung und Arbeitsablauf: Einfacher Start oder zusätzliche Reibung?
Erste Schritte mit Notion AI Sitzungsnotizen ist relativ unkompliziert, doch bei der tatsächlichen Anwendung in einem Live-Workflow zeigen sich einige Schwachstellen. Gib zunächst /meet auf einer beliebigen Notion-Seite ein oder öffne ein Meeting aus dem Bereich „Bevorstehende Ereignisse“ auf deiner Startseite und klicke dann auf „Transkription starten“. Notion weist ausdrücklich darauf hin, dass du mit dem Start bestätigst, dass alle Personen, deren Äußerungen transkribiert werden, ihre Einwilligung erteilt haben.
Das ist wichtig: Notion AI Meeting Notes funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube und sogar bei Telefonaten – allerdings nur, weil es das aufzeichnet, was auf Ihrem Computer gerade abgespielt wird. Es nimmt kein Bot an Ihrem Anruf teil, und in den meisten Fällen stellt es überhaupt keine Verbindung zu Ihrer Meeting-Plattform her. Die Ausnahme bildet „ Google Meet “, wo Notion ein separates „Notion Meetings“-Add-on für Chrome anbietet, das laut Herstellerangaben die Sprecherbezeichnungen verbessert und eine Einwilligungsnachricht im Meet-Chat veröffentlicht. Ansonsten zeichnet es lediglich den Ton des Geräts auf (tl;dv es gibt mittlerweile auch eine botfreie Option).
Wenn Sie Besprechungsnotizen in Sprachmodelle einspeisen und der Datenschutz für Sie oberste Priorität hat, lohnt es sich auch, einen Blick auf DSGVO-konforme KI-Plattformen für Unternehmen wie Langdock zu werfen.
Wenn Sie den Notion-Kalender nutzen, wirkt er automatisierter als früher. Ab 15 Minuten vor Beginn eines Termins wird bei dem Termin die Option „Teilnehmen und transkribieren“ angezeigt, die die Besprechungsnotiz für Sie öffnet oder erstellt. Laut Notion können Notizen, die mit einem Kalendertermin verknüpft sind, die anderen Teilnehmer namentlich kennzeichnen. Sie können Notizen auch automatisch mit Kollegen teilen, die in der Einladung aufgeführt sind. Die Transkription müssen Sie jedoch weiterhin selbst starten.
Beim Einwilligungssystem wird es langsam etwas unangenehm. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Füge eine Einwilligungsnachricht in den Chat ein
- Spielen Sie zu Beginn Ihres Anrufs eine Audio- clip ab (man hat zwar versucht, verschiedene Akzente anzubieten, aber sie klingen alle immer noch wie Roboter).
- Frag einfach laut
Man kann nun die Audio- clip ation so einstellen, dass sie automatisch abgespielt wird, und Workspace-Besitzer können dies für alle Teilnehmer zur Pflicht machen. Beide Methoden wirken noch etwas umständlich, und keine davon ist narrensicher. Meiner Erfahrung nach hat dies einen eigentlich sehr einfachen Vorgang erschwert, insbesondere wenn Kunden oder Stakeholder beteiligt sind. Und da der „ clip “ über die Lautsprecher abgespielt wird, transkribiert Notion ihn als Teil des Meetings. Bei einem meiner Testanrufe tauchte er zweimal im Transkript auf.
Außerdem gibt es kaum ein Sicherheitsnetz. Die Desktop-App zeigt eine Meldung an, sobald sie erkennt, dass Sie einem Anruf beigetreten sind, aber wenn Sie diese ignorieren oder vergessen, die Aufzeichnung zu starten, wird nichts aufgezeichnet. Die App startet nicht von selbst und füllt auch keine Lücken nach. Sie weist Sie zudem nicht darauf hin, wenn sie nur die Hälfte des Gesprächs aufnimmt. Bei einem meiner Live-Anrufe hat sie den anderen Gesprächsteilnehmer komplett übersehen und keine Warnung ausgegeben. Für die Arbeit im Alleingang oder asynchrone Aufnahmen ist das in Ordnung, aber bei Live-Anrufen wirkt das gesamte System dadurch sehr anfällig.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Notion AI Meeting Notes?
Es gibt eine Menge, was Notion AI Sitzungsnotizen funktioniert einwandfrei, vor allem, wenn Sie den Großteil Ihrer Arbeit bereits innerhalb von Begriff. Ich persönlich nutze Notion seit 2020 für verschiedene Kunden und Anwendungsfälle, und es ist ein großartiges System. Für die Protokoll der KI-Sitzung Funktion – die wichtigsten Vorteile sind:- Es nimmt kein Bot an Ihrem Anruf teil: Die Aufzeichnung erfolgt über Ihr eigenes Gerät, sodass es keinen zusätzlichen „Teilnehmer“ gibt, den Kunden hinterfragen oder den Gastgeber aus dem Gespräch ausschließen müssten. Für viele Menschen ist das der Hauptgrund, warum sie diese Funktion nutzen.
- Das Transkript, die Zusammenfassung und die Notizen befinden sich alle auf derselben Seite: Das ist wirklich eine übersichtliche Lösung. Ich muss keine weitere App öffnen oder etwas in eine andere App kopieren. Getippte Notizen, die KI-Zusammenfassung und das Transkript befinden sich alle an einem Ort, und es fühlt sich eher wie ein integrierter Bestandteil von Notion an als wie ein nachträglich angehängtes Add-on.
- Formatierung, Tagging und Verlinkung funktionieren genau wie in jedem anderen Notion-Dokument: Ich kann Teammitglieder mit @ erwähnen, auf Projektdatenbanken verlinken und Folgeaufgaben erstellen – genauso wie überall sonst in Notion. Keine Einarbeitungszeit, keine zusätzliche Tool-Logik.
- Quellenangaben verknüpfen die Zusammenfassung mit dem Transkript: Jeder Punkt in der Zusammenfassung ist mit einer kleinen, nummerierten Quellenangabe versehen, auf die Sie klicken können, um zu der entsprechenden Zeile zu springen. Das ist eine nützliche Möglichkeit, um zu überprüfen, was tatsächlich gesagt wurde, aber eine Quellenangabe macht einen Punkt noch lange nicht richtig (mehr dazu weiter unten).
- Es funktioniert mit allem, was Audio wiedergibt: Du bist nicht auf Zoom oder Google Meet beschränkt. Ich habe es mit einem Podcast getestet und sogar eine Sprachnotiz damit aufgenommen. Es funktioniert, weil es den Systemton aufzeichnet, nicht weil es eine Verbindung zu diesen Apps herstellt – aber diese Flexibilität ist dennoch ein Pluspunkt. Du kannst jetzt auch eine Audiodatei hochladen, wenn du sie woanders aufgenommen hast.
- Es geht schnell: Die Transkription erfolgt in Echtzeit, und sobald man die Aufnahme beendet, erstellt Notion die Zusammenfassung innerhalb von Sekunden. Das Hochladen dauert etwas länger. Bei meiner dreiminütigen Datei hat es etwa vier Minuten gedauert.
Was sind die Einschränkungen der Notion-AI-Besprechungsnotizen?
So übersichtlich und flexibel diese Funktion in Notion auch ist – sobald man mehr als nur ein ordentliches Protokoll benötigt, stößt sie an ihre Grenzen. Seit meiner ersten Bewertung hat Notion zahlreiche neue Funktionen hinzugefügt, daher habe ich die Funktionen, die in echten Besprechungen am wichtigsten sind, erneut getestet. Dies sind die wichtigsten Nachteile, die Sie beachten sollten:
- Es gibt zwar mittlerweile Sprecherkennzeichnungen, aber darauf konnte ich mich nicht verlassen: Notion hat diese Funktion im Jahr 2026 eingeführt, und laut der eigenen Dokumentation funktionieren sie am besten bei virtuellen Einzelgesprächen in der Desktop-App, da sie darauf basieren, wessen Mikrofon gerade aktiv ist. Also habe ich genau das getestet: ein Live-Einzel Google Meet -Gespräch mit einem Kollegen, über die Desktop-App und mit aktivierten Berechtigungen. Im Transkript wurde mein Gesprächspartner als „Andere“ gekennzeichnet, und die Zeilen wurden oft an der falschen Stelle getrennt, sodass Fragen erst nach den Antworten erschienen und wir beide in derselben Zeile zusammengefasst wurden. Bei einer aufgezeichneten siebenminütigen Besprechung mit vier Sprechern lieferte mir das System zusammengeführte Absätze, in denen überhaupt keine Sprecher angegeben waren. tl;dv, das denselben Ton aufzeichnete, teilte ihn in vier Sprecher mit insgesamt 27 Redebeiträgen auf.
- Es kann eine ganze Person auslassen, ohne dass man es merkt: Bei einem weiteren 1:1- Google Meet -Anruf – mit demselben Mac, derselben Desktop-App und denselben Einstellungen – hat Notion nur meine Seite aufgezeichnet. Der andere Gesprächspartner taucht nirgendwo im Transkript auf, sodass es sich wie ein Monolog liest, in dem an den Stellen, an denen eigentlich Antworten stehen sollten, Lücken sind. Schlimmer noch: Die Zusammenfassung stellte das Ganze als vollständiges Gespräch dar, erriet den Namen und das Unternehmen des anderen Gesprächspartners (beides falsch) und verwandelte ein Angebot meinerseits in einen Aktionspunkt. Es gab keinerlei Hinweis darauf, dass etwas fehlte.
- Live-Transkripte sind deutlich ungenauer: Bei der aufgezeichneten Besprechung, die laut abgespielt wurde, damit beide Tools denselben Raumton hörten, lag die Wortfehlerquote von Notion bei 10,0 % gegenüber 5,7 % bei „ tl;dv“. Im Live-1:1-Modus wurde aus „Notion update“ „ocean update“, aus „meeting thing“ „mating thing“ und aus MCP „MCB“. Fairerweise muss man Notion zugutehalten, dass es bei klarerem Ton deutlich besser abschnitt. Als ich dasselbe Meeting über den Systemton einspeiste oder eine Aufzeichnung des Gesprächs hochlud, verschwanden die meisten dieser Fehler. Bei hochgeladenen Dateien fehlen jedoch jegliche Sprecherkennzeichnungen.
- Ein Zitat macht einen Punkt in der Zusammenfassung noch lange nicht wahr: Die Zusammenfassungen sehen übersichtlich aus, und jeder Punkt verweist zurück auf das Protokoll. Doch in der Aufzeichnung der Besprechung hat Notion die Kommentare zweier Personen zu einer Aussage zusammengefasst, die niemand gesagt hat („Die GitOps-Synchronisationshäufigkeit wurde auf zweiwöchentlich umgestellt“), und diese wie jede andere Tatsache zitiert. Außerdem wurden sechs Aktionspunkte ohne Verantwortliche aufgeführt. Während des Live-Gesprächs wiederholte das System Dinge, die wir beiläufig erwähnt hatten, als wären sie bestätigte Erkenntnisse.
- Kein Video, keine Bildschirmfreigabe: Es wird nur Audio aufgezeichnet. Wenn Sie auf eine visuelle Darstellung, eine Demo oder eine Bildschirmfreigabe zurückgreifen müssen, benötigen Sie eine separate Aufzeichnungslösung. Sie können eine „ Zoom “-Aufzeichnung anschließend in die Seite einbetten, aber das ist nur ein Notbehelf, keine Lösung.
- Die Automatisierung hängt nach wie vor von Ihnen ab: Der Notion-Kalender kann zwar die Besprechungsnotiz erstellen und Sie dazu auffordern, „teilzunehmen und zu transkribieren“, die Desktop-App erscheint, sobald Sie einem Anruf beitreten, und im Business-Tarif können benutzerdefinierte Agenten die Transkripte nach einer Besprechung übernehmen. Aber nichts beginnt automatisch mit der Aufzeichnung für Sie. Im besten Fall handelt es sich um eine gut vorbereitete Notizseite, bei der es dennoch darauf ankommt, dass Sie daran denken, auf „Start“ zu klicken.
- KI-Erkenntnisse über Ihren gesamten Arbeitsbereich hinweg klingen großartig … zumindest theoretisch: Ja, Notion AI kann Ihren gesamten Arbeitsbereich durchsuchen. Wenn Sie Besprechungsnotizen, Vertriebsnotizen und CRM-Daten an einem Ort gespeichert haben, können Sie alles auf einmal abfragen. Das setzt jedoch voraus, dass Ihr System bereits perfekt ist. Es setzt voraus, dass Ihr Team jedes Gespräch, jedes Meeting und jede Maßnahme in einem einheitlichen, strukturierten Format protokolliert. Und seien wir ehrlich: Die meisten schaffen es kaum, ihr Vertriebsteam dazu zu bringen, das CRM zu aktualisieren. Außerdem wird davon ausgegangen, dass die eingegebenen Transkripte korrekt sind. Wenn aus dem Transkript nicht hervorgeht, wer was gesagt hat, wird es auch nichts geben, was darauf aufbaut.
- Es gibt zwar Zusammenarbeit, aber es fehlt an Struktur: Man kann Notizen gemeinsam bearbeiten, Personen markieren und manuell Folgeaufgaben zuweisen. Es gibt jedoch keine an die Sprecher gekoppelte Nachverfolgung von Maßnahmen und keine Struktur, die über das hinausgeht, was man selbst aufbaut. Man muss darauf vertrauen, dass das Team die Lücken füllt, und wenn es das nicht tut, übernimmt Notion diese Aufgabe nicht für die Teammitglieder.
Notion AI Meeting Notes Integrationen: Eingeschränkte Eignung
Die meisten meiner Meetings finden über Zoom und Google Meet statt. Ich bin nicht in einem einzigen zentralen System. Einige sind geplant, andere in letzter Minute, und wieder andere finden statt, während ich gerade mit einer anderen Aufgabe beschäftigt bin. Ich wünsche mir ein Tool, das alles zusammenführt, erfasst und mich darauf zurückgreifen lässt, wenn ich bereit bin.
Bei Notion AI Meeting Notes ist das nicht der Fall.
Es zeichnet den Ton Ihres Geräts auf, hört also tatsächlich mit, was im Meeting vor sich geht, nimmt aber selbst nie am Meeting teil. Abgesehen von einem optionalen Add-on namens „ Google Meet “ für Chrome stellt es keinerlei Verbindung zu „ Zoom “, „Meet“ oder „Teams“ her. In einigen Details ist es intelligenter geworden als früher. Die Desktop-App wird angezeigt, wenn Sie einem Anruf beitreten, und die mit dem Kalender verknüpften Notizen erkennen, wer eingeladen war. Aber ohne Sie lässt es sich nach wie vor nicht starten.
Sie können jetzt eine Aufnahme hochladen, was hilfreich ist, wenn Sie ein Gespräch an anderer Stelle aufgezeichnet haben. Bei meiner Testdatei führte dies jedoch zu einer saubereren Transkription ohne Sprecherangaben, sodass man ein Problem gegen ein anderes eintauscht.
Wenn ich vergesse, den Block zu starten, wird nichts erfasst.
Und genau das ist der Punkt: Ich möchte mich nicht daran erinnern müssen. Wenn ich zwischen Projekten wechsle oder während einer Besprechung Notizen schreibe, muss ich darauf vertrauen können, dass die Besprechung dokumentiert wird, ohne dass ich darüber nachdenke.
Hier kommen Tools wie „ tl;dv “ ins Spiel. Der Bot nimmt automatisch an Ihren Kalenderterminen teil und zeichnet das Video sowie das Transkript auf, wobei die Sprecher anhand der Angaben der Konferenzplattform benannt werden. Wenn Sie lieber keinen Bot verwenden möchten, zeichnet die Desktop-App – ähnlich wie Notion – nur den Ton auf, und in meinen Tests hat sie die Unterhaltung dennoch nach Sprechern aufgeschlüsselt.
Der Ansatz von Notion erinnert eher daran, ein Aufnahmegerät zu öffnen und zu hoffen, dass man daran denkt, auf „Start“ zu drücken, bevor der nächste Browser-Tab die Aufmerksamkeit ablenkt. Technisch gesehen funktioniert es zwar, aber es ist nicht für das Chaos in realen Besprechungen ausgelegt.
Anpassung und Zusammenarbeit bei Notion AI-Besprechungsnotizen: Nützlich, aber es fehlt der Kontext
Notion AI Meeting Notes funktioniert gut, wenn man es als eigenständiges Tool nutzt. Man kann Personen markieren, Verknüpfungen zu Projekten erstellen und die Seite genau wie jedes andere Notion-Dokument formatieren. Es lässt sich problemlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren, insbesondere wenn man bereits mit Vorlagen oder Datenbanken arbeitet.
Was jedoch die Zusammenarbeit angeht, insbesondere in stark ausgelasteten oder kundenorientierten Teams, sind die Möglichkeiten begrenzt.
Das Protokoll enthält nun Zeitstempel und Angaben zu den Sprechern, doch bei meinen Tests waren diese Angaben nicht zuverlässig genug, um zu erkennen, wer was gesagt hat, wann eine Entscheidung getroffen wurde oder wer die Verantwortung übernommen hat. Die meisten Aktionspunkte wurden ohne Verantwortlichen zurückgemeldet. Solange niemand diesen Kontext manuell nachträgt, bleibt Ihnen ein übersichtliches Protokoll, das dennoch einer Interpretation bedarf.
Und wenn Sie im Vertrieb oder Kundenservice tätig sind? Dann wird es noch schwieriger. Sie können einem Kunden kein „ clip “ von dem Moment schicken, in dem er etwas zugesagt hat, und in Ihrem CRM wird der Anruf nicht in seiner Akte vermerkt. Die Notizen befinden sich in Notion, fernab vom eigentlichen Beziehungsaufbau.
Mit tl;dvkönnen Sie mit Zeitstempel versehene Links teilen und mit Rednern versehene Notizen und Transkripte direkt in Notion senden. Es ersetzt Ihren Arbeitsbereich nicht. Es ergänzt ihn.
Das ist der wahre Unterschied. Notion AI Meeting Notes gibt Ihnen einen strukturierten Block. tl;dv gibt Ihnen strukturierte Einblicke und die Möglichkeit, diese überall dort zu nutzen, wo sie wichtig sind.
Sprachunterstützung, Zugänglichkeit und Audiogenauigkeit
Notion AI Meeting Notes listet mittlerweile 16 unterstützte Sprachen auf, doch als ich die Sprachen in meinem ersten Testbericht geprüft habe, fielen die Ergebnisse gemischt aus. Ich habe diese Tests für dieses Update nicht erneut durchgeführt, daher sollten sie als Ergebnisse der ersten Runde betrachtet werden. Seitdem hat Notion dem Einstellungsmenü des Meeting-Blocks eine Sprachoption hinzugefügt, und die Sprecherbezeichnungen funktionieren nur auf Englisch. Damals war unklar, wie man die verwendete Sprache einstellen oder bestätigen konnte, und es gab keine Transparenz darüber, wie Übersetzungsentscheidungen getroffen wurden.
Ich habe das getestet, indem ich Französisch gesprochen habe, das ich als Kind fließend beherrschte. Das Tool hat Teile davon im Transkript automatisch ins Englische übersetzt. Ich wurde nicht aufgefordert, eine Sprache auszuwählen, und zunächst hatte ich keine Kontrolle darüber, ob eine Übersetzung stattfinden würde, aber es hat größtenteils funktioniert.
Dann habe ich es mit Spanisch versucht, das ich ein wenig verstehe. Es hat ein paar Abschnitte aufgenommen und übersetzt, aber andere unberührt gelassen.
Schließlich habe ich einen beliebigen Satz auf Deutsch gesagt, das ich überhaupt nicht spreche. Das wurde nicht übersetzt und auch nicht richtig transkribiert.
Nachdem ich ein wenig herumprobiert hatte, stellte ich fest, dass man die Spracheinstellung tatsächlich manuell ändern KANN. Ich habe beispielsweise die Ausgabesprache auf Dänisch eingestellt, auf Englisch gesprochen, und Notion hat die Zusammenfassung entsprechend übersetzt. Das ist eine mögliche Umgehungslösung für die Erstellung mehrsprachiger Inhalte, auch wenn es keine Überprüfungsmechanismen gibt.
Diese mangelnde Transparenz und die Uneinheitlichkeit machten es mir schwer, Vertrauen zu fassen. Wenn man in mehrsprachigen Teams arbeitet oder Gespräche mit internationalen Kunden aufzeichnet, ist diese Art von Unvorhersehbarkeit riskant.
Hinzu kommt das Problem der Fehlübersetzungen. Wenn die KI etwas falsch versteht, gibt es weder eine Benachrichtigung noch einen Zuverlässigkeitswert. Man erhält lediglich ein Transkript, das zwar ausgefeilt wirkt, aber möglicherweise fehlerhaft ist. Und wenn man die Sprache nicht fließend beherrscht, würde man den Fehler wahrscheinlich gar nicht bemerken.
Was die Barrierefreiheit angeht, bietet Notion eine Live-Transkription, sodass man während eines Anrufs auf der Seite mitlesen kann. Bei meinen Tests war die Funktion jedoch verzögert und hinkte oft ein oder zwei Sätze hinterher, was es schwierig macht, sich auf die Untertitel zu verlassen. Außerdem gibt es keine Audio-Einstellungen auf Sprecherebene. Die KI gibt ihr Bestes mit dem, was sie hört, aber wenn der Ton verrauscht ist oder jemand einen starken Akzent hat, lässt die Qualität oft nach. Bei meinem erneuten Test wies dieselbe Besprechung, die über die Raum-Audioanlage wiedergegeben wurde, fast doppelt so viele Wortfehler auf wie bei „ tl;dv “.
Auch die Registerkarte „Notizen“ ist frei bearbeitbar. Jeder kann dort eintragen, was er möchte, selbst wenn es in der Besprechung nicht gesagt wurde. Das ist theoretisch hilfreich, insbesondere für die Zusammenarbeit in Echtzeit, aber ich konnte nicht herausfinden, ob es einen Versionsverlauf gibt oder eine Möglichkeit, zu unterscheiden, was von der KI generiert und was manuell hinzugefügt wurde. Das führt zu Verzerrungen und Verwirrung, insbesondere wenn diese Notizen später ohne Kontext überprüft werden.
tl;dv Die App übersetzt die Transkripte zwar nicht automatisch, bietet Ihnen aber eine zuverlässigere Lösung. Das Transkript ist präzise, strukturiert und den einzelnen Sprechern eindeutig zugeordnet. Wenn Sie es anschließend übersetzen müssen, können Sie dies getrost tun, da Sie sich auf das tatsächlich Gesagte stützen und nicht auf eine KI-Vermutung oder einen halb übersetzten Textblock. Noch besser: Sie können während des Gesprächs die Sprache wechseln, und das Transkript erkennt die gesprochene Sprache in Echtzeit.
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Sind die Besprechungsnotizen von Notion AI für Kundengespräche sicher?
Besprechungsdaten sind sensibel. Ob es sich nun um ein Verkaufsgespräch, ein Einstellungsgespräch oder eine interne Strategiebesprechung handelt – das Protokoll enthält oft Informationen, die nicht weitergegeben, veröffentlicht oder aus dem Zusammenhang gerissen werden sollen. Daher ist es wichtig, wie die jeweiligen Tools mit Datenschutz und Zugriffskontrolle umgehen. Mit Notion AI Sitzungsnotizen, gibt es ein paar Dinge, die man wissen sollte.- Die Einwilligung liegt nach wie vor größtenteils bei dir. Du kannst eine Nachricht in den Chat der Besprechung kopieren, eine Audioansage abspielen oder einfach laut danach fragen, und du kannst nun einstellen, dass die Audioansage zu Beginn jeder Transkription automatisch abgespielt wird. Workspace-Besitzer können diese automatische Nachricht zudem für alle Teilnehmer verpflichtend machen, und auf Google Meet heftet das Notion-Add-on eine Einwilligungsnachricht im Chat an. Doch wenn du auf „Start“ klickst, bestätigst du, dass alle zugestimmt haben, und es gibt keinen Bot im Anruf, der allen deutlich macht, dass sie aufgezeichnet werden.
- Ihre Audioaufnahmen werden nicht nur lokal gespeichert. Laut der Notion-Hilfe werden Live-Audioaufnahmen zur Echtzeit-Transkription an externe Unterauftragsverarbeiter weitergeleitet (Notion nennt hier OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten, X.AI und AssemblyAI), die diese laut Notion nicht speichern. Eine temporäre Kopie verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nach der Verarbeitung oder innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Schlägt die Verarbeitung fehl, wird die Audioaufnahme auf die Server von Notion hochgeladen und dort bis zu drei Tage lang aufbewahrt, damit ein erneuter Versuch unternommen werden kann. Hochgeladene Aufnahmen verhalten sich anders, da sie so lange auf den Servern von Notion verbleiben, bis Sie sie löschen. Standardmäßig speichert Notion die Rohaufnahme nicht, weshalb ich sie anschließend nicht mehr finden konnte. Workspace-Besitzer können die lokale Audiospeicherung aktivieren, wodurch die 10 neuesten Aufnahmen auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert werden.
- Der Zugriff richtet sich nach Ihren Seitenberechtigungen. Besprechungsnotizen sind standardmäßig für Sie privat, aber sobald Sie die Seite freigeben, kann jeder mit Zugriff das vollständige Protokoll einsehen. Sie können festlegen, dass Notizen automatisch mit Kollegen über die Kalendereinladung geteilt werden. Das ist für interne Notizen in Ordnung, aber wenn es um Kunden, rechtliche Gespräche oder andere vertrauliche Themen geht, sollten Sie vor dem Start überprüfen, wer die jeweilige Seite einsehen kann.
- Es nimmt als sichtbarer Teilnehmer an Besprechungen teil, sodass jeder sehen kann, dass der Anruf aufgezeichnet wird (auch das Video!).
- Sie nutzen den botfreien Modus in der Desktop-App, um Geräusche vom Gerät aufzuzeichnen, und die integrierte Einwilligungsabfrage holt in Ihrem Namen die Einwilligung ein. Sie erhalten weiterhin ein nach Sprechern gegliedertes Transkript sowie darauf basierende KI-Notizen.
Notion-Preise: Wie viel kostet Notion AI Meeting Notes?
Notion-Preisrechner
Wo Sie Notion AI Meeting Notes verwenden sollten und wo nicht
Wie die meisten neuen Notion-Funktionen ist auch AI Meeting Notes am nützlichsten, wenn Sie bereits alleine innerhalb des Notion-Ökosystems arbeiten. Dort passt es am besten.
Ich denke, das hat bei mir gut funktioniert:
- Anmerkungen zum Async-Projekt: Ich habe während der Überprüfung der Arbeit meine persönlichen Gedanken und den aktuellen Stand festgehalten.
- Sprachprotokollierung: Ich habe meine Gedanken aufgezeichnet und die Zusammenfassung die wichtigsten Erkenntnisse hervorheben lassen. Für einen direkteren „Voice-to-Text“-Workflow wandelt Wispr Flow gesprochene Eingaben appübergreifend in formatierten Text um.
- Webinare und Lernsitzungen: Ich habe es mit einem Video-Essay auf YouTube getestet und sogar einen Podcast über meine Kopfhörer abgespielt, während ich mich mit jemand anderem unterhielt. Das Transkript verzerrte das Gespräch leicht, und ohne zuverlässige Quellenangaben erlaubte die Audioaufnahme mit mehreren Sprechern keine direkten Zitate. Dennoch konnte ich Notion AI nutzen, um den Podcast im Nachhinein zu „interviewen“, indem ich die Seite abfragte. Das lieferte mir eine brauchbare Zusammenfassung als Arbeitsgrundlage, die sich überraschend gut zum Weiterverwenden oder Nachholen verpasster Inhalte eignete. Natürlich gibt es hier eine Grauzone in Bezug auf Einwilligung und Urheberrecht, insbesondere bei öffentlichen Inhalten, aber es hat funktioniert.
- Aufnahmen, die Sie bereits haben: Beim Hochladen einer Audiodatei erhielt ich eine deutlich sauberere Transkription als bei der Live-Aufnahme. Erwarten Sie nur nicht, dass dabei angegeben wird, wer was gesagt hat.
- Kurze interne Besprechungen: Hier benötigte ich lediglich ein kurzes, bearbeitbares Protokoll als Referenz.
Wo ich denke, dass es sich nicht bewährt hat:
- Kundengespräche: Aufgrund meiner bisherigen Erfahrungen glaube ich nicht, dass ich die Ergebnisse einem Kunden guten Gewissens vorlegen könnte. Es lässt sich nicht nachverfolgen, ob sie angesehen wurden, es fehlt der visuelle Kontext, und die Zusammenfassung gibt nicht immer den Tonfall oder die Nuancen des Gesprächs wieder. Bei einem meiner Testgespräche hat das System den Gesprächspartner komplett übersehen – ein Risiko, das ich bei einem Kunden nicht eingehen würde.
- Teamübergaben: Die Zuordnungen der Sprecher waren nicht zuverlässig, und die meisten Aufgaben hatten keinen Verantwortlichen, sodass schwer zu erkennen war, wer sich bereit erklärt hatte, was zu erledigen.
- Folge-E-Mails oder Angebote: In der Demo sah es so aus, als ließe sich das mit Notion AI bewerkstelligen, aber ich bin es nicht gewohnt, das Programm auf diese Weise zu nutzen. Es kam mir etwas unnatürlich vor. Bei meinen eigenen Tests habe ich letztendlich doch alles manuell geschrieben. Das Transkript lieferte nichts Brauchbares, ohne dass ich selbst nachforschen musste.
- Lange oder komplexe Besprechungen: Je länger sich das Gespräch hinzog, desto vager und weniger hilfreich wurden die KI-Zusammenfassungen.
Was den täglichen Einsatz angeht, eignet es sich gut zum Festhalten von einzelnen Gedanken. Wenn Ihr Meeting-Workflow jedoch mehrere Beteiligte, die Zuweisung von Aufgaben oder die Wiederverwendung von Inhalten umfasst, reicht es nicht mehr aus.
tl;dv gibt Ihnen Struktur. Notion gibt Ihnen einen Block und hofft auf das Beste.
tl;dv vs Notion AI Meeting Notes: Was sollten Sie wirklich verwenden?
Wenn Sie bereits mit Notion arbeiten, die Business-Version nutzen und einfach nur eine schnelle Möglichkeit suchen, Ihre eigenen Gedanken festzuhalten, ist „Notion AI Meeting Notes“ genau das Richtige für Sie. Die Funktion ist integriert, editierbar und praktisch, wenn Sie Ideen alleine oder asynchron festhalten möchten.
Wenn Ihr Arbeitsablauf jedoch Kunden, Teams oder irgendeine Art von Nachverfolgung umfasst, ist „tl;dv “ bei weitem das bessere Tool.
So sahen die Ergebnisse im Vergleich aus, als ich beide nebeneinander mit demselben Audiomaterial getestet habe:
| Test | Notion AI Sitzungsnotizen | tl;dv (botfreie Desktop-App) |
|---|---|---|
| Aufzeichnung einer 7-minütigen Besprechung, vier Redner, Raumton | Keine Unterscheidung zwischen den Sprechern, zusammengefügte Absätze, eine Zeile, die niemand gesagt hat | Vier Sprecher in insgesamt 27 Runden |
| Wortfehlerquote bei diesem Treffen (im Vergleich zu den YouTube-Untertiteln) | 10.0% | 5.7% |
| Live- Google Meet -Gespräch im 1:1-Format | Beide Seiten wurden erfasst, die andere Person wurde als „Sonstige“ gekennzeichnet; die Aufteilung erfolgt oft an der falschen Stelle | Beide Seiten wurden erfasst, jede Wendung wurde vom Sprecher korrekt aufgeteilt |
| Standardzusammenfassung während des Live-Anrufs | Was die Eigentumsverhältnisse angeht, lag er größtenteils richtig, hat jedoch beiläufige Bemerkungen als Fakten dargestellt | Die Pläne einer Person wurden der anderen Person zugewiesen, und beide Aufgaben wurden einer Person zugewiesen (Zusammenfassungen können mit einer anderen Vorlage neu erstellt werden) |
Und so sieht die Übersicht über die Funktionen aus:
| Merkmal | Notion AI Sitzungsnotizen | tl;dv |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen ohne Bot | Ja, nur so funktioniert es | Ja, mit der Desktop-App (nur Audio) oder über den Bot für Video |
| Sprechererkennung | Nur auf dem Desktop, abhängig davon, welches Mikrofon aktiv ist. In meinen Tests unzuverlässig, bei Uploads gar nicht vorhanden. | Ja. Aufteilung nach Rednern im botfreien Modus, benannt nach der Konferenzplattform, auf der der Bot eingesetzt wird |
| Verbindet sich automatisch mit Anrufen | Nein. Es gibt zwar Kalender- und Desktop-Benachrichtigungen, aber du musst es selbst starten. | Ja, mit dem Bot |
| Videoaufzeichnung | Nein, nur Audio | Ja, mit dem Bot |
| Zeitstempel | Ja, im Transkript, sowie Zitate aus der Zusammenfassung | Ja, mit zeitgestempelten Links kannst du Inhalte teilen |
| Vorhandene Aufnahmen hochladen | Ja, nur Audiodateien (AAC, M4A, MP3, WAV), keine Lautsprecherbezeichnungen | Ja |
| Fragen Sie AI in Sitzungen | Ja, in Ihrem gesamten Arbeitsbereich | Ja, mit Schwerpunkt auf dem Inhalt des Meetings und durchsuchbar in allen Gesprächen |
| Sprachen | 16 aufgeführt, Lautsprecherbeschriftungen ausschließlich auf Englisch, gemischte Ergebnisse bei meiner ersten Testrunde | Unterstützt über 30 Sprachen mit gekennzeichneten Sprechern |
| Protokolliert Anrufe an HubSpot | Keine native Option. Mit dem kostenlosen HubSpot-Konnektor von Notion können die KI-Agenten von HubSpot Notion-Seiten durchsuchen und erstellen, jedoch werden Besprechungen nicht mit Kontakten oder Geschäften verknüpft. Hierfür ist eine Drittanbieter-App erforderlich. | Ja, Notizen, Transkript und Link zur Aufzeichnung im entsprechenden Datensatz (Pro) |
| Zugriff auf Claude über MCP | Für Besprechungsnotizen ist ein Business-Plan oder ein höherer Tarif erforderlich | Ja, schreibgeschützter MCP-Server (Pro) |
| Sendet Notizen an Notion | Bereits in Notion | Ja, über den Notion-Konnektor |
| Preise | Business: 20 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Zahlung) oder 24 $ monatlich. Begrenzte Testphase für die Tarife „Free“ und „Plus“ | Kostenloser Tarif verfügbar, Pro für CRM, MCP und Automatisierung |
„Notion AI Meeting Notes“ bietet Ihnen eine Seite, auf der Sie arbeiten können. „ tl;dv “ liefert Ihnen strukturierte Ergebnisse, die Sie tatsächlich nutzen können.
Wenn Sie nur eine Aufzeichnung dessen benötigen, was gesagt wurde, und bereits mit Notion arbeiten, ist es ein guter Ausgangspunkt. Aber wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten, werden Sie schnell die Grenzen spüren.
Können die Notion-AI-Besprechungsnotizen in Ihr CRM und Ihre KI-Tools eingespeist werden?
Viele Teams versuchen, ihren Tool-Stack zu reduzieren, und der Gedanke, „Notion einfach auch für Besprechungen zu nutzen“, ist verlockend. Wenn Ihre Besprechungen jedoch auf ein CRM oder einen KI-Assistenten zugreifen müssen, sollten Sie wissen, wo die Grenzen von Notion liegen.
CRMs: Notion protokolliert Besprechungen nicht nativ in CRMs wie HubSpot oder Salesforce nativ. Der kostenlose HubSpot-Konnektor ermöglicht es den KI-Agenten von HubSpot zwar, Notion-Seiten zu durchsuchen und zu erstellen, fügt jedoch keine Anrufe zu Kontakten oder Geschäften hinzu. Daher benötigen Sie eine Drittanbieter-App oder eine Zapier-Automatisierung. Die CRM-Konnektoren von tl;dvin der Pro-Version fügen Notizen, Transkripte und Links zu Aufzeichnungen dem entsprechenden Datensatz hinzu.
KI-Assistenten: Über den MCP-Server von Notion können sich Tools wie Claude mit Ihrem Arbeitsbereich verbinden, doch für die Abfrage von Besprechungsnotizen ist ein Business-Tarif oder höher erforderlich. Als ich es mit einem Tarif unterhalb von Business ausprobierte, erhielt ich eine Aufforderung zum Upgrade. Der schreibgeschützte MCP-Server von tl;dvist im Pro-Tarif enthalten.
Das Transkript ist das Wichtigste. Jede KI, die Sie einbinden, ist nur so gut wie die Daten, mit denen Sie sie füttern. Wenn aus dem Transkript nicht hervorgeht, wer was gesagt hat, oder wenn ein Sprecher komplett fehlt – wie es bei einem meiner Anrufe der Fall war –, kann Ihr KI-Assistent das auch nicht.
Die gute Nachricht ist: Sie müssen sich nicht für ein einziges Tool entscheiden. Der Notion-Connector von „ tl;dv“ leitet Besprechungszusammenfassungen, Transkripte und Ausschnitte direkt in Ihren Arbeitsbereich weiter, und KI-Assistenten wie Claude können gleichzeitig eine Verbindung zu Ihrem Besprechungsrekorder, Notion und Ihrem CRM herstellen.
Lohnt sich die Nutzung von Notion AI für Besprechungsprotokolle?
Ich gebe zu, dass ich wahrscheinlich eher zu „ tl;dv “ neige! Ich habe darüber geschrieben, ich nutze es und ich weiß, was es kann. Deshalb habe ich versucht, Notion eine faire Chance zu geben, habe beide Tools, wo immer möglich, mit demselben Audiomaterial getestet und Notion Anerkennung gezollt, wo es diese verdient hat.
„Notion AI Meeting Notes“ ist ein gutes Transkriptions-Tool, aber kein Besprechungsassistent.
Es handelt sich um einen Block, der in Ihrem Arbeitsbereich integriert ist und Audio transkribiert, sofern Sie daran denken, auf die Schaltfläche zu klicken. Seit meiner ersten Bewertung hat sich das Tool verbessert. Die Sprecherkennzeichnungen, Uploads, Zitate und Zusammenfassungsformate sind allesamt echte Verbesserungen. Für schnelle Notizen, spontane Gedanken oder das Festhalten von Momentaufnahmen ist das völlig ausreichend. Wenn Sie jedoch echte Besprechungen abhalten, in denen Entscheidungen getroffen werden, Kunden beteiligt sind und die Nachverfolgung wichtig ist, reicht das Tool immer noch nicht aus. In meinen Tests konnte es mir nicht zuverlässig sagen, wer was gesagt hat, und bei einem Anruf hat es den Gesprächspartner komplett übersehen, ohne ein Wort zu sagen. Im Moment fühlt es sich immer noch ein bisschen so an, als würde man sein Handy nehmen und die Aufnahme-App starten, während man in eine Telefonkonferenz einsteigt.
Und das sage ich als jemand, der Notion liebt. Ich nutze es jeden Tag. Dort läuft mein Geschäft. Dort verwalten meine Kunden ihre Unternehmen. Aber diese spezielle Funktion erschien mir nicht nützlich, und was noch wichtiger ist: Sie schien mir nicht hilfreich zu sein. Sie fügte der Benutzeroberfläche zwar etwas hinzu, aber nicht dem Arbeitsablauf.
Das ist umso wichtiger, wenn Sie vorhaben, Ihre Besprechungen in Claude oder eine andere KI einzuspeisen, um ein „Unternehmensgehirn“ aufzubauen. Das Gehirn ist nur so gut wie das Transkript, mit dem es gefüttert wird. Wenn aus dem Transkript nicht hervorgeht, wer was gesagt hat, kann Claude das auch nicht.
Wenn Sie neugierig sind und bereits den Business-Tarif von Notion nutzen, lohnt es sich, die Funktion auszuprobieren – Nutzer der Tarife „Free“ und „Plus“ erhalten eine eingeschränkte Testversion. Wenn Sie jedoch eine echte Besprechungsaufzeichnung benötigen und das Aufgenommene auch tatsächlich nutzen möchten, sind Sie mit „ tl;dv “ besser beraten. Sie müssen nicht einmal auf Notion verzichten. „ tl;dv “ sendet Ihre Notizen, Transkripte und Clips direkt in Ihren Arbeitsbereich, sodass Sie Ihre gewohnte Arbeitsumgebung beibehalten und Besprechungsnotizen erhalten, auf die Sie sich wirklich verlassen können. Holen Sie sich tl;dv kostenlos und probiere es bei deinem nächsten Anruf aus.
FAQs über Notion AI Meeting Notes
Ist Notion AI Meeting Notes kostenlos?
Nein. Ab Oktober 2026 ist „Notion AI Meeting Notes“ in den Tarifen „Business“ und „Enterprise“ enthalten, wobei der „Business“-Tarif 20 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 24 US-Dollar monatlich kostet. Für „Free“- und „Plus“-Workspaces gilt eine eingeschränkte Testphase, und hochgeladene Aufzeichnungen verbrauchen dieselbe Testzeit wie Live-Anrufe. Außerdem gilt ein tägliches Limit von 10 Stunden pro Nutzer.
Erkennt Notion AI Meeting Notes, wer gerade spricht?
Teilweise. Seit Mai 2026 kennzeichnet die Notion-Desktop-App Sprecher anhand des jeweils aktiven Mikrofons, und laut Notion funktioniert dies am besten bei virtuellen 1:1-Gesprächen. Bei meinem 1:1-Test unter Google Meet wurde mein Gesprächspartner lediglich als „Andere“ gekennzeichnet, und die Sprechrunden wurden oft falsch aufgeteilt. Hochgeladene Aufzeichnungen und aufgezeichnete Besprechungen mit mehreren Sprechern erhielten keine Sprecherkennzeichnungen.
Können mit Notion AI Meeting Notes Anrufe über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnen?
Ja. Notion AI Meeting Notes zeichnet den Ton Ihres Geräts auf, anstatt einen Bot zu senden. Die Desktop-App erfasst sowohl das Mikrofon als auch den Systemton. Die Browser- und die mobile App erfassen nur das Mikrofon, sodass Kopfhörer den Ton der anderen Teilnehmer unterdrücken. Bei einem meiner Tests mit der Desktop- Google Meet -App wurde der andere Sprecher dennoch komplett übersehen.
Kann ich eine Aufzeichnung in Notion AI Meeting Notes hochladen?
Ja. Öffnen Sie in einem Block mit Besprechungsnotizen das Einstellungsmenü und wählen Sie „Audio oder Video hochladen“. In den Hilfe-Dokumenten von Notion werden die Formate AAC, M4A, MP3 und WAV aufgeführt; MP4 und MOV werden laut diesen Angaben nicht unterstützt. Bei meinem Test dauerte die Verarbeitung einer dreiminütigen M4A-Datei etwa vier Minuten, und das Ergebnis war klarer als bei einer Live-Aufnahme, allerdings ohne Sprecherangaben.
Was passiert mit der Audioaufzeichnung nach einem Notion-AI-Meeting?
Notion sendet Live-Audio an externe KI-Anbieter zur Transkription in Echtzeit; laut Notion werden die Daten dort nicht gespeichert. Eine temporäre Kopie verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nach der Verarbeitung oder innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Hochgeladene Dateien verbleiben auf den Servern von Notion, bis Sie sie löschen. Roh-Audiodaten werden standardmäßig nicht gespeichert, und Notizen bleiben privat, bis Sie sie freigeben.
