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tl;dr: Gli appunti delle riunioni generati dall'IA di Notion sono validi?
Sono un utente assiduo di Notion dal 2020, quindi non vedevo l’ora di provare Notion AI Meeting Notes. L’ho testato al momento del lancio, poi l’ho riprovato nell’ottobre 2026 perché da allora sono cambiate molte cose. È un modo intelligente e leggero per conservare trascrizioni, riassunti e appunti sulla stessa pagina di Notion, senza che un bot si unisca alle tue chiamate. Uso Notion ogni giorno, sia per lavoro che come mio “secondo cervello”, ma personalmente non utilizzerei AI Meeting Notes. Ho già appunti delle riunioni migliori e, durante i test, non c’è stato un solo momento in cui ho pensato: “Oh, userei Notion per questo”.
Notion ha apportato molte migliorie dalla mia prima recensione. Ora offre l’identificazione dei partecipanti sulla versione desktop, il caricamento di file audio, il supporto per browser e dispositivi mobili, i timestamp nella trascrizione e istruzioni personalizzate per il riepilogo. Nei miei test, tuttavia, gli aspetti più importanti durante le riunioni erano ancora instabili. Durante una chiamata 1:1 su Google Meet , ha etichettato l’altra persona come “Altri” e spesso ha suddiviso le frasi nel punto sbagliato. In un’altra chiamata con la stessa configurazione, ha completamente ignorato l’altro interlocutore senza avvisarmi. Onestamente, non ne sono rimasto particolarmente sorpreso. Le registrazioni caricate risultavano più pulite, ma prive di qualsiasi etichetta per gli interlocutori.
Per prendere appunti interni veloci all’interno del tuo spazio di lavoro, è un bel vantaggio. Per le chiamate con i clienti, o per qualsiasi cosa che dovrai inserire in seguito in un CRM o in un “cervello aziendale” basato sull’intelligenza artificiale, hai bisogno di una trascrizione che indichi chi ha detto cosa, e in quel caso ricorrerei comunque a uno strumento dedicato come tl;dv.
Ideale se: hai già sottoscritto il piano Business di Notion (è incluso) e ti servono solo appunti sommari delle riunioni interne.
Da evitare se: devi sapere chi ha detto cosa, oppure se gli appunti delle riunioni devono essere inviati a HubSpot senza ricorrere a uno strumento di terze parti.
Il verdetto: Notion conserva i tuoi appunti proprio dove già lavori, ma la sua trascrizione non è in grado di indicarti in modo affidabile chi ha detto cosa. Se hai bisogno di una vera e propria analisi delle conversazioni, cerca altrove.
Notion AI Meeting Notes è stato lanciato nel maggio 2025 e, secondo TechCrunch, rappresenta la mossa di Notion per competere con app di presa appunti basate sull’intelligenza artificiale come Granola. Da allora, Notion ha aggiunto l’identificazione dei relatori, il caricamento di file audio, il supporto per browser e dispositivi mobili e istruzioni personalizzate per la creazione di riassunti, quindi era ormai giunto il momento di aggiornare la mia prima recensione.
Essendo un utente che utilizza Notion quotidianamente dal 2020, volevo verificare cosa offre effettivamente questa funzionalità. Inoltre, scrivo regolarmente di strumenti dedicati alla produttività nelle riunioni (!), quindi quando una piattaforma come Notion lancia il proprio strumento di trascrizione, non posso ignorarlo. Lo provo a fondo. Per questo aggiornamento, l’ho testato su una riunione registrata con più partecipanti, due chiamate in diretta su Google Meet e una registrazione caricata, utilizzando, ove possibile, una registrazion tl;dv e in parallelo sullo stesso file audio.
Il risultato? È ancora una funzionalità ingegnosa e leggera, ed è migliorata rispetto a prima. Ma chiariamo una cosa: non si tratta ancora di un vero e proprio assistente per le riunioni. È un modo pratico per registrare le conversazioni all’interno del tuo spazio di lavoro esistente. Se stai già utilizzando Notion per gestire i tuoi progetti, è un’estensione utile. Se speri di sostituire uno strumento dedicato come tl;dv, rimarrai deluso.
Vuoi un resoconto completo? Continua a leggere per scoprire come l’ho testato e com’è davvero utilizzarlo. Oppure vai direttamente al calcolatore dei prezzi di Notion per stimare il costo per il tuo team.
Come ho testato le note delle riunioni di Notion AI
Ho provato Notion AI Meeting Notes per la prima volta al momento del suo lancio, poi l’ho riprovato l’8 e il 9 ottobre 2026 per vedere cosa fosse effettivamente cambiato. Ho eseguito il test sul mio iMac utilizzando l’app desktop di Notion, che secondo Notion garantisce i risultati migliori, con le autorizzazioni relative al microfono, allo schermo e all’audio di sistema attivate. Stavo utilizzando la versione di prova limitata di Notion.
- Una riunione di gruppo registrata con quattro intervenienti. Ho utilizzato una riunione pubblica di sette minuti sul marketing dei prodotti GitLab disponibile su YouTube e l’ho riprodotta ad alto volume dal mio telefono, in modo che sia Notion che tl;dv potessero captare lo stesso audio ambientale tramite il microfono del mio iMac. È un metodo più complesso rispetto a un feed diretto, ma è risultato equo per entrambi. Ho quindi valutato ciascuna trascrizione confrontandola con i sottotitoli di YouTube del video. Anche quei sottotitoli non sono perfetti, quindi considerate i tassi di errore come un termine di paragone, non come un punteggio assoluto.
- La stessa riunione tramite l'audio del sistema. Ho riprodotto il file clip su Chrome dal mio iMac con le cuffie collegate, quindi Notion l'ha registrato direttamente anziché attraverso l'ambiente circostante.
- Una chiamata in diretta 1:1 su Google Meet con un assistente vocale basato sull'intelligenza artificiale. App desktop, cuffie collegate, autorizzazioni attivate.
- Una chiamata in diretta 1:1 su Google Meet con un collega, registrata sia da Notion che da tl;dv . È la configurazione in cui, secondo la documentazione ufficiale di Notion, le etichette dei relatori funzionano al meglio.
- Una registrazione caricata. Ho caricato un file M4A di tre minuti clip tratto dalla chiamata con i colleghi, in modo da poterlo confrontare con la trascrizione in tempo reale di Notion e con la versione della stessa sezione disponibile su tl;dv.
Che cos’è Notion AI Meeting Notes e quali sono le sue funzionalità?
In parole povere, "Notion AI Meeting Notes" è un blocco che puoi aggiungere a qualsiasi pagina di Notion. Trascrive tutto ciò che il tuo dispositivo è in grado di rilevare, dalle chiamate su Zoom o Google Meet ai video di YouTube o alle tue note vocali, e nessun bot si unisce alla chiamata. Una volta premuto il pulsante "Stop", Notion genera:- Una trascrizione completa con i timestamp (viene generata in tempo reale mentre parli, ma l'ho trovata un po' lenta e leggermente fastidiosa da guardare!)
- Etichette degli altoparlanti sul desktop, in base a quale microfono è attivo (maggiori dettagli su come è andata più avanti)
- Una sintesi strutturata con titoli, oltre a riferimenti numerati che rimandano alla trascrizione
- Una scheda separata per le note da inserire manualmente durante la riunione
Configurazione e flusso di lavoro: avvio facile o attrito extra?
Configurazione di Appunti delle riunioni di Notion AI è relativamente semplice, ma utilizzarlo effettivamente in un flusso di lavoro reale mette in luce alcune lacune. Per iniziare, digita /meet in qualsiasi pagina di Notion oppure apri una riunione dalla sezione “Eventi imminenti” nella tua pagina Home, quindi clicca su “Avvia trascrizione”. Notion specifica chiaramente che, avviando la trascrizione, confermi che tutte le persone coinvolte abbiano dato il proprio consenso.
È importante sottolineare che Notion AI Meeting Notes funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube e persino con le telefonate, ma solo perché rileva ciò che il tuo computer sta già riproducendo. Non c’è nessun bot che si unisce alla tua chiamata e, nella maggior parte dei casi, non si connette affatto alla tua piattaforma di riunione. L’eccezione è Google Meet, dove Notion offre un’estensione separata per Chrome chiamata Notion Meetings che, secondo quanto dichiarato, migliora l’identificazione dei relatori e pubblica un messaggio di consenso nella chat di Meet. Altrimenti, si limita a registrare l’audio del dispositivo (tl;dv ora è disponibile anche un’opzione senza bot).
Se si intendono inserire gli appunti delle riunioni nei modelli linguistici e la protezione dei dati è una priorità, vale la pena prendere in considerazione anche piattaforme di IA aziendali incentrate sul GDPR, come Langdock.
Se utilizzi Notion Calendar, ti sembrerà più automatizzato rispetto al passato. A partire da 15 minuti prima di una riunione, l’evento mostra l’opzione “Partecipa e trascrivi”, che apre o crea automaticamente la nota della riunione per te; inoltre, secondo Notion, le note collegate a un evento del calendario possono indicare l’altro partecipante per nome. È anche possibile condividere automaticamente le note con i colleghi presenti nell’invito. Tuttavia, devi comunque avviare la trascrizione autonomamente.
È proprio con il sistema di consenso che la situazione inizia a diventare un po’ imbarazzante. Le opzioni a tua disposizione sono:
- Inserisci un messaggio di consenso nella chat
- Riproduci un messaggio audio clip all'inizio della chiamata (hanno provato a proporre diversi accenti, ma sembrano tutti ancora dei robot)
- Basta chiederlo ad alta voce
Ora è possibile impostare la riproduzione automatica dell’audio clip , e i proprietari dello spazio di lavoro possono renderla obbligatoria per tutti. Entrambi i metodi risultano ancora un po’ macchinosi e nessuno dei due è infallibile. Nella mia esperienza, ciò ha aggiunto un ostacolo a quello che dovrebbe essere un processo davvero semplice, specialmente quando sono coinvolti clienti o parti interessate. E poiché l’ clip viene riprodotto dagli altoparlanti, Notion lo trascrive come parte della riunione. In una delle mie chiamate di prova, è apparso due volte nella trascrizione.
Inoltre, non c’è una vera e propria rete di sicurezza. L’app desktop visualizza un messaggio quando rileva che ti sei collegato a una chiamata, ma se lo ignori o ti dimentichi di avviare la registrazione, non viene registrato nulla. Non si avvia automaticamente e non recupera nulla a posteriori. Inoltre, non ti avvisa quando riesce a captare solo metà della conversazione. Durante una delle mie chiamate in diretta, non ha rilevato affatto l’altro interlocutore e non ha dato alcun avviso. Questo va bene per il lavoro in solitaria o per le registrazioni asincrone, ma per le chiamate in diretta rende l’intero sistema poco affidabile.
Quali sono i principali vantaggi delle note delle riunioni di Notion AI?
Ci sono tantissime cose che Appunti delle riunioni di Notion AI funziona bene, soprattutto se già esegui la maggior parte del tuo lavoro all’interno di Nozione. Personalmente, utilizzo Notion dal 2020 con diversi clienti e in vari contesti, ed è un ottimo sistema. Per il Appunti della riunione sull'intelligenza artificiale funzionalità, i principali vantaggi sono:- Nessun bot si unisce alla chiamata: la registrazione avviene direttamente dal tuo dispositivo, quindi non c’è nessun “partecipante” in più che i clienti possano mettere in discussione o che gli organizzatori debbano espellere. Per molte persone, questo è il motivo principale per cui lo utilizzano.
- La trascrizione, il riassunto e gli appunti si trovano tutti sulla stessa pagina: è una struttura davvero ben organizzata. Non devo aprire un’altra app né incollare nulla da un’altra pagina. Gli appunti digitati, il riassunto generato dall’IA e la trascrizione si trovano tutti in un unico posto, e sembra che facciano parte integrante di Notion piuttosto che un'aggiunta esterna.
- La formattazione, l'inserimento di tag e i collegamenti funzionano esattamente come in qualsiasi documento di Notion: posso @menzionare i membri del team, inserire collegamenti ai database di progetto e creare attività di follow-up proprio come faccio in qualsiasi altra parte di Notion. Nessuna curva di apprendimento, nessuna logica aggiuntiva dello strumento.
- I riferimenti rimandano dal riassunto alla trascrizione: ogni punto del riassunto è contrassegnato da un piccolo numero di riferimento su cui è possibile cliccare per passare alla riga da cui proviene. È un modo utile per verificare ciò che è stato effettivamente detto, ma un riferimento non rende un’affermazione corretta (ne parleremo più avanti).
- Funziona con qualsiasi cosa riproduca audio: non sei limitato a Zoom o Google Meet. L’ho provato su un podcast e l’ho persino usato per registrare una nota vocale. Funziona perché cattura l’audio del sistema, non perché si colleghi a quelle app, ma questa flessibilità è comunque un vantaggio. Ora puoi anche caricare un file audio se l’hai registrato altrove.
- È veloce: trascrive in tempo reale e, non appena si interrompe la registrazione, Notion genera il riassunto in pochi secondi. Il caricamento è più lento: per il mio file di tre minuti ci sono voluti circa quattro minuti.
Quali sono i limiti delle note delle riunioni di Notion AI?
Per quanto questa funzionalità di Notion sia intuitiva e flessibile, inizia a rivelarsi insufficiente nel momento in cui serve qualcosa di più di una semplice trascrizione ordinata. Notion ha aggiunto molte novità dalla mia prima recensione, quindi ho riprovato le funzionalità che contano di più nelle riunioni reali. Questi sono i principali svantaggi da tenere a mente:
- Le etichette degli interlocutori ora esistono, ma non potevo fare affidamento su di esse: Notion ha aggiunto le etichette degli interlocutori nel 2026 e, secondo la sua stessa documentazione, funzionano al meglio nelle chiamate virtuali uno a uno nell’app desktop, poiché si basano su chi ha il microfono attivo. Quindi ho testato proprio questo: una chiamata in diretta 1:1 su Google Meet con un collega, utilizzando l’app desktop con le autorizzazioni attivate. La trascrizione etichettava l’altra persona come «Altri» e le righe spesso si dividevano nel punto sbagliato, con le domande che apparivano dopo le risposte e le nostre battute mescolate nella stessa riga. In una riunione registrata di sette minuti con quattro interlocutori, mi ha fornito paragrafi uniti senza alcuna indicazione degli interlocutori. tl;dv, registrando lo stesso audio, lo ha suddiviso in quattro interlocutori per un totale di 27 interventi.
- Può tralasciare un intero interlocutore senza avvisarti: durante un’altra chiamata 1:1 su Google Meet , con lo stesso Mac, la stessa app desktop e le stesse impostazioni, Notion ha registrato solo la mia parte. L’altro interlocutore non compare da nessuna parte nella trascrizione, quindi sembra un monologo con dei vuoti proprio dove dovrebbero esserci le risposte. Peggio ancora, il riassunto l’ha presentata come una conversazione bidirezionale completa, ha indovinato il nome e l’azienda dell’altro interlocutore (entrambi sbagliati) e ha trasformato qualcosa che mi ero offerto di fare in un’azione da intraprendere. Non c’era alcun avviso che indicasse che mancasse qualcosa.
- Le trascrizioni in tempo reale sono notevolmente meno accurate: durante la riunione registrata, riprodotta ad alto volume in modo che entrambi gli strumenti potessero ascoltare lo stesso audio della sala, il tasso di errore sulle parole di Notion è stato del 10,0% contro il 5,7% di tl;dv. Durante la sessione in diretta 1:1, ha trasformato «Notion update» in «ocean update», «meeting thing» in «mating thing» e MCP in «MCB». Per correttezza nei confronti di Notion, va detto che ha ottenuto risultati molto migliori con un audio più pulito. Quando gli ho fornito la stessa riunione tramite l’audio di sistema o ho caricato una registrazione della chiamata, la maggior parte di quegli errori è scomparsa. Tuttavia, i file caricati vengono restituiti senza alcuna indicazione dell’oratore.
- Una citazione non rende vero un punto del riassunto: i riassunti sembrano ben strutturati e ogni punto rimanda alla trascrizione. Ma nella registrazione della riunione, Notion ha unito i commenti di due persone in una frase che nessuno ha pronunciato (“La cadenza di sincronizzazione GitOps è passata a bisettimanale”) e l’ha citata come se fosse un fatto qualsiasi. Ha inoltre elencato sei azioni da intraprendere senza indicare chi ne fosse responsabile. Durante la chiamata in diretta, ha ripetuto cose che avevamo detto di sfuggita come se fossero conclusioni confermate.
- Nessun video, nessuna condivisione dello schermo: registra solo l'audio. Se hai bisogno di fare riferimento a un elemento visivo, a una demo o alla condivisione dello schermo, dovrai utilizzare una configurazione di registrazione separata. Puoi incorporare in seguito nella pagina una registrazione di Zoom , ma si tratta di una soluzione alternativa, non di una soluzione definitiva.
- L'automazione dipende ancora da te: Notion Calendar può creare la nota della riunione e invitarti a “Partecipare e trascrivere”, l’app desktop si apre automaticamente quando ti unisci a una chiamata e, nella versione Business, gli agenti personalizzati possono occuparsi delle trascrizioni dopo una riunione. Ma nulla avvia la registrazione al posto tuo. Nella migliore delle ipotesi, si tratta di una pagina di note ben preparata che dipende comunque dal fatto che tu ti ricordi di premere “Avvia”.
- Le analisi basate sull’intelligenza artificiale in tutto il tuo spazio di lavoro sembrano fantastiche… in teoria: sì, Notion AI è in grado di effettuare ricerche nell’intero spazio di lavoro. Se hai appunti delle riunioni, note di vendita e dati CRM tutti in un unico posto, puoi effettuare una ricerca su tutto contemporaneamente. Ma questo presuppone che il tuo sistema sia già perfetto. Presuppone che il tuo team registri ogni conversazione, ogni riunione e ogni azione da intraprendere in un formato coerente e strutturato. E, diciamoci la verità, la maggior parte delle persone riesce a malapena a convincere il proprio team di vendita ad aggiornare il CRM. Presuppone inoltre che le trascrizioni inserite siano corrette. Se la trascrizione non indica chi ha detto cosa, nemmeno ciò che viene costruito sulla base di essa lo saprà.
- La collaborazione c'è, ma manca di struttura: è possibile modificare le note in modo collaborativo, taggare le persone e assegnare manualmente i follow-up. Tuttavia, non esiste un monitoraggio delle azioni collegato a chi interviene né una struttura che vada oltre quella che si crea autonomamente. Bisogna fidarsi del proprio team affinché colmi le lacune e, se non lo fa, Notion non lo farà al posto loro.
Integrazioni di Notion AI Meeting Notes: un adattamento limitato
La maggior parte delle mie riunioni avviene su Zoom Google Meet. Non utilizzo un unico sistema centralizzato. Alcune sono programmate, altre sono improvvisate, altre ancora si svolgono mentre sto svolgendo un altro compito. Quello che mi serve è uno strumento che mi consenta di partecipare, registrare tutto e tornare a rivedere il contenuto quando sono pronto.
Notion AI Meeting Notes non lo fa.
Registra l’audio del tuo dispositivo, quindi sì, sente ciò che accade durante la riunione, ma non partecipa mai alla riunione stessa. A parte un’estensione opzionale per Chrome chiamata “ Google Meet ”, non si collega affatto a Zoom, Meet o Teams. È più intuitiva di quanto non fosse in passato. L’app desktop si apre automaticamente quando ti unisci a una chiamata e le note collegate al calendario riconoscono chi è stato invitato. Tuttavia, non si avvia senza di te.
Ora è possibile caricare una registrazione, il che è utile se hai registrato una chiamata altrove. Tuttavia, nel mio file di prova, ciò ha comportato una trascrizione più pulita ma priva delle indicazioni relative a chi parlava, quindi si finisce per sostituire un problema con un altro.
Se dimentico di avviare il blocco, non rileva nulla.
Il fatto è che non voglio dovermi ricordare nulla. Quando passo da un progetto all'altro o prendo appunti durante una chiamata, devo poter contare sul fatto che la riunione venga documentata senza che io debba pensarci.
È qui che entrano in gioco strumenti come tl;dv . Grazie a questo bot, le riunioni del calendario vengono registrate automaticamente, sia in video che in testo, con l’indicazione dei nomi degli intervenienti ricavati dalla piattaforma della riunione. Se preferisci non utilizzare un bot, l’app desktop registra solo l’audio, come Notion, e nei miei test è comunque riuscita a suddividere la conversazione in base a chi parlava.
L'approccio di Notion sembra quasi quello di aprire un registratore sperando di ricordarsi di premere "play" prima che la scheda successiva del browser distolga la tua attenzione. Tecnicamente funziona, ma non è stato progettato tenendo conto del caos che caratterizza le riunioni nella vita reale.
Personalizzazione e collaborazione nelle note delle riunioni di Notion AI: utili, ma prive di contesto
Notion AI Meeting Notes funziona bene se lo si utilizza come strumento autonomo. È possibile taggare persone, inserire collegamenti a progetti e formattare la pagina proprio come qualsiasi altro documento di Notion. Si integra facilmente nei flussi di lavoro già consolidati, soprattutto se si lavora già con modelli o database.
Ma quando si tratta di collaborazione, soprattutto nei team molto impegnati o che lavorano a contatto con l'esterno, le possibilità sono limitate.
La trascrizione ora contiene indicatori temporali e le indicazioni relative a chi parla, ma dai miei test è emerso che tali indicazioni non erano abbastanza affidabili da consentire di capire chi avesse detto cosa, quando fosse stata presa una decisione o chi si fosse assunto la responsabilità. La maggior parte delle azioni da intraprendere è risultata priva di un responsabile. A meno che qualcuno non reinserisca manualmente quel contesto, ci si ritrova con una trascrizione ordinata che necessita comunque di essere interpretata.
E se lavori nelle vendite o nell’assistenza clienti? La situazione si complica ulteriormente. Non puoi inviare a un cliente un’ clip e del momento in cui ha accettato qualcosa, e nel tuo CRM non viene registrato nulla relativo alla chiamata nella sua scheda. Le note rimangono su Notion, lontane dal processo effettivo di costruzione del rapporto.
Con tl;dv, puoi condividere link con indicazione dell'ora e inviare note e trascrizioni contrassegnate con il nome del relatore direttamente su Notion. Non sostituisce il tuo spazio di lavoro. Lo arricchisce.
Questa è la vera differenza. Notion AI Meeting Notes ti offre un blocco strutturato. tl;dv ti tl;dv informazioni strutturate e la possibilità di utilizzarle ovunque sia necessario.
Supporto linguistico, accessibilità e accuratezza audio
Notion AI Meeting Notes ora supporta 16 lingue, ma quando ho testato le lingue nella mia prima recensione, i risultati sono stati contrastanti. Non ho ripetuto questi test per questo aggiornamento, quindi considerateli come risultati di una prima fase. Da allora, Notion ha aggiunto un’opzione “Lingua” al menu delle impostazioni del blocco “riunione”, e le etichette dei relatori funzionano solo in inglese. All’epoca non era chiaro come impostare o verificare quale lingua venisse utilizzata, e non c’era trasparenza su come venissero prese le decisioni relative alla traduzione.
L'ho provato parlando in francese, lingua che parlavo correntemente da bambino. Lo strumento ha tradotto automaticamente alcune parti in inglese nella trascrizione. Non mi è stato chiesto di selezionare una lingua e, all'inizio, non avevo alcun controllo sul fatto che la traduzione avvenisse o meno, ma nel complesso ha funzionato.
Poi ho provato con lo spagnolo, che capisco un po'. Ha rilevato e tradotto alcune sezioni, ma ne ha lasciate altre intatte.
Infine, ho pronunciato una frase a caso in tedesco, lingua che non conosco affatto. Non è stata tradotta né trascritta correttamente.
Dopo aver curiosato un po', ho scoperto che è POSSIBILE modificare manualmente l'impostazione della lingua. Ad esempio, ho impostato la lingua di output sul danese, ho parlato in inglese e Notion ha tradotto il riassunto di conseguenza. Si tratta di una possibile soluzione alternativa per la stesura di contenuti multilingue, anche se non sono previsti controlli di verifica.
Quella mancanza di trasparenza e quell’incoerenza mi hanno reso difficile fidarmi. Se si lavora in team multilingue o si registrano conversazioni con clienti internazionali, questo tipo di imprevedibilità è rischioso.
C'è poi il problema degli errori di traduzione. Se l'IA fraintende qualcosa, non viene visualizzata alcuna notifica né viene fornito un punteggio di affidabilità. Ci si ritrova semplicemente con una trascrizione che sembra accurata, ma che potrebbe essere errata. E, a meno che non si conosca perfettamente la lingua, probabilmente non ci si accorgerebbe dell'errore.
Per quanto riguarda l’accessibilità, Notion offre la trascrizione in tempo reale, quindi è possibile seguire il testo sulla pagina durante una chiamata. Tuttavia, nei miei test ho riscontrato un certo ritardo: spesso la trascrizione era in ritardo di una o due frasi, il che rende difficile affidarsi ad essa come sottotitoli. Inoltre, non sono presenti controlli audio a livello di singolo interlocutore. L’intelligenza artificiale fa del suo meglio con ciò che sente, ma se l’audio è disturbato o qualcuno ha un accento marcato, la qualità spesso cala. Nel mio nuovo test, la stessa riunione riprodotta tramite l’audio della sala ha riportato quasi il doppio degli errori di trascrizione rispetto a tl;dv.
Anche la scheda “Note” è modificabile liberamente. Chiunque può inserirvi ciò che desidera, anche se non è stato detto durante la riunione. In teoria è utile, soprattutto per la collaborazione in tempo reale, ma non sono riuscito a capire se ci fosse una cronologia delle versioni o un modo per distinguere ciò che è stato generato dall’IA da ciò che è stato aggiunto manualmente. Ciò introduce parzialità e confusione, specialmente se quelle note vengono riviste in un secondo momento senza il contesto.
tl;dv Non traduce automaticamente le trascrizioni nell'app, ma offre un risultato più affidabile. La trascrizione è accurata, strutturata e chiaramente attribuita a ciascun interlocutore. Se in seguito hai bisogno di tradurla, puoi farlo in tutta tranquillità, perché parti da ciò che è stato effettivamente detto, non da una supposizione dell'IA o da un blocco di testo tradotto solo a metà. Ancora meglio: puoi cambiare lingua durante la chiamata e la trascrizione identificherà al volo la lingua che stai parlando.
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È sicuro utilizzare Notion AI Meeting Notes per le chiamate con i clienti?
I dati relativi alle riunioni sono sensibili. Che si tratti di un colloquio di vendita, di una commissione di selezione del personale o di una riunione strategica interna, la trascrizione spesso contiene informazioni che non vorresti fossero condivise, divulgate o estrapolate dal contesto. Pertanto, è importante il modo in cui gli strumenti gestiscono la privacy e il controllo. Con Appunti delle riunioni di Notion AI, ci sono alcune cose che vale la pena sapere.- Il consenso spetta comunque principalmente a te. Puoi copiare un messaggio nella chat della riunione, riprodurre un annuncio audio o semplicemente chiedere ad alta voce, e ora puoi impostare la riproduzione automatica dell’audio all’inizio di ogni trascrizione. I proprietari dello spazio di lavoro possono anche rendere obbligatorio per tutti quel messaggio automatico, e su Google Meet, l’estensione di Notion fissa un messaggio di consenso nella chat. Tuttavia, premendo “Avvia”, confermi che tutti abbiano acconsentito e non c’è alcun bot nella chiamata che indichi chiaramente a tutti che la conversazione viene registrata.
- L’audio non viene archiviato solo localmente. Secondo la documentazione di supporto di Notion, l’audio in diretta viene inviato a sub-responsabili del trattamento di terze parti per la trascrizione in tempo reale (Notion elenca OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten, X.AI e AssemblyAI), che, secondo Notion, non lo archiviano. Una copia temporanea rimane sul dispositivo dell’utente e viene eliminata dopo l’elaborazione o entro 24 ore. Se l’elaborazione fallisce, l’audio viene caricato sui server di Notion e conservato per un massimo di tre giorni in modo da poter riprovare. Le registrazioni caricate sono diverse, poiché rimangono sui server di Notion fino a quando non le elimini. Per impostazione predefinita, Notion non conserva l’audio grezzo, motivo per cui non sono riuscito a trovarlo in seguito. I proprietari dello spazio di lavoro possono attivare l’archiviazione locale dell’audio, che conserva le 10 registrazioni più recenti sul proprio dispositivo.
- L'accesso dipende dalle autorizzazioni della pagina. Per impostazione predefinita, gli appunti delle riunioni sono privati, ma una volta condivisa la pagina, chiunque abbia accesso potrà visualizzare la trascrizione completa. È possibile scegliere di condividere automaticamente gli appunti con i colleghi tramite l'invito del calendario. Questo va bene per gli appunti interni, ma se si ha a che fare con clienti, discussioni legali o qualsiasi argomento delicato, vale la pena verificare chi può visualizzare ciascuna pagina prima di dare il via alla riunione.
- Partecipa alle riunioni come partecipante visibile, così tutti possono vedere che la chiamata viene registrata (anche il video!).
- Per registrare l'audio del dispositivo, utilizza la modalità "senza bot" nell'app desktop; la funzione integrata di raccolta del consenso richiederà il consenso per tuo conto. Otterrai comunque una trascrizione suddivisa per interlocutore e note generate dall'IA basate su di essa.
Prezzi di Notion: quanto costa Notion AI Meeting Notes?
Calcolatore dei prezzi Notion
Quando è opportuno e quando non è opportuno utilizzare Notion AI Meeting Notes
Come la maggior parte delle nuove funzionalità di Notion, AI Meeting Notes risulta particolarmente utile quando si lavora già in modo autonomo all'interno dell'ecosistema Notion. È lì che trova la sua massima efficacia.
Penso che abbia funzionato bene per me in:
- Note sul progetto Async: ho raccolto alcune riflessioni personali e aggiornamenti mentre rivedevo il lavoro.
- Diario vocale: ho registrato i miei pensieri e ho lasciato che il riassunto mettesse in evidenza i punti chiave. Per un flusso di lavoro voce-testo più diretto, Wispr Flow trasforma l’input vocale in testo formattato in tutte le app.
- Webinar e sessioni formative: l’ho provato con un video-saggio su YouTube e ho persino ascoltato un podcast in cuffia mentre chattavo con qualcun altro. La trascrizione ha reso la conversazione leggermente confusa e, in assenza di attribuzioni affidabili, l’audio con più interlocutori non ha permesso di citare direttamente. Tuttavia, ho potuto comunque utilizzare Notion AI per “intervistare” il podcast in un secondo momento, interrogando la pagina. Mi ha fornito un riassunto discreto su cui lavorare, che si è rivelato sorprendentemente utile per riutilizzare o rivedere i contenuti persi. Naturalmente, c’è una zona grigia riguardo al consenso e al copyright, specialmente con i contenuti pubblici, ma ha funzionato.
- Registrazioni già in tuo possesso: caricando un file audio ho ottenuto una trascrizione decisamente più chiara rispetto alla registrazione in tempo reale. Non aspettarti però che ti dica chi ha detto cosa.
- Brevi riunioni interne: in cui mi serviva solo una trascrizione semplice e modificabile da tenere come riferimento.
Dove penso che non abbia funzionato:
- Chiamate con i clienti: in base alla mia esperienza, non credo che potrei condividere il risultato con un cliente in tutta tranquillità. Non c’è modo di verificare se sia stato visualizzato, manca il contesto visivo e il riassunto non sempre coglie il tono o le sfumature della conversazione. Inoltre, in una delle mie chiamate di prova, non ha riconosciuto affatto l’interlocutore, un rischio che non mi permetterei di correre con un cliente.
- Passaggi di consegne all’interno del team: le etichette assegnate ai relatori non erano affidabili e la maggior parte delle azioni da intraprendere non aveva un responsabile, quindi era difficile capire chi si fosse impegnato a fare cosa.
- Email di follow-up o proposte: nella demo sembrava che fosse possibile farlo con Notion AI, ma non sono abituato a usarlo in quel modo. Mi è sembrato un po’ innaturale. Nei miei test, alla fine ho scritto comunque tutto a mano. La trascrizione non ha evidenziato nulla di utile senza che io dovessi andare a cercarlo.
- Riunioni lunghe o complesse: man mano che la conversazione si protraeva, i riassunti generati dall’IA diventavano sempre più vaghi e meno utili.
Per quanto riguarda l'uso quotidiano, è utile per annotare spunti al volo. Tuttavia, se il flusso di lavoro delle riunioni prevede la partecipazione di più parti interessate, l'assegnazione delle responsabilità o il riutilizzo dei contenuti, non è più sufficiente.
tl;dv ti tl;dv una struttura. Notion ti offre un blocco e spera per il meglio.
tl;dv Notion AI Meeting Notes: quale dovresti usare?
Se stai già lavorando su Notion, utilizzi la versione Business e desideri semplicemente un modo veloce per trascrivere i tuoi pensieri, Notion AI Meeting Notes fa al caso tuo. È una funzionalità integrata, modificabile e comoda se stai annotando idee da solo o in un contesto asincrono.
Ma se il tuo flusso di lavoro prevede il coinvolgimento di clienti, team o qualsiasi tipo di follow-up, tl;dv è di gran lunga lo strumento migliore.
Ecco come si sono comportati i due quando li ho provati contemporaneamente con lo stesso brano audio:
| Test | Appunti delle riunioni di Notion AI | tl;dv (app desktop senza bot) |
|---|---|---|
| Registrazione di una riunione di 7 minuti, quattro intervenuti, audio della sala | Nessuna separazione tra gli oratori, paragrafi uniti, una frase che nessuno ha pronunciato | Quattro oratori in 27 interventi |
| Tasso di errore di Word in quella riunione (rispetto ai sottotitoli di YouTube) | 10.0% | 5.7% |
| Chiamata in diretta 1:1 su Google Meet | Entrambe le parti sono state catturate; l'altra persona, etichettata come “Altri”, spesso si trova nel posto sbagliato | Entrambe le parti sono state registrate, ogni turno è stato suddiviso correttamente dall'oratore |
| Riepilogo predefinito durante la chiamata in tempo reale | In linea di massima aveva ragione su chi possedeva cosa, ma presentava osservazioni casuali come se fossero fatti | Ho assegnato i piani di una persona all’altra e entrambe le azioni da svolgere a una sola persona (è possibile generare nuovamente i riepiloghi utilizzando un modello diverso) |
Ecco una panoramica delle caratteristiche:
| Caratteristica | Appunti delle riunioni di Notion AI | tl;dv |
|---|---|---|
| Record senza bot | Sì, è l'unico modo in cui funziona | Sì, con l'app per desktop (solo audio), oppure usa il bot per i video |
| Identificazione del relatore | Solo su desktop, in base al microfono attivo. Nei miei test si è rivelato inaffidabile e non funziona durante i caricamenti | Sì. Suddivisione per relatore in modalità senza bot, con i nomi ricavati dalla piattaforma della riunione in cui è presente il bot |
| Si unisce automaticamente alle chiamate | No. Il calendario e le notifiche sul desktop ci sono, ma sei tu ad avviarlo | Sì, con il bot |
| Registrazione video | No, solo audio | Sì, con il bot |
| Timestamp | Sì, nella trascrizione, oltre alle citazioni tratte dal riassunto | Sì, con i link con data e ora puoi condividere |
| Carica le registrazioni esistenti | Sì, solo file audio (AAC, M4A, MP3, WAV), senza etichette degli artisti | Sì |
| Chiedi all'IA durante le riunioni | Sì, in tutto il tuo spazio di lavoro | Sì, incentrato sui contenuti delle riunioni e ricercabile tra le chiamate |
| Le lingue | 16 modelli in elenco, etichette degli altoparlanti solo in inglese, risultati contrastanti nella mia prima serie di test | Supporta oltre 30 lingue con voci etichettate |
| Registra le chiamate a HubSpot | Non è disponibile un'opzione nativa. Il connettore gratuito di Notion per HubSpot consente agli agenti IA di HubSpot di cercare e creare pagine su Notion, ma non registra le riunioni nei profili dei contatti o nelle trattative. Per farlo è necessaria un'app di terze parti. | Sì, note, trascrizione e link alla registrazione nella scheda corrispondente (Pro) |
| Accesso a Claude tramite MCP | Per prendere appunti durante le riunioni è necessario un piano aziendale o un piano superiore | Sì, server MCP in sola lettura (Pro) |
| Invia note a Notion | Già presente su Notion | Sì, tramite il connettore Notion |
| Prezzi | Piano Business: 20 $ al mese per membro (pagamento annuale) oppure 24 $ al mese. Periodo di prova limitato per i piani Free e Plus | Piano gratuito disponibile; versione Pro per CRM, MCP e automazione |
Notion AI Meeting Notes ti offre una pagina su cui lavorare. tl;dv ti fornisce un output strutturato che puoi effettivamente utilizzare.
Se tutto ciò che ti serve è una registrazione di ciò che è stato detto e stai già utilizzando Notion, è un punto di partenza conveniente. Ma se lavori in qualsiasi tipo di ambiente collaborativo, penso che ne percepirai rapidamente i limiti.
Le note delle riunioni generate dall'IA di Notion possono alimentare il tuo CRM e i tuoi strumenti di intelligenza artificiale?
Molte squadre stanno cercando di ridurre il numero di strumenti che utilizzano, e l’idea di “usare Notion anche per le riunioni” è allettante. Ma se le vostre riunioni devono interfacciarsi con un CRM o un assistente AI, vale la pena sapere quali sono i limiti di Notion.
CRM: Notion non registra le riunioni in CRM come HubSpot o Salesforce in modo nativo. Il suo connettore gratuito per HubSpot consente agli agenti IA di HubSpot di cercare e creare pagine Notion, ma non associa le chiamate ai contatti o alle trattative; pertanto, è necessario ricorrere a un’app di terze parti o a un’automazione Zapier. I connettori CRM di tl;dvnella versione Pro allegano note, trascrizioni e link alle registrazioni alla scheda corrispondente.
Assistenti AI: il server MCP di Notion consente a strumenti come Claude di connettersi al tuo spazio di lavoro, ma per consultare gli appunti delle riunioni è necessario un piano Business o superiore. Quando ho provato a utilizzarlo con un piano inferiore al Business, mi è apparso un messaggio che mi invitava a passare a un piano superiore. Il server MCP in sola lettura di tl;dvè incluso nel piano Pro.
La trascrizione è l’elemento più importante. Qualsiasi IA tu colleghi è efficace solo nella misura in cui le fornisci dati di qualità. Se la trascrizione non è in grado di indicare chi ha detto cosa, o tralascia completamente un interlocutore, come è successo in una delle mie chiamate, nemmeno il tuo assistente IA sarà in grado di farlo.
La buona notizia è che non devi scegliere un unico strumento. Il connettore Notion di tl;dvinvia i riassunti delle riunioni, le trascrizioni e i clip direttamente nel tuo spazio di lavoro, mentre gli assistenti basati sull’intelligenza artificiale come Claude possono collegarsi contemporaneamente al tuo registratore di riunioni, a Notion e al tuo CRM.
Vale la pena utilizzare Notion AI per prendere appunti durante le riunioni?
Ammetto che probabilmente ho un debole per tl;dv! Ne ho scritto, lo uso e so di cosa è capace. Quindi ho cercato di valutare Notion in modo imparziale, ho provato entrambi gli strumenti sullo stesso file audio ogni volta che ho potuto e ho riconosciuto a Notion il merito che gli spettava.
Notion AI Meeting Notes è un ottimo strumento per la trascrizione, non un assistente per le riunioni.
È un blocco integrato nel tuo spazio di lavoro che trascrive l’audio se ti ricordi di cliccare sul pulsante. È migliorato rispetto alla mia prima recensione. Le etichette dei parlanti, i caricamenti, le citazioni e i formati di riepilogo sono tutti miglioramenti concreti. Va bene per appunti veloci, pensieri asincroni o per catturare qualcosa sul momento. Ma se hai a che fare con vere e proprie riunioni in cui si prendono decisioni, sono coinvolti i clienti e i follow-up sono importanti, non è ancora abbastanza. Nei miei test, non è riuscito a dirmi in modo affidabile chi avesse detto cosa e, durante una chiamata, ha completamente ignorato l’altra persona senza dire una parola. Al momento, sembra ancora un po’ come prendere il telefono e avviare l’app di registrazione mentre ci si collega a una teleconferenza.
E questo lo dice proprio chi ama Notion. Lo uso ogni giorno. È lì che si svolge la mia attività. È lì che i miei clienti gestiscono le loro aziende. Ma questa funzione in particolare non mi è sembrata utile e, cosa ancora più importante, non mi è sembrata d’aiuto. Ha aggiunto qualcosa all’interfaccia utente, ma non al flusso di lavoro.
Questo aspetto è ancora più importante se hai intenzione di integrare le tue riunioni in Claude o in un’altra IA per creare un “cervello aziendale”. La qualità di questo “cervello” dipende interamente dalla qualità della trascrizione con cui viene alimentato. Se la trascrizione non è in grado di indicare chi ha detto cosa, nemmeno Claude potrà farlo.
Se sei curioso e hai già sottoscritto il piano Business di Notion, vale la pena provarlo; gli utenti dei piani Free e Plus hanno a disposizione una versione di prova limitata. Ma se hai bisogno di una vera e propria registrazione delle riunioni e vuoi utilizzare effettivamente ciò che hai registrato, ti conviene optare per tl;dv. Non devi nemmeno rinunciare a Notion. tl;dv invia i tuoi appunti, le trascrizioni e i clip direttamente nel tuo spazio di lavoro, così puoi mantenere la configurazione che preferisci e ottenere appunti delle riunioni di cui ti puoi davvero fidare. Scarica tl;dv gratuitamente e provalo durante la tua prossima chiamata.
Domande frequenti sulle note delle riunioni di Notion AI
Notion AI Meeting Notes è gratuito?
No. A partire da ottobre 2026, Notion AI Meeting Notes è incluso nei piani Business ed Enterprise; il piano Business ha un costo di 20 $ al mese per membro con fatturazione annuale oppure 24 $ al mese. Gli spazi di lavoro Free e Plus hanno diritto a una versione di prova limitata, e le registrazioni caricate utilizzano gli stessi minuti di prova delle chiamate in diretta. È inoltre previsto un limite giornaliero di 10 ore per utente.
Notion AI Meeting Notes identifica chi sta parlando?
In parte. Da maggio 2026, l’app desktop di Notion identifica gli interlocutori in base al microfono attivo e, secondo Notion, funziona al meglio nelle chiamate virtuali uno a uno. Nel mio test uno a uno su Google Meet , ha identificato l’altra persona solo come “Altri” e spesso ha assegnato i turni di parola in modo errato. Le registrazioni caricate e le riunioni con più partecipanti registrate non presentavano alcuna identificazione degli interlocutori.
Notion AI Meeting Notes è in grado di registrare le chiamate effettuate tramite Zoom, Google Meet e Microsoft Teams ?
Sì. Notion AI Meeting Notes registra l'audio del tuo dispositivo invece di inviare un bot. L'app desktop acquisisce l'audio del microfono e del sistema. L'app per browser e quella mobile acquisiscono solo l'audio del microfono, quindi le cuffie bloccano l'audio degli altri partecipanti. In uno dei miei test con l'Google Meet e desktop, l'audio dell'altro oratore non è stato acquisito affatto.
Posso caricare una registrazione su Notion AI Meeting Notes?
Sì. In un blocco dedicato agli appunti di una riunione, apri il menu delle impostazioni e seleziona “Carica audio o video”. La documentazione di Notion elenca i formati AAC, M4A, MP3 e WAV, precisando che MP4 e MOV non sono supportati. Nel mio test, un file M4A di tre minuti ha richiesto circa quattro minuti per essere elaborato e il risultato è stato più pulito rispetto alla registrazione in tempo reale, ma senza le etichette dei relatori.
Cosa succede all'audio dopo una riunione di Notion AI?
Notion invia l'audio in diretta a fornitori di IA di terze parti per la trascrizione in tempo reale; secondo quanto dichiarato, questi non lo archiviano. Una copia temporanea rimane sul dispositivo dell'utente e viene eliminata dopo l'elaborazione o entro 24 ore. I file caricati rimangono sui server di Notion fino a quando non vengono eliminati dall'utente. L'audio grezzo non viene conservato per impostazione predefinita e le note rimangono private fino a quando non vengono condivise.
