Desde que me incorporé a tl;dv, una empresa totalmente remote , me he sumergido en teorías y conceptos sobre el tema de la comunicación remote o asíncrona. En nuestra empresa, esto ha supuesto una cultura de reuniones grabadas y más productivas, así como menos reuniones en general. También ha supuesto un compromiso con los principios de comunicación que promueven el trabajo en profundidad.
No soy ajeno al agitado estilo de comunicación rápida y furiosa de muchas empresas. Tampoco soy fan de él. Empecé a investigar los principios del trabajo remote para mejorar la productividad. A medida que mi investigación me adentraba en la madriguera del liderazgo intelectual sobre este tema, me topé con el libro Deep Work de Cal Newport.
El libro explora cómo podemos mejorar nuestra concentración limitando las distracciones y desarrollando conscientemente nuestras habilidades cognitivas de concentración.
Newport sostiene que la capacidad de concentración es una de las habilidades más importantes y valiosas que podemos tener en esta época y, sin embargo, esta habilidad es cada vez más escasa entre los trabajadores y estudiantes de hoy en día.
En este artículo abordaremos algunas de las conclusiones clave de Deep Work de Cal Newport. También compartiré algunas de mis experiencias personales aplicando el concepto en tl;dv, donde practicamos el "trabajo profundo" todos los días. También encontrarás un PDF gratuito de Deep Work de Newport para que puedas leer por ti mismo algunos de sus perspicaces escritos.
En este artículo
- Cal Newport
- Resumen del trabajo profundo
- ¿Por qué trabajo en profundidad?
- Reglas esenciales para mantener la concentración
- Trabajo profundo @ tl;dv
- Las mejores frases de Deep Work
- Trabajo Profundo por Cal Newport: RSS, PDFs y podcasts |
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Descarga nuestro PDF gratuito¿Quién es Cal Newport?
Los libros de Cal Newport han estado en boca de todos desde la publicación de su debut, "Tan bueno que no pueden ignorarte". Sus libros han vendido la friolera de 200.000 ejemplares en todo el mundo. Tras el éxito de su primer libro, Newport amplió su reputación como comentarista analítico de la cultura laboral moderna con Deep Work, convirtiéndolo en un autor superventas del New York Times.
Profesor de informática en la Universidad de Georgetown, Cal ha escrito seis libros más, y su obra se ha traducido a más de 35 idiomas. En 2007, Cal saltó a la fama gracias a su blog Study Hacks, que ayuda a millones de personas a estudiar eficazmente en un mundo distraído.
Basándose en la escuela de pensamiento que sustentaba su blog, Cal Newport escribió el libro que introduciría el concepto de "Trabajo Profundo". Divide este libro en dos partes: teoría y práctica.
Un resumen del profundo trabajo de Cal Newport
Combinando la crítica cultural con consejos prácticos, Deep Work explora cómo se han visto afectados nuestros periodos de atención en la era conectada, y cómo dominar la concentración puede desbloquear un potencial asombroso.
En su libro, Cal Newport explora lo que el "enfoque" ha significado para algunas personas de gran éxito a lo largo de la historia, y cómo lo han conseguido. Introduce reglas que debes seguir si realmente quieres desconectar de las distracciones y hacer las cosas.
Recomendamos este libro a cualquiera que sienta que su concentración se ve perturbada a diario. Si tu concentración se divide con frecuencia entre notificaciones, actividades y un desbordamiento de información que lucha por tu atención, entonces te beneficiarás de las reglas y principios expuestos en el libro de Newport.
¿Por qué necesitamos un trabajo profundo?
¿Por qué el mundo es tan receptivo al libro y al concepto Deep Work de Cal Newport? Bueno, la respuesta es sencilla. Apenas necesito señalar la gran cantidad de investigaciones y estudios que demuestran lo mucho que se resiente nuestra capacidad de atención por la demanda de comunicación instantánea, las redes sociales y las llamativas distracciones que nos rodean.
¿Cuándo fue la última vez que pudiste pasar tres o cuatro horas completas concentrado en una sola tarea en el trabajo? Lo más probable es que no haya ocurrido en mucho tiempo, si es que ha ocurrido alguna vez. Todos conocemos la experiencia de recibir un sinfín de correos electrónicos, y el estrés de responder a los mensajes en cuanto aparecen en nuestra pantalla. Sencillamente, no encontramos tiempo en el día para centrarnos en lo que importa, y eso está costando a las empresas enormes pérdidas económicas.
Cada vez más gente empieza a darse cuenta de lo ineficaz, agotadora e insostenible que es esta forma de trabajar. Un número creciente de empresas están cambiando a la comunicación asíncrona, fomentando la desactivación de las notificaciones y promoviendo el "trabajo en profundidad" en toda su organización.
En otras palabras, no es de extrañar que las reglas del Trabajo Profundo de Cal Newport para el éxito centrado en un mundo distraído sean tan oportunas como puede serlo un libro.
Cal Newport no sostiene que las distracciones sean malas. Más bien, motiva a los lectores a desarrollar una nueva habilidad para absorber información complicada y diversa, de modo que puedan seguir siendo productivos, logrando resultados en un plazo de tiempo más breve. El libro de Cal Newport pretende ayudar y motivar a quienes no sabemos por dónde empezar para recuperar la concentración.
¡Sumerjámonos en algunos de los hallazgos clave de Deep Work de Cal Newport!
Reglas esenciales a seguir según Deep Work de Cal Newport
Pasar de un correo electrónico a otro, asistir a reuniones inútiles y estar al día en las redes sociales es un quebradero de cabeza diario. Algunos lugares de trabajo parecen recompensar a los que parecen más ocupados, sin tener en cuenta que "parecer ocupado" no es lo mismo que "ser productivo". De hecho, muchos lugares de trabajo aún no han descubierto cómo medir la productividad. ¿Cómo se puede escapar de este círculo vicioso? Entra: ¡Las reglas del Trabajo Profundo de Cal Newport !
Hemos desglosado el libro Deep Work de Cal Newport en cuatro reglas esenciales que no son difíciles de entender, aunque puedan requerir algo de práctica. Descargo de responsabilidad: ¡estas reglas sólo funcionan cuando te comprometes a marcar la diferencia!
Regla nº 1 del Trabajo Profundo: Practica el trabajo profundo
Cal Newport cree que el trabajo en profundidad es un activo valioso que suele ser raro de encontrar en nuestros días. Cal Newport cree (y yo estoy de acuerdo) que los individuos han perdido la capacidad de centrarse o sumergirse en una tarea compleja sin distraerse rápidamente. El concepto de Trabajo Profundo utiliza habilidades cognitivas para mejorar nuestra concentración y fomenta habilidades significativas en el individuo. Entonces, ¿cómo puedes practicar el trabajo profundo?
Practicar el trabajo profundo puede resultar más fácil para unos que para otros. A mí personalmente, como individuo propenso a la distracción, centrarme en una sola tarea durante un largo periodo de tiempo me parece una proeza descomunal.
Según Cal Newport, primero debes decidir tu estrategia de trabajo profundo. Aquí hay cuatro filosofías principales: Monástica, Bimodal, Rítmica y Periodística. Esto será una parte esencial de cualquier rutina diaria de Cal Newport. Personalmente, prefiero un enfoque de trabajo orgánico y descubro que produzco los mejores resultados cuando trabajo sin estructuras rígidas.
Por ello, prefiero una estrategia de trabajo profundo que me permita este enfoque orgánico.
Filosofía monástica
La filosofía monástica pretende mejorar el trabajo profundo eliminando todas las "obligaciones superficiales" que te rodean. Uno centra su tiempo en realizar un trabajo profundo manteniendo a raya todas las distracciones.
Filosofía rítmica y bimodal
Si te cuesta seguir el ritmo de la filosofía monástica, entonces prueba con la filosofía Rítmica. Esto aportará coherencia a tu vida a medida que dediques trozos pequeños y manejables de tu tiempo a ejercitar el trabajo profundo, convirtiéndolo en un hábito diario. La forma en que asignes tus sesiones de trabajo profundo debe seguir un patrón rítmico, de acuerdo con tus necesidades diarias, horario o ciclo de sueño, etc.
Además, Newport también sugiere que empieces a dividir tus días en trabajo profundo y trabajo superficial, de modo que ambos formen parte de tu rutina diaria: ésta es la filosofía Bi-modal.
Filosofía periodística
Por último, tenemos la filosofía periodística que añade espontáneamente trabajo profundo a la propia jornada, ¡siempre que sea posible o se desee! Aprovecha la oportunidad de realizar un trabajo profundo sin necesidad de planificarlo.
🔔🔔🔔🔔 ¡Ding, ding, ding! ¡Parece que tenemos un ganador! Como persona que es naturalmente desestructurada, aprecia la variedad y puede entrar esporádicamente en una intensa sesión de trabajo profundo sin mucha preparación previa, la filosofía periodística es la que mejor se adapta a mí.
De hecho, creo que ya he estado ejerciendo esta filosofía sin saberlo.
Lee las cuatro filosofías del Deep Working de Cal Newport para descubrir qué tipo se adapta mejor a tus preferencias y estilo de vida, ¡y cómo ponerlo en práctica!
La Rutina Diaria de Cal Newport para el Trabajo Profundo: Lista de control
- ¿Estrategia? Consulta
- ¿Has decidido una rutina? Consulta
- ¿Practicas a diario? ¡Promete hacerlo!
- ¿Reducir los agotamientos? ¡Este es el objetivo!
Regla nº 2 del Trabajo Profundo: ¡Adiós a las redes sociales!
Los medios sociales son una plaga en nuestra vida cotidiana. Los estudios sugieren que más del 70% de los adultos de EE.UU. utilizan una plataforma de medios sociales a diario. Esto no es sorprendente si tenemos en cuenta que Instagram y Twitter ganan cientos de usuarios cada día. De media, pasamos 142 minutos al día en las redes sociales, y algunos mucho más que eso.
Es hora de desconectar de Instagram, Twitter, Facebook o cualquier otra aplicación de redes sociales que te mantenga pegado al teléfono durante horas de tu vida. Desplazarse por las redes sociales no proporciona ni resultados significativos ni un descanso importante en nuestras vidas. En otras palabras, es una completa pérdida de tiempo.
Cal insta a sus lectores a que se atengan al concepto de "Artesanía", que te ayuda a centrarte sólo en aquellas herramientas que aportan beneficios concretos. En algunos casos, podría decirse que entre esas herramientas se encuentran las redes sociales. Por ejemplo, puede que quieras utilizar Twitter para un objetivo concreto, como consultar las noticias durante diez minutos. O tal vez necesites utilizar YouTube para ver vídeos educativos durante un par de horas a la semana, que te ayuden a actualizar tus conocimientos.
Pensar en la línea de "¿qué valor aporta esto?" te obliga a añadir un objetivo para cada herramienta de medios sociales utilizada. Cuando tu propósito en una plataforma está claro, es más fácil no distraerse.
Regla nº 3 del Trabajo Profundo: No rehúyas el aburrimiento
Todos hemos experimentado momentos en los que concentrarnos en algo nos ha parecido francamente imposible. A algunos nos cuesta concentrarnos incluso durante una hora, ¡pero no te preocupes! Los estudios sugieren que una persona puede desarrollar su capacidad de concentración en cualquier etapa de su vida con suficiente práctica. ¡Gracias a Dios! 🙏🙏
Esta noción también la defiende Cal Newport. Sostiene que necesitamos cultivar esta habilidad para practicar el trabajo en profundidad. Añadir un elemento de presión y responsabilidad puede ser una buena idea. Por ejemplo, puedes ser deliberado con tus esfuerzos de concentración, asignando horas específicas a la realización de tareas y prestando mucha atención a cuándo te distraes.
Además, el autor explica cómo los juegos de memoria pueden ayudar a mejorar la concentración. Por ejemplo, jugar al ajedrez o al Sudoku puede, con el tiempo, aumentar tu capacidad de concentración. Uno de mis juegos favoritos es el de la lista de la compra. Refuerzo mi memoria recordando todos los artículos de mi lista de la compra. La próxima vez que vayas de compras, deja la lista en casa e intenta confiar en tu memoria.
Incluso con las mejores intenciones, somos humanos y los malos hábitos son difíciles de abandonar. Cal recomienda programar una distracción, en lugar de intentar evitarla por completo. ¿Tienes ganas de leer las noticias o consultar las redes sociales? Márcate un tiempo para hacerlo!
Otra sugerencia es utilizar el tiempo que pasas en el trayecto al trabajo, las tareas cotidianas o el tiempo de ejercicio para dedicarte a un trabajo profundo que te aporte beneficios a largo plazo y te sirva para crear hábitos.
Regla nº 4 del Trabajo Profundo: Despréndete de las obligaciones superficiales
Las obligaciones superficiales te alejan de la consecución de tus objetivos al reducir la cantidad de tiempo que puedes dedicar al trabajo profundo. El objetivo aquí es reducir significativamente estas obligaciones, especialmente en tu vida profesional. Demasiadas obligaciones suelen conducir al agotamiento.
Newport menciona algunas tácticas, como ceñirse estrictamente a unas horas fijas de trabajo profundo frente a trabajo superficial, y hacer un seguimiento y medirlo a lo largo del tiempo.
Los factores que hay que seguir y medir cuando se trata de trabajo superficial frente a trabajo profundo incluyen las horas, los resultados, los niveles de energía, incluso la felicidad y la motivación.
tl;dv experiencia de trabajo en profundidad
En tl;dv programamos sesiones de trabajo en profundidad, en las que todo el mundo es bienvenido a unirse a la "Biblioteca Silenciosa" a través de Google Meet. Las personas que deciden colaborar en nuestra sesión de Biblioteca Silenciosa suelen tener sus vídeos encendidos, pero sus micrófonos deben estar apagados.
El objetivo es lograr una sensación de comunidad, similar a la de estar en el ambiente ajetreado pero silencioso de una biblioteca universitaria. Este sentimiento comunitario puede aumentar la motivación, nos ayuda a responsabilizarnos unos a otros, ¡y todo ello sin el riesgo de las distracciones del audio!
Como tiendo a inclinarme por la filosofía periodística, no me uno a estas sesiones de la Biblioteca Silenciosa, ya que están demasiado programadas para mi gusto. Sin embargo, una táctica que he empleado es el uso de "distracciones programadas". En mi caso, son "semiprogramadas". Siempre que siento deseos de tomarme un descanso, espero hasta que siento que me lo he ganado fijándome un mini-objetivo que alcanzar antes de mi pausa de distracción.
En tl;dv, también desactivamos todas las notificaciones, excepto las de emergencia, a lo largo del día. Sin la distracción de los correos electrónicos y los mensajes, podemos centrarnos sin interrupciones en el trabajo que importa. Nuestro objetivo es comprobar nuestras plataformas comunicativas una media de dos veces al día, es decir, programamos tiempo para ocuparnos del trabajo superficial, como responder a correos electrónicos y leer actualizaciones sobre el trabajo de otras personas.
Una filosofía que mantenemos en toda nuestra organización es asistir únicamente a las reuniones esenciales. La gran mayoría de las reuniones no requieren la asistencia en directo de los participantes, y en su lugar se graban. Esto nos permite maximizar nuestro tiempo de Trabajo Profundo y ponernos al día en esas reuniones grabadas más tarde, en nuestro tiempo libre.
Además, las reuniones grabadas tienen marca de tiempo, se transcriben y, a veces, se acortan, para que podamos hojear rápidamente las partes de la llamada que son relevantes para nosotros.
Trabajo profundo: Las mejores citas
Cal Newport hizo varias afirmaciones en su libro, Deep Work, que tocaron la fibra sensible de su audiencia. He aquí las citas más impactantes de Deep Work de Cal Newport:
"Si no produces, no prosperarás, por muy experto o talentoso que seas".
Cal Newport utiliza el ejemplo de la "inteligencia de las máquinas"de Nate Silver para transmitir que tener las habilidades no es suficiente a menos que utilices esas habilidades de forma eficaz. ¿Qué significa esto? Nate, con la ayuda del software Stata, realizó varios análisis entrelazados con parámetros complicados que no pueden aprenderse rápidamente y son difíciles de dominar. Aunque Nate podía manipular grandes conjuntos de datos y realizar análisis estadísticos, era importante que produjera algunos resultados tangibles para que su esfuerzo no fuera en vano.
"Nuestra calidad de vida la decide aquello en lo que decidimos centrarnos y lo que podemos elegir ignorar".
La vida gira en torno a las decisiones que tomamos. Cal Newport afirma que es importante distinguir entre lo que quieres y aquello de lo que puedes prescindir en tu vida. Cree que tener esta claridad te acercará a tus objetivos. Nos permite ser más conscientes de nosotros mismos con nuestros objetivos, tiempo y energía.
"La clave para desarrollar un hábito de trabajo profundo es ir más allá de las buenas intenciones y añadir rutinas y rituales a tu vida laboral diseñados para minimizar la cantidad de tu limitada fuerza de voluntad necesaria para pasar a un estado de concentración ininterrumpida y mantenerlo."
Aquí, Cal Newport explica la importancia de añadir rutinas y rituales a tu vida diaria sin que agoten tu fuerza de voluntad. Utilizando el ejemplo del estudio de Hofmann y Baumeister, sugiere que tenemos una cantidad finita de fuerza de voluntad para desplegar en un momento dado, y tener rutinas puede ayudar a alcanzar un estado de concentración ininterrumpida.
Si afrontamos las cosas como vienen, podemos agotar nuestra fuerza de voluntad. Esto se debe a que es difícil cambiar de una tarea relajante a una tarea cognitivamente exigente a intervalos frecuentes. Aunque surja algo en nuestro trabajo o en nuestra vida personal y sintamos la tentación de ocuparnos de ello de inmediato, a menudo es mejor atender el asunto más tarde, a una hora programada.
"Cuatro horas al día de concentración ininterrumpida y focalizada pueden producir muchos resultados valiosos".
El trabajo profundo nos llama la atención sobre el hecho de que no tenemos que ser productivos ocho horas todos los días de la semana. Newport sostiene que si dedicamos cuatro horas al día a tareas de alto valor, esto puede permitirnos maximizar nuestra energía y producir resultados asombrosos.
Trabajo Profundo por Cal Newport: RSS, PDFs y podcasts
Hemos creado nuestro propio PDF de Trabajo Profundo de Cal Newport, que incluye un resumen, un programador de rutinas diarias y algunos consejos y reglas sencillos para empezar. Puedes descargar el PDF de Trabajo Profundo a continuación, o ver nuestro PDF de Trabajo Profundo en Google Drive aquí.
Si buscas algo un poco diferente, aquí tienes algunos de los mejores PDF, podcasts y otros recursos de Deep Work de Cal Newport. Puedes descargar o comprar el libro de Cal Newport en sitios como Amazon, Flipkart y Shopclues.
También puedes obtener una dosis en podcast de las reglas del Trabajo Profundo para el éxito centrado en un mundo distraído a través de Calnewport.com, Spotify y Apple Podcasts.
Cal Newport Rutina diaria: Planificador
¿Te preguntas cómo sería una rutina diaria de Cal Newport? Si quieres el planificador de rutinas diarias de Deep Work por sí solo, puedes utilizar el que aparece a continuación, o duplicar esta hoja de Google.
| Tiempo | ¿Trabajo profundo o superficial? | Objetivos deseados |
| 08:00 | ||
| 09:00 | ||
| 10:00 | ||
| 11:00 | ||
| 12:00 | ||
| 13:00 | ||
| 14:00 | ||
| 15:00 | ||
| 16:00 | ||
| 17:00 | ||
| 18:00 | ||
| 19:00 |
Reflexiones finales sobre el trabajo profundo de Cal Newport
Hay mucho que desentrañar del libro de Cal Newport, especialmente para quienes han sufrido el exigente y perturbador estilo de comunicación sincrónica de tantos lugares de trabajo.
A medida que nos adentramos en un mundo remote e híbrido, muchos han ido cuestionando, alterando e intentando mejorar sus hábitos y rutinas de trabajo para lograr una mayor eficacia y felicidad, lo que significa que las filosofías de trabajo profundo están sin duda en auge.
Personalmente, voy a continuar mi viaje hacia un mayor trabajo "periodístico" en profundidad, y puede que informe de los resultados en un futuro próximo. ¡Permanece atento!
Psst... por si te lo has perdido, ya está aquí nuestro Libro/PDF de Trabajo Profundo. Este PDF de Deep Work de Cal Newport incluye un resumen, un programa de la rutina diaria de Cal Newport y consejos y trucos útiles. También puedes consultar nuestro PDF Minimalismo Digital. Consigue el tuyo aquí. 👈
